浅析网络环境对会计电算化造成的影响
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网络环境下会计电算化系统内部控制探讨【摘要】随着信息技术的发展,会计电算化系统在企业中发挥着越来越重要的作用。
而在网络环境下,会计电算化系统的内部控制面临着新的挑战和机遇。
本文从网络环境对会计电算化系统内部控制的影响、会计电算化系统内部控制的特点、加强网络环境下会计电算化系统内部控制的措施、内部控制与外部监管的关系以及信息系统安全管理在内部控制中的作用等方面展开探讨。
通过分析这些问题,可以更好地认识网络环境下会计电算化系统内部控制的重要性,并提出未来发展方向和建议。
加强内部控制管理,提升信息系统安全性,是未来发展的必然趋势。
只有不断完善内部控制,企业才能更好地适应网络环境的变化,确保会计信息的准确性和可靠性。
【关键词】网络环境,会计电算化系统,内部控制,影响,特点,措施,外部监管,信息系统安全管理,重要性,发展方向,建议。
1. 引言1.1 网络环境下会计电算化系统内部控制探讨在当今信息化时代,网络环境下会计电算化系统内部控制成为企业管理和运营中不可或缺的重要环节。
随着互联网的普及和信息技术的飞速发展,会计电算化系统已经成为企业财务管理的重要工具,而其内部控制则更加关键。
网络环境对会计电算化系统内部控制的影响主要表现在信息安全、数据完整性、合规性等方面。
由于网络的开放性和虚拟性,会计电算化系统更容易受到网络攻击和数据泄露的威胁,因此内部控制必须相应加强。
网络环境也为会计电算化系统提供了更便捷的信息共享和传递途径,使得内部控制更加灵活和高效。
会计电算化系统内部控制还具有自身的特点,如自动化程度高、信息处理速度快、数据准确性高等。
这些特点为企业提供了更便捷、更精准的财务信息,并使得内部控制更加有效和可靠。
在网络环境下加强会计电算化系统内部控制,不仅有利于保护企业的财务信息安全,还能提升企业的运营效率和管理水平。
在未来的发展中,企业需要不断探索适应网络环境下的内部控制措施,以应对不断变化的信息安全挑战,确保会计电算化系统的正常运行和发展。
关键词]网络环境;企业会计;信息技术一、网络环境下企业会计环境的变化会计作为一门社会科学,其会计核算理论与会计核算实务需要建立在较为客观的社会主义经济环境及其理论体系基础上。
当今世界,以计算电子化和计算机信息技术产品为主要代表的高科技新兴产业以几何级数实现爆炸式的增长。
以应用现代科技技术为主要基础的一些新兴产业己在当今世界网络经济社会发展中逐渐占据了主导地位,推动和直接促进了当今世界网络经济稳步向前发展。
工业网络经济信息基础技术的迅猛发展,标志着当今人类经济社会正由发展工业网络经济的旧时代向发展网络经济的新时代快速过渡。
网络作为发展网络经济的重要基础,正在深刻改变着当今人类经济社会各种传统的经济工作方式,这一切,都极大地挑战着我国传统的企业会计管理工作的会计理论和实践。
传统的企业会计核算理论主要建立在一系列基本假设的基础上,即具有会计业务主体核算假设、持续经营核算假设、会计分期核算假设和货币计量核算假设。
但是传统企业会计的四个基本假设大都适应不了现代的特色社会主义经济管理环境,并经现代会计管理实践,证明了它的不合理性。
会计管理环境的不断变化,重新发展,必然需要引起企业会计信息理论与核算实务的重新发展[1]。
现在,世界网络经济正从传统工业网络经济社会时代向国际网络经济社会时代快速迈进。
在激烈的国际竞争经济环境中,企业为了能求得健康生存和实现可持续发展,一切要以顾客服务满意度指标为主要依据。
借助快捷的会计信息源,快速准确地获取市场和顾客实际需求的相关信息,做出最有效的企业经营管理决策。
在这样的经济环境下,与此相匹配适应的计算机自动辅助设计、计算机自动辅助设备制造、以“零库存”为设计目标的新型实时作业生产管理系统(以下简称jit)、作业经营管理(以下简称jiabm)等新型企业实时生产经营管理会计思想和生产方法开始得到应用,表现在企业会计上则仍然是一种作业管理成本计算。
如今传统的企业会计管理环境已经受到了前所未有的严峻挑战,网络经济方便了企业内部及企业与人和外界间的会计信息网络系统和会计信息资源共享。
论网络对企业会计电算化的影响随着网络在现代社会中的应用日益普遍,角色地位愈发重要,在会计电算化方面的影响也日益凸显出来,同时网络还是一把双刃剑,既能对会计电算化带来有利的影响,也能带来一些威胁因素,认识好网络对会计电算化的影响,有利于我们更好地进行会计电算化工作的规划和发展指导。
标签:会计电算化;网络;影响21世纪,现代网络技术影响着社会生活的每一个角落,网络化、数字化是现代社会的主题。
随着全球经济趋向于网络经济的方向发展,大规模的计算机网络技术的应用,使得网络会计电算化成为会计电算化的发展趋势,网络会计电算化作为一把双刃剑,在给我们带来方便快捷的优势同时,也对我们传统的会计电算化造成一定的威胁和安全隐患,我们要想更好地利用网络技术来发展会计电算化的同时,我们必须建立有效的风险防范措施来减少它同时带来的危险。
计算机网络的迅猛发展和应用,对与企业财务工作有关的的会计工作的发展产生了巨大的影响,使会计电算化系统的应用从单机状态过渡到网络状态,促进了会计电算化的发展,使会计电算化系统的网络化成为会计电算化的必然趋势。
1企业会计电算化的定义企业会计电算化是指用电子计算机来替代人工记账、算账、报账以及替代部分人工完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
会计电算化改变了以往会计工作人员那种手抄、计算、整理、汇总、核对等繁杂的手工模式,大大提高了会计工作的效率,规范了会计的工作。
目前大中型企业已经普遍采用会计电算化来提升企业的会计工作。
2网络对企业会计电算化的促进作用网络作为一种新型工具,对会计电算化的发展有着积极的促进作用,具体如下所列:(1)加强部门之间的信息传输速度,建立良好的沟通渠道。
在互联网出现以后,改变以往会计部门之间信息无法直接沟通的现象。
在网络化的会计电算化系统中,会计部门同级之间、上下级之间可以通过网络方便快速沟通,实现了各系统之间信息资料的共享,提高了会计电算化工作的效率。
(2)网络促使会计信息数据的规范化。
会计电算化系统是从上世纪70年代开始出现在我国的企业中,经过40多年的发展,现在已经进入比较成熟的阶段,会计电算化系统的使用给我会计工作带来巨大的变化,大大提高了会计工作的效率。
但同时需要注意,网络环境下会计电算化系统的应用也加大了企业会计信息内部控制的难度,从而影响了会计信息的准确性。
本文将从网络会计电算化安全入手,分析网络环境下会计电算化发展中的问题,提出推动我国网络会计电算化发展的对策,探讨我国网络会计电算化未来的发展前景,希望能为以后的网络会计电算化改进工作提供一些帮助。
一、网络会计电算化安全目前,关于网络会计电算化安全的定义还没有定论,大家对此持有不同的观点,这与定义的角度有很大的关系。
我们对网络会计电算化安全的定义是由信息安全引申而来的。
国际上将信息安全定义为信息的完整性、可用性、保密性和可靠性,所以我们可以认为网络会计电算化安全就是只指在网络环境背景下,要确保会计电算化信息的完整性、可用性、保密性和可靠性。
这就对会计数据的完整性和安全性提出更高水平的要求。
会计数据的完整性是指会计数据受到破坏和损失的状态要在标准范围内,对于会计数据的使用没有太大的影响。
在网络环境下,会计数据安全是与计算机安全具有一定的联系的,按照相关的规定,计算机安全主要包括物理安全、网络与信息安全、应用程序的安全等三种类型。
二、网络环境下会计电算化发展中的问题1.网络会计电算化安全性问题网络会计电算化系统存在安全性问题,而在使用该系统时遇到的安全性风险主要表现在下述几个方面:第一,会计信息的真实性和可靠性。
在网络环境下的会计电算化系统与传统会计系统的最大的区别就是网络环境更加开放,这就使得会计信息失真的可能性变大。
尽管网络会计电算化系统可以有效避免传统会计方式由于人为因素导致的会计失真,但这并不意味着网络会计电算化系统就很安全,会计电算化可以进行随意修改而不留痕迹,这反而为一些不法行为提供了便利条件;第二,比较容易造成企业会计信息泄密。
互联网对会计电算化的影响及控制风险分析随着计算机在各个领域的广泛运用,越来越多的企业开始采用会计电算化来进行财务核算及财务管理,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时、准确的会计信息,同时随着互联网的影响,使得网络环境下的会计电算化系统内部控制提到日程。
一、互联网对会计电算化信息系统内部控制的影响由于网络系统的开放性、分散性、数据的共享性等方面大大超多了以往任何类型的系统,极大地改变了以往计算机会计信息系统的应用模式,扩大了系统运行的环境,从而改变了计算机内部控制的内容和方法。
同时给计算机会计信息系统内部控制带来新的问题,应当引起我们足够的重视。
在此,笔者根据互联网系统的特点来分析网络环境下计算机会计信息系统内部控制的新问题:网络系统的开放性使得计算机会计信息系统很难避免非法侵扰网络是一个开放的环境,置于该环境中的各种服务器上的信息在理论上都是可以被访问到的,除它们在物理上断开连接、脱离网络环境。
因此,网络会计信息系统很难完全避免非法访问者的侵扰。
为此,企业需根据网络技术的最新发展,定期评估系统的安全性和内部控制能力,努力把新技术给系统带来的风险降到最低。
电子商务的普及将给内部控制带来前所未有的挑战随着互联网的迅猛发展,电子商联盟务将逐步普及。
电子商务一方面提高了商务活动的效率,给企业带来了无限的生机;另一方面给计算机会计信息系统的内部控制也带来了新的挑战。
基于电子商务的单据电子化、货币电子化、网上结算等,虽然可加快资金周转速度,但给计算机会计信息系统带来的风险将是空前的,这将给网络计算机会计信息系统的内部控制带来极大的困难和前所未有的挑战。
内部控制的范围扩大,计算机会计系统控制的难度加大在网络环境下,由于互联网系统开放性、共享性、分散性的特点,会计数据的处理方式突破原有的封闭的系统环境,以及系统建立与运行的复杂性,要求内部控制的范围相应扩大,延伸到整个网络系统。
如对网络系统安全的控制、系统权限的控制、计算机病毒的防治、系统开发过程的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等,因而加大了内部控制的难度。
网络环境下会计电算化存在的问题及对策分析网络环境下会计电算化存在的问题:
1. 安全性问题:会计电算化系统面临着网络攻击和数据泄露的
威胁,会计数据的安全受到威胁。
2. 维护难度高:因为系统是由多个网络环节组成,其维护难度
很高,需要专业的IT技术人员进行维护。
3. 不同系统间的数据传输问题:由于不同系统间的数据格式不同,数据传输的兼容性问题可能会导致数据传输失败或数据错误。
4. 数据处理速度慢:会计电算化系统的数据库通常很大,因此
在数据处理方面可能会存在速度慢的问题。
对策分析:
1. 加强信息安全管理:建立完善的信息安全管理制度,采用物
理隔离、网络隔离等措施,确保数据安全。
2. 严格管理权限:将不同的用户权限划分清楚,严格限制用户
对系统的访问权限,实现对会计数据的严格保护。
3. 提升IT技术人员的技术水平:加强IT技术人员的培训和专
业技能提升,提高维护系统的能力。
4. 采用数据交换标准:通过采用数据交换标准,统一数据格式,保证不同系统间的数据传输正常。
5. 优化系统架构:尽可能减小数据处理的规模,优化系统架构,提高数据处理的速度。
网络环境下会计电算化存在的问题及对策:网络环境下会计电算化存在的问题及对策前言近年来,会计电算化逐渐受到了人们的高度关注,我国多个领域都在利用会计电算化的工作模式,以此来对企业内务的财务信息进行有效的控制,确保企业正常运转。
企业必须加强做好会计电算化的管理工作,对其中存在的问题,加以改正,采取更多有效的应对措施,从而促使企业长期稳定地发展。
1.网络环境下会计电算化存在的问题1.1软件局限性对于电算化会计工作来说,相应的会计核算软件是不可缺少的物质基础,从现如今财政系统的发展可以看出,其中存在的问题比较突出。
不但财务数据需要进行保密,而且在很大程度上影响着企业的长足发展。
因此,需要和软件的生产厂家签订合同,要对其信誉进行明确,在实际的工作中,需要对数据信息进行严格地控制,尽量提升信息的安全性和保密性。
同时,还要防止盗版的软件进入到电算化会计工作中,保证会计信息的真实性。
1.2硬件设施陈旧计算机硬件是指计算机系统中实体的组成部分,也是整个企业网络会计电算化系统的物质基础。
如果该系统硬件配置不合理或管理不规范,工作可能无法进行,甚至会导致整个机器瘫痪,从而给企业带来巨大的损失。
在硬件系统中,使网络会计安全问题导致系统主要包括如下几点:网络会计系统的硬件配置不合理,网络会计电算化系统的硬件管理制度不合理,企业必须充分认识这些问题并采取措施,从而避免由于硬件设施陈旧带来的损失。
1.3.管理现状会计电算化的应用现状在一定的程度上减轻了会计工作人员的工作量,但是由于我国会计电算化基础薄弱,没有较为先进的管理系统,导致在一些特殊情况下,会计工作人员的工作量反而要比平时更大。
同时,在我国并没有做好会计电算化软件的数据安全保密性,一些具体细节规定过于死板二导致软件发展不顺,严重影响了普及,此外很多不法分子趁机利用电算化进行犯罪,对会计工作造成了巨大的威胁。
现在虽然有法律规定,如《会计法》和《企业会计准则》等,但并不能够全面对当今电算化会计业务进行覆盖。
浅析网络环境对会计电算化造成的影响
摘要:在现今这个网络发展迅速的时代,会计电算化也取得了质的飞跃。
同时,它也提高了会计信息在企业中的地位,使其成为了企业的系统核心。
因此,为了保证会计电算化工作的顺利开展,本文就网络环境下的会计电算化进行分析,并提出应对之策来推动会计电算化工作快速正常的发展。
关键词:网络环境会计信息系统互联网内部控制
本文通过分析网络环境下对会计电算化造成的利弊影响,并结合实际情况提出了一系列促进会计电算化发展的措施,力求使我国会计电算化日益规范化、制度化。
1、会计电算化网络化后存在的风险
1.1 信息安全风险
在这个开放式的互联网环境下,在理论上任何信息均可以被访问,除非切断互联网之间的链接。
因此,企业的网络系统很有可能遭到病毒或黑客的攻击,造成信息丢失或被篡改。
信息丢失或被篡改所造成的损失时巨大且难以估计的,所以在这种开放式网络环境下信息安全无法得到完全的保证,并使会计电算化工作生存与发展受到了严重的威胁。
1.2 内部控制的难度加大
传统的手工记账,会计人员若是篡改会计信息并然会留下痕迹,而且重要的会计信息还必须有相关管理人员的审核签字,从一定程度上保证了会计信息安全。
相对来说,开放性的网络环境严重威胁了会计信息的安全,会计信息可能被恶意窃取或篡改。
同时电子数据处理过程难免会存在人员操作失误或恶意篡改、窃取等行为,提高了企业内部控制的难度,为会计电算化工作带来风险。
1.3 内部控制内容增加,急需新的档案管理措施
会计工作中增加了会计电算化新内容,这就使档案管理不再是单一的纸质文件管理,同时也增加了电子介质的保存与保管。
相对传统的手工会计而言,会计工作又增加了计算机病毒防治、操作管理和编程、维护人员,这时会计档案就需要实施更加妥善的档案保管措施。
2、网络环境的积极影响
2.1 使企业组织结构科学化
网络环境下的会计电算化可以分析企业的内外部信息,使企业的决策信息更加丰富全面,便于企业管理人员的灵活应用,并将决策权放宽至中层管理人员,进一步实现了集思广益的决策方案,优化了企业管理,减少了较为繁琐的审核步骤,优化了企业的组织结构,使其更加科学化合理化。
2.2 使内部控制方法的转变
会计电算化使会计账务处理更加的集中,简化了各种会计表格的核算,降低了会计工作量。
并将人工控制与程序控制相结合,促进了内部控制方法发生了转变。
利用会计电算化进行的会计信息不存在交易痕迹,它是内部控制的对象从人的控制转为人机相结合的控制。
网络环境下的会计电算化改进了传统内部控制针对性过强的特点,打破原有的企业封闭式的环境系统,使现今的企业内部控制具有分散性、开放性和共享性三大特点。
扩大了企业内部控制的范围,将其扩展为企业与客户、企业与企业、企业与国家的内部控制范围。
并充分利用互联网的开放性优势来实现宏观的内部
控制,使企业的内部控制范围进一步扩大。
2.3 增强了会计核算效率
当今社会是一个网络时代,会计人员不仅依靠计算机进行基本的会计数据处理,同时许多繁琐的数据计算、校对等复杂的工作也是依靠计算机来完成的。
计算机技术的应用大大减低了会计工作量,而且提高了会计信息处理的效率。
3、网络环境下的会计电算化工作的完善措施
3.1 防范和控制计算机病毒
计算机病毒严重威胁计算机的系统安全,它会造成会计电算化系统的破坏,会计数据丢失,造成难以预计的企业损失。
部分会计人员存在天真的想法,认为杀毒软件是万能的,有了这个防护墙就可以高枕无忧了,但需了解病毒的更新换代速度是远超杀毒软件的更新速度。
对计算机病毒药防范于未然,提高会计人员的计算机安全意识,加强安全教育,建立健全企业的病毒防范管理制度,将病毒隔绝于企业之外。
3.2 加强会计电算化的软硬件管理
会计电算化的软硬件设施的管理方法主要包括:控制存储介质的温度湿度及防火防磁,使这些存储媒介不被自然因素所影响,确保不会因此造成会计信息丢失;定期维修、检测计算机的设备安装使用环境,如发现病毒,及时采取有效措施,杀灭病毒,保证会计信息安全;预备完善的电力备用设施,避免因电力中断造成的经济损失或其他严重后果。
并针对网络环境下的极热状况,做好事前准备,当一台服务器故障时将会有另一台机器代替。
3.3 强化内部人员与组织控制
企业组织结构优化时当前网络环境下会计信息系统的必然要求,企业可以通过划分岗位的权责和岗位设置来实现企业的内部牵制与监督机制,以确保会计信息的真实完整,减少会计人员营私舞弊行为的发生。
并按照相关职责设置企业财务人员的职位,精简企业的组织机构,使其设置更加合理。
3.4 强化企业的内部审计
企业的内部控制系统主要由内部审计构成,内部审计同时也是企业内部监督的一种重要制度安排。
定期实行会计资料审计,对会计电算化的账务进行审查,检查其正确与否、检查其是否符合相关会计法律法规;核查计算机中的数据与纸质材料是否吻合;审核的费用是否在内部控制容许的范围之内,是否保证了凭证附件的完整与规范;保证会计监督数据的合法与安全性,预防肆意篡改历史数据的行为,进行各个环节的审查,争取做到查缺补漏,杜绝不良的企业管理漏洞。
4、结语
为了解决网络环境下存在内部会计控制问题,使网络环境下的会计电算化更加完善,企业必须建立健全企业的人员和组织机构,加强企业的网络防范措施,使会计管理工作更加全面化规范化,建立切实有效的会计电算化系统,从根本上提高会计电算化工作质量。
参考文献
[1]庄恩岳.计算机会计信息失真风险防范[M].杭州:浙江人民出版社,2009.
[2]陈立军.会计电算化理论与实践[M].上海:立信会计出版社,2010.
[3]黄正瑞.网络财务必须解决的几个课题.上海会计,2008.。