创说会会前准备工作
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成功人士保险营销创说会操作手册重庆分公司销售企划部2010年6月目录Part 1 :放量邀约Part 2 :筹备架构Part 3 :会务工作Part 4 :推动工作附件一:准增员对象面谈表附件二:增员主体追踪明细附件三:推动工作追踪表附件四:参会人员注意事项附件五:会议流程附件六:创说会实施前准备附件七:创说会实施附件八:会议灯光列表附件九:费用预算清单Part 1 :放量邀约目的:放量扩大增员进口,以量取质形式:由分公司提供介绍信、《重庆市就业条例》宣传彩页等工具,业务员以主题创说会(如后金融危机时代大型创业论坛)的形式广发活动彩页,并在报刊上进行活动宣传及创说会预告,还可建立与街道办事处、社区居委会的合作,收集片区内待业人员信息,并邀请参加创说会;优势分析:1、放量邀请新人参加创说会,扩大增员进口;2、街道办事处、社区居委会掌握有该片区待业人员的第一手资料,具有巨大的开发潜力;3、分公司提供公司介绍信、《重庆市就业条例》宣传彩页等工具,并在报刊上进行活动宣传,为业务员开拓提供更正式、权威和具公信力的上门理由,提高成功率。
Part 2 :筹备架构Part 3 :会务工作第一节:会务组职责• 负责会议整体策划安排 • 与上级领导的沟通• 协调会务人员之间的工作,并对进度进行紧密监督筹备组 会务组推动组策划组后勤组设备组礼仪组•会中进行总调度,把控会场节奏与秩序•解决突发事件第二节:会务工作筹备表Part 4 :推动工作第一节:推动组职责•与会务组的协调配合工作,策划会议及设计会议流程•负责整个前线会议的宣导启动及推动•负责网点负责人和部经理的训练通关工作•追踪会议的绩效结果,并对会议的策划、准备、操作、会后追踪进行总结第二节:推动工作具体细则•6-8月各机构人力目标特别提示:为达成6-8月人力目标,请各机构务必将任务分解到营业部、主管及增员主体,追踪到增员责任人•战略布署•训练及活动量管理阶段5.15-5.18训练阶段5.18-6.2 活动量管理阶段•氛围营造•职场布臵:职场增员光荣榜、职场LED显示屏滚动信息播报、职场装饰(吊旗、海报、X展架、横幅标语)、增员走廊(有条件的机构)•增员主题早夕会:播报目标达成进度,通报表扬目标达成先锋•专项短信追踪:实时播报目标达成进度,营造增员氛围•研讨组组长支持分组组长职责以及流程:•自我介绍。
微信创说会如何操作?操作主体:组或者部皆可举办新人人数:一般不要超过20人一、事前1.工作组建立部组微创会工作组:确保微信创说会正常有序执行主持人:串联流程,负责会议流程的顺利进行主讲人:负责主讲片讲解分享人:优秀主管,1-2人纪律员:维护群内秩序、记录活跃新人2.邀约:详见下一篇文章《邀约话术》3.提前准备:将主讲胶片保存为图片并做好顺序标识,方便群内依次推送;主讲人、分享人的介绍名片,提前做好设计包装。
4.推荐人会前提醒:提前一天电话邀约确认:XXX,您好!昨天上午我和您说过的微信创说会您还记得吗?这个活动明天晚上8点开始,大约30分钟左右,到时候我会拉您进群,还可以抢红包哦!5.推荐人提前拉群:提前1小时拉新人进群6.推荐人会议提醒:您好,我刚刚把您拉进了我们微创会微信群,您看下微信,整个交流不超过30分钟,不会占用您太多时间,交流结束后,这个群会解散,不会影响到您的工作和生活。
准备开始前,工作组成员确保把手机调成飞行模式,连接WIFI,防止进行中有电话打扰。
二、事中操作流程:▪提前邀请新人入群▪主持人自我介绍并致欢迎词▪主持人介绍会议规则及流程▪主持人引出主讲人(进行介绍)▪主讲人讲解【控制在10分钟左右】▪互动问答—优秀主管分享【控制在5分钟内】▪答疑环节【控制在3-5分钟内】▪结束提示、清群注:中间穿插几轮红包雨三、事后1.会后通报参会情况:本次微创会到会新人XX人,其中A组X人,B组X人,C组X人。
其中新人张三,李四等比较活跃,可作为重点追踪对象,请各推荐人予以关注。
请大家及时对参会新人进行回访,推动参与线上活动,完成E-增员系统注册,谢谢。
2.会后追踪新人:▪是否有全程聆听,询问新人感受。
▪是否有不清楚的地方,可以详细讲解。
▪邀请新人参加线上活动,完成E-增员系统注册。
四、注意事项及建议1.建议主持人使用网页版的微信,便于复制黏贴主持稿,也可以工作组内部提前演练流程;2.整体时间建议控制在半小时以内;3.建议单场客户人数20人以内,避免刷屏产生秩序混乱;4.建议工作组建群时,可参考格式“X月X日XX部-微创会”便于后续聊天记录的查找和收集;5.新人入群时修改群名片为“推荐人姓名+新人姓名”,工作组做好记录,以免出现交叉增员情况;6.微创会结束后,解散群聊。
加盟阳光,共享辉煌创业说明会操作手册直属营销部二○○九年六月创业说明会一、概论鉴于阳光人寿陕西本部目前实际情况及营销节点,人力的快速发展是目前工作的重中之重,为帮助营销一线快速提升人力,展示公司专业及实力,配合创业说明会,为业务一线提供强有力的支撑,特制定本操作手册。
二、目的:1、展示公司实力;2、集中的对增员进行保险的意义与功用、行业前景、公司进行统一讲解;3、加强增员对象的从业信心;4、展现阳光人寿独一无二的优势;5、给业务伙伴增员提供拜访的借口;6、帮助业务伙伴增员促成、参训。
三、举办时机:根据营销行事历具体营销节奏而定。
四、会场要求:1、通常选择培训教室、会议大厅或外租会议场地;2、会议场地宽敞明亮,具有高雅气氛;3、可以张贴海报、悬挂条幅,投影、音响设备良好;4、场地能容纳创业说明会预算人数50人;5、会场地点易于业务员和求职人寻找.五、职能分配:1、督导指挥组负责人:营销总或服务部经理职责:实施督导、检查各小组工作进度,针对每个环节提出改善意见,在规定时间全面验收,并作最后补充。
2、策划协调组:负责人:服务部经理、组训小组人数:1~2人,相当于执行指挥官职责:协调各小组工作,参与小组流程制定与实施3、宣导炒作组负责人:营销服务部经理、组训小组人数:视实际情况而定,建议每个营业部1人职责:●各种海报的制作张贴;●干部早会追踪各部经理在二次早会上强力宣导;●大早会上宣导并炒作主持人、主讲人、抽奖券等;●讲授增员的选择及接触的方法;●炒作创说会的规格,并配合主持人召开会前会。
4、后勤组负责人:内勤小组人数:1~2人职责:负责物品配备等一切后勤支援,包括:鲜花、胸花、桌花、公司简介、抽奖奖品、绶带、桌布、投影仪、手提电脑、宣传片及相关光碟及相关资料、一次性水杯等.备注:不确定的物品采购时要商定可以退货、换货5、讲师组:负责人:训练专员小组人数:2人,主持人和主讲人各1名职责:创造阳光温暖的氛围.主持会议、说明会流程拟定、演讲说明会主题、事前进行多次演练并召开说明会的会前会,保证整个说明会流程畅通.6、礼仪组负责人:服务部经理或组训人数:视情况而定,建议大门口、签到和资料的发放处、会场入口处、大门口至会场中间引导、桌位引导、综合服务、合众幼儿园(为了保证求职者全身心注意听讲,由专人陪伴他们带的孩子)都应该有礼仪人员。