会议组织流程
一、会议分类
会议分为：大、中、小
大型会议一般较少，以年终总结会议为代表
中型会议以竞岗、办公会议等为主
小型会议最多，以领导班子会议为代表
绝大多数是在会前的工作：会议的前期，会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。
1．前期的筹备
1.1会前准备
确定会议名称、会议时间以及参会人员名单、安排停车位等，为后面的工作打好基础。
确定参会人员的：范围、层级、人数、分组、食宿等
1.2 会前通知
会前通知有两大工作：一是通知，二是反馈
通知方式有：
书面：一般是大型会议，时间长、参加人员多；
口头：小型、小范围的会议；
内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等）
通知必须设立记录本，及时记录、查阅。
•注意：通知、再落实（跟踪到底）
1.3准备会议需要的资料：
①设立接待处，一般在进场入门处
②讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）
③会议日程安排表
④制作会议手册
⑤笔和纸
⑥签到表
⑦横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作）
•注意：
①准备会议材料：对议题的说明，说明会议的目的
对议案的说明等。
②组织好发言人的文稿：事先和发言人联系，搜集；于会前发给
与会人员；工作人员自己留一份存档。
1.2会场的布置
1.2.1会（徽）标
必须要体现出本次会议的内容
1.2.2主席台的安排
①参加人员
②人数
③铭牌
④位置如何安排
⑤准备好椅子
⑥除主管和中层外，其他要分区坐。
•注意：座位安排：职位高者居中，先左后右，离会场入口远，离会议主席近的位置为上，座次可编成表，贴于休息室或入口处。或于每个位置的左侧。
1.2.3给与会代表的资料提前摆放的桌子的相应位置。
1.2.4悬挂横幅
1.2.5调试现场设备，确保现场效果
1.2.6 现场的安排：要求参会者提前10分钟入场
•注意：在入口处安排服务人员，明确、清楚的告诉每位进场的人员如何坐 ,坐到什么地方。
二、会议中：
①服务人员：1、注意着装
2、冲水动作要轻、慢、柔、避免快、重
注：冲水不能冲着对方，针对冲水的动作，要进行分解：要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等。
②注意室内温度，适当调节空调温度。
会议的准备事项
1 确定会议名称
2 确定会议的时间和日期
3 确定会议与会代表的组成
4 确定会议议程
5 制作签到表
6 安排好停车位
7确定会议所需设备和工具
8 确定会议文件的范围，做好文件发的印制和发放工作
9确定会议经费预算
10确定会议住宿和餐饮安排
