工作会议方案写作要求.doc
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有关会议方案范文4篇(关于会议方案) 有关会议方案范文1一、总体方案(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容1.会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。
包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。
6.会议的地点。
一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。
“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。
直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的,可不写主送机关。
3.正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。
另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
会议情况汇报写作要求
尊敬的领导、各位同事:
我在此向大家汇报最近一次会议的情况。
本次会议是在上周五下午举行的,会
议地点在公司会议室。
会议主要内容是对公司上半年的工作进行总结和下半年工作计划的安排。
首先,会议开始时,主持人对会议的目的和议程进行了简要的介绍,然后由各
部门负责人依次进行了工作总结和下半年工作计划的汇报。
在工作总结环节,各部门负责人对本部门上半年的工作成绩、存在的问题和改进措施进行了详细的分析和总结,并提出了下半年的工作重点和目标。
在下半年工作计划环节,各部门负责人结合公司整体发展战略,提出了具体的工作计划和措施,明确了责任人和时间节点。
其次,会议还就公司目前存在的一些问题和困难进行了深入的讨论。
针对这些
问题,与会人员就如何加强协作、提高效率、优化流程等方面进行了积极的探讨,并提出了一些切实可行的建议和解决方案。
同时,会议还对公司未来的发展方向和战略进行了初步的探讨,为公司未来的发展奠定了良好的基础。
最后,在会议的总结环节,主持人对本次会议进行了全面的总结,并对各部门
提出了具体的要求和期望。
同时,也对下一步的工作重点和时间安排进行了明确的部署和安排。
总的来说,本次会议取得了圆满成功,各部门负责人的汇报内容充实、具体,
与会人员的讨论热烈、充分,取得了预期的效果。
相信在公司领导的正确指导下,全体员工一定能够齐心协力,攻坚克难,为公司的发展贡献自己的力量。
感谢大家的倾听!
此致。
敬礼。
工作方案范文集锦9篇工作方案篇1(一)拟定会议工作方案。
一般应包括以下内容:会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。
(二)选定、安排议题。
会议讨论的问题、决策的`对象,就是议题。
大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。
日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、讨论、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹安排。
安排会议议题应注意以下问题:一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题,一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的议题,一般要有简要的文字材料,并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,准备意见;四是临时提出的一般议题不宜仓促安排,保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少,要测算每个议题大致所需时间,合理分配,一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜,六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题,以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。
(三)拟定会议议程、日程和程序。
议程,是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。
用简练文字逐项写出即可。
日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可,如有说明,附于表后。
程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。
程序可繁可简,可粗可细。
议程、日程应当事先发给与会人员,有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。
程序只供领导同志主持会议时参考,不发给其他同志。
(四)准备会议文件、报告。
日常工作会议的文件、报告,主要应由各职能部门起草准备。
会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件,对文件内容和质量进行初审,并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。
协会年度工作会议实施方案范文在这金秋临近之时,社团也必将带着一年的积累,收获更加丰硕的果实!上一年度的社团活动精彩纷呈,我活策成员起到了很大的作用,我们07级活策人也在一步步的成长,渐渐趋向成熟,积累了不少的经验。
但是我们活策部仍然存在着很多不足或者说是不够完善的地方,针对种种情况,我作为候选部长特制定如下的计划:明确并完善活动策划部职能:活策划部是大学生社团联合会四大部门之一,而对于社团——一个活动的集合——活策部的意义重大,因为我们的工作是活动的灵魂——策划。
又因为社团是学生团体,我们不可能去雇佣杂工,所以我们必须完成相当大的一部分体力活动,所以说策划是我们的本职工作,而干一些杂活也是我们必须完成的任务。
而在这里要强调的是我们应该把策划放在第一位,积极参加各项活动的策划中,让社团的每一项活动都有活策人的智慧结晶,而不是让每项活动只存在我们的汗水结晶!在本学期,我们应积极地与主席团和各部门之间进行密切的沟通,把干事们分成若干个小组,每个小组负责与若干个部门进行日常的沟通与联系,一有活动情况立即向部长汇报,并由部长召开会议进行统筹规划,全体活策人出谋划策,让每次活动独具匠心、别具一格。
提高部门执行力:对上级交给的任务,要“及时”,“落实”,“按时”:“及时”是指部长要及时分析任务要求和重点难点,及时下达命令通知,及时进行具体安排。
各干事接到命令后及时做好计划工作:“落实”是指干事将工作落到实处,按要求完成。
不弄虚作假,不投机取巧;“按时”是指,在活策部全体成员的共同合作下按时保量的完成任务,做到不延迟不拖欠。
工作系统化制定准确的大体工作流程和各项标准,使工作更系统,做起来更顺手。
对干事进行分组工作,具体分为“活动小组”“策划小组”“节目小组”“筹备小组”与“机动小组”,各组组长由部内干事轮流担任。
由部长进行协调统一,使各个小组即有明确的分工,又不失有机的合作。
工作问责制:将每项工作,每个任务进行明确的责任划分,即明确的责任人。
公司工作会议议程范文作为会议文书的一种,会议议程表在会议的组织与管理中发挥着重要作用。
那工作会议议程怎么写呢?下面小编就和大家分享工作会议议程范文,来欣赏一下吧。
工作会议议程范文一一、会议时间xx年xx月xx日上午8:30二、会议地点测试公司机关二楼会议室三、主持人四、参加人部分公司领导、各科室、各单位负责人和部分参赛选手五、主要议程(一)、主持人宣布会议开始(二)、由孟科长代表测试公司对组织、参加此次技能竞赛的相关事项进行安排要求(三)、由戴书记代表测试公司党总支和竞赛领导小组讲话(四)、主持人宣布会议结束职业技能竞赛运动会动员大会各位领导、各位选手、同志们:现在,测试公司参加油田第四届职业技能竞赛运动会动员大会正式开始。
首先,请经营科孟科长代表测试公司,对我们组织、参加此次技能竞赛的相关事项进行安排和要求。
大家欢迎!下面,让我们以热烈的掌声,欢迎戴书记代表测试公司党总支和竞赛领导小组讲话。
各位领导、各位选手、同志们,刚才孟科长就竞赛的相关事宜进行了安排部署。
会议结束前,戴书记代表公司党总支和竞赛领导小组作了热情洋溢的讲话,对竞赛的意义、组织领导、筹备开展、宣传报道等方面作了要求,尤其是对参赛选手提出了殷切希望。
大家要认真学习和贯彻,并将会议精神传达到单位每一位职工,齐心协力抓好宣传,认认真真抓好落实。
下面,我宣布,会议完成了全部议程。
散会。
工作会议议程范文二会议时间:会议地点:会议程序:一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。
首先,请答应我代表**集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。
十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。
主要是想通过这种形式,加深大家对蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
工作方案的格式及范文活动主题在规划和执行活动的过程中,工作方案是至关重要的。
一个结构良好的工作方案可以帮助团队成员清晰地了解任务目标、执行步骤和时间表。
本篇文章将探讨工作方案的基本格式要求,并提供一个范文活动主题来帮助读者更好地理解。
工作方案格式要求1.标题:简明扼要地描述工作方案内容;2.目的:阐明工作方案目标及背景;3.活动主题:详细描述活动名称、时间、地点等信息;4.执行步骤:具体列出工作方案的执行步骤,包括责任分工、时间安排等;5.预期成果:明确工作方案的预期结果及对活动的影响;6.风险评估:分析可能出现的风险,并提供相应的风险应对措施;7.衡量指标:界定衡量工作方案执行成功的指标。
范文活动主题:社区清洁日目的社区清洁日旨在提高社区居民对环境卫生的意识,共同营造一个整洁、舒适的居住环境。
活动主题社区清洁日:美好生活,从我做起•时间:每月第一个周末上午9点-12点;•地点:XX社区广场。
执行步骤1.筹备工作:–确定活动时间和地点;–联系社区居民参与。
2.活动准备:–准备清洁工具和垃圾袋;–宣传活动,鼓励居民参与。
3.活动执行:–分组进行垃圾清理;–宣传环保理念。
4.活动总结:–统计清理垃圾量;–汇总活动反馈。
预期成果通过社区清洁日活动,预计可以清理社区垃圾量,提高社区居民环保意识,增进社区凝聚力。
风险评估•参与人数不足;•天气变化影响活动进行。
衡量指标•垃圾清理量;•参与人数;•反馈满意度。
在实施社区清洁日活动时,我们将尽力确保活动取得成功,提高社区居民的环境意识,为社区建设贡献力量,让每个人从小事做起,共同营造美好生活。
会议记录写作的基本要求_文秘工作会议记录内容第一是记录会议的组织情况、应写明:1.会议的名称;2.开会的时间;3.开会的地点;4.出缺席和列席人员;5.主持人的姓名;6.记录人的姓名;7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
1。
要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。
必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2。
记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3。
会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。
重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4。
会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。
这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。
来源:秘书工作学术性会议纪要。
这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。
有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。
学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。
四、会议纪要的写作格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
正文会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
五、会议纪要的写作要求和注意事项(一)要正确地集中会议的意见。
没有取得一致意见的,一般不写入纪要。
但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。
(二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。
会议方案格式范文目录1. 会议背景1.1 公司发展现状1.2 会议目的2. 会议议程安排2.1 开幕致辞2.2 专家报告2.3 分组讨论2.4 提案提交2.5 结语致辞3. 会议参与人员3.1 主持人3.2 主要嘉宾3.3 与会代表4. 会议注意事项4.1 着装要求4.2 会场安排4.3 用餐安排会议背景公司发展现状:随着市场竞争的日益激烈,公司面临着新的挑战和机遇。
为了更好地把握市场动态,提升企业竞争力,本次会议将探讨公司当前的发展现状及未来的发展方向。
会议目的:通过本次会议,希望能够汇聚公司内部智慧,共同探讨解决当前存在的问题,提出创新的发展方案,为公司未来的发展制定有效的战略。
会议议程安排开幕致辞:公司领导将发表开幕致辞,介绍会议的背景和意义,鼓舞与会人员的热情。
专家报告:邀请行业内专家就公司发展现状进行分析和展望,为与会者提供全面的视角。
分组讨论:将与会者分成小组,就专家报告内容展开讨论,分享意见和建议。
提案提交:各小组总结讨论成果,提交提案和建议,为公司未来的发展提供新思路。
结语致辞:会议主持人将总结会议成果,感谢与会人员的积极参与,并展望公司的美好未来。
会议参与人员主持人:由公司高管担任,负责会议的主持和组织。
主要嘉宾:包括行业专家、公司领导及其他相关领域的专业人士。
与会代表:公司各部门的管理人员和员工,共同参与会议,发表意见和建议。
会议注意事项着装要求:建议穿着正装出席,体现公司的形象和重视程度。
会场安排:会议将在公司会议室举行,提供充足的座位和设备支持。
用餐安排:提供茶歇和午餐,保证与会人员在会议期间的用餐需求。
会议方案会议方案和会议议程(精彩8篇)会议的议程篇一一、活动目的为班主任开展交流工作提供平台,分享成功体验,提高班主任管理艺术和管理能力,解决当前班级存在的突出问题,全力做好班级常规管理基础工作,保障本学年学校教育教学工作平稳顺利的完成并取得圆满成功。
二、活动依据教育部《中小学班主任工作规定》将班主任的职责与任务规定为:“采取多种方式与学生沟通,有针对性地进行思想道德教育,促进学生德智体美全面发展。
(第八条);认真做好班级的日常管理工作。
(第九条);组织、指导开展班会、团队会(日)、文体娱乐、社会实践、春(秋)游等形式多样的班级活动。
(第十条);三、活动时间20xx年1月12日上午9:00四、活动地点实验小学人乐校区电化室五、参加对象班主任、各校区辅导员六、研讨主题如何让校园卫生和校园礼仪绽放光彩七、活动议程1、上午9:10——9:30,亮点展示(1)蒋晓燕《行为规范——午餐管理》(2)高琼《行为规范——广播操出操》2、上午9:30——9:50,经验介绍(1)陈平华(2)庄凤仙(3)王惠华3、上午9:50——10:10,案例交流4、上午10:10——10:30,研讨总结八、培训受益参加研讨活动,获校本培训学分2分。
九、理论支撑统一思想认识,凸现研讨观点:从转变思想开始、从管理情绪开始、从狠抓常规开始。
会议方案会议方案和会议议程篇二1天会议组织者、公司行政人员、商务人员等。
客户自定课程背景一:随着当今社会经济、文化交流与合作越来越频繁,各种会议活动越来越多,会议接待得到迅速发展。
接待工作呈市场化、产业化发展趋势、表现为会展业的兴盛。
会议接待是公务活动接待的特殊形式,它具有综合性接待特点。
随着现代化市场形成,会议这种已习惯化了的行政手段被企业借用为促销手段并加以利用,它具有人员多、规模打、信息广等特点,很适合大企业做推销宣传。
会议种类有:看样订货会、信息发布会、写作洽谈会等。
做的好,既可以巩固与商户的联系,又可以树立、提高企业形象及信誉。
会议方案1.概述方案是一种计划性公文,主要用于对比较复杂的工作作出便面的部署,因而也可以说是较为繁复的计划之一。
方案根据其内容和性质,可以分为不同种类,如用于工作的“工作方案”,用于会议的“会议方案”;带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。
不论属哪种方案,结构和写法基本是相同的。
会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。
会议方案要在会议召开前,对会议预期效果、整个日程做出安排,使会议能顺利进行,取得完满的结果。
会议方案有时还需要送达上级机关请示核准,带有某种请示或请示附件的性质。
2.写作要点:全文方案通常由包括标题、正文、签署三个部分组成:(1)标题规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。
个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。
(2)正文通常由开头、主体和结尾三部分构成。
在开关之前,有的要写明方案的送达机关。
属于要送上级机关批示的,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的,则写下级机关名称。
开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。
会议方案的主体部分,要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况,相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。
结尾语部分的写作,要根据会议方案的性质而定,属下级机关请示上级机关的,可写上类似请示报告结尾的用语。
如:“以上方案,当否,请批示”。
(3)签署发文机关、日期属上级机关的“指导性”方案,多将日期标示在标题下,发文机关在标题中标明,不另外落款。
火灾事故应急救援预案演练方案一、目的:提高全员安全意识的同时,通过演练使人员掌握火灾事故的应急救援运行程序和方法,提高应急救援小组协调作战的能力。
二、时间:20**年6 月7日11:00—12:00三、演练地点:深圳大学元平体育馆维修改造工程项目部四1、项目经理:联系电话:2、项目技术负责人:联系电话:3、项目安全员:联系电话:4、项目施工员:联系电话:5、项目施工员:联系电话:5、项目施工员:联系电话:五、组织领导:1、总指挥:2、副总指挥:3、通讯组组长:4、救护组长:5、抢险组组长:6、警戒组组长:六、演练前准备工作:1、编制火灾事故应急预案,成立了消防演练指挥部,以项目经理为组长的应急救援指挥部,成立抢险组、救护组、警戒组和通讯组,并向全体人员传达,并多次组织相关人员学习。
会议方案范文尊敬的各位领导、各位同事:大家好!我代表公司组织委员会,向大家介绍一下我们制定的会议方案。
一、会议目的和背景:本次会议的目的是为了总结过去一年的工作,分析存在的问题,并制定下一年的工作计划和目标。
同时,为了增进公司内部的沟通与交流,加强团队合作,促进公司整体发展。
二、会议时间和地点:本次会议定于XX年XX月XX日在公司大会议室举行,具体时间为上午9点至下午5点。
三、会议议程:1. 开幕辞:由公司领导发表开幕辞,介绍本次会议的目的和意义。
2. 年度工作总结:各部门负责人分别汇报过去一年的工作进展、完成情况和存在的问题。
3. 问题分析与讨论:根据各部门的汇报,针对存在的问题进行分析和讨论,找出解决方案。
4. 下一年度目标确定:制定下一年的工作计划和目标,明确各部门的任务和责任。
5. 团队合作交流:组织各部门进行团队合作交流活动,增进相互了解和信任。
6. 会议总结和闭幕:由主持人对本次会议进行总结,并宣布正式结束。
四、参会人员:本次会议邀请公司所有部门的负责人、中层管理人员以及相关人员,共计约100人。
五、会议费用和人员安排:1. 本次会议费用由公司自行承担,包括会议场地租用费、餐饮费、设备租赁费等。
2. 组委会将负责会议筹备工作,包括会议场地预订、餐饮安排、会议资料准备等。
3. 公司各部门需指派相关人员协助组委会进行会务工作。
六、会议成果的落实和跟进:1. 组委会将对会议结果进行整理和纪要,及时向公司高层汇报。
2. 各部门负责人要及时将会议精神传达到各个岗位和团队,确保相关工作顺利进行,并定期跟进相关问题的解决。
3. 公司将建立一个跟进机制,对会议决定的重要事项进行监督和评估,确保持续推动公司的发展。
以上是本次会议方案的主要内容,希望各位领导和同事能够支持并积极参与,共同为公司的发展贡献智慧和力量。
谢谢大家!。
信息工程学院学生会行文规范条例
一:
1、材料统一用电子word文档,所有字体格式用仿宋_GB2312;活动名称用二号加粗字体并居中;“活动主题”、“活动背景”等这些字用三号加粗字体并在其所在的段落开头顶格写;其余正文部分用四号不加粗字体。
段与段、行与行、字与字之间之间要对齐,格式要规范。
2、页眉内容为“院徽图标+‘信息工程学院学生会’”。
其中‘信息工程学院学生会’几个字用宋体五号不加粗字体。
页脚内容为页码,对齐方式:居中;格式为:- 1 -
3、在“活动宣传”中最好要有海报的照片或海报电子档;在“活动流程”中一定要有活动进行中的照片。
所有照片要有题注,题注内容为“图为……”,字体格式为:华文行楷五号不加粗字体。
二:会议记录格式:
会议名称:
会议时间:会议地点:
会议主持人:
出席与列席会议人员:
缺席人员:(请假:未到:)
会议主要内容:(详细,不拖沓,挑要点)
下周工作要点:
会议记录人:(右下角)。
会议记录工作要求会议记录工作要求一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的根本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和完毕前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
会议议程格式范文会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排,那么会议议程的写作格式有哪些具体的要求呢?下面店铺给大家介绍关于会议议程格式范文的相关资料,希望对您有所帮助。
会议议程格式范文一一、交代会议的任务、目的;二、介绍与会者(主席台上的为“出席”,台下的为“参加”);三、进入会议流程:1、会议进行第一项……2、会议进行第二项…………四、总结。
概述会议主旨,重点强调“落实”——会议纪要写作的注意事项1 要突出中心。
2 注意吸收正确意见。
3 要条理化、理论化。
4 要忠于会议的实际内容。
5 要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。
6 会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。
会议议程格式范文二一、会前准备1、办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。
2、确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。
3、草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。
会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。
4、合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点:(一)仪容仪表(1) 着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。
(2) 接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。
要求化淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。
(3) 坐站姿势规范端庄,不翘腿。
(二)语言(1) 语调温和亲切,音量适中,普通话规范。
会议议程的写作格式、要求及范文1. 写作格式会议议程是一份详细记录了会议内容和安排的文档,因此,在撰写会议议程时,应遵循以下格式要求:- 标题:在文档顶部居中位置,用粗体字标注会议的名称和日期。
- 时间:列出会议的起止时间,以便参会人员能够准确安排自己的时间。
- 地点:指明会议的具体地点,以便参会人员能够找到会议场所。
- 与会人员:列出参会人员的姓名,并注明是否需要准备报告或发言。
- 议程内容:按照会议的顺序,详细列出每个议程项目的名称、时长和负责人。
- 附件:如果有相关资料需要提前阅读或准备,请在文档末尾附上这些附件的文件名和链接。
2. 写作要求撰写会议议程时,应遵循以下要求以确保文档的准确、清晰和易于理解:- 简洁明了:使用简洁的语言和条目式的格式,避免使用过多的文字描述,以便读者能够快速获取信息。
- 遵循逻辑顺序:按照会议的顺序组织议程内容,确保内容之间的逻辑关系清晰。
- 列出时长:对于每个议程项目,标明预计的时长,以帮助参会人员安排好时间。
- 明确负责人:对于每个议程项目,注明负责人的姓名或部门,以便参会人员知道在相关事项中应该向谁咨询。
- 识别紧急事项:如果有紧急事项或重要事件需要特别强调,可以使用特殊的符号或颜色进行标记。
3. 范文示例下面是一个会议议程的范文示例:ABC 公司月度会议议程- 日期:2022年1月15日- 时间:09:00 - 12:00- 地点:ABC 大会议室- 与会人员:全体员工议程内容:1. 09:00 - 09:10 | 开幕及介绍 | 负责人:张经理2. 09:10 - 09:30 | 市场趋势分析报告 | 负责人:李主任3. 09:30 - 09:50 | 销售业绩总结与计划 | 负责人:王经理4. 09:50 - 10:10 | 新产品研发进展 | 负责人:陈工程师5. 10:10 - 10:30 | 财务报告和预算计划 | 负责人:赵主管6. 10:30 - 10:50 | 人力资源政策更新 | 负责人:刘经理7. 10:50 - 11:10 | 紧急事项处理方案 | 负责人:全体员工8. 11:10 - 11:30 | 公司文化建设讨论 | 负责人:全体员工9. 11:30 - 11:50 | 下月工作计划 | 负责人:全体员工10. 11:50 - 12:00 | 会议总结及闭幕 | 负责人:张经理附件:- 附件1:市场趋势分析报告- 附件2:销售业绩数据- 附件3:新产品开发进展报告希望以上信息能帮助到您,如果有任何问题,请随时与我联系。
《会议记录》作业设计方案一、设计背景会议记录是一种重要的文书形式,记录了会议的主要内容、重要议题、决议结果等信息。
学生在进修和工作中都需要具备良好的会议记录能力,因此本次作业设计旨在帮助学生提高会议记录的能力,培养学生的书面表达和信息整理能力。
二、设计目标1. 帮助学生理解会议记录的重要性,掌握会议记录的基本因素和格式。
2. 提高学生的听力和整理信息的能力,培养学生的逻辑思维和文字表达能力。
3. 培养学生的团队合作认识,提高学生的沟通和协作能力。
三、设计内容1. 理论进修:通过教室讲解、PPT展示等形式,介绍会议记录的基本观点、因素和格式,引导学生了解会议记录的重要性和作用。
2. 实践演练:组织学生分成小组,在模拟会议中扮演不同角色,进行会议记录的实践演练。
每个小组轮流扮演会议主持人、记录员等角色,进行会议记录的实际操作。
3. 作业要求:每个小组根据实践演练的内容,撰写一份完备的会议记录。
会议记录包括会议主题、参会人员、讨论内容、决议结果等因素,要求清晰、准确、完备。
4. 作业提交:学生需将完成的会议记录以电子文档形式提交给老师,老师将对学生的会议记录进行评分和点评。
四、评分标准1. 会议记录的完备性:包括会议主题、参会人员、讨论内容、决议结果等因素是否齐全。
2. 会议记录的准确性:信息是否准确无误,是否符合实际会议情况。
3. 会议记录的清晰性:文字表达是否清晰流畅,逻辑是否周密。
4. 团队合作能力:小组成员之间的协作情况,是否能有效分工合作完成任务。
五、作业要求1. 作业提交时间:XX年XX月XX日前。
2. 作业提交形式:电子文档形式提交。
3. 作业评分方式:老师对会议记录进行评分和点评,评分占学生课程总成绩的X%。
六、总结通过本次作业设计,学生将能够深入理解会议记录的重要性,掌握会议记录的基本因素和格式,提高学生的听力和整理信息能力,培养学生的团队合作认识和沟通协作能力。
希望通过这次作业设计,学生能够在实践中不息提升自己的会议记录能力,为将来的进修和工作打下坚实的基础。
工作会议规章制度范本1. 会议目的1.1 本规章制度的目的是为了规范公司内部工作会议的组织和运行,提高会议效率,促进工作的顺利进行。
1.2 本规章制度适用于公司的全体员工,无论参与规模大小的会议。
2. 会议召开2.1 会议的主办单位负责召开会议,确保会议的准时开始和结束。
2.2 会议的召集人应提前通知参会人员,包括会议时间、地点、议程和所需准备材料。
3. 会议议程3.1 会议议程应提前制定,并在会议开始前分发给与会人员。
3.2 会议议程应明确列出会议的主题、讨论事项、决策事项等内容,并设定合理的时间安排。
3.3 与会人员可以提前向会议主持人提交议题,在议程中预留相应的时间安排。
3.4 会议议程可根据实际情况进行调整,但需要提前通知与会人员。
4. 会议记录4.1 会议记录应由专门的记录员负责,确保记录的准确性和完整性。
4.2 会议记录应包括会议日期、时间、地点、与会人员、议程、主要讨论内容、决策事项和下一步行动计划等。
4.3 会议记录应在会议结束后及时整理、归档,并与与会人员共享。
5. 会议参与5.1 参会人员应准时参加会议,并提前做好必要的准备工作。
5.2 参会人员应尊重会议主持人和与会人员,按照议程讨论相应事项,不得私自插话或打断他人发言。
5.3 参会人员应积极参与会议讨论,提出合理建议和意见,为决策提供参考。
5.4 参会人员应保持会议纪律,不得进行与会议无关的行为和讨论。
6. 会议决策6.1 会议讨论的决策事项应经过充分的讨论和多方协商,确保决策的科学性和合理性。
6.2 会议的决策结果应明确记录,并通知相关人员执行。
6.3 如有必要,会议决策可以通过表决方式确定,表决结果以多数票通过。
7. 会议评估7.1 会议结束后,可以进行会议效果的评估,以便改进未来的会议质量。
7.2 会议评估可以通过问卷调查、讨论和反馈等方式进行,对会议的组织、内容和效果进行全面综合评价。
7.3 会议评估结果应及时总结、分析,并应用于下一次会议的改进工作。
工作总结筹备会要求怎么写
在工作中,筹备会议是一项重要的工作,而工作总结则是会议筹备的重要环节。
在总结工作时,需要注意以下几点要求:
首先,要求明确目标。
总结工作需要明确目标,即要总结的内容是什么,总结
的目的是什么。
只有明确了目标,才能有针对性地进行总结。
其次,要求客观真实。
总结工作要客观真实,不能夸大事实,也不能隐瞒真相。
只有客观真实地总结工作,才能找出问题所在,进一步改进工作。
再次,要求详实全面。
总结工作要详实全面,不能遗漏重要内容,也不能泛泛
而谈。
只有详实全面地总结工作,才能为会议筹备提供充分的信息和数据支持。
最后,要求提出建议。
总结工作不仅要总结过去的工作,还要提出未来的建议
和改进方案。
只有提出建议,才能为会议筹备提供有益的参考意见。
总之,总结工作是会议筹备的重要环节,需要明确目标、客观真实、详实全面、提出建议。
只有按照这些要求进行总结,才能为会议筹备提供有力支持,推动工作的顺利进行。
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工作会议方案写作要求
(一)拟定会议工作方案。
一般应包括以下内容:会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。
(二)选定、安排议题。
会议讨论的问题、决策的对象,就是议题。
大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。
日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、讨论、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹安排。
安排会议议题应注意以下问题:一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题,一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的议题,一般要有简要的文字材料,并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,准备意见;四是临时提出的一般议题不宜仓促安排,保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少,要测算每个议题大致所需时间,合理分配,一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜,
六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题,以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。
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(三)拟定会议议程、日程和程序。
议程,是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。
用简练文字逐项写出即可。
日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可,如有说明,附于表后。
程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。
程序可繁可简,可粗可细。
议程、日程应当事先发给与会人员,有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。
程序只供领导同志主持会议时参考,不发给其他同志。
(四)准备会议文件、报告。
日常工作会议的文件、报告,主要应由各职能部门起草准备。
会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件,对文件内容和质量进行初审,并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。
(五) 提出与会人员名单。
提名与会人员,是一项重要的政治性很强的工作,应当掌握以下原则;一是周到全面。
日常工作会议请与会议
讨论议题密切相关的部门领导同志列席;临时性会议,属于征求意见性质的,应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的,应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实
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际经验的工作者参加;属于纪念、庆祝性质的,应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。
二是宽严适度,准确无误。
从有利工作和便于保密的角度出发,做到提名合情合理,不宽不严,不错提,不漏提。
三是无论出席或列席会议人员,均不带二“议员”(助手)。
四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单,需要报请领导同志审核后方能最后确定。
(六)编排分组。
多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后,要对与会人员进行编组,即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组,以方便讨论问题。
编组的基本方法有:根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按人数编组。
在进行编组时,要注意组的数量、规模适中。
编组要全面周到,尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。
(七)选定、布置会场。
1、选定会场。
会场的选择,要结合开会人数、会议内容等综合考虑。
在有条件的情况下,主要考虑下列因素:第一,会场大小适中,以每人平均2~3平米为
宜。
太大显得松散,过小则拥挤。
第二,会场地点适中。
第三,会场附属设施齐全,包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。
2、布置会场。
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不同的会议,要求有不同的布置形式。
党的代表会议会场要求朴素大方,人民代表大会会场要求庄严隆重,庆祝大会会场要求喜庆热烈,追悼会会场要求庄重肃穆,座谈会会场要求和谐融洽,纪念性会议会场要求隆重典雅,日常工作会议会场要求简单实用。
这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。
会场形式。
日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型,体现民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。
大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的。
排列座次,是指按照一定的规律和比较科学的原则给与
会人员安排座位。
排列座次的几种规则:1、凡要正式公布名单的,按照名单先后顺序排列座次。
2、按照选举得票多少排列座次,得票数一样的,以姓氏笔画为序排列先后。
3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。
4、按照姓氏笔画为序排列座次。
排列座次的几种方法:1、横排法。
即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次,先排出席会议的正式委员
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(代表),后排候补委员(代表)。
2、竖排法。
即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后。
每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列,或以会场中心座位为基点,向两边交错扩展。
3、左右排列法。
即按照公布名单或以姓氏笔画为序,以会场或主席台中心为基点,向左右两边交错扩展排列座次。
中国传统习惯以左为上,排在第一位的居中而坐。
以此为基点,其余的以居中者的左手方为第一顺序,一左一右,依次排列。
(八)制发会议证件。
会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的
证据。
会议证件可分为两类:一类是会议正式证件,包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件,包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。
各种证件的内容栏目,大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。
有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片,加盖钢印,以防伪造。
(九)发布会议通知。
各项会议准备工作基本就绪后,要尽早发出开会通知,以便与会人员提前做好准备。
一般分书面通知和口头通知两种。
书面通知态度庄重严肃,备忘性好,参加人数较多或比较庄重的会
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议,宜发书面通知。
口头通知特别是电话通知,应拟一个电话通知稿,以便简明、扼要、完整地进行通知。
重要会议的通知发出后,应及时检查并进行落实。
(十)制定会议须知。
会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。
(十一)负责会议报到。
会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。
报到是会议秘书部门准
确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。
对于应该报到而未及时报到的,应注意催促。
报到完毕后,应汇总情况,向会议领导报告。
(十二)会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。
日常工作性会议、小型会议,一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。
规模较大且又较重要的会议,需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处,下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。
明确分工,各负其责,保证会议顺利进行。