售后服务工作规定
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售后服务管理规定一、总则为了规范售后服务流程,保障用户合法权益,提升企业售后服务质量,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有与售后服务管理相关的职能部门和人员。
三、定义1. 售后服务:指产品销售后提供的各项服务,包括但不限于产品安装、维修、更换、退货等。
2. 用户:指购买公司产品的个人或机构。
3. 售后服务管理人员:指负责售后服务管理工作的人员。
四、售后服务流程1. 客户投诉用户对产品或服务不满意可以向客服部门投诉。
客服部门收到投诉后,及时记录用户信息、投诉内容和投诉时间,并及时转交给相关部门处理。
2. 投诉处理相关部门接到投诉后,应在接到投诉的3个工作日内进行初步核实。
如果投诉属实,应及时与用户沟通,协商解决方案并进行记录。
如果不能立即解决,应告知用户解决方案的时间表。
3. 投诉处理结果通知解决投诉后,相关部门应及时将解决结果通知客服部门,客服部门再将结果通知用户。
4. 投诉记录与分析每个投诉案件都应有详细的记录,包括用户信息、投诉内容、处理过程和结果等。
定期分析投诉记录,总结经验教训,提出改进建议。
五、售后服务宗旨1. 用户至上,以用户满意为核心。
2. 快速、高效、周到的服务是售后服务的基本要求。
3. 尽量减少用户的损失,确保用户权益不受损。
六、售后服务标准1. 响应时间:对于用户的投诉,相关部门应及时给予回应,最迟不超过24小时。
2. 解决时间:对于可解决的问题,应及时提供解决方案,并在最短时间内解决。
3. 解决方案:解决方案应合理、可行,符合产品质量标准和相关法律法规。
4. 退货政策:对于用户要求退货的情况,应遵循公司的退货政策,并尽量减少用户的损失。
七、售后服务考核1. 售后服务工作目标:根据公司的售后服务目标,制定相应的工作目标和指标。
2. 考核方式:根据售后服务目标和指标,定期对相关部门和人员进行考核,将考核结果作为绩效考核的重要指标之一。
八、售后服务培训1. 新员工培训:新员工入职后,相关部门应对其进行售后服务规范和流程的培训。
售后服务部工作流程及规范一、售后服务部工作流程:3.故障分析与排查:售后服务部根据客户报修信息进行初步分析和排查,确认产品故障的性质和原因。
4.安排维修人员:根据故障性质和维修工作负荷,售后服务部安排合适的维修人员前往客户现场进行维修工作。
5.维修服务到达:维修人员按时到达客户现场,与客户确认故障现象和维修需求。
6.维修服务执行:维修人员根据故障现象和客户需求进行维修工作,确保产品恢复正常运行。
7.维修报告和记录:维修人员需要及时填写维修报告,记录维修过程、维修时间和使用的材料等信息。
8.客户确认维修结果:维修完成后,维修人员与客户确认产品的维修结果,确保客户满意。
9.售后服务满意调查:售后服务部对客户进行满意度调查,收集客户对售后服务的评价和建议。
10.反馈与改进:售后服务部根据客户的评价和建议,进行反馈和改进,提高售后服务质量。
二、售后服务部工作规范:2.业务能力规范:售后服务人员需要具备专业的产品知识和维修技能,能够准确分析和解决产品故障问题,提供高质量的维修服务。
3.工作效率规范:售后服务部门需要建立高效的工作机制,确保及时响应客户投诉和报修需求,合理安排维修人员和维修资源,尽快完成维修工作。
4.维修记录规范:售后服务部门需要建立完善的维修记录系统,对每次维修工作进行详细记录,包括故障现象、解决方案、维修结果等,以供后续参考。
5.服务质量规范:售后服务部门需要确保维修的产品能够恢复正常运行,并且在维修过程中严格遵守相关安全和质量规定,确保产品和人员的安全。
6.技术支持规范:售后服务部门需要为客户提供技术支持,帮助客户解决使用中遇到的问题,定期提供产品的技术更新和维护建议。
7.售后服务评价规范:售后服务部门需要对每次维修服务进行评估和考核,收集客户的评价和建议,以不断优化和改进售后服务流程和质量。
总结:。
售后客服日常规章制度第一条为了规范和完善售后客服工作,提高服务质量,保障消费者权益,制定本规章制度。
第二条售后客服是指为消费者解决在购买产品后出现的问题、提供产品使用指导和售后服务的工作人员。
第三条售后客服应当具有良好的服务意识、服务水平和沟通能力,能够及时、专业、耐心地处理消费者的问题和投诉。
第四条售后客服工作时间为每天8:30-17:30,周末、法定节假日正常休息。
第五条售后客服每月需完成一定的培训学习任务,提高自身服务水平和技能。
第六条售后客服需熟悉公司产品知识和售后服务流程,能够熟练操作相关系统和工具。
第七条售后客服需认真记录消费者的问题和需求,及时向相关部门反馈并跟踪处理结果。
第八条售后客服需保守消费者信息,严格遵守公司的保密制度,不得泄露消费者信息。
第九条售后客服需维护公司形象,不得在与消费者沟通中使用不文明语言或态度不好。
第十条售后客服需遵守公司的相关制度和规定,不得违规操作或超越权限处理问题。
第十一条售后客服需及时主动处理消费者的问题和投诉,确保问题得到有效解决。
第十二条售后客服需定期向上级报告工作情况和问题反馈,及时提出改进建议和意见。
第十三条售后客服需建立健全的客户档案和反馈系统,有效跟踪和管理消费者的问题和需求。
第十四条售后客服需与其他部门密切合作,及时协调解决跨部门问题和投诉。
第十五条售后客服需定期向消费者进行满意度调查,及时了解消费者的需求和意见。
第十六条售后客服应当加强团队合作,互相帮助,共同提高服务水平和工作效率。
第十七条对于不遵守本规章制度的售后客服,公司有权采取相应的纪律处罚措施,包括警告、记过、记大过等。
第十八条本规章制度自发布之日起生效,如有需要修改,须经公司领导同意后方可执行。
以上规章制度,如需修改或补充,须经公司相关部门审批后执行。
售后客服人员必须严格遵守,不得私自修改或违反规定,如有违反,将受到相应处罚。
希望售后客服人员能够严格遵守规章制度,提高服务质量,确保公司的形象和消费者的权益。
售后服务管理规定售后服务是指在产品售出后,为客户提供的一系列售后支持和服务。
良好的售后服务是企业赢得客户信任和保持竞争优势的关键。
为了确保售后服务的规范和高效,制定和执行售后服务管理规定是必要的。
本文将介绍一些常见的售后服务管理规定,以帮助企业提供优质的售后服务。
一、服务要求1. 提供免费维修服务:产品在保修期内,如果出现质量问题,客户有权享受免费维修服务。
服务人员应该及时响应客户维修请求,并在合理的时间内解决问题。
2. 提供技术支持:客户在使用产品时遇到技术问题,服务人员应该提供详细的解答和指导,以帮助客户解决问题。
3. 提供售后咨询服务:客户有关于产品性能、使用方法等方面的疑问,服务人员应该积极解答,并提供专业的咨询建议。
二、投诉处理1. 建立投诉处理机制:企业应该建立健全的投诉处理机制,确保客户的投诉得到及时处理和解决。
投诉信息应该被记录,并按照一定的流程进行处理。
2. 快速响应投诉:一旦收到客户的投诉,企业应该立即回应并展开调查。
对于合理的投诉,应该及时给予客户满意的答复和解决方案。
3. 高效解决投诉:企业应该设定合理的时限来解决投诉,并确保在规定的时间内解决问题。
如果问题因企业原因未能解决,则应该向客户提供适当的补偿或赔偿。
三、培训与考核1. 售后服务人员培训:企业应该给予售后服务人员必要的培训和技能提升机会,以提高其服务水平和专业能力。
培训内容可以包括产品知识、服务技巧等方面。
2. 定期考核和评估:企业应该建立定期考核和评估机制,对售后服务人员的绩效进行评估和奖惩。
考核内容可以包括服务满意度、维修效率等指标。
四、知识管理1. 售后服务手册:企业应该编制和更新售后服务手册,详细介绍产品的售后服务政策、流程和常见问题的解决方法。
售后服务人员应熟悉手册内容,并按照手册执行工作。
2. 知识共享和交流:企业应该鼓励售后服务人员进行知识共享和交流,以提高整个团队的服务水平。
可以通过组织培训、举办经验分享会等方式实现。
售后服务工作细则制度法规
售后服务工作细则制度法规,通常根据国家相关法律法规和企业内部管理规定来制定和执行。
下面是一些可能适用的法规和法规:
1.《中华人民共和国消费者权益保护法》:该法规明确规定了消费者购买商品后享有的权益,包括质量问题的退换货、修理、替换等。
2.《中华人民共和国产品质量法》:该法规对于产品质量和售后服务有详细的规定,涉及到质量问题的退换货、补偿等。
3.《中华人民共和国合同法》:该法规对于购销合同中的服务质量和售后服务做出了规定,包括服务的完整、及时、质量等。
4.《中华人民共和国消费者权益保护法实施条例》:该条例对《中华人民共和国消费者权益保护法》的实施细则做出了解释和规定。
此外,企业也可以制定自己的内部管理规定,包括售后服务的工作细则,例如:
1.对售后服务工作流程、责任分工、工作要求等进行明确和规范。
2.制定售后服务人员的技能培训和考核制度,提高售后服务人员的技能和服务水平。
3.建立售后服务信息系统,及时记录和处理售后服务问题,提供有关售后服务的数据和报告。
4.建立投诉处理机制,对售后服务投诉进行及时处理和解决。
这些法规和制度的目的是保护消费者的权益,规范企业售后服务工作,并提高消费者对产品和企业的满意度。
售后服务规定一、售后服务概述在商业交易中,售后服务是指卖方向买方提供的销售后支持和维修保养等服务。
售后服务的质量和效果直接影响客户对产品和品牌的认可度和满意度,因此建立一套完善的售后服务规定对企业的发展至关重要。
二、售后服务范围1. 产品质量保证:- 产品质量保证期限为自购买之日起一年,在此期限内发生的产品质量问题由本公司承担全额维修或更换责任。
- 购买产品时,请妥善保留发票和质保卡等相关凭证,以便在需要维修时提供给售后服务人员。
2. 故障维修:- 若产品在保修期内出现故障,客户可携带产品及购买凭证到指定维修点或联系售后服务电话进行维修。
- 维修期限:正常情况下,客户将在提交维修申请后的三个工作日内得到响应。
在特殊情况下,我们将提前告知客户预计的维修时间。
3. 咨询及技术支持:- 提供咨询和技术支持服务,包括产品使用问题的解答、产品功能介绍和参数调整等。
- 客户可通过电话、邮件或在线平台等多种方式与我们的售后服务团队进行沟通,我们将尽快给予回复和解答。
4. 售后投诉处理:- 我们郑重承诺对于客户的投诉和意见将高度重视,客户可以通过电话、邮件或官方网站申诉投诉。
- 我们将在接到投诉后24小时内回复客户,尽快解决问题并向客户提供满意的答复。
三、售后服务的要求1. 服务态度:- 我们的售后服务团队应以礼貌、耐心、友好的态度对待每一位客户,及时回应客户的需求和问题,并尽力解决客户遇到的困难。
2. 服务效率:- 我们应积极优化服务流程,提高服务效率。
对于维修和投诉等事项,我们将严格按照规定时间内给出响应,并在合理的时间范围内完成相关工作。
3. 服务质量:- 维修服务地点应设立在便利客户前往的位置,提供舒适和安全的环境。
- 维修人员应具备专业的技能和知识,并提供规范、可靠的维修服务。
- 在产品售后维修过程中,我们将确保使用原厂配件或经过认证的替代品,以保证产品维修质量和性能。
四、售后服务延期或免责1. 售后服务延期:- 由于不可抗力、客户个人原因或产品停产等情况造成的售后服务延期,我公司将及时通知客户,并尽力协调解决问题。
售后服务流程及管理规定一、背景售后服务是指在客户购买产品后,为满足客户需求,提供相应的售后支持和服务。
规范售后服务流程和管理规定,能够有效提高客户满意度,增强企业竞争力。
二、售后服务流程1. 接收服务请求接收服务请求- 客户可以通过电话、邮件、在线平台等方式提交售后服务请求。
2. 问题诊断与记录问题诊断与记录- 售后服务团队接收服务请求后,针对客户问题进行诊断和记录。
- 详细记录客户问题的性质、原因和解决方案。
3. 解决方案制定解决方案制定- 根据客户问题的性质和记录的信息,制定相应的解决方案。
- 解决方案应包括所需时间、所需资源和解决步骤等。
4. 解决问题解决问题- 根据制定的解决方案,进行问题解决。
- 需要与客户保持及时沟通,确保解决过程的透明性。
5. 客户确认客户确认- 在问题解决后,与客户进行确认,确保问题得到解决。
- 若客户对解决结果不满意,需要重新诊断并制定新的解决方案。
6. 服务记录服务记录- 对售后服务过程进行记录,包括服务请求、问题诊断、解决方案、解决步骤和客户确认等。
- 记录应详细、准确,方便后续查询和分析。
三、售后服务管理规定1. 服务团队组建服务团队组建- 成立专门的售后服务团队,负责售后服务工作。
- 团队成员应具备相关专业知识和技能,能够独立解决问题。
2. 服务质量评估服务质量评估- 定期对售后服务进行评估,包括服务响应时间、问题解决率、客户满意度等指标。
- 根据评估结果,及时进行改进和优化。
3. 知识库建设知识库建设- 建立售后服务知识库,记录常见问题和解决方案。
- 知识库应定期更新,以确保团队成员能够获取最新的知识和经验。
4. 培训和提升培训和提升- 对售后服务团队进行定期培训和提升,提高其专业水平和解决问题的能力。
- 培训内容可以包括产品知识、沟通技巧和解决问题的方法等。
5. 客户反馈收集客户反馈收集- 主动收集客户对售后服务的反馈意见和建议。
- 进行分析和总结,及时改进服务流程和管理规定。
售后服务管理规定范文第一章总则第一条为规范公司售后服务管理,提高客户满意度,制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司售后服务部门及相关人员,包括售后服务人员、客服人员等。
第三条公司售后服务管理以客户满意度为核心目标,遵循诚实守信、快速响应、高效解决问题的原则。
第四条售后服务部门应建立健全售后服务管理制度和流程,并监督执行,及时总结经验教训,不断改进工作。
第五条售后服务人员应具备专业的技术和服务能力,严守工作纪律,保持良好的工作态度。
第六条客户有权利要求售后服务人员提供准确、真实、有效的售后服务,并对售后服务人员的工作进行评价。
第七条售后服务部门应定期向公司汇报售后服务工作情况,及时反馈客户意见和建议。
第八条公司对表现优秀的售后服务人员进行表彰奖励,对违反规定的售后服务人员进行惩戒处理。
第二章售后服务流程第九条售后服务流程应包括接听客户服务需求、登记客户信息、问题分析和解答、问题处理、客户反馈等环节。
第十条售后服务人员应在接听客户服务需求时,礼貌、耐心地倾听客户的问题描述,并记录客户信息。
第十一条售后服务人员应及时进行问题分析和解答,帮助客户理解和解决问题。
第十二条对于需要上门服务的客户,售后服务人员应及时安排工程师上门,遵守约定时间,确保问题得到解决。
第十三条客户反馈应及时跟进,对客户提出的问题和建议进行记录,并在解决问题后向客户进行回访。
第十四条售后服务人员应做好服务记录,包括客户问题描述、解决方案、服务时间等,以备对工作进行评估和总结。
第三章客户满意度评价第十五条公司应建立客户满意度评价机制,及时了解客户对售后服务的满意度和意见建议。
第十六条客户满意度评价可以通过电话调查、问卷调查、在线评价等形式进行。
第十七条售后服务人员应主动向客户索取满意度评价,并根据评价结果进行总结和改进。
第十八条公司应定期分析客户满意度评价结果,对满意度较低的问题进行分析,并采取措施加以改进。
第四章奖励和惩戒第十九条公司应建立售后服务人员奖励制度,对表现优秀的人员进行奖励和表彰。
售后服务部管理规定售后服务部是企业中非常重要的一个部门,负责处理顾客售后服务相关的各类问题,为企业维护良好的客户关系、提供优质的售后服务。
为了确保售后服务部的高效运行,需要制定一套管理规定。
以下是一份售后服务部管理规定的示例。
一、岗位设置1.售后服务部设置为一个独立的部门,由部门经理负责全面管理。
二、岗位职责1.部门经理负责制定售后服务部的工作目标和发展计划,组织协调部门内的各项工作,并汇报给公司高层。
3.技术支持工程师负责解决顾客在使用过程中遇到的技术问题,提供技术指导和故障排查。
4.在岗服务人员负责为顾客提供现场服务,对产品进行维修和安装等工作。
三、服务标准1.售后服务部的服务标准是以顾客满意度为中心,确保顾客的问题得到及时解决和满意的答复。
2.服务部门应尽力提供快速、准确、专业的服务,确保服务质量达到预期目标。
四、工作流程2.问题处理:根据问题的性质,将问题分配给相应的技术支持工程师或在岗服务人员进行处理。
3.问题跟踪:售后服务部应建立问题跟踪系统,对每个问题的处理过程进行记录和跟踪,确保问题得到妥善解决。
4.反馈和报告:处理完顾客问题后,售后服务部应及时向顾客进行反馈,并向上级报告问题处理情况。
五、培训和提升1.售后服务部定期进行培训,提升团队成员的专业技能和服务意识。
2.部门经理应关注行业动态,了解新产品和技术,确保团队能够及时掌握相关知识和技能。
六、考核与激励1.根据售后服务部的工作目标和绩效指标,进行定期绩效考核,评估部门成员的工作表现。
2.对表现优秀的员工进行奖励和激励,提高工作积极性和团队凝聚力。
七、沟通协作1.售后服务部与其他部门之间应建立良好的沟通机制,共同解决客户问题,提高企业整体的服务水平。
2.部门间的工作协作应有明确的分工和沟通渠道,避免信息滞后和丢失。
以上是一份售后服务部管理规定的示例,企业可以根据实际情况进行调整和完善。
售后服务部应以客户满意度为导向,提供高质量的售后服务,为企业赢得良好的声誉和客户口碑。
售后服务管理规定总则(一)本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,特制定本办法。
(二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。
(三)各单位服务收入的处理及零件请购,悉依本公司会计制度中"现金收支处理程序"及"存货会计处理程序"办理。
(四)服务部为本公司商品售后的策划单位,其与服务中心及分公司间,应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。
(五)本办法呈请总经理核准公布后施行,修正时同。
维护与保养作业程序(六)本公司售后服务的作业分为下列四项:1.有费服务(A)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服务费用者属予此类。
2.合同服务(B)-凡为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。
3.免费服务(C)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。
4.一般行政工作(D)-凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。
(七)有关服务作业所应用的表单(表14.6.1)规定如下:(八)服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或文件时,该单位业务员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于"叫修登记簿"上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的"服务凭证"抽出,送请主任派工。
(九)技术人员持"服务凭证"前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于业务员于"叫修登记簿"上注销,并将服务凭证归档。
(十)凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向户收费,将款交于会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭"服务凭证"至会计员处开具发票,以便另行前往收费。
售后服务规定及细则
1. 服务范围
本售后服务规定适用于所有购买我公司产品的客户。
2. 售后服务内容
2.1 产品保修:我公司承诺对正常使用情况下出现的产品质量问题提供免费保修服务,保修期为一年。
2.2 产品退换:如果客户购买的产品存在质量问题,客户可以在收到产品后的7个工作日内联系我公司进行退换货处理。
2.3 技术支持:我公司将提供产品的技术支持服务,包括产品的使用方法、故障排除等。
3. 售后服务流程
3.1 客户在发现产品质量问题后,请尽快联系我公司的售后服务部门,并提供购买凭证及产品相关信息。
3.2 售后服务部门将根据客户提供的信息进行初步判断,确定是否属于质量问题,并提供相应的解决方案。
3.3 对于符合保修条件的产品质量问题,我公司将负责维修或更换,客户不承担任何费用。
3.4 对于无法修复的产品或客户要求退换货的情况,我公司将协助客户办理退换货手续。
4. 售后服务期限
4.1 产品保修期为一年,从产品购买日起计算。
4.2 在保修期内,客户可享受免费维修或更换服务。
4.3 保修期过后,客户可选择付费维修或更换。
5. 售后服务的责任和限制
5.1 我公司对于正常使用过程中出现的产品质量问题承担售后服务责任。
5.2 售后服务不包括以下情况:
- 人为损坏
- 不正常的使用或保管
- 意外事故引起的损坏
- 经过非我公司授权的维修或改装
5.3 我公司对于非正常使用或超出产品保修期限的情况,可根据实际情况酌情收取维修费用。
以上为本公司售后服务规定及细则,如有任何疑问或需要帮助,请随时联系我公司的售后服务部门。
第一章总则第一条为加强我公司售后服务工作,提高维修质量,保障客户权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有售后维修服务。
第三条本制度遵循“客户至上、质量第一、服务至上、诚信为本”的原则。
第二章职责与分工第四条售后服务部门负责组织、协调、监督、检查本制度的实施。
第五条技术部门负责售后维修服务的具体实施,包括维修技术支持、维修人员培训、维修设备管理等工作。
第六条质量控制部门负责售后维修服务的质量监控,确保维修质量达到规定标准。
第七条客户服务部门负责接收客户投诉,协调解决客户问题,并及时反馈维修进度。
第三章维修流程第八条客户投诉:客户通过电话、邮件、在线客服等渠道向我公司售后服务部门投诉。
第九条接收投诉:售后服务部门接到客户投诉后,及时记录投诉内容,并告知客户投诉处理流程。
第十条质量评估:技术部门对客户投诉进行评估,确定维修方案。
第十一条维修实施:维修人员按照维修方案进行维修,确保维修质量。
第十二条质量检验:质量控制部门对维修后的产品进行检验,确保维修质量符合标准。
第十三条客户验收:客户对维修后的产品进行验收,如有问题,及时反馈。
第十四条质量反馈:售后服务部门对客户反馈的问题进行处理,确保客户满意。
第四章维修质量控制第十五条维修人员应具备相应的专业技能和职业道德,通过专业培训,取得维修资格证书。
第十六条维修人员应严格按照维修规范和操作流程进行维修,确保维修质量。
第十七条维修过程中,如发现质量问题,应立即停止维修,并及时报告相关部门。
第十八条维修完成后,应进行质量检验,确保维修质量符合标准。
第五章培训与考核第十九条售后服务部门应定期对维修人员进行专业技能培训,提高维修水平。
第二十条质量控制部门应定期对维修人员进行质量考核,确保维修质量。
第六章客户满意度第二十一条售后服务部门应定期对客户满意度进行调查,了解客户需求,不断改进服务。
第二十二条客户满意度调查结果作为考核售后服务部门工作的重要依据。
第七章附则第二十三条本制度由售后服务部门负责解释。
售后服务规定范文售后服务规定是指企业在销售产品后,为消费者提供一系列与产品质量、售后支持等相关的服务。
这些规定主要包括产品质量保证、退换货政策、维修保修服务、投诉处理等方面。
通过规范售后服务,企业可以提升用户体验,树立良好的企业形象,增加消费者的忠诚度。
下面是一个售后服务规定的例子:1.产品质量保证:(1)产品质量保证期限为商品出厂之日起12个月;(2)在质量保证期内,如果出现非人为损坏的质量问题,消费者可以向卖方退货或者要求更换;(3)质量问题需要提供有效的购买凭证和产品包装。
2.退换货政策:(1)在商品正常使用情况下,消费者享有7天无理由退货的权利;(2)消费者退货时,必须保证商品完整,并提供有效的购买凭证;(3)消费者退货时需要承担相应的运费。
3.维修保修服务:(1)在保修期内,如果出现产品质量问题,消费者可以向卖方提出免费维修申请;(2)维修期限为7个工作日;(3)维修服务需要提供有效的购买凭证和产品包装。
4.投诉处理:(2)卖方将在24小时内回复消费者的投诉,并尽快解决问题;(3)如果消费者对卖方的解决方案不满意,可以向相关监管部门投诉。
5.服务承诺:(1)卖方承诺提供正品保证,所有产品均为正规渠道购买;(2)产品的相关参数、功能、价格等信息必须真实、准确;(3)卖方承诺提供及时、高效、专业的售后服务;(4)卖方承诺保护消费者的个人信息安全。
6.特殊情况处理:(1)如果产品因非人为损坏需要更换零部件,但该零部件暂时缺货,卖方将提供暂时替代品,待零部件到货后再进行更换;(2)如果出现售后服务人员无法修复的问题,卖方将提供等值或更高价值的产品进行替换;(3)产品的质量问题由第三方鉴定机构鉴定后,如果问题为产品质量问题,卖方将承担相应的维修或退款责任。
综上所述,售后服务规定对企业和消费者而言都是十分重要的。
它们旨在保障消费者的权益,提供高质量的产品和满意的售后服务,帮助企业树立良好的口碑,增强市场竞争力。
售后服务工作流程及管理制度售后服务工作流程及管理制度是企业在销售产品后,对于客户投诉、维修、退货等事项的处理方式和规定。
它旨在确保企业能够高效、规范地处理客户的售后需求,提高客户满意度,并最大化地保护企业的利益。
以下是一份1200字以上的售后服务工作流程及管理制度。
一、售后服务工作流程第一步:接收客户投诉2.售后服务部门应设立专门的接待窗口或投诉热线,确保客户能够及时、便捷地投诉。
3.售后服务部门通过记录客户的基本信息、投诉原因和详细情况,并提供售后服务单。
记录投诉的时间、人员及处理结果,并对投诉进行分类。
第二步:投诉处理1.售后服务部门应尽快对客户的投诉进行处理。
第三步:投诉反馈1.在售后服务部门完成投诉处理后,需要向客户提供反馈意见,并告知处理结果。
2.如果客户对处理结果不满意,可以要求进行再次处理或提出进一步的投诉。
3.售后服务部门对该类投诉需进行分析,总结投诉频率高的原因,并提出改进措施。
第四步:售后服务满意度调查1.完成售后服务的客户将会收到关于服务满意度的调查问卷。
2.售后服务部门对客户给予的评价进行统计和分析,并及时改善服务工作。
二、售后服务管理制度1.售后服务人员要具备专业的知识和技能,需要定期进行培训,以提高处理投诉的能力。
2.售后服务部门应制定服务标准,确保服务质量和效率。
例如:在规定时间内回复客户投诉、限定维修等待时间等。
3.售后服务部门应建立投诉档案,记录客户投诉的内容、处理过程、结果等,以便于查阅和分析。
4.售后服务部门应设立业务查询和统计功能,及时掌握投诉和服务情况,并生成相关的报表。
5.售后服务部门应与其他部门保持紧密沟通,及时提供客户投诉的相关信息,以便于协调解决问题。
6.售后服务部门应定期召开售后服务工作会议,总结工作经验,提出改进意见,优化工作流程。
7.售后服务部门应向公司高层汇报售后服务状况和改进措施,以保持透明度和有效性。
8.售后服务部门应对客户满意度进行定期调查,并根据调查结果制定改进措施。
销售部门售后服务规定销售部门是一个企业中至关重要的部门,它负责销售产品和服务,是企业实现盈利的关键所在。
为了提供更好的售后服务,确保顾客的满意度,销售部门需要制定一系列的售后服务规定。
本文将详细介绍销售部门售后服务规定的内容和要求。
一、服务承诺1. 我们将为每位客户提供优质、高效的售后服务。
无论您购买的产品出现任何问题,我们都将以最快的速度给予响应和解决。
2. 我们将提供产品质保服务,确保产品在质量问题上的免费维修或更换。
详情请参考产品质保协议。
3. 我们承诺秉持诚信原则,与客户建立长期的合作关系。
如果您在购买过程中遇到任何问题,我们将积极解决,并及时向您反馈处理结果。
二、售后服务流程1. 客户报修:当客户遇到产品故障或问题时,可以通过多种途径向销售部门报修,包括官方客服电话、电子邮件或在线客服平台。
2. 问题核实:销售部门将迅速响应客户,并进行详细的问题核实。
客户需提供产品型号、购买时间、故障现象等信息,以协助销售部门更好地了解问题。
3. 解决方案提供:销售部门将根据客户报修情况提供解决方案,包括远程支持、现场维修、更换产品等。
4. 处理结果反馈:销售部门将及时向客户反馈处理结果,并确保客户对处理结果满意。
如果客户对处理结果有异议,销售部门将积极寻找解决方案。
三、售后服务责任1. 产品质量问题:若产品质量问题属实,并在质保期内,销售部门负责免费维修或更换产品。
如果产品超过质保期,销售部门将提供有偿维修服务。
2. 非产品质量问题:对于非产品质量问题导致的售后服务需求,销售部门将根据情况提供技术支持、远程指导或有偿维修等服务。
3. 售后服务延期责任:若因销售部门原因导致售后服务延期,销售部门将承担相应责任,并提供额外的补偿措施,以保证客户权益。
四、售后服务提升1. 售后服务培训:销售部门将定期组织售后服务培训,提升服务团队的专业知识和技能水平,以更好地满足客户需求。
2. 客户满意度调查:销售部门将定期进行客户满意度调查,了解客户对售后服务的评价和改进建议,以不断提升服务品质。
售后服务的规章制度
第一条为了提高公司售后服务的质量和效率,规范员工的工作行为,特制定本规章制度。
第二条公司售后服务部门是公司对外服务的窗口,员工在工作中应当严格遵守公司的规定,切实履行好售后服务岗位的职责。
第三条售后服务部门的主要职责包括接听客户投诉电话、处理客户投诉、提供客户解决问题的方案、维护客户关系等工作。
第四条售后服务部门的工作人员应当具备良好的沟通能力、解决问题的能力和服务态度,对客户问题应当及时、有效地进行解决。
第五条售后服务部门的工作时间为每天8:30-17:30,周末和节假日根据公司安排调整工作时间。
第六条售后服务部门的工作人员应当按照公司的要求,认真维护公司的品牌形象,做到言行得体、服务热情。
第七条员工在接听客户投诉电话时,应当认真倾听客户问题、耐心询问客户要求,细致记录客户信息,及时反馈给相关部门。
第八条员工在处理客户投诉时,应当秉承客户至上的原则,尽力满足客户要求,做到客户满意为止。
第九条在维护客户关系时,员工应当主动与客户保持联系,了解客户的需求和意见,提供优质的服务,形成良好的口碑。
第十条售后服务部门的工作人员应当定期接受培训、提升专业知识和服务技能,不断提高自身的服务水平。
第十一条对于表现突出的售后服务人员,公司将给予奖励和表扬,对于表现不佳的员工,将给予相应的考核和处罚。
第十二条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经公司相关部门审批同意后方可实施。
以上为售后服务规章制度的内容,希望各位员工认真遵守,共同努力,为公司的发展和客
户的满意度做出积极贡献。
售后服务工作规范一、服务态度规范1、积极主动:主动向客户提供帮助,主动解决问题。
2、耐心细致:对待客户问题时,要保持耐心和细致,不急躁和马虎。
3、友善礼貌:对待客户要友善、有礼貌,用文明的语言沟通,不发生冲突和争吵。
4、诚实守信:承诺什么要做到,不轻易作出不可实现的承诺,保持诚实守信的原则。
二、服务流程规范1、接待规范:确保接待客户的人员热情接待、态度友好,并尽快办理相关手续。
2、问题解决流程:按照规定的流程,依次进行问题排查、分析、解决和反馈,并记录沟通和处理的过程。
3、客户回访流程:按照规定的时间节点或事件,进行客户满意度调查和回访,及时解决客户反馈的问题。
三、服务质量规范1、响应及时:对于客户的问题和需求要及时作出回应,不拖延时间。
2、专业知识:具备相关产品或服务的专业知识,能够为客户提供准确的信息和解决方案。
3、高效执行:能够快速、准确地处理客户的问题,按照既定流程进行工作,确保问题的解决和反馈。
4、合理解释:对于出现的问题及解决方案,用客户能理解的方式进行解释和说明,确保客户理解和满意。
四、服务记录规范1、记录完整:记录客户的问题、沟通情况、处理过程和结果等内容,确保记录完整准确。
2、保密原则:严守客户信息的保密,不将客户的个人和业务信息泄露给外部或其他非关联人员。
3、备案妥善:将服务记录进行妥善保存和备案,以备后续查询和审查。
五、团队合作规范1、协作配合:团队内部相互协作,互相配合,共同完成工作任务。
2、信息共享:主动分享工作中的经验和知识,提供帮助和支持。
3、问题交流:及时和团队成员交流遇到的问题,共同探讨解决方案。
4、关怀照料:关心团队成员的工作和生活,提供必要的支持和关怀。
以上是售后服务工作规范的一些主要内容,企业可以按照实际情况进行调整和补充。
在执行过程中,还需要不断总结和改进,确保售后服务的质量和效果。
随着我公司产品销售量的不断增多,市场覆盖面不断扩大,售后服务量不断加大。
为有效支持销售,更好的服务客户,规范售后服务行为,树立企业良好形象,公司根据企业发展现状及客户的要求特别制定以下规定:(一)、所有售后服务信息归拢于售后服务部信息员,并由信息员做好登记、汇总工作,每周六将本周“售后服务问题汇总”交部门负责人进行分析,每月末售后服务部将综合汇总、分析的结果通报技术、采购、制造部门,通过月末综合会议的形式开会商讨最终处理结果,以便制定出追溯、整改的措施。
(二)、所有外出售后服务人员(含安装、调试、培训人员),应积极树立企业形象,统一着装,配备相关服务工具。
同时应规范服务用语,在服务时应热情、大方、及时。
同时对客户应耐心,细致,对客户提出不合理要求要仔细解释,细心说服,坚决杜绝与客户争吵的现象。
(三)、售后服务、设备安装人员外出服务流程1、单纯外出售后服务人员的安排调配由部门负责人负责;根据外部报修电话、信息反馈、或投诉信息的具体内容由部门负责人会同技术负责人牵头进行故障分析,进行材料的准备,并安排合适的人员、行程,预估出任务完成时间及车辆、资金的安排。
2、接受任务的售后服务人员到部门处领取“售后服务单”“设备保养单”、“工作日报”、照相机、专用定位手机并进行登记(登记内容包括外出时间、服务内容、借款(物)事项)。
3、外出进行设备安装的人员安排调配由生技副总负责,外出人员至领取“外出安装任务单”(即工作日报表),准备好安装所需物料、装备,打包发运,按落实好的行程出发。
4、售后、安装服务人员借款流程:在售后服务部管理员处填写借款单、登记——交副总经理审查签字—常务副总经理审核签字—到财务领款—总经理、董事长(在公司时必须签字)5、服务人员在外出服务前应与相关客户(或所在销售经理)进一步对故障进行分析、确认,以便做到有的放矢的解决问题。
售后服务人员在预估时间内未及时处理好相关工作,应立即在现场以电话汇报至主管副总,说明原因及延长的时间,获取进一步明确指示。
6、服务人员必须在第一时间到达服务现场进行服务,在服务现场,服务人员应接受所在区域销售经理的安排和管理,同时销售经理应做好与客户的联系协调工作,对服务人员的工作情况和工作态度进行考核。
7、服务人员在具体服务过程中,要热情、耐心,具有吃苦耐劳的精神,以赢得用户信任。
8、服务结束:应规范填写“服务单”、“设备保养单”交由客户签字、确认(原则上要求该公司负责设备运营的领导签字确认本次有效服务),并请客户填写其联系电话。
除对报修的故障维修外,售后人员应将该设备或周边我司设备一并进行系统的保养检查,并如实地填写“设备保养单”,一并呈交给售后服务部存档备案。
售后服务日报要求每天填写具体工作内容和问题分析总结。
安装结束:安装组组长(任务安排时定)负责按照“设备安装作业指导书”进行安装工作的过程安排、协调及安装结束后的整体验收,认真填写“设备检查验收自检表”并签字确认,然后根据客户及现场具体要求和情况,与客户进行安装质量确认、设备使用培训等工作,要求填写“设备安装、培训确认单”,并交客户签字确认。
9、返回公司后:服务及安装人员第一时间到售后服务部交回“服务单”、“设备保养单”、“售后或工作日报”、“设备检查验收自检表”、“设备安装、培训确认单”及手机、相机等物品,必要时要提供现场照片、情况说明及分析等,由服务部管理员统一登记并对客户进行电话回访,以确认其服务情况的属实性。
10、对服务及安装过程出现的重大、敏感性问题,服务、安装人员应以报告形式将问题进行描述,并提出改进意见报送服务部、技术部或生产部(公司根据具体情况作出调整)。
11、销售部业务经理以及公司售后服务部主管需定期对客户设备使用情况进行现场及电话回访,对服务人员现场服务情况进行确认。
以便对服务、安装质量进行考核。
(四)、配件领用及旧件处理程序:1、服务人员外出所需领用配件采用先借后销的原则,服务结束后将所用配件从服务部处补打领料单,并将所更换的旧件带回交售后、仓库登记、销账。
由仓库定期统一安排旧件的处理。
仓库每月报出未及时销账清单,对未及时销账的责任人将进行责任追究、经济处罚。
(售后服务人员从仓库领取专用维修工具,回来报账时一并归还)2、由服务部建立服务配件领用及销账台账,以保证与仓库记录一致。
3、因由外协配套件在质保期内出现的质量问题造成的售后服务成本的开支,由质检部核实后及时发书面通知给各供应商后,从其结算货款中直接扣除。
(五)、售后、安装服务人员费用报销的流程:报销人员按“售后、安装人员差旅费报销管理办法”填写、粘贴报销单据后连同“服务单”、“设备保养单”、“工作日报”交售后服务部管理员登记、管理部负责人审核——副总经理核查——会计室审核——常务副总经理——总经理——董事长签字后至财务预约取款。
(六)、配件销售1、由售后服务部核实出客户设备使用具体的时间,以便判别出设备的保修期超过质保期的配件使用均应和客户沟通好以后开票给客户并收取销售费用、考虑客户关系免费赠送的配件需部门打报告交公司领导签字后方可赠送。
2、成立配件销售组,建立配件销售台账,做到及时销售,及时开票,及时回款。
(七)、售后、安装人员的具体考核项目售后服务及设备安装人员的考核内容由技能工资、绩效工资(实际工作量及难易程度)、接受培训及考核情况、劳动纪律、安全作业等五部分组成(1)技能工资(根据各人综合技能等级评定)(2)、绩效工资(工资中提取出300元作为考核)(A)月度出行服务、安装次数的总量(B)单次服务、安装内容的难易程度(C)、单次服务、安装结束回厂提交的服务单、保养单、安装、培训确认单、日报告及问题分析的质量。
(D)、单次服务、安装完成的质量,团队领导力、协作性。
(E)、用户评价。
(F)、区域经理的评价。
(G) 月度出勤、加班情况。
(3)人员培训及考核(A)所有售后服务人员都要统一接受公司的定期培训、考试,合格后方可上岗的程序(B)售后服务人员的录用原则上采用优胜劣汰,技能不符合要求且经培训后仍不能胜任本职工作的将予以淘汰。
(4)劳动纪律(A)高度服从公司工作安排,外出服务、安装人员遵循公司各项管理规定和上下班劳动纪律,接受公司手机定位检查,并及时汇报每天工作进展情况。
(B)售后服务、安装人员因工作及其它原因需外出公司的,都必须办理出门手续,负责人签字后方可外出,不履行请假手续擅自离岗和休息的扣除当月绩效工资。
(5)安全作业(A)外出服务人员必须严格遵守公司制订的“设备安装作业指导书”操作流程,严禁违章操作,所有外出售后、安装人员安全作业作为工资考核的重要部分,出现安全事故取消当月绩效工资,违章操作造成的后果自己负责。
(八)、售后、质量问题综合会议的召开公司每一个月(月底)召开一次质量、售后服务问题的综合会议,对投放市场使用后出现的产品质量问题、售后服务遇到的各类故障情况及配套厂家出现的产品质量问题责任追溯等工作进行通报、总结,与生产、技术、采购、仓储部门共同商讨对策,持续改进。
附:1、《售后服务人员工作日报表》2、《售后服务及设备安装人员工作考核管理细则》3、《售后服务及设备安装人员差旅费报销管理办法》日期:年月日服务人员:____________售后服务及设备安装人员工作考核管理细则1、售后及安装人员未按规定在出发及归来后携带、上交各类服务单、保养单、安装确认表、日报表格的,相关费用不予报销,取消当月绩效工资(300元)。
2、设备安装人员接受任务后以组为单位,由组长统一进行借款、报销相关款项,否则不予借款和报销。
3、售后及安装人员结束任务回公司以后要及时进行销账,凡无故拖延借款借据达3张以上的,从该员工当月工资中予以扣除。
4、售后、安装人员作业时因违章出现安全事故的,取消当月绩效工资。
5、当月迟到、早退超过两次,请假超过两天,不服从日常工作安排的取消当月绩效工资。
6、售后及安装人员出差当天到家的(当天22点之前),第二天必须按时上班,凡有事或身体不适的一律履行请假手续以后方可休息,擅自休息不上班的,处罚100元/次。
7、售后人员未解决好问题,客户未确认就返回公司的;任务结束返回公司原问题接着又出现的,相关差旅费自己负责并取消当月绩效工资。
8、安装人员在现场不服从组长安排的;因业务技能问题不能胜任现场工作的退回员工,无外出补贴报销,扣除当月绩效工资,待岗培训,再不过关的予以辞退。
9、公司内部售后、安装人员因在工作现场工作作风及态度差被客户直接投诉的,经核实,取消当月绩效工资。
10、售后人员维修质保期内设备后未按规定退返旧件的,未及时退、销借用零部件的,维修过程浪费材料经查实的取消当月绩效工资。
11、安装现场起吊或其他费用开销,必须请示公司负责领导,擅自支出的由其自行承担。
1、售后服务部服务及安装人员出差补贴为110元/天,出差期间住在公司长春及北京等办事处的,补贴70元/天。
2、工作期间的车旅费用全额报销,长途火车坐硬座过夜的,另行补贴该次车费的一半。
3、出差期间来回住宿在火车上的,按70元/天报销(一般是首尾两天)。
4、出差期间无专用手机,使用自己手机联系本职工作较多的,经分管领导同意可补贴10元/天。
5、出差期间往返行程及乘坐交通工具方式由公司安排,自己不得购买软卧、飞机、高铁一等座票,否则费用自己承担。
6、被公司委派为售后、安装组组长的人员,出差补贴费用按150元/天报销。
备注:1、售后、安装人员报销不再执行7天之内补贴50元,7天之外减一天的规定。
即按出差实际天数计算,行程中和往返途中当天无住宿的一律按70元/天报销。