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消防安全重点单位档案 (参考模板)消防安全重点单位档案根据XXX《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》，消防安全重点单位应建立消防档案，并将消防安全基本情况部分报当地消防部门存档备查。
档案必备资料包括单位消防安全基本情况和消防安全管理情况。
消防安全基本情况应包括单位基本概况、单位总平面图和疏散平面图、消防安全重点部位情况、建筑物或场所施工、使用或开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件资料、出租房屋场地消防安全情况记录、单位消防安全管理制度和操作规程登记、自动消防设施情况、重点工种和消防控制室操作人员登记表、单位灭火应急疏散预案。
消防安全管理情况应包括日常消防监督执法的各种法律文书、消防设施全面测试以及维护保养的记录、消防监督检查记录、消防安全重点单位动态监督管理情况登记表和其他资料。
档案应当详实，全面反映单位基本情况和消防监督动态管理情况，包括文字、材料、图表等。
应当根据实际情况变化及时更新。
各类表格、文书应用黑墨水填写或打印，书写工整、清晰，各项内容完整、准确。
各类表格、文书填写核对无误后应当及时归档。
消防安全基本情况根据单位情况根部单位变动随时调整，消防安全管理情况应按照年度整理成册。
目录1.重点单位基本概况2.单位平面布置图3.消防组织管理机构人员名单4.消防归口管理部门人员名单5.建筑物或场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、验收及消防安全检查情况6.建筑概况7.建筑消防设施情况8.灭火器材登记表9.消防安全重点部位情况10.专职（志愿）消防队情况登记表11.重点工种人员登记表12.消防安全职责制度13.灭火和应急疏散预案档案名称页码1.消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录2.火灾隐患及其整改情况记录3.防火检查、巡查记录4.燃气、电气设备和防雷、防静电设备检测记录5.消防安全教育培训记录6.消防演练记录7.火灾事故记录8.消防会议记录9.消防奖惩情况记录10.其他制表时间：地址：单位名称：法定代表人：姓名：消防安全是每个单位和个人应该重视的问题。
消防安全重点单位档案范本单位名称：XXXXX所在地：XXXXX单位性质：XXXXX单位规模：XXXXX消防安全责任人：XXXXX消防安全重点单位档案编号：XXXXX建档时间：XXXXX档案更新时间：XXXXX一、基本情况1.单位基本情况介绍：* 单位名称：* 法定代表人/负责人：* 经营范围：* 成立时间：2.单位场所及建筑情况：* 场所名称：* 所在地址：* 占地面积：* 建筑面积：* 建筑物结构：* 楼层数：* 使用性质：二、消防安全责任人及单位消防组织机构1.消防安全责任人：* 姓名：* 职务：* 联系电话：2.单位消防组织机构及职责：* 职责描述：三、消防安全设施与设备情况1.单位消防安全设施：* 灭火器：* 自动喷水灭火系统：* 防火门：* 疏散通道：* 灭火器具：* 消防应急照明设备：2.单位消防安全设备：* 消防报警系统：* 烟雾感应器：* 火焰探测器：* 电气火灾监控设备：* 消防泵：四、消防安全培训与演习情况1.消防安全培训：* 培训时间：* 培训主题：* 培训对象：* 培训方法：2.消防演习：* 演习时间：* 演习内容：* 参与人员：* 演习效果：五、消防安全事故情况1.近三年发生的消防安全事故情况：* 事故时间：* 事故类型：* 事故原因：* 事故损失：* 处理措施：2.消防安全隐患整改情况：* 隐患描述：* 整改措施：* 整改进展：* 整改完成时间：六、相关证件与资质1.消防验收合格证：* 证书编号：* 验收单位：* 发证时间：* 有效期：2.其他相关证件及资质：* 证书名称：* 证书编号：* 发证单位：* 发证时间：* 有效期：七、备注(可以填写单位其他需要补充的信息)。
消防安全重点单位档案单位（场所）名称安图县弘客隆超市单位（场所）地址安图县明月镇翁声街建档部门安图县公安消防大队建（换）档日期2013年1月1日延边州公安消防支队制卷内文件目录消防安全重点单位告知书东北亚金街地下商城：按照《中华人民XX国消防法》、公安部《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》和《XX省消防安全重点单位界定标准》，你单位符合消防安全重点单位界定标准。
请你单位于收到本告知书10日内前填写《消防安全重点单位申报表》，连同你单位的工商营业执照等XX明文件复印件向我支（大）队申报备案。
此函（此处加盖公安机关消防机构印章）2013年1月X日消防安全重点单位申报表注：各单位自行对照，并在申报单位属性栏内选择一项打“√”。
消防安全重点单位确定公告东北亚金街地下商城：你单位已被确定为消防安全重点单位，请你单位按照《中华人民XX 国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等规定，认真履行以下消防安全职责：（一）落实消防安全责任制，制定本单位的消防安全制度、消防安全操作规程，制定灭火和应急疏散预案；（二）按照国家标准、行业标准配置消防设施、器材，设置消防安全标志，并定期组织检验、维修，确保完好有效；（三）对建筑消防设施每年至少进行一次全面检测，确保完好有效，检测记录应当完整准确，存档备查；（四）保障疏散通道、安全出口、消防车通道畅通，保证防火防烟分区、防火间距符合消防技术标准；（五）组织防火检查，及时消除火灾隐患；（六）组织进行有针对性的消防演练；（七）确定消防安全管理人，组织实施本单位的消防安全管理工作；（八）建立消防档案，确定消防安全重点部位，设置防火标志，实行严格管理；（九）实行每日防火巡查，并建立巡查记录；（十）对职工进行岗前消防安全培训，定期组织消防安全培训和消防演练；（十一）法律、法规规定的其他消防安全职责。
你单位名称、性质、（此处加盖公安机关消防机构印章）2013年1月X日单位的工商营业执照等XX明文件书式样（略）（附复印件）法人营业执照法人XX复印件及组织机构代码证消防安全重点单位（场所）登记卡制卡单位：延边州公安消防支队XX大队单位外观照片单位重点部位照片单位消防安全责任人、消防安全管理人情况登记表管理人”；2、消防安全责任人、消防安全管理人的消防培训合格证复印件需附后。
档案总体情况汇报材料模板一、档案总体情况概述。
本次档案总体情况汇报材料旨在全面客观地介绍我单位档案的总体情况，包括档案的种类、数量、管理情况等方面的内容，以便领导和相关部门了解我单位档案管理工作的现状和存在的问题，为今后的档案管理工作提供参考和指导。
二、档案种类和数量。
我单位的档案主要包括行政档案、人事档案、财务档案、科研档案、业务档案等多个类别。
截止目前，我单位共有纸质档案约10000卷，电子档案约5000GB，档案种类繁多，数量庞大。
三、档案管理情况。
1. 档案管理制度。
我单位建立了完善的档案管理制度，包括档案的归档、借阅、销毁等流程，明确了各部门的档案管理责任，确保档案管理工作有序进行。
2. 档案管理人员。
我单位有专门的档案管理人员负责档案的管理工作，他们具备专业的档案管理知识和技能，能够有效地保障档案的安全和完整性。
3. 档案管理设施。
我单位配备了专门的档案管理设施，包括档案柜、防火防水设施、档案管理软件等，确保档案的安全和便捷管理。
四、存在的问题和建议。
1. 档案管理流程不够规范。
在实际的档案管理工作中，发现部分档案管理流程存在不规范的情况，需要进一步加强对档案管理制度的宣传和培训，确保各部门严格按照规定的流程进行档案管理。
2. 电子档案管理亟待加强。
随着信息化的发展，我单位电子档案的数量不断增加，但电子档案管理的规范性和安全性还有待提高，建议加强对电子档案管理的监管和技术支持，确保电子档案的安全和可靠性。
3. 档案利用率有待提高。
部分档案的利用率较低，建议通过加强档案宣传和推广，提高档案利用的积极性，让档案发挥更大的作用。
五、结语。
通过本次档案总体情况汇报材料，希望能够引起领导和相关部门对我单位档案管理工作的重视，进一步加强档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的安全和便捷管理。
同时，也希望能够得到领导和相关部门的指导和支持，在今后的档案管理工作中取得更好的成绩。
相关表格
消防安全重点单位信息系统
消防档案
档案起草人：
档案录入人：
档案审核人：
消防安全重点单位信息系统相关表格
单位基本情况
消防安全重点单位信息系统相关表格
消防组织管理机构
消防安全重点单位信息系统相关表格消防组织管理机构人员名单
消防安全重点单位信息系统相关表格
建筑物及消防设施
注：此图应注明水源、道路,消防设施分布情况,
重点部位、火灾危险性、灭火方法等内容;
消防安全重点单位信息系统相关表格
民用建筑概况
消防安全重点单位信息系统相关表格
储罐概况
消防安全重点单位信息系统相关表格
装置概况
消防安全重点单位信息系统相关表格
灭火和应急疏散预案
消防安全重点单位信息系统相关表格
消防安全重点单位信息系统相关表格
消防安全重点单位信息系统相关表格
消防安全重点单位信息系统相关表格
排烟系统
防烟系统
其他系统
灭火器档案
疏散指示标志
应急照明
避难层间
消防安全重点部位情况
消防安全制度
义务专职消防队员名单
消防装备情况
重点工种人员情况
公安消防机构填发的各种法律文书。
档案情况汇报模板尊敬的领导：我是×××（你的名字），现就×××（档案名称）的情况向领导做一份汇报。
一、档案基本情况。
截止目前，×××档案共计×××份，包括×××类别，分别为×××、×××、×××等。
其中×××类档案×××份，占总数的××%；×××类档案×××份，占总数的××%；×××类档案×××份，占总数的××%。
档案的存放地点为×××，存放方式为×××，存档环境安全、整洁。
二、档案管理情况。
本单位对档案管理高度重视，建立了严格的档案管理制度和规范的档案管理流程。
每份档案均有专人负责管理，实行定期清点、盘查和整理工作，确保档案的完整性和准确性。
同时，加强了档案的保密工作，未经授权人员不得擅自查阅、调取档案。
三、档案利用情况。
档案的利用是其存在的价值所在。
本单位积极推动档案的利用工作，建立了档案利用申请制度，规范了档案利用流程。
通过档案的利用，不仅能够满足内部各部门的工作需要，还能够为外部单位和个人提供必要的档案信息服务。
目前，档案的利用率逐年提升，得到了广泛的认可和好评。
四、档案整理和数字化工作。
为了更好地保护和利用档案，本单位不断加大档案整理和数字化工作的力度。
通过档案整理工作，清理了大量的陈旧档案，更新了档案目录和档案编研工作，使档案信息更加清晰明了；通过档案数字化工作，将部分重要档案进行了数字化处理，提高了档案的检索效率和利用价值。
消防安全档案消防安全制度重点单位名称：建档时间：监督单位：锡林浩特市公安消防大队制目录：2.附档内容由单位内部保管，存档自查。
3.所有表格中的内容，如本页填不下，可续页。
重点单位基本概况表1 填制时间：年月日注：单位性质填写机关、团体、企业、事业单位单位平面布置图表2填制时间：年月日设施应用图例表示。
消防安全重点部位情况表3 填制时间：年月日注：基本情况的填写应根据单位实际情况说明建筑概况、疏散通道、生产、、使用、储存物品等情况；有多个消防安全重点部门的单位可分页填写。
建筑物或场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、验收及公安消防部门检查情况表4 填制时间：年月日注：有关文件及法律文书的原件附在该页之后建筑消防设施情况表5 填制时间：年月日灭火器材登记表表6 填制时间：年月日注：以每个配置部位为单位分别填写专职（义务）消防队情况登记表表7 填制时间：年月日重点工种人员登记表表8填制时间：年月日消防安全职责、制度表9填制时间：年月日灭火和应急疏散预案表10 填制时间：年月日消防设施定期检查、自动消防设施全面检测及维修保养记录表11 填制时间：年月日火灾隐患及整改记录表12填制时间：年月日燃气、电气设备和防雷、防静电设备检测记录表13 填制时间：年月日消防安全教育培训记录表14 填制时间：年月日消防演练记录表15 填制时间：年月日火灾事故记录表16 填制时间：年月消防工作会议记录表1７填制时间：年月日消防奖惩记录表1８填制时间：年月日。
消防档案单位名称：建档日期：目录（一）基本情况1、单位基本概况 (1)2、总平面图及相关建筑图纸 (3)3、消防审批文件、资料 (4)4、消防管理组织机构 (5)5、消防组织管理机构人员名单 (7)6、建筑消防设施情况 (11)7、义务消防组织情况 (17)8、消防安全重点部位概况 (19)9、消防安全重点部位情况 (20)10、消防安全重点工种人员情况 (21)11、灭火和应急疏散预案 (22)12、消防安全管理制度 (25)12.1 消防安全管理职责规定 (26)12.2 消防安全例会制度 (29)12.3 防火巡查、检查规定 (30)12.4 消防教育、培训制度 (32)12.5 安全疏散设施管理规定 (33)12.6 消防（控制室）值班制度 (35)12.7 消防设施、器材管理规定 (37)12.8 火灾隐患整改制度 (39)12.9 用火用电安全管理规定 (41)12.10 义务消防队组织管理制度 (43)12.11 灭火和应急疏散预案演练制度 (44)12.12 燃气和电气设备检查、管理规定 (45)12.13 消防工作考评和奖惩制度 (46)（二）管理情况13、本单位每月防火检查报告表 (47)14、建筑消防设施维护管理记录 (49)15、有关燃气、电气设备检测等记录资料 (53)16、处罚情况记录表 (55)17、火灾情况记录表 (56)18、消防监督检查情况记录表 (57)19、重点单位指导记录 (58)1、单位基本概况注：消防安全责任人为单位负责人，消防安全管理人为单位分管安全的负责人，责任人和管理人也可由单位负责人一并兼任建筑概况2、总平面图及相关建筑图纸注：标明消防设施、器材位置，重点部位3、消防审批文件、资料说明：项目内容一般包括建筑物或场所施工、使用或者开业及举办活动前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料，附在表后存档44、消防管理组织机构注：成员一般为各部门负责人或专兼职消防员消防安全管理架构图5、消防组织管理机构人员名单消防安全管理人任命书消防安全责任书租赁（承包）消防安全责任书6、建筑消防设施情况灭火器档案疏散指示标志应急照明灭火器标签室内消防栓标签7、义务消防组织情况义务消防队网络图8、消防安全重点部位概况199、消防安全重点部位情况10、消防安全重点工种人员情况注：各类有效证件复印件附表后11、灭火和应急疏散预案一、组织机构：1、指挥部：指挥：(事发现场最高负责人)成员：有关部门负责人职责：A：及时召集力量，确定现场灭火指挥人，布置救人、抢救物资和灭火，并检查执行情况；B：根据火情，决定是否通报人员疏散并组织实施；C：消防队到达后，及时向消防队的火场总指挥报告情况，按照统一布置，带领员工贯彻执行；2、按分工下设四个组：A：灭火行动组第一小组（部门）组长：成员：、等多少人装备：第二小组（部门）组长：成员：、等多少人装备：第三小组（部门）组长：成员：、等装备：第四小组（部门）组长：成员：、等装备：B、通讯联络组组长：成员：、等C、疏散引导组组长：成员：、等D、安全防护救护组组长：成员：、等二、报警和接警处置程序1、火灾发生后，首先通过广播、电话以及喊话等方式、方法向全体师生员工报警；2、由通讯联络组负责立即拨打119报警电话3、危急情况时可由火情发现人直接拨打火警电话。
根据总队下发的《贵州省公安消防执法档案管理细则》消防安全重点单位档案应当包括以下内容：1.卷内文件目录；2.消防安全重点单位告知书、公告；3.消防安全重点单位申报表；4.单位的工商营业执照等身份证明文件；5.单位消防安全基本情况材料，包括：消防安全责任人、管理人基本情况，主要建筑的消防基本情况，消防安全重点部位情况，专职、志愿消防队及其装备情况，灭火和应急疏散预案，员工消防安全教育培训记录，自动消防系统操作人员取得的消防行业特有工种职业资格证书复印件，建筑消防设施维护保养情况；6.单位总平面布局图、平面布置图、消防设施系统图等；7.历次消防行政许可、备案文件复印件；8.历次消防行政处罚、火灾事故调查等依法处理情况的决定文书复印件（加盖核对章）；10.其他有关材料；为统一文书表格格式，总队对相关文书和各类基本信息制定了格式文书（见附件，单位不涉及的项目可以不装入档案），请严格按照要求进行填写制作。
单位的相关图纸应当要求单位提供设计图或者竣工图，无法提供图纸的，总平面布局图可以通过“谷歌地球”等地图软件下载后，标注建筑名称。
平面布置图、消防设施系统图等应当使用可以说明情况的补绘图纸。
1998年之前投入使用的建筑，若无法提供建审、验收手续的，应当提供建筑的权属证明文件。
行政许可手续应当保存行政许可文书和证件的复印件（加盖核对章），备案手续可以通过备案系统查询拷屏打印后存入档案。
消防安全重点单位告知书：根据《消防法》和《机关、团体、企业、事业、单位消防安全管理规定》（公安部61号令），对照《贵州省消防安全重点单位界定标准》，你单位符合消防安全重点单位界定标准，请你单位如实填报《消防安全重点单位申报备案登记表》，并在接到本通知书之日起五个工作日内将以下附件内容报送我大队。
1．《消防安全重点单位申报备案登记表》；2.单位的工商营业执照等身份证明文件；3.单位消防安全基本情况材料（包括：消防安全责任人、管理人基本情况，建筑、场所的消防行政许可、备案文件，生产、储存物品火灾危险性，主要建筑的消防基本情况，专职消防队及其装备情况，自动消防系统操作人员证书复印件，员工消防培训记录，灭火和应急疏散预案，建筑消防设施年度检测和保养情况）；4.单位总平面布局图、平面布置图、消防设施系统图等；5.其他有关资料。
