综合管理部工作职责2
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综合管理部门岗位职责综合管理部门是一个组织中负责协调和管理各个部门之间协作和运营的部门。
综合管理部门的职责包括但不限于以下几个方面:1. 制定和执行综合管理政策和制度:建立和更新组织的规章制度,确保各部门遵守和执行,同时监督和考核其执行情况。
2. 资源管理:负责对组织的资源进行规划和管理,包括人力资源、物资资源和财务资源等,确保资源的合理分配和利用。
3. 组织协调:促进各部门之间的沟通和协作,协调解决各部门之间的冲突和问题。
4. 绩效考核与改进:制定和执行绩效考核体系,评估各部门业绩,并提出改进和优化措施。
5. 制定与培训人员发展计划:与各部门合作,制定员工培训计划和绩效评估计划,促进员工的职业发展和提高。
6. 保障部门运转:确保各部门设备、设施和服务的正常运转,协助解决技术和设备故障。
7. 组织文化建设:负责组织文化的塑造和建设,提高员工的归属感和凝聚力。
8. 风险管理:负责评估和管理组织面临的各种风险,制定风险管理策略和措施,确保组织运作的稳定性和安全性。
以上仅为综合管理部门的一些主要职责,具体的岗位职责还会根据组织的具体情况和需要而有所差异。
综合管理部门岗位职责(二)综合管理部门是一个企业中非常重要的部门,它负责协调和管理企业的各个部门,确保企业正常、高效地运营。
在综合管理部门中,岗位职责多种多样,下面是一个典型的综合管理部门中的岗位职责:1.行政管理岗位职责行政管理是综合管理部门中非常重要的职能之一。
行政管理岗位的职责包括:负责企业日常行政管理工作,制定和实施行政管理制度和规范;协调各部门之间的合作,解决日常管理中的问题;组织和监督公司重要会议的召开和落实决议;负责人事管理和劳动合同管理等。
2.人力资源管理岗位职责人力资源是企业最重要的资源之一,人力资源管理岗位在综合管理部门中是一个非常关键的职责。
人力资源管理岗位的职责包括:招聘和选拔合适的人才;制定和执行员工培训计划,提高员工的综合素质和职业技能;制定和实施员工绩效管理制度,激励员工的工作积极性和创造力;管理企业员工的薪酬、福利和劳动关系;解决员工在工作中的问题和纠纷等。
综合管理部各岗位职责1. 部门主管•负责制定综合管理部的工作目标和计划,并组织实施;•监督和指导部门的日常运作,确保各项工作按时完成;•负责与其他部门的沟通与协调,促进部门间的良好合作关系;•管理综合管理部的预算和资源,合理分配和利用;•审查和批准相关文件和决策,在法律和公司规定的范围内做出决策;•定期汇报部门的工作情况和进展给公司领导层。
2. 行政助理•协助部门主管处理日常行政工作,如会议安排、文件整理等;•负责各种文件和资料的收发、分类和归档,确保信息的及时更新和保存;•协助部门主管组织和安排各类会议、培训等活动;•负责行政物资的采购和管理,保证办公环境的良好;•协助部门主管安排差旅和会务事宜;•负责接待来访人员,协助解决相关问题。
3. 人力资源专员•负责编制和落实公司的人力资源策略和规划;•负责员工的招聘、录用、培训和绩效考核等工作;•管理员工档案和人事资料的录入和维护;•负责员工的薪酬福利管理,确保合规和公正;•处理员工的投诉和纠纷,维护员工的合法权益;•协助部门主管进行团队建设和员工关系管理。
4. 财务专员•负责综合管理部的财务管理工作,包括预算、会计、审计等;•监督和核对各项财务收支,确保准确性和合规性;•编制和分析综合管理部的财务报表,提供财务决策依据;•负责与财务部门的合作和沟通,协调相关事宜;•协助部门主管进行成本控制和效益分析;•处理部门预算的编制和执行,实施资金管理。
5. 采购专员•负责综合管理部的采购工作,包括物资采购和服务采购;•负责与供应商的合作和谈判,制定合同和协议;•管理采购流程,确保采购的顺利进行和按时交付;•跟踪供应商的绩效和质量问题,进行评估和管理;•协助部门主管进行采购成本的控制和优化;•处理采购过程中的问题和纠纷,维护公司的利益。
6. 合规与风控专员•负责制定和完善公司的合规和风控制度;•进行合规和风险评估,提出改进建议;•负责合规和风控培训,提高员工的合规意识;•监测和分析相关政策法规的变化,及时调整公司的合规和风控措施;•协助部门主管处理合规和风险问题,提供解决方案;•跟踪和管理公司合规和风控工作的结果,进行评估和报告。
综合管理部各岗位职责综合管理部各岗位职责综合管理部是单位的综合管理部门,主要是负责单位的日常各项行政、人力资源及法律事务等工作;还有组织单位策划、贯标、开展单位研发及代表单位与其他团体联系等职能。
下面是小编整理的综合管理部各岗位职责(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
综合管理部各岗位职责1一、综合管理部部长:1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。
6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。
7、负责公司日常接待工作。
8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。
9、负责公司法律事务工作。
10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。
11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
二、综合管理部人事专员岗位职责:1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。
3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。
4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。
5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。
7、负责办理员工退休手续。
8、负责机关员工的考勤工作。
9、负责员工人事档案的建立和完善工作。
10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。
11、负责本部门办公室卫生工作。
12、按时完成公司领导交办的临时任务。
三、综合管理部行政专员岗位职责:1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
综合管理部工作岗位职责模板(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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综合管理部部门工作职责(五篇)第一篇:综合管理部部门工作职责综合管理部部门工作职责行政办公室是协调公司与各部门的行政机构,其主要职能是围绕行政中心工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施公司领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。
具体工作职责是:1、辅助决策。
深入调查研究,广泛联系员工群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。
2、督促检查。
协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。
3、综合协调。
协助领导做好公司活动周程的安排;协助领导组织公司的重要会议和各项重大活动;做好公司与上级机关和外单位的协调工作;协调各部门的工作;负责指导各部门办公室的行政业务工作。
4、会议管理。
协助领导组织办公会议及领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的上传下达工作。
5、建章立制。
协助领导组织拟定公司的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。
6、公文管理。
根据领导指示,负责起草公司行政方面的综合性文件;负责公司公文拟稿、核稿、缮印,各部门请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。
7、事务管理。
负责领导的公务活动安排;负责宾客接待、假期值班、大事记编写、办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费和差旅费用报销的审核工作;协助做好办公电话的管理工作;负责综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知公司的作息时间,放假时间。
8、机要保密。
做好公司机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;负责机要交通工作。
9、信息信访。
做好公司信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助领导内外来信、来访工作。
2024年综合管理工作部职责范文一、接待与沟通1. 负责公司日常对内、对外接待工作。
2. 负责公司信访接待工作。
3. 负责与上级主管部门之间的沟通和联络。
二、文书管理1. 负责公司各类文件的草拟、审核、打印、发送,包括但不限于会议纪要、计划、总结、讲话、报告、大事记、简报等。
2. 负责往来文电、公文的收发、分类、登记、传送、处理和保密工作。
3. 监督并检查会议精神及工作部署的落实情况。
4. 负责重要会议资料的整理、会议记录和存档。
5. 负责公司重要会议、活动的宣传报道。
6. 负责公司重大活动的照相、摄像工作。
三、档案管理1. 严格遵守档案管理的相关制度。
2. 负责档案的收进、移出、整理、利用、鉴定等日常登记和统计工作。
3. 负责管理和保存公司内部的人事档案。
四、后勤管理1. 负责食堂、宿舍和招待所的日常管理。
2. 负责职工浴室的管理。
3. 负责公司环境卫生及绿化工作。
4. 负责办公生活用水电的维护与管理。
5. 负责车辆及食堂的安全管理,预防饮用水及食物中毒。
6. 负责处理本部门车辆交通事故,并进行保险汇报。
五、非生产性固定资产管理1. 建立健全非生产性固定资产管理办法。
2. 提出非生产性固定资产购置计划。
3. 按物品类别建立非生产类固定资产管理台账(包括土地、房屋、办公设备、车辆等)。
4. 定期进行盘库,核对账目、账卡、账物,掌握固定资产的保管和使用情况。
5. 对办公设备实行统一管理,责任到人,确保物尽其用。
6. 提出非生产性固定资产处置方案。
六、信息化建设1. 负责公司信息化管理平台的建立和维护。
2. 负责EMES管理业务的异常指挥。
3. 及时与股份公司计算机网络中心联系,进行程序升级和完善。
4. 组织公司相关人员正确使用和管理信息化终端系统设备。
5. 负责公司信息化设施、设备、软硬件的安装、调试、日常维护及故障处理。
6. 组织公司常用办公软件和信息化软件的基础培训。
7. 负责公司的信息安全管理。
2024年综合管理部职责和岗位职责范文一、岗位职责综合部经理负责以下职责:政工、接待、文秘、职教、行政档案管理、女工人事管理、劳资管理、绩效管理、党群工作、工会事务、印鉴管理。
出纳岗位:除出纳本职工作外,还兼任保险、后勤管理、女工及计划生育工作。
会计岗位:负责财务报表的编制,包括月度、季度、半年度及年度财务分析;维护现金登记簿与银行存款登记簿;掌控并执行年度各项成本费用开支计划;确保支票印鉴管理的规范性。
驾驶员岗位:由吕秋平、陈文担任。
安全员岗位:负责全行的安全保卫管理工作,涵盖金库、ATM、网点、办公楼的安全,与公安内保部门及市行安全保卫科保持联系,遵从上级安排,建立完善的安全制度。
主管为骆行长。
资产保全员岗位:负责日常工作的日程安排,评估工作效果,并提供必要的协助。
二、几点要求1. 加强内部沟通,及时了解员工的生活与工作状况,持续优化办文、办事、办会的工作流程与质量。
2. 在财务管理方面,明确报账管理办法,区分会计与出纳的职责范围;定期进行月度、季度、半年度及年度财务分析;严格维护现金登记簿与银行存款登记簿;精确控制年度各项成本费用开支计划及其执行进度;规范支票印鉴管理。
3. 严格依照相关规定执行车辆使用管理制度。
4. 在安全管理方面,继续强化全行的安全保卫工作,特别关注金库、ATM、网点、办公楼的安全状况;保持与公安内保部门及市行安全保卫科的密切联系;坚决执行上级指示;不断完善安全制度建设。
主管为骆行长。
5. 资产保全员需每日规划并评估工作进度与效果,及时提出并解决工作中遇到的问题与困难。
2024年综合管理部职责和岗位职责范文(二)一、深入学习并严格遵循国家关于土地管理的方针、政策、法律法规,以及公司内部的各项规章制度。
同时,应全面掌握劳动、人事领域的法律法规,确保上级关于劳动、人事的管理制度得到有效执行。
二、负责员工招聘、劳动合同及用工协议的签订或续签、解聘等相关手续的办理工作。
三、管理公司员工的社会基本保险事务,确保各项保险的及时缴纳与合规管理。
综合管理部的职责是什么综合管理部的职责是什么篇11、优化并完善公司现有人力资源各大模块工作,组织并完善公司各项管理制度;2、根据人才需求计划,完成人员岗位招聘和重要岗位的选拔,及时满足用人需求、并建立后备人才选拔方案和人才储备机制;3、绩效考核、员工培训、薪酬福利员工关系等工作的落实与管理;4、企业文化建设及公司活动会议的组织策划;5、公司日常行政接待工作管理;6、办公会议的组织、记录;7、公司相关公文起草及文书档案管理;8、负责项目公司各项证件的变更、年审管理工作;9、其他相关人力资源及行政工作。
综合管理部的职责是什么篇21、在项目总监理工程师领导下,认真履行岗位职责,根据总监理工程师的管理体系岗位条款分配,严格执行并进行日常检查和改进。
2、负责监理合同、监理大纲、监理规划和图纸资料等来往文件收集、登记、发放、保管工作。
3、及时处理来往文件和资料,发现问题及时与有关专业监理工程师联系解决。
4、负责登记监理台帐,协助项目总监编制监理月报,收集保管监理日记。
5、参加项目监理组组织召开的监理例会和专题会议,做好会议记录,整理会议纪要。
6、负责项目监理组的通信联络,信息收集,计算机软硬件的维护和管理等工作。
7、对来自顾客和承包商的文件和资料及时传递给有关监理工程师处理。
8、负责项目监理组的办公用品、劳保用品及工器具的管理等工作。
9、负责项目监理组内业及后勤保障等事务性工作。
10、遵守有关保密制度。
综合管理部的职责是什么篇31、负责公司社会治安综合治理工作。
2、负责普法工作的日常管理,制订普法规划和年度计划,组织并督促实施,做好交流总结和归档工作,接受有关方面考核验收。
3、负责本部门文件的拟稿、收发工作。
建立健全“双拥”、民调、军转干部等属地管理工作资料台帐。
4、负责有关房地产证书的登记、领换、保管和使用工作。
5、与驻地公安部门保持联系,负责公司内部重点人口、内控人员及流动人口管理,及时上报人口信息变更情况。
综合管理部各岗位职责通用5篇综合管理部各岗位职责篇一一、人力资源管理:1.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;2.组织新员工入职培训和定期培训;3.制定人事管理制度;4.组织员工招聘;5.员工考勤管理及工资制作;6.制定岗位薪酬标准及管理工作;7.员工薪酬评定及考核;8.员工出差登记请销假办处相关手续;9.员工福利及保险标准和实施。
10.人事档案归档及管理工作。
11.员工制服、厂证定制工作;二、行政事务管理:1.制定公司内部行政方面的相关制度;2.负责接待工作;3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;4.公司组织的各种会议及筹备工作;5.管理公司收取、传达、归档等相关工作;6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理;7.公司印章及介绍信管理;8.公司文体活动的组织与策划工作;10.内部文件、文书类管理。
11.负责安全保卫及消防工作;12.负责水、电、气的管理工作;一三.公司食堂使用及管理;14.负责公司车辆使用及管理。
综合部经理岗位职责篇二主要职责:一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。
综合部门的工作职责篇三1、参与公司发展战略规划的策划、制定和实施。
综合管理部职责和岗位职责一、认真学习国家有关土地管理方面的方针、政策、法律、法规或公司的各项规章制度。
了解相关的劳动、人事法律、法规,贯彻执行上级有关劳动、人事的管理制度;二、办理员工招聘、劳动合同用工协议签订或续签、解聘等手续;三、负责管理员工社会基本保险的有关事宜;四、负责劳保用品的按时发放;五、负责办理公司内部人员调动手续;六、负责每月公司的考勤工作,按时编制员工工资奖金表;七、配合部门领导完成公司的移民征地及库区清理工作;八、负责移民征地过程中土地丈量,各类付款项目的登记、统计、公告、造册和兑付等工作;九、负责电站发电后库区的坍塌,浸没土地的处理工作;十、负责付款后所签订的协议及付款花名册的保管,存档等工作;十一、完成领导交办的其他工作。
驾驶员岗位职责一、认真学习贯彻道路安全交通法,树立“安全第一”的思想;二、努力钻研业务知识,提高业务水平;三、遵守劳动纪律,按时出车;四、严格遵守公司的车辆管理制度;五、杜绝高速行车;六、严禁酒后驾车;七、养成良好的作息习惯,避免疲劳驾车;八、无出车任务时,协助办公室其他同志工作;九、搞好车辆维修和保养;十、保质保量完成领导交办的工作任务。
炊事员岗位职责一、认真执行《国家食品安全法》,严格遵守公司的各项管理制度;二、要认真保持食品卫生和个人卫生,个人工作服、帽、围裙洁净整齐;三、餐具、盛器用后及时清洗消毒,根据不同的生熟食品,刀具等要分开使用,做到食品无交叉感染,杜绝食物中毒事故的发生;四、注意落实生产安全措施,遵守规章制度,按操作规程工作,防止发生事故;五、严格按当日用餐食谱计划标准,认真完成当日当餐的工作任务;六、严格按照择菜、清洗、切配、烹调的加工程序操作,做到摘菜细致认真,无草、无腐叶、无虫无杂物,要做到洗菜无泥、无沙;七、要主动热情,优质文明为就餐者服务,做到就餐者满意;八、积极完成领导交办的其他工作。
综合管理部职责和岗位职责(二)1、年度招聘计划的制定,各季度招聘计划的落实与跟进2、人员招聘工作的执行(电话面试以及初试)3、招聘渠道的拓宽以及人员的及时供给4、员工入职、转正、离职、晋升手续的办理5、社保、公积金事宜的办理6、密切关注员工日常动态,并协助各部门经理以及管理层对员工管理提出可靠意见7、人事档案的建立与管理8、人事规章制度的制定执行与宣导9、劳动合同的管理10、组织架构的完善11、企业用人风险的评估与防范12、考勤表、工资表、员工外出统计表、加班调休统计表、的汇总行政部分:1、行政规章制度的制定、执行与宣导、所有制度最好做到让员工签字确定2、活动组织(每月生日会、团队户外活动等)3、行政文稿的起草与发布4、企业文化的宣导5、各类培训工作的安排与执行6、工商年检、劳动年检、社保年检等各类年检事宜的处理7、公章的管理8、档案管理9、固定资产的管理10、节假日员工各类福利的购买与选择11、负责公司办公用品的采购以及固定财产的保养12、成本控制13、做好各部门工作的润滑,及时完成领导交代的其他事宜后勤部分:1、各合作供应商的选择(办公用品供应商、装订公司、福利供应商、饮用水供应商等)2、名片的制作以及公司其他宣传白板或者手提袋等此类的设计联系工作3、保证公司固定资产的正常使用,并联系几家常用的供应商,控制办公成本4、报税、报销以及其他出纳工作的处理5、快递联系并详细记录快递情况以备查询6、与物业的沟通,保证公司水电的正常7、通讯录的及时更新与发布8、办公卫生情况的安排、监督与检查9、发票、收据开局的统计与管理10、查新工作的根据与安排11、请款的安排综合管理部日常工作流程:一、人事工作中的部分工作安排(1)、人事招聘流程:电话初试—安排面试—跟进面试结果--及时沟通--通知入职(通知时要沟通好相关事宜)--入职第一天、入职培训--正式入职—跟进试用期--转正、签订合同--缴纳社保--表现跟进--(岗位晋升)--离职办理重点:1、招聘。
综合管理部岗位职责(十篇)综合管理部岗位职责 11、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达;2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作;3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作;4。
负责公司重要合同、协议的.归档管理工作;5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作;7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理;8、负责公司车辆日常调度及管理工作;9、负责公司的企业文化建设工作;10、完成公司领导交办的其他工作任务。
综合管理部岗位职责 2岗位职责:1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;4、负责公司各类会议、重要活动的.组织筹备,编写《会议纪要》;5、负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;6、负责维护信息系统及网站的安全运转;7、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;8、负责公司实物资产管理;9、负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;10、负责公司注册、注销、年检及公司法律事务;11、完成领导交办的其他事务综合管理部岗位职责 3微信公众号管理员岗位职责1.负责微信公众号信息的编写推送,针对微信*台进行日常维护、运营等工作,认真做好网络与信息的安全防护工作;2.定期收集、整理微信运营相关数据,进行分析,并以报告形式提交上级领导;3.挖掘用户需求感受,为微信运营的'改进提供建设性意见;4.对微信*台的粉丝进行关系维护,积极拓展服务空间;5.运用微信*台发布相关活动信息及推广,对外为学校树立良好形象;6.微信公众帐号的发送内容,务必遵守《微信公众*台服务协议》、相关法律法规的规定;7.微信公众号信息在正式发布前应经主管领导审稿,未经领导批准,不得擅自发布任何信息;8.监管微信公众*台的信息及评论,删除不良言论及图片、视频,自觉维护学校形象;9.转发其他单位的信息、图片、视频等资料,不得侵犯他人知识产权,不得侵犯消费者个人信息保护权。
精心整理综合管理部岗位职责人事部分:1、年度招聘计划的制定,各季度招聘计划的落实与跟进2、人员招聘工作的执行(电话面试以及初试)签字确定2、活动组织(每月生日会、团队户外活动等)3、行政文稿的起草与发布4、企业文化的宣导5、各类培训工作的安排与执行6、工商年检、劳动年检、社保年检等各类年检事宜的处理7、公章的管理8、档案管理9、固定资产的管理5、快递联系并详细记录快递情况以备查询6、与物业的沟通,保证公司水电的正常7、通讯录的及时更新与发布8、办公卫生情况的安排、监督与检查9、发票、收据开局的统计与管理10、查新工作的根据与安排11、请款的安排综合管理部日常工作流程:一、人事工作中的部分工作安排(1)、人事招聘流程:们要做到招到适合的人,并留下来,减少用人成本4、离职办理:离职手续要让员工有书面申请,并严格办好工作交接手续之后方可离职,办理的时候综合管理部要关闭掉员工在公司使用的所有资源:邮箱、QQ以及其他涉及的系统等,并确定工作交接完毕。
5、招聘渠道:我们公司招聘的除后台人员,较难招聘的为销售人员,其中常用的招聘网站之外,也可在各大网站发布免费招聘信息,或者搜索简历等,但是搜简历电话的沟通很重要,约见率、质量都要提升,这方面我做得不太好。
(2)、社保流程(6)其他的也没什么要总结的都按照正常流程就好,但是综合管理部的工作繁杂,所以要用心就好二、行政工作中的部分工作安排1、活动的组织:组织暂无多余可说,认真仔细就好2、物品采购:物品的采购包含办公用品、福利采购,所有的采购务必选择至少三家以上,并详细的比价之后方可做成方案进行汇报3、行政制度:本身作为制度的执行者,所以本身要有严格的制度概念。
认真好做制度的执行与监督4、行政中公章、公车的管理要严格,公章不可盖在无字的白纸上等,合同的严格管理以及档案管理都要严格,更要做好公司资料以及客户。
综合管理部岗位职责(精选5篇)第一篇:综合管理部岗位职责综合管理部岗位职责一、行政工作1、负责职责范围内各项公文及规章制度的拟订及汇编工作,上报上级审核执行;2、负责有关证照、资质证件、年检的申报等相关事宜的办理。
3、协助上级对各部门工作计划执行情况进行收集、追踪,收集内、外信息,积极推进企业信息化建设工作;4、负责大型活动、庆典、文体活动等的组织、协调工作;5、负责行政车辆管理,并认真做好油耗相关考核工作;二、总务、后勤管理工作1、协助上级做好办公室的相关后勤保障管理工作;2、负责组织编制后勤保障工作目标和计划,并组织实施;3、负责员工食堂、宿舍、安全保卫、消防等的管理及总务费用的控制;4、负责公司生活区的综合管理及公司环境卫生的管理工作;5、负责公司绿化及各种设施、房屋的修缮工作;6、负责安、防、卫联查及检查结果的汇总、报告工作;7、负责行政值班的安排、统计、管理工作;8、负责公司日常用水、用电的监督管理工作。
三、内部管理工作1、负责隶属员工的考核、指导培训和激励工作;2、完成上级交办的其他工作。
第二篇:综合管理部岗位职责1人事管理工作,包括招聘、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、福利、退休、抚恤等等日常管理工作。
2事务管理工作,包括起草、校核、下发、保管各种文件,负责制、修订企业管理制度,负责接待、公关、后勤工作。
3协助经理搞好企业管理工作和对公司员工的考核工作。
4管理机关日常的考勤工作,有权处理违规现象。
5管理本企业专业和非专业性的技术培训的工作,制定培训计划、实施培训项目和评估培训效果。
6负责企业标准化建设工作,制定、修订本企业的管理和规章制度。
7负责人才档案管理工作。
8负责公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发各单位工资和奖金工作。
9负责各单位部门之间的联络,保持政令畅通。
第三篇:综合管理部岗位职责综合管理部岗位职责一、岗位职责综合部经理政工、接待、文秘、职教、行政档案、女工人事、劳资、绩效、党群、工会、印鉴出纳岗:兼保险、后勤管理、女工、计育,会计岗:财务报表,月度、季度、半、财务分析,现金登记簿,银行存款登记簿,把握各项成本费用开支计划,规范支票印鉴管理。
综合管理部职责和岗位职责综合管理部职责是负责协调和管理企业各项综合管理工作的部门。
其主要岗位职责包括:1. 组织制定企业管理方针、政策、目标和计划,确定各部门的职能和责任。
2. 指导、协调和监督各部门的工作,确保各项任务按时完成。
3. 研究和制定企业的管理制度、规章制度和工作流程,确保企业各项管理工作的规范化和高效性。
4. 负责人力资源管理,包括员工招聘、培训、绩效考核、激励等工作。
5. 负责企业的财务管理,包括预算编制、资金管理、成本控制、财务报告等工作。
6. 负责企业的市场推广和销售管理,包括市场调研、产品推广、客户关系管理等工作。
7. 负责企业的供应链管理,包括供应商谈判、物流管理、库存控制等工作。
8. 负责企业的信息管理,包括信息技术建设、网络安全、数据管理等工作。
9. 负责企业的安全环保工作,包括生产安全、环境保护、危险废物处理等工作。
10. 参与企业的战略规划和决策,提出改进和创新的建议,推动企业的发展和提高综合管理水平。
以上是综合管理部的主要职责和岗位职责,具体岗位职责还会根据企业的实际情况和需求进行调整和补充。
综合管理部职责和岗位职责(二)一、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策。
负责传达上级及公司办公会的有关指示精神,了解、协调、督办上级和公司各项指示的贯彻执行,并及时向领导汇报;二、负责公司经理办公会及各项会议议题的收集、会议通知、记录和会议决议事项的整理印发、督办;三、负责公司所有文件的登记、收发、呈阅、分送、催办及归档工作,总体负责公司档案管理工作;四、负责公司内、外工作与公共关系,负责公司的正常接待工作;五、负责公司的印章管理、使用、登记;六、负责公司的车辆管理、调度、安全等工作;七、负责公司的移民征地工作。
八、负责公司的人才招聘、考核、解聘、劳动工资、劳保福利、两金的收缴、员工的教育培训等工作。
九、负责公司办公用品的计划、采购以及办公用资产的管理工作。
十、负责公司的后勤服务及保卫工作。
综合管理部职责有哪些(20篇万能范文)综合管理部职责有哪些篇11、认真执行公司下达的各项工作任务,严格执行公司各项规章制度,向项目经理汇报物业服务工作情况,全面负责项目部的综合管理工作;2、负责项目内保洁、会务、宿管、维修等日常物业服务工作以及各类投诉、重大突发事件等事务处理;3、负责综合部每月的工作计划和培训计划。
监督各类员工岗前、在职及升职培训计划的制定、实施、培训结果的考核,并跟踪培训效果;4、负责日常工作计划的落实及品质监管工作;综合管理部职责有哪些篇21、负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;2、协助领导做好各部门的人员调配工作;3、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;4、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;5、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;6、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;7、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;8、及时做好人力培训部各类统计报表工作;9、负责做好内部文件和记录的管理;10、负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;11、完成领导交办的其他任务。
综合管理部职责有哪些篇31、办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
2、做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。
3、完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。
4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。
5、管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。
6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。
7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。
综合管理部职责有哪些篇4企业管理部经理直接上级:行政总监直接下级:人力资源主管、考核主管、稽核主管本职工作:企业筹划和内部管理岗位职责:(1)负责集团组织构架设计与调整方案拟订;(2)负责集团部门职能、岗位职责编制和界定;(3)负责员工岗位职等与级别的拟订及调整,按程序报批;(4)负责集团员工工资表的编制,按程序报批后交财务部发放;(5)负责集团月度工作计划的校核,按程序报批后下发;(6)负责集团月度绩效考核结果的校核,按程序报批后执行;(7)负责集团月度资金计划的复核;(8)负责组织各种规章制度的汇总和汇编,按程序报批后发布;(9)负责集团各类稽核报告的审核与监督,并定期向行政总监汇报,重大事项可直接向总裁报告;(10)负责拟订集团年度工作总结;(11)负责集团员工劳动合同的管理;(12)负责企业管理部规范化建设;(13)完成领导交办的其他工作。
综合管理工作部职责综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案;二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正;四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作;五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁;六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实;七、负责公司印章管理;八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检;九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。
负责重要来宾的接待工作;十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作;十一、根据需要,组织参加国内外展览会和交易会;十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。
负责建立、维护和更新公司网站;十三、负责企业文化建设;十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。
负责物业管理费、水电费报批支付。
及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生;十五、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育;十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。
综合管理部经理岗位职责一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责;二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度;三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。
监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作;四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文;五、协助公司领导制定经营方针、目标;定期组织编制统计报表,并在此基础上进行分析研究,及时正确地反映公司生产经营计划执行情况,为总经理决策提供依据;六、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整理会议纪要,督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报;七、负责与政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安排重要来宾的接待工作;八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;九、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况;十一、完成公司领导交办的其他工作。
综合管理岗岗位职责1.在部门经理的领导下,协助经理做好班组之间的工作协调和配合,作出年、季、月的工作计划和总结,掌握生产经营工作各环节的实施过程,填写工作日志和工作记录,保证全所的各项工作完整进行。
2.负责部门人员的考勤、考核工作,按照公司下发的各项奖惩实施办法,填写考核情况表。
3.按照公司基本制度落实人员考核计算,填写考核表。
4.按照公司下发的安全生产奖惩办法,对安全生产工作进行考核,计算表交公司审批后落实奖惩。
5.负责本部门综合资料的整理和完善工作。
6.协助部门经理抓好后勤管理,以保证全所良好的办公环境和生活环境,为部门人员提供生活保障。
综合管理岗岗位职责(二)1、人力资源管理:部门员工的招聘、引进及管理工作;2、宣传工作:负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记的收集、整理、汇编、撰写工作;3、团队建设:开展部门各类团建工作;4、预算管理:开展部门年度预算编制、预算跟踪及预算执行等管理工作;5、制度建设:参与部门采购、行政相关方面管理制度的建设与优化;6、行政管理:会议纪要整理、档案与印章管理、公文起草与流转、各类综合事宜协理;7、完成领导交办的其他工作。
综合管理岗岗位职责(三)1.在部门经理的领导下,协助经理做好班组之间的工作协调和配合,作出年、季、月的工作计划和总结,掌握生产经营工作各环节的实施过程,填写工作日志和工作记录,保证全所的各项工作完整进行。
2.负责部门人员的考勤、考核工作,按照公司下发的各项奖惩实施办法,填写考核情况表。
3.按照公司基本制度落实人员考核计算,填写考核表。
4.按照公司下发的安全生产奖惩办法,对安全生产工作进行考核,计算表交公司审批后落实奖惩。
5.负责本部门综合资料的整理和完善工作。
6.协助部门经理抓好后勤管理,以保证全所良好的办公环境和生活环境,为部门人员提供生活保障。
综合管理部工作职责1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;____公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;____公司资质管理;____公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制;____公司行政后勤管理;____组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;10.接洽与协调公司法务相关工作;11.企业文化建设。
综合管理部工作职责(2)综合管理部是一个公司或组织中的一个重要部门,负责协调、整合和监督公司的各项管理工作。
其工作职责通常包括以下几个方面:1.组织规划和协调:制定公司的整体发展规划,并协调各部门的工作,确保各项工作能够有序进行,并与公司整体发展目标保持一致。
2.人力资源管理:负责人力资源的招募、培训、绩效考核、薪酬福利等方面的工作。
确保公司拥有所需的人力资源,并发展和激励员工,以支持公司的业务目标。
3.财务管理和预算控制:负责公司的财务管理和预算控制,包括制定和监督公司的财务政策和流程,预算编制和执行,成本控制,以确保公司的财务稳健和业务的可持续发展。
4.行政管理:负责公司的行政事务管理,包括办公设备、办公软件、办公环境等的采购和管理,维护公司的日常运作和秩序。
5.合规和风险管理:负责制定和实施公司的合规政策和程序,确保公司的业务活动符合相关法律法规和行业规范。
同时,负责评估和管理公司的风险,提出相应的风险管理措施,保护公司利益。
6.内部沟通和协作:负责内部沟通和协作的策划和实施,确保公司各部门之间的信息传递和合作有效,促进团队精神和员工的参与度。
7.绩效管理和改进:负责制定和实施绩效管理系统,定期评估和改进公司的绩效,提出相关改进措施,以提高公司的运营效率和竞争力。
综合管理工作部职责部门名称:综合管理部直接上级:主管副总经理职能概述。
综合管理部是集行政事务管理、企业管理、公共关系管理、人力资源管理、文书管理、档案管理、信息化建设、非生产类资产管理、后勤管理、企业文化建设等工作在内的综合管理部门。
一、预算管理1、本部门负责的预算指标的编制和分解;2、本部门负责的预算指标的统计、分析和报告、对标;3、参加公司对标会议,对本部门负责的预算指标进行解释和分析;4、对本部门相关岗位的预算指标完成情况进行考核和过程控制;5、本部门负责的预算指标的调整;6、分析指标偏标的原因,查找存在的问题,并进行整改。
二、行政事务管理1、对外日常行政事务、公共关系协调以及日常接待;2、负责协调各部门的日常性工作,保证各部门按正常程序运行,并对各项工作进行督察。
完成公司领导交办的各项工作任务;3、公司领导日程安排;4、负责公文收发、处理、起草、修改、打印、发放、归档等工作;5、公司印章管理;6、保密工作管理;7、工作任务、工作计划、决策、决定事项和上级指示的督办和督查;8、负责组织筹备以公司名义召开的各种会议及活动,负责对外联系、接待、协调等事宜;9、负责编制办公用消耗品及办公桌椅的采购计划并负责发放;10、负责信息网络系统、通讯、闭路电视的维护、维修工作;11、证照、证书的统一管理;12、公司档案管理;13、公司史志、续志的编写;14、公司企业文化建设;15、公司对内对外宣传;16、政工、工会、党团事务管理;17、负责勤务车辆的管理工作。
制定并执行车辆安全驾驶、使用、保养管理规程,消除事故隐患,杜绝交通事故;负责公司机动车辆年、季检的组织安排,车辆封存、三照办理、缴纳养路费用;负责勤务用车的定点维修;18、值班安排与管理。
三、党群工作。
1、负责党团组织建设日常性以及企业廉政建设工作;2、负责公司内、外的宣传及报刊征订工作;3、负责工会、计生、信访、保密工作;4、推进企业文化建设,实施车间事务公开;5、开展职工文体活动,丰富职工业余生活。
综合行政部工作职责
综合管理行政部是公司行政主管部门,其工作职责是:
一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案;
二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;
三、维持公司正常的办公和经营秩序,发现不利于办公和经营活动的现象立即予以纠正;
四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作;
五、负责公司文件、合同和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁;
六、组织召开公司各层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实,负责集团公司集体、公益活动的组织和实施;
七、负责公司印章、印信管理;
八、负责或牵头组织承办公司各种资质、证照的报批、认证、复审和年检;
九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。
负责重要来宾的接待工作;
十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作;
十二、负责构建与维护公司办公和经营用计算机网络,保证计算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。
负责建立、维护和更新公司网站;
十三、负责企业文化建设;公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;
十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。
及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生;
十五、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育,做好车辆审验及维修保养;
综合行政部经理岗位职责
一、执行董事长/总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责;
二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度;
三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。
监督、检查公司各部门,对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作;
四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文;
五、协助公司领导制定经营方针、目标;定期组织编制统计报表,并在此基础上进行分析研究,及时正确地反映公司生产经营计划执行情况,为董事长/总经理决策提供依据;
六、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整理会议纪要,督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报;
七、负责与政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安排重要来宾的接待工作;
八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;
九、负责公司后勤管理,对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况;
十一、完成公司领导交办的其他工作。
行政专员岗位职责
一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;
二、负责公司领导日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作;
三、负责来文、来电、来函登记,并经本部门经理阅鉴后呈公司领导批示或转有关部门办理。
负责文件和档案的收集、归类、登记、保管、借阅;
四、负责印章管理;负责保管公司领导办公室和会议室钥匙;
五、负责编制行政经费开支预算,报批支付物业管理费、水电费、设施设备维修费、快递费等行政费用;
六、每月底编排下月节假日值班表,并通知到相关人员;
七、负责统筹安排公司公务用车,保管派车单、登记出车记录、司机违章记录等相关信息,每月汇总车辆行使里程数及油耗;
八、行政主管不在位时,临时接管其分管的工作;
九、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
行政总务岗位职责
一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;
二、安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
三、负责公司办公财产、设备、用品的清查及使用,组织建立公司固定资产台帐;负责、检查盘点和维修维护工作。
四、根据领导要求,安排来访重要宾客的各项接待事项,组织安排公司重要会议,做好会议组织、接待、记录工作,负责会议精神的落实与跟踪;负责各类会议的编制会议、活动、宾客接待的费用预算和决算;
五、根据部门上报需求制定办公用品及员工宿舍用品采购计划,并根据批示按相关规定进行采购;负责公司员工入住宿舍的手续,解决员工住宿的相关问题;
六、根据公司相关规定和实际工作情况管理公司媒介、广告事务,并办理公司电话、网络的开通、注销、日常维护及检修事项;
七、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
八、完成公司临时安排的其他任务。
行政文秘的工作职责
一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;
二、负责完成公司日常各类文件、资料、材料的打印、复印、纸张统计等事务,做好相关资料的保存工作。
三、负责办公室、会议室、等公共场所的管理、维护工作。
负责办公室打印机及信息设备的维护工作。
四、负责做好来访人员的接待工作。
五、做好电话的接听、记录、转达工作,做好会议服务工作。
六、及时、准确地向领导和有关人员传达公司会议指示和各类会议的通知事宜。
七、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发。
八、按时完成领导安排的各项工作任务。
司机岗位职责
一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每天上午上班后向本部门经理报告车辆状况;
二、严格按照公司要求的程序执行出车任务,出车任务须由综合管理部统一安排调度,不得私自出车。
出车前认真填写派车单,因故不能填写时,返回后须及时补填;
三、出车前检查车辆状况,不得带故障出车;
四、定期进行车辆保养,保证车辆处于良好状态;
五、保持车内外整洁干净,车内禁止吸烟;
六、行车违章由司机自行承担责任;
七、完成本部门经理临时交办的其他工作任务。