设备资产管理办法
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设备资产管理制度设备资产管理制度1(一)管理制度1、全厂的设备固定资产由设备组负责管理。
2、设备固定资产:单台设备使用年限一年以上,购置价(出厂价、运杂费、安装费、管理费等)在800元以上者列入设备固定资产。
3、设备选型、安装、移交使用,建档封存,厂内部调剂、向矿申请更新改造、报废、确定修旧方案由设备组负责。
4、生产设备操作使用实行定人、定机、凭操作证上岗使用。
5、未经设备组办理及生产厂长同意,不得调整、更改设备的安装地方和使用条件。
6、未经设备组办理及生产厂长同意,不得转变设备的结构附属装置、电机等。
(二)考核方法1、无证或未经许可擅自使用设备者处30—50元扣款,造成设备损坏的,其修复费用由责任者承当。
2、擅自更改设备安装地方位置者,除令其将设备放回原处外,处30—50元扣款,造成设备损坏的,其修复费用由责任者承当。
3、擅自转变设备原有的结构,附属装置电机等到,处30—50元扣款,恢复设备完好的费用由责任者承当。
4、不按要求使用设备,擅自转变设备的使用条件,除令其按要求使用,恢复原来的使用条件外,处30—50元扣款,造成设备损坏的,其修复费由责任者承当。
5、已被定人定机,有操作证的设备使用人,在其操作使用期间,如不爱惜设备、违章操作、拼设备,造成设备损坏的,其修复费用责任者承当。
设备资产管理制度21、按国家有关规定,价值在800元以上,或使用周期为一年以上设备构成设备固定资产,在安装验收后,投产前应及时入帐,生产技术部应下达设备投产通知。
生产部门正式投入使用,列入本车间的设备固定资产帐。
财务监督提取折旧费、大修费,并在固定资产帐上增值。
2、设备从投产之日起开始构成固定资产,并开始创造价值,应纳入固定资产管理范围之内。
3、依照上级业务部门的统一要求编号、登记,分别建立设备台帐。
折旧帐和设备技术档案。
做到车间、财务、设备全都。
4、设备的折旧实行单台计算,严格依照国家有关部委和财政部的统一要求进行。
设备固定资产管理制度一、引言设备固定资产管理是企业管理中的重要环节之一。
公司的设备固定资产是企业生产经营的重要物质基础,对于保障企业正常运转及提高企业经济效益至关重要。
为了规范设备固定资产的购置、验收、使用、维护和报废等管理工作,制定本管理制度,以确保设备固定资产的有效管理和使用。
二、管理目标本制度的管理目标是确保设备固定资产的正确归属、有效使用和维护,提高设备固定资产的使用效率和经济效益。
三、管理范围本制度适用于公司所有设备固定资产的管理工作,包括但不限于机械设备、电子设备、仪器仪表等。
四、管理流程1. 设备固定资产的购置•由各部门提出设备固定资产购置需求,并填写购置申请表;•购置申请表经相关部门审核并批准后,由采购部门进行设备的采购工作;•采购完成后,财务部门在固定资产台账中登记设备信息。
2. 设备固定资产的验收•购置的设备在交付到公司后,由验收人员进行验收;•验收人员根据设备验收标准,对设备的性能和质量进行检查,并记录验收结果;•验收合格后,设备固定资产的归属从采购部门转至申请者所在部门。
3. 设备固定资产的使用•所有使用设备固定资产的员工须先填写《设备借用申请表》,经主管审批后方可借用;•借用设备固定资产的员工在使用后需及时归还,并填写《设备归还记录表》;•使用设备过程中发现设备故障或异常,需及时向维护部门报修。
4. 设备固定资产的维护•维护部门负责对设备固定资产进行定期检查和维护,确保设备的正常运行;•维护部门根据设备维修情况及时更新设备维修记录,并制定相应的维护计划;•维护部门根据设备的使用寿命,及时对设备进行检修和更换。
5. 设备固定资产的报废•设备固定资产达到规定的使用寿命或无法修复时,经相关部门申请,并填写《设备报废申请表》;•财务部门审核通过后,将设备固定资产从固定资产台账中注销,并移交至固定资产报废库存。
五、管理责任1. 采购部门•负责设备固定资产的采购工作,并在固定资产台账中登记设备信息。
1 目的为加强公司各设备固定资产管理,规范设备的新置、闲置、转移调拨、报废的管理,特制定本制度。
2 适用范围该制度适用于全公司所有设备,包括在线使用的设备、备用设备、新置设备、改造设备及闲置设备。
3 固定资产管理3.1固定资产的一般标准为:使用年限在一年以上,单台设备价值在2000元以上。
同时具备以上两个条件的为固定资产;不同时具备以上条件的为低值易耗品或备件。
3.2 所有设备建立健全固定资产卡片、台帐和主要设备、设施的技术档案,且确保设备台帐齐全。
4 设备新置管理(包括自制设备)4.1 需新增设备的各分厂或职能处室按《新增设备申请单》流程进行填写申报,根据新增设备类型由归口职能部门进行审核确认;新建项目购买设备的由项目管理处负责审核确认,审核部门根据申请的新增设备规格类型,首先查阅闲置设备台帐,若有可利用的闲置设备应首先安排利用闲置设备。
4.2 新置设备的到货验收新置设备到厂后,由收货部门负责报验,由物资验审科组织设备的订货、安装、使用等部门共同验收,验收内容包括:4.2.1 设备的安装指导书、图纸、使用维护说明书、出厂合格证、附件清单以及所有随机购置的备件工具等,技术资料由各分厂或项目技术资料员把原件收集整理后交档案管理科归档,并复印交使用部门和施工单位各一份,设备的附件及工具要交使用部门登记专人保管,对验收中发现的问题,反馈到订购部门与制造厂家协同解决。
4.2.2 新置设备在开箱、清洗、安装和试车过程中,如发现缺件、变形、严重锈蚀和损坏等要做好文字记录,分清责任反馈到订购部门以便索赔,避免经济上不应有的损失。
4.2.3 对设备进行技术状况的检查和验收,包括安装的正确性检查,安装精度性能检查,空机运转及负荷实验等。
4.2.4 企业自制的设备以技术鉴定达到设计使用要求,且主要图纸、各种技术资料齐全,制造成本有据可查,符合企业固定资产标准的按规定办理验收手续。
4.2.5 设备验收合格后,由物资验审科出具验收合格证明,交订货和收货部门,收货部门通知分厂或项目建设单位可以领用安装,未经验收合格禁止领出安装。
设备固定资产管理制度1. 管理目的设备固定资产管理制度的目的是为了规范和有效管理企业的设备固定资产,包括设备的购置、入库、使用、维护、报废等全过程,确保设备的安全使用、正常运行和可持续发展。
2. 适用范围本制度适用于企业内所有设备固定资产的管理,包括但不限于生产设备、办公设备、通信设备等。
3. 主要职责设备固定资产管理涉及以下主要职责:3.1 资产管理部门资产管理部门负责设备固定资产的整体管理工作,包括资产清查、台账管理、报废处理等。
具体职责如下:•制定设备固定资产的管理规定和操作流程;•负责设备的购置、验收和入库;•建立健全设备台账,记录设备的基本信息、使用情况和价值变动;•定期进行设备盘点和清查,确保设备信息的准确性;•根据设备的使用状况和价值变动,科学制定设备更新和报废计划;•负责设备的报废处理,确保合规和环保。
3.2 部门负责人各部门负责人在设备固定资产的管理中承担以下职责:•根据业务需求提出设备购置申请,并确保申请的合理性和必要性;•配合资产管理部门对设备进行验收和入库;•对所属部门的设备进行使用管理,确保设备的安全使用和维护;•配合资产管理部门进行设备盘点和清查,并及时报告异常情况;•提供设备使用情况和需求的信息,为设备更新和报废提供参考。
3.3 使用人员设备使用人员是设备固定资产管理的重要参与者,其职责包括:•遵守设备使用规定,正确使用设备,确保设备的安全和正常运行;•定期检查设备的使用状况,发现问题及时报告维修部门;•配合设备盘点和清查工作,提供设备的实际使用情况和价值变动。
4. 设备购置与验收设备的购置与验收是设备固定资产管理的首要环节。
下面是购置与验收的具体流程:4.1 设备购置申请•部门负责人根据业务需求填写设备购置申请表,包括设备名称、型号、数量、用途、预算等信息。
•部门负责人提交申请表至资产管理部门进行审核。
4.2 设备采购和合同签订•资产管理部门根据设备购置申请制定采购计划,明确采购要求和流程。
公司设备资产管理制度第一条总则为规范公司设备资产管理工作,提高设备利用率和运行效率,保障设备资产安全及延长设备寿命,特制订本管理制度。
按照国家相关法律法规、公司内部管理规定和实际情况,遵循合理、规范、科学、高效的原则,对公司设备资产的采购、使用、维修、保养、更新、淘汰等进行统一管理。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有设备资产的管理工作,包括但不限于生产设备、办公设备、通信设备、交通运输设备等。
第三条设备资产管理部门公司设备资产管理部门负责设备资产的规划、采购、管理、维护、更新和报废等工作。
设备资产管理部门负责设备资产清查、盘点、建档和台账管理,监督和指导各部门设备资产使用情况,监测设备资产的使用寿命和维修保养情况,向公司领导层及相关部门提出设备更新、维修或淘汰的建议。
第四条设备资产采购管理1. 设备资产采购应按照公司的采购管理规定进行,需提供完整的采购计划、申请表和相关资料,并经公司主管领导审批批准后方可采购。
2. 对于每一批设备资产采购,设备资产管理部门应建立相应的档案记录,包括设备信息、购买时间、购买金额、供应商信息等内容。
3. 设备资产采购过程中,设备资产管理部门应进行供应商的评估和选择,选择具有良好信誉和售后服务的供应商,争取获得最佳采购价格和售后服务。
4. 设备资产采购完毕后,设备资产管理部门应对设备进行验收,确认设备质量和数量是否符合采购合同要求,确保设备进入使用环境前完好无损。
第五条设备资产使用管理1. 设备资产使用应按照设备使用说明书进行操作,确保设备正常运转,延长设备使用寿命,提高设备利用率。
2. 设备使用中如发现设备出现异常情况或故障,应及时通知设备资产管理部门,并配合设备资产管理部门进行维修和保养。
3. 设备资产使用单位负有对设备资产进行定期检查、维护和保养的责任,保证设备的正常运行和安全使用。
4. 设备资产使用单位须设定定期检查、维护和保养计划,严格按照计划执行,确保设备的可靠性和安全性。
报废设备资产管理办法一、概述本文档旨在规范公司内报废设备资产的管理流程,确保资产被安全、合法地处理,最大程度地节约资源和保护环境。
二、报废设备定义报废设备指在使用寿命结束、无法修复或不再适用于公司业务需求的设备。
包括但不限于电脑、打印机、服务器等各类IT设备。
三、报废设备处理流程1. 鉴定报废设备:各部门需定期对设备进行检查,发现有报废需求的设备应及时上报资产管理部门。
2. 提交报废申请:资产管理部门收到报废设备信息后,审查确认其真实性和合法性,然后向上级主管部门提交报废申请。
3. 审批报废申请:上级主管部门收到报废申请后,进行审核。
若符合报废条件,批准报废;若存在争议或需要额外审查,可要求进一步调查或鉴定。
4. 进行报废操作:经批准的报废设备由资产管理部门负责进行处理。
处理方式包括销售、捐赠、破坏和回收等。
销售或捐赠的设备应在完成交易后进行相关登记。
5. 记录和报告:资产管理部门应对每一台报废设备进行记录和报告,包括设备信息、报废原因、处理方式和处理结果等。
四、安全与环保注意事项1. 设备销毁:对于包含敏感数据的设备,需进行数据安全擦除或物理破坏,确保信息不被恶意获取。
销毁过程应符合相关法律法规和信息安全要求。
2. 环境保护:对于可能对环境造成污染的设备,如电池和化学品等,应按照相关规定进行特殊处理和妥善存储,避免对环境带来危害。
五、责任分工1. 资产管理部门负责统筹整个报废设备管理流程,并协调各部门的配合。
2. 各部门负责定期检查设备并提报报废需求。
3. 上级主管部门负责审批报废申请和调查争议情况。
4. 相关人员负责设备销售、捐赠和回收等具体操作。
六、违规处理对于违反本管理办法的行为,按照公司相关规章制度进行处理,包括但不限于警告、记过、降职和解雇等处罚。
以上为《报废设备资产管理办法》的内容。
请各部门和相关人员严格按照本办法的要求执行,确保报废设备管理工作的顺利进行。
设备与资产管理维护管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强公司设备与资产的管理维护,提高设备利用率和资产价值,确保设备运行安全和资产保值增值,订立本制度。
本制度依据公司相关法律法规、规章制度及管理要求,明确设备与资产的管理职责、流程和要求。
第二条适用范围本制度适用于公司的设备与资产管理维护工作,包含全部固定资产、移动设备、办公用品、工具以及其他公司所拥有、使用的各类设备和资产。
第三条定义在本制度中,以下术语的解释如下: 1. 设备:指公司所用于生产经营活动中的各类机器、设备、仪器仪表等。
2. 资产:指公司所拥有的固定资产、无形资产、流动资产等。
3. 设备管理:指对公司设备进行管理、维护、保养和更新的一系列工作。
4. 资产管理:指对公司资产进行管理、保值增值和优化配置的一系列工作。
第二章设备管理第四条责任与义务1.设备管理员负责设备的日常管理维护工作,并做好相应记录。
2.使用设备的员工应依照操作规程正确使用设备,保证设备的正常运行。
3.设备管理员和使用设备的员工对设备的安全负有共同责任,应加强设备的保护。
4.部门领导应对本部门设备的使用情况定期进行检查和评估。
第五条设备采购管理1.设备采购需提前编制设备采购计划,并依照公司采购流程进行采购。
2.设备采购前应全面调研,选择合适的供应商,并依照公司采购规定进行投标或谈判。
3.设备采购时要确保设备质量、性能、价格的合理性,并通过签订合同方式进行管束。
4.设备采购完成后,需依照公司固定资产管理要求进行登记、抵押和保险。
第六条设备登记与分类管理1.设备管理员应建立设备档案,包含设备名称、型号、编号、规格、购置日期、保修期限等信息。
2.依据设备的功能和使用特点,对设备进行分组分类,并进行编号管理。
3.设备出入库时需进行登记,包含设备领用、报废、调拨、维护和修理等情况,并做好相应记录。
第七条设备维护与保养1.设备管理员应订立设备维护计划,确保设备的正常运行和延长使用寿命。
一总则第一条为确保公司设备资产的完成,充分发挥设备效能,以提高生产技术装备水平和经济效益,特制定本制度。
第二条本制度涉及设备资产管理中的基础管理与动态管理部分。
第三条设备的动态管理是指设备由于验收移交、闲置封存、移装调拨、借用租赁、报废处理等情况所引起的资产变动,需要处理和掌握而进行的管理。
二设备资产管理组织第四条公司的设备资产的管理由机电部、财务部与设备使用部门按照不同的分工共同负责。
第五条机电部负责公司各种生产用固定资产的管理,监督检查在用设备的合理使用、维护保养和多余闲置设备的组织利用、代用。
其具体的职责如下:1.负责对设备资产使用状况的鉴定及监督设备使用中的安全状况。
2.负责办理和审批固定资产的增减变动、调拨手续、封存变价手续以及对外调剂处理等事宜。
3.负责组织建立账卡,定期组织清查,并对报废的设备资产组织鉴定。
4.负责对固定资产的技术能力、使用年限、残值及大修理次数的核查审定,并参与审查生产性的基建、扩建、更新、改造等项目的竣工验收工作。
第六条财务部在设备资产管理中的具体职责如下:1.负责公司设备资产的总分类账核算和明细分类账核算。
2.负责监督设备资产的合理使用,审核调入、调出、变卖的价值依据和工程竣工验收的财务决算。
3.参加设备资产的定期清查盘点和报废的审查、鉴定工作。
4.负责办理设备资产按制度规定的及时计提和上交折旧,同时做好固定资产增减变动的核算工作。
第七条设备使用部门在设备资产管理中的具体职责如下:1.负责对设备资产进行实物管理,对部门范围内的机器设备与管线负有管理责任。
2.负责确保机器设备运行正常,充分挖掘设备潜力,提高设备利用率,保持建筑物完整、管线畅通整齐。
三设备资产的基础管理第八条公司的设备资产分为固定资产与低值资产两类。
凡属于固定资产类必须建账立卡,建立设备档案,低值资产类另行建账,而不建档案。
第九条为方便对公司设备的资产管理,机电部应给每台设备确定独产的编号。
第十条公司的设备资产编号由两段数字组成,前一段数字为设备的代号,后一段数字为该代号的设备顺序号,中间一横线连接。
公司设备资产管理制度第一章总则第一条为规范公司设备资产管理工作,保障公司资产安全和效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备资产的管理工作,包括固定资产、流动资产以及其他设备设施等。
第三条公司设备资产管理遵循科学、规范、合法、效益原则,确保资产的安全和有效利用。
第四条公司设备资产管理部门负责本制度的组织实施和监督管理。
第二章设备资产管理范围第五条公司设备资产管理范围包括但不限于:1. 固定资产:包括土地、建筑、机械设备、交通工具等。
2. 流动资产:包括办公用品、电脑、通讯设备等。
3. 其他设备设施:包括仓储设施、生产设备、环保设备等。
第六条公司设备资产管理部门应定期对资产进行清查、登记和评估,建立完整的资产档案。
第七条公司设备资产管理范围的更新和调整需经公司领导批准,由设备资产管理部门办理相关手续。
第三章设备资产获取第八条公司设备资产获取应严格按照公司购置流程,经过审批程序进行采购。
第九条设备资产的采购需进行全面比价和合理论证,确保采购的设备资产质量和价格合理。
第十条购置的设备资产需及时进行验收与登记,建立设备档案,并制定相应的使用和保养计划。
第四章设备资产使用与维护第十一条设备资产使用应遵循安全操作规程,确保设备资产的安全运行。
第十二条设备资产使用人员应经过必要的培训,掌握设备的操作技能和相关知识。
第十三条设备资产使用人员有义务对设备进行定期保养和维护,并做好相关记录。
第十四条设备资产使用过程中如发现设备存在质量问题或故障应及时向设备资产管理部门报告,并暂停使用。
第五章设备资产处置第十五条设备资产管理部门应依据公司相关政策和流程,对严重损坏或报废的设备资产进行及时处置。
第十六条设备资产处置应经过公司领导审批,并做好处置后的相关记录和报告。
第十七条设备资产处置方式包括但不限于报废、捐赠、转让等,应根据资产的实际情况和价值进行选择。
第十八条设备资产处置所得的资金应按照公司规定用途进行分配和使用,并做好相关会计处理。
***公司设备资产租赁管理办法第一章总则第一条为进一步加强设备资产管理,规范设备资产租赁行为,充分体现设备资产的单位经营效益和营用效果,依据内部管理控制流程,结合**公司(以下简称公司)实际,制定本办法。
第二条公司设备管理处为公司设备资产租赁业务的主管部门,负责组织对所属单位设备资产租赁方案的审核、上报、批复;负责组织对租赁设备资产的验收;负责设备租金支付审核。
第三条设备资产租赁范围租入的设备资产:必须是单位生产经营活动急需,且在公司内部暂时无法实现调剂的设备资产;租用的设备资产应选择整机性能好、安全可靠、效率高、故障率低、维修方便和互换性强的设备,避免使用淘汰产品。
严格控制用于生产指挥、经营管理和公务接待用的小轿车和越野车的租入。
租出的设备资产:必须是公司内部无法实现调剂利用,且对公司生产经营活动不会带来冲突的闲置设备资产。
不允许把备用、轮修的设备资产对外出租。
第四条本办法适用于公司及所属各单位。
第二章租赁业务程序第五条所属单位发生设备资产租赁业务时,需向公司提出设备资产租赁申请及租赁方案;公司设备管理部门会同公司相关部门对方案进行审查后,报请公司主管领导审批(重大租赁事项,如影响公司经营范围或经营活动的设备资产租赁业务须经公司总经理办公会议审核后上报股份公司审批);公司设备管理部门依据审批后的意见下达资产租赁批复;相关单位依据批复执行。
第六条公司各单位之间季节性租用设备资产的,经本单位主管领导批准后可自主确定进行,但须报**公司设备管理部门备案。
第七条设备资产租赁必须以签订合同的方式进行,租赁合同主要包括以下内容:合同名称、租赁双方单位名称、租赁设备的名称、型号、数量、租赁设备的公允价值、租金标准、租赁期限、交租方式、承担方抵押和担保形式、违约责任、双方的权利和义务以及租赁期满后设备资产返还验收标准等。
第八条资产租赁期限以公司批复为准,若承租方对租用的资产进行技术改造或更新时,必须征得出租方的同意,并签订补充合同。
给员工的感谢信范本亲爱的员工,在这个特殊的时刻,我想借此机会向你们表达我最真挚的感谢和敬意。
你们一直以来的辛勤工作和付出,为我们的公司带来了巨大的成功和成就。
首先,我想感谢你们对公司的忠诚和奉献精神。
每一位员工,无论岗位大小,都在自己的工作岗位上努力工作,以确保公司的顺利运营。
你们对工作的敬业精神和专业能力无疑是公司成功的关键因素之一。
正是你们的努力,我们才能不断取得新的突破和进展。
其次,我要感谢你们在面对困难和挑战时的勇敢和坚韧。
过去的一年,我们面临了前所未有的挑战,包括全球疫情的爆发和不断变化的市场环境。
你们没有退缩,而是团结一心,积极应对,为公司克服了一道道难关。
你们的团队合作精神和勇于创新的态度,不仅展示了你们的能力,也体现了你们的职业素养和价值观。
我还要特别感谢你们在这段时间里对公司所做出的牺牲和付出。
许多人不得不放弃与家人团聚的机会,长时间地工作和加班。
你们的付出让我深感敬佩,并且感到无比自豪。
你们是这个公司最重要的资源,你们的努力和奉献,使我们能够保持持续的发展和成功。
最后,我想表达对你们个人的感谢之情。
每一位员工都是一个独特的个体,你们各自的才华和能力都为公司带来了不可替代的贡献。
我要感谢你们对工作的热情和追求卓越的态度。
你们的积极性和创造力,为公司带来了无穷的能量和创新的想法,让我们能够不断推陈出新,保持竞争力。
在这个特殊的时刻,我要向你们保证,公司将一直致力于为你们提供良好的工作环境和发展机会。
我相信,只有每一位员工都能够获得个人的成功和成长,才能为公司的发展做出更大的贡献。
最后,再次感谢你们为公司所做出的努力和贡献。
你们的辛勤工作和付出,是公司能够取得成功的关键因素。
让我们一起努力,为公司的明天创造更加美好的未来。
衷心感谢,(你的名字)给员工的感谢信范本(二)亲爱的全体员工:大家好!首先,我想对每一位员工表达我最衷心的感谢。
没有你们的辛勤工作和付出,我们公司无法取得如此辉煌的成绩。
资产设备管理办法1. 引言资产设备管理是指对组织内的各种资产设备进行有效管理和维护的一项重要工作。
良好的资产设备管理办法能够确保组织内资产设备的安全、高效运行,提高资产利用率,降低运营成本,保障组织的正常运转。
本文将介绍资产设备管理的基本原则、管理流程以及管理工具等内容,旨在帮助组织建立有效的资产设备管理体系。
2. 基本原则良好的资产设备管理应遵循以下基本原则:2.1 资产设备分类管理根据不同的性质和用途,将资产设备进行分类管理。
常见的分类方式包括按资产价值、技术特性、维护周期等进行分类,以便于对各类资产设备进行不同的管理和维护。
2.2 资产设备标识管理对每个资产设备进行唯一的标识,以便于追踪和识别。
可以采用条形码、二维码等方式进行标识,同时将标识与资产设备的相关信息建立关联,方便管理人员获取信息。
2.3 资产设备台账管理建立完善的资产设备台账,记录资产设备的基本信息、购置时间、使用部门、维护记录等重要信息。
台账应及时更新,确保数据的准确性和完整性。
2.4 资产设备维护管理采取定期检查、维护和保养的方式,确保资产设备的正常运行。
维护过程中应注重预防性维护,及时发现并排除潜在问题,提高设备的可靠性和稳定性。
2.5 资产设备报废处理对已经达到报废标准的资产设备进行及时处理,包括安全拆解、回收利用等方式。
处理过程中应注意环境保护和资源回收利用的原则,合规处理废弃物。
3. 管理流程良好的资产设备管理需要建立科学合理的管理流程,下面介绍一种典型的资产设备管理流程:3.1 资产设备采购管理1.确定资产设备采购需求:根据组织的业务需求和发展规划,确定需要采购的资产设备种类和数量。
2.制定采购计划:根据采购需求,编制详细的采购计划,包括预算、采购方式、供应商选择等内容。
3.采购执行:按照采购计划,与供应商进行洽谈、签订采购合同,并跟踪采购进程。
4.资产设备验收:对购买的资产设备进行全面的验收,确保其符合要求。
3.2 资产设备领用管理1.资产设备登记:对领用的资产设备进行登记,并与领用人员签订领用协议。
企事业单位固定资产设备管理办法二、固定资产设备包括房屋、机械、仪器设备、交通工具、电脑和其他大型值得使用和不易移动的设备。
三、固定资产设备的管理应当实行分类管理,根据不同的用途和特性进行科学合理的管理。
四、固定资产设备应当进行登记管理,包括设备的名称、型号、数量、采购日期、价值、存放位置等基本信息,建立相应档案。
五、对于可移动设备进行定期的保养和维修,保持设备正常运转,延长使用寿命,减少故障和事故发生。
六、对于不再使用或者报废的固定资产设备,应当及时报废或者处理,不能随意丢弃或者私自出售。
七、定期进行固定资产设备的清查,对数量、使用情况、价值等进行核对,发现问题及时进行处理。
八、加强对固定资产设备的安全防范工作,防止盗窃、损坏等安全事故发生。
九、对于设备经常使用的人员,应当进行培训,掌握设备的正确使用方法,以及日常的保养和维护知识。
十、上级单位应当加强对企事业单位固定资产设备管理工作的监督和检查,确保管理工作的严格执行。
十一、对于违反本办法的人员,应当根据情节轻重进行相应的处罚,并追究责任。
十二、本办法由企事业单位进行解释。
固定资产设备管理是企事业单位运行和发展的关键环节之一,它直接关系到企事业单位的生产效率、财产安全和经济效益。
因此,加强固定资产设备管理工作,提高资产使用效率,实行合理调配,减少损耗,保证设备正常运行显得尤为重要。
在日常的管理中,需要根据不同的实际情况,对固定资产设备的管理工作进行细化和差异性化的研究和改进。
首先,对于固定资产设备的分类管理,可以根据设备的不同用途和特性进行具体化的管理措施。
例如,对于生产设备可以采取的计划性保养来延长设备的使用寿命,减少故障和事故发生。
对于办公设备可以进行精细的使用和维护,提高设备的使用效率和延长设备的使用寿命。
其次,建立规范完善的固定资产设备档案管理制度。
对于每一台固定资产设备,都要建立相应的档案,包括设备的名称、型号、数量、采购日期、价值、存放位置等基本信息,并严格按照规定的程序进行档案管理,确保档案的完整性和准确性。
设备资产处理管理制度第一章总则第一条为规范设备资产的管理和处置,保障设备资产的安全和有效利用,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于全公司范围内的设备资产管理和处理工作。
第三条公司设备资产包括固定资产和流动资产两类,具体包括但不限于计算机、办公设备、生产设备、交通工具等。
第四条设备资产管理委员会是设备资产管理的领导机构,负责审批设备资产处理方案、监督设备资产管理工作,并对设备处置结果进行评估。
第五条设备管理部门是设备资产的具体管理实施机构,负责设备资产的采购、领用、使用、维护、处置等工作。
第六条公司员工在设备资产管理和处理过程中应当遵守本管理制度和公司规定,任何人不得违反规定擅自处理设备资产。
第七条设备资产管理应当以保值增值为原则,通过科学合理地管理和处置设备资产,确保设备资产的长期价值和安全使用。
第二章设备资产采购管理第八条公司设备资产采购应当遵循公开、公平、合理的原则,合理规划设备采购计划,确保设备采购的及时性和有效性。
第九条设备采购部门应当根据各部门的需求和公司的发展需求,编制设备采购计划,并提交设备资产管理委员会审核批准。
第十条设备采购部门应当严格按照设备采购计划进行设备采购,选择有资质、信誉良好的供应商,签订合同并履行合同义务。
第十一条设备采购部门应当保留设备采购记录,包括采购合同、发票、付款凭证等,确保设备采购过程的合规性和透明度。
第十二条设备采购部门应当定期对采购设备进行清点和核对,保障设备资产的完整性和准确性。
第三章设备资产领用管理第十三条公司员工领用设备资产应当根据规定流程和程序进行操作,并按照使用要求和规范使用设备资产。
第十四条设备领用部门应当核实员工的领用资格,确认设备领用申请,发放相应的设备资产。
第十五条员工领用设备资产应当签订领用协议,并对领用设备进行保管和监管,确保设备的安全和有效使用。
第十六条员工领用设备资产后,应当及时报告设备领用部门,定期进行设备资产的清点和检查,发现问题及时报告并处理。
88888建设有限责任公司资产设备管理方法第一章总则第一条为了全面贯彻落实交通运输部、省公路局机械设备、特种机械设备、固定资产管理的有关规定、制度,加强和标准公司资产设备的管理工作,保证国有资有的保值、增值,特制定本方法。
第二条本方法包括资产设备购置和处置管理、机械设备使用过程管理、特种设备管理,土地、房屋、建筑物管理、物资材料管理五方面内容。
第二章资产设备购置和处置管理第三条资产设备的购置、处置工作本着归口管理,分级负责的原则,要实行严格的逐级审批制度。
第四条资产设备购置、处置审批范围:〔一〕各分公司购置机械设备,单〔台、套〕单价在5万元以上〔含5万元〕报公司审批;5万元以下报公司备案。
〔二〕固定资产的报废、处置报公司审批。
〔处置包括报废设备处置和特殊情况处置〕。
〔三〕非生产用车〔工具车、轿车、越野车等小汽车〕购置,报公司审批。
〔四〕土地、房屋、建筑特的购置、变更、拆迁报公司审批。
〔五〕大型周转材料〔如:钢模、支架、工字钢等〕每批处置重量5T以上的报废处置报公司审批。
第五条设备选型工作及招标采购工作由公司资产部组织或监督实施,在保证技术水平先进、价格合理的前提下,对设备的技术性能、安全性能、环保性能进行评审,做到生产厂家、型号规格基本统一,以便于管理、维修和技术培训工作。
第六条资产设备购置、处置审批程序购置、处置资产设备的单位首先应填报“88888建设有限责任公司资产设备购置〔处置〕审批表”〔附表1、附表2〕,按程序进行审批,并按审批意见办理。
第七条报废资产设备必须是公司正式行文批复报废的固定资产,任何个人、单位没有擅自处置的权限。
〔报废标准见省局固定资产管理有关条款〕。
第八条以下两种情况,除按程序审批外,必须将抵帐、出售合同一并报公司资产设备部备案。
〔一〕报废资产设备用以抵帐或出售。
〔二〕特殊原因发生的机动车、机械设备用于抵帐或出售〔原则上价格不能低于帐面值〕。
第九条对违反本方法,不按规定擅自购置、处置资产设备的单位和个人,公司要追究有关人员的责任并进行处罚。
设备资产管理制度一、总则为了规范企业的设备资产管理工作,保障设备资产的安全使用和合理配置,提高设备的使用效率和维护本钱效益,订立本《设备资产管理制度》。
二、适用范围本制度适用于我司全体员工,包含全部设备资产的购置、使用、保管、维护、报废等环节。
三、设备资产管理部门设备资产管理部门是负责设备资产管理的专职部门,其重要职责包含设备资产台账的管理、设备维护计划的订立和执行、设备维护和修理和维护的组织布置、设备报废和更新的决策,以及其他与设备资产管理相关的工作。
四、设备资产管理流程1. 设备购置流程•员工或部门需要购置设备时,需向设备资产管理部门提出申请;•设备资产管理部门依据实际需要评估申请的合理性和适用性,编制购置计划;•购置计划经相关部门批准后,将购置需求发布到市场,进行设备供应商的选择、谈判和合同签订;•设备资产管理部门负责设备的验收、入库,并将设备信息及时更新到设备资产台账。
2. 设备使用流程•设备资产管理部门将设备资产台账供应给各部门,由各部门负责具体设备的使用登记;•使用设备前,员工应查阅设备使用手册,并依照规定使用设备;•设备资产管理部门应定期进行设备保养和维护,定期检查设备的使用情况,定期更新设备资产台账。
3. 设备保管流程•各部门负责将设备妥当保管,防止设备受到损坏或被盗;•设备使用完毕后,应及时归还到指定的存放地方,并由各部门负责设备存放的安全管理。
4. 设备维护流程•设备维护计划由设备资产管理部门订立,依据设备的使用情况和维护周期布置维护任务;•设备维护任务由设备资产管理部门布置维护人员进行维护,维护过程中,应依照维护规程进行操作;•设备维护人员需及时记录维护情况,并报告设备资产管理部门。
5. 设备报废流程•当设备实现使用寿命或无法连续使用时,各部门需向设备资产管理部门提出设备报废申请;•设备资产管理部门对报废申请进行评估,确定是否报废,并订立相应的报废计划;•报废计划经相关部门批准后,设备资产管理部门负责设备的报废处理,并进行相应的记录。
设备资产管理制度设备资产管理制度一、目的和适用范围为了规范公司的设备资产管理,避免资产丢失、盗窃和浪费现象的发生,制定了本制度。
本制度适用于公司内的所有设备资产的管理。
二、设备资产的分类根据使用效益的不同和资产价值的高低,将设备资产分为三类:1.重要设备:指重要的机器、设备和设施,具有一定的经济价值和使用价值。
如生产车间中的设备等。
2.普通设备:指除重要设备以外的机器、设备和设施,具有一定的经济价值和使用价值。
如一些办公设备等。
3.低值易耗品:指具有较低经济价值但有一定使用价值,使用寿命较短,需要经常更换的物品。
如耗材、文具等。
三、设备资产的管理1.购置与报废:(1)公司设备资产的购置需有正式的采购计划,实行招标制度或者询价制度。
(2)资产报废要有正式的程序。
对于设备资产达到使用年限、使用寿命、残值低、无法维修等情况,应及时报废。
2.存放:(1)设备应该放置在专门的设备存放区域,以便管理。
(2)设备存放时应采取防盗措施,如锁定、保险箱等。
3.调拨:(1)设备调拨是指公司内部的设备转移。
调拨专门负责人必须经过领导批准,并严格按照程序执行。
(2)调拨人员必须经过专门培训,才能进行调拨工作。
4.盘点:(1)设备的盘点是指对公司设备资产的定期监测和检查。
(2)盘点人员由设备管理部门组织,进行盘点。
四、设备资产的维修与保养(1)设备使用中出现的故障、损坏或其他异常情况,必须及时上报设备管理部门,由维修人员进行处理。
(2)设备保养:设备管理部门应对设备进行定期保养,保证设备的正常使用。
五、责任与制度违纪处理(1)设备管理部门负责设备资产的管理,产生丢失、损坏等情况,需要进行追究责任。
(2)严格执行本制度,对于不遵守本制度的人员,将按照公司相关管理制度的规定进行处理。
六、附件和法律名词及注释1.所涉及附件如下:(1)设备盘点清单(2)设备维修保养记录表(3)设备调拨申请表2.如下所涉及的法律名词及注释:(1)中华人民共和国合同法:我国的一部基础法律,规定了合同的基本要素、签订与生效、履行、中止与终止等方面,是我国合同法律体系的主干法律。
前 言本标准的附录A、附录B和附录C为规范性附录。
本标准由六冶公司标准化委员会提出并归口。
本标准起草单位:六冶公司工程管理部物资设备处。
本标准主要起草人:吴秋德。
本标准于2005年5月首次发布,2007年5月第一次修订。
设备资产管理办法1.范围本办法适用于公司全部产权的施工生产设备资产管理2.引用标准90中色基字第0255号《有色金属工业施工机械设备管理规定和办法》有色六冶财字[2004]第72号《第六冶金建设公司工程项目财务集中管理办法》有色六冶财字[2004]第183号《关于对财务集中管理有关管理方法的补充规定》3.术语3.1设备:公司列入固定资产管理范围内全部机械设备的统称,有时也称为机械。
3.2主要机械:属于固定资产的15种主要施工机械设备,执行三定制度(定人、定机、定岗位),由执有上岗证的专业人员操作。
4.职责4.1建设公司设备主管部门的职责4.1.1本管理办法的制定、更改和组织实施及监督。
4.1.2公司机械设备购置计划制定,大型设备采购。
4.1.3组织对设备供方的考察与评定。
4.1.4设备资产管理,统计、调配。
4.2二级公司(厂)设备主管部门的职责.2.1在本单位组织实施本管理方法。
.2.2本单位设备购置计划制定、上报,中小型设备采购。
4.2.3本单位设备资产管理。
4.3项目经理部设备管理部门的职责按规定以租赁方式使用公司的设备。
4.4租赁服务部门职责4.4.1租赁经营公司投入的设备,向项目经理部提供合适的设备。
4.4.2负责机械设备维护、保养计划的制定和组织实施,确保机械设备处于良好状态,满足质量、环境和安全要求。
4.4.3负责本单位机械设备技术档案建立、管理。
5.机械设备购置计划制定与审批5.1公司总部机械设备购置计划的制定与审批5.1.1建设公司设备主管部门在年初提出因公司发展战略、拟增建的新的专业公司或拓展新的经营领域而需添置的大型机械设备购置计划,或因施工生产需要提出添置关键设备的购置计划,报公司设备主管副总经理。
5.1.2公司设备主管副总经理对所购置机械设备的结构、技术含量、质量、厂家选定方面进行审核和审批。
5.1.3在以下情况之一时,公司设备主管副总经理组织有关人员进行选型论证。
a)所购置的设备为新型产品,公司没有相关使用经验。
b)所购置的设备单台价格在100万元以上。
5.1.4选型论证时重点考虑的因素a)机械设备的技术含量、先进结构要稍高于企业的实际情况b)机械设备的保养、修理程序相对简单、易掌握、费用低c)同类机械设备中,性能、质量、价格比高,节能、环保。
d)生产厂家规模大、信誉高,有一定市场占有量,售后服务完善。
f)设备利用率高,投资收益好,回收期短。
5.1.5公司设备主管副总经理直接对单台购置价格30万元(含)、总价300万元(含)以下的购置计划直接进行审批。
5.1.6公司设备主管经理对单台购置价格30万元、总价300万元以上的购置计划进行审核和签署意见后,报公司总经理审批。
5.1.7公司总部购置计划按权限审批并批准后,公司设备主管部门按审批意见实施购置计划,公司财务部门按审批意见准备采购资金。
5.2二级公司(厂)机械设备购置计划制定与审批5.2.1由各二级公司(厂)机械设备主管部门根据年度施工、生产任务的需要,会同同级有关部门共同提出本单位设备购置计划,以正式文件方式报建设公司设备管理部门。
5.2.2建设公司设备主管部门直接对单台价格3万元(含)、总价30万元(含)以下的购置计划进行审批。
5.2.3建设公司设备主管部门对单台价格3万元、总价30万元以上的购置计划签署意见后报公司设备主管副总经理审批。
5.2.4公司设备主管副总经理审批后,由呈报购置计划的单位设备主管部门实施购置计划。
5.3机械设备的采购机械设备购置计划按照权限分别由两级公司设备主管部门组织实施采购,按照以下程序进行:5.3.1与相关厂家接触、面谈,取得相关经济技术资料(信息)。
5.3.2进行品牌选择。
5.3.3确定品牌。
5.3.4与选定厂家签订购买合同,合同经双方用印后生效执行。
5.3.5采购人员组织设备投放单位接收所定购机械设备,核对设备型号规格,从设备外观和装箱单中所列的零、配、附件、工具、技术文件等清点验收,并将验收结论和目测存在问题由供需双方共同签证。
5.3.6由设备供需双方技术人员共同严格按有关标准、规范对设备性能进行验收,对验收结论和存在问题共同签证。
如果存在问题,在问题解决后才可正式办理接收手续。
5.3.7设备采购人员负责填写机械设备验收单据,到建设公司设备主管部门办理相应手续,并由资产管理人员办理签字手续并给予编号。
5.3.8设备采购人员持建设公司设备主管部门由资产管理人员、建设公司财务部门已办理签字手续的机械设备验收单据及相关票据,到相应的财务部门办理入账手续。
5.3.9财务部门确定的原值,建账立卡。
5.3.10设备主管部门登记设备台账。
5.3.11设备所在部门搜集保存设备原始技术资料,建立设备技术档案。
5.4公司接受债务人抵偿债务的机械设备、以非货币性交易换入的机械设备、接受捐赠的机械设备办理程序5.4.1向建设公司提出申请。
5.4.2建设公司设备主管副总经理签署意见。
5.4.3建设公司总经理审批。
5.4.4建设公司总经理批准后,由申请人按5.3.5~5.3.10程序办理。
6.机械设备的编号6.1公司内部各单位购置的机械设备由建设公司设备主管部门统一编号,编号形式为:口口口口一口口口其中:横杠左侧的四个方框中每个方框代表一个数字,四个方框组成一组数字表示该机机种及组型,分类方法暂按《有色金属工业〈施工机械设备管理制度汇编〉》中《施工机械设备固定资产目录》执行;右侧三个方框每个方框代表一个数字,三个方框组成一组数字,表示该台机械在公司同种机械中所占有的序列号。
6.2对机械设备的统一编号的使用要求6.2.1在公司设备主管部门、财务部门及机械所属单位账面上,对同一台机械设备应统一为一个唯一的编号。
6.2.2统一编号一经确定,终生享用,直至报废。
6.2.3凡涉及单台机械的调拨单、请示报告、出库单、验收单等原始单据,必须标明统一编号。
6.2.4统一编号必须喷写在该台机械的明显部位。
7.机械设备资料管理7.1主要施工机械所在单位必须建立技术档案,记录机械设备自进入公司到退出公司的整个历史的技术资料,能系统反映机械设备物质运动的变化情况,为机械设备使用、修理、出让、报废等活动提供有关技术资料和依据。
档案内容包括7.1.1原始文件(说明书、零件目录、图纸、出厂合格证、设计资料)。
7.1.2机械履历表(机械变动、事故、安装、运转、修理、改造等履历)。
7.1.3进口机械应详细登记其技术性能、型号、规格、生产国别、生产厂商、出厂时间、编号、到达时间、配套动力及主要附件情况;7.1.4购置、调拨的批准文件。
8.机械设备台账8.1公司机械设备主管部门分级建立机械设备台帐,财务部门分级建立相应的固定资产卡片,分别设专人管理,做到帐、卡、物三对口;建设公司机械设备主管部门建立公司机械设备总台账,二级公司建立反映配属情况的分户台账,定期核对实物,做到账物相符;两级公司设备主管部门所建立机械设备台帐还要与同级财务部门所建的账卡定期核对,做到账账相符。
8.2机械设备台帐,以编号为顺序,分类列帐。
机械设备台帐记录内容主要有机械设备名称、型号、规格、出厂日期、启用日期、生产单位、原值、净值、出厂编号、设备编号、使用(所在)单位等内容。
8.3财务部门的固定资产卡片应记录设备编号、设备名称、型号、规格、出厂日期、启用日期、原值、净值、折旧年限、折旧率、折旧额等内容8.4融资租赁机械设备,在租赁期间应建立融资固定资产台帐,视同公司的固定资产进行管理,待租赁期满,转入公司固定资产。
8.5公司接受债务人抵偿债务的机械设备、以非货币性交易换入的机械设备、接受捐赠的机械设备,按财务制度入账后按公司机械设备管理制度正常管理。
9.机械设备统计与盘点9.1公司各单位应安排人员负责机械设备统计工作,按公司规定编报各项统计报表,组织做好统计分析工作,做到报表准确、及时、统计资料完整。
建设公司机械设备主管部门依据有关法律、法规和公司管理要求设计、发布设备统计指标体系,提出统计要求。
9.2正常情况下,公司每年进行一次机械设备清查盘点;当公司内部机构分立或合并、单位负责人变更时,由建设公司机械设备主管部门牵头对涉及到的单位进行一次机械设备盘点,盘点结果作为工作移交的依据;各单位必须认真盘点,及时处理发现的问题,如实反映盈亏情况。
9.3盘盈、盘亏按下列办法处理9.3.1盘盈的机械设备,有使用价值的,由盘点单位机械设备管理部门填报“机械设备盘盈申请表”,呈报建设公司机械设备主管部门、财务部门审核,按质估价入固定资产帐,并按规定计提折旧。
无使用价值的按报废设备进行处理。
9.3.2盘亏机械设备,由盘点单位查明原因,填报“机械设备盘亏申请表”,呈报建设公司机械设备主管部门、财务部门审核,建设公司机械设备主管部门、财务部门签署意见后,再报建设公司机械设备主管副总经理审批,建设公司机械设备主管副总经理批准后,方可按规定进行账务处理。
盘亏机械设备的原值超过10万元,须经建设公司总经理批准方可进行账务处理。
9.3.3对人为造成的盘亏,公司追究相关人员的责任。
9.4盘点中发现的以下情况处理方法:9.4.1发现使用不当、保管不善、维修不良的设备,及时向单位主管负责人反映,采取措施予以改进。
9.4.2对于实际磨损程度与帐面净值相差悬殊的设备,应查明产生的原因,如果是少提折旧造成的,应督促补提;如果是使用维护不当造成的,应作出相应处理。
9.4.3发现有长期闲置不用的设备,书面想建设公司设备主管部门报告。
建设公司设备主管部门首先进行内部调剂,对公司确实使用不上的设备可考虑出让。
10.机械设备的内部调拨公司机械设备资产在内部单位间转移,实行有偿调拨制度,按以下规定办理:10.1机械设备主管部门根据管理权限向调出调入单位发布调拨令,签发机械调拨通知单。
10.2调入调出设备的单位按照机械调拨通知单等规定的机械名称、型号、规格、及有效期办理交接事项,调拨通知单等文件作为列账与立账的依据。
10.3原机附件、备品、工具、说明书、履历表、运转记录、随机技术文件等一律在交接记录上注明并随机移交,不得以任何理由扣压。
10.4交接双方要互相协作,调出单位应主动协助解决装运问题,调转中发生的费用若无特别要求,一般由调入单位承担。
11.机械设备的报废和转让11.1凡属于固定资产的机械设备,满足下列条件之一的,可以由设备所在单位申请报废。
a)磨损严重,基础件已损坏,再经大修已不能达到使用和安全要求。
b)技术性能落后,耗能高,效率低,且无改造价值。