医药行业-成品出库管理流程

成品出库作业流程一、概述成品出库作业是指将存储在仓库中的成品发运给客户的过程。

这个过程包括了仓库管理员和物流人员协同合作，确保成品按照订单的要求及时且正确地送达给客户。

本文将会详细阐述成品出库作业流程，以帮助企业更好地管理和优化这一流程。

二、作业流程1.接受订单-仓库管理员收到销售部门发来的客户订单，并核对订单内容与实际库存量。

-如订单内容与库存一致，仓库管理员确认订单并通知相关部门开始出库作业。

2.准备出库-同时，物流人员准备运输工具（如卡车、货车）和必要的文件（如运输合同、发票等）。

3.包装商品-仓库管理员按照订单要求，对待出库的商品进行包装。

-包装过程中，仓库管理员需根据商品的性质和重量合理选择包装材料，保证商品在运输过程中不受损。

4.商品装车-包装完成后，仓库管理员将包装好的商品分区分批地装车，保证不同客户的商品不会混淆。

-同时，物流人员对装车的车辆进行调查，确保车辆密闭、安全可靠，并核对车辆与订单的相符性。

5.制作发货清单-同时，将发货清单与对应的订单进行核对，确保信息的一致性。

6.发运商品-物流人员驾驶装载着商品的车辆前往目的地。

-物流人员在途中负责监控商品的安全，并根据需要与客户保持沟通，提供必要的信息和配合。

7.确认收货-客户收到商品后，仔细检查商品的数量和质量，并核对订单、发货清单等相关文件，确保无误后进行签收确认。

8.完成出库-仓库管理员根据客户收货确认的情况，对出库记录进行整理和归档。

-同时，对出库流程进行评估和总结，以便于后续的优化改进。

三、作业流程优化为了提高成品出库作业的效率和准确性，企业可以考虑以下优化措施：1.引入信息化系统-利用仓库管理系统，实现订单信息的自动传输和存储，减少人工操作和出错的风险。

-利用条码或RFID技术，实现商品的自动识别和跟踪，提高仓库内货物管理的准确性和速度。

2.优化仓库布局-合理规划仓库内货架和货位的设置，确保商品的存取方便和安全。

-利用分区管理的方法，根据订单的特点和优先级将商品进行分类储存，提高出库过程的效率和准确性。

医药仓储物流管理流程
医药仓储物流管理流程包括以下步骤：
1. 采购管理：根据销售预测和库存情况，制定采购计划，并与供应商进行谈判和签订合同。

2. 入库管理：对进货的药品进行验收、分类、计量、记录，并按照规定存放到相应的库位中。

3. 存储管理：对库存药品进行定期检查、养护、整理，确保药品质量和安全。

4. 出库管理：根据销售订单或客户要求，及时准确地将药品配送给客户，并进行出库记录和结算。

5. 退货管理：对于客户退货的药品，进行验收、分类、计量、记录，并按照规定进行处理。

6. 运输管理：选择可靠的物流公司进行配送，并对运输过程进行监控和管理，确保药品安全到达目的地。

7. 质量管理：建立完善的质量管理体系，对药品质量进行全程监控
和管理，确保药品符合相关法规和标准。

8. 数据分析：通过对销售数据、库存数据等进行分析，优化采购计划和库存管理策略，提高物流效率和降低成本。

药店出库管理制度一、总则为了规范药店出库管理流程，提高药品出库的效率和安全性，保障患者的用药需求，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于药店所有药品的出库管理，包括处方药、非处方药和保健食品等。

三、任务目标1. 保证患者用药需求；2. 确保出库药品的品质和安全性；3. 提高出库效率，减少资金损失；4. 完善药品出库记录，保障药品追溯和监管。

四、出库管理流程1. 药品出库需经医师或药师审核；2. 药品出库前进行验收，对于过期、变质或破损的药品不得出库；3. 出库时填写出库单，并登记出库信息，包括药品名称、数量、有效期等；4. 药品出库后进行二次封装，对药品进行专用袋封口，并进行二次验收；5. 出库后将药品放入指定区域，并定期进行清点和整理。

五、出库管理人员1. 出库人员应具有相关资格证书和经验；2. 出库人员应定期接受相关培训，提高出库技能和质量意识；3. 出库人员应做好个人卫生，穿戴整洁，并佩戴口罩和手套；4. 出库人员应遵守相关规章制度，严格按照操作规程进行出库操作。

六、出库记录和追溯1. 出库记录应当详细、完整，包括药品编号、名称、规格、生产批号、有效期等；2. 出库记录应签字确认，并定期进行汇总和归档；3. 药品出库后如有问题，应及时查找和处理，对于患者投诉应立即调查，保障患者权益；4. 药品出库应配合相关监管机构进行追溯，提供相关出库记录和资料。

七、责任追究对于违反出库管理制度的行为，将追究相关人员的责任，包括警告、通报批评、调整岗位等处罚措施。

八、附则1. 本制度由药店负责人负责解释和执行；2. 本制度生效日期自公布之日起生效。

以上是药店出库管理制度的主要内容，希望所有出库人员严格遵守，并不断完善和提高出库管理水平，保障患者的用药需求和药品的安全性。

医药公司药品销售出库和配送运输操作规程医药公司药品销售出库和配送运输操作规程1.目的：为了保证药品出库的过程符合《药品管理法》《药品经营质量管理规范》的要求，结合公司的实际，制定本规程。

2.适用范围：本规程适用于公司药品出库和配送运输的全过程。

3.步骤：3.1药品出库：3.1.1保管员打开GSP管理中心——药品出库质量复核——销售出库GSP复核模块3.1.2 在抬头项相关单据编号处双击，选择已通过审核的销售票单3.1.3 选择填报部门、检验人、监督人、经办人等信息3.1.4 在单据明细项中通过右键对商品的GSP检验状态进行选择，一般选择“全部检验合格”，否则不应予以拣货出库。

3.1.5 点击存盘，完成出库复核。

出库复核保存后，如需取消，可通过“销售出库GSP复核取消”模块实现。

3.1.6 出库复核后，系统在GSP管理中心——出库复核记录中提供对应的GSP销售出库复核记录（出库复核记录）及药品出库记录报表。

3.2销售出库单：3.2.1打开仓储管理中心——商品出库确认——销售出库单模块。

3.2.2 在抬头项票单编号处双击或点击辅助功能中的“提取销售票单”功能，选择复核后的销售票单。

3.2.3 核对将出库记账的商品基本信息、出库货位、批号、有效期至、销售数量、销售价格等信息3.2.4 点击记账后，商品库存数量将减少，销售客户应收款将增加。

并根据业务需要打印相应票据留存，同时给予客户一联出库单。

3.2.5 药品出库时，测量出库温度，填写《药品签收回执》，将《药品出库单》的相关联次、《药品签收回执》、同批次的《药品检验报告书》、发票等票据，一并交给送货司机。

3.3配送：3.3.1仓库主管根据《出库单》显示的客户，安排配送方式及人员。

并填写《商品发运记录表》3.3.2《商品发运记录表》中要详细填写发运客户信息和日期，在选择了不同的发运方式后，还要填写具体的发运方式信息，便于商品运输的追踪。

3.3.3商品发运完毕后，仓库主管汇总相关的票据，将费用明细填报在《商品发运记录表》中。

药品出库管理制度
药品出库管理制度
一、药品出库应遵循“先产先出”、“近期先出”、“先进先出”，和按批号发货的原则。

二、药品出库必须进行复核和质量检查。

库管员应按出库单对实物进行检查，按项目逐一核对，核对无误后应在出库单上签字方可发货。

三、整件药品出库时，应检查包装是否完好。

四、零货药品要仔细检查外包装或拼箱，并详细检查药品名称、规格、生产厂商、批号与数量，做到准确无误。

五、在出库复核与检查中，如发现以下问题应停止发货，并报采购人员处理： 1．药品包装内有异常响动和液体渗漏；
2．外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象；
3．包装标识模糊不清或脱落；
4．药品已超出有效期；
5．药品短缺；
6．其他不符合要求的情况。

六、对出现问题的药品要做好记录，记录保存应超过药品有效期1年，不得少于3年。

七、药品出库发药应注意准确、及时。

八、在药品运输、装卸、搬运时，要轻拿轻放，按包装图示要求正确装运，以保证药品安全与包装整洁。

药库出库管理制度范本一、总则为了规范药库出库管理流程，保障药品的安全合理使用，提高药品使用效益，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于XX医院药库的药品出库管理工作。

三、出库管理流程1. 申请出库：临床科室医生向药库提交出库申请单，明确注明患者姓名、患者病历号、出库药品名称和数量、用药目的等信息。

2. 审核确认：药库管理员接收出库申请单后，核对患者信息及药品信息，确认无误后方可进行出库操作。

3. 出库操作：药库管理员按照申请单中规定的药品名称和数量，从库存中取出对应药品，并在库存管理系统中做出相应调整。

4. 出库记录：药库管理员进行出库操作后，需填写出库记录，包括出库时间、患者信息、药品名称和数量、用药目的等内容，并进行签字确认。

5. 验收签收：临床科室收到药品后，医生对药品进行验收，确认药品无误后在出库记录上签字确认。

6. 归档保存：出库记录需进行归档保存，记录的保留期限为一年。

四、出库管理责任1. 药库管理员有责任对药品库存进行实时监控，确保药品出库操作准确无误。

2. 临床科室医生有责任按照规定的流程提交出库申请单，并对药品进行验收确认。

3. 医院管理部门有责任对药库出库管理流程进行监督检查，确保制度执行规范。

五、违规处理1. 药库管理员出现因工作失误导致药品出库错误的情况，需承担相应责任，并进行追责处理。

2. 临床科室医生出现未按规定流程提交出库申请单、未对药品进行验收确认的情况，需接受医院管理部门的通报批评，并按规定程序进行处理。

六、附则1. 本制度由医院药学部门负责解释。

2. 本制度自执行之日起生效。

XX医院医药管理部门制定并执行。

审批单位（盖章）:XX医院日期:以上药库出库管理制度经XXXX医院医药管理部门评定并批准执行。

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医疗药业公司出入库管理制度购置规定：1、使用科室必须提出书面申请，包括所需产品型号、产地、技术参数和申请购置的设备经济效益预测。

2、采用科室提出申请后，中心招集医疗设备论证评估委员会展开可行性论证后，由药械科展开市场调查，报招标小组，实行官方、公正、公平的招标形式，购买性能较好价格适合的仪器设备。

验收规定：1、设备发货后中心领导、药械科、档案室、采用科室等有关科室到场。

2、开箱验收设备时各种资料要齐全，否则不予签验收单。

3、设备加装调试必须由供方派遣娴熟的工程技术人员展开现场调试、培训。

4、设备随机资料应收集整理归档。

管理规定：1、货到验收合格后办理出入库手续，由财务科负责固定资产帐、后勤保障部负责辅助帐及使用科室卡片帐同时帐、登记。

2、采用科室应当选派责任心弱、技术娴熟的同志，严苛按操作规程采用，凡实习生、深造人员严禁单独操作方式，不得非医技人员采用。

3、不能使用的设备由本科室提出书面请示，经后勤保障部核实转到财务报废库，每半年进行一次清查上报院领导批示后，按程序办理报废手续。

4、因工作须要医疗设备须要长期调整，应当及时通告财务科上开转派单、药械科修改帐卡和科室之间相互环评后方可以调整。

5、设备不经院领导同意，任何科室和个人不得私自外借、拆卸、维修。

6、各科设备原则上无法租借，例如工作须要在正常工作期间由后勤保障部协同办理互借相关手续，上班后由总值守协同办理互借相关手续。

互借期间，借方总收入除上缴中心外，双方各得50%。

7、设备效益分析每月一次单机分析，每季一次汇总分析，及时上报院领导。

8、固定资产每年盘点一次，努力做到帐物吻合。

科室各种医疗设备管理保养规定：1、设备妥当后，由后勤保障部会同有关人员加装、环评、调试、培训后办理手续，缴采用科室，展开正常运转。

2、科室应有专人负责保管、养护。

3、设备应当创建操作规程、采用和保洁记录。

各种设备操作方式人员应当经过培训，熟识设备性能及操作规程后，就可以上岗操作方式。

药品出库管理制度模板一、目的为确保药品出库过程的规范性、安全性和可追溯性，防止药品在出库过程中的差错和滥用，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有药品的出库管理工作。

三、职责1. 仓库管理人员负责药品的出库审核、记录和监督。

2. 采购部门负责提供准确的药品出库需求信息。

3. 质量管理部门负责对出库药品的质量进行监督。

四、出库流程1. 出库申请：需求部门需提前提交药品出库申请，明确药品名称、规格、数量等信息。

2. 审核批准：仓库管理人员根据库存情况和申请需求进行审核，并由相关负责人批准。

3. 出库准备：仓库管理人员根据批准的出库单准备药品，并进行核对。

4. 出库检查：出库前，需对药品的包装、标签、批号等进行检查，确保无误。

5. 出库记录：所有出库药品均需在药品出库记录表上进行详细记录，包括出库时间、药品信息、接收人等。

6. 出库交接：药品出库时，需与接收人进行当面交接，并签字确认。

五、药品追溯1. 所有出库药品均应有完整的追溯信息，包括生产批号、有效期、出库日期等。

2. 仓库管理人员应定期对药品追溯信息进行核查，确保信息的准确性和完整性。

六、安全与监管1. 仓库应定期进行安全检查，确保药品存储环境符合要求。

2. 药品出库过程中应遵守相关法律法规，防止药品的非法流通。

七、违规处理1. 对于违反出库管理制度的行为，将根据情节轻重进行处理，包括但不限于警告、罚款、解除合同等。

2. 造成药品损失或影响药品质量的，需追究相关责任人的责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起执行，由仓库管理部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，需经过相关部门审议并批准后方可执行。

九、记录与存档1. 所有出库记录应保存至少五年，以备查询和审计。

2. 出库记录应定期进行归档管理，确保记录的完整性和可追溯性。

请根据实际情况对以上模板进行调整和补充，以确保其符合公司的具体情况和管理要求。

《药品出库的操作流程》小朋友们，今天咱们来了解一下药品出库是怎么操作的哟！第一步呢，要先找到需要出库的药品。

这就好像在一堆玩具里找到我们最喜欢的那个一样。

比如说，有个感冒灵胶囊需要出库，那就要先在放药品的架子上找到它。

第二步，要仔细检查药品的包装有没有破损。

就像我们检查自己的书包有没有破洞一样。

如果包装破了，可不能让它出库哟。

有一次，一个叔叔在出库的时候，发现有一盒药的包装有点破了，他马上就把它拿出来，重新换了一盒好的。

第三步，要核对药品的数量。

看看和出库单上写的是不是一样多。

第四步，把药品小心地放进出库的箱子里。

要轻拿轻放，就像我们抱着自己最心爱的娃娃一样。

然后，要在出库单上做好记录。

写上出库的时间、药品的名字和数量。

最后，把装着药品的箱子交给负责运输的叔叔阿姨，让他们把药品送到需要的地方去。

小朋友们，药品出库的流程是不是挺有趣的呀？《药品出库的操作流程》小朋友们，咱们接着讲讲药品出库的事儿。

一开始呀，得先看看出库单，知道要把哪些药品拿出来。

这就好像老师给我们布置作业，我们要清楚要做什么。

然后呢，在药柜里找药品的时候，要认真，不能马虎。

有个阿姨找药的时候，因为太着急，差点拿错了。

找到药之后，要看看药的有效期。

就像我们看零食有没有过期一样。

接着，把药整齐地放好，准备装到箱子里。

装的时候，要小心，不能把药弄乱了。

我听说有个哥哥装药的时候不小心把药撒了一地，又得重新收拾。

再之后，在出库单上写清楚，不能写错哟。

最后，把药交给运输的人，让他们赶快把药送去给需要的人。

小朋友们，是不是觉得很有意思呢？《药品出库的操作流程》小朋友们，咱们再来看看药品出库是怎么操作的。

咱们先找到出库单，就像找到一张神秘的地图。

然后按照上面写的，去药架子那里找药。

比如说，有一种退烧药要出库，那就要认真地找。

我知道有个叔叔，他找药的时候，眼睛瞪得大大的，可认真啦。

找到药后，要看看药的盒子有没有脏。

就像我们的衣服脏了要洗干净一样。

接着，数一数药的数量对不对。

药品出库管理制度1. 引言药品出库管理制度是为了加强药品出库管理，确保药品出库过程安全、合规、高效，减少因药品出库管理不当而引发的风险和问题。

本文档旨在规范药品出库流程，明确各个环节的责任与要求，以便于实施和监督。

2. 适用范围本药品出库管理制度适用于所有相关药品出库单位及人员，包括药品经营企业的出库仓库、药房、医疗机构的药库等。

3. 责任与权限1.出库单位应设立专人负责药品出库管理工作，并明确责任与权限。

2.药库管理员应具备相关的业务知识和技能，能够熟练操作药品出库管理系统，并对药品出库流程进行监控和控制。

4. 出库流程药品出库流程包括申请、审批、备货、出库等环节，具体流程如下：4.1 申请1.出库人员填写《药品出库申请单》，包括药品名称、规格、数量等信息。

2.出库人员应确保填写的信息准确无误，并进行必要的核对。

4.2 审批1.药库管理员或相关负责人审核《药品出库申请单》。

2.审批人员应核对申请单中的信息与实际库存情况是否一致，并进行必要的确认。

3.如申请单信息有误或库存不足，应及时与申请人沟通并作出相应的调整或补充。

4.3 备货1.药库管理员按照批准的药品出库申请单，从库存中选取相应的药品进行备货。

2.药库管理员应按照规定的储存要求，对药品进行包装和标识，确保药品的完好无损。

4.4 出库1.出库人员按照药库管理员提供的备货清单，核对药品信息和数量。

2.出库人员应填写《药品出库记录》，包括药品名称、规格、批号、数量等信息，并确保与实际出库一致。

3.药库管理员对出库记录进行审查和确认，防止错误或漏填。

5. 监督与评估1.药库管理员应定期对药品出库管理流程进行检查和评估，及时发现并纠正问题。

2.上级主管部门和质量管理部门对药品出库管理流程进行定期检查和评估，确保其合规性和有效性。

6. 不合规处理对于发现的药品出库管理流程不合规或不符合要求的情况，应依据相关制度进行立即整改和纠正，并对相关责任人进行相应的追责和处罚。

出库入库流程如何设计更合理？发布时间：2010-05-11来源方式：原创随着不少品牌业务系统（ERP系统）在医药企业运用的普及，药企内部运营和业务流程有同质化的趋势。

虽然一方面借鉴成熟企业的操作模式可以使后来企业少走弯路，但是照搬别人的流程往往也会带来始料未及的难题。

笔者在几年的企业内训生涯中，碰到这样的实际案例并非少数。

开票出库莫盲从销售开票出库，是不少医药企业的基本作业流程之一，也是许多医药ERP系统的基础流程。

因此，不少ERP供应商在兜售其软件时，一般都会强调其流程的合理性与适用性，但医药企业也不能盲随别人的开票流程。

在我国医药商业行业中，一家排名前十位的大型药企，其销售开票出库流程如下“开票员开票→ERP 系统锁库存并发出拣货指令→仓库拣货→仓库复核→仓库确认、系统减库存”。

该流程被支持的理由是：仓库拣货后，由复核人员复核；如果发现拣货无误，系统再减少库存。

这种模式可以实现由仓库完全对出库结果的准确性负责，如果拣货不准确，复核人员可以在ERP系统减库存之前进行批号调整、临时损益操作等库存动态调整工作，进而实现出库结果的完全准确。

由于流程可对出库的准确性负责，江苏某企业也曾一度照搬该作业流程，结果带来了始料未及的销售损失。

原来，当时该药企有种品牌药非常畅销，其竞争对手也有该品种，但是价格略高。

为了实现抢先销售，其竞争对手向江苏该企业订货，向其全部采购该品牌药；但是又借口资金不到位，要求江苏这家药企暂停送货。

于是，这批药被其ERP系统锁住，实物也暂存在药品仓库待运。

结果几天后，竞争对手要求退货：原来他们利用市场紧俏之机抢先将自身的该品牌药高价销售掉后再退货，导致江苏这家药企丧失了销售机会。

该案例看似是一个普通的商业销售案例，但却暴露了这种作业流程的先天缺陷。

实际上，经过笔者在数十家医药企业验证，医药企业最严谨、科学的销售出库流程应该如下“开票员开票、ERP系统锁库存→系统自动减库存、并发出拣货指令→仓库拣货→仓库复核”。