如何组织和引导企业管理人员编制管制度格式
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管理制度格式作为一项重要的管理手段,管理制度在企业和组织中扮演着极其重要的角色。
管理制度能够规范组织中的各项活动,并确保这些活动能够达到预期的效果。
本篇文章将讨论管理制度的格式,并探讨如何设计高效的管理制度,提高组织的绩效。
一、管理制度的格式管理制度涉及到组织内部各个方面的规范,而不同规范的管理制度格式也存在一定的差异。
但是,总的来说,管理制度需要包括以下内容:1.制度名称2.制定目的和依据3.适用范围和对象4.管理制度的推行和实施5.责任分工和职责分配6.制度执行的监督和考核7.其他相关要求和说明就以上内容而言,管理制度的具体格式如下:1、一级标题:制度名称2、二级标题:制定目的和依据3、二级标题:适用范围和对象4、二级标题:管理制度的推行和实施4.1、三级标题:制度的宣传和培训4.2、三级标题:制度的制定和修订过程5、二级标题:责任分工和职责分配5.1、三级标题:制度实施的责任部门5.2、三级标题:制度实施的责任人员6、二级标题:制度执行的监督和考核7、二级标题:其他相关要求和说明以上是一个通用的管理制度格式,需要根据不同管理制度的实际情况进行适当的调整和变通。
二、如何设计高效的管理制度高效的管理制度需要具备以下特点:1、制度的广泛参与性在制定管理制度的过程中,需要广泛征求不同部门和员工的意见。
这样做可以确保制度的实际有效性,将制度与员工实际工作紧密结合起来。
2、制度的简洁明晰性管理制度需要简洁清晰,让员工容易理解。
过于复杂的管理制度不仅难以实施,也会让员工感到疲惫和不满意。
因此,在编写管理制度时,一定要控制篇幅,尽可能使用简短的句子和易于理解的语言。
3、制度的灵活性在制定管理制度时,需要考虑各种不同的情况,并预留一定的变通空间,使得制度可以适应不断变化的环境。
在实施管理制度时,也需要根据实际情况进行对制度的灵活解释和应用。
4、制度的持续性管理制度应该是长期的,而不是短期的。
制定管理制度后,需要不断的进行检查和评估,以便及时发现和纠正制度的不足之处,并进行必要的修订和完善。
管理制度编制格式规范标准范文管理制度编制格式规范标准范文1. 引言管理制度是指为了规范组织内部的行为规范和流程,提高组织运作效率和管理水平而制定的一系列准则和规定。
本文旨在制定管理制度的格式规范标准,以确保制度文件的规范性、易懂性和一致性,进一步提升组织管理水平。
本标准适用于各类制度文件的编制。
2. 制度文件编制过程2.1 制定编制计划编制制度文件前,需制定详细的编制计划,包括编制目的、范围、参与人员、时间进程等。
2.2 进行调研分析在编制制度文件前,要进行充分的调研分析,明确制度条文的依据和需要考虑的因素。
2.3 写作原则2.3.1 原则性制度文件要明确原则性规定,以确保制度的合理性和可操作性。
2.3.2 具体性制度文件要具体明确各项规定,避免模糊和歧义。
2.3.3 可操作性制度文件要针对实际操作情况,考虑实施的可行性,避免制度无法执行。
2.3.4 简洁性制度文件要简明扼要,言简意赅,避免冗长和啰嗦。
2.3.5 一致性制度文件要保持内外一致,不与其他制度文件相互矛盾。
3. 制度文件编写要素3.1 标题制度文件的标题要明确表述所涉及内容,采用精确、简练的语句。
3.2 适用范围明确制度文件适用的组织单位和适用的人员范围。
3.3 引言简要表述制度的目的、背景和意义,使读者能够理解制度的重要性。
3.4 主体部分3.4.1 目标与原则明确制度的目标和原则,确保制度达成预期目标。
3.4.2 职责与权限明确各个岗位的职责和权限,加以明确划分。
3.4.3 流程与程序详细描述各种流程和程序,确保行为规范和操作规范。
3.4.4 绩效评估与奖惩措施明确绩效评估标准和相应的奖惩措施,以激励和处罚员工。
3.4.5 监督与检查明确监督与检查的方式和要求,确保制度执行情况。
3.5 附则对于涉及特殊情况的制度,要进行相应的附则说明,保证处理的一致性。
3.6 附件如有必要,可添加附件,对制度的具体执行进行详细说明。
4. 制度文件审批和发布制度文件在编写完毕后,应进行内外部审批程序,确保合规性和合法性。
人员编制管理规范引言概述:人员编制管理是组织管理中的重要环节,它关乎到企业的运转效率和人员配置的合理性。
规范的人员编制管理可以确保企业的各项工作有序进行,提高工作效率和员工满意度。
本文将从人员编制计划、编制管理、编制调整、编制监督和编制变动等五个方面详细阐述人员编制管理规范。
一、人员编制计划1.1 确定编制需求:根据企业的发展战略和业务需求,明确所需岗位的数量和职责,确保编制计划与企业战略一致。
1.2 制定编制计划:根据企业的组织结构和岗位职责,制定详细的编制计划,包括各部门的编制数量、职位等级和薪资水平等。
1.3 考虑人力资源市场:在制定编制计划时,要充分考虑人力资源市场的供需情况,合理安排编制数量和薪资待遇,以吸引和留住优秀人才。
二、人员编制管理2.1 招聘与选拔:根据编制计划,进行招聘和选拔工作,确保招聘到符合要求的人员,提高组织的整体素质。
2.2 岗位职责明确:在员工入职后,要明确岗位职责和工作目标,使员工清楚自己的职责和任务,提高工作效率。
2.3 培训与发展:为员工提供必要的培训和发展机会,提高员工的专业素养和综合能力,为企业的长远发展打下基础。
三、人员编制调整3.1 组织架构调整:随着企业的发展和变化,可能需要对组织架构进行调整,包括新增或减少部门、调整岗位等,要及时调整编制计划。
3.2 人员流动安排:根据岗位需求和员工的能力和发展需求,进行人员流动安排,确保员工在适合自己的岗位上发挥最大的价值。
3.3 合理安置人员:在人员调整过程中,要合理安置被调整的人员,提供必要的培训和支持,降低员工流失率。
四、人员编制监督4.1 编制执行情况监测:定期对编制计划的执行情况进行监测,确保编制数量和职责的准确落实。
4.2 绩效考核与激励:通过绩效考核和激励机制,激发员工的工作积极性和创造力,提高工作质量和效率。
4.3 问题发现与解决:及时发现和解决人员编制管理中的问题和难题,确保管理的连续性和稳定性。
XXX有限公司组织结构设置与定岗、定编管理制度一、总则(一)为了规范公司及各部门组织结构的设置与调整、定岗定编工作,以提高人力资源使用效率,控制和降低人力成本,确保公司经营目标的实现,根据集团组织结构设置与定岗、定编相关管理制度的规定,特制定本制度。
(二)本制度对组织结构设置与调整、定岗定编从申请到实施的管理全过程进行规范。
(三)组织结构设置、定岗定编的标准与公司的发展战略、发展阶段、经营状况相联系,公司的人员编制总量由人工成本进行控制,定岗定编的标准根据公司经营状况和发展需要及时进行修订。
(四)公司组织结构设置与定岗、定编的由人力行政部归口管理,人力行政部在集团人力资源主管部门的指导和监督下实施本制度。
(五)本制度适用于公司及其所有部门的组织结构设置与调整、定岗定编工作。
二、组织结构设置与调整(一)公司总体组织结构的设置与调整以扁平化管理、提高工作效率为原则,结合管理幅度,设置和调整办公室、部门、事业部等各管理机构。
(二)各部门的部门组织结构设置与调整应兼顾具有独立的管理、领导职能和责权分配体系,符合公司经营业务发展的需要,且有利于业务开展、人才培养与发展等。
(三)人力行政部根据公司的发展战略和经营目标,定期组织与各部门沟通、检讨,制定公司总体组织结构设置或调整方案,经公司总经理审核,报集团人力资源主管部门复核、集团分管领导及集团领导审批后,由人力行政部公示、实施。
(四)各部门根据部门职能和工作任务,提出设置或调整部门组织结构方案,经所属各级领导、人力行政部、总经理审核,报集团人力资源主管部门复核、集团分管领导审批后,由人力行政部公示、实施。
三、定岗定编(一)定岗1、岗位设置原则(1)任务目标原则:以事为中心,因事设岗,因岗配人,明确任务目标的原则。
(2)明确责任原则:建立严格的目标责任制,避免职能重叠和无人负责现象。
(3)合理分工协作的原则:遵循精干高效原则,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满。
第一部分xx 公司组织架构图及职能部门岗位编制一、定岗定编基本原则1.xx 公司组织架构与岗位编制的设置必须首先符合物业管理的需要,同时考虑管理费回收率、客户类型等因素。
2.xx 公司组织架构为:综合管理部、财务部、客户服务部、机电工程部、安全管理部、市场部、电梯公司、住宅物业事业部、分公司、各管理处。
4.本着提高员工劳动效率、节约人工成本的原则,根据实际工作量的大小确定所需人员的数量。
5.长沙公司确因工作需要超标准增加岗位编制的,须上报深圳公司批准。
6.长沙公司配合总公司综合管理部每年对人员定编情况进行检查。
7.二、 xx 公司组织架构图长沙公司董事会总经理副总经理机市电场工部程部外地外地管理管理处处总经理助理客住综宅电户财合物梯服务管业公务部理事司部部业部长沙长沙长沙长沙长沙长沙小区小区小区管理管理管理管理管理管理管理管理管理处处处处处处处处处安全管理部外包项目三、公司各职能部门岗位编制标准序号部门岗位编制(人)备注1 总经理 11.1 总经理办公室副总经理 12 总经理助理 1部门小计 33 经理 13.1 人事主管 13.2 行政主管 13.3 行政文员 1综合管理部3.4 采购员 13.5 外勤 13.6 司机 13.7 信息管理员 1部门小计84 经理 14.1 财务主管 1财务部4.2 会计 34.3 出纳 1部门小计 65 经理 15.1 品质主管 1客户服务部5.2 培训主管 15.3 品质专员 1部门小计 46 经理 1 6.1 集训队长 1 6.2 安全管理部秩序维护主管 1 6.3 绿化主管 1 6.4 集训队员 5部门小计9 7 经理 1 7.1 机电工程部工程部主管 1 7.2 泥水工 2部门小计 4 8 经理 1 8.1 市场部市场部主管 1 8.2 市场部文员 1部门小计 39 经理 1电梯公司9.1 主管 1部门小计 2 10 住宅物业事业部经理 1 10.1 管理员 1部门小计 2合计41第二部分:长沙公司各职能部门职能及重要岗位职责一、总经理办公室职能及重要岗位职责岗位数量:3岗位人数:3人主要职能:1、制定和实施公司总体战略与年度经营计划;2、建立和健全公司的管理体系与组织结构;3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
管理制度的标准格式一. 引言管理制度是指为了规范和管理组织内部各项工作,保证组织的正常运转而制定的一系列规章制度。
它对于组织的发展和运营至关重要,可以提高工作效率、确保工作质量、保障员工权益等。
为了确保管理制度的有效执行和遵守,标准格式的设立变得不可或缺。
本文将介绍管理制度的标准格式以及如何制定一个符合标准格式的管理制度。
二. 管理制度的标准格式管理制度的标准格式包括以下几个方面:1. 标题管理制度的标题应该简明扼要,能够准确概括该制度的内容。
在制定标准格式时,可以规定标题的字体、字号和居中对齐。
2. 目的管理制度的目的部分应该清晰明确地阐述该制度的目标和意义。
这一部分要简洁明了,方便读者理解。
3. 适用范围适用范围说明该管理制度适用的对象或者范围。
例如,可以指定适用于整个组织、特定部门或者特定岗位。
4. 职责与权限在管理制度中,应该明确规定相关人员的职责与权限。
这一部分的规定需要详细、全面,确保每一位相关人员都清楚自己在工作中的职责和权限范围。
5. 流程与步骤管理制度的流程与步骤部分是制度的核心内容,需要详细描述各项工作的流程和具体步骤。
这一部分一般会以文字说明、流程图或者表格的形式呈现。
6. 监督与评估监督与评估是管理制度的重要环节,它可以帮助组织及时了解制度执行情况,并对制度进行优化和改进。
在管理制度的标准格式中,应该明确制定监督与评估制度的内容和方法。
7. 执行时间在管理制度的标准格式中,应该明确规定制度的执行时间。
这可以帮助组织及时推动制度的实施,确保制度的有效性。
8. 其他需要约定的事项除了以上几个方面,管理制度的标准格式还可以包括其他需要约定的事项。
例如,可以约定相关的处罚措施、奖励机制等。
三. 制定标准格式的管理制度制定符合标准格式的管理制度需要以下几个步骤:1.编写草案:根据组织的实际情况和具体需求,编写管理制度的草案。
草案应该包括上述提到的各个方面,确保全面、准确地规定制度的内容。
国企正式人员编制管理制度第一章总则第一条为规范国企正式人员的编制管理,优化国企组织结构,提高国企人力资源的绩效和效率,根据国家有关法律法规和国企实际情况,制定本制度。
第二条国企正式人员编制管理制度适用于国有企业的正式员工,包括领导班子成员、专业技术人员、主管和一般员工等。
第三条国企正式人员编制管理应当遵循公平、公正、公开的原则,确保人员编制的合理性和合法性。
第四条国企正式人员编制管理应当与国企的发展战略和规划相适应,保证国有资产的保值增值和效益最大化。
第五条国企正式人员编制管理制度的具体实施应当结合国企实际情况进行调整和完善,确保其有效性和适用性。
第二章编制管理第六条国企正式人员的编制应当根据国家有关法律法规和国企的实际情况进行合理配置,确定编制总量。
第七条国企应当依据企业规模、性质和发展需要,合理确定各部门、岗位的编制数量,并根据实际情况进行动态调整。
第八条国企各部门在进行编制规划时,应当充分考虑企业发展的需要,科学确定各类人员的编制标准和配备比例。
第九条国企可以根据工作需要,对特殊岗位的编制数量进行临时调整,但应当经过严格审核和批准。
第十条国企每年应当对编制情况进行审查和调整,根据企业发展状况和目标进行相应的调整和优化。
第三章编制设置第十一条国企编制设置应当公开、公平、竞争的原则,遵循岗位需要、能力匹配、绩效考核等原则。
第十二条国企应当根据企业实际需求和发展规划,合理配置编制,严格控制超编。
第十三条国企设立新岗位或者变更编制时,应当提出相应的申请,经过审核、批准程序,方可实施。
第十四条国企编制设置应当充分调动员工积极性,提供晋升机会和发展空间,鼓励员工提升自身素质和能力。
第四章编制审核第十五条国企编制审核应当符合程序,遵循合规、审核、公示、批准的原则。
第十六条国企应当建立健全编制审批程序,明确审核的职责、程序和时限。
第十七条国企进行编制审核时,应当充分考虑人员需求和工作任务,确保编制的合理性和实用性。
人员编制与调配管理制度第一章总则第一条背景和目的为了规范企业的人员编制和调配管理工作,确保企业各部门合理配置人力资源,提高工作效率,本制度订立。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部的组织机构,包含总部和各分支机构。
第三条定义1.人员编制:指企业依照肯定的职能和职责划分,将人力资源调配到不同的工作岗位,并予以相应的职责和权力的过程。
2.人员调配:指依据工作需要,对企业的员工进行布置、调整和调动的行为。
第二章人员编制管理第四条编制管理的原则1.遵从公平、公正、公开的原则,确保依照本领、学历和岗位要求进行人员编制。
2.重视人员编制的合理性和适度,避开过度编制或不足编制的问题。
3.保证不同岗位之间的权责明确,职责分明,不允许显现重复或冲突的编制。
4.人员编制的调整和更改应符合相关部门的批准和规定。
第五条人员编制的程序1.企业各部门依照实际工作需要提出编制需求,经过总部审核和审批后,由人力资源部门负责具体执行。
2.人力资源部门依据编制要求和工作需要,订立认真的编制计划,并报总部批准。
3.人力资源部门依据批准的编制计划进行编制申请,包含编制调整和增补编制。
4.人力资源部门依据编制计划进行编制的发布和公示,确保公平公正。
第六条人员编制的监督和管理1.人力资源部门应建立健全人员编制档案,包含编制调整的依据、申请和批准文件等。
2.对编制情况进行定期检查,及时发现并处理编制超编或不足的情况,确保编制的合理性和有效性。
3.对编制调整和更改情况进行记录和统计,及时报告总部和相关部门。
4.对不依照规定进行人员编制调整的部门和个人,将依据相关制度予以追责追究。
第三章人员调配管理第七条调配管理的目的依据企业的需要和员工的实际情况,合理布置和调配员工的工作,提高员工的工作效率和满意度,实现企业的发展目标。
第八条调配管理的原则1.遵从公平、公正、公开的原则,依据员工的本领、岗位需求和发展方向,进行合理的调配。
2.敬重员工的意愿,充分听取员工的看法和建议,在调配时予以员工合理的布置和培训。
随着我国经济的快速发展,企业对人力资源的需求日益增长。
为了科学配置人力资源,优化队伍结构,建立与企业发展相适应的人才队伍,提高公司人力资源管理水平,同时严控人力资源成本,特制定以下严格人员编制管理制度。
一、制度目的1. 优化人力资源配置,提高工作效率;2. 严格控制人力资源成本,降低企业运营风险;3. 建立健全人员编制管理体系,确保企业可持续发展。
二、制度原则1. 总量控制:按照企业发展战略和经营目标,合理确定人员编制总量;2. 按比例选拔:根据岗位需求,按比例选拔优秀人才;3. 最少岗位:以最小的人力资源投入,实现企业目标;4. 规范化严控成本:严格执行人员编制管理制度,降低人力资源成本。
三、制度内容1. 人员编制范围:包括企业内部所有员工,包括管理人员、技术人员、销售人员、生产人员等。
2. 人员编制确定方式:(1)员工总数量按价值量(如人均毛利、人均产值、人均利润等)确定;(2)普工类可按价值量或产值确定;(3)职能人员和管理人员按比例确定,即骨干按本单位人数3:1的比例进行确定;(4)主管按单位人数的5:1进行确定;(5)3人及以下的单位根据工作职能的需要只设一个主管级负责人,4人及以上单位根据工作需要可设副职级负责人,5人级以上的单位可设正职级负责人。
3. 定编时间:(1)员工级人员每月进行一次;(2)骨干和主管级的选拔时间为每年的6月份和12月份;(3)副职及以上级别的选拔时间为每年的11月份。
4. 人员编制调整:(1)根据企业发展战略和经营目标,定期对人员编制进行评估和调整;(2)根据岗位需求,对人员编制进行动态调整;(3)对于表现优秀、贡献突出的员工,可适当增加编制。
四、制度执行1. 企业各部门负责人负责本部门人员编制的管理工作;2. 人力资源部门负责监督、检查和评估人员编制管理制度的执行情况;3. 对违反人员编制管理制度的,按照相关规定进行处理。
通过实施严格的人员编制管理制度,我们将实现人力资源的合理配置,提高企业运营效率,降低人力资源成本,为企业可持续发展提供有力保障。
人员编制管理制度人员编制管理制度是指企业或组织中对于人员数量、职能、角色和职责的规划和管理。
合理的人员编制管理制度可以帮助企业或组织实现有效的人力资源配置,提高工作效率和绩效,确保组织的正常运作和发展。
下面从人员编制管理制度的目的、原则、流程和注意事项等方面进行详细介绍。
一、目的:1.合理利用和配置组织的人力资源,使人员能够发挥其最大的工作能力和潜力;2.确保组织的岗位设置和人员编制与实际需要相符,避免过剩或不足;3.优化组织结构和职能划分,提高工作效率和业绩;4.为员工提供发展和晋升的机会,激发员工的积极性和动力。
二、原则:1.合理性原则:根据企业或组织的经营状况和目标需求,制定适合的人员编制数目和分配方案;2.科学性原则:根据不同岗位的职责和要求,确定相应人员的数量和素质标准;3.灵活性原则:根据市场需求和组织发展的变化,随时调整和优化人员编制方案;4.公平性原则:确保人员的选拔和晋升公平、公正,避免任人唯亲或权力寻租;5.稳定性原则:在合理范围内保持编制的稳定性,避免频繁的人员变动和岗位调整。
三、流程:1.需求分析:根据组织的业务需求和发展规划,进行岗位设置和人员需求的分析和评估;2.编制计划:根据需求分析的结果,制定人员编制计划,包括岗位数目、职能、薪酬水平等;3.发布招聘信息:根据编制计划,发布招聘信息,吸引合适的人才加入组织;4.选拔录用:通过招聘流程,选拔符合条件的应聘者,并进行录用;5.培养发展:为新员工提供培训和发展的机会,提高其能力和素质;6.岗位调整:根据组织的业务发展和人员需求的变化,进行岗位调整和优化;7.绩效评估:定期对员工进行绩效评估,识别出表现优秀的员工,为其提供晋升和奖励的机会;8.岗位剔除或调整:对于表现不佳或岗位不需要的员工,及时进行剔除或调整;9.制度优化:根据人员编制管理的实施情况,不断优化相关制度和流程,提高管理效能。
四、注意事项:1.人员编制管理制度必须与企业或组织的整体战略和目标相一致,避免过多或过少的编制;3.应建立健全的选拔和晋升制度,避免人为的不公正和偏见;4.人员编制管理制度应与薪酬和绩效考核制度相衔接,形成一体化的人力资源管理体系;5.定期进行人员编制及绩效评估,及时调整和优化编制计划和岗位设置;6.领导和管理人员应根据实际情况履行人员编制管理的职责,确保制度的有效实施。
管理制度的格式及范文怎么写管理制度是组织内部规范行为和工作流程的一种重要工具,它可以帮助组织实现有效的运作和持续发展。
一个好的管理制度应该具备清晰的格式和规范的内容,以确保员工能够遵守并理解组织的规章制度。
管理制度的格式标题管理制度的标题应该简洁明了,能够准确反映制度的内容和范围,通常采用“关于XXX的管理制度”或“XXX制度”的形式。
生效日期管理制度的生效日期应该明确标注,以便员工知晓制度实施的时间节点。
修订记录在管理制度正文的开头或结尾,应当列出制度的修订记录,包括修订时间、修订内容、修订人等信息,以确保员工获取最新的规定。
目的管理制度的目的部分应清晰明了,指导员工了解制度的目标和意义,帮助他们形成正确的工作态度。
适用范围管理制度的适用范围部分应当描述该制度适用的对象和工作范围,明确规定应该执行该制度的部门或人员。
主体内容主体内容是管理制度的核心部分,应当详细规定各项工作内容、操作流程、责任分工等内容,确保员工有明确的工作指导。
管理流程在管理制度中可以包含具体的管理流程,指导员工如何进行工作操作,确保工作流程顺利而高效。
相关附则管理制度的附则部分列明与管理制度相关的其他规定或说明,供员工参考。
管理制度范文关于加班管理的制度生效日期: 2022年1月1日修订记录: - 修订时间:2022年8月1日,修订内容:增加加班申请流程 - 修订人:人力资源部目的:本制度旨在规范公司员工加班管理行为,提高工作效率,保障员工的身心健康。
适用范围:适用于公司全体员工,不同部门根据实际情况可适当调整。
主体内容: 1. 加班定义:工作日超过普通工作时长的工作属于加班工作; 2. 加班申请:员工需提前向直接主管提交加班申请,经批准后方可加班; 3. 加班补偿:公司按照法定要求支付加班工资,周末及节假日加班享受加班调休或加班工资的福利; 4. 加班记录:公司将定期对加班情况进行统计记录,以检查每位员工的加班情况; 5. 违规处理:违反加班管理制度的员工将接受相应的纪律处罚。
编写管理制度格式第一章总则第一条为了规范企业内部管理,维护企业正常运营秩序,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于企业内部所有员工,包括各级管理人员和普通职工。
第三条本管理制度的宗旨是以人为本,做到公平、公正、公开,促进企业内部团结、向心力的增强。
第四条本管理制度内容涉及企业内部人事管理、行政管理、经济管理、安全管理等方方面面。
第五条公司在贯彻本管理制度时,应根据实际情况进行调整,但应保持透明、公开、公平、公正。
第六条公司将定期对本管理制度进行修订,必要时应当向全体员工进行告知和培训。
第七条公司应当建立健全的管理制度宣传教育体系,确保员工充分了解并遵守相关规定。
第二章人事管理第一节用工管理第八条公司对员工的招聘应当遵循公平、公正、公开的原则,禁止任何形式的歧视和偏见。
第九条公司对员工的用工应当签订书面劳动合同,明确双方权利和义务,合法合理的约定各项劳动报酬,保障员工合法权益。
第十条公司对员工进行劳动用工的管理,应当有专门的人力资源部门负责,确保员工用工合法合规。
第十一条公司应建立健全的员工档案管理系统,明确工资制度、晋升机制、考核评价等相应规定。
第十二条公司应当建立健全的人事奖惩制度,对员工工作表现给予相应奖励,对违反规定行为给予相应处罚。
第二节绩效考核第十三条公司应当建立科学、合理的绩效考核体系,根据员工的实际工作表现,进行定期考核评价。
第十四条绩效考核结果将作为奖惩的依据,对员工的晋升、薪酬调整等产生重要影响。
第十五条公司应当建立员工个人发展规划,根据实际情况给予适当的培训,提高员工的工作能力。
第三章行政管理第一节办公制度第十六条公司应当建立健全的办公制度,包括办公时间、休息时间、考勤制度等,确保员工能安心工作。
第十七条公司应当建立资产管理制度,对企业内部的资产进行合理有效的管理。
第十八条公司应当建立文件管理制度,对各类文件进行分类、归档,并做好相关保密工作。
第二节财务管理第十九条公司应当建立健全的财务管理制度,包括资金使用、费用报销、报表编制等方面。
管理制度的标准格式一、引言。
管理制度是组织内部规范行为的重要工具,它对于维护组织的正常运转、提高工作效率、规范员工行为具有重要作用。
因此,制定一套符合标准格式的管理制度至关重要。
二、管理制度的基本要素。
1. 制度名称,管理制度的名称应当简洁明了,能够准确反映其内容和范围。
2. 制度目的,明确管理制度的制定目的,阐明其对组织的重要性和必要性。
3. 适用范围,准确定义管理制度适用的对象、部门或岗位,避免范围模糊不清。
4. 主要内容,对管理制度的具体内容进行详细描述,包括管理流程、操作规范等。
5. 责任部门,明确管理制度的责任部门或责任人,保证管理制度的执行和监督。
6. 制度的执行、变更和废止,规定管理制度的执行程序、变更程序和废止程序,保证管理制度的灵活性和及时性。
三、管理制度的标准格式。
1. 标题,管理制度的标题应当简洁明了,能够准确反映其内容和范围,字号适中,加粗突出。
2. 正文,管理制度的正文应当分条列举,每条内容应当简练清晰,避免出现冗长复杂的语句。
3. 段落格式,管理制度的段落格式应当统一,段落之间空行明显,便于阅读和理解。
4. 字体格式,管理制度的字体应当统一,一般选择宋体或仿宋,字号适中,保证文字清晰可读。
5. 图表附录,如有必要,可以在管理制度中添加相关的图表附录,便于读者理解和操作。
四、管理制度的编写流程。
1. 调研分析,对组织内部的管理现状进行调研分析,找出存在的问题和不足。
2. 制定草案,根据调研结果,制定管理制度的初步草案,明确制度的基本要素和标准格式。
3. 征求意见,将草案进行内部征求意见,听取相关部门和人员的意见和建议,完善管理制度。
4. 审批发布,经过内部审批程序,最终确定管理制度的内容和标准格式,进行正式发布和执行。
5. 监督落实,对管理制度的执行情况进行监督和检查,及时调整和完善管理制度。
五、管理制度的执行与监督。
1. 落实责任,明确管理制度的责任部门或责任人,保证管理制度的执行和落实。
1一、明确什么是好的制度,并以好的制度为准绳来组织管理制度类文件的具体编制
好的制度是相对而言的,是相对于其他企业的、相对于企业自身过去的。
好的制度能增加员工的积极性,最大限度地激发全体员工积极性的因素和抑制人的弱性、可能的负面因素,最大限度地减少管理成本,最大限度地减少员工之间职务行为的心理障碍,以最小的代价实现与客户的沟通,创造适应市场和客户的优质成品,不断满足客户的要求,从而在充分体现和实现企业使命的同时,实现员工的社会价值。
二、编制企业管理制度时,须保持的基本认识或指导思想,处理好“十大因素”
1、好的制度是吸引人才的制度,好的制度能把坏习惯的人养成好的习惯,之所以有人说:企业是一所学校,实质上就是说制度在改变人,在改变人的观念、习惯,形成与社会进步、发展相适应的观念和习惯。
2、制度是有成本的,而且是具有极大成本的。
企业在编制和实施某项不适宜的制度时,可能表面上某项制度中规定是节约了成本,殊不知因为大部分员工从内心、骨子里就不认同制度,就不会最大限度的投入工作,甚至经常因为制度的事情,而耿耿于怀,心事重重,把情绪集中在一项不认同的制度上,精力分散,注意力不集中,工作成效大大减少;一个员工不是孤立的员工,他的行为也会感染他人的,尤其是一个部门要职的领导,如果他的内心没有认同企业的制度,他的言行一定是不会与制度相一致的,或者是费了成本才一致的,无形的成本就这样产生了。
3、制度不是上级管理下级的工具,制度是企业内部员工共处的行为规范、准则,或企业经营生产过程中共同须遵守的程序。
4、制度要以企业的使命为指南,凡是有助于企业使命实现的制度或实现企业使命所必须的制度,就是好制度,企业使命是要体现客户、股东、员工、资方等各方面利益的,因此制度就必须是综合性参考客户、股东、员工的利益,制度要带有企业使命的烙印。
5、制度一定要有企业的特点,要结合企业的发展历史,体现企业的产业特征,发扬和保持原有好的制度思想和制度,改善不合适宜的制度文件。
6、制度要体现管理科学,制度不是可有可无的,制定一项制度就必须执行一项制度,制度一定要有所为。
7、制度是一个体系,各项制度之间不能在指导思想上或编制思想上出现自相矛盾的现象。
8、制度不能朝令夕改,制度需要有一定稳定性,制度需要符合企业发展的进程,适当超前但不能过度超前,对于管理某项具体的事物或人和过程来讲,制度有标准高低之分,没有先进之分,先进的制度是实现企业使命的推动力最大的制度。
9、制度不可能100%堵住企业所有的漏洞,制度不能100%改变人的
所有弱性的一面,制度与企业文化需要时刻和谐的处理好;制度是企业文化的重要组成部分,换个角度讲,制度的实施离不开企业文化的基础或支柱,离开了企业文化指导的制度或与企业文化不相符合的制度,此制度必然是空中楼阁,必将是短命的制度,或者是效果不好、不具备一定执行率的制度,或者是制度的实施成本很高,反过来,不适宜的制度会有损于企业文化建设的。
10、企业间的竞争是会体现在制度的竞争的,企业是社会性的企业,企业的制度要适应和满足国家法律的同时,要注意从竞争性的角度设计和体现自己的竞争性风格。
三、将岗位养成与培训、提升相结合
通过安排和组织各关联职能部门的管理人员编写制度、修改制度,提高管理人员编写制度的能力,并将制度文件的培训和实施与具体工作相结合,从而,对管理人员素质和部门改进职能管理方面,起到明显的促进作用。