关于公司公章保管的承诺书范文
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公章使用承诺书范文
尊敬的领导:
我司(公司名称)在此次公章使用过程中,郑重承诺遵守以下事项:
一、严格遵守国家法律法规及公司章程,确保公章使用的合法性、合规性。
二、公章使用范围仅限于公司业务活动、合同签订、文件审批等正式场合,不用于任何非法或不正当目的。
三、在公章使用过程中,将严格按照公司规定的审批流程进行,未经授权,不得擅自使用公章。
四、公章使用记录将详细登记,包括使用日期、使用人、使用目的、审批人等信息,确保公章使用的可追溯性。
五、加强公章保管,确保公章安全,防止公章丢失、被盗或被滥用。
六、如发现公章使用过程中存在违规行为,将立即停止使用,并及时向公司领导报告,接受公司处理。
七、对于因公章使用不当造成的任何损失或影响,我司将承担相应的法律责任,并采取必要措施予以纠正。
八、本承诺书一式两份,一份由公司留存,一份由使用人保管,作为公章使用的责任凭证。
我们深知公章的重要性,承诺将严格按照上述事项执行,确保公章使用的规范性和安全性。
我们愿意接受公司及社会各界的监督,共同维护公司的合法权益。
此致
敬礼!
承诺单位:(公司名称)
承诺人:(签字)
日期:(填写日期)。
公章保管承诺书篇一:公司印章保管承诺书公司印章保管承诺书本人现就保管公司印章做如下承诺:一、本人将在《公司印章使用管理规定》的要求下,保证印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受到损害并提高工作效率,杜绝违法违规行为的发生。
二、保管印章数量:三、保管印章种类:□公章□法人章□签字章□财务专用章□发票专用章□合同专用章□部门章(部门名称)□其他种类章四、领取印章日期:五、保管期限:年年6月3日止。
六、保管范围:日常印章使用、管理、保存等工作。
七、保证做到印章保管安全、隐蔽、使用方便。
将所保管印章放置在指定位置,不私自委托他人代管。
八、在日常使用中,保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核实用印数量。
用印规范,印章端正、清晰。
如有违反将承担相应法律责任及将可能导致的经济损失。
九、保证不在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章,同时严格禁止他人有以上行为。
对于离职人员,任何情况下均不可为其加盖印章。
不将印章外借,不自行或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。
十、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《印章使用申请表》、《公司印章使用登记表》一并交接给公司指定接收人。
十一、使用印章时,使用人需填写《公司用章登记单》并由公司授权的印章使用批准人签字手续完备后方可盖章,用章情况必须按要求填写好,以便检查。
每半年将《公司用章登记单》提交集团人力行政部存档。
十二、如有特殊情况需外借印章,并将印章带离工作区域,需经过总经理批准。
申请中需列明外借的原因及归还时间。
本人将与印章一并同行。
印章外出后,只将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
十三、保证不利用职务之便,未经批准私自使用印章,如有违反,愿意接受公司处罚,超过两次以上的,本人接受公司予以辞退。
给公司造成经济损失的本人愿意予以赔偿,造成重大损失或严重后果的,本人承担法律责任。
十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章损毁或遗失等情况,立即向上级领导汇报并采取应急措施。
公章领用保管承诺书
本人作为企业/单位的一名员工,因工作需要,特向上级管理部门申请领取单
位公章一枚,并承诺遵守如下规定:
一、公章的使用
1.本人在使用单位公章时,必须按照公司规章制度进行操作。
2.公章只能在公司内部使用,不得用于个人事务和私人利益,更不得出
售、出借或转让。
3.公章盖章必须在经过本人合法授权的情况下进行,严禁盖章超出授权
范围的文件。
4.使用公章时必须仔细核对文件内容,确保文件的真实、准确、完整。
二、公章的保管
1.公章是公司重要的财产,本人必须妥善保管,防止丢失、损坏和被盗。
2.公章必须存放在公司指定的安全柜中,离开办公场所时必须随身携带,
不得将公章单独留在办公室或其他地方。
3.公章的使用记录必须详细完整,包括使用时间、使用人员、文件名称、
用途、经办人等内容,并按时归档,备查不漏。
三、公章的管理
1.公章的管理由公司指定的专人负责,本人应积极配合完成有关工作。
2.对于公章的使用和保管工作中出现的问题和隐患,本人应及时向公司
专人报告,并根据要求采取适当的整改措施。
3.如有违反相关规定或发现公章被盗用、遗失或损坏等情况,本人应立
即向公司上级管理部门报告,并承担相应的责任和风险。
特此承诺,如违反以上条款,本人愿意承担由此产生的法律责任和损失。
签署人:______________
签署日期:______________
公司盖章:______________。
公章管理承诺书样本1. 前言为了有效防范和遏制公章管理中的违法违规行为,保护公民的合法权益,本公司制定了以下公章管理承诺书,以便于规范公章的使用和管理。
请下列人员认真阅读并签署此承诺书。
2. 承诺内容2.1. 使用公章本公司员工应仅在遵守法律法规的前提下,按照权限范围使用公司公章。
不得将公司公章借给他人使用,也不得私自制作、盗用公司公章,更不得进行公章的欺诈使用。
2.2. 保管公章本公司员工应将公司公章妥善保管,防止遗失或盗窃,并及时向公司领导说明情况。
不得将公章带离工作场所,也不得将公章用于非工作场合。
2.3. 公章用途本公司员工应正确使用公章,不得将公司公章用于违法违规行为,如伪造盖章材料等不当行为。
使用公章时,应按照公司内部制度和程序,明确岗位职责,正确使用公章。
2.4. 公章管理本公司通过建立公章管理制度和程序,加强对公章的管理和监督,建立公章使用登记制度,并严格审核公章使用的申请,在公章使用时实行双重审批制度。
3. 承诺效力本承诺书自签署之日起生效,在签署人员在企业内查询公章使用权限或使用公章时,应当按照本承诺书内容执行,严格遵守承诺内容。
本公司监督部门将对签署本承诺书的人员进行随机抽查,对公章管理不合规的人员,将视情节轻重给予相应惩处。
4. 签署人员我已经阅读并完全知晓公司公章管理制度和本承诺书内容,并严格承诺执行该制度和承诺书,如违反本承诺书,愿承担相应的法律责任。
签署人员:(签名)(日期)5. 结语公章是企业重要资产之一,合理使用和管理公章,关系到企业的信誉和形象。
本公司将坚决执行公章管理制度,加强对公章的使用和管理,促进公司更好、更快、更健康地发展。
公司公章真实承诺书
兹有我公司(以下简称“本公司”)郑重承诺如下:
一、本公司所持有并使用的公司公章(以下简称“公章”)为合法、
真实、有效,且为本公司唯一合法的公章。
二、本公司保证公章的使用严格遵守国家法律法规和公司内部管理制度,不用于任何非法、欺诈或损害他人合法权益的行为。
三、本公司承诺公章的使用仅限于公司法定代表人或其授权代表人签
字盖章的文件、合同及其他法律文书,未经授权,任何个人或部门不
得擅自使用。
四、本公司承诺对公章的使用情况进行严格监督与管理,确保公章使
用的真实性、合法性,并承担因公章使用不当所产生的一切法律责任。
五、本公司承诺对公章的保管采取必要的安全措施,防止公章遗失、
被盗或被滥用。
六、本公司承诺,一旦发现公章遗失或被滥用的情况,将立即向有关
部门报告,并采取一切必要措施防止损失扩大。
七、本公司承诺,对于因公章使用不当给合作伙伴或第三方造成的损失,本公司将承担相应的赔偿责任。
八、本承诺书自签发之日起生效,有效期至本公司解散或公章注销之
日止。
本公司对以上承诺内容的真实性负责,并愿意接受社会公众和有关部门的监督。
承诺单位(盖章):_____________________
法定代表人或授权代表人签字:_____________________
日期:____年____月____日。
共同保管公章承诺书
我们,承诺共同保管公司的公章,确保其安全和合法使用。
我们意识到,公司公章是公司承诺和权力的象征,因此必须得到妥善保管并只用于合法业务。
我们将遵守以下承诺:
承诺一:妥善保管公章
我们承诺,将公章妥善地保管在公司指定的地方,防止被盗、遗失或被盗用。
我们将确保公章在未经授权的情况下不被拿到外面,并定期检查其完整性。
承诺二:严格控制公章的使用
我们承诺,只有在公司正常业务运作的情况下,根据公司法定代表人或授权人的授权,才能使用公章。
我们将不会将公章交给任何未经授权的人员,也不会以任何方式滥用公章。
承诺三:即时报告公章遗失或盗用情况
我们承诺,在发现公章被遗失、丢失或者被盗用时,会立即向公司法定代表人或授权人报告,并协助公司采取合理措施,防止公章被滥用。
承诺四:承担责任
我们承诺,对于未经授权或滥用公章所造成的任何经济损失或法律责任,将承担全部责任。
我们也会积极采取措施,寻求法律救济,保护公司和正当权益。
承诺五:定期签署承诺书
我们承诺,每半年定期签署保管公章承诺书,并将其提交公司进行备案。
我们也会在需要的时候更新该承诺书,确保其符合公司制度和法规。
以上是我们共同保管公司公章的承诺书,我们将以实际行动履行该承诺,并确保公章的安全和合法使用。
作者:X 日期:20XX年XX月XX日。
公章承诺书范本
概述
公章是公司的重要财务机密,具有非常重要的法律意义和权威性。
因此,所有与公章有关的操作都必须经过公司审批并遵守相关规定。
为了进一步规范公司公章管理,我们制定了《公章承诺书范本》,并要求所有员工签署并遵守相关规定。
承诺
我,(员工姓名),承诺在公司工作期间无条件遵守以下规定:
1.在未取得公司主管领导的批准前,不得擅自使用公章。
2.公章的保管和使用必须严格按照公司规定进行,并将公章存放在指定
的保险柜中。
3.公章不得外借、出售、转让或进入任何不安全的环境中。
4.公章使用时必须完整、清晰、无遮挡,印章位置必须准确。
5.公章使用前需确认事项的真实性,并经过主管领导或授权人员审核和
签字。
6.公章使用后必须详细填写使用记录,并及时上报公司财务部门。
7.如发现公章丢失或被盗,请及时向公司报告,配合公司进行调查,并
对此承担相应的责任。
8.违反公司公章使用规定的,将会面临公司的严肃处理和法律追究。
结论
公章是证明公司身份的法律工具,具有非常重要的机密性和权威性。
因此,我们希望通过制定《公章承诺书范本》,规范员工的公章使用行为,确保公章的安全可靠,增强公司的信誉和形象。
同时,我们也鼓励员工积极参与,共同维护公司的利益和形象。
公章及公章承诺书
公章及公章使用承诺书
兹有我单位(公司/机构)名称:
单位(公司/机构)全称:
法定代表人:
注册地址:
联系电话:
鉴于公章作为我单位对外行使权利和承担义务的重要法律标识,为确
保公章的合法、安全使用,特此作出以下承诺:
1. 我单位将严格遵守国家有关公章管理的法律法规,确保公章使用合法、合规。
2. 我单位将建立严格的公章管理制度,指定专人负责公章的保管和使用,确保公章不被滥用或非法使用。
3. 我单位承诺不将公章用于任何违法活动,包括但不限于伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章等。
4. 我单位将对公章使用情况进行定期审查,确保公章使用记录真实、
完整。
5. 如公章遗失或被盗,我单位将立即向公安机关报案,并依法办理公
章挂失、补办手续。
6. 我单位承诺对因公章使用不当造成的任何法律后果承担全部责任。
7. 本承诺书自签署之日起生效,有效期至我单位解散或公章注销之日止。
本承诺书一式两份,我单位保留一份,另一份提交至相关管理部门备案。
承诺单位(盖章):
法定代表人或授权代表签字:
日期:
(注:以上内容为模板,具体使用时需根据实际情况进行调整和填写。
)。
印章保管承诺书4篇印章保管承诺书篇1本人就保管公司印章做如下承诺:今保管章枚,我将认真执行公司印章使用管理制度。
如发生有违反规定的行为,造成公司经济损失和法律责任的,由保管人承担全部责任。
部门负责人(签名)保管人(签名)年月日年月日印章保管承诺书篇2公司:因受公司委托,本人现保管公司印章、法人章各一枚。
为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性,维护公司的利益,我郑重做出如下承诺:一、本人保证印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受到损害并提高工作效率,杜绝违法违规行为的发生。
二、保管印章数量:枚。
三、保管印章种类:□公司公章□法定代表人人名章印章/印鉴□签字章□财务专用章□发票专用章□合同专用章四、领取印章日期:五、保管期限:年月日起至年月日止。
六、保管范围:日常印章使用、管理、保存等工作。
1、公司印章的使用必须由用章人员填写《印章使用申请表》,并经公司法定代表人批准,并填写《印章使用登记表》,由公章管理人员复印需盖章的文件并保存归档方可使用。
2、印章的禁用范围:未经法定代表人同意,不得将印章用于任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、介绍信收入证明、离职证明、任何被涂改过的文件、有注明经手人签名而未签名的、合同、文件等落款时间与用印时间不一致的等。
七、保证做到印章保管安全、隐蔽、使用方便。
将各类印章放置在指定位置,不私自委托他人代管,不得委托他人代盖。
八、在日常使用中,保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核实用印数量。
用印规范,印章端正、清晰、美观。
如有违反将承担相应法律责任及将可能造成的经济损失。
九、保证不在空白纸张或任何未经批准的.资料上盖章,同时严格禁止他人有以上行为。
对于离职人员,未经人力资源部门的审核,任何情况下均不得为其加盖印章。
不将印章携带外出使或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。
十、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《印章使用申请表》、《印章使用登记表》一并交接给公司指定接收人。
保管公章承诺书
我,________(姓名),保证严格遵守公司的相关规定,妥善保管公司的公章,不将公司公章外借给他人或私自使用,确保公司公章的安全性和使用的合法性。
同时,我承诺在使用公司公章时,必须严格按照公司规定进行操作,不得超越权限、不得越权使用公司公章,并保证在遵守法律法规的前提下,仅在公司利益和服务中使用公章,严禁将公章用于违法、违规行为,如发现违规行为,将主动向公司报告并承担相应责任。
我清楚地知晓公章是公司重要的印章之一,代表着公司的尊严和荣誉,为了维护公司形象和利益,我必须要慎重对待并规范使用公司公章。
如果我违反以上承诺,造成公司的损失或不良影响,我愿意承担相应的经济和法律责任。
以上是我对保管公司公章的承诺,我将认真履行,妥善保管公司公章,以维护公司和员工的利益。
签名:________ 日期:________
以上是保管公章承诺书,除了保证妥善保管公司公章外,还强调了公章的合法性、规范使用,以及违规行为的处理措施等方面。
通过签订承诺书,可以让员工牢记保护公司公章的重要性,同时也为公司提供一份法律保障。
印章保管及使用责任书尊敬的公司领导:我们,被授权人员XXX,为了维护公司的利益和形象,我愿意严格遵守公司的规章制度,并自觉承担印章保管及使用的责任。
特此签署此份印章保管及使用责任书,以作为我对公司印章使用的承诺。
一、保管责任:1.我将严格按照公司要求负责印章的保管工作,确保印章妥善、安全地存放。
2.我将保持印章的完好状态,不得私自更换印章。
3.我将建立健全的印章借用登记制度,确保印章的使用记录真实、准确。
4.我将定期检查印章的完整性和有效性,如发现印章损坏或有异常情况,立即上报公司领导,并按照公司规定的程序进行处理。
5.我将妥善保管印章使用所需的相关资料和文件,确保印章使用的合法性和依据的真实性。
二、使用责任:1.我将严格按照公司授权及职责范围使用印章,不得超越权限、违规使用印章。
2.我将在使用印章前进行严格的核对,确保使用印章的准确性和合规性。
3.我将在使用印章期间对相关文件进行全面、真实、准确的记录,并做好相应的文件归档工作。
4.我将严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得利用印章从事违法、违规等活动。
5.我将保护印章的安全性,如发现印章遗失或被盗,立即上报公司领导,并配合公司进行相关调查和处理工作。
三、纪律责任:1.我保证严格遵守公司的规章制度和相关管理制度,不私自出借印章、不私自存取印章,不私自泄露印章的信息。
2.我将严禁将印章带离工作岗位,不得擅自将印章交给他人使用。
3.我将按公司要求定期参加印章使用的培训和知识考核,不断提高自身对印章安全管理的认识和能力。
4.我将自觉接受公司的监督和检查,按时上报有关印章使用情况。
5.我承诺如若违反以上规定,将承担相应的法律责任和纪律处分。
本责任书是对我个人在印章保管及使用方面的郑重承诺,我将始终保持警惕和高度的责任感,全力以赴履行好印章保管及使用的职责,保护公司的利益和形象。
特此声明!签字人:XXX签字日期:XXXX年XX月XX日。
印章规范使用承诺书范文本人郑重承诺,严格按照印章规范使用印章,并遵守以下约定:1. 本人将严格遵守国家和单位关于印章使用的相关法律、法规和规章制度,遵守印章管理制度和操作规程,确保印章使用的安全、准确和合法。
2. 在使用印章时,本人会仔细核对相关文件的内容、字迹和授权范围,确保用印文件的真实、准确和合法。
3. 对于不具备印章使用权限的人员,本人将不会委托或借用印章,也不会私自使用他人的印章。
4. 本人将妥善保存及保管好所使用的印章,确保印章的完好无损和安全。
5. 本人不会将印章用于非法或违规用途,也不会滥用印章的权力,且不会以印章的名义从事任何损害单位及他人利益的行为。
6. 如有不慎丢失或印章被盗,本人将立即向单位及有关部门报告,并按照要求配合相关程序进行处理。
7. 本人清楚了解印章的重要性和相关法律责任,将自觉履行印章使用职责,且愿意承担由于使用印章不当而产生的全部法律责任和相关纠纷。
本承诺函为本人亲笔签字确认,并自声明之日起生效,期限为无限期。
本人愿意接受单位的监督和约束,并随时接受单位对印章使用情况的检查和核实。
签字人(姓名):____________________签字日期:____________________本人将在工作中严格按照单位规定的用印程序和流程使用印章,不得擅自改变用印文件的内容、用途及授权范围。
本人将确保印章在使用过程中不被滥用或冒用。
在使用印章前,本人会认真核对身份和权限,并严格按照授权文件和指示进行操作。
本人将确保印章的保管和使用环境的安全,避免印章被他人非法获取或损坏。
特别是在离开办公场所时,本人将妥善保管好印章,不得轻易将印章带离工作场所。
本人将严格遵守单位制定的印章使用时间、次数及范围,不擅自将印章使用于个人事务或与工作无关的事务。
本人承诺对于印章使用过程中发现的任何违规行为,将及时向上级领导或相关部门报告,并积极配合进行调查处理,保证事情的真实性、准确性和完整性。
公章代管承诺书我XXX公司,代表本公司所有员工,郑重承诺以下事项:一、公章管理制度1.本公司公章及其他印章均按照国家法律法规和公司章程使用;2.公章使用只限于公司事务,一切非公司所涉及事务不得使用公章;3.公章使用需经过授权人的审批,并在公章使用记录簿上进行相应的记录;4.公章由授权人(通常是公司主要领导)代管,除授权人外,任何人不得擅自带离公司,否则后果自负;5.公章损坏、丢失或被盗必须及时报告所在单位负责人,并立即向公安机关报案处理;6.公章失效、变更或注销后,应及时交回所在单位管理。
二、公章代管承诺本公司深知公章管理的重要性,为了更好地保护公章及其他印章,公司特以书面形式向社会各界做出如下承诺:1.公章代管人员必须将公章保管好,不得私自使用、转让或借出;2.公章代管人员应严格按照公司制定的公章使用规定进行管理和操作,若有违例情况,将被追究法律责任;3.公章代管人员应加强对公章的保管,确保公章正常使用,但不得同时携带多个公章,防止滥用;4.公章代管人员应定期检查公司公章的完好性,如有发现公章有损坏、丢失、被盗等情况,应及时向所在单位负责人汇报和报案处理。
三、责任追究对于未经授权使用公章或人员私自使用、转让、借出公章等违规行为,公司将严格按照公司章程及国家法律法规和有关规定进行处理,并对相关人员进行相应的追责问责。
四、承诺期限该承诺书长期有效。
五、业务部门的监督公司要求各部门、分支机构加强对公章管理的监督与管理,及时纠正公章管理中存在的问题,确保公司公章的安全使用。
六、结语本公司作为一家合法合规的企业,明白公章的重要性,也坚信公章代管人员肩负着不可推卸的责任,在公司公章使用中严格遵守国家法律法规和公司章程,诚实守信,绝不擅自利用公章谋取不正当利益。
我们相信,在所有员工的共同努力下,公司公章一定能够安全可靠地使用,为公司的正常经营服务。
公司印章保管与使用承诺书
公司印章保管与使用承诺书
尊敬的(公司)领导:
我作为(工程名称)项目经理,受(公司)委托负责保管和使用印章(印章名称,印模附后)。
为确保项目印章规范、安全使用,我郑重承诺如下:
1.我已经完全了解并理解了《公司印章管理办法》等相关
管理规定,并将严格按照安装公司印章管理办法管理好该枚印章,确保印章规范、安全使用。
2.我将严格按照项目印章启用文件的授权范围内使用印章,并绝不超越授权范围审批、使用印章。
3.我将不以安装公司名义私刻任何项目印章或其他印章。
4.项目人员将在撤销、项目解散或交验收结算完毕后,将该枚印章及项目印章的用印申请表、用印登记台帐、印章保管使用责任书等资料送交至管理项目的直属公司项目管理部。
5.如有项目经理或印章保管人的变更,我将确保做好印章及相关资料的移交交接手续。
6.如因项目部保管和使用该枚印章造成公司信誉或经济损失,我将承担全部的经济赔偿和相应的法律责任,并同意接受公司给予的行政和经济处罚。
特此承诺。
印模:
承诺人(签字、手印):项目经理签字按手印。
印章保管承诺书印章保管承诺书本人郑重承诺,我将严格按照以下规定保管和使用单位印章,确保印章的安全和合法使用。
一、印章保管责任1. 我作为单位的一员,担负着保管印章的重要责任和义务,将与单位的利益密切相关。
我将严格履行印章保管责任,确保印章安全可靠。
2. 我会按照单位的要求妥善保管印章,防止印章落入非法分子或他人之手,也不轻易借出、出租或转借印章给他人使用。
3. 在印章交接时,我将确保印章清点无误,并与交接人员签订书面交接手续,记录印章的规格、数量和责任人信息,形成交接台账。
4. 如发生印章遗失、灭失或被盗情况,我将立即向单位进行报告,并配合相关部门的调查和处理工作。
我将积极配合相关单位追查印章的去向,保护单位的利益和形象。
二、印章使用规范1. 我将严格按照单位规定的权限和程序,正确使用印章。
不擅自私自使用印章,更不允许超越权限,滥用单位印章。
2. 在使用单位印章时,我将确保用途合法合规,严守单位的规章制度,做到心中有数、文明规范。
3. 如需代他人使用印章,我将严格核实对方身份和使用事由,并确保使用事项符合单位规定和工作需要。
4. 在印章使用完毕后,我将及时将其归位,并妥善保管,避免印章遗失、损毁或滥用。
三、违规责任与处罚1. 如果我违反上述承诺和规定,严重侵犯单位印章保管和使用的权益,我愿意承担相应的责任,并接受单位的追责和处罚。
2. 我愿意承担因我的违规行为而给单位造成的经济损失,并全力配合单位进行相应的赔偿或修复工作。
3. 我明白,我的违规行为不仅会对单位造成损失,也会给自己的事业发展带来严重影响,甚至可能导致法律责任的追究。
,我郑重承诺将严格履行印章保管责任并按照规定合法使用单位印章。
我将始终牢记单位利益高于个人利益,时刻保持敬畏的心态和高度的责任感,为单位的稳定发展和形象保驾护航!承诺人:________________。
印章保管承诺书尊敬的各位领导:吾公司郑重声明,为保障公司印章的安全和有效使用,特作出以下印章保管承诺:一、本公司将严格按照国家法律法规和公司内部管理制度的要求,建立健全印章保管制度。
公司将派专人负责印章的登记、保管和使用记录,实行责任制,确保印章的安全使用。
二、公司印章将严格按照使用权限进行管理,不得私自擅自使用、借用、转让公司的印章,一经发现将严肃追究责任人的法律责任。
三、公司印章的保管人员必须具备相应的资质和职务,且严禁将印章带出工作场所。
印章保管人员应定期检查印章的完整性和安全性,若发现印章有任何异常,应立即上报相关负责人进行处理。
四、公司印章只能用于正当业务活动中,严禁将印章用于非法用途。
在使用印章时,必须仔细核对使用人的身份和权限,并留下详细的使用记录,确保印章使用的合法性和规范性。
五、公司印章丢失或损坏的情况,保管人员必须立即向公司领导汇报,并按规定程序进行处理。
同时,对于印章丢失的,应立即向公安机关报案,并及时更换新的印章。
六、公司印章保管人员必须严守保密工作,不得将印章信息泄露给任何单位或个人,不得随意调动和更换印章保管人员。
七、公司领导将定期对印章保管制度的执行情况进行检查,发现问题及时进行纠正,并对严重违反印章保管规定的人员进行追责处理。
本承诺书自每位印章保管人员签字之日起生效,并持续有效。
特此承诺!公司名称:_________________日期:__________________该保管承诺书是公司为了确保印章的安全和有效使用而制定的,对公司印章的管理起到了重要作用。
希望每一位公司员工都能遵守该保管承诺书,严格按照规定来保管使用公司的印章,切实维护公司的利益和声誉。
通过建立健全的印章保管制度,公司可以避免印章被滥用或遗失,保障公司的正常运作。
同时,规范印章的使用也能有效预防非法案件的发生,确保公司的各项业务活动合法合规。
印章作为公司的法定代表身份标识,具有重要的法律意义。
印章安全承诺书
一、背景
印章是一种重要的办公工具,具有法律效力和代表性。
在工作中,往往需要使
用印章以确认文件的真实性和合法性。
然而,印章如果被滥用或者盗用,可能造成严重的法律后果和经济损失。
为了保障印章的安全使用,特制定本《印章安全承诺书》。
二、承诺内容
1. 不私自擅用印章
我承诺不私自擅用公司的印章,如需使用印章须经领导同意,并按照规定的程
序操作。
2. 严格保管印章
我承诺严格保管公司的印章,将其放置在安全的地方并做好登记备案,不得将
印章交由他人使用或保存。
3. 安全使用印章
我承诺在使用印章时,严格按照规定的流程和权限进行操作,确保印章使用的
合法性和真实性。
4. 防止印章盗用
我承诺采取一切必要的措施,防止印章被盗用或损坏,如有印章丢失或发现异
常情况,应立即报告公司相关部门。
三、违约责任
对于违反本承诺书内容的行为,我愿意承担相应的法律责任和公司规定的处罚。
四、签署人
在我的诚信和承诺之下,我愿意签署本《印章安全承诺书》,并切实履行上述
承诺。
签署日期:_____________
签署人:_____________
以上承诺书仅为保障公司印章的安全使用,希望每位员工能认真遵守,共同维护公司利益和形象。
关于公司公章保管的承诺书范文
关于公司公章保管的承诺书范文篇1
因工作需要由我管理河南省昊鼎建筑基础工程有限公司公章一枚、法定代表人名章一枚、合同专用章一枚、公司各部门各项目部交回的印章等。
为保持公章使用的合法性、严肃性、安全性,维护公司利益,我郑重做出如下承诺:
一、保证严格履行公司《印章使用管理规定》,妥善保管公司印章、不私自委托他人代管,不随意放置印章。
如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗,立即报告行政主管副总。
保证在使用印章时严格按照批准流程,未经相关领导批准决不盖章。
经批准盖章的要认真填写《印章使用登记表》。
二、我所管理的’印章只能在下列范围内使用,超出下列范围我拒绝盖章,否则我本人愿意承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。
1、公司公章使用范围为a公司内部文件,对外承诺文件,经济或法律纠纷文件,诉讼文件,公司章程修订、合并、分立、增资、减资、清算、解散等文件,职工身份证明、员工因买房的收入证明;b上报税务相关材料;c上报建设主管部门等相关材料(异地备案、资质类申报、资质类年检、企业评先、报表、文明工地、优质工程等);d上报工商部门
相关材料(营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等)、e招投标相关文件(报名材料、资格预审材料、答疑文件、投标文件、报价单、确认文件等);f项目结算相关文件(预决算书、结算报告、定案单等);g企业技术等相关文件(施工组织设计、施工方案、竣工图、竣工资料);h对外介绍信、员工档案、职称、培训、注册师考试、工程款清欠等。
2、合同专用章使用范围为:企业合同、协议类的文件,批准人为总经理。
3、法定代表人名章仅限于项目招投标,批准人为总经理和经营主管副总。
三、保证不在下列印章禁用范围内盖章,否则我本人承担由此造成的经济损失和法律责任。
印章的禁用范围:任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的(除本公司员工)收入证明。
法定代表人批准的特殊情况除外。
四、领导层的批准权限只能在下列范围内进行,超出下列范围我拒绝盖章。
否则,我愿接受承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。
公章的批准人是总经理、各主管副总经理,具体权限为:总经理a、b(b经总经理授权后由财务部经理审批)以及a~h以外确需使用公章的;经营主管副总e、f;工程主管副总
(总工程师)g;行政副总经理c、d、h。
合同专用章批准人为总经理。
法定代表人名章批准人为总经理和经营主管副总。
五、使用印章不符合规定,我愿接受公司通报批评并愿接受罚款1000元。
同时承担由此造成法律责任,给公司造成经济损失的由我本人进行赔偿。
六、其他违规使用印章所造成经济损失和法律责任同样由我本人承担。
受诺人:河南省昊鼎建筑基础工程有限公司
承诺人:
关于公司公章保管的承诺书范文篇2
本人现就保管公司印章做如下承诺:
一、本人将在《公司印章使用管理规定》的要求下,保证印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受到损害并提高工作效率,杜绝违法违规行为的发生。
二、保管印章数量:
三、保管印章种类:□公章□法人章□签字章□财务专用章□发票专用章□合同专用章□部门章(部门名称)□其他种类章
四、领取印章日期:
五、保管期限:年6月3日止。
六、保管范围:日常印章使用、管理、保存等工作。
七、保证做到印章保管安全、隐蔽、使用方便。
将所保管印章放置在指定位置,不私自委托他人代管。
八、在日常使用中,保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核实用印数量。
用印规范,印章端正、清晰。
如有违反将承担相应法律责任及将可能导致的经济损失。
九、保证不在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章,同时严格禁止他人有以上行为。
对于离职人员,任何情况下均不可为其加盖印章。
不将印章外借,不自行或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。
十、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《印章使用申请表》、《公司印章使用登记表》一并交接给公司指定接收人。
十一、使用印章时,使用人需填写《公司用章登记单》并由公司授权的印章使用批准人签字手续完备后方可盖章,用章情况必须按要求填写好,以便检查。
每半年将《公司用章登记单》提交集团人力行政部存档。
十二、如有特殊情况需外借印章,并将印章带离工作区域,需经过总经理批准。
申请中需列明外借的原因及归还时间。
本人将与印章一并同行。
印章外出后,只将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
十三、保证不利用职务之便,未经批准私自使用印章,如有违反,愿意接受公司处罚,超过两次以上的,本人接受
公司予以辞退。
给公司造成经济损失的本人愿意予以赔偿,造成重大损失或严重后果的,本人承担法律责任。
十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章损毁或遗失等情况,立即向上级领导汇报并采取应急措施。
公司追究印章保管不利的行政、经济责任时,本人愿意接受处分,并赔偿所发生的一切费用及损失。
承诺人:
日期:。