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计算机等级考试——二级微软Access数据库教程
一、第零讲——基础介绍
1.学分、证书、每周一次的上课、感谢设备提供者，欢迎更多的人来听讲
2.本人对计算机很感兴趣，写过社交网站
3.上课的材料和下次课程的安排会公布在access.pen.io
4.欢迎课上课下随时提问，课堂气氛
5.时间看课程的进度，大约是10周时间，每周两节课左右
6.计算机二级是以中文版XP操作系统为平台的，分为笔试和上机操作两部分，每年上
半年四月的第一个星期六上午和下半年9月的倒数第二个星期六上午进行笔试，笔试的当天下午开始上机操作考试，期限为五天。
笔试有选择和填空两种题型，除了所选的ACCESS项目外，还有二级公共基础知识的考察，这一部分我们会在最后一讲给大家总结
7.我们的演示文稿可能大多数是英文，一方面考虑到时代的特征，另一方面也是考试的
必要理解，希望有困难的同学可以克服
8.let’s begin our class Data数据，这是一切一切的开始
9.数据是存储于某种媒体，载荷信息的物理符号，原始资料，由此数据一定包含两个方
面，内容，形式……一定要记住这个图，我们再理一下思路，当然许
10.我们再转头看看这个（数据模型）……
11.层次模型（XML,根节点）网状模型（CSV）关系模型（指针）
12.关系的特点（不重复且无序）
13.关系运算
14.数据库设计（赛车为例）
15.布置作业，告别。
计算机二级Access复习资料第1章数据库基础知识1.1 数据库系统概述1.1.1 数据与数据管理技术1.1.2 数据库系统1.1.3 E-R模型1.1.4 数据模型1.2 关系数据库1.2.1 关系术语1.2.2 关系完整性1.2.3 关系运算1.2.4 关系规范化1.3 数据库设计简介信息的概念和特点什么是信息?它的主要特点:无穷性、价值性、时效性(易逝性)、传递性知识?1.1.1 数据与数据管理技术1．数据（data）数据是描述事物的符号记录。
数据是数据库中存储的基本对象，数据与其语义是不可分的。
2. 数据管理技术数据管理是指对数据进行分类、组织、编码、存储、检索和维护，是数据处理的中心问题。
数据库技术是应数据管理任务的需要而产生的。
数据管理技术经历了人工管理、文件系统和数据库系统3个发展阶段。
人工管理阶段：20世纪50年代中期以前。
文件系统阶段20世纪50年代后期到60年代中期。
数据库系统阶段20世纪60年代后期以来。
数据库系统的主要特点1. 数据以数据库文件组织形式长期保存，数据库中的数据是有结构的，这种结构由数据模型表现出来。
2. 数据由数据库管理系统统一管理和控制。
数据库管理系统负责数据库的建立、使用和维护，并提供数据保护和控制功能。
3. 数据的共享性高，冗余度低。
数据库中的数据能够满足多用户多应用的不同需求。
数据库中的数据之间是具有联系的，可以大大减少冗余，避免数据之间的不相容性与不一致性。
4. 数据独立性高。
在数据库系统中，数据具有较高的逻辑独立性和物理独立性。
应用程序与数据的对应关系数据库系统中应用程序与数据之间的对应关系1.1.2 数据库系统1．数据库（DataBase，简称DB）数据库是长期存储在计算机内，有组织的、大量的、可共享的数据集合。
数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述和存储，具有较小的冗余度、较高的数据独立性和易扩展性，并可供各种用户共享。
2．数据库管理系统（简称DBMS）DBMS是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件，在操作系统支持下工作，是数据库系统的核心组成部分。
全国计算机等级考试二级Access最新版大纲基 本 要 求（1）具有数据库系统的基础知识。
（2）基本了解面向对象的概念。
（3）掌握关系数据库的基本原理。
（4）掌握数据库程序设计方法。
（5）能使用Access建立一个小型数据库应用系统。
考 试 内 容1．数据库基础知识（1）基本概念：数据库，数据模型，数据库管理系统，类和对象，事件。
（2）关系数据库基本概念：关系模型（实体的完整性，参照的完整性，用户定义的完整性），关系模式，关系，元组，属性，字段，域，值，主关键字等。
（3）关系运算基本概念：选择运算，投影运算，连接运算。
（4）SQL基本命令：查询命令，操作命令。
（5）Access系统简介：①Access系统的基本特点；②基本对象：表，查询，窗体，报表，页，宏，模块。
2．数据库和表的基本操作（1）创建数据库：① 创建空数据库；② 使用向导创建数据库。
（2）表的建立：① 建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表；② 设置字段属性；③ 输入数据：直接输入数据，获取外部数据。
（3）表间关系的建立与修改。
① 表间关系的概念：一对一，一对多；② 建立表间关系；③ 设置参照完整性。
（4）表的维护。
① 修改表结构：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置主关键字；② 编辑表内容：添中记录，修改记录，删除记录，复制记录；③ 调整表外观。
（5）表的其他操作。
① 查找数据；② 替换数据；③ 排序记录；④筛选记录。
3．查询的基本操作（1）查询分类：① 选择查询；② 参数查询；③ 交叉表查询；④ 操作查询；⑤ SQL查询（2）查询准则：① 运算符；② 函数；③ 表达式。
（3）创建查询：① 使用向导创建查询；② 使用设计器创建查询；③ 在查询中计算。
（4）操作已创建的查询：① 运行已创建查询；② 编辑查询中的字段；③ 编辑查询中的数据源；④排序查询的结果。
4．窗体的基本操作（1）窗体分类：① 纵栏式窗体；② 表格式窗体；③ 主/子窗体；④ 数据表窗体；⑤图表窗体；⑥ 数据透视表窗体。
一、基本操作题 (1)基本操作题1 (1)基本操作题2 (2)基本操作题3 (3)基本操作题4 (5)基本操作题5 (7)基本操作题6 (8)基本操作题7 (9)基本操作题8 (11)一、基本操作题基本操作题1在考生文件夹下，已有一个数据库文件“samp1.mdb”，其中已建立二个表对象“tGrade”和“tStudent”，宏对象“mTest”和查询对象“qT”。
试按以下操作要求，完成各种操作：（1）设置表对象“tGrade”中“成绩”字段的显示宽度为20。
（2）设置“tStudent”表的“学号”字段为主键，设置“性别”的默认值属性为“男”。
（3）在“tStudent”表结构最后一行增加一个字段，字段名为“家庭住址”，字段类型为“文本”，字段大小为40；删除“像片”字段。
（4）删除“qT”查询中的“毕业学校”列，并将查询结果按“姓名”、“课程名”和“成绩”顺序显示。
（5）将宏“mTest”重命名，保存为自动执行的宏。
【解答】具体操作步骤如下：(1)打开考生文件夹下的“samp1.mdb”数据库。
(2)单击“表”对象，单击选中“tGrade”表，单击“打开”按钮，打开表的“数据表视图”，单击选中“成绩”字段列，单击“格式”菜单中的“列宽”命令，将列宽设置为20。
如图2-1-1所示。
图2-1-1 “列宽”对话框(3)单击选中表“tStudent”，单击“设计”按钮，打开表的“设计视图”。
单击“学号”字段行，单击工具栏上的“主键”按钮；单击“性别”字段行，在“常规”选项卡下，在“默认值”右侧的文本框中输入“男”。
在字段名称最后一行增加一个新字段“家庭住址”，在“数据类型”中选择“文本”，在“常规”选项卡下，在“字段大小”右侧的文本框中输入40；单击“像片”字段行，单击工具栏上的“删除行”命令，删除该字段。
(4)单击“查询”对象，单击选中“qT”查询，单击“设计”按钮，打开查询的“设计视图”，删除“毕业学校”字段，调整字段列表显示顺序依次为“姓名”、“课程名”和“成绩”。
二级ACCESS培训教案(每次上课详细内容安排)第一章：数据库基础知识1.1 数据库的概念与分类1.2 数据库管理系统的作用与功能1.3 关系型数据库的基本结构1.4 认识ACCESS 2013界面及功能第二章：表的创建与使用2.1 数据类型与字段属性2.2 创建表的方法2.3 数据输入与表的导入2.4 表的基本操作第三章：数据查询3.1 查询的类型与作用3.2 选择查询的创建与运行3.3 参数查询的创建与运行3.4 操作查询的创建与运行3.5 交叉表查询的创建与运行第四章：窗体的设计与使用4.1 窗体的概念与作用4.2 窗体的创建方法4.3 窗体控件的添加与布局4.4 窗体的属性设置4.5 窗体的数据绑定与显示第五章：报表的创建与使用5.1 报表的概念与作用5.2 报表的创建方法5.3 报表控件的添加与布局5.4 报表的属性设置5.5 数据排序与分组5.6 报表的预览与打印第六章：宏的使用6.1 宏的概念与作用6.2 宏的创建与运行6.3 宏的基本操作6.4 宏的安全性设置第七章：模块与VBA编程7.1 模块的概念与作用7.2 VBA编程环境7.3 VBA数据类型与变量7.4 VBA运算符与表达式7.5 VBA控制结构第八章：数据分析与决策8.1 数据分析的概念与方法8.2 数据透视表的作用与创建8.4 预测值与假设检验第九章：ACCESS 2013高级应用9.1 数据库的优化与维护9.2 数据的导入与导出9.3 数据共享与并发控制9.4 安全性与权限管理第十章：综合实战案例10.1 案例一：学生信息管理系统10.2 案例二：图书馆管理系统10.3 案例三：销售数据分析系统第十一章：数据库安全与权限管理11.1 数据库安全的重要性11.2 用户权限的设置与管理11.3 密码策略与加密技术11.4 备份与恢复策略第十二章：宏与VBA高级应用12.1 宏的调试与优化12.2 VBA函数与对象属性12.3 VBA数组与集合12.4 面向对象编程第十三章：数据可视化与报告13.2 图表的类型与创建13.3 仪表板的设计与实现第十四章：ACCESS与其他应用程序的集成14.1 OUTLOOK与ACCESS的集成14.2 EXCEL与ACCESS的交互14.3 WORD与ACCESS的集成14.4 POWERPOINT与ACCESS的集成第十五章：项目实战与案例分析15.1 实战案例一：员工信息管理系统的开发15.2 实战案例二：客户关系管理系统的构建15.3 实战案例三：库存管理系统的优化15.4 实战案例四：在线考试平台的制作重点和难点解析本文教案涵盖了ACCESS 2013的基本操作、数据库设计、数据查询、窗体与报表创建、宏与VBA编程、数据分析、高级应用和实战案例等内容。
2019年全国计算机二级ACCESS正确的复习方法其实计算机二级并不难，大多为记忆性的知识，需要灵活运用的很少。
所以，备考二级不宜太早，以考前一个半月开始准备为宜。
所谓万变不离其宗，因此教材应至少通读两遍，把该记住（如变量、函数等）的都记牢，并不断复习巩固。
参考资料则不宜过多过杂，题海战术不是最有效的，可根据考试大纲，对所做题型进行适当分类整理。
比如在二级考笔试中，一般有四大类，每一大类又有若干小类，包括计算机硬件和软件系统的常识，一些基础概念、数制、各种外设的常识、主机常识等，以及计算机最新发展的一些基本常识，如互联网、多媒体等；二是ＤＯＳ操作系统的知识，如目录、路径，文件等知识；三是某一语种的基本知识，如命令函数的功能和用法；四是该语种的程序阅读和理解，一般是给一段小程序，要求考生理解其意义，或选择或填空。
笔试做笔试题最好在电脑上实验。
如果是程序题，把程序输进电脑进行运行，看得出什么结果。
若是命令和函数，也可在电脑上测试，这样你会发现许多有趣的技巧或别的东西，记忆深刻。
一般说来，笔试部分只需五套模拟试题外加两套历年真题便可搞掂。
但做这些套题时不能走马观花，要反复练习，认真分析，加以总结。
“北大飞腾”的系列参考书非常具有代表性，解题技巧和复习重点一目了然，最重要的是价钱还不贵。
机试机试相对较难，二级没过的人80％栽到机试上。
机试部分除了多练习别无他法。
上机的编程题分数较多，如果只是纸上谈兵，没有实际的编程经验，很难应付考试。
对二级考生，为准备上机编程，应熟练地掌握30～50个左右的程序例子。
上机题一般都有输出结果，而要产生输出结果，必须运行程序，运用程序调试方法。
在运行中调试程序，是一项重要的技能。
“华东理工大学上海捷成系统工程部”的一套软件就很好，如果能做好这套软件里面的三十套全真模拟机试题，考出优秀绝对没有问题（今年所考的机试题竟有90％与那套光盘内容相同）。
考场上考前应提前30分钟到侯考室，并带好准考证和身份证，为避免丢失，最好用一透明塑料袋封装好。
1.1数据库基础知识1、数据库有关的概念：a、数据：是指描述事物的符号记录。
b、数据库：，DB(Database)。
c、数据库管理系统：是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件。
简称为DBMS(Database Management System)。
d、数据库应用系统：是指在数据库系统资源的基础上、针对某一类应用而开发出来的应用软件。
如大家都e、数据库系统为DBS(Database System)。
注意：数据库系统的核心是数据库管理系统。
2、数据库系统的特点：a、实现数据共享，减少数据冗余。
这是数据库的基本特征。
b、采用特定的数据模型。
c、具有较高的数据独立性。
d、有统一的数据控制功能。
3、数据模型：数据库应用系统就是将现实世界映射到计算机中的结果。
为了简化这个映射过程，引入了数据模型。
数据模型是从现实世界到计算机世界的一个中间层次，其不仅能方便地描述数据本身，而且能正确地反映出数据之间存关系模型与层次模型、网状模型的本质区别在于数据描述的一致性、模型概念的单一性。
4、实体间联系及种类：在数据模型中，将现实世界中客观存在的事物称之间实体。
通常需要描述出现实世界中存在的实体、实体的属性及实体之间的关系。
实体之间的对应关系称之为联系，反映了现实世界事物之间的相互关联。
通常分为：a、b、一对多联系或多对一联系：注意两个实体前后的顺序关系。
一对多联系：如班级信息与学生信息。
多对一联系：如学生信息与班级信息。
c、多对多联系：如学生信息与课程信息。
历届试题：1、数据库DB、数据库系统DBS、数据库管理系统DBMS 之间的关系是(2006 年4 月选择题第10 题)A)DB 包含DBS 和DBMS B)DBMS 包含DB 和DBS C)DBS 包含DB 和DBMS D)没有任何关系2、常见的数据模型有3 种，它们是(2006 年4 月选择题第11 题)A)网状、关系和语义B)层次、关系和网状C)环状、层次和关系D)字段名、字段类型和记录3、假设数据库中表A 与表B 建立了“一对多”关系，表B 为“多”的一方，则下述说法中正确的是(2005 年4月选择题第12 题)A) 表A 中的一个记录能与表B 中的多个记录匹配B) 表B 中的一个记录能与表A 中的多个记录匹配C) 表A 中的一个字段能与表B 中的多个字段匹配D) 表B 中的一个字段能与表A 中的多个字段匹配4、如果表 A 中的一条记录与表 B 中的多条记录相匹配，且表 B 中的一条记录与表 A 中的多条记录相匹配，则表A 与表B 存在的关系是(2005 年9 月选择题第12 题)A) 一对一B) 一对多C) 多对一D) 多对多5、“商品”与“顾客”两个实体集之间的联系一般是(2006 年4 月选择题第8 题)A)一对一B)一对多C)多对一D)多对多6、列实体的联系中，属于多对多联系的是(2006 年9 月选择题第11 题)A）学生与课程B）学校与校长C）住院的病人与病床D）职工与工资正确答案：1、C 2、B 3、A 4、D 5、D 6、A1.2关系数据库1、关系数据模型的基本基本概念a、关系：一个关系就是一个二维表，每个关系有一个关系名。
将Access数据库移植到SQLServer随着用户对于企业级高性能数据库的需求的增长，用户时常要从Microsoft Access Jet引擎的文件-服务器环境下转换到Microsoft SQL Server的客户-服务器环境。
Microsoft Office 2000中的Access 2000 Upsizing Wizard可实现将数据表和查询转移到SQL Server 7.0中。
如果您用的是Access的较早的版本，您可以先将它升级为Access 2000，然后再使用其中的Upsizing Wizard，从而将您的应用移植到SQL Server中。
如果您并不太愿意采用Access 2000 和Upsizing Wizard来实现移植，本文可以作为将Access 2000移植到SQL Server的一个指南。
转移一个Access上的应用首先需要将数据转移到SQL Server，然后将查询转移进数据库，或是转移为SQL文件以备稍后执行。
最后要采取的步骤是移植应用程序。
数据库移植中用到的SQL Server 工具SQL Server管理器（SQL Server Enterprise Manager）SQL Server管理器允许对SQL Server以及SQL Server中的对象进行企业级的配置和管理。
SQL Server管理器提供一个强有力的scheduling引擎，高度的容错力和一个嵌入式的复制管理界面。
使用SQL Server管理器可以实现以下功能：管理连接和用户许可创建脚本程序管理SQL Server对象的备份备份数据和事务处理日志管理表、视图、存储过程、触发器、索引、规则、默认值以及用户定义的数据类型建立全文本索引、数据库图表和数据库维护计划输入和输出数据转换数据执行各种网络管理任务在以Microsoft Windows NT为操作系统的计算机中，SQL Server Manager由SQL Server Setup进行安装，并被默认为服务器组件，而在运行着Windows NT 和Microsoft Windows 95的机器上，它将被默认为客户方组件。
全国电脑等级考试二级Access讲义第1章数据库基础知识1.1 数据库基础知识一、电脑数据管理的发展〔一〕数据(Data)：数据是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录的可以鉴别的信息。
包括文字、图形、声音等，他们都是用来描述事物特性的。
〔二〕数据处理：数据处理是对各种类型的数据进行收集、存储、分类、计算、加工、检索与传输的过程。
包括：收集原始数据、编码转换、数据输入、数据处理、数据输出等。
〔三〕数据处理的中心问题是数据管理。
〔四〕数据管理技术的发展，与电脑硬件〔主要是外部存储器〕、系统软件及电脑应用的范围有着密切的联系。
数据管理技术的发展经历了以下几个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统阶段和对象数据库系统阶段。
1、人工管理阶段〔1〕这一阶段是指20世纪50年代中期以前，电脑主要用于科学计算，当时的电脑硬件状况是：外存只有磁带、卡片、纸带，没有磁盘等直接存取的存储设备；软件状况是：没有操作系统，没有管理数据的软件，数据处理方式是批处理。
〔2〕人工管理阶段的特点是：数据不保存、数据无专门软件进行管理〔数据冗余〕、数据不共享、数据不具有独立性、数据无结构。
2、文件系统阶段〔1〕这一阶段从20世纪50年代后期到60年代中期，电脑硬件和软件都有了一定的发展。
电脑不仅用于科学计算，还大量用于管理。
这时硬件方面已经有了磁盘、磁鼓等直接存取的存储设备。
在软件方面，操作系统中已经有了数据管理软件，一般称为文件系统。
处理方式上不仅有了文件批处理，而且能够联机实时处理。
〔2〕文件系统阶段的特点：数据管理由文件管理系统完成；数据共享性差、冗余度大；数据独立性差；数据可长期保存。
3、数据库系统阶段〔1〕20世纪60年代末数据管理进入新时代——数据库系统阶段。
数据库系统阶段出现了统一管理数据的专门软件系统，即数据库管理系统。
数据库系统是一种较完善的高级数据管理方式，也是当今数据管理的主要方式，获得了广泛的应用。
二级ACCESS培训教案(每次上课详细内容安排)一、课程介绍1. 课程目标：通过本课程的学习，使学员掌握Access的基本操作，学会使用Access进行数据库的设计、创建和管理，掌握查询、表单、报告等对象的使用方法，提高工作效率。
2. 适用对象：具有一定计算机基础，需要学习Access进行数据管理的学员。
3. 教学方式：采用讲解、演示、实践相结合的方式，让学员在实际操作中掌握Access的使用方法。
二、教学内容1. Access概述：介绍Access的发展历程、特点和应用领域。
2. Access环境设置：学习如何创建、打开、关闭Access数据库，熟悉Access 界面和基本操作。
3. 数据库设计基础：了解数据库的基本概念，学习如何设计数据库表，掌握字段类型、主键、索引等概念。
4. 数据输入与编辑：学习如何输入数据、编辑数据、设置数据验证规则，掌握查找和替换功能。
5. 关系和参照完整性：学习如何建立表之间的关系，了解参照完整性约束的作用和设置方法。
三、教学安排1. 课时：共计40课时，每课时45分钟。
2. 教学方式：线下授课，实践操作。
3. 教学进度安排：第1-2课时：Access概述和环境设置第3-4课时：数据库设计基础第5-6课时：数据输入与编辑第7-8课时：关系和参照完整性四、教学方法1. 讲解：教师通过PPT、教材等资料，讲解Access的基本概念、操作方法和技巧。
2. 演示：教师通过实际操作，展示Access的各项功能和应用实例。
3. 实践：学员在教师指导下，进行实际操作，巩固所学知识。
4. 互动：教师与学员互动，解答学员疑问，指导学员解决实际问题。
五、教学评价1. 课后作业：学员完成课后作业，巩固所学知识。
2. 实践项目：学员完成实践项目，检验学习成果。
3. 考试：课程结束后，进行笔试和上机考试，评估学员的综合能力。
4. 学员反馈：收集学员对课程的意见和建议，不断优化教学内容和方法。
