员工自购自带笔记本电脑管理办法
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员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法哎呀,这可是个大问题啊!咱们公司要让员工自带笔记本电脑办公,这可咋整呢?不过,既然是办法,那肯定就有解决的办法。
咱们就一起来琢磨琢磨吧!咱们得明确一下这个办法的好处。
自带笔记本电脑办公,一来可以减轻公司的硬件投入,二来可以提高员工的工作效率,三来还可以让员工更好地展示自己的技能。
这可是一举三得啊!不过,既然有好处,那肯定也有不好处的地方。
比如说,员工自己买电脑的话,公司得花不少钱发补贴;而且,万一员工把电脑弄坏了怎么办?这些都是需要考虑的问题。
接下来,咱们就得想办法解决这些问题。
关于发补贴的问题,咱们可以先来个试用阶段。
比如说,员工可以先用一段时间的自带电脑,然后再向公司申请补贴。
这样一来,既可以让员工尝到甜头,又可以避免公司一下子投入太多资金。
当然了,这个试用阶段的时间长短可以根据实际情况来定。
关于员工把电脑弄坏的问题,咱们可以先来个保修期。
比如说,公司可以为员工的电脑提供一年的保修期。
这样一来,即使员工把电脑弄坏了,公司也不用担心会亏本。
当然了,这个保修期的时间长短也可以根据实际情况来定。
好了,解决了这些问题,咱们就可以开始实施这个办法了。
得让员工知道这个办法的存在。
毕竟,只有知道这个办法,员工才会去尝试嘛。
所以,公司可以在内部通知、公告栏、微信群等地方宣传一下这个办法。
当然了,宣传的时候要注意方式方法,不能让大家觉得公司在压榨他们的利益。
接下来,就是让员工自愿报名带电脑了。
这个环节可是很重要的哦!毕竟,不是每个员工都愿意带电脑的。
所以,公司得制定一个合理的政策,让大家觉得带电脑是有利可图的。
比如说,公司可以承诺为带电脑的员工提供一定的工作空间和网络资源;或者说,公司可以为带电脑的员工提供一些额外的福利等等。
这样一来,大家就会更愿意带电脑了。
就是实施这个办法了。
公司可以先从一些业务量较大的部门开始试行。
毕竟,这些部门对电脑的需求比较大,而且员工的技术水平也比较高。
公司办公电脑及个人自备电脑管理制度
一、概述
本管理制度适用于公司办公电脑及个人自备电脑的使用管理,旨在规范员工使用电脑的行为,保护公司信息的安全,提升企业技术服务水平及效率,为公司的正常经营提供坚实的基础。
二、管理对象
1.公司提供的办公电脑;
2.员工自备的电脑(包括笔记本、台式电脑及其他携带计算机等)。
三、管理规定
1.公司提供的办公电脑是公司投资,必须严格按照公司规定使用,不得擅自拆动、调整电脑,不得超负荷使用,不得安装未经授权的软件,不得使用无法追踪的支付工具;
2.为确保电脑的安全,所有使用公司电脑的员工必须安装由公司提供的杀毒软件,并定期进行病毒检测和更新;
3.员工自备电脑也必须安装杀毒软件,在连接公司网络时,更要注意安全,不可在联网的情况下安装未经授权的软件;
4.员工使用公司电脑或自备电脑期间,不得发布违反国家有关政策法规的内容,不得传播淫秽色情、毒品、暴力等违法信息,不得从事网络诈骗等违法犯罪活动;
5.员工使用公司电脑或自备电脑期间,必须严格遵守公司信息安全政策,不得以任何方式搜集、发布、传播公司内部以及个人隐私信息;。
员工自购自带笔记本电脑管理办法1.适用范围本办法适用于库布其生态能源有限公司有必要使用电脑办公的员工(含试用期员工)。
2.名词解释2.1员工自购电脑:指员工自愿购买笔记本电脑用于公司办公的行为。
2.2员工自带电脑:指员工自有笔记本电脑申请用于公司办公的行为。
3.配置要求与补贴标准4.自购、自带电脑审批员工申请——分管领导是否需要配置电脑办公——总经理——总管理中心信息化主管核对配置——薪酬管理人员备案。
5.员工(含未转正员工)申请自购电脑后,在 6个月内离职的,退还公司发放所有补助;员工(含未转正员工)12 个月内离职的,公司不发放剩余补贴期补贴。
6.自购电脑的员工必须将发票或收据移交总管理中心信息化主管,电脑补助在工资中发放并不缴纳个人所得税。
7.自此办法生效之日起,各公司将不再购买台式电脑。
新入职员工可自行购买新笔记本电脑,配备笔记本电脑的人员,公司不再为其配备台式电脑;现在拥有公司台式电脑者,不允许申请购置笔记本电脑和自带电脑,使用单位购置的台式电脑满4年后,可申请享受此办法的补贴。
8.申请人自购/自带笔记本电脑的补贴费用,由申请人所在公司承担。
员工内部调动的,后续补贴由调入公司承担。
9.申请人权利与义务9.1申请人自购.自带笔记本电脑经批准后可以按补贴标准进行补贴。
9.2享受补贴的电脑须用于公司业务,并按照公司的要求安装操作系统.安全软件及应用软件,不得随意变更删除,随时接受公司的监管。
9.3享受补贴的电脑在使用过程中所产生的维修.增加配置费用以及因丢失或毁损而产生的损失均由员工个人承担;公司仅提供相关维修建议并仅在公司条件允许下协助维修。
9.4享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料.计算机软件.技术秘密.经营秘密或其他商业秘密等其所有权均属于公司,申请人应严格遵守公司有关保密制度和协议的规定,对有关秘密应予以严格保密,不得向任何第三方泄露。
9.5公司对申请人笔记本电脑中与公司有关的数据进行备份时,申请人必须予以积极配合。
员工自购笔记本电脑管理制度第一章总则第一条为了满足员工出差使用笔记本电脑的需求, 促进各类系统的实施以及相关文件、文字资料和图片的管理,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程实施人员以及其它因工作原因需要使用笔记本电脑的人员。
第二章管理办法第三条员工因工作原因, 需配备笔记本电脑, 由员工个人提出申请, 经审核批准,个人自行购买后向公司报备,可享受笔记本电脑购置补贴。
第四条笔记本电脑的采购:笔记本电脑的型号和价格由公司根据工作实际需要来决定, 公司建议员工采用按揭方式购买笔记本电脑, 期限为三年, 公司可推荐渠道,但不提供担保。
第五条笔记本电脑采购补贴方法:凡个人配置笔记本电脑为公司服务的, 可以按月获取补贴,连续享受 36个月,补贴标准为 150元 /月。
笔记本电脑由公司统一采购, 根据具体情况, 核定每台笔记本采购价格在 5000-6000元。
第六条申请程序:员工个人提出申请,经主管、分管领导、财务部、行政部汇总报批。
需提交的内容有:1 《员工自购笔记本电脑补贴申请单》 ;2 《笔记本电脑购买合作协议》 ;3购置发票;4笔记本电脑的配置说明等相关材料;第七条经批准后采购完成后, 员工出差需携带个人电脑, 不再领用公司笔记本电脑, 由行政部备案后交财务部执行相关补贴。
补贴按当月申请, 次月开始享受的原则,按月打入员工的工资账号。
第八条员工申请享受自购笔记本电脑补贴时, 需要提供采购发票, 不得提供虚假发票和虚假信息, 如查出有虚开发票以此提高享受额度的情况的, 对当事人处以全部补贴差价双倍的罚款。
第九条员工在使用个人笔记本电脑期间, 如笔记本电脑发生损坏、遗失的, 由个人负责。
第十条笔记本电脑仅供员工出差办公使用, 不得在笔记本电脑上安装游戏以及其它与工作无关的软件。
电脑使用人需爱护笔记本整机、配件, 保证外观整洁、不缺损, 如出现硬件问题由使用人自行维修。
所有电脑按照《笔记本电脑管理办法》相关规定, 统一安装软件。
第一章总则根据**(2016)018号关于发布《员工自行购买电脑的管理规定》的通知,结合商业管理事业部实际情况,特制定本管理办法。
第一条目的(一)规范员工自行购买电脑的管理。
(二)满足员工办公和对电脑个性化需求,简化固定资产管理,提高工作效率,保证员工个人电脑的有效管理。
第二条适用范围**总部、各地方**公司E级及以上管理人员。
(一)**总部、各地方**公司M、S级管理人员须完全遵循本操作指引自行购买电脑。
(二)**总部、各地方**公司自愿自行购买电脑的P、C级管理人员。
第三条权责分工(一)**总部1、行政人事部(1)负责本管理办法的拟定、发布、统一宣贯、解释与修订。
(2)负责核准员工自行购置电脑申请。
(3)负责收集、保管员工报销发票,签订《员工自带电脑公用协议》(附件1)及《电脑购置补助相应条款确认书》(附件2),登记、维护《员工自购电脑备案信息表》(附件3)。
2、财务管理部(1)负责员工自行购置电脑报销事宜。
(2)负责核实在用电脑报废事宜。
3、集团信息管理中心(1)负责核对员工自购电脑相关配置及匹配价值。
(2)负责判定在用电脑使用价值。
(3)负责调取员工自购电脑相关工作资料。
(二)地方**公司1、行政人事部(1)负责核准员工自行购置电脑申请。
(2)负责收集、保管员工报销发票,签订《员工自带电脑公用协议》及《电脑购置补助相应条款确认书》,登记、维护《员工自购电脑备案信息表》。
(3)负责核对员工自购电脑相关配置及匹配价值。
(4)负责判定在用电脑使用价值。
(5)负责调取员工自购电脑相关工作资料。
2、财务部(1)负责员工自行购置电脑报销事宜。
(2)负责核实在用电脑报废事宜。
第二章员工自购电脑管理内容第四条享受员工自购电脑补助的条件(一)新入职员工。
(二)在用电脑满足固定资产报废年限。
(三)经IT部门检测,在用电脑不再具备使用价值。
(四)员工已自行购置的电脑,时间在一年以内且有公司抬头的电脑发票。
(五)正在使用公司提供电脑的员工,自愿采购个人电脑。
公司员工自备笔记本电脑的管理办法第一篇:公司员工自备笔记本电脑的管理办法公司员工自备笔记本电脑的管理办法公司对员工自备笔记本电脑进行补贴办法已实施近五年了,随着环境的变化和实际操作中出现的问题,对原有的管理办法做了适当的修订,具体内容如下:1、自备电脑要求:P3 500以上;内存256M以上;硬盘20G以上;带网卡和moderm;光驱;有USB口、串口、VGA口。
2、购买方法:可以自己购买,或选定品牌、型号委托公司集中购买。
3、补贴方法:从购买电脑之日起一年后进行补贴,补贴按年进行,不满一年不计。
补贴金额按员工提供给公司的发票面额(不超过一万元为限)为准。
每年按发票金额/5进行补贴。
4、员工提供给公司的电脑发票抬头必须是“南京华苏科技”,否则不予补贴。
员工提供的电脑发票须是南京经商户开具的正规发票,否则不予补贴。
5、考虑到部分员工的实际情况,公司可以为员工提供部分借款(不超过叁仟元)以购买电脑,借款在员工工资中扣除,自借款的次月起每月扣除伍佰元。
向公司借款的员工需提供南京市有固定工作的人员提供的经济担保书,交由综合部审核,总经理批准后方可借款。
6、员工通过向公司借款购买电脑,在没有还清借款之前,电脑所有权属于公司,编入公司固定资产目录,个人向公司办理借用手续。
在还清借款后,电脑所有权属于个人,公司原则不再调用。
7、8、员工转正后必须自备笔记本电脑,补贴自购买之日起。
公司在培训和工作安排上优先考虑自备电脑的员工。
此办法自2007年8月1日起执行,在此之前的员工仍按原办法执行,直至五年周期结束。
本办法解释修改权属于公司。
南京华苏科技有限公司二〇〇七年八月一日第二篇:笔记本电脑管理办法笔记本电脑管理办法为规范公司的笔记本电脑管理使用,充分发挥笔记本电脑的使用价值与延长使用寿命,特制定本管理办法。
第一条公司本部笔记本电脑由信息中心统一负责保管,各科室(中心)需要使用和信息中心工作人员办理借用手续。
第二条各县局(办)配发的笔记本电脑列入各县局(办)固定资产帐。
一、目的
为规范员工使用自带笔记本电脑的行为,保障公司信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工在使用自带笔记本电脑过程中的管理工作。
三、管理要求
1. 笔记本电脑的采购和使用
(1)员工自购笔记本电脑应满足以下条件:
a. 符合公司业务需求;
b. 符合国家相关法律法规及行业标准;
c. 具备一定的安全防护功能。
(2)员工在购买笔记本电脑时,需向部门负责人报备,经审批后方可购买。
2. 笔记本电脑的使用
(1)员工应妥善保管自带的笔记本电脑,不得擅自借给他人使用。
(2)在使用笔记本电脑过程中,不得从事以下行为:
a. 安装非法软件、恶意插件;
b. 随意修改系统设置,影响系统稳定运行;
c. 违反国家法律法规及公司规章制度。
(3)员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。
3. 信息安全
(1)员工应自觉遵守国家信息安全法律法规,不得利用笔记本电脑从事违法活动。
(2)不得将公司敏感信息存储在个人笔记本电脑上,如需存储,需经相关部门审批。
(3)不得通过笔记本电脑传输、接收、传播有害信息。
四、违规处理
1. 对违反本制度规定的员工,公司将根据情节轻重给予批评教育、警告、记过、
降职、解除劳动合同等处理。
2. 对因违反本制度造成公司信息安全事件、经济损失的,将依法追究其法律责任。
五、附则
1. 本制度由公司信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订。
员工自带笔记本电脑办公管理制度一、总则第一条为加快公司信息化建设,加强笔记本电脑的管理,提高笔记本电脑的使用和维护效率,降低公司固定资产成本,真正实现开源节流,公司鼓励员工自带笔记本电脑办公(员工自带电脑,是指员工自有笔记本电脑自愿用于公司办公的行为),特制定本制度。
第二条适用范围:本公司正式员工,具体要求按规定进行审批(财务部、物流部、总监级以上人员不适用本制度)。
二、配置要求及补贴标准第三条员工申请自带笔记本电脑办公,符合条件并经审批后,公司给予补贴,详细要求及补贴标准如下:办公,备机使用时间超过7个工作日,15天以内的,当月补贴核减50%,累计超过15天以上的,当月补贴费用全部核减;2.如在刚刚申请使用笔记本电脑办公或离职当月,使用自带笔记本电脑不是整月的,补贴的计算公式如下:月补贴标准/当月天数*实际使用天数(含周六周日)。
三、权利和义务第四条申请人自带笔记本电脑经批准后,可按照补贴标准进行补贴。
第五条员工提供的笔记本电脑购置发票必须是正规发票,否则不予补贴。
第六条申报的笔记本电脑必须和今后工作中使用的电脑一致,如公司发现申报电脑和使用电脑不一致,公司有权终止协议,并要求员工返还前期享受的电脑贴。
第七条试用期员工可向公司申领笔记本电脑备机,用于试用期间的学习和工作;员工转正后需自备笔记本电脑,一个月内签订笔记本电脑补贴协议,原笔记本备机退还公司;试用期已自备笔记本电脑的员工,转正后可办理补贴协议,经部门确认补贴时间可以从入职起计算;第八条享受补贴的电脑需用于公司业务,根据公司要求安装操作系统、安全及应用软件、不得随意更改删除,并随时接受公司的监管。
对于自带笔记本出现的故障,公司IT人员解决办公软件,操作系统(自带正版操作系统无法恢复为出厂状态)等软件故障,硬件问题自己联系客服解决。
第九条员工对自己工作所需电脑有明确的认识,因自带电脑达不到工作要求带来的一切后果自负(例如:工作失误,加班等等)第十条享受补贴的电脑在使用过程中产生的维修、增加配置的费用以及因损毁或丢失多产生的损失均由员工个人承担,公司仅提供相关维修建议以并仅在公司允许条件下协助维修。
一、目的为加强公司笔记本电脑的管理,确保公司信息资源的安全,保障公司业务正常运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有配备笔记本电脑的员工。
三、职责1. 信息技术部负责制定、修订和解释本制度,并监督制度的实施。
2. 各部门负责人负责本部门笔记本电脑的安全管理,确保制度在本部门的贯彻执行。
3. 员工本人负责笔记本电脑的日常使用和维护,遵守本制度的相关规定。
四、使用规定1. 笔记本电脑由公司统一配置,员工不得私自购买、更换或转让。
2. 笔记本电脑的使用范围仅限于公司内部业务,不得用于与公司业务无关的活动。
3. 员工离职时,应将笔记本电脑交还公司,并确保数据的安全。
4. 员工不得将笔记本电脑带出公司,如有特殊需要,需经部门负责人批准,并办理相关手续。
5. 笔记本电脑不得用于存储涉及公司机密、商业秘密等敏感信息。
6. 员工应定期备份笔记本电脑中的重要数据,以防数据丢失。
五、安全措施1. 信息技术部为每台笔记本电脑设置密码,并定期更换。
2. 员工不得随意修改电脑设置,如需修改,需经部门负责人批准。
3. 信息技术部定期对笔记本电脑进行安全检查,确保系统稳定运行。
4. 员工不得使用来历不明的软件,如需安装软件,需经部门负责人批准。
5. 员工不得在笔记本电脑上下载、传播违法、违规信息。
六、违规处理1. 员工违反本制度规定,造成公司信息资源泄露、丢失或损坏的,将承担相应的法律责任。
2. 员工未经批准擅自带出笔记本电脑的,一经发现,将予以通报批评,并追回笔记本电脑。
3. 员工离职时未按规定交还笔记本电脑的,公司将依法追究其法律责任。
七、附则1. 本制度由信息技术部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 信息技术部可根据实际情况对本制度进行修订。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法,这个话题可真有意思!现在,越来越多的公司鼓励员工使用自己的设备来提高工作效率。
想想吧,拿着自己喜欢的笔记本,心里总归更舒坦。
那么,这样的补贴管理办法到底应该怎么制定呢?一、补贴的目的与意义1.1 设备使用的灵活性自带设备,最直接的好处就是灵活。
员工可以用熟悉的系统、软件和设置,工作起来就像开着顺手的小车。
想象一下,早上出门的时候,拿上自己的电脑,轻轻松松就能开工,没什么比这个更爽了。
1.2 提高工作效率通过自带笔记本,员工能迅速进入状态。
自己的设备使用起来得心应手,效率自然会提高。
比如,平时用的快捷键、常用的应用,统统都在手边,不用再适应新的环境。
这样一来,时间就省下来了,事情也能更快完成。
二、补贴的标准与范围2.1 补贴金额的设定谈到补贴金额,得考虑到市场行情。
市面上笔记本的价格参差不齐,得有个合理的标准。
根据设备的性能和使用年限,设定一个基础补贴,比如每月200元的补贴,这样既能体现公司的关怀,又能让员工觉得物有所值。
2.2 设备的类型与要求不是所有的笔记本都能享受补贴。
这就需要有些标准。
设备的配置,比如处理器、内存、硬盘空间等,都要符合公司的基本要求。
这样一来,既保证了安全性,又确保了工作效率。
大伙儿心里得有数,买个破电脑可不行。
2.3 申请与审核流程申请补贴也得有个流程。
首先,员工得提交申请表,注明设备的型号和购置日期。
接下来,相关部门进行审核,看看是否符合条件。
最后,补贴可以按月发放。
这个流程要透明,大家心里都有数,不怕有纠纷。
三、设备的维护与管理3.1 定期检查与评估自带设备使用一段时间后,得定期检查。
有没有出现故障?性能是否还在正常范围?通过定期评估,确保每个设备都能高效运转。
这样员工心里也踏实,毕竟,工作不顺心可真烦人。
3.2 数据安全与保密自带设备还有个棘手的问题,那就是数据安全。
公司得制定相关的保密协议,确保员工在使用个人设备时,能够妥善保护公司的信息。
一、目的为规范公司员工自备电脑的使用,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用自备电脑的员工。
三、管理制度1. 自备电脑的购置(1)员工自备电脑应满足公司业务需求,具备良好的性能和稳定性。
(2)员工购置自备电脑应提前向部门主管申请,经公司审批后方可购置。
2. 自备电脑的登记(1)员工购置自备电脑后,需在一个月内将电脑信息(电脑型号、配置、购买日期等)报备给部门主管。
(2)部门主管将电脑信息汇总后报给IT部门,IT部门进行登记备案。
3. 自备电脑的使用(1)员工应合理使用自备电脑,遵守国家法律法规和公司规章制度。
(2)员工不得将自备电脑用于非法活动,如:传播违法信息、安装非法软件等。
(3)员工不得将自备电脑带出公司,如需外出携带,需经部门主管和IT部门审批。
4. 自备电脑的维护(1)员工应定期对自备电脑进行维护,确保电脑运行正常。
(2)员工发现电脑故障时,应及时报修,不得擅自拆卸、修理。
(3)IT部门定期对自备电脑进行巡检,发现问题及时通知员工处理。
5. 自备电脑的回收(1)员工离职或调离岗位时,需将自备电脑交还公司。
(2)IT部门对离职员工的电脑进行清点、登记,确保电脑完好无损。
(3)如发现电脑丢失或损坏,员工需承担相应的责任。
四、奖惩措施1. 对遵守本制度,使用自备电脑良好的员工,公司将给予表扬或奖励。
2. 对违反本制度,使用自备电脑不当的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款等处罚。
3. 对故意泄露公司信息、破坏公司财产的员工,公司将依法予以处理。
五、附则1. 本制度由公司IT部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
xxxxxx有限公司员工自行购买笔记本电脑管理办法XXXXXXXXXX有限公司租用员工笔记本电脑管理办法第一条为适应公司发展需要,制定本办法。
第二条员工拟自购笔记本电脑提供给公司租用时,需事先向公司递交书面申请(综合部负责接收)。
只有经公司批准的自购笔记本电脑和笔记本使用人无公司计算机方可获得公司支付的租金。
第三条员工自购笔记本电脑在品牌、配置、价格等方面,需符合公司的要求。
只有符合要求的自购笔记本电脑方可获得公司支付的租金。
员工购买笔记本电脑时需开具正规发票,发票上的购买人需为员工本人。
第四条综合考虑员工工作需要,笔记本电脑可分档购买,租期三年,租金按档租用:1万元以上350元/月8千元~1万元280元/月6千元~8千元210元/月5千元~6千元170元/月第五条租用期满后,经公司确认电脑性能良好能够完全满足工作需要的,公司可以适当延长该电脑租用期限,但延长时间最长不超过一年,且延长期内租金将下调一档。
最低档下调为100元/月。
第六条员工在自购笔记本电脑后,需到综合部填写《自购笔记本电脑登记表》,如实登记笔记本电脑的基本配置情况,并附上购买凭据(发票等),经综合部核实后,租期从租用当日起计算。
第七条公司向员工支付电脑租金的方式:由员工提供符合要求的票据来报销公司向员工支付的租金;报销周期以季度为单位进行,但不可提前报销。
员工报销应先到综合部登记,经总经理签字后方可报销。
第八条员工应自行保证其自购笔记本电脑使用的可靠性。
若员工提供的笔记本电脑在租用期内出现故障或因其它原因造成电脑租用行为不成立的,公司将停止支付该段时期内的电脑租金。
第九条员工如有公司计算机在开始租用笔记本前必须归还,如果没有归还第十条员工使用电脑违反公司相关规定时,无论其所使用的电脑是公司所有还是仅供公司租用的自购电脑,均将受到同等处罚。
第十一条本办法自颁布之日起实施。
附件:《员工自购笔记本电脑登记表》《员工自购笔记本电脑配置标准暂行规定》员工自购笔记本电脑登记表员工自购笔记本电脑配置标准暂行规定备注:一、考虑到生产的需要和公司的形象以及员工个人后期维护,此次购买电脑的推荐品牌为:IBM、DELL、HP、SONY、NEC、东芝、三星、宏基、华硕,对于想将笔记本电脑租给公司的员工,若已购笔记本的请到综合部审核笔记本的配置是否符合要求,若还未购买,请在购买前将相关配置报综合部审核;二、本规定仅是自购笔记本电脑的必要条件,且将根据笔记本电脑技术的发展动态更新,并不定期在公司OA上发布;三、单台笔记本电脑价格不低于RMB 5000元;四、此规定的解释权归属于综合部。
一、目的为了规范公司员工自购笔记本电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工自购笔记本电脑的管理。
三、管理制度1.员工自购笔记本电脑应当符合公司规定的技术参数和配置要求,如需更换或升级,需提前向部门负责人申请,经公司批准后方可更换或升级。
2.员工自购笔记本电脑需在入职时向人力资源部门登记备案,包括电脑型号、配置、购买日期等信息。
3.员工自购笔记本电脑需遵守国家相关法律法规和公司规章制度,不得用于违法活动。
4.员工自购笔记本电脑不得私自安装、卸载、修改系统软件和硬件设备,如需修改,需经部门负责人批准,并报备人力资源部门。
5.员工自购笔记本电脑应定期进行病毒查杀和系统更新,确保电脑运行安全。
6.员工离职时,需将自购笔记本电脑交还公司,如存在欠款、损坏等情况,需按公司规定进行赔偿。
7.员工自购笔记本电脑在办公场所使用时,需遵守以下规定:(1)不得在电脑上安装与工作无关的软件,如游戏、娱乐软件等;(2)不得在电脑上存储、传播、复制与工作无关的文件;(3)不得在电脑上安装未经公司批准的软件;(4)不得将电脑带出办公场所,如有特殊需求,需经部门负责人批准。
8.员工自购笔记本电脑在办公场所使用过程中,如出现故障,需自行解决或报修,如需公司维修,需提前向部门负责人申请,经批准后方可报修。
9.员工自购笔记本电脑需妥善保管,防止丢失或损坏。
如有丢失或损坏,需按公司规定进行赔偿。
四、监督与考核1.人力资源部门负责对公司员工自购笔记本电脑的使用和管理进行监督。
2.部门负责人负责对本部门员工自购笔记本电脑的使用和管理进行考核。
3.对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
五、附则1.本制度由人力资源部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
员工自购电脑管理办法员工自购电脑管理办法为规范公司资产管理,满足员工办公电脑使用个性化需求,公司决定推行由公司补贴,员工“自带电脑”方案,鼓励员工自带笔记本电脑用于办公,具体规定如下:1. 适应范围:公司全体员工。
2. 电脑所有权与使用权归属:λ电脑所有权属于员工本人,享受公司补贴的员工所购电脑必须用于办公,公司将不再另为其配置电脑,原配置的电脑将由公司收回统一调配;λ公司将为自带电脑提供必要的技术支持和日常软件维护,但电脑使用所产生的一切维修费用和增加配置需求均由个人承担;3. 信息安全及保密:λ电脑中存储的与公司有关的文档资料、计算机软件、技术秘密、经营秘密或其他商业秘密等其所有权均属于公司,员工应严格遵守公司有关保密制度和保密协议的规定,对有关商业秘密予以严格保密,不得向任何第三人泄露;λ公司有权对电脑中与公司有关的数据进行备份,员工必须给予配合;λ员工离开公司时,应将与公司有关的文档资料、商业秘密等从其电脑中删除并不得作任何备份。
4. 公司补贴标准:λ新购电脑,公司将从购买并将发票送至财务办理入帐手续后次月起按月给予以下标准的补贴;λ员工原有笔记本如自愿带来公司办公使用,必须满足公司办公要求(支持公司各版本软件顺畅运行);λ员工自带笔记本没有发票的,由行财部进行估价后(行财部结合笔记本的品牌型号、配置及商家报价进行估价)按公司制度进行补贴;λ凡员工员自带笔记本满足公司办公要求,价格在5000元以上(含5000元)公司补贴3000元,价格在3000元(含3000元)到5000元之间的公司补贴2000元,补贴年限均为三年;λ若员工自享受公司补贴之月起不满三年离职的,则补贴自员工离职当月起停止;λ“自带电脑”补贴每月以现金形式随工资一并发放。
5. 申请批准手续:λ员工若自愿购买新电脑,需向公司总经理和财务部提出申请(申请表格见附件1),经总经理同意后方可购买所需电脑并享受公司统一补贴。
λ员工若自愿自带笔记本电脑,需向公司总经理和财务部提出申请(申请表格见附件2),经总经理同意后方可购买所需电脑并享受公司统一补贴。
公司办公电脑及个人自备电脑管理制度一、背景随着信息化的快速发展,电脑已经成为办公和生活中不可缺少的工具。
在公司办公中,员工使用办公电脑进行各种工作,而个人自备电脑也被允许在特定条件下使用。
为了提高工作效率和保障信息安全,制定公司办公电脑及个人自备电脑管理制度是必要的。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工和个人自备电脑使用者。
三、办公电脑管理1.分配和使用原则(1)公司根据员工工作需要及职务级别分配办公电脑,并登记在册,未经公司批准不得自行更改或调拨。
(2)员工对所分配的办公电脑负有保管责任,不得私自借出或将其带离公司。
2.使用规定(1)员工使用办公电脑时必须遵守国家有关法律法规,并严禁进行任何违法行为。
(2)不得使用办公电脑进行与工作无关的个人娱乐、游戏等活动。
(3)不得随意安装或删除软件,必须经过IT部门批准后方可进行相关操作。
(4)对办公电脑中的重要数据和文件进行备份,并定期检查和清理硬盘。
(5)禁止无关人员使用他人分配的办公电脑,在离开办公桌时应当进行锁屏操作。
四、个人自备电脑管理1.审批和登记(1)员工如需自备电脑进行工作时,需向上级主管提出申请,并确认是否符合相关条件。
(2)经上级主管批准后,员工需要将个人自备电脑登记在公司的资产管理系统中,并与公司签订个人自备电脑使用协议。
2.使用规定(1)个人自备电脑用户在公司网络中的行为必须遵守公司的网络管理规定,并承担相应责任。
(2)个人自备电脑用户可以连接公司网络,但必须遵循公司的信息安全管理规定,并接受公司对其个人自备电脑进行安全检查。
(3)禁止在公司网络中安装或运行不安全的软件,如发现有不安全的软件,公司有权要求用户删除。
(4)公司不承担个人自备电脑的硬件维护责任,用户需自行维护个人自备电脑的硬件设备。
五、制度监督和处罚1.监督(1)公司将委派IT部门对办公电脑和个人自备电脑的合规使用进行监督和检查。
(2)公司员工可以向IT部门举报发现的违规行为,IT部门将及时处理并进行核实。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法随着科技的发展,越来越多的企业开始允许员工自带笔记本电脑上班。
这种做法既方便了员工,也提高了企业的效率。
如何合理管理这一现象,确保员工的权益不受损害,同时提高企业的管理水平,成为了许多企业面临的问题。
本文将从理论和实践两个方面,对员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法进行探讨。
一、理论依据1.1 劳动法规定根据《中华人民共和国劳动法》的规定,用人单位应当为劳动者提供必要的劳动条件,保障劳动者的合法权益。
员工自带笔记本电脑上班,有助于提高工作效率,但同时也可能带来一些安全隐患。
因此,企业在制定相关政策时,应充分考虑员工的合法权益,确保政策的合法性和合规性。
1.2 人力资源管理理论人力资源管理理论认为,企业应当关注员工的需求和发展,提供良好的工作环境和激励机制,以提高员工的工作满意度和忠诚度。
员工自带笔记本电脑上班,有助于提高员工的工作效率和满意度。
因此,企业在制定相关政策时,应充分考虑员工的需求和发展,确保政策的人性化和科学性。
二、实践探讨2.1 政策制定企业在制定员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法时,应遵循以下原则:(1)公平性原则:企业应确保所有员工在享受同等待遇的基础上,根据自身需求选择是否自带笔记本电脑。
(2)灵活性原则:企业应允许员工根据工作需要,灵活调整自带笔记本电脑的比例,如有特殊需求的员工,企业可适当提供补贴。
(3)透明性原则:企业应公开透明地公布相关政策,接受员工和社会的监督。
2.2 补贴标准企业在制定员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法时,应根据员工的实际需求和企业的经济状况,合理确定补贴标准。
一般来说,企业可以采取以下几种方式:(1)按照员工自带笔记本电脑的价值比例给予补贴。
(2)按照员工每月的实际工作天数和工作强度,给予固定的补贴。
(3)结合上述两种方式,实行动态调整。
2.3 补贴发放和管理企业在发放员工自带笔记本电脑办公补贴时,应遵循以下原则:(1)定期发放:企业应根据实际情况,定期向员工发放补贴。
员工自购自带笔记本电脑管理办法
1.适用范围
本办法适用于库布其生态能源有限公司有必要使用电脑办公的员工(含试用期员工)。
2.名词解释
2.1员工自购电脑:指员工自愿购买笔记本电脑用于公司办公的行为。
2.2员工自带电脑:指员工自有笔记本电脑申请用于公司办公的行为。
3.配置要求与补贴标准
4.自购、自带电脑审批
员工申请——分管领导是否需要配置电脑办公——总
经理——总管理中心信息化主管核对配置——薪酬管理人
员备案。
5.员工(含未转正员工)申请自购电脑后,在 6个月内离职的,退还公司发放所有补助;员工(含未转正员工)12 个月内离职的,公司不发放剩余补贴期补贴。
6.自购电脑的员工必须将发票或收据移交总管理中心信息化主管,电脑补助在工资中发放并不缴纳个人所得税。
7.自此办法生效之日起,各公司将不再购买台式电脑。
新入职员工可自行购买新笔记本电脑,配备笔记本电脑的人员,公司不再为其配备台式电脑;现在拥有公司台式电脑者,不允许申请购置笔记本电脑和自带电脑,使用单位购置的台式电脑满4年后,可申请享受此办法的补贴。
8.申请人自购/自带笔记本电脑的补贴费用,由申请人所在公司承担。
员工内部调动的,后续补贴由调入公司承担。
9.申请人权利与义务
9.1申请人自购.自带笔记本电脑经批准后可以按补贴标准进行补贴。
9.2享受补贴的电脑须用于公司业务,并按照公司的要求安装操作系统.安全软件及应用软件,不得随意变更删除,随时接受公司的监管。
9.3享受补贴的电脑在使用过程中所产生的维修.增加配置费用以及因丢失或毁损而产生的损失均由员工个人承担;公司仅提供相关维修建议并仅在公司条件允许下协助维修。
9.4享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料.计算机软件.技术秘密.经营秘密或其他商业秘密等其所有
权均属于公司,申请人应严格遵守公司有关保密制度和协议的规定,对有关秘密应予以严格保密,不得向任何第三方泄露。
9.5公司对申请人笔记本电脑中与公司有关的数据进
行备份时,申请人必须予以积极配合。
9.6申请人离职时,必须将与公司有关的文档资料.商业秘密等从其电脑中彻底删除,不得进行任何未经允许的备份。
9.7对于已经办理自购.自带电脑并享有公司补贴的员工,在制度颁布之日起可按本制度规定的补贴执行,以前已经发生的补贴不再进行追溯增加补贴。
10.公司保留根据电脑价格市场行情变化对补贴标准和电脑配置标准做相应调整的权利。
11.若申请人违反本制度规定要求,或有不诚信的情况,经核实后公司将追回相关的电脑补贴款,取消补贴资格,并视情况予以警告.通报批评直至除名。
附件1:
笔记本电脑购置申请意见表
备注:该表格一式两份,总管理中心信息化主管、申请人所在公司薪酬管理负责人各留存一份。