供应商扣款通知单
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服装供应商扣款通知书范文
亲爱的[供应商名称]:
嗨,朋友!咱们合作也有一段时间啦,一直以来都挺愉快的,不过呢,这次有点小状况得跟你们说说。
你看啊,咱们之前定好的那批服装,在收货检查的时候发现了一些问题。
就像那[具体问题服装类型],有不少衣服的[详细问题,如纽扣缝得歪歪扭扭,就像喝醉了的小士兵在站岗,一点都不整齐;或者颜色染得不均匀,花花绿绿的,像是打翻了调色盘在衣服上乱涂乱画]。
这可不符合咱们之前约定的质量标准呀。
按照咱们的合同规定呢,因为这些质量问题,我们不得不对你们进行扣款处理啦。
这次的扣款金额总共是[X]元。
这个数字可不是我们随便定的哦,是根据问题服装的数量、问题的严重程度,还有这些问题可能给我们造成的损失仔细算出来的。
我们也不想这样,大家都希望顺顺利利的,但是质量是咱们生意的生命线呀。
希望你们能理解我们的做法,也把这个事情当作一个提醒,以后可得多多注意质量把控哦。
我们还是很期待未来继续和你们愉快合作的,只要把质量提上去,咱们肯定能一起赚大钱!
[公司名称]
[具体日期]。
质量扣款通知函尊敬的XXX公司:您好!感谢贵公司一直以来对我公司产品质量的信赖与支持。
我公司始终秉承“质量第一,客户至上”的原则,为每一位客户提供优质的产品与服务。
然而,在最近的质量抽检中,我们发现部分产品存在一定的质量问题,特此通知贵公司。
一、质量问题概述根据我国相关法律法规及行业标准,我公司对近期出厂的XX产品进行了质量抽检。
经检测,发现以下问题:1. 产品外观存在瑕疵,如划痕、磨损等;2. 部分产品功能不符合标准要求,如性能不稳定、操作不灵敏等;3. 质量证明文件不齐全。
二、质量扣款说明为保障贵公司的合法权益,根据双方签订的《购销合同》相关条款,我公司将对存在质量问题的产品进行扣款。
具体扣款金额及方式如下:1. 扣款金额:根据合同约定,我公司将对存在质量问题的产品按照合同总金额的XX%进行扣款;2. 扣款方式:我公司将在贵公司下一次采购订单中直接扣除相应金额;3. 扣款时间:自本通知发出之日起计算,连续三个工作日内。
三、整改措施针对此次质量问题,我公司高度重视,已采取以下整改措施:1. 立即停止销售存在质量问题的产品,并对库存产品进行全面排查;2. 对存在质量问题的产品生产线进行全面检修,确保生产设备正常运行;3. 加强生产过程质量控制,严格执行产品质量检验标准;4. 对相关责任人进行严肃处理,强化员工质量意识;5. 完善质量管理体系,提高产品质量。
四、后续服务与承诺为保障贵公司的正常使用,我公司特作出以下承诺:1. 对存在质量问题的产品提供免费维修或更换服务;2. 加强与贵公司的沟通与协作,确保产品质量符合贵公司要求;3. 提供全方位的技术支持与服务,解答贵公司在使用过程中遇到的问题;4. 定期对贵公司进行回访,收集意见和建议,持续改进产品质量。
五、联系方式如贵公司对此次质量扣款有任何疑问或建议,请随时与我公司联系。
联系方式如下:电话:XXXXXXXXXXX邮箱:*************联系人:XXX再次对此次质量问题给贵公司带来的不便表示歉意,并期待贵公司的理解与支持。
供应商扣款通知单范文
尊敬的供应商:
根据我司与贵公司签订的合同约定,我们发现在最近一段时间内,贵公司存在多次未按合同约定履行支付义务的情况。
经过内部核实和对账,我们发现贵公司在过去三个月内共有三笔订单未按时支付货款,且逾期未能提供有效的解释和补救措施。
为了维护双方的合法权益,我司不得不向贵公司发出本通知。
根据合同约定,我司有权对贵公司进行扣款处理。
具体情况如下:
1. 订单号,2022001。
逾期未支付金额,10000元。
扣款金额,2000元。
原因,逾期未支付货款,影响我司资金周转。
2. 订单号,2022002。
逾期未支付金额,15000元。
扣款金额,3000元。
原因,逾期未支付货款,严重影响我司的供应链管理。
3. 订单号,2022003。
逾期未支付金额,12000元。
扣款金额,2400元。
原因,逾期未支付货款,导致我司无法按时履行对客户的交付承诺。
以上扣款金额将在下一次结算时直接从贵公司应付款中扣除,请贵公司务必尽快核实并做好相应的账务处理。
同时,我司将保留根据合同约定采取进一步法律行动的权利。
希望贵公司能够重视此事,加强内部管理,遵守合同约定,确保今后的合作能够顺利进行。
我们期待贵公司能够尽快与我司取得联系,共同解决当前问题,避免对双方造成更大的损失。
谨致问候,。
供应商管理部。
日期,2023年4月12日。
深圳市XXXXXX有限公司
供应商(外协厂商)扣款通知单
文件编号:IQC433 TO: XXXXXX供应商CC:采购部/财务部
FORM: 深圳市XXXXXX有限公司品质部
TEL: 0755-xxxxxxxx FAX:0755-xxxxxxxx
一、、
二、不良原因:
兹有贵司提供XXXX产品,来料日期为2013年X月X日,来料数量为XXXXX。
经敝司IQC检验发现有XXXXXX,XXXXX问题,此类品质问题严重影响我司产品品质质量,请以后改善并分析原因。
二、产品图片;
三、】
四、扣款金额:
工时:*Hⅹ**=***元
材料:
其他:
合计:合计:
制表:*** 审核:加盖有效章批准:日期:2013-**-**
|
供应商意见:
供应商确认盖章:(签字)
注:以上请各供应商在三个工作日内确认后回传于我司,若在三个工作日内不能回传于我司则视为默认,我司将按以上金额扣除货款。
供应商扣款通知单范文供应商扣款通知单。
尊敬的供应商:根据我们之间的合作协议,我们发现您在本月的供货中出现了一些问题,因此我们不得不对您进行扣款。
具体情况如下:1. 质量问题,根据我们的质量检测报告,您本月供货的部分产品质量不符合我们的要求。
这给我们造成了一定的损失,因此我们将对这部分产品进行扣款。
2. 交货延迟,您在本月的部分订单交货延迟,导致我们无法按时完成客户的需求。
这给我们带来了一定的损失,因此我们将对您的交货延迟进行扣款。
具体扣款金额和原因我们将在附件中列出,希望您能认真核对。
我们非常重视我们之间的合作关系,但是在供货质量和交货时间方面我们不能容忍任何问题。
我们希望您能够重视我们的反馈,并且在今后的合作中改进这些问题。
同时,我们也欢迎您对我们的扣款意见提出异议,如果您有任何解释或者补救措施,我们愿意听取并考虑。
希望我们能够共同努力,保持良好的合作关系,共同发展。
祝商祺!此致。
敬礼。
供应商扣款通知单。
尊敬的供应商:根据我们之间的合作协议,我们发现您在本月的供货中出现了一些问题,因此我们不得不对您进行扣款。
具体情况如下:1. 质量问题,根据我们的质量检测报告,您本月供货的部分产品质量不符合我们的要求。
这给我们造成了一定的损失,因此我们将对这部分产品进行扣款。
2. 交货延迟,您在本月的部分订单交货延迟,导致我们无法按时完成客户的需求。
这给我们带来了一定的损失,因此我们将对您的交货延迟进行扣款。
具体扣款金额和原因我们将在附件中列出,希望您能认真核对。
我们非常重视我们之间的合作关系,但是在供货质量和交货时间方面我们不能容忍任何问题。
我们希望您能够重视我们的反馈,并且在今后的合作中改进这些问题。
同时,我们也欢迎您对我们的扣款意见提出异议,如果您有任何解释或者补救措施,我们愿意听取并考虑。
希望我们能够共同努力,保持良好的合作关系,共同发展。
祝商祺!此致。
敬礼。