质量保证的作用

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质量保证部门的三个作用
ISO9000体系规定了一套实用的质量管理方法,从而确保企业所承诺的产品规格、性能得到可靠的实现。

质量保证体系的部署要依靠质量政策、仪器设备和竞争能力等方面的支持,通常由质量保证部门来监测和管理。

一般说来,质量保证部门主要有以下三个作用:
1.制定质量管理体系和文件
质量保证部门负责制定质量管理体系和文件,它为公司提出相应质量管理法规,即质量保证部门能够起到立法的作用,它保存着“法典”,且拥有科学、严格的结构知识,其所有质量手册和其他操作实践规程,都必须证明已达到所需质量水平。

2.进行质量检查、审核并提出改进方法
质量保证部门是进行质量检查、审核并提出改进方法和培训的部门。

审核需确认人们是否按照文件规定操作,并据此提供改进意见或培训来帮助其他职能部门,还要向企业高层建议如何利用质量作为竞争武器。

3.收集信息,协调反馈
质量保证部门还需要收集信息,协调反馈,其中,避免教条主义是至关重要的。

质量保证部门的作用如同经营管理控制,但它不是处理事务偏差,而是监督事物偏差和缺陷,然后从中提取具体、重要的信息指标,报告给管理者。

质量保证体系如何发挥作用
ISO9000质量保证体系对开发、生产、供应循环中的每个步骤、每个活动都予以预防和控制,它最终的目的是形成没有缺憾的体系,使公司持续向前发展。

图10表明了质量保证体系具体发挥作用的过程。

图10 质量保证体系发挥作用的过程
1.质量计划和预防
在产品和市场计划阶段,质量保证体系应使全公司都明白客户的需求是至关重要的前提;在设计阶段,质量计划应界定责任,在每个意义重大的事件完成时应进行阶段性的评估;在特定项目复查中,各职能部门代表检查所有设计,并预测出可能发生的问题;在采购阶段,要选择合格的供应商,其质量系统要得到评估和认证。

在生产阶段,每道工序都必须在控制之下。

其先决条件是:每道工序从设计上能保证实现要求的结果,所有重要的参数和条件都已仔细测定、监管并备案。

此外,质量在生产运输中,即产品包装、存放、交货和最终使用中都可能发生问题。

2.质量检测和改正
质量保证最为传统的一个方面是进行质量的检测和改正。

产品控制意味着产品或服务必须经检查、测量和验证,并确保产品是合格之后才能被投放到市场中去。

此外,设备、仪器也要经过测量、检验和测试。

这些活动完成后会形成书面的质量系统程序,使公司能以此处理不合格产品,采取改正的行动。

很显然,质量系统的职能是交叉的,因此也必须按交叉职能的系统程序去进行,例如鉴别及追溯、修改或控制等。