时间管理小强升职记PPT课件

9、当你觉得无法集中精力的时候，先休息一会儿， 一般成年人保持精力高度精中的时间20分钟左右。
10、设置任务的最后期限，一个适当的最后期限能 很明显提高你的效率，挖掘你的潜力。
19
记录时间的日志的好处
每小时提醒你珍惜自己的时间 充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己 分析自己时间的投入与产出 找到你的最高效时间段
星期一 □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆
星期二 □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆
星期三 □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆
25
提高工作效率的小窍门
3、看新闻用 RSS，广告很少，没有铺天盖地的超链接，能够
12
巨大的时间黑洞
集中精力工作 无意义浪费时间 真正的休息
13
巨大的时间黑洞
• 超市时间黑洞 • 电视时间黑洞 • 网络时间黑洞 • 交际时间黑洞 • 学习时间黑洞
做事不主动，目的性不强，没有计划，没有时间性限制
14
记录一天的工作情况
时间
预期结果
8：30－9：30
9：30－1Hale Waihona Puke ：3011：30－12：30
星期一 星期二 星期三 星期四 星期五
提高工作效率的小窍门
1、找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就 急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情 是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段内完 成。
2、回顾你要发布或者呈送给上司的资料。我们不可以第一次 就把事情做到尽善尽美，自己编写的分析材料就是自己的 名片，在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮 目相看。
——《小强升职记》
标题添加
点击此处输入相 关文本内容
标题添加
点击此处输入相 关文本内容
总体概述
点击此处输入 相关文本内容
点击此处输入 相关文本内容
我们为什么会盲目
1、在职业生涯中，我们每一步都是被迫完成角色 的转变； 2、我们没有构建自己的职业规划与人生目标； 3、我们不具备平衡工作和生活的能力； 4、我们没有养成良好的工作习惯。
16
避开时间黑洞小策略
1、关掉QQ聊天工具。（最彻底关闭而不是隐身）。 2、关掉Outlook等的“邮件到达提醒”功能。 3、保持办公环境的干净整洁，并且保证所需要的办公
用品触手可及。杂乱的办公桌会严重地分散注意力。 4、给水杯里倒满水。这样就不会因为去倒水而打断注
意力，饮水有助于健康。
17
避开时间黑洞小策略
13：30－14：30
14：30－15：30
15：30－16：30
16：30－17：30
1、每隔一小时写出下一个小时计划做的事情。
2、一个小时结束后记录下结果。
3、坚持一整天。
实际结果
是否达到预期
☆☆☆ ☆☆☆ ☆☆☆ ☆☆☆ ☆☆☆ ☆☆☆ ☆☆☆
15
避开时间黑洞
衡量一件事情是不是有意义，主要是看我 们投入时间之后是否有预期的产出。 • 总结一天工作情况 • 找到高效时段
20
四步工作法
第一步：将所有的工作放入工作篮，不论是谁在什么 时候交待给我的任务，统统放入工作篮。
第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某 天处理或者必须转交给别人处理的任务拿出来；将 那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
21
四步工作法
第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表， 将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒， 将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
2、周六上午统计一下在70个小时中“三种状态” 所占的时间比例。
注： □ 集中精力工作 △ 无意义浪费时间 ☆ 真正的休息
10
08：00 09：00 10：00 11：00 12：00 13：00 14：00 15：00 16：00 17：00 18：00 19：00 20：00 21：00
时间统计表
星期四 □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆
星期五 □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆ □△☆
数一数：
我浪费了多少时间
□ 集中精力工作_________________小时 △ 无意义浪费时间_______________小时 ☆ 真正的休息___________________小时
成功的关键在于构建自己的核心目标
核心目标
ⅠⅡ ⅢⅣ
为什么我会有压力？
大海中游泳 无方向 不知道结果 不清楚过程
了解自己的时间 提高工作效率
我真的很忙吗
假装很忙 没有集中自己的精力去做成某一件事，半途而废 没有时间观念 不关注结果 重点不突出 不具备时间管理技能
8
我浪费了多少时间
集中精力工作 50%
第四步：在自己最高效的时段做最重要的事情，其他 的事情也做合理安排。
22
填写一周的时间日志
8：00 8：30 9：00 9：30 10：00 10：30 11：00 11：30 12：00 12：30 13：00
星期一 星期二 星期三 星期四
星期五
填写一周的时间日志
13：00 13：30 14：00 14：30 15：00 15：30 16：00 16：30 17：00 17：30 18：00
无意义浪费时间 30%
真正的休息 20%
A、集中精力工作：心无杂念；进入忘我状态；效率很高。 B、无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的地乱逛；打游戏；
办公室侃大山；无法集中精力；烦躁不安。 C、真正的休息：打个小盹；到楼下散步。
9
我浪费了多少时间
1、连续5个工作日，每隔一个小时记录下自己究 竟处于A、B、C哪种状态。从早上8点到晚上21 点结束。
5、准备一张当天的任务清单，你一整天的安排全在上 面，完成一项就划掉一项，这会让你有责任感和成就 感。
6、选一张舒适的椅子，它可以缓解腰部和颈部的压力。 没有健康的状态就没有良好的注意力。
7、尽量的隔离自己，告诉你周围工作间的同事，最好 不要在这1-2个小时内打扰你。
18
避开时间黑洞小策略
8、做事情要分清轻重缓急，先解决最重要、最迫切 的事情，这样会让人变得轻松。