中兴技术业务职务评聘管理办法

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2003-01-28实施 2003-01-28发布
技术(业务)职务评聘管理办法
深圳市中兴通讯股份有限公司企业制度
(人事管理制度系统)
技术(业务)职务评聘管理办法
1.目的
为了规范公司的技术职务和业务职务的管理,促进员工的职业生涯规划,特制定本办法。

2.范围
本办法适用于公司的技术(业务)职位(包括助理类职位和综合类职位)人员的技术(业务)职务的评审和聘用的管理。

3.职务体系和职务管理
职务体系和职务管理见《职务体系管理办法》。

4.职务评审组织
4.1组织机构
公司设立薪酬委员会,HR部为日常办事机构;各系统(包括各事业部、中心/办)设立系统薪酬小组。

4.2薪酬委员会职务管理职责
审批有关职务管理的政策、制度、办法、名额、聘用。

4.3HR部职务管理职责
4.3.1拟订有关职务管理的政策、制度、办法、名额;
4.3.2指导各系统薪酬小组开展职务评审工作;
4.3.3技术职务级别(二级主任工程师及以上)、业务职务级别(三级业务主任及以上)的聘用审核、发文管理工作;
4.3.4职务信息管理工作。

4.4系统薪酬小组职务管理职责
4.4.1本系统技术职务级别(三级主任工程师及以下)、业务职务级别(一级业务经理及以下)的评审、聘免工作;
4.4.2本系统技术职务级别(二级主任工程师及以上)、业务职务级别(三级业务主任及以上)的评审、竞聘工作;
4.4.3本系统职务信息管理工作。

5.技术(业务)职务基本职责要求
5.1研发技术职务基本职责要求
5.2其他技术职务基本职责要求
5.3业务职务基本职责要求
6.技术(业务)职务评聘程序
6.1二级主任工程师及以上职级和三级业务主任及以上职级的评聘程序
6.1.1评聘原则
1)评审与聘用相分离;
2)评审采取资格积分制;
3)聘用采取差额竞聘制;
4)晋升每次只能升一级聘用;
5)降级每次可降多级聘用;
6)聘用期限最长为12个月(每次聘用的期限终期为3月31日);
7)半年考核为C的人员按考核规定是否降级聘用;
8)内部工作调动(包括系统之间调动和系统内部调动)时,必须重新确定职务级别;
9)凡是违犯公司价值观的不能聘用(如果原来已经聘用,应该免去);
10)审批签字:三层管理干部;HR经理;二层管理干部;一层管理干部。

6.1.2资格评审
1)系统薪酬小组每年4月份按照公司的要求组织本系统各单位进行二级主任工程师及以上职级和三级业务主任及以上职级的资格积分评审工作,其他日期可根据相应需要组织评审;
2)二级主任工程师及以上职级和三级业务主任及以上职级的人员的资格积分评审由各系统组织以部门为单位进行,各系统按申报资格要求(附件一和附件二)设计本年度本系统各部门的《高级技术职务资格积分表》和《高级业务职务资格积分表》(审批签字:三层管理干部;HR经理;二层管理干部),提交人事中心备案;
3)各部门负责人对本部门的二级主任工程师及以上职级和三级业务主任及以上职级的人员和准备晋升为二级主任工程师或者三级业务主任的低一级人员按照本系统的《高级技术职务资格积分表》和《高级业务职务资格积分表》进行积分,达到某一级高级技术(业务)职务资格积分下限的人员才有资格参加此级高级职务竞聘程序;
4)资格积分达不到高级职务最低积分的原高级技术(业务)人员,按照三级
主任工程师及以下职级和一级业务经理及以下职级评聘办法进行;
5)资格积分达到高级职务最低积分的原高级技术(业务)人员和资格积分达到高级职务最低积分的原中级技术(业务)人员,取适当比例组织竞聘;6)进行资格积分的人员还包括助理类职位的人员。

6.1.3职级竞聘
1)系统薪酬小组按公司给本系统所分配的二级主任工程师及以上职级和三级业务主任及以上职级名额(包括助理类职位)组织竞聘工作,职级竞聘顺序由高到低逐级组织;
2)竞聘评委由本系统的薪酬小组成员、本部门负责人和相关四层及以上管理干部或者相关二级主任工程师及以上职级和三级业务主任及以上职级人员组成,每次进行竞聘的竞聘评委人数不能少于5人;
3)竞聘评委先对符合竞聘资格的人员的材料进行评审,确定总名额的70%——80%初步直接为高级职务,对总名额的20%——30%再组织竞聘(其中原高级职务不低于20%);
4)竞聘过程:系统薪酬小组向评委提供竞聘人员资料;评委了解竞聘人员有关情况;竞聘本人陈述自己聘用期以来的工作业绩;本部门负责人介绍竞聘人员情况;各评委自由提问和独立评分;
5)竞聘评委评分的加权值(系统薪酬小组成员的评分的平均值占40%;本部门负责人的评分占40%;相关人员的评分的平均值占20%)作为竞聘者的竞聘评分(评分表可以参考附件三,也可以根据本系统实际情况另外设计评分表);
6)一般情况下,最终得分就是竞聘得分,即按全系统(或者按部门)对竞聘得分进行排名,也可以根据本系统实际情况对竞聘得分进行适当调整得到最终得分,再按全系统(或者按部门)对最终得分进行排名;
7)系统薪酬小组根据竞聘情况和对本系统二级主任工程师及以上职级和三级业务主任及以上职级所分配的名额确定申报人选(包括助理类职位),在本系统内公示一周,如无异议,报公司HR部审核聘用(附件四)。

6.1.4发文聘用
1)HR部对系统薪酬小组的申报情况进行审核,内容包括:申报单位的二级
主任工程师及以上职级和三级业务主任及以上职级的名额情况;申报材料的业绩积分情况是否符合要求;评审过程是否符合流程要求等;
2)审核通过,报公司薪酬委员会审批(审批签字:申报系统的三层管理干部;
HR经理;申报系统的二层管理干部;一层管理干部),并发文聘用。

高级职务聘期最长12个月,聘用期限日期统一为每年3月31日。

6.2三级主任工程师及以下职级和一级业务经理及以下职级评聘程序
6.2.1三级主任工程师及以下职级和一级业务经理及以下职级采取评聘结合的方式。

评聘办法由各系统薪酬管理小组自行确定,主要按公司薪酬委员会分配的名额,依据员工的月度、季度或半年的考核结果来决定员工职务级别的晋升、保持或降级。

6.2.2三级主任工程师及以下职级和一级业务经理及以下职级的评聘时间不限(但是对于职员个人原则上一年只有一次晋升机会),评聘结果由各系统自行公布。

各系统在每月底将本系统三级主任工程师及以下职级和一级业务经理及以下职级变更情况(审批签字:四层管理干部;HR经理;三层管理干部)报HR部备案。

6.3新进人员职务管理
6.3.1新进职员试用期内,由部门负责人依据招聘职位说明书及应聘者工作经验等确定试用职位及试用职级,报主管领导审批(审批签字:四层管理干部;HR 经理;三层管理干部)。

6.3.2新进职员试用期转正时,部门负责人可根据其试用期表现调整其职级,由系统薪酬小组审批后正式聘用(审批签字:四层管理干部;HR经理;三层管理干部),并报HR部备案。

6.3.3新进职员如属免试用的,其职级确定办法依据6.3.2条操作。

6.3.4如直接确定为高级技术(业务)职务的职位和职级,由系统薪酬小组提名,报公司薪酬委员会审批(审批签字:申报系统三层管理干部;HR经理;申报系统二层管理干部;一层管理干部)、发文聘用。

6.4流动人员的职务管理
6.4.1担任三、四层管理干部职务的人员免职后,在新岗位上工作最长不超过1 个月,由所在系统薪酬管理小组确定其职位和职级(注:如果半年考核不为C,则
保持本人当前工资级别暂时不变,按“就低不就高”原则套出职务级别,不能晋升级别;如果半年考核为C,则按考核规定决定本人当前工资级别是否降级,再按“就低不就高”原则套出职务级别,不能晋升级别),新确定的二级主任工程师及以上职级和三级业务主任及以上职级占所在系统相应名额(审批签字:申报系统三层管理干部;HR经理;申报系统二层管理干部;一层管理干部)。

6.4.2担任技术(业务)职务的人员,改任三、四层管理干部职务的,依据管理干部任免程序,由公司发文任命,并免去其技术(业务)职务的职位和职级。

6.4.3职员发生跨系统流动时,原来的职位和职级自动免去,在新岗位工作最长不超过1个月,各系统参照6.1—6.2条要求(适当进行简化)确定其职位和职级。

6.4.4职员在本系统内因岗位调整,若工作职责与性质发生变化的,原来的职位和职级自动免去,在新岗位工作最长不超过1个月,各系统参照6.1—6.2(适当进行简化)确定其职位和职级。

7.本办法自发布之日起施行,由人事中心HR部负责解释和修订。

8.附件
1)附件一:《高级技术职务评聘申报资格要求》
2)附件二:《高级业务职务评聘申报资格要求》
3)附件三:《高级职务竞聘评分表》
4)附件四:《高级职务评聘申报汇总表》
5)附件五:《中、初级职务申报汇总表》
6)附件六:《免职管理干部转岗定级申请汇总表》
7)附件七:高级职务评聘流程框图。