基于VB.NET和SQL Server的综合档案管理系统的设计与实现
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第 ９卷第 ２期 ２ ０来自年 ６月 ０７ 河 北 软 件 职 业 技 术 学 院 学 报
Ｊ ｕ ｎ ｌｏ ｂ ｉＳ ｆｗａ ｅＩ ｓｉ ｔ ｏ ｒ ａ ｆＨｅ ｅ ｏｔ ｒ ｎ ｔ ｕ ｅ ｔ
Ｖ０ ． １ ９Ｎｏ． ２
Ｊｎ２ ０ ｕ．０７
摘 要 ： 着 信 息 技 术 的 不 断 发 展 ， 高 管理 效 率 是 高 等 院 校 随 提 的 工 作 重 点 。 文 以 河 北 软 件 职 业 技 术 学 院 综 合 档 案 管 理 本 系统 开发 为 例 。 系统 的设 计 与 实现 方 法 进 行 介 绍 。 对 关 键 词 ： Ｂ ． Ｅ ；Ａ Ｏ ． Ｅ Ｓ ＬＳｒｅ； 合 档 案 管 理 Ｖ Ｎ Ｔ Ｄ Ｎ Ｔ；Ｑ ｅｖｒ综
与数据源中的数据一致 。
（ ） 密级别 表 ， ３保 包括 的字 段有 ： 密级 别代码 保 （ 主键）保 密级别 。 、 （ ） 管期 限表 ， ４保 包括 的字 段有 ： 管期 限代码 保 （ 主键 ）保 管期 限。 、 （） ５ 归档类别 表 ， 包括 的字 段有 ： 档类 别代 号 归
连接数据 库服务 器模块 负责确定客 户要连 接的
图 １ 综合档案管理系统功能模块图
数据库服务器 ， 当第一次使 用时要求 输入服务 器名 ， 启动数 据 库服务 的用 户名 和 密码 ， 信息将 写入 注 此 册表 ， 再次 登录时不需 调用此界 面 ， 而直 接进入登 录 界面 ； 基本数 据管理模 块负责数据 字典 的准备 ， 包括
数据 的备份和恢复等功能。 程序系统共划分为连接数 据 库服 务器 、 本数 据管 理 、 基 档案数 据 管理 、 档案 整
理、 系统维护 五个功能模块 ， 如图 １ 所示 。
式， 用这种方式 管理文 件档案存在 着许 多缺 点 ， 如效 率低 、 保密性差 ， 于查找 、 对 更新和维护都带来 了不少
作者简介 ： 耿冬茹 （９ ５一）女 ， １６ ， 河北 饶阳人 ， 副教授 ， 究方 向 ： 研 数据库 。
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河 北 软 件 职 业 技 术 学 院 学 报
第 ９卷
门表及用户信息表和档案基本信息表。 设计结构如下 ： （ ） 案基 本 信息 表 ， 括 的 字段 有 ： 号 （ １档 包 档 主 键 ）责任者 、 、 文号 、 归档类别代 号 、 归档部『 、 ｊ 移交人 、 题名 、 保管期限 、 文件形成 日期 、 页数 、 保密级别 、 归档 日期 、 位置号 、 态、 状 鉴定 、 备注 。 （） ２ 用户信息表 ， 包括 的字 段有 ： 用户 编号 、 用户
文章 编 号 ：６ ３２ ２ （０ ７ ０ —０ ３０ １７ ．０ ２ ２ ０ ）２０ ６ —３
基 于 Ｖ Ｎ Ｔ和 Ｓ ＬＳｒｅ 的综合档案 管理 系统 Ｂ． Ｅ Ｑ ｅｖｒ 的 设 计 与 实现
耿冬茹 ， 李 丹 ， 占坤 赵
（ 北软 件 职 业 技 术 学 院 软 件 工程 系 ， 北 保 定 ０ １０ ） 河 河 ７０ ０
密码 、 所属 部门、 用户类型 、 用户姓名 、 启用 日期 。
数据提供器 （ ａ ｒ ｉ ｒ组件包括 Ｃ ｎ ｅｔ ｎ Ｄ ｔ Ｐｏ ｄ ） ａ ｖｅ ｏｎｃ ｏ， ｉ
Ｃ ｍ ａｄ Ｄ ｔＲ ａ ｅ 和 Ｄ ｔ ｄｐｅ ｏ ｍ ｎ ， ａ ｅｄｒ ａ ａ Ａ ａｔ ａ ｒ四个对 象 。 ｏ． Ｃｎ ｎｃ ｏ ｅｔ ｎ对 象表示 与一个数 据源的物理连接 ；ｏ ｍ ｎ ｉ Ｃ ｍ ａｄ
收 稿 日期 ：０ ６—１ —２ ２０ １ ０
综合档 案库的设计是 整个 系统设计 的关键 环节 ， 数 据库 的结 构是否合 理 ， 对实 现系统的通 用性 、 高 提 查 询效率和质 量起着关键性 的作用 。 本系统包含数据 字典表 、 密级别表 、 保 保管期限表 、 归档类别表 、 归档部
保 密级别 、 管期 限、 保 归档类别 、 归档部 门 、 用户管 理
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２ 有关数 据库 表 的设 计
２ １ 综 合 档 案 库 的 结 构 ．
字典的添加 ， 修改 和删 除操作 ； 档案数据 管理模块 负 责接受档案信 息的录入 、 询 、 查 统计 、 销毁 工作 ； 档案 整理模块负 责档案 的鉴定 和组卷 ； 系统维 护模块 负责 数据库 的备份和恢复 ， 数据 的导人和导 出以及数据 的
系 统
的 困难 。 了提 高综合档 案的统一 管理和信息共 享 ， 为
提高工作效率 ， 为用户提供充足的信息和快捷的查询 手段 ， 我们开发设计 了河北软件职业技术学院综合档 案管理系统 ， 希望为综合档案的有效管理提供范例。
１ 系统模 块划 分
中 图分 类 号 ：Ｐ １ ．３ ． Ｔ ３ １ １５ １ 文献标志码 ： Ａ
综合 档案管 理系统具有 能够对综合 档案信 息进
一
综 合档案 管理是组 织人事处综 合档案 室工作 的 个重要组成部分 ， 于学校 的决策者和 管理者来说 对
行 录入 、 询 、 查 统计 、 鉴定 、 组卷 、 数据 的导人和导 出 、
至关重要 。 目前综合档案管理大多采用人工管理 的方
对象代表在数据源 上执行 数据库命令 ； ａ Ｒ ａｅ 是 Ｄ ｔ ｅｄｒ ａ
种快 速 、 开销的对象 ， 低 用于从数 据源 中获得 只读 的 数 据 流 ； ａ Ａ ａ ｔ 对 象 是 Ｃ ｎ ｅｔ ｎ对 象 和 Ｄ ｔ ｄｐ ｒ ａ ｅ ｏｎｃ ｏ ｉ
一
Ｄ ｔ ｅ 对象 的桥梁 。 ａ Ａ ａｔ 使用 Ｃ ｍ ａｄ对象 ａ Ｓｔ ａ Ｄ ｔ ｄｐｅ ａ ｒ ｏｍｎ 在数据 源 中执行 Ｓ Ｌ命令 和调 用存储 过程 ， Ｑ 以便 将 数 据加载到 Ｄ ｔ ｅ 中， ａ Ｓｔ 并保持 Ｄ ｔ ｅ 中数据 的更改 ａ ａ Ｓｔ ａ
第 ９卷第 ２期 ２ ０来自年 ６月 ０７ 河 北 软 件 职 业 技 术 学 院 学 报
Ｊ ｕ ｎ ｌｏ ｂ ｉＳ ｆｗａ ｅＩ ｓｉ ｔ ｏ ｒ ａ ｆＨｅ ｅ ｏｔ ｒ ｎ ｔ ｕ ｅ ｔ
Ｖ０ ． １ ９Ｎｏ． ２
Ｊｎ２ ０ ｕ．０７
摘 要 ： 着 信 息 技 术 的 不 断 发 展 ， 高 管理 效 率 是 高 等 院 校 随 提 的 工 作 重 点 。 文 以 河 北 软 件 职 业 技 术 学 院 综 合 档 案 管 理 本 系统 开发 为 例 。 系统 的设 计 与 实现 方 法 进 行 介 绍 。 对 关 键 词 ： Ｂ ． Ｅ ；Ａ Ｏ ． Ｅ Ｓ ＬＳｒｅ； 合 档 案 管 理 Ｖ Ｎ Ｔ Ｄ Ｎ Ｔ；Ｑ ｅｖｒ综
与数据源中的数据一致 。
（ ） 密级别 表 ， ３保 包括 的字 段有 ： 密级 别代码 保 （ 主键）保 密级别 。 、 （ ） 管期 限表 ， ４保 包括 的字 段有 ： 管期 限代码 保 （ 主键 ）保 管期 限。 、 （） ５ 归档类别 表 ， 包括 的字 段有 ： 档类 别代 号 归
连接数据 库服务 器模块 负责确定客 户要连 接的
图 １ 综合档案管理系统功能模块图
数据库服务器 ， 当第一次使 用时要求 输入服务 器名 ， 启动数 据 库服务 的用 户名 和 密码 ， 信息将 写入 注 此 册表 ， 再次 登录时不需 调用此界 面 ， 而直 接进入登 录 界面 ； 基本数 据管理模 块负责数据 字典 的准备 ， 包括
数据 的备份和恢复等功能。 程序系统共划分为连接数 据 库服 务器 、 本数 据管 理 、 基 档案数 据 管理 、 档案 整
理、 系统维护 五个功能模块 ， 如图 １ 所示 。
式， 用这种方式 管理文 件档案存在 着许 多缺 点 ， 如效 率低 、 保密性差 ， 于查找 、 对 更新和维护都带来 了不少
作者简介 ： 耿冬茹 （９ ５一）女 ， １６ ， 河北 饶阳人 ， 副教授 ， 究方 向 ： 研 数据库 。
维普资讯
河 北 软 件 职 业 技 术 学 院 学 报
第 ９卷
门表及用户信息表和档案基本信息表。 设计结构如下 ： （ ） 案基 本 信息 表 ， 括 的 字段 有 ： 号 （ １档 包 档 主 键 ）责任者 、 、 文号 、 归档类别代 号 、 归档部『 、 ｊ 移交人 、 题名 、 保管期限 、 文件形成 日期 、 页数 、 保密级别 、 归档 日期 、 位置号 、 态、 状 鉴定 、 备注 。 （） ２ 用户信息表 ， 包括 的字 段有 ： 用户 编号 、 用户
文章 编 号 ：６ ３２ ２ （０ ７ ０ —０ ３０ １７ ．０ ２ ２ ０ ）２０ ６ —３
基 于 Ｖ Ｎ Ｔ和 Ｓ ＬＳｒｅ 的综合档案 管理 系统 Ｂ． Ｅ Ｑ ｅｖｒ 的 设 计 与 实现
耿冬茹 ， 李 丹 ， 占坤 赵
（ 北软 件 职 业 技 术 学 院 软 件 工程 系 ， 北 保 定 ０ １０ ） 河 河 ７０ ０
密码 、 所属 部门、 用户类型 、 用户姓名 、 启用 日期 。
数据提供器 （ ａ ｒ ｉ ｒ组件包括 Ｃ ｎ ｅｔ ｎ Ｄ ｔ Ｐｏ ｄ ） ａ ｖｅ ｏｎｃ ｏ， ｉ
Ｃ ｍ ａｄ Ｄ ｔＲ ａ ｅ 和 Ｄ ｔ ｄｐｅ ｏ ｍ ｎ ， ａ ｅｄｒ ａ ａ Ａ ａｔ ａ ｒ四个对 象 。 ｏ． Ｃｎ ｎｃ ｏ ｅｔ ｎ对 象表示 与一个数 据源的物理连接 ；ｏ ｍ ｎ ｉ Ｃ ｍ ａｄ
收 稿 日期 ：０ ６—１ —２ ２０ １ ０
综合档 案库的设计是 整个 系统设计 的关键 环节 ， 数 据库 的结 构是否合 理 ， 对实 现系统的通 用性 、 高 提 查 询效率和质 量起着关键性 的作用 。 本系统包含数据 字典表 、 密级别表 、 保 保管期限表 、 归档类别表 、 归档部
保 密级别 、 管期 限、 保 归档类别 、 归档部 门 、 用户管 理
打印。
２ 有关数 据库 表 的设 计
２ １ 综 合 档 案 库 的 结 构 ．
字典的添加 ， 修改 和删 除操作 ； 档案数据 管理模块 负 责接受档案信 息的录入 、 询 、 查 统计 、 销毁 工作 ； 档案 整理模块负 责档案 的鉴定 和组卷 ； 系统维 护模块 负责 数据库 的备份和恢复 ， 数据 的导人和导 出以及数据 的
系 统
的 困难 。 了提 高综合档 案的统一 管理和信息共 享 ， 为
提高工作效率 ， 为用户提供充足的信息和快捷的查询 手段 ， 我们开发设计 了河北软件职业技术学院综合档 案管理系统 ， 希望为综合档案的有效管理提供范例。
１ 系统模 块划 分
中 图分 类 号 ：Ｐ １ ．３ ． Ｔ ３ １ １５ １ 文献标志码 ： Ａ
综合 档案管 理系统具有 能够对综合 档案信 息进
一
综 合档案 管理是组 织人事处综 合档案 室工作 的 个重要组成部分 ， 于学校 的决策者和 管理者来说 对
行 录入 、 询 、 查 统计 、 鉴定 、 组卷 、 数据 的导人和导 出 、
至关重要 。 目前综合档案管理大多采用人工管理 的方
对象代表在数据源 上执行 数据库命令 ； ａ Ｒ ａｅ 是 Ｄ ｔ ｅｄｒ ａ
种快 速 、 开销的对象 ， 低 用于从数 据源 中获得 只读 的 数 据 流 ； ａ Ａ ａ ｔ 对 象 是 Ｃ ｎ ｅｔ ｎ对 象 和 Ｄ ｔ ｄｐ ｒ ａ ｅ ｏｎｃ ｏ ｉ
一
Ｄ ｔ ｅ 对象 的桥梁 。 ａ Ａ ａｔ 使用 Ｃ ｍ ａｄ对象 ａ Ｓｔ ａ Ｄ ｔ ｄｐｅ ａ ｒ ｏｍｎ 在数据 源 中执行 Ｓ Ｌ命令 和调 用存储 过程 ， Ｑ 以便 将 数 据加载到 Ｄ ｔ ｅ 中， ａ Ｓｔ 并保持 Ｄ ｔ ｅ 中数据 的更改 ａ ａ Ｓｔ ａ
