project_项目进度计划的编制
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第4章项目进度计划编制在上一章中介绍了项目基本信息的设定,并且创建了项目文件:“固定资产管理信息系统项目”,在本章中将介绍如何创建该项目的进度计划。
在PMBOK2004中,这样描述进度计划:制定项目进度表是一个反复多次的过程,这一过程确定项目活动计划的开始与完成日期。
制定进度表可能要求对持续时间估算与资源估算进行审查和修改,以便进度表在批准之后能够当做跟踪项目绩效的基准使用。
制定进度表过程随着工作的绩效。
项目管理计划的改变,以及预期的风险发生或消失,或识别出新风险而贯穿于项目的始终。
图4.1是PMBOK2004中指定进度表的依据、工具与技术和成果。
图4.1 进度表制定过程笔者针对图4.1中的重点内容进行描述。
1、进度网络分析进度网络分析是制定并最终确定项目进度表的一种技术。
进度网络分析使用一种进度模型和多种分析技术,如关键路线法。
如果模型中使用的进度网络图含有任何网络回路或网络开口,则需要进行加以调整,然后再选用上述分析技术。
某些网络路线可能含有路径会聚或分支点,在进行进度压缩分析或其他分析时可以识别出来并加以利用。
2、关键路线法关键路线法是沿着项目进度网络路线进行正向与反向的分析,从而计算出所有计划活动理论上的最早开始时日期与完成日期、最迟开始与完成日期,不考虑任何其资源限制。
由此计算得到的最早开始与完成日期、最迟开始与完成日期不一定是项目的进度表,它们只不过指明计划活动在给定的活动持续时间、逻辑关系、时间提前量与后滞量,以及其他已知制约条件下应当安排活动的时间段与长度。
由于构成进度灵活余地的总时差有可能为正、负或零值,最早开始与完成日期、最迟开始或完成日期的计算值可能在所有的路线上都相同,也可能不同。
在任何网络路线上,进度灵活余地的大小由最早与最迟日期两者之间正德差值决定,该差值叫做“总时差”。
关键路线有零或负值总是差,在关键路线上的计划活动叫做“关键活动(任务)”。
为了使路线总时差为零或者为负值,有必要调整活动持续时间、逻辑关系、时间提前量或者滞后量或其它进度制约因素。
使用P r o j e c t编制进度计划步骤文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)使用P r o j e c t编制进度计划1.三套时间的概念与运用1.1.基准时间项目进度计划排定后,经审核通过,即可成为指导整个项目施工过程的基准。
我们将这一计划中的时间明确记录下来,固定成为所谓的‘基准时间’。
这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。
在PROJECT软件中,工具栏里有跟踪项,然后点击保存比较基准,这里保存比较基准可以是整个项目,也可以是选中的一些节点。
选中某些节点进行保存非常适合进度一次不能够完全排好的情况,把已经确认的一些节点的比较基准保存下来,另外一些等计划时间安排好后再进行保存。
1.2.实际时间在施工的实际过程中,生产人员根据现场当前实际开工的分项工程,和完成的分项工程,在进度计划中填写‘实际时间’,这一组时间是现实的客观记录。
1.3.滚动计划时间这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。
过程中,随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间,我们需要马上重新排定进度计划。
比如,一个分项工作完成了,我们有了实际完成时间。
根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间,我们可以重新排定全部计划。
为什么要重新排计划呢因为,如果这项工作脱期了,有可能原先不是‘关键工作’的分项工程,在新的计划中成为了‘关键工作’。
也就是说我们的管理和控制重点将发生改变。
随着实际时间的填入,不断生成的计划,这就是滚动计划。
2.进度计划的操作步骤1)设置项目开始时间;2)设定工作时间;3)添加任务名称;4)设定任务级别;5)设定任务间的关系;6)设置任务工期;7)保存比较基准;2.1.设置项目开始时间;打开工具栏中的“项目信息”,如下图一;设置项目开始时间,如下图二;(图一:)(图二:)2.2.设定工作时间;Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。
Project软件编制简易进度计划1.引言项目进度计划是项目计划的重要组成部分,它提供了项目各个阶段的时间表和里程碑,以便项目团队和相关方共同掌握项目的进展情况。
本文将编制一个简易的项目进度计划,以便为项目的实施和管理提供指导。
2.项目背景项目软件是针对一个特定的业务需求开发的软件,项目目标是在规定的时间内交付高质量的软件产品,以满足业主的需求。
3.项目目标和范围项目的目标是在6个月内完成软件的开发和测试,并交付给用户使用。
项目的范围包括需求分析、软件设计、编码、测试和部署等所有开发过程。
4.项目需求项目的需求已经通过业主访谈和需求分析确定下来,包括功能需求和非功能需求。
在本计划中,我们将不再详细列举所有需求,而是将其作为一个整体来处理。
5.项目阶段和交付物本项目分为五个主要阶段:需求分析、软件设计、软件开发、软件测试和软件部署。
每个阶段将交付相应的文档和软件。
6.项目里程碑项目的里程碑是标志着项目进展的重要节点,我们将一共设定三个里程碑:-里程碑一:需求分析和设计完毕,并得到业主批准;-里程碑二:编码和测试完成,并得到用户验收;-里程碑三:软件部署完成,并开始正式使用。
7.项目进度计划为了更好地管理项目的进展,我们将所有的活动划分为若干任务,并为每个任务设置开始时间和结束时间。
-需求分析阶段(耗时4周)-任务1:进行业主访谈和需求分析,开始时间:第1周,结束时间:第2周-任务2:完成需求文档编写,开始时间:第3周,结束时间:第4周-软件设计阶段(耗时4周)-任务3:进行系统架构设计,开始时间:第5周,结束时间:第6周-任务4:完成详细设计文档编写,开始时间:第7周,结束时间:第8周-软件开发阶段(耗时10周)-任务5:进行编码和单元测试,开始时间:第9周,结束时间:第13周-任务6:进行集成测试和系统测试,开始时间:第14周,结束时间:第15周-软件测试阶段(耗时2周)-任务7:进行用户验收测试,开始时间:第16周,结束时间:第17周-软件部署阶段(耗时2周)-任务8:进行正式部署和用户培训,开始时间:第18周,结束时间:第19周8.总结本文编制了一个简易的项目进度计划,其中包括项目的目标和范围、项目需求、项目阶段和交付物、项目里程碑以及详细的项目进度计划。
project怎么排进度计划在进行项目管理的过程中,编制一个合理的进度计划是非常重要的。
一个好的进度计划可以帮助项目团队合理安排工作时间,确保项目按时交付。
本文将从准备工作、制定计划和监控项目进展三个方面来讨论如何将项目排进度计划中。
准备工作在开始制定进度计划之前,首先需要进行一些准备工作。
这些准备工作包括确定项目的目标和范围,了解项目的关键要素,并收集与项目进度相关的信息。
确定项目目标和范围是非常关键的。
只有明确了项目的目标和范围,才能在日后的进度计划中合理安排工作时间。
同时,还需要了解项目的关键要素,比如项目的关键里程碑和交付物,以及项目涉及的关键利益相关方。
收集与项目进度相关的信息也是必要的。
这包括之前类似项目的进展情况、资源可用性和限制、团队成员的能力和可用性等信息。
收集这些信息可以帮助我们更好地制定进度计划,并预测潜在的风险和挑战。
制定计划制定进度计划是项目管理过程中的关键一步。
在制定计划过程中,需要考虑到项目目标和范围、可用资源、时间限制、风险和挑战等因素。
首先,需要根据项目目标和范围来确定项目的关键里程碑和交付物。
这些关键里程碑和交付物将作为进度计划的基础。
然后,根据可用资源和时间限制来制定每个阶段和任务的工作时间和工期。
在这个过程中,需要充分考虑到团队成员的能力和可用性,以及潜在的风险和挑战。
其次,需要将项目的工作内容分解成更小的任务和活动,以便更好地管理和跟踪项目进展。
可以使用任务列表、甘特图等工具来展示每个任务的起止时间、工期和资源分配情况。
这将有助于团队成员了解他们的工作安排,并提高工作效率。
监控项目进展在项目执行的过程中,需要不断监控项目的进展,并根据实际情况进行调整和优化。
这可以通过比较实际进度和计划进度来实现。
为了监控项目的进展,可以使用各种工具和技术,比如进度报告、里程碑图、进度控制表等。
这些工具可以帮助项目经理和团队成员及时发现问题,并采取相应的措施来解决。
同时,需要与项目团队保持沟通和协作,及时了解到团队成员的工作进展和遇到的问题。
project怎么排进度计划在进行项目管理时,制定合理的进度计划非常重要。
一个好的进度计划可以帮助项目团队合理安排工作任务,提高工作效率,确保项目按时交付。
下面将介绍如何将项目排进度计划。
1. 确定项目的关键里程碑在项目开始前,首先需要确定项目的关键里程碑。
里程碑是项目中的重要节点,代表着具体的阶段或完成的任务。
根据项目的特点和需求,确定里程碑的具体内容,例如项目启动、需求分析、设计、开发、测试、上线等阶段。
2. 划分项目工作包项目的每个阶段或任务可以被划分为多个工作包,每个工作包代表一个需要完成的具体任务。
在划分工作包时,可以按照时间、功能模块、负责人等标准进行划分,确保任务的合理分配和管理。
3. 评估任务的工期和资源需求对于每个工作包,需要评估其完成所需的工期和资源需求。
工期评估可以根据类似的项目经验、专家意见以及团队成员的估算进行。
资源需求包括人力资源、物质资源和财务资源等方面的需求。
确保任务能够按时完成,并合理分配资源。
4. 制定关键路径关键路径是进度计划中的重要概念,它代表着项目中最长的一条路径,决定了项目的最短完成时间。
通过识别出项目中的关键路径,可以明确项目中最关键的任务和里程碑,并加强对这些任务的关注和管理,以确保项目整体进度的控制。
5. 制定进度计划图进度计划图是一种以时间为轴的图表,用于展示项目的任务和里程碑在时间上的安排和顺序。
可以使用甘特图或网络图等形式进行制作。
甘特图可以清楚地展示任务的起止时间、持续时间和交叉关系,而网络图则可以更直观地展示任务之间的依赖和关系。
6. 分配资源和时间在制定进度计划时,需要根据资源的可用性和任务的优先级,合理分配资源和时间。
根据进度计划图,确定每个任务的开始时间和结束时间,以及每个任务需要的资源。
同时,对于资源的冲突和限制要及时进行调整和协调,确保资源的有效利用。
7. 监控和更新进度计划制定进度计划不仅是一个开始阶段的工作,项目进行过程中需要不断进行监控和更新。
Project编制施工进度计划图首先,简单介绍下Project,Project是由微软公司开发的一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。
咱们今天一块学习下Project的其中一项功能,那就是如何编制施工进度横道图和网络计划图。
至于Project其他的功能,如对项目资源的计划和控制、项目成本的计划和控制等,有兴趣的同志可以学习、研究下。
在学习制作横道图和网络图之前,先了解两个概念,什么是横道图和网络图。
横道图,也叫条状图,在Project中叫甘特图,“甘特图”视图由两部分组成:左边的表和右边的条形图。
条形图包括一个横跨顶部的时间刻度,它表明时间单位。
图中的条形是表中任务的图形化表示,表示的内容有开始时间和完成时间、工期及状态(例如,任务中的工作是否已经开始进行)。
图中的其他元素如链接线,代表任务间的关系。
横道图示例:图1 横道图网络图,是一种图解模型,形状如同网络,故称为网络图,主要用于描述项目中任务之间的相关性。
在网络图中,以方框节点表示任务,以节点之间的链接线表示任务之间的相关性。
网络图示例:图2 网络图下面分两部分来讲,分别为横道图编制、网络图编制:第一部分横道图编制一、创建新项目计划(1)单击“文件”菜单中的“新建”。
在“新建项目”任务窗格中,单击“空白项目”。
Project新建一个空白项目计划,接下来,设置项目的开始日期。
(2)单击“项目”菜单中的“项目信息”。
显示项目信息对话框。
(3)在“开始日期”框中,输入或选择“2008年1月8日”,如图3所示。
图3 项目信息对话框(4)单击“确定”,关闭项目信息对话框。
(5)在“文件”菜单中,单击“保存”按钮。
二、设置工作日(1)单击“工具”菜单中的“更改工作时间”。
显示“更改工作时间”对话框,如图4所示。
图4 “更改工作时间”对话框(2)在“对于日历”框中,单击下拉箭头。
要按下面序号顺序做计划1.定义日历,即事先定义好项目周期内的节假日2.输入项目开始日期(正排计划)或完成日期(倒排计划),菜单里面打开:“项目”—“信息”3.输入任务名称4.输入任务的周期5.定义任务之间的顺序关系6.定义好限制条件(任务默认都是“越早越好”。
不要为此限制输入开始或完成日期,只要定义好周期,和其它任务顺序连接即可。
要充分挖掘任务之间的关系;能在子任务之间链接的,不作父任务之间的链接;每个任务都直接或间接的有前置任务)7.输入任务的开始日期(不要动完成日期,要让其自动生成)8.定义任务的负责人和资源9.定义不同人力资源的不同日历10.根据最后节点来不断调整。
以下罗列一些Project使用的基本技巧,供参考!1.任务限制类型一般为越早越好,手动调整任务的时候任务性质可能变为不得早于…开始等。
当设置任务为不得早于…开始时候,甘特图备注栏位会有一个小窗体,如果一个甘特图有许多这样的小窗体,对不起,这个甘特图是有问题的。
2.当项目开始时间调整后,整个项目计划能够原封不动的平移(参见Project给出来的几个软件开发计划模板)。
做到这一点要充分挖掘任务之间的关系,链接任务达到任务具有相对起始时间而不是绝对起始时间。
要做到这一点,要保证1. 任务限制定义为越早越好 2. 每个任务(第一任务除外,可能存在多个并行第一任务)都直接或间接的有前置任务。
尽量挖掘任务之间的关系。
譬如可以关联总体设计分析与需求阶段的需求分析任务设置关联,任务相关性设置为完成-开始-20%。
也就是说在需求分析完成80%的时候开始总体设计。
3.项目信息需要设置“项目开始时间”;工具->选项显示大纲编号;在工具->选项->视图tab中打开项目甘特图中显示大纲数字、显示项目摘要任务选项;4.Project可以自己算出关键路径(CPM),但是以下情况会影响自动计算关键路径的准确性:1. 子任务工作量与估算有很大偏差;2. 越早开始越好的任务限制条件定义为不得早于…开始;3. 项目计划中有些周期性的管理性任务。
怎么用project做进度计划在开始进行项目管理之前,一个有效的进度计划是非常重要的。
进度计划可以帮助项目团队了解项目的时间框架、任务分配和关键里程碑,从而确保项目能够按时完成。
在本文中,将介绍如何使用项目管理工具(例如Microsoft Project)来制定和执行进度计划。
一、定义项目目标和范围在制定进度计划之前,首先要明确项目的目标和范围。
与项目的相关方进行讨论,并确保清楚地了解项目的需求和目标。
这将有助于确定项目的各个阶段和交付物。
二、创建项目计划模板使用项目管理工具创建一个项目计划模板,它将成为后续项目的基础。
项目计划模板应包括项目的基本信息(例如项目名称、项目经理等)以及项目的关键阶段和里程碑。
在模板中,设定项目的开始和结束日期,以及每个阶段的时间范围。
三、定义项目中的任务和依赖关系确定项目中的所有任务,并将其添加到项目计划中。
每个任务都应包括任务名称、预计开始日期、预计结束日期和负责人。
要考虑任务之间的依赖关系,并在项目计划中明确显示这些依赖关系。
这样可以确保在前置任务完成之前,后续任务不会开始。
四、分配资源为项目中的每个任务分配必要的资源。
这可以是人力资源、技术设备或其他必要的资源。
确保每个任务都有足够的资源支持,并检查资源的可用性和合理性。
五、制定时间估算对每个任务进行时间估算,以便在项目计划中预留适当的时间。
根据经验和专业知识,对任务所需的时间进行合理的估计。
在进行时间估算时,还要考虑到不可预见的风险或延迟因素。
六、设置关键里程碑在项目计划中设置关键里程碑,这些里程碑是项目的关键节点。
里程碑有助于项目团队追踪项目的进度,并确保项目按计划进行。
确保里程碑具有明确的标识和预计完成日期。
七、确定项目进度管理方法确定适合项目的进度管理方法。
这可以是基于时间的进度管理方法,如关键路径法(Critical Path Method,CPM)或基于资源的进度管理方法,如资源直方图。
选择适当的方法可以帮助项目团队有效地追踪和管理项目进度。
如何有效使用Project编制项目进度计划展开全文IPPM课程,?看这里:2017年,一起学一下项目管理项目案例:围绕一个年处理药材3000吨的中药提取车间,项目建设全过程,先讲项目管理,后面分解谈论经验技术。
1.前言:作者是一个专业的从事PM软件产品的人(虽然我们的客户都是制造业研发项目),考过了PMP,研究过青铜器RDM、Oracle P6和Project。
软件产品的研发、升级、定制等,一般都是以项目的形式进行,此时项目进度计划以及资源使用情况就变成了项目经理关注的重点。
如何让项目计划有效可控,及时暴露问题?如何查看资源的负荷情况,看资源分配是否合理。
当然,如果你的公司已经实施了专门的PM软件来监督管控,可以忽略本文。
否则,你可以用微软的Project来做到这一工作。
项目管理其实有一套很系统的、结构化的知识体系,包括十大知识领域和五大过程组,有兴趣的朋友可以查阅PMBOK,本文直接说Project如何用。
就此开始吧!2. 计划编制:2.1 确定里程碑和阶段:一般一个项目的计划编制工作之前,公司高层和项目经理会在一起先确定项目的里程碑。
当前几乎每种类型的项目,业界都会有专门的里程碑标准。
例如软件项目一般分为:需求、设计、编码、测试、发布这几个阶段,每个阶段的结束,都是一个大型的里程碑节点。
先把里程碑和计划写入Project中,并为每个节点分配责任人。
(里程碑:将工期设置为0,甘特图中会显示图标)接下来,我们要确定每个里程碑的时间。
此时需要在表格中添加两个列:限制类型、限制日期。
将每个里程碑的时间确定好,然后将“限制类型”设置为“必须完成于”,并把“限制日期”修改为里程碑的完成日期。
这时,里程碑名称的前面会出现一个图标,表示有时间约束。
这样,我们就把这个项目的里程碑确定好了。
里程碑是项目进度计划的框架,必须设置时间约束,而且没有高层领导的同意,不能改动时间约束。
2.2 编制每个阶段的计划:如果项目规模较小,项目的每个阶段可能都需要项目经理直接负责,这时项目的组织结构叫做“项目型”。
Project编制进度计划背景对于任何一项大型项目的成功,都需要一个详细且可行的项目计划,这个计划应该包含重要的里程碑、每个项目成员的责任、预算和资源估计以及特别注意事项的清单。
在项目启动阶段,编制进度计划是一个极其重要的任务。
进度计划将为团队提供实现项目目标所需的框架,并提供一个共同参照点来评估项目的进展。
一个具体的进度计划将帮助团队确定项目的关键路径和关键里程碑,并会使得团队能够更好地规划和分配资源。
步骤以下是编制项目进度计划的一些步骤。
第一步:定义项目的目标和范围首先要明确项目的目标和范围,这应该是任何项目计划的第一步。
在这一步中,所有需要完成的任务以及项目的可交付物都需要被列出。
这能够建立一个清晰的工作范围,所有项目成员都应该对任务的目标和计划有一个共同的理解。
第二步:确定项目任务列表在确定项目的目标和范围后,需要确定所有需要完成的任务。
可以通过与团队成员讨论来确定每个任务的工作量以及时间轴。
任务的清单应该清晰地定义每个任务,为每个任务分配责任,并且制定完成任务所需的时间表。
第三步:制定关键路径当任务列表完成后,需要从中提取出重要的任务子集——关键路径。
这个子集将包含所有项目的关键任务,并将最终确定项目的计划执行时间。
确定关键路径是至关重要的,因为它将使得团队能够更好地规划和分配资源,并确保按时完成任务。
第四步:建立时间表制定时间表时,需要确保每个任务都与其他任务时间上完全吻合。
时间表应该详细地记录在一个简明的工作计划表上,包括计划开始时间,完成时间,工作量和每个任务的所有相关资源。
比较好的建立时间表的建议是,先将所有任务列在工作表上,然后将每个任务细分为多个可完成的阶段,并确保每个阶段的期限合理。
第五步:评估和制定工期当时间表完成后,需要评估所有可行的时间和取的决策。
一旦时间表和工期被制定,需要进行评估和设定严格的标准以确保工期是可行的和合理的。
第六步:确定资源需求当制定工期后,需要确定资源需求,包括人员,材料和设备。