沟通技巧课件ppt49

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沟通技巧培训课件(PPT49页)
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西门子为其国际性的文化氛 围而自豪,作为一家不断进取的 跨国公司,西门子努力改善管理 方式及行为,加强开放式的沟通 ,建立良好的工作环境与氛围。
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杰出管理者的行为
行为
研究
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1. 创造一个让员工有成就感的工作环境
2. 会问问题,真正倾听,并努力理解
3. 友好,易亲近
4. 召开定期审查会议来评估工作情况,并让团队参与决
策和解决问题
5. 密切监督团队每个成员的动态
6. 在解决团队问题方面有创造性
7. 使团队成员把注意力放在关键性的几个目标上
8. 庆祝团队的成功
9. 愿意妥协
10.实践 MBWA(走动式管理)
11.从不表露出生气或不赞成的态度,避免冲突
12.确保团队成员有足够的资源
13.征求和给予员工反馈意见
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眼见并不一定为实
AB=CD?
▪ 长度与透视:线AB和线CD长度完全相等, 虽然它们看起来相差很大。
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沟通的种类
沟通
语言
非语言(面部表情)
口头 书面
声音 肢体 身体 语气 语言 动作
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有效的信息发送
决定信息发送的方法
e-maill/电话/面谈/会议/信函
How?
何时发送信息
时间是否恰当
When?
确定信息内容
利用日常活动中对经验与惯 性思考的自然化,
人们通常按照常规经验的习 惯性自然思考行为去判定事物,当 正确的事物被按照这种方式摆放 在面前的时候,人们会非常自然地 对它做出习惯性判断,最后将错误 的答案拿在手上.
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信息沟通的作用
① 组织和个人提供信息发出者所预期的目标、 情报、资料、知识。
简洁/强调重点/熟悉的语言 What?
谁该接受信息?
•先获得接受者的注意
Whom?
•接受者的观念/需要/情绪
何处发送信息?
•地点是否合适
Where?
•不被干扰
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沟通过程
编码
特定 信 信息 息
发 送 者
信息
解码

“理解”了
的信息



沟通 技 巧
沟通游戏:
规则:
① 不能说话 ② 不能回头 ③ 不能写字、递纸条、利用通讯
工具 ④ 后者的身体任何部位不能超过
前者的肩膀 ⑤ 分两组,看哪一组可以最快最
准确将信息从最后一位传递到 最前一位。
工作中你遇到过这样的问题吗?
▲ 一位年轻的管理人员领导一个工作小组,而小组主要由 资深的公司员工组成。 ▲ 一位专责小组负责人与一组人员共同完成计划 ,这个小 组的组员来自公司内不同职别。 ▲ 一位充满干劲、领导有方的管理人员 ,与一位有才华但 欠缺动力的员工检讨工作绩效的问题。 ▲ 公司委派一位从没有管理经验的人员负责带领专职小组, 领导一班同事及管理阶层人员。 ▲ 由于更新系统的缘故 , 一位不熟悉电脑操作的主管要 与电脑供应商合作。 ▲ 一位小组负责人希望部门经理检讨一个改善生产力的建 议。
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沟通注意事项
1. 注意了解沟通对象的性格特 点、精神状态、价值观念、 交往习惯。
2. 互相尊重、促进合作 3. 注意沟通的语言、符号等。 4. 借助专家、相关团体实现沟
通。
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② 组织成员之间、部门之间实现行为统一、 互相了解和理解的工具。
③ 实现企业管理活动从无序到有序转化的基 本手段。
④ 调节人际关系的工具。 ⑤ 实现有效激励的手段。
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员工沟通要素
信息的发出者 信息沟通渠道 信息接收者
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蓝国庆
4
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GE公司CEO杰夫伊梅尔特认为,企业的领导人 应该抓住每一个传播方式与员工进行沟通。从战略角 度上讲,公司最高层认为,沟通是公司发展战略的最 重要的部分之一。
杰夫 伊梅尔特认为,当企业面临变革或危机时 ,最重要的事情就是与员工进行沟通。 杰夫 伊梅尔 特花70%的时间进行沟通,把自己的想法及时告诉员 工,并聆听员工的想法,最终都是为了使 GE 能够凝 聚成一股力量,朝前推进。
“梯形幻觉”--习惯思维
这就是为什么同样的 一个答案,人们相信权威及 专家;如果是一个普通人说 出来那么却没有人相信.
▪ 梯形幻觉:哪条线显得长一点,红线还是蓝线? ▪ 【解析】红线比蓝线显得长一点,尽管它们的长度完全
相等。小于90°的角使包含它的边显得短一些,而大于 90°的角使包含它的边显得长一些。这就是梯形幻觉。
干扰

解码
Biblioteka Baidu
反馈
编码
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沟通程序
1. 形成概念即发出者要发出 什么信息。
2. 选定信息传输语言、方法、 时机。
3. 信息传输方式报告、座谈、 咨询、信件。
4. 信息接收 5. 信息说明、解释正确理解
和认识信息含义。 6. 信息利用 7. 反馈
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为什么企业内总有 许多专门做表面工夫的 “能人”;
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真实的谎言
▪ 【解析】两个内部的圆大小完全一样。当一 个圆被几个较大的同心圆包围时,它看起来 要比那个被一些圆点包围的圆小一些。
这完全是一种西方人的习惯 性思维模式,西方人常常利用这种 方式,让对手自己去选择错误的那 个为正确答案.
沟铁通杆从与心钥开匙始
一把坚实的大锁挂在铁门上,一根铁杆费了 九牛二虎之力,还是无法将它撬开。
钥匙来了,它瘦小的身子钻进锁孔,只轻轻 一转,那大锁就“啪”地一声打开了。
钥匙,钥匙,为什么 我费了那么大的力气 都没有将它打开,而 你为什么却那么容易 就将它打开了呢?
因为我最了 解它的心!
2020/10/21

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