浅谈会计内部监督职能
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浅谈如何发挥会计的监督职能会计监督是会计的基本职能之一,是我国经济监督体系的重要组成部分。
会计监督可以定义为“经授权的会计人员按照本单位的相关规章制度使用特定的程序和方法,对单位内部经济活动的全过程进行综合监督和督促,以确保会计信息的相关性和可靠性,为管理和决策服务,从而达到提高单位经济效益的目的”。
但在建立社会主义市场经济体制进程中,会计工作又经常面临一些新的问题。
如由于法制观念淡薄和监督机制不健全,有些企业设账外账,假造信息;有些企业财务管理混乱,财经纪律松弛,经济效益差,上缴利税少,影响国家财政收入的完成。
解决这些问题的办法,不仅需要健全的法律保障,更需要加强对会计的监督和管理。
“监督”,一般理解为监察督促。
会计监督是指会计人员通过对会计主体资金运动的反映来进行监察督促,使资金运动符合财经法纪和规章制度。
会计监督包括内部监督、社会监督和政府监督三部分,内部会计监督即单位内部控制系统中的会计监督,是以建立、健全单位内部会计监督制度为中心的内部控制;社会会计监督即实施由社会中介机构、注册会计师执行的审计监督;政府会计监督即由财政、审计、税务、人民银行、证券监管和保险监管等部门在其行政管理职能中所行使的执法监督。
在当今经济高速发展,体制不断变革的社会转型期,强化会计监督,规范会计人员行为显得尤为重要,但目前在广大基层单位中,《会计法》的实施情况还不够理想,会计监督的作用还有待于进一步提高,主要表现在:1、单位法律意识淡薄。
在基层管理人员和业务人员的心目中,许多人把《会计法》和“会计制度”等同起来,把《会计法》理解为一般的会计制度,对《会计法》大都只有一个模糊概念,真正掌握其具体内容的人并不多,普遍没有把会计管理工作上升到法律要求的高度,会计监督还没有成为社会性的法制活动。
2 会计管理随意性较强。
企事业单位为了自身的利益,经常有意识地在会计账上作文章,直接违背《会计法》的基本要求,“三账”现象屡禁不止。
浅谈如何发挥企业会计的监督职能作者:王春艳来源:《时代金融》2014年第35期【摘要】对于企业而言,会计监督工作是十分重要的,会计监督职能属于一种系统、复杂的工作,在经济水平的发展之下,我国企业经济主体的业务也得到了新的扩展,在这一背景下,会计监督职能也受到了社会各界的广泛关注,但是,由于各种主观与客观因素的影响,我国很多企业的会计监督职能并未得到有效的发挥。
本文主要分析企业会计监督工作中的常见问题以及发挥企业会计监督职能的对策。
【关键词】企业会计监督职能问题对策在经济水平的发展之下,我国企业经济主体的业务也得到了新的扩展,这就对企业会计工作的质量提出了更高的要求,为了提升企业内部的会计信息质量,必须要做好企业内部的会计监督工作。
在这一背景下,会计监督职能也受到了社会各界的广泛关注,但是,在各类因素的影响之下,我国很多企业的会计监督职能并未得到有效的发挥,这也在一定程度上影响了企业的发展,为此,必须要提升会计管理质量,充分发挥出企业会计的监督职能。
一、企业会计监督工作中的常见问题(一)对会计信息没有进行全面的审查与监督我国很多企业在对会计信息进行监督时,都没有对信息质量进行科学的监督与审查,这就导致企业会计信息常常出现失真的问题,一些企业为了兼顾到部分群体的利益,会修改虚假会计信息,导致企业会计报表严重失真。
(二)很多企业缺乏有效的会计监督机制很多企业管理人员都在采用传统的思想观念开展管理工作,这就导致企业往往缺乏完善的约束机制与监督机制,虽然在市场经济法制的落实之下,企业人员的自主经营权又得到了一定的完善,但是却无法从根本上解决监督问题。
在这种因素的影响之下,企业会计人员的会计监督职能未能够得到合理的发挥,致使他们处于两难境地。
(三)会计从业人员综合素质水平参差不齐会计人员的综合素质水平会直接影响到会计工作的监督效用,会计人员综合素质水平越高,越能够及时发现会计工作中存在的问题。
截止到目前为止,我国会计行业从业人员已经超过了1000万,在这些从业人员中,高级职称人员比例越有20%,剩余的大部分会计人员都是初级职称,很多会计政治素养与业务水平偏低,不能深入理解相关的法规,还有一些企业中会计人员年龄结构不科学,懂管理、高学历会计人员数量少,难以充分发挥出会计监督职能。
浅谈事业单位会计内部控制与监督_事业单位会计工作内容摘要:随着现代市场经济的不断完善,现代企业会计内部控制得到长足的发展和优化。
但事业单位的会计内部控制并没有在会计控制制度、管理水平、防范风险方面跟上经济发展的步伐。
基于这种滞后的发展,本文着重分析了事业单位会计内部控制的现状,控制机制和方式进而对内部控制的改善提出了对策。
关键词:事业单位会计内部控制对策一、事业单位内部会计控制现状(一)事业单位会计内部控制制度需完善1、组织机制需要健全。
首先,事业单位内部应建立符合自己运营的自我约束机制网络来强化内部会计的执行。
其次,在对单位财务支出方面应提高到内部控制的层面上来,避免单位规章制度与会计内部控制制度的混淆。
2、审批制度和岗位职权需明晰。
事业单位应建立明确的授权、审批制度来界定相关人员的责任,防范各种不明确收支的重复出现。
3、财产清查制度需健全。
目前大多数单位并没有建立固定资产定期盘查制度,由此更造成事业单位管理人员盘查意识缺乏,进而造成财产与账目不一致。
(二)事业单位对会计内部控制制度认知度不够事业单位的管理者多数将单位规章制度和财政部门制度等同于会计内部控制制度,这就造成职权领导的签字效应远远大于内部控制效应,致使整个内部控制流程出于形式的去执行,财务支付和结算缺乏有效的监督管理。
上述结果的产生源于对会计内部控制的认知度不够,缺乏对《会计法》、《预算法》等会计法规的学习和深入理解,如长期发展下去,事业单位的内部监管流程将脱离单位日常的运作,进而对会计结算、财产清查等造成重大负面影响。
提高认知度是确保会计内部控制流程畅通的必要条件。
(三)事业单位会计内部核算机制不规范机制的不完善在于财务人员的会计知识的缺乏和内部考核机制的不健全。
多数会计人员的专业素养不高,并且单位很少组织专业性的培训,造成外行人执掌内部核算的机制,使原本的核算机制丧失。
同时,事业单位将会计内部控制制度与监督机制考核挂钩,形成了重视考核指标而轻视内部控制的原本目标。
会计监督人员的职责会计监督人员是负责公司内部会计工作的重要岗位之一,他们承担着监督和管理会计工作的责任。
其职责主要包括会计制度与政策的制定和宣导、会计信息的收集与分析、会计数据的准确性核实、会计内控的建立与执行、财务报表的编制与披露、财务审计的组织与协调等。
以下将更详细地描述会计监督人员的职责。
首先,会计监督人员要负责制定和宣导会计制度与政策。
他们需要了解并掌握国家法律法规和会计准则,明确公司会计规范和核算要求,确保会计工作符合法律法规要求,并及时修订和更新相关制度和政策。
同时,他们还需要向公司内部员工进行会计制度的培训和解释,以确保所有人员能够正确执行会计政策。
其次,会计监督人员需要进行会计信息的收集与分析。
他们要负责收集和整理公司各项业务的会计信息,包括日常收支、资产负债、应收应付款项等,确保会计信息的准确性和完整性。
然后,他们要通过对会计数据的分析,了解公司的财务状况和经营情况,并提供给上级管理者决策参考。
另外,会计监督人员需要核实会计数据的准确性。
他们要仔细核对会计记录和凭证,确保账务的准确性和真实性。
同时,他们还要对公司各项成本进行核算,确保成本的正确分配。
此外,他们要监督和检查会计账簿的填写,防止错误和失误的发生。
此外,会计监督人员还负责会计内控的建立与执行。
他们需要建立健全的会计内部控制制度,确保公司会计工作的规范性和安全性。
他们要制定会计操作流程和审批制度,规范会计人员的操作行为,并进行常规的审核和检查,发现问题及时纠正。
同时,他们要加强对会计信息系统的管理和保护,确保会计数据的安全和机密性。
此外,会计监督人员还需负责财务报表的编制与披露。
他们要按照国家法律法规和会计准则的要求,编制各项财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
并要及时披露给股东、债权人、政府监管机构和其他有关方面。
此外,他们还需参与财务报表的审阅和审核,确保财务报表的真实、准确和完整。
最后,会计监督人员负责财务审计的组织与协调。
会计监督职责
会计监督的职责包括以下几个方面:
1. 监督会计准则的执行:会计监督负责监督企业按照国家会计准则进行会计核算,确保企业的财务报表真实、准确、完整地反映企业的经济业务。
2. 监督会计信息披露:会计监督负责监督企业按照规定向内外部提供完整、及时、准确的财务信息,包括财务报表、年度报告、中期报告等。
3. 监督内部控制制度的建立和执行:会计监督负责监督企业建立健全内部控制制度,确保企业的财务管理、资产保护和风险控制等工作得到有效执行。
4. 监督会计师事务所的质量控制:会计监督负责监督会计师事务所的质量控制工作,确保会计师事务所的审计质量和服务质量符合相关法律法规和规范要求。
5. 监督会计信息的合法合规性:会计监督负责监督企业的会计信息合法合规,防止虚假记账、隐瞒财务信息等违法行为。
6. 监督会计职业道德和职业操守:会计监督负责监督会计从业人员的职业道德和职业操守,防止会计人员违法违规、失职渎职等行为。
会计监督的职责是确保企业的会计信息真实可靠、合法合规,保障
公众利益和社会经济秩序的正常运行。
会计监督职能的内容
会计监督职能的内容主要包括:
1. 监督经济业务的真实性:检查各项会计核算是否根据实际发生的经济业务进行,确保会计信息的真实性。
2. 监督财务收支的合法性:检查各项经济业务是否符合国家有关法律法规,遵守财经纪律,执行国家各项方针政策,以杜绝违法乱纪行为。
3. 监督公共财产的完整性:对实物、款项进行监督,督促建立并严格执行财产清查制度,确保公共财产的完整性和安全性。
此外,会计监督还应包括:
1. 对原始凭证进行审核和监督。
2. 制止和纠正伪造、变造、故意毁灭会计账簿或者账外设账行为。
3. 制止和纠正指使、强令编造、篡改财务报告行为。
4. 对财务收支进行监督。
5. 制止和纠正违反单位内部会计管理制度的经济活动。
6. 对单位制定的预算、财务计划、经济计划、业务计划的执行情况进行监督等。
总之,会计监督职能是对特定主体经济活动和相关会计核算的真实性、合法性和合理性进行审查,以促使经济活动按照既定的要求运行,达到预期的目的。
这种监督应贯穿会计工作的全过程,包括事前监督、事中监督和事后监督。
同时,会计监督也是会计核算质量的保障,只有核算没有监督,就难以保证核算提供信息的质量。
理论研究THEORY RESEARCH中国总会计师·月刊124付款至市电力公司。
因此,根据指标评分标准,该指标业绩值为100%,指标得分6分。
C14.用电量核定情况:2019年项目实施中市综管中心对每月收到的电费账单中的用电户数进行核对,对不是本项目实施范围内的用电户数进行剔除。
因此,根据指标评分标准,该指标业绩值为100%,指标得分4分。
C15.电费单价核定情况:2019年项目实施中市综管中心对每月收到电费单价进行核对,完成后再经由专项审计审核电费支付情况。
因此,根据指标评分标准,该指标业绩值为100%,指标得分4分。
C16.审计结果执行情况:根据审计结果对2019年A市某区域路灯电费项目经费进行两次纠偏。
因此,根据指标评分标准,该指标业绩值为100%,指标得分4分。
C21.2019年道路和公共区域照明投诉情况:2019年市电力公司未接到有关道路和公共区域照明的投诉,因此,根据指标评分标准,该指标业绩值为100%,指标得分10分。
C 22.2019年道路和公共区域亮灯情况:2019年度A 市某区域路灯电费项目每月照明设施的亮灯率都在99%以上,2019年平均亮灯率为99.69%>98%(绩效目标)。
因此,根据指标评分标准,该指标业绩值为100%,指标得分5分。
C23.长效管理机制提升情况:本项目于2019年1月1日正式从国网A市电力公司移交至市综管中心,现正处于过渡阶段,道路和公共区域照明设备电费支付工作尚未制定专项管理制度。
不太利于对本项目的长效管理。
因此,根据指标评分标准,该指标绩效值为60%,指标得分3分。
C24.长效沟通机制提升情况:本项目长效沟通机制有效执行,根据指标评分标准,该指标得分5分。
C 25.社会公众满意度:项目组向本项目实施范围内的居民或行人发放问卷275份,回收问卷238份。
根据满意度计算公式得综合满意度为86.05%>85%(绩效目标)。
因此,根据指标评分标准,该指标业绩值为100%,指标得分10分。
会计监督职责会计监督职责是指负责对企业或组织的财务状况、财务报表和会计制度的合法性、准确性进行监督和审查的工作。
会计监督的核心是确保企业的财务信息真实、准确、完整、及时地反映企业的经济状况和经营成果,从而维护投资者、债权人和其他利益相关者的利益。
本文将详细阐述会计监督的职责和重要性。
首先,会计监督的职责包括对企业的财务报表进行审查和监管。
会计监督机构应对企业的财务报表进行审核,确保其内容的真实性、准确性和完整性。
这一过程中,会计监督机构还需要研究和审查企业所使用的会计制度和会计是否符合法律法规,是否能够适应企业自身的经营特点,并核实财务报表的编制是否符合会计准则和会计原则。
其次,会计监督应当加强对企业财务状况的实时监控和分析。
会计监督机构需要建立完善的信息系统,对企业的财务状况进行实时监控和分析,及时发现和处理财务风险。
会计监督机构应采取主动监测手段,监控企业的日常经营活动、资金流动和财务运营状况,及时进行风险预警和提醒,有效防范和化解企业财务风险。
第三,会计监督需要加强对会计信息披露的监管。
会计信息披露是企业向外界提供和传递财务信息的过程,是投资者评估企业价值和风险程度的重要依据。
会计监督机构应确保企业按照相关法律法规和会计准则及时披露财务信息,并对披露的财务信息进行监管和审核。
只有确保企业财务信息的公开透明,才能提高市场的公平性和透明度,保护投资者的合法权益。
另外,会计监督应加强对企业内部控制的审查和监管。
内部控制是企业实现经营目标、确保财务信息真实可靠的重要手段。
会计监督机构需要对企业的内部控制制度和流程进行审查和监管,确保其能够有效防范和控制企业的财务风险。
通过对企业内部控制的审查和监管,可以预防和发现财务舞弊、财产流失等违法行为,保护企业和投资者的利益。
最后,会计监督应加强对会计专业人员的管理和培训。
会计专业人员是会计信息的编制者和披露者,也是会计监督的主要对象。
会计监督机构应加强对会计专业人员的管理和培训,确保他们掌握最新的会计法律法规和会计准则,提高其职业道德和专业素质。
浅谈会计监督存在的问题及对策会计监督是会计工作的基本职能之一,是我国经济执法监督体系下的一个重要组成部分。
会计监督工作在保障宏观调控政策的实施、建立健全监督约束机制、预防与遏制腐败等方面发挥着重要作用。
但是,改革开放的不断深入和扩大,经济领域各种深层次矛盾的日益突出,一些地区,部门和单位受局部利益或个人利益的驱动,违规违纪,弄虚作假,造成会计工作秩序混乱,会计信息失真,严重影响了投资人,债权人及社会公众的利益,阻碍了经济体制改革的深化和社会经济的发展。
而解决这些问题的途径之一就是进行有效的会计监督。
由此可见,会计监督已经成为健全社会主义市场经济秩序,加强会计制度改革的一个重要课题。
一、目前会计监督中存在的问题及原因(一)会计监督职能弱化目前我国会计监督职能严重弱化,社会上有一些部门和企业受局部利益或个人利益的驱动,会计工作违规违纪、弄虚作假的现象时有发生,造成会计工作秩序混乱、会计信息失真,严重地影响了投资者、债权人以及社会公众的利益。
国家会计管理部门以法规制度进行会计的宏观控制失灵,是导致会计监督弱化的重要原因;微观会计机构难以发挥监督职能,是导致会计监督弱化的直接原因;社会监督不力是造成当前会计监督弱化的外部原因;单位内部控制制度不健全,是导致会计监督职能弱化的内部原因;法制观念淡薄,法制环境不健全,执法不严是会计监督职能弱化的关键原因;会计人员自身素质低下,职业道德滑坡则是会计监督弱化的根本原因。
(二)会计监督法律机制不健全目前会计监督法律约束机制不全,使得会计不能有效的行使其监督职能,导致企业会计监督不力。
有不少单位在财务开支上一味强调单位领导“一支笔审批”,不让会计人员监督;而有的会计人员怕得罪领导,怕打击报复,不敢理直气壮地进行监督。
这样,致使会计人员淡漠了法制观念,削弱了监督意识。
随着经济体制改革的不断深人,企业的经营机制、经营方式也在不断更新,在整个经济工作过程中出现了许多以前没有的新情况、新问题,而与之配套的机制还未能建立和健全,针对所出现的经济活动,缺乏相应的监督机制和办法。
浅谈会计的监督职能一、事业单位会计监督职能的基本含义根据事业单位会计监督范围与权责的不同,可以将其划分为内部会计监督与外部会计监督两部分。
前者在对本单位会计事项与各项经营活动进行监督的过程中所选用的主体实施者为本单位自主设立的会计机构与会计人员。
而后者则将这一监督实施者转变为由政府财政机构、税务机构、审计机关等非本单位机构形成的统一整体。
二、当前事业单位会计监督职能存在的问题与缺陷伴随着现代科学技术与经济社会不断进步,人民日益增长的物质与精神文化需求使得事业单位会计监督职能面临着前所未有的机遇与挑战。
虽关于我过高等教育行政管理体制创新的思考然政府出台了许多规范化会计监督职能的制度与政策,但起到的作用并不明显,事业单位会计的监督职能与功效始终处于疲软、低迷的状态。
究其原因,有以下几点。
(一)财务纪律松弛首先,当前一部分单位私自在单位内部开设具有事业单位自收白支性质的机构部门,并将应该由本单位进行收起的事业经费转移到新开设机构运行。
由于这种机构并不属于事业单位会计监督的职能范围,因而其中的滥收乱用问题层出不穷且无法有效遏制。
其次,公款私用问题十分严重,一些具有财务收支权利的工作人员利用职务之便指使财会部门滥发福利,用以谋求私利,严重扰乱了财务纪律,危害了会计监督职能运行的经济环境。
(二)定期审查难以落到实处当前我国相关法律法规要求事业单位需要定期自觉接受政府部门年审,审查不合格的需要给予相应的经济或行政处罚。
一部分事业单位受各种因素影响而未能按时参与各种审查,受到的罚款在会计账务处理中还没有确切的落实科目与规范,会计监督在这部分内容上还存在着盲区。
(三)会计信息失真问题严重一切在市场经济大环境下运行的企业、事业单位都需要按照《会计法》相关准则条例进行财务处理,对于单位的财务与收支状况需要进行如实反映。
但当前一些事业单位为减轻经济责任,逃避会计监督,对会计核算与账务处理中的一些数据进行了二次处理与加工,会计原始数据与信息的失真会严重影响到会计监督职能与相关功效的发挥。
会计监督职能会计监督是指对会计行为进行监督和管理的职能。
在现代经济中,会计监督起着至关重要的作用,它能够确保会计信息的准确性、透明度和可靠性,为企业的决策提供可靠依据,保护各方利益。
会计监督职能主要包括内部监督和外部监督两个方面。
内部监督是指企业内部对会计行为进行的监督和管理。
内部监督主要由企业的会计部门和内部控制部门负责。
会计部门负责编制财务报表和各类会计凭证,确保财务信息的准确性和完整性。
内部控制部门则负责建立和完善企业内部控制体系,保证会计准则的执行和合规性。
内部监督的目标是确保财务信息的真实性和可靠性,避免操纵财务数据和虚报利润,减少内部失控的风险。
外部监督是指政府、监管机构和审计机构对会计行为进行的监督和管理。
政府通过颁布相关法律法规,制定会计准则和规范,规范会计行为,并建立起独立的审计制度,对企业的财务报表进行审计。
监管机构则负责监督企业是否遵守相关法律法规和会计准则,对违规行为进行处罚和制裁。
审计机构是独立的第三方机构,对企业的财务报表进行审计,确保财务信息的真实性和可靠性。
外部监督的目标是提高会计信息的透明度和公信力,保护投资者的合法权益,维护市场的秩序和稳定。
会计监督的重要性不言而喻。
它能够保障会计信息的可信度和可用性,提高企业的经营效率,降低经营风险,促进市场的发展和健康,增强投资者的信心。
同时,会计监督也能够防止财务舞弊和违法行为的发生,维护企业和各方利益的合法权益。
因此,各方应高度重视会计监督的作用,加强会计职业道德和规范,建立和完善会计监管制度,提高会计人员的专业素养和执业能力。
只有这样,才能够确保会计监督的有效性和高效性,为社会经济的可持续发展提供有力支持。
总结来说,会计监督职能是对会计行为进行监督和管理的职能。
它包括内部监督和外部监督两个方面。
内部监督由企业内部的会计部门和内部控制部门进行,目的是确保财务信息的真实性和可靠性。
外部监督由政府、监管机构和审计机构进行,目的是提高会计信息的透明度和公信力。
浅谈会计内部监督职能
摘要:随着我国社会经济的快速增长与发展,现代化企业管理方式不断更新和完善,对会计信息提出了更高、更全面、更规范的要求。
本文就如何在新的经济发展过程中,更好的履行会计法定的监督义务,根据监督的内容与要求,结合工作中的实践经验,从四个方面对如何把好内部会计监督的第一关口进行了阐述。
关键词:内部会计监督、会计核算、原始凭证审核监督
会计监督是会计的基本职能之一,会计监督是会计资料质量控制的重要环节,是我国经济监督体系的重要组成部分,在社会经济活动中起着极为重要的作用。
随着我国经济社会的快速增长与发展,现代化企业管理方式的不断更新和完善,对会计信息提出了更高、更全面、更规范的要求。
会计监督体系的结构包括单位内部、政府和社会监督,各层次监督之间的相互联系、相互协调形成一个有机整体。
内部监督的本质是内部控制,是内部管理的重要组成部分,单位内部会计监督是通过会计核算进行的,监督的内容包括会计核算的全过程,是对单位经济活动的真实性、合理性、合法性、有效性进行全面监督。
一、内部会计监督是法定义务
《会计法》规定:“建立、健全内部会计监督制度是各单位的法定义务”。
会计监督可以定义为:“经授权的会计人员按照本单位的相关规章制度使用特定的程序和方法,对单位内部经济活动的全过程进行综合监督和督促,以确保会计信息的相关性和可靠性,为管理和决策服务,从而达到提高单位经济效益的目的”。
由此看出,会计监督的主体应该是经授权的会计人员而不是会计机构。
监督是一种权力机制,会计监督的客体即监督的对象是企业内部经济活动的全过程。
会计人员通过确认、计量、记录、报告等手段全面反映企业活动,监督的依据是企业的相关规章制度。
国家的法律法规是对企业和会计人员的外部约束力量,监督的直接目的是为企业管理者做出决策服务,最终是为了提高企业的经济效益。
[1]
二、会计核算的法定要求
会计核算是会计监督的基础,是会计工作的核心和重点,因此,监督的内容应从核算工作开始。
《会计法》规定:“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计帐簿,编制财务会计报告。
任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算”。
“会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料,必须符合国家统一的会计制度的规定”。
“任何单位和个人不得伪造、
变造会计凭证、会计帐簿及其他会计资料,不得提供虚假的财务会计报告”。
三、把好内部会计监督的第一关口——对原始凭证的审核监督
会计凭证包括原始凭证和记帐凭证,原始凭证是记录和反映经济业务的最基本证据。
取得和审核原始凭证是会计核算工作的起点,也是保证会计数据的合法、真实、准确、完整的关键。
因此对原始凭证的审核监督,是各单位经济活动依法进行的重要环节。
[2]
《会计法》第十四条规定:“会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充”。
“原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。
原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正”。
(一)审核原始凭证的真实性
审核原始凭证的真实性包括凭证是否真实、所载经济业务是否真实、日期是否真实、数据是否真实等方面。
1、凭证的真实性。
注意审核是否为财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证;注意审核是否为税务机关的统一发票,防止虚假发票;注意审核是否为税务机关现阶段统一使用的发票版本,防止过期作废发票;注意审核开出发票的单位是否存在;发票代码登记的单位信息是否与印章信息一致等等。
2、经济业务的真实性。
注意审核凭证所记载的经济业务是否真实发生;业务授权与领导签批内容是否与凭证所载内容一致;审核行业专用发票与填写的经济内容是否一致,是否私自改变发票的使用范围,跨行业使用或者借用发票等等。
3、日期的真实性。
注意审核同一单位出具的多张凭证,其连续号码与开具日期是否矛盾;注意审核凭证开具的日期与报销日期是否异常,出票日期与报销日期间隔是否符合单位内部控制管理规范要求等等。
4、数据的真实性。
注意审核票面数据的逻辑关系,数量乘单价是否等于金额;分项金额相加是否等于合计数;小写金额是否等于大写金额;阿拉伯数字是否涂改等等。
(二)审核原始凭证的合法性
审核原始凭证的合法性,主要是判断经济业务是否符合国家有关政策、法规、
制度的规定,是否有违法违规等行为。
例如:国家税务总局令第25号公布的《中华人民共和国发票管理办法实施细则》,自2011年2月1日起施行,在这个时间点之后取得的原始凭证是否符合新的相关规定;在涉及财政收支方面,审核是否存在超越国家规定的收费项目,巧立名目收费的;不按国家规定的标准收费,提高收费标准的;收入不按国家规定管理,挪用、截留、转移资金性质、设账外账和设“小金库”的;审核财务支出的内容是否符合法律、法规、规章和制度;审核行政事业性收费有无挪用、截留或改变资金使用性质的问题;审核财务支出的内容有无变通、虚报冒领的问题;审核是否有扩大开支范围、提高开支标准的问题;审核支出金额与实际需要量是否相符。
(三)审核原始凭证的合理性
审核原始凭证的合理性取决于会计人员的主观判断,是会计人员依据单位内部控制的相关管理程序及原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要等因素对原始凭证是否合理做出判定。
下列情况一般可判定为不合理:⑴非特定商品或单一来源商品(如办公用品)大量异地采购;⑵非本单位生产经营需要的商品(如蛤蟆油、鹿茸血、照相机等)购置;⑶同一种商品(如打印纸、硬盘、U盘、硒鼓)同一个会计期间大量重复性采购(非生产经营需要的原材料);⑷非特定或单一来源的固定资产的异地维修(金额较大);⑸汽油、煤炭等能源消耗商品超出预算计划与正常使用限度的大批量消耗;⑹车辆维修没有对应车辆名称及维修详单;⑺金额较大的材料购买凭证数量为“一批”或者“无单价数量”;⑻发票金额与后附详单金额不符,或出具人不同;⑼不同购买人购买同类商品价格明显不同;⑽参加医保体系后再次报销医疗费用等。
(四)审核原始凭证的正确性、完整性
在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完整性检查,即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等项目是否完整。
审核原始凭证的正确性包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。
审核是否“阴阳票”,采用多联式发票办理结算业务,复写是必不可少的环节。
对于背面无复写笔迹的支出凭证上(通常称“阴阳票”),存在“大头小尾”的可能性,必须向持证人查询原因。
四、不断提高会计人员专业素质
会计人员专业素质是加强内部会计控制的关键。
紧跟社会经济的发展变化需
要,不断提高财会人员整体素质,是把好原始凭证审核第一关保障。
实现内部控制目标,加强会计监督职能,不仅需要业务能力强的专业人才,更需要选择具有良好的道德观、价值观的人才,在人才培养方面,不但要进行业务培训,更要注意其职业道德及法制观念的培养。
五、小结
会计内部控制是保证企业正常运转的前提与基础,内部控制系统如何适应市场经济发展的要求,如何满足现代企业组织结构、经营方式与管理目标的需要,是一个全新的理论课题。
企业内部会计控制制度作为企业生产经营活动自我调节和自我约束的内在机制,处于企业中枢神经系统的重要位置。
加强内部会计控制制度建设,对企业提高市场竞争能力、规范财务管理、防范会计违法犯罪、规避经营风险等,有着非常重要的意义。
因此,企业内部会计控制是否健全,关系着企业的经营成败,必须加以重视。
只有从基础做起,把好全面核算的第一关,再此基础上,不断健全和完善企业会计内部控制,才能为企业经济的健康发展打下坚实的基础。