财务审批、借款与报销管理制度
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公司借款和报销制度一、借款制度:1.借款范围:本制度适用于公司员工因公务需要向公司申请借款的情况。
2.借款金额:借款金额应根据实际需要进行合理评估,并由借款人与上级领导共同商定确定。
3.借款手续:借款人应向财务部门提出正式的书面申请,并提交相关的经济事由及借款金额等资料。
4.借款审批:借款申请需经由借款人所在部门经理审核同意,并报经公司财务部门审批后方可办理。
5.借款期限:借款期限一般不超过三个月,若需要续借,请提前申请并重新办理借款手续。
6.借款利息:公司在借款发放时将根据市场利率确定借款利息,并依据借款金额和借款期限进行计算。
7.还款方式:借款人应按照约定时间及金额按时还款,可选择一次性还清或根据协议分期还款。
8.其他事项:若借款人不能按时还款,请提前向财务部门提出申请,并说明原因及延期还款的时间计划。
二、报销制度:1.报销范围:本制度适用于公司员工因公务需要发生的费用,如交通费、差旅费、招待费等的报销申请。
2.报销凭证:报销申请应提供相关的报销凭证,包括发票、收据、行程单等。
3.报销申请:报销人应将报销申请提交至所在部门经理审批,并将相关报销凭证一并提交给财务部门。
4.报销审批:报销申请需经由所在部门经理审核同意,并报经公司财务部门审批后方可进行报销。
5.报销金额:报销金额应根据实际发生费用并一一对应于报销凭证,超出规定金额的费用不予报销。
6.报销流程:报销人应按照公司规定的报销流程及时间节点,及时进行报销申请和报销凭证的提交。
7.报销限定:公司对于不符合公司规定的报销费用有权拒绝报销,并要求报销人及时进行更正或补充。
8.报销周期:正常情况下,报销申请可在提交后一个月内完成审批及报销操作。
三、违纪处理:1.违规行为:若借款人或报销人在借款和报销过程中存在违背公司规定的行为,如虚报报销费用、违规使用借款等,将面临相应的纪律处分。
2.处理方式:对于违反借款和报销制度的行为,公司将视情节轻重给予批评、警告、罚款等相应处理,并可视情况追究法律责任。
公司借款及费用报销管理制度第一章总则第一条为了加强公司借款及费用报销管理,规范公司财务行为,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及全体员工。
第三条借款及费用报销管理工作应遵循合法性、合规性、真实性、及时性、节约性原则。
第二章借款管理第四条员工因公需要借款时,应提前填写《借款申请表》,明确借款金额、用途、预计还款时间等内容,并经部门负责人审批同意后,提交财务部门。
第五条财务部门应对借款申请进行审核,审核无误后,按照公司财务支付流程办理借款手续。
第六条员工借款应在约定的时间内进行报销冲销,如因特殊原因无法按时报销的,应及时向财务部门说明情况,并办理延期手续。
第七条员工离职或调离岗位时,应主动结清所欠借款。
未结清借款的,公司有权从其工资、奖金等收入中扣除。
第三章费用报销管理第八条员工因公发生的费用,应遵循公司费用报销规定,按照实际发生原则进行报销。
第九条费用报销范围包括但不限于交通费、通讯费、差旅费、业务招待费等,具体报销标准按照公司相关规定执行。
第十条员工费用报销时,应填写《费用报销申请表》,附上相关发票、单据等证明材料,并经部门负责人审批同意后,提交财务部门。
第十一条财务部门应对费用报销申请进行审核,审核无误后,按照公司财务支付流程办理报销手续。
第十二条员工应严格遵守费用报销规定,不得虚报、谎报、重复报销费用。
一经发现,公司将严肃处理。
第四章监督与检查第十三条公司财务部门负责对借款及费用报销情况进行监督检查,确保借款及费用报销的合法性、合规性。
第十四条公司审计部门对借款及费用报销情况进行定期审计,发现问题及时提出整改意见。
第十五条公司对违反本制度的员工,视情节轻重,给予批评教育、经济处罚、行政处分,直至追究法律责任。
第五章附则第十六条本制度由公司财务部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
财务制度报销借款收款一、报销制度1. 报销范围报销是指员工在公务活动中发生的费用开支,按照组织规定的流程进行报销手续,最终将费用返还给员工。
报销范围包括但不限于:差旅费、会议费、办公用品费、交通费等。
2. 报销流程员工在发生费用开支后,需按照组织规定的流程进行报销手续。
一般的报销流程包括以下步骤:(1)填写报销单:员工需将费用开支情况填写在报销单上,注明费用的用途和金额。
(2)报销单审批:报销单需经过直接主管审核批准后方可提交财务部门。
(3)财务审核:财务部门对报销单进行审核,确认费用开支的合法性和真实性。
(4)报销款项发放:财务部门审核通过后,将报销款项发放给员工。
3. 报销标准组织应设立统一的报销标准,对不同种类的费用开支进行限制和规范。
员工在报销时需遵守组织规定的报销标准,超出标准的费用需经过特批才可报销。
二、借款制度1. 借款范围借款是指员工在特殊需要情况下向组织借取款项,待情况解决后再将款项归还。
借款范围包括但不限于:突发紧急情况、资金周转困难等特殊情况。
2. 借款流程员工需要向组织提出借款申请,并填写借款申请单,说明借款原因和金额。
借款需经过直接主管批准后方可发放。
借款后,员工需在规定的时间内将借款归还。
3. 借款管理组织应设立统一的借款管理制度,明确借款范围、流程和管理责任人。
借款管理应建立健全的审批机制和追踪机制,确保借款资金的安全和合规使用。
三、收款制度1. 收款范围收款是指组织收到的各种形式的款项,包括但不限于:销售收入、服务费用、投资回报等。
2. 收款流程组织应建立健全的收款流程,包括收款方式、收款账户、收款凭证等。
员工在收到款项后,需按照规定的流程进行登记记录,确保款项安全到账。
3. 收款管理组织应建立完善的收款管理制度,明确各部门的收款责任和权限,确保款项的准确、及时、完整地到账。
收款管理应建立严格的审核和监督机制,防止款项遗漏或挪用。
总结:财务制度中的报销、借款和收款是组织内部财务管理的重要环节,建立健全的财务制度对于维护组织财务秩序和规范运营起着至关重要的作用。
借款和费用报销及审批程序制度第一章总则第一条为规范公司内部借款和费用报销事项的管理,加强财务控制,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条公司内部借款和费用报销事项必须按照本制度执行,对相关人员进行监督和管理。
第三条本制度适用于公司内部所有借款和费用报销的事宜。
第二章借款制度第四条借款申请程序1.申请人根据借款需求,向所在部门提出借款申请。
2.部门经理审批同意后,将借款申请交至财务部门。
3.财务部门根据借款需求进行核实、审核,并填写借款申请表。
4.财务部门将借款申请表交由公司总经理审批。
5.公司总经理根据实际情况决定是否同意借款,并签署批准文件。
第五条借款使用及归还1.借款审批通过后,财务部门将借款金额划拨至申请人指定的银行账户。
2.借款人必须按照借款用途使用资金,不得挪作他用。
3.借款人在借款期限届满之前,必须归还所借款项,逾期归还的,将会产生违约金。
4.借款人应定期向财务部门提供借款使用情况的报告。
第三章费用报销制度第六条费用报销申请程序1.申请人根据实际支出情况,将费用报销明细填写在费用报销申请表上。
2.部门经理按照权限审批费用报销申请。
3.财务部门收到费用报销申请后,进行核对、审核,如发现问题将退回申请人。
4.审核通过的费用报销申请,财务部门进行报销支付。
第七条费用报销申请材料1.费用报销申请表。
2.相关费用发票、收据或其他证明文件。
3.费用报销申请的原始支出明细。
第八条费用报销审批流程1.部门经理审批。
2.财务部门审核。
3.公司总经理审批。
第九条费用报销支付1.经过审核的费用报销申请,财务部门进行支付。
2.财务部门将费用报销金额支付至申请人指定的银行账户。
第四章监督和管理第十条监督责任1.公司总经理对借款和费用报销事项的监督负最高责任。
2.财务部门对借款和费用报销事项进行监督和管理。
3.内部审计部门定期进行借款和费用报销的审计工作。
第十一条违规处罚1.对于违反借款和费用报销制度的行为将视情节轻重,采取相应的处罚措施。
财务借支报销审批制度1. 制度目的为了规范企业内部的财务借支和报销行为,合理控制企业资金使用,防范风险,保障企业的正常经营,特制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于企业内部所有对外支付的财务借支及报销行为。
3. 借支管理制度3.1 借支申请每位员工如果需要向企业借支,必须在借支前填写借支申请表,并履行相关手续。
3.2 审批流程1.申请人向主管领导提交借支申请,主管领导审核借支申请是否符合相关规定。
2.审核通过后,主管领导将借支申请表一并提交给财务部门,由财务部门登记审核。
3.财务部门审核通过后,将借支金额划转至申请人预留的专用账户。
4.申请人在规定时间内归还借支的本金及利息。
3.3 还款制度每位员工在借款前需与公司签订借款合同,根据还款计划,以定期或一次性还款方式返还本金及利息。
如不按期归还,将按罚息进行处罚。
4. 报销管理制度4.1 报销申请每位员工如需向公司报销相关费用,必须在支出发生后10日内填写报销申请表,并附上相关凭证。
4.2 审批流程1.申请人向主管领导提交报销申请,主管领导审核申请内容及费用合理性。
2.主管领导审核通过后,将报销申请表一并提交给财务部门,由财务部门审核。
3.财务部门审核通过后,将报销款划转至申请人预留的专用账户。
4.3 费用标准报销费用以实际支出为准,必须符合国家相关规定及企业内部管理制度。
申请人必须提供相关凭证并填写详细的报销明细,报销申请必须与实际费用相符。
4.4 报销限额1.出差期间的餐补和交通费用,每人每天最高报销不能超过350元。
2.因公外出所产生费用,住宿费每晚不得超过500元。
3.其他报销项目的限额由公司出具的相关文件确定。
5. 管理要求企业应定期检查借支和报销管理制度的执行情况,对违规行为进行处罚,并建立借支和报销违规记录,加强管理,提高执行效果。
6. 制度变更企业内部管理制度可能根据实际情况进行修订或变更,并经办公会议通过后生效。
以上为本公司的财务借支报销审批制度,敬请遵守,并按规定执行。
企业费用报销的管理制度5篇企业费用报销的管理制度篇1为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,规范出差人员的审批及报销程序,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况,特制定本规定。
原则一、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签字、部门经理签字、财务部门审核、相关程序审批后,出纳方可付款。
二、加强报销管理,当月账,当月了,25日以后的账最迟不得超过下月5日。
三、为了分清责任,进步部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
借支管理一、借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续,核销日期最晚不得超过次月发工资日。
(二)其他临时借款,如市场业务费、广告费、押金等,借款人员应及时报帐,除押金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天告知财务部备款。
二、借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款日期、借款人姓名、借款事由、借款金额(大小写须完全一致,书写规范,不得涂改,其中大写数字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万)。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部复核→总经理审批。
(三)借款人执审批后的《借款单》到财务部,由出纳按照批准金额予以支付;(四)借款人请款后必须及时报销。
借款不得超月,差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。
三、借款报销管理程序(一)借款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
(二)报销时,应以借款申请单为依据,据实报销,报销单上应注明所办事有何用途,并附原始单据和发票,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝报销。
(三)财务人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;(四)报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销(由双方当面对“借款单”剪角为凭);(五)借款购置固定资产和低值易耗品,还应附验收单。
公司借款和报销管理制度一、目的和原则为规范员工因公出差或其他业务活动产生的费用预支与报销行为,根据国家有关财经法规和企业内部管理需要,特制定本制度。
本制度旨在确保公司资金的合理使用和流程的透明化,防范财务风险,提升管理效率。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
所有因公出差、培训、会议等业务活动中的借款及后续报销均需遵循本制度规定。
三、借款程序1. 员工需提前填写借款申请单,并详细说明借款原因、金额及预计还款时间。
2. 部门主管需对借款申请进行审核,并根据情况予以批准或提出修改意见。
3. 财务部门负责复核借款申请的合规性,并在确认无误后安排款项发放。
4. 借款应尽量采用银行转账等非现金方式进行,以便于追踪和审计。
四、报销流程1. 员工应在活动结束后7个工作日内提交报销单据,包括发票、行程单等相关证明文件。
2. 报销单据须经部门主管初审并签字后,方可送至财务部门。
3. 财务部门将对报销单据的真实性、合法性进行审核,并对照预算进行核对。
4. 审核通过后,财务部门将在规定时间内完成报销款项的划拨。
五、费用控制1. 公司根据不同级别员工设定差旅费用标准,超出标准部分由员工自行承担。
2. 鼓励员工采取成本效益较高的出行方式和住宿选择,节约开支。
3. 对于高额费用开支,需提前报备财务部门,并得到高层管理者批准。
六、违规处理1. 对于违反借款和报销制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同等处分。
2. 财务部门有权对任何不正当的借款或报销行为进行调查,并采取相应措施。
七、附则本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释和更新。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
公司借款报销管理制度
为保障公司财务管理的透明性和规范性,特制定以下借款报销管理制度:
一、借款流程
1. 员工需因公出差或临时工作需要预支款项时,应填写借款申请单,明确借款原因、金额及预计还款日期。
2. 借款申请须经直接上级审核同意后,提交至财务部门复审。
3. 财务部门根据公司财务状况和预算情况,对借款申请进行审批,并办理借款手续。
4. 员工领取借款时,应签署借款协议,明确借款金额、用途、还款日期等条款。
二、报销流程
1. 员工完成出差或相关工作任务后,应在规定时间内整理相关票据和报销单据。
2. 报销单据应包括出差报告、费用明细、发票等证明材料,按照公司规定的格式和要求填写。
3. 报销申请须经过直接上级审核,并附上相应的支出证明文件。
4. 财务部门对报销申请进行复核,确认费用的真实性和合规性后,办理报销手续。
三、借款还款
1. 员工应在约定的还款日期前归还借款,如有特殊情况需延期还款,应提前向财务部门申请并获得批准。
2. 财务部门应在员工还款后及时更新账目,并出具还款收据。
四、违规处理
1. 对于未按规定程序办理借款、报销的员工,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 如发现虚假报销、挪用公款等行为,公司将依法追究责任,并要求赔偿经济损失。
五、其他事项
1. 本制度由财务部门负责解释和修订,以确保其时效性和适应性。
2. 本制度自发布之日起生效,原有相关规定与之不一致的,以本制度为准。
借款和报销的规定为进一步完善公司的财务管理制度,提高资金使用效率和透明度,特制定以下借款和报销规定:一、借款审批及标准1. 出差人员借款:1.1 出差人员需要借款时,必须先填写《借款凭证》,并经部门负责人或分管领导同意后,报财务部核准,再由总经理批示后方可借款。
1.2 如果出差人员在前次借款后超过三天未能报销,将不得再次借款。
2. 外单位、个人因私借款:2.1 如涉及外单位或个人因私借款,需填写《借款凭证》,并经总经理批准后方可借款。
2.2 公司员工借款时,原则上不得超过借款人当月工资的金额。
特殊情况下,需经总经理批准后方可借款。
在原借款未还清前,不得再次借款。
3. 借款归还:3.1 借款人回公司后的七天内,应按规定到财务部进行报账,并结清所欠的借款。
3.2 如借款人在七天内未办理报销手续,财务部门有权监督借款人归还全部借款。
否则,财务部门有权在当月工资中扣除相应金额,并对借款人进行当月工资的30%扣罚。
4. 其他临时借款:4.1 其他临时借款,如业务费、备用金等,需按照相关规定办理。
5. 允许借款范围:允许借款的范围包括但不限于以下情况:5.1 阶段性预付款,如土建工程、机械设备购买、大宗材料等。
5.2 采购零星材料,累计金额达到100元以上。
5.3 出差人员必须携带的差旅费。
5.4 公司规定部门或人员所需的备用金。
每年初,各部门和分公司应提交书面报告,核定备用金标准,并经分管领导签字后报总经理批准,方可执行。
5.5 其他确实需要现金支付的支出。
6. 不允许借款范围:不允许借款的范围包括但不限于以下情况:6.1 代替其他单位和个人垫付的各种款项,除非存在特殊情况。
6.2 未经审批的任何借款。
二、固定资产及低值易耗品采购标准及审批1. 固定资产和单价在200元以上的低值易耗品采购:1.1 各部门需要购买固定资产或单价在200元以上的低值易耗品时,必须先制定采购计划,并以书面形式报告。
1.2 采购计划需经部门的分管领导、综合管理部和财务部的签字核准,然后报公司总经理批准后方可进行采购。
公司借款、报销管理制度第一章总则第一条、规范和完善公司财务管理,严格执行财务制度,确保资金安全及合理使用,特制度本制度。
第二章适用范围第二条、本公司工作人员办理的差旅费、招待费、日常开支、材料采购、办公生活用品购买、合同付款等涉及企业资金支出的全部活动。
第三章借款管理第三条、出差借款(一)出差人应先到财务部填写“借款单”,详细填写借款日期、事由、资金性质、目的地及金额,经项目经理确认后报总经理签批,借款单交会计留存。
(二)对于前次款项在超过预算期10天无故未报账者,不得再借款。
第四条、日常费用及备用金借款(一)借款金额超过人民币2000元的,必须提前一个工作日将填制审批完毕的借款单交出纳备款。
由于未做准备而导致不能付款,后果由借款人自行承担。
第五条、购置固定资产借款(一)施工用具、机电设备单价在300元以上、使用年限一年以上者、办公设施500元以上者,属固定资产。
需填写固定资产申购单、固定资产申购单报总经理审批后,方可有相应部门办理。
(二)购置固定资产必须开具正式发票。
第六条、购置办公用品及低值易消耗品的借款(一)由各部门根据需要,于每月25日-30日提出办公用品购置申请,由人力资源部统一汇总,报总经理审批后,由人力资源部统一采购。
(二)请款时需提供总经理签署的“采购需求单”第七条、特殊情况(一)总经理出差不在不能签字,而又急需办理的借款,总经理可电话通知财务部办理,事后补签。
第四章报销管理第八条、报销程序:经办人→财务部审核→总经理审核→财务部结算(一)费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。
经办人必须要求开票单位的收据如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票的收据一律不予报销。
(二)每张票据支出必须由经手人、随从人员、项目经理签字确认,饭费应注明吃饭人数(三)填写费用报销单时必须按单据性质(差旅费、办公费、劳动工具、设备设施零部件,其它)分类、分次、分页粘贴填制。
借款报销管理制度一、总则为了规范借款和报销管理制度,提高财务管理效率,防范财务风险,根据公司相关规定,制定本借款报销管理制度。
二、借款管理1. 借款人应当向公司提出借款申请,并在申请表上填写借款金额、用途、借款期限等信息,并提供必要的证明材料。
2. 公司对借款申请进行审批,经过财务部门核实后,可予以批准。
3. 借款人在拿到借款后应当在规定的时间内还款。
4. 借款人应当对借款用途进行书面报告,对购买、使用情况提供相关凭证。
5. 如果借款用途发生变更,借款人应当及时向公司报告,并经公司同意后方可进行改变。
6. 对于迟还或者迟报的借款,公司有权利对借款人进行相应的监督和问责。
三、报销管理1. 报销人应当向公司提交报销申请,填写报销单上的报销金额、报销事由、报销人员、报销日期等信息,并提供相关的证明材料。
2. 公司对报销申请进行审批,经过财务部门核实后,可予以批准。
3. 报销人应当按照公司相关规定进行报销,不得超出规定范围进行报销。
4. 对于需要报销的费用,报销人应当提供发票、收据等相关凭证,并在报销单上进行详细说明。
5. 公司要求对于公务用车、差旅费、招待费等特殊费用,报销时需提供详细的行程、用车记录或者招待对象名单等证明材料。
6. 对于迟报或者虚报的报销,公司有权对报销人进行相应的监督和问责。
四、财务管理1. 公司设立专门部门负责借款和报销的核实、审批和管理工作。
2. 财务部门要对借款和报销的核实进行严格的审查,确保真实、合规。
3. 公司要求财务部门对借款和报销进行及时的登记和记录,做到审批流程清晰、记录完整。
4. 财务部门应当对借款和报销进行定期的审计核实,发现问题及时处理并向上级领导汇报。
五、监督管理1. 公司领导对借款和报销管理制度进行监督,做到规范执行。
2. 公司要求相关部门对借款和报销进行定期的检查和复核,确保执行情况真实可查。
3. 公司要求员工对借款和报销进行自我监督,发现问题及时报告,并接受相应的处罚。
公司借款和报销管理办法一、总则1. 目的为规范公司借款和报销行为,加强财务管理,提高资金使用效率,特制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于公司全体员工。
二、借款管理1. 借款原则(1)借款必须有明确的用途,且符合公司的业务需要。
(2)借款应遵循“专款专用、及时报销、前账不清、后账不借”的原则。
2. 借款审批流程(1)员工填写借款申请单,注明借款用途、金额、预计还款日期等信息。
(2)借款申请单经部门负责人审核签字后,提交财务部门审批。
(3)财务部门根据公司资金状况和借款用途进行审批,如借款金额较大,需报公司领导审批。
(4)审批通过后,财务部门办理借款手续。
3. 借款额度借款额度根据员工的职务和业务需要确定,一般不得超过员工月工资的一定比例。
具体额度由公司领导根据实际情况确定。
4. 借款还款(1)借款员工应在预计还款日期前及时办理报销手续,冲销借款。
(2)如因特殊情况不能按时还款,应提前向财务部门说明情况,并申请延期还款。
延期还款需经公司领导批准。
(3)对于逾期未还的借款,财务部门将从员工工资中扣除,并按银行同期贷款利率收取利息。
三、报销管理1. 报销原则(1)报销必须有合法的票据,且票据内容真实、准确、完整。
(2)报销应遵循“实事求是、及时报销、先审批后报销”的原则。
2. 报销审批流程(1)员工整理报销票据,填写报销单,注明报销事项、金额等信息。
(2)报销单经部门负责人审核签字后,提交财务部门审批。
(3)财务部门对报销票据的真实性、合法性、准确性进行审核,如报销金额较大,需报公司领导审批。
(4)审批通过后,财务部门办理报销手续。
3. 报销标准(1)差旅费报销标准按照公司规定的差旅费报销制度执行。
(2)业务招待费报销标准按照公司规定的业务招待费报销制度执行。
(3)其他费用报销标准按照公司相关规定执行。
4. 报销时间员工应在费用发生后的一定时间内办理报销手续,具体时间由公司领导根据实际情况确定。
逾期未报销的费用,财务部门有权不予报销。
财务借款及报销制度一、目的加强公司财务管理,清晰员工费用报销手续。
二、范围合用于公司各部门人员借款及报销。
三、文件执行者1、行政管理部:负责制定与修正本制度及费用报销审核部门。
2、财务部:为费用报销的监控部门。
四、正文(一)借款1、借款是因业务需要的暂时借款,包括出差备用、日常采购、固定资产采购及各种暂时性借款;2、借款原则:当月借款当月报销,前一次借款在约定还款日期未冲账或者还款的,不得另行借款;3、借款人规定:(1)职能部门人员需对外支付非商品采购款项时,未取得原始发票而要先付款时,可由业务人员先到财务部办理借款,但试用期员工不得借款。
(2)其他部门的暂时借款只允许部门负责人产生,部门其他人员均不得借款。
5、还款期限规定:借款期不得长于 15 日,原则上不得跨月,跨月借款的,必须于次月 2 日前至财务部冲账,冲账日期以交单至财务部日期为准。
6、任何人不得私借私用公款,公司不办理任何性质的私人借款,特殊情况需借款的,需要总经理审批允许或者授权审批允许。
7、借款时须按“借款单”要求填列各项栏目,出差备用、交际应酬、日常采购、其他等,并按规定审批权限审批后,由财务部付款。
8、出差借款,需注明出差目的地及出差期间;按出差申请单审批金额申请借款。
9、借款额度超过 2000 元以上,须提前 1 天申请.10、借款签批流程:见《借款及报销流程》。
(二)报销1、报销时限:所有报销应于业务员到公司后三天内提交。
超过报销期限按约束办法中的规定赋予相应处罚,节假日顺延。
2、报销单签批原则:任何人不得自审、自批自己的开支费用,严格按照审批流程执行。
3、报销票证要求:(1)所有费用单据原则上是税务局统一负责印制的正式发票且须加盖开出单位的“发票专用章”方为有效;(2)发票必须是发票报销联,用复写或者计算机打印,不得用圆珠笔或者铅笔填写,存根联、发货联、记账联不能作报销单据 ;(3)凡是购买物资或者物品的发票或者清单上要有明确的数量、单位,否则不予以报销;(4)内容要齐全抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全,字迹要清晰,金额要准确,大、小写一致,涂改无效 ;(5)发票须写公司名称,机打发票一律不许手写。
公司报销借款管理制度一、总则为规范公司报销借款行为,维护公司财务纪律,提高资金利用效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工及相关人员。
三、报销借款流程1. 申请报销借款:员工如需报销借款,应填写《报销借款申请单》,注明报销事由、金额及归还时间,并附上相关证明文件。
2. 部门负责人审批:申请表经申请人所在部门负责人审批后,方可向财务部提交。
3. 财务部审核:财务部对报销借款申请进行审核,核实申请人身份及报销事由,确认申请是否符合规定。
4. 发放报销借款:财务部在审核通过后,向申请人发放报销借款,同时记录相关信息。
5. 归还借款:员工在规定时间将借款归还公司,如有延期需提前向财务部申请。
6. 财务部复核:财务部对借款归还进行核对,确认金额无误后,将该笔借款关闭。
四、报销借款规定1. 报销借款金额原则上不得超过月收入的50%。
2. 报销借款应当用于公司业务支出,不得用于个人消费及其他用途。
3. 借款期限不得超过一个月,如有特殊情况需延期,须经财务部审核同意。
4. 如借款人逾期未还款,公司将采取相应措施,包括但不限于罚款、扣发工资等。
五、报销借款管理1. 财务部门负责对报销借款进行统一管理,确保资金使用合理有效。
2. 定期对报销借款情况进行统计分析,及时发现问题并提出解决方案。
3. 对于频繁报销借款或漫无目的的借款行为,将进行警告并严格监督。
4. 建立良好的借款档案,确保资金使用的透明度和合规性。
六、违规处理对于违反报销借款管理制度的行为,公司将按照公司规章制度进行处理,严肃追究责任。
七、附则本制度自发布之日起生效,若有任何修改或补充,须经公司领导层审批。
公司借款报销管理工作制度公司借款报销管理工作制度精选篇1公司报销及借款管理制度如何制定?应包含哪些内容?为加强本公司分析核算,规范财务制度及出差的使用原则,提高资金的使用效率,保证出差人员在出差期间工作与生活的需要,本着“保证必须,勤俭节约”的指导思想,提高效率,控制成本,特制定本管理制度。
一、职责1、各业务负责人对各项业务的合理性、可行性、部门费用控制负责。
2、财务部对各项费用票据的合法性以及费用的预算控制管理负责。
二、借款及报销原则1、出差人员预借差旅费应保证专款专用,不得私自挪作它用。
原则上部门经理以上一律不准预借差旅费。
2、其他借款支出,实行单笔总经理审批。
借款审批权限序列业务审批人业务终审人财务终审人销售(含销管)销售副总总经理财务经理服务(含售前、实施、服务)服务副总运营(含财务、人力行政、市场)总经理各业务部业务部负责人4、前款不清,后款不借。
除未到期的保证金、押金外,如有未清帐借款,不得再进行下一笔借款,特殊情况由总经理审批。
5、财务部定期对业务借款进行清理,未按照规定时间还款的,对借款人按借款金额10%罚款。
6、报销时限(1)差旅费报销时限为出差返回后两周内,不得逾期。
如逾期报销,则按逾期10元/天扣减出差费用。
(2)交通及移动通讯费按季度报销,次季度的首月,必须将该季度的费用报销完毕,逾期不予报销。
如:6月报销4—6月交通费及3—5月通讯费。
(3)招待费及会议费等报销时限为此项业务结束后两周内,不得逾期。
并且报销时需相关业务负责总经理签字。
(4)所有报销单据,超过3个月期限,将不再予以报销,请务必及时报销。
三、差旅费报销标准1、往返交通费人员类别飞机火车轮船长途汽车总经理经济舱实报经济舱实报其他人员特批二等座、硬座、硬卧特批实报(1)一般员工可乘坐火车硬卧及硬座、长途汽车、轮船三等舱。
出差人员白天乘车超过12小时或晚上乘坐火车的,可购买同席硬卧车票,乘坐火车超过13过小时可乘坐飞机,但特殊情况下如需乘坐火车软卧、轮船二等舱,飞机(仅限于经济舱),须事先经总经理审批同意。
公司借款和报销制度一、借款制度借款是指员工在公司需要一定金额的资金用于个人或工作目的时,向公司申请获得的资金。
为了规范借款行为,公司制定了以下借款制度:1.借款申请:员工需要向公司提出书面借款申请,说明借款金额、用途、还款方式等详细信息,并附上必要的证明材料。
针对不同借款金额,公司可以设定不同的审批权限,由不同层级的管理人员审批。
2.借款审批:公司设立借款审批权限,根据不同金额设定不同的审批层级。
审批层级可以包括直接主管、财务主管、总经理等。
审批人员需要根据借款申请的合理性、员工的信用记录等进行审批,确保借款符合公司政策和员工的实际需求。
3.借款额度和利息:公司会根据员工的职位、工作年限、信用记录等综合因素,设定不同的借款额度。
借款利息则根据市场利率和公司政策进行计算,并在借款申请时进行说明。
4.借款发放和还款:借款申请获得批准后,公司会将借款金额直接划入员工指定的银行账户。
借款还款方式可以分为一次性还款和分期还款两种方式,根据员工的实际情况进行协商确定。
5.借款记录和监督:借款记录将被公司财务部门进行登记保存,并进行定期核对。
公司可以设立相关监督机制,确保员工的借款行为符合公司政策和法律法规,防止滥用和欺诈行为的发生。
二、报销制度报销是指员工在公司出差、采购、培训等工作过程中,支出一定金额后向公司申请报销,获得相应费用的退还。
为了规范报销行为,公司制定了以下报销制度:1.报销范围:公司明确了可以报销的费用范围,包括但不限于交通费、餐费、住宿费、差旅费、培训费等。
不在报销范围内的费用将不予退还。
2.报销申请:员工需要向公司提出书面报销申请,详细说明报销的费用明细和原因,并附上相关的票据、发票等凭证。
报销申请需要在费用发生后的一定时间内递交,过期申请将不予受理。
3.报销审批:公司设立报销审批权限,根据不同金额设定不同的审批层级。
审批层级可以包括直接主管、财务主管、总经理等。
审批人员会根据费用的合理性、规范性等进行审批,确保报销符合公司政策和员工的实际需求。
借款和报销管理制度一、总则为规范公司内部借款和报销行为,有效管理公司资金使用,提高公司财务管理效率,特制定本制度。
二、借款管理1. 借款范围:公司内部员工、部门或项目需要借款时,需按照规定程序进行申请,经相关部门审核通过后方可借款。
2. 借款申请:借款人应向财务部门提交书面借款申请,并提供详细的借款用途以及还款保障措施。
3. 审批程序:借款申请经财务部门初审后,需经相关部门负责人签字确认,并报公司财务总监审批,最终经公司总经理批准后方可放款。
4. 放款程序:财务部门按照审批程序将借款金额划入借款人指定账户,并做好借款记录。
5. 还款责任:借款人应按照借款合同约定的时间及金额,按时归还借款。
6. 借款管理:财务部门应建立健全的借款管理制度,监督借款使用情况,并定期进行还款跟进,确保借款安全。
三、报销管理1. 报销范围:公司内部员工因公出差、开会、采购等与工作有关的费用报销必须遵守公司的相关规定。
2. 报销申请:员工应按照公司规定的报销流程,填写完整的报销单据,并提交给财务部门进行审核。
3. 审批程序:报销单据经部门负责人审核后须报公司财务总监审批,最终由公司总经理签字确认。
4. 报销标准:公司制定了相应的报销标准,具体包括交通费、住宿费、餐费等各项费用,超出标准的费用需经过特别审批。
5. 报销流程:财务部门应及时审核报销单据,核实费用真实性和合理性,并在规定时间内将款项划入员工指定账户中。
6. 报销管理:财务部门应建立健全的报销管理制度,加强内部审计,避免假报销行为的发生。
四、违规处理对于严重违反借款和报销管理制度的行为,公司有权对相关人员进行罚款、调岗、降职甚至辞退等处理措施。
五、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释,并在公司内部广泛宣传,确保员工了解规定并遵守。
2. 本制度自发布之日起生效,如有后续修改,需经公司领导审核并重新发布。
3. 其他未尽事宜,参照相关规定处理。
以上为公司借款和报销管理制度的具体内容,希望全体员工严格遵守,共同维护公司资金的安全和正常运转。
财务审批、借款及报销管理制度
为了加强和规范会计工作,管好用好资金,处理好帐务关系,结合公司的实际情况,特作出如下规定:
1 财务审批权限及审批程序
1.1各种借款、付款、报销审批权限及审批程序详见《宁光公司合同、财务管理的有关规定》
1.2 各项付款必须严格依据合同办理,由综合部申报,经工程部会签后,按1.1条款审批权限审批。
1.3 所有政策性处理等现金支出由综合部按签订的有关协议申报,工程部负责工程量的审核,由领款人、工程负责人签字后,综合部按1.1条款审批权限审批报销。
1.4 办公用品、接待物品等采购由公司综合部申报填写“采购审批单”,按1.1条款审批权限审批后负责采购报销;所有工程项目所用材料采购由工程部填写“材料采购审批单”,按1.1条款审批权限审批后,由综合部协助采购。
单项金额在2万元及以下的必须经过多家比较后方可购买,单项金额在2万元以上的必须经过招标方式或集体讨论后方可购买。
所购物资按财务规定建立台帐,办理出库、入库手续。
所有物资采购必须由两人及以上经办。
2 财务借款与报销
2.1 财务借款
2.1.1工作人员因公出差需借款时,须去财务填写借款单,按1.1
条款办理后方可在财务办理借款手续。
借款金额不得超过出差审批单批准的金额。
出差返回后应在7日内及时报帐,借款不得无故拖欠,如不按期还款冲帐,由财务在借款人工资中依次扣回。
2.1.2 借款只能用于工程项目及公司派出学习、联系业务,其它一律不予借款。
2.2 财务报销
2.2.1 凡到财务报销的原始凭证,必须内容真实、完整、数字准确、清晰,不得涂抹、修改,不得弄虚作假作假,否则不予报销。
2.2.2 差旅费原则上每月报销一次,无特殊理由的各类报帐必须于当月结清(省外出差者限定在回公司后一周内结清全部帐务),无故拖期不报帐超过2个月者,公司不再报销。
因需要工作人员长期在外的,可根据实际情况即时报帐。
2.2.3 所有报销单据必须先经所在部门主任审核签字后,再送财务会计审核计算,无误后按1.1条款审批权限审批报销。
本制度自xx年5月1日起执行。