EXCEL2007高级技巧大全(有史以来最全)

Win7版Excel2007实用技巧总结1选定、取消超链接文本单击一次则可跟踪超链接，如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，单击并按住不放即可选定此单元格。

右键单击选中的含超链接的单元格，单击“取消超链接”即可。

2 一次性打开多个工作簿打开工作簿(*.xlsx)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则将上述选中的工作簿全部打开。

3重新给工作表命名双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。

或右键单击需要重命名的工作表名称，选择“重命名”后修改即可。

4快速选中整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。

注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。

若想选定整个工作表，则右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令，或单击行列交叉处左上角的按钮即可。

5快速查找在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。

问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。

需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。

6修改默认文件保存路径和文件保存格式点击打开工作簿左上角的圆形office按钮，点击打开“Excel选项（I）”，点击“保存”，即可修改默认文件保存位置和文件保存格式（与97‐03版兼容的.xls格式等）。

7在多个Excel工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

8 快速设置序号值或其它有序文本法一：选中序号值为“1”的起始单元格，将鼠标指针指向被选中单元格的右下角，按下鼠标左键的同时再按住ctrl键，拖动鼠标即可。

经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1414.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2234.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4536.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5047.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5149.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5251.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5557.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中57三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表617.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框629.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6311.快速修改图表元素的格式6412.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6514.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6616.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表6920.让文本框与工作表网格线合二为一7021.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7327.通过一次按键创建一个E XCEL图表7428.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均786.自动求和797.用记事本编辑公式798.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据855.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）867.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询879.在E XCEL中进行快速计算8810.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9012.让E XCEL出现错误数据提示9013.用“超级连接”快速跳转到其它文件91六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线923.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏935.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮94一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

盘点Excel 2007中十五个实用新功Excel电子表格软件可以说是每个电脑办公人员都需要用到的，尤其对于财务人员来说，经常需要用它来进行数据处理。

目前，Excel电子表格软件有许多版本，下面就针对Excel 2007版来为大家介绍其实用的新功能。

1、标签菜单更直观Excel 2007彻底抛弃了以往的下拉式菜单，做成了更加直观的标签式菜单，大大方便了用户的操作。

尤其是对新手来说，完全可以在“零”时间内上手操作。

对于一些设置比较多的菜单项，点击右下角的级联按钮就可以展开后续对话框。

双击某个菜单标签（如“开始”），即可以将相应的菜单标签向上隐藏起来，扩大编辑区；再次单击某个菜单标签，即可展开相应的菜单标签。

2、任务窗格取消好大家知道，自Ofice2002版本开始，各组件都增加了一个“任务窗格”功能。

由于展开“任务窗格”后，占去了近三分之一的编辑区，于是，大家都通过“选项”设置，取消这个自启动的“任务窗格”功能。

现在好了，在Office2007版本中，“任务窗格”的功能被取消了。

3、折叠编辑人性化在以前的版本中，当我们向某个单元格中输入大量的字符后，再选中该单元格，则编辑栏中显示出的内容，遮盖住了下面的某些单元格中的内容。

在2007 中，编辑栏具有了折叠功能。

通常情况下，只显示出1行的内容，如果要在编辑栏中查看整个内容，只要单击一下右侧的折叠按钮即可。

编辑栏全部展开后，整个表格自动下移，不会遮盖掉表格中的任何内容。

4、合并居中更科学大家知道，Excel有一个“合并居中”功能——可以将多个单元格合并成一个单元格。

如果我们想将每行的多个（如6个）单元格合并成一个单元格，在以前的版本中，只能一行一行的操作。

在Excel 2007中，可以一次性操作完成：选中需要合并的多行单元格区域，展开“开始”标签菜单，单击“合并与居中”按钮右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“跨越合并”选项即可。

5、智能定位对话框Excel 2007对相应格式设置对话框的定位更加智能化：例如，我们选中某个单元格（区域），在“开始”标签菜单中，单击“字体”标签右下角的级联按钮，即可打开“单元格格式”对话框，并定位到“字体”标签中。

2007版‎E xcel‎使用技巧集‎锦——100多种‎技巧目录一、基本方法 (7)1.快速选中全‎部工作表 (7)2.快速启动E‎X CEL (7)3.快速删除选‎定区域数据‎ (7)4.给单元格重‎新命名 (8)5.在E XCE‎L中选择整‎个单元格范‎围 (8)6.快速移动/复制单元格‎ (9)7.快速修改单‎元格式次序‎ (9)8.彻底清除单‎元格内容 (9)9.选择单元格‎ (9)10.为工作表命‎名 (10)11.一次性打开‎多个工作簿‎ (10)12.快速切换工‎作簿 (11)13.选定超级链‎接文本（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (12)14.快速查找 (12)15.修改默认文‎件保存路径‎ (12)16.指定打开的‎文件夹 (13)17.在多个E X‎C EL工作‎簿间快速切‎换 (13)18.快速获取帮‎助 (13)19.创建帮助文‎件的快捷方‎式 (14)20.双击单元格‎某边移动选‎定单元格 (14)21.双击单元格‎某边选取单‎元格区域 (14)22.快速选定不‎连续单元格‎ (15)23.根据条件选‎择单元格 (15)24.复制或移动‎单元格 (15)25.完全删除E‎X CEL中‎的单元格 (16)26.快速删除空‎行 (16)27.回车键的粘‎贴功能 (16)28.快速关闭多‎个文件 (17)29.选定多个工‎作表 (17)30.对多个工作‎表快速编辑‎ (17)31.移动和复制‎工作表 (18)32.工作表的删‎除 (18)33.快速选择单‎元格 (18)34.快速选定E‎X CEL区‎域（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (18)35.备份工件簿‎ (19)36.自动打开工‎作簿 (19)37.快速浏览长‎工作簿 (19)38.快速删除工‎作表中的空‎行 (20)39.绘制斜线表‎头 (20)40.绘制斜线单‎元格 (21)41.每次选定同‎一单元格 (21)42.快速查找工‎作簿 (22)43.禁止复制隐‎藏行或列中‎的数据 (22)44.制作个性单‎元格 (22)一、数据输入和‎编辑技巧 (23)45.在一个单元‎格内输入多‎个值 (23)46.增加工作簿‎的页数 (23)47.奇特的F4‎键 (24)48.将格式化文‎本导入E X‎C EL (24)49.快速换行 (24)50.巧变文本为‎数字 (25)51.在单元格中‎输入0值 (25)52.将数字设为‎文本格式 (26)53.快速进行单‎元格之间的‎切换（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (26)54.在同一单元‎格内连续输‎入多个测试‎值 (27)55.输入数字、文字、日期或时间‎ (27)56.快速输入欧‎元符号 (27)57.将单元格区‎域从公式转‎换成数值 (27)58.快速输入有‎序文本 (28)59.输入有规律‎数字 (28)60.巧妙输入常‎用数据 (29)61.快速输入特‎殊符号 (29)62.快速输入相‎同文本 (30)63.快速给数字‎加上单位 (31)64.巧妙输入位‎数较多的数‎字 (31)65.将WPS/W ORD表‎格转换为E‎X CEL工‎作表 (32)66.取消单元格‎链接 (32)67.快速输入拼‎音 (32)68.插入“√” (33)69.按小数点对‎齐 (33)70.对不同类型‎的单元格定‎义不同的输‎入法 (33)71.在E XCE‎L中快速插‎入W ORD‎表格 (34)72.设置单元格‎字体 (34)73.在一个单元‎格中显示多‎行文字 (35)74.将网页上的‎数据引入到‎E XCEL‎表格 (35)75.取消超级链‎接 (35)76.编辑单元格‎内容 (36)77.设置单元格‎边框 (36)78.设置单元格‎文本对齐方‎式 (36)79.输入公式 (36)80.输入人名时‎使用“分散对齐”（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (37)81.隐藏单元格‎中的所有值‎（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (37)82.恢复隐藏列‎ (38)83.快速隐藏/显示选中单‎元格所在行‎和列（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (38)84.彻底隐藏单‎元格 (38)85.用下拉列表‎快速输入数‎据 (39)86.快速输入自‎定义短语 (39)87.设置单元格‎背景色 (40)88.快速在多个‎单元格中输‎入相同公式‎ (40)89.同时在多个‎单元格中输‎入相同内容‎ (40)90.快速输入日‎期和时间 (40)91.将复制的单‎元格安全地‎插入到现有‎单元格之间‎ (41)92.在E XCE‎L中不丢掉‎列标题的显‎示 (41)93.查看与日期‎等效的序列‎数的值 (41)94.快速复制单‎元格内容 (42)95.使用自定义‎序列排序（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (42)96.快速格式化‎E XCEL‎单元格 (42)97.固定显示某‎列 (43)98.在E XCE‎L中快速编‎辑单元格 (43)99.使用自动填‎充快速复制‎公式和格式‎ (44)100.为单元格添‎加批注 (44)101.数据自动输‎入 (45)102.在E XCE‎L中快速计‎算一个人的‎年龄 (45)103.快速修改单‎元格次序 (45)104.将网页上的‎数据引入到‎E XCEL‎表格中 (46)一、图形和图表‎编辑技巧 (46)105.在网上发布‎E XCEL‎生成的图形‎ (46)106.创建图表连‎接符 (47)107.将E XCE‎L单元格转‎换成图片形‎式插入到W‎O RD中 (48)108.将W ORD‎内容以图片‎形式插入到‎E XCEL‎表格中 (48)109.将W ORD‎中的内容作‎为图片链接‎插入E XC‎E L表格中‎ (49)110.在独立的窗‎口中处理内‎嵌式图表 (49)111.在图表中显‎示隐藏数据‎ (49)112.在图表中增‎加文本框 (49)113.建立文本与‎图表文本框‎的链接 (50)114.给图表增加‎新数据系列‎ (50)115.快速修改图‎表元素的格‎式 (51)116.创建复合图‎表 (51)117.对度量不同‎的数据系列‎使用不同坐‎标轴 (52)118.将自己满意‎的图表设置‎为自定义图‎表类型 (52)119.复制自定义‎图表类型 (53)120.旋转三维图‎表 (53)121.拖动图表数‎据点改变工‎作表中的数‎值 (53)122.把图片合并‎进你的图表‎ (54)123.用图形美化‎工作表 (55)124.让文本框与‎工作表网格‎线合二为一‎ (55)125.快速创建默‎认图表 (56)126.快速创建内‎嵌式图表 (56)127.改变默认图‎表类型 (56)128.快速转换内‎嵌式图表与‎新工作表图‎表 (57)129.利用图表工‎具栏快速设‎置图表 (57)130.快速选取图‎表元素 (58)131.通过一次按‎键创建一个‎E XCEL‎图表 (58)132.绘制平直直‎线 (59)一、函数和公式‎编辑技巧 (59)133.巧用IF函‎数清除E X‎C EL工作‎表中的0 (59)134.批量求和 (60)135.对相邻单元‎格的数据求‎和 (60)136.对不相邻单‎元格的数据‎求和 (61)137.利用公式来‎设置加权平‎均 (62)138.自动求和 (62)139.用记事本编‎辑公式 (62)140.防止编辑栏‎显示公式 (63)141.解决SUM‎函数参数中‎的数量限制‎ (63)142.在绝对与相‎对单元引用‎之间切换 (64)143.快速查看所‎有工作表公‎式 (64)144.实现条件显‎示 (64)一、数据分析和‎管理技巧 (65)145.管理加载宏‎ (65)146.在工作表之‎间使用超级‎连接 (66)147.快速链接网‎上的数据 (66)148.跨表操作数‎据 (67)149.查看E XC‎E L中相距‎较远的两列‎数据 (67)150.如何消除缩‎位后的计算‎误差（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (67)151.利用选择性‎粘贴命令完‎成一些特殊‎的计算 (68)152.W EB查询‎ (68)153.在E XCE‎L中进行快‎速计算 (69)154.自动筛选前‎10个 (69)155.同时进行多‎个单元格的‎运算（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (70)156.让E XCE‎L出现错误‎数据提示 (70)157.用“超级连接”快速跳转到‎其它文件 (71)一、设置技巧 (72)158.定制菜单命‎令 (72)159.设置菜单分‎隔线 (72)160.备份自定义‎工具栏 (72)161.共享自定义‎工具栏 (73)162.使用单文档‎界面快速切‎换工作簿 (73)163.自定义工具‎栏按钮 (73)一、基本方法1.快速选中全‎部工作表右键单击工‎作窗口下面‎的工作表标‎签，在弹出的菜‎单中选择“选定全部工‎作表”命令即可（）。

Excel2007函数公式收集了688个实例，涉及到137个函数、7个行业、41类用途，为大家提供一个参考，拓展思路的机会。

公式由{}包括的为数组公式，在复制粘贴到单元后先去掉{}然后按住Shift键+Ctrl键再按Enter键，自动生成数组公式。

对三组生产数据求和:=SUM(B2:B7,D2:D7,F2:F7)对生产表中大于100的产量进行求和:{=SUM((B2:B11>100)*B2:B11)}对生产表大于110或者小于100的数据求和:{=SUM(((B2:B11<100)+(B2:B11>110))*B2:B11)}对一车间男性职工的工资求和:{=SUM((B2:B10="一车间")*(C2:C10="男")*D2:D10)}对姓赵的女职工工资求和:{=SUM((LEFT(A2:A10)="赵")*(C2:C10="女")*D2:D10)}求前三名产量之和:=SUM(LARGE(B2:B10,{1,2,3}))求所有工作表相同区域数据之和:=SUM(A组:E组!B2:B9)求图书订购价格总和:{=SUM((B2:E2=参考价格!A$2:A$7)*参考价格!B$2:B$7)}求当前表以外的所有工作表相同区域的总和:=SUM(一月:五月!B2)用SUM函数计数:{=SUM((B2:B9="男")*1)}求1累加到100之和:{=SUM(ROW(1:100))}多个工作表不同区域求前三名产量和:{=SUM(LARGE(CHOOSE({1,2,3,4,5},A组!B2:B9,B组!B2:B9,C组!B2:B9,D组!B2:B9,E 组!B2:B9),ROW(1:3)))}计算仓库进库数量之和:=SUMIF(B2:B10,"=进库",C2:C10)计算仓库大额进库数量之和:=SUMIF(B2:B8,">1000")对1400到1600之间的工资求和:{=SUM(SUMIF(B2:B10,"<="&{1400,1600})*{-1,1})}求前三名和后三名的数据之和:=SUMIF(B2:B10,">"&LARGE(B2:B10,4))+SUMIF(B2:B10,"<"&SMALL(B2:B10,4))对所有车间人员的工资求和:=SUMIF(A2:A10,"?车间",C2)对多个车间人员的工资求和:=SUMIF(A2:A10,"??车间*",C2)汇总姓赵、刘、李的业务员提成金额:=SUM(SUMIF(A2:A10,{"赵","刘","李"}&"*",C2:C10))汇总鼠标所在列中大于600的数据:=SUMIF(INDIRECT("R2C"&CELL("col")&":R8C"&CELL("col"),FALSE),">600")只汇总60～80分的成绩:=SUMIFS(B2:B10,B2:B10,">=60",B2:B10,"<=80")汇总三年级二班人员迟到次数:=SUMIFS(D2:D10,B2:B10,"三年级",C2:C10,"二班")汇总车间女性人数:=SUMIFS(C2:C11,A2:A11,"*车间",B2:B11,"女")计算车间男性与女性人员的差:=SUM(SUMIFS(C2:C11,B2:B11,{"女","男"},A2:A11,"*车间")*{-1,1})计算参保人数:=SUMPRODUCT((C2:C11="是")*1)求25岁以上男性人数:=SUMPRODUCT((B2:B10="男")*1,(C2:C10>25)*1)汇总一班人员获奖次数:=SUMPRODUCT((B2:B11="一班")*C2:C11)汇总一车间男性参保人数:=SUMPRODUCT((A2:A10&B2:B10&C2:C10="一车间男是")*1)汇总所有车间人员工资:=SUMPRODUCT(--NOT(ISERROR(FIND("车间",A2:A10))),C2:C10)汇总业务员业绩:=SUMPRODUCT((B2:B11={"江西","广东"})*(C2:C11="男")*D2:D11)根据直角三角形之勾、股求其弦长:=POWER(SUMSQ(B1,B2),1/2)计算A1：A10区域正数的平方和:{=SUMSQ(IF(A1:A10>0,A1:A10))}根据二边长判断三角形是否为直角三角形:=CHOOSE((SUMSQ(MAX(B1:B3))=SUMSQ(LARGE(B1:B3,{2,3})))+1,"非直角","直角")计算1到10的自然数的积:=FACT(10)计算50到60之间的整数相乘的结果:=FACT(60)/FACT(49)计算1到15之间奇数相乘的结果:=FACTDOUBLE(15)计算每小时生产产值:=PRODUCT(C2:E2)根据三边求普通三角形面积:=(PRODUCT(SUM(B1:B3)/2,SUM(B1:B3)/2-LARGE(B1:B3,{1,2,3})))^根据直角三角形三边求三角形面积:=PRODUCT(LARGE(B1:B3,{2,3}))/2跨表求积:=PRODUCT(产量表:单价表!B2)求不同单价下的利润:{=MMULT(B2:B10,G2:H2)*25%}制作中文九九乘法表:=COLUMN()&"*"&ROW()&"="&MMULT(ROW(),COLUMN())计算车间盈亏:=SUM(MMULT((B3:E5>0)*B3:E5,{1;1;1;1}),MMULT((B3:E5<0)*B3:E5,{1;1;1;1}))计算各组别第三名产量是多少:{=MAX(MMULT(COLUMN(A:E)^0,B2:G6))}计算C产品最大入库量:{=MAX(MMULT(N(A2:A11="C"),TRANSPOSE((B2:B11)*(A2:A11="C"))))}求入库最多的产品数量:{=MAX(MMULT(TRANSPOSE((B2:B11)*(A2:A11={"A","B","C","D"})),(A2:A11={"A","B","C","D"})*1))} 计算累计入库数:{=MMULT(N(ROW(2:11)>=TRANSPOSE(ROW(2:11))),B2:B11)}计算每日库存数:{=MMULT(N(ROW(2:11)>=TRANSPOSE(ROW(2:11))),B2:B11-C2:C11)}计算A产品每日库存数:{=MMULT(N(ROW(2:17)>=TRANSPOSE(ROW(2:17))),(B2:B17="A")*(C2:C17-D2:D17))}求第一名人员最多有几次:{=MAX(MMULT(N(B2:B7=TRANSPOSE(B2:B7)),ROW(2:7)^0))}求几号选手选票最多:{=RIGHT(MAX(MMULT(N(B2:B10=TRANSPOSE(B2:B10)),ROW(2:10)^0)*100+B2:B10))}总共有几个选手参选:{=SUM(1/(MMULT(N(B2:B10=TRANSPOSE(B2:B10)),ROW(2:10)^0)))}在不同班级有同名前提下计算学生人数:{=SUM(1/MMULT(N(A2:A17&B2:B17&C2:C17=TRANSPOSE(A2:A17&B2:B17&C2:C17)),ROW(2:17)^0))}计算前进中学参赛人数:{=SUM(IFERROR(1/MMULT(N((A2:A17&B2:B17&C2:C17=TRANSPOSE(A2:A17&B2:B17&C2:C17))*(A2:A17="前进中学")),ROW(2:17)^0),0))}串联单元格中的数字:{=MMULT(10^(COLUMNS(B:K)-COLUMN(C:L)),TRANSPOSE(B2:K2))}或=SUMPRODUCT(B2:K2,10^(COLUMNS(B:K)-COLUMN(B:K)-1))计算达标率:{=MMULT(TRANSPOSE(N(A2:A11<=(B2:B11))),ROW(2:11)^0)/ROWS(2:11)}计算成绩在60-80分之间合计数与个数:求和{=MMULT(TRANSPOSE((B2:B11>60)*(B2:B11<80)*B2:B11),ROW(2:11)^0)}，求个数{=MMULT(TRANSPOSE((B2:B11>60)*(B2:B11<80)),ROW(2:11)^0)}汇总A组男职工的工资:{=MMULT(TRANSPOSE(N(B2:B11&C2:C11="男A组")*D2:D11),ROW(2:11)^0)}计算象棋比赛对局次数l:=COMBIN(B1,B2)计算五项比赛对局总次数:{=SUM(COMBIN(B2:B5,2))}预计所有赛事完成的时间:=COMBIN(B1,B2)*B3/B4/60计算英文字母区分大小写做密码的组数:=PERMUT(B1*2,B2)计算中奖率:=TEXT(1/PERMUT(B1,B2),"%")计算最大公约数:=GCD(B1:B5)计算最小公倍数:=LCM(B1:B5)计算余数:=MOD(A2,B2)汇总奇数行数据:=SUMPRODUCT(MOD(ROW(2:13),2)*C2:C13)根据单价数量汇总金额:=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(A:I),2)*A2:I2,(MOD(COLUMN(B:J),2)=0)*B2:J2)设计工资条:=IF(MOD(ROW(),3)=1,单行表头工资明细!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,0),""))根据身份证号计算性别:=IF(MOD(MID(B2,15,3),2),"男","女")每隔4行合计产值:=IF(MOD(ROW(),5)=1,SUM(OFFSET(F2,-4,,4,)),D2*E2)工资截尾取整:=B2+MOD(一月!B2,10)-MOD(B2+MOD(一月!B2,10),10)汇总3的倍数列的数据:{=SUM(IF(MOD(COLUMN(A:I),3)=0,A2:I10))}将数值逐位相加成一位数:=IF(A2=0,0,MOD(A2-1,9)+1)计算零钞:5角=INT(MOD(SUM(B2:B10),1)/;2角=INT(MOD(MOD(SUM(B2:B10),1),/;1角=MOD(MOD(MOD(SUM(B2:B10),1),,/秒与小时、分钟的换算:=QUOTIENT(MOD($A2,IF(COLUMN()=2,A2+1,60^(3-COLUMN(A:A)+1))),60^(3-COLUMN(A:A)))生成隔行累加的序列:=QUOTIENT(ROW()+1,2)根据业绩计算业务员奖金:=CHOOSE(MIN(QUOTIENT(B2,10000)+1,6),0,3%,5%,7%,9%,11%)*B2计算预报温度与实际温度的最大误差值:{=MAX(ABS(C2:C8-B2:B8))}计算个人所得税:=ROUND*SUM(H2-1600-{0,500,2000,5000,20000,40000,60000,80000,100000}+ABS(H2-1600-{0,500,2000,5000,20000,40000, 60000,80000,100000}))/2,0)产生100到200之间带小数的随机数:=RAND()*(200-100)+100产生ll到20之间的不重复随机整数:{=RANK(A2:A11,A2:A11)+10}将20个学生的考位随机排列:{=INDEX(A$2:A$11,RANK(H2:H11,H2:H11))}将三个学校植树人员随机分组:=OFFSET(A$1,RANK(G2,G$2:G$11),)&":"&OFFSET(B$1,RANK(G2,G$2:G$11),)&":"&OFFSET(C$1,RANK(G2,G$2:G$11),)产生-50到100之间的随机整数:=RANDBETWEEN(-50,100)产生1到100之问的奇数随机数:{=INDEX(IF(MOD(ROW(1:100),2),ROW(1:100),ROW(1:100)-1),RANDBETWEEN(1,100))}产生1到10之间随机不重复数:{=LARGE(IF(COUNTIF(A$1:A1,ROW($1:$10))=0,ROW($1:$10)),RANDBETWEEN(1,12-ROW()))}根据三角形三边长求证三角形是直角三角形:=IF(POWER(MAX(B1:B3),2)=SUM(POWER(LARGE(B1:B3,{2,3}),2)),"是","不是")计算Al:A10区域开三次方之平均值:{=AVERAGE(POWER(A1:A10,1/30))}计算Al:A10区域倒数之积:{=PRODUCT(POWER(A1:A10,-1))}根据等边三角形周长计算面积:=SQRT(B1/2*POWER(B1/2-B1/3,3))抽取奇数行姓名:=INDEX(B:B,ODD(RANDBETWEEN(1,ROWS(1:12)-1)))统计A1:B10区域中奇数个数:=SUMPRODUCT(N(ODD(A1:B10)=(A1:B10)))统计参考人数:=SUMPRODUCT((EVEN(COLUMN(A1:J12))=COLUMN(A1:J12))*(MOD(ROW(A1:J12),3)=1)*(A1:J12<>""))计算A1:B10区域中偶数个数:=SUMPRODUCT(N(EVEN(A1:B10)=(A1:B10)))合计购物金额、保留一位小数:=TRUNC(SUMPRODUCT(B2:B10,C2:C10),1)将每项购物金额保留一位小数再合计:=SUMPRODUCT(TRUNC(B2:B10*C2:C10,1))将金额进行四舍六入五单双:=IF((A2-TRUNC(A2,1))<=,TRUNC(A2,1),IF((A2-TRUNC(A2,1))>=,TRUNC(A2,1)+,TRUNC((TRUNC(A2,1)+/2,1)*2))根据重量单价计算金额，结果以万为单位:=TRUNC(SUMPRODUCT(B2:B10,C2:C10),-4)/10000计算年假天数:=TRUNC((TODAY()-B2)*((TODAY()-B2)>=365)/365*5)根据上机时间计算上网费用:=(TRUNC(B2)+(B2-TRUNC(B2)>=)*+(MOD(B2,1)<将金额见角进元与见分进元:见分进元=CEILING(TRUNC(A2,2),1);见角进元=CEILING(TRUNC(A2,1),1)分别统计收支金额并忽略小数:收入合计=SUMPRODUCT(INT(B2:B8));支出合计=SUMPRODUCT(TRUNC(C2:C8))成绩表的格式转换:姓名=INDEX(A:A,INT((ROW(A6))/3));科目=INDEX(B$1:D$1,1,MOD((ROW(A1)-1),3)+1);成绩=INDEX($B$2:$D$7,INT((ROW(A1)-1)/3)+1,MOD((ROW(A1)-1),3)+1)隔两行进行编号:=IF(MOD(ROW(),3)=1,INT(ROW(A3)/3),"")INT函数在序列中的复杂运用:=INT(SQRT(2*ROW(A1))+;=10^INT((ROW()-1)/2);=INT(10^(ROW())/9);=INT((ROW(A2))*2/3)统计交易损失金额:=SUMPRODUCT(B2:B11-CEILING(B2:B11,)根据员工工龄计算年资:=C2+CEILING(B2*30,30)*(INT(B2)>0)成绩表转换:=INDEX($A:$E,CEILING(ROW()*3/5,3)-(COLUMN()=7),MOD(ROW(B2)-1,5)+1)计算机上网费用:=CEILING(B2,30)/30*2统计可组建的球队总数:=SUMPRODUCT(FLOOR(B2:B10,5)/5)统计业务员提成金额，不足20000元忽略:=FLOOR(B2,20000)/20000*500FLOOR函数处理正负数混合区域:=FLOOR(A1*100,10*(IF(A1>0,1,-10)))将数据转换成接近6的倍数:=MROUND(A1,6)以超产80为单位计算超产奖:{=SUM(MROUND(B2:B11-700,80*IF(B2:B11>=700,1,-1)))/80*50}将统计金额保留到分位:=ROUND(SUMPRODUCT(B2:B10,C2:C10),2)将统计金额转换成以万元为单位:=ROUND(SUMPRODUCT(B2:B10,C2:C10)%%,)对单价计量单位不同的品名汇总金额:{=SUM(ROUND(B2:B10*C2:C10*IF(D2:D10="G",1000,1),(D2:D10="G")*2))}将金额保留“角”位，忽略“分”位:{=SUM(ROUNDDOWN(B2:B10*C2:C10,1))}计算需要多少零钞:{=SUM(ROUNDDOWN(B2:B10*C2:C10,{0,-1})*{1,-1})}计算值为l万的整数倍数的数据个数:{=SUM(N((B2:B10*C2:C10)=ROUNDDOWN(B2:B10*C2:C10,-4)))}计算完成工程需求人数:{=SUM(ROUNDUP(B2:B11/C2:C11,))}按需求对成绩进行分类汇总:=SUBTOTAL(HLOOKUP(G$1,{"平均成绩","科目数量","最高成绩","最低成绩","成绩合计";1,2,4,5,9},2,0),B2:D2)不间断的序号:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)仅对筛选出的人员排名次:{=CONCATENATE("第",SUM(N(IF((SUBTOTAL(103,OFFSET(优等生!A$1,ROW($2:$31)-2,)))=1,$C$2:$C$31,)>C2))+1,"名")}判断两列数据是否相等:计算两列数据同行相等的个数:{=SUM(N(A1:A10=B1:B10))}计算同行相等且长度为3的个数:{=SUM((A1:A10=B1:B10)*(LEN(A1:A10)=3))}提取A产品最后单价:{=INDEX(C:C,MAX((B2:B10="A")*ROW(2:10)))}判断学生是否符合奖学金发放条件:=AND(B2>90,C2<>"汉族")所有裁判都给“通过”就进入决赛:{=AND(B2:E2="通过")}判断身份证长度是否正确:=OR(LEN(B2)={15,18})判断歌手是否被淘汰:{=OR(B2:E2="不通过")}根据年龄判断职工是否退休:=OR(AND(B2="男",C2>60),AND(B2="女",C2>55))根据年龄与职务判断职工是否退休:=OR(AND(B2="男",D2>60+(C2="干部")*3),AND(B2="女",D2>55+(C2="干部")*3))没有任何裁判给“不通过”就进行决赛:{=NOT(OR(B2:E2="不通过"))}计彝成绩区域数字个数:{=SUM(NOT(ISERROR(NOT(B2:B11)))*1)}评定学生成绩是否及格:=IF(AVERAGE(B2:D2)>=60,"及格","不及格")根据学生成绩自动产生评语:=IF(AVERAGE(B2:D2)<60,"不及格",IF(AVERAGE(B2:D2)<90,"良好",IF(AVERAGE(B2:D2)<100,"优秀","满分")))根据业绩计算需要发放多少奖金:{=SUM(IF(B2:B11>80000,1000,500))}根据工作时间计算12月工资:=C2+SUM(IF(B2>{0,1,3,5,10},{300,500,500,500,500}))合计区域的值并忽略错误值:{=SUM(IF(ISERROR(A1:C10),0,A1:C10))}既求积也求和:=IF(D2<>"",PRODUCT(C2:D2),SUM(OFFSET(E2,-3,,3)))分别统计收入和支出:收入{=SUM(IF(B2:B13>0,B2:B13))};支出{=SUM(IF(SUBSTITUTE(IF(B2:B13<>"",B2:B13,0),"负","-")*1<0,SUBSTITUTE(B2:B13,"负","-")*1))}将成绩从大到小排列:{=IF(ROW(A1)>COUNT(B$2:B$11),"",LARGE(B$2:B$11,ROW(A1)))}排除空值:{=INDEX($A:$B,SMALL(IF($B$1:$B$11<>"",ROW($1:$11),ROWS($1:$11)+1),ROW()),COLUMN(B2))&""}有选择地汇总数据:{=SUM(IF(A2:A11={"A组","C组"},C2:C11))}混合单价求金额合计:{=SUM(ROUND(B2:B10*C2:C10*IF(D2:D10="K",1000,1),2))}计算异常停机时间:{=SUM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(C2:C11<>"",C2:C11,0),"修机",""),"换原料","")*1)}计算最大数字行与文本行:{=MAX(IF(B:B<>"",ROW(A:A)))}找出谁夺冠次数最多:{=INDEX(B:B,MIN(IF(MAX(COUNTIF(B2:B12,B2:B12))=COUNTIF(B2:B12,B2:B12),ROW(2:12))))}将全角字符转换为半角:=ASC(A2)计算汉字全角半角混合字符串中的字母个数:=LEN(ASC(A2))*2-LENB(ASC(A2))将半角字符转换成全角显示:=WIDECHAR(A2)计算混合字符串中汉字个数:=LEN(A2)-(LENB(WIDECHAR(A2))-LENB(ASC(A2)))判断单元格首字符是否为字母:=OR(AND(CODE(A2)>64,CODE(A2)<91),AND(CODE(A2)>96,CODE(A2)<123))计算单元格中数字个数:{=SUM((CODE(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1))>47)*(CODE(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1))<58))}计算单元格中大写加小写字母个数:{=SUM((CODE(UPPER(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1)))>64)*(CODE(UPPER(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2 ))),1)))<91))}产生大、小写字母A到Z的序列:大写字母=CHAR(ROW(A65))，小写字母=CHAR(ROW(A65)+32)产生大写字母A到ZZ的字母序列:=IF(ROW()<27,CHAR(MOD(ROW()-1,26)+65),CHAR(65+(ROW()-1)/26-1))&IF(ROW()>26,CHAR(MOD(ROW()-1,26)+65),"")产生三个字母组成的随机字符串:=CHAR(RANDBETWEEN(65,90))&CHAR(RANDBETWEEN(65,90))&CHAR(RANDBETWEEN(65,90))用公式产生换行符:=A2&CHAR(10)&B2将数字转换成英文字符:字符码=RANDBETWEEN(1,100)，升序位置=CHAR(MOD(A1-1,26)+65)将字母升序排序:{=CHAR(SMALL(CODE(A$2:A$13),ROW(A1)))}返回自动换行单元格的第二行数据:=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(CHAR(10),A2))根据身份证号码提取出生年月日:=CONCATENATE(MID(B2,7,4-2*(LEN(B2)=15)),"年",MID(B2,11-2*(LEN(B2)=15),2),"月",MID(B2,13-2*(LEN(B2)=15),2),"日")计算平均成绩及评判是否及格:=CONCATENATE(INT(AVERAGE(B2:D2)),": ",IF(AVERAGE(B2:D2)>=60,"","不"),"及格")提取前三名人员姓名:=CONCATENATE(LOOKUP(0,0/(B2:B11=LARGE(B2:B11,1)),A2:A11),"|",LOOKUP(0,0/(B2:B11=LARGE(B2:B11,2)),A2:A11),"|",( LOOKUP(0,0/(B2:B11=LARGE(B2:B11,3)),A2:A11)))将单词转换成首字母大写:=PROPER(A2)将所有单词转换成小写形式:=LOWER(A2)将所有句子转换成首字母大写其余小写:=CONCATENATE(PROPER(LEFT(A2)),LOWER(RIGHT(A2,LEN(A2)-1)))将所有字母转换成大写形式:=UPPER(A2)计算字符串中英文字母个数:{=SUM(N(NOT(EXACT(UPPER(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1)),LOWER(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1))))) )}计算字符串中单词个数:{=SUM(N(EXACT(TRIM(MID(UPPER(A2),ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1)),MID(PROPER(A2),ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1) )))}将文本型数字转换成数值:{=SUM(VALUE(B2:B10))}计算字符串中的数字个数:=SUMPRODUCT(N(ISNUMBER(VALUE(MID(A2,ROW($1:$100),1)*1))))提取混合字符串中的数字:{=MAX(IFERROR(VALUE(MID(A2,MIN(FIND({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9},A2&90)),ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))))),0))}串联区域中的文本:=CONCATENATE(T(A2),T(B2),T(C2))给公式添加运算说明:=CONCATENATE("你好",B2,"2008")&T(N("公式含义:连接“你好”和单元格B2、“2008”"))根据身份证号码判断性别:=TEXT(MOD(MID(B2,15,3),2),"[=1]男;[=0]女")将所有数据转换成保留两位小数再求和:{=SUM(--TEXT(B2:B11*C2:C11,""))}将货款显示为“万元”为单位:=TEXT(B2,"￥#"&""""&"."&""""&"#,万元")根据身份证号码计算出生日期:=IF(LEN(B2)=15,19,"")&TEXT(MID(B2,7,8-(LEN(B2)=15)*2),"#年00月00日")显示今天的英文日期及星期:="资料日期："&TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm dd, yyyy")显示今天每项工程的预计完成时间:=TEXT(SUM("08:00",B$2:B2),"h:mm:ss 上午/下午")统计A列有多少个星期日:{=SUM(N(TEXT(A1:A11,"aaa")="日"))}将数据显示为小数点对齐:=TEXT(B2,"#.0????")计算A列的日期有几个属于第二季度:{=SUM((--(TEXT(A1:A11,"m"))>{3,6})*{1,-1})}在A列产生1到12月的英文月份名:=TEXT((ROW())&"-1","mmmm")将日期显示为中文大写:=TEXT("2008-8-10","[DBNum2]yyyy年m月d日")将数字金额显示为人民币大写:=IF(MOD(B2,1)=0,TEXT(INT(B2),"[dbnum2]G/通用格式元整;负[dbnum2]G/通用格式元整;零元整;"),IF(B2>0,,"负")&TEXT(INT(ABS(B2)),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(RIGHT(FIXED(B2),2),"[dbnum2]0角0分;;"),"零角",IF(ABS(B2)<>0,,"零")),"零分",""))判断单元格的数据类型:=TEXT(A2,"大于○;小于○;○;文本")计算达成率，以不同格式显示:=TEXT(B2/800,"[>=1]倍;[>0]%;")计算字母“A”的首次出现位置，忽略大小写:=TEXT(SEARCH("a",A2&"a"),"[>"&LEN(A2)&"]没找到;第"&SEARCH("a",A2&"a")&"个")从身份证号码中提取表示性别的数字:=MID(B2,TEXT(LEN(B2),"[=15]15;17"),1)将三列数据交换位置:{=TEXT({1,-1,0},C1:C5&";"&"!"&B1:B5&";"&A1:A5)}计算年终奖:=TEXT(B2,"[>3]15!0!0;[>1]1!0!0!0;5!0!0;")计算星期日完工的工程个数:{=COUNT((TEXT(B2:B10+C2:C10-1,"AAA")="日")^0)}计算本月星期日的个数:{=SUM(N(TEXT(TODAY()-TEXT(TODAY(),"d")+ROW(INDIRECT("1:"&DAY(DATE(,TEXT(TODAY(),"m")+1,)))),"AAA")="日"))}检验日期是否升序排列:=TEXT(N(A3>=A2),";;日期有误;")判断单元格中首字符的类型:=TEXT(IF(AND(CODE(UPPER(A3))>64,CODE(UPPER(A3))<91),CODE(A3),A3),"[="&CODE(A3)&"]字母;;数字;汉字")计算每个季度的天数:{=SUM(--TEXT(DATE(2008,3*ROW(A1)-ROW($1:$3)+2,),"d"))}将数据重复显示5次:=SUBSTITUTE(TEXT(A2&"？","@@@@@"),"？","")将表示起止时间的数字格式化为时间格式:=TEXT(B2,"#!:00-00!:00")根据起止时间计算经过时间:=TEXT(INT(((TEXT(RIGHT(B4,4),"#!:00")-TEXT(LEFT(B4,3+(LEN(B4)=8)),"#!:00"))*24*60)/60)+MOD(((TEXT(RIGHT(B4,4),"#!:0 0")-TEXT(LEFT(B4,3+(LEN(B4)=8)),"#!:00"))*24*60),%,"0小时.00分钟")将数字转化成电话格式:=TEXT(A2,"(0000)0000-0000")在A1:A7区域产生星期一到星期日的英文全称:{=TEXT(ROW(1:7)+1,"DDDD")}将汇总金额保留一位小数并显示千分位分隔符:{=FIXED(SUM(--FIXED(B2:B11*C2:C11,1)),1,FALSE)}计算订单金额并以“百万”为单位显示:=FIXED(SUMPRODUCT(B2:B10,C2:C10),-6)/1000000将数据对齐显示，将空白以“．”占位:=WIDECHAR(REPT(".",10-LEN(B2))&B2)利用公式制作简易图表:=IF(B2>0,REPT("",5)&"｜"&REPT("■",ABS(B2))&B2&REPT("",5-ABS(B2)),REPT(" ",5-ABS(B2)-LEN(B2)/2)&B2&REPT("■",ABS(B2))&"｜"&REPT("",5))利用公式制作带轴的图表且标示升降:{=IF(A2<>"",A2&"┫","")&IF(A2="",REPT("〓",(MAX(ABS(B$2:B$8))+6)*2),IF(B2>0,REPT("",4+MAX(ABS(B$2:B$8)))&IF(ROW()=2,"",IF(B2=OFFSET(B2,-1,0),"→",IF(B2>OFFSET(B2,-1,0),"↑","↓")))&REPT("■",ABS(B2))&B2&REPT("",4+MAX(ABS(B$2:B$8))-ABS(B2)),REPT(" ",4+MAX(ABS(B$2:B$8))-ABS(B2)-LEN(B2)/2)&B2&REPT("■",ABS(B2))&IF(ROW()=1,"",IF(B2=OFFSET(B2,-1,0),"→",IF(B2>OFFSET(B2,-1,0),"↑","↓"))&REPT("",4+MAX(ABS(B$2:B$8))))))}计算单元格中数字个数:=LEN(A2)*2-LENB(A2)将数字倒序排列:{=TEXT(SUM(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1)*10^(ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2)))-1)),REPT(0,LEN(A2)))}计算购物金额中小数位数最多是几:{=MAX(LEN(B2:B10*C2:C10)-LEN(INT(B2:B10*C2:C10)))-1}计算英文句子中有几个单词:=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"'"," ")," ",""))+1将英文句子规范化:=PROPER(LEFT(A2))&TRIM(RIGHT(A2,LEN(A2)-1))分别提取省市县名:=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"/",REPT(" ",100)),COLUMN(A2)*100-99,100))提取英文名字:=LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1)将分数转换成小数:=(LEFT(A2,FIND("/",A2)-1)+RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("/",A2)))/2从英文短句中提取每一个单词:=IFERROR(MID($A2,FIND("~",SUBSTITUTE(" "&$A2&" "," ","~",COLUMN(A2))),FIND("~",SUBSTITUTE(" "&$A2&" "," ","~",COLUMN(B2)))-FIND("~",SUBSTITUTE(" "&$A2&" "," ","~",COLUMN(A2)))),"")将单位为“双”与“片”混合的数量汇总:{=SUM(IF(ISNUMBER(FIND("/",C2:C9)),(LEFT(C2:C9,FIND("/",C2:C9)-1)+RIGHT(C2:C9,LEN(C2:C9)-FIND("/",C2:C9)))/2,C2:C9* IF(B2:B9="片",,1)))}提取工作表名:=RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))-FIND("]",CELL("filename")))根据产品规格计算产品体积:=PRODUCT(LEFT(B2,FIND("*",B2)-1),MID(B2,FIND("*",B2)+1,FIND("*",B2,FIND("*",B2)+1)-1-FIND("*",B2)),RIGHT(B2,LEN(B 2)-FIND("*",B2,FIND("*",B2)+1)))提取括号中的字符串:=IFERROR(MID(A2,FIND("(",A2)+1,FIND(")",A2)-FIND("(",A2)-1),"")","@",COLUMN(A1)))-FIND("@",SUBSTITUTE($B2,"（","@",COLUMN(A1)))-1)提取学校与医院地址:{=IF(OR(IFERROR(FIND({"学校","医院"},A2),FALSE)),A2,"")}计算密码字符串中字符个数:{=COUNT(FIND(CHAR(ROW(65:90)),A2),FIND(CHAR(ROW(97:122)),A2),FIND(ROW(1:10)-1,A2))}通讯录单列转三列:{=MID(INDEX($A:$A,SMALL(IF(IFERROR(FIND(C$1,$A$1:$A$15),FALSE),ROW($1:$15),100000),ROW(A1))),LEN(C$1)+1,100)}将15位身份证号码升级为18位:{=IF(LEN(B2)=18,B2,LEFT(REPLACE(B2,7,,19),17)&MID("10X",MOD(SUM(MID(REPLACE(B2,7,,19),ROW(INDIRECT("1:17")),1) *2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1))}将产品型号规范化:=IF(MID(A2,5,2)="00",A2,REPLACE(A2,5,,"00"))求最大时间:{=TEXT(MAX(--TEXT(REPLACE(LEFT(A2:A7,7),5,1,RIGHT(A2:A7,2)),"00!:00 00-00")),"hmm/dd/mm")}分别提取小时、分钟、秒:=REPLACE(REPLACE($A$1&$A2,FIND(B$1,$A$1&$A2),100,),1,FIND(A$1,$A$1&$A2)+1,)将年级或者专业与班级名称分开:{=REPLACE(A2,MAX(IFERROR(SEARCH(CHAR(ROW($65:$90)),A2),0)),10,)}提取各软件的版本号:=REPLACE(REPLACE(A2,1,SEARCH("(",A2),),LEN(REPLACE(A2,1,SEARCH("(",A2),)),1,)店名分类:=IF(COUNT(SEARCH({"小吃","酒吧","茶","咖啡","电影","休闲","网吧"},A2))=1,"餐饮娱乐",IF(COUNT(SEARCH({"干洗","医院","药","茶","蛋糕","面包","物流","驾校","开锁","家政","装饰","搬家","维修","中介","卫生","旅馆"},A2))=1,"便民服务",IF(COUNT(SEARCH({"游乐场","旅行社","旅游"},A2))=1,"旅游")))查找编号中重复出现的数字:重复数字个数{=COUNT(SEARCH((ROW($1:$10)-1)&"*"&(ROW($1:$10)-1),A2))};重复字符=IF(COUNT(SEARCH("0*0",A2)),0,"")&SUBSTITUTE(SUMPRODUCT(ISNUMBER(SEARCH(ROW($1:$9)&"*"&ROW($1:$9),A2))*R OW($1:$9)*10^(9-ROW($1:$9))),0,)统计名为“刘星”者人数:{=COUNT(SEARCH("?刘星",A2:A9))}剔除多余的省名:=SUBSTITUTE(A2,IF(ISERROR(SEARCH("重庆市",A2)),"","四川省"),"")将日期规范化再求差:=SUBSTITUTE(C2,".","-")-SUBSTITUTE(B2,".","-")提取两个符号之间的字符串:=TRIM(MID(SUBSTITUTE(B2,"*",REPT(" ",50)),FIND("*",B2),100))产品规格格式转换:=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"：","("),"*",")*")&")"判断调色配方中是否包含色粉“B”:=LEN(SUBSTITUTE(B2,"B",""))<>LEN(B2)提取姓名与省份:=TRIM(MID(A2,1,FIND("|",A2)-1)&MID(SUBSTITUTE(A2,"|",REPT(" ",100)),500,100))提取最后一次短跑成绩:=REPLACE(A2,1,FIND("々",SUBSTITUTE(A2,"|","々",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"|",)))),)从地址中提取省名:=LEFT(A2,FIND("省",A2))计算小学参赛者人数:{=COUNT(0/(LEFT(B2:B11)="小"))}计算四川方向飞机票总价:=SUMPRODUCT(N(LEFT(A2:A11,2)="四川"),N(B2:B11="飞机"),C2:C11)通过身份证号码计算年龄:=TEXT(TODAY(),"YYYY")-(IF(LEN(B2)=18,"",19)&LEFT(REPLACE(B2,1,6,""),2+(LEN(B2)=18)*2))从混合字符串中取重量:=LOOKUP(9E+307,--LEFT(B2,ROW($1:$10)))*C2将金额分散填充:=LEFT(RIGHT(" ￥"&$A2*100,13-COLUMN()))提取成绩并计算平均:{=AVERAGE(MID(A2:A7,4,LEN(A2:A7)-3)*1)}提取参赛选手姓名:=MID(A2,FIND("：",A2)+1,LEN(A2))从混合字符串中提取金额:=LOOKUP(307,--MID(B2,MIN(FIND({1;2;3;4;5;6;7;8;9},B2&9)),ROW($1:$99)))从卡机数据提取打卡时间:=730>--MID(A2,14,4)根据卡机数据判断员工部门:=CHOOSE(MATCH(--RIGHT(A2,3),{1,38,14,11,8,21,43,9,28},0),"生产部","业务部","总务部","人事部","食堂","保卫部","采购部","送货部","财务部")根据身份证号码统计男性人数:{=SUM(MOD(LEFT(RIGHT(B2:B11,1+(LEN(B2:B11)=18))),2))}从汉字与数字混合字串中提取温度数据:{=MAX(IFERROR(--RIGHT(LEFT(B2,LEN(B2)-1),ROW($1:$10)),0))}将字符串位数统一:{=TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"!"&LEFT(A2)&REPT(0,MAX(LEN(A$2:A$10))-1))}对所有人员按平均分排序:{=INDEX(A:A,RIGHT(LARGE(B$2:B$11*1000+ROW($2:$11),ROW()-1),3))}取金额的角位与分位叫:=--RIGHT(ROUND(A2*100,),2)从格式不规范的日期中取出日:=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,"."," ",2),3))计算平均成绩(忽略缺考人员):=ROUND(AVERAGE(B2:B10),2)计算90分以上的平均成绩:{=ROUND(AVERAGE(IF(ISNUMBER(B2:B10)*(B2:B10>90),B2:B10)),2)}计算当前表以外的所有工作表平均值2:=AVERAGE(一班:五班!B:B)计算二车间女职工的平均工资:{=AVERAGE(IF((B2:B10="二车间")*(C2:C10="女"),D2:D10))}计算一车间和三车间女职工的平均工资:{=AVERAGE(IF((B2:B10="一车间")+(B2:B10="三车间")*(C2:C10="女"),D2:D10))} 计算各业务员的平均奖金:{=AVERAGE(1500+300*(INT((C2:C11-80000)/10000)))}计算平均工资(不忽略无薪人员):=ROUND(AVERAGEA(B2:B10),2)计算每人平均出口量:{=AVERAGEA((C2:C11="A")*D2:D11)}计算平均成绩，成绩空白也计算:{=AVERAGEA(B2:B11*1)}计算二年级所有人员的平均获奖率:{=TEXT(AVERAGEA(IF(LEFT(A2:A10,3)="二年级",B2:B10/C2:C10)),"%")}统计前三名人员的平均成绩:=AVERAGEA(LARGE(B2:B11,{1,2,3}))求每季度平均支出金额:=AVERAGEIF(B2:B9,"支出",C2)计算每个车间大于250的平均产量:=AVERAGEIF(B2:C11,">250")去掉首尾求平均:=AVERAGEIFS(B2:B11,B2:B11,">"&MIN(B2:B11),B2:B11,"<"&MAX(B2:B11))生产A产品且无异常的机台平均产量:=AVERAGEIFS(C2:C11,B2:B11,"A",D2:D11,"")计算生产车间异常机台个数:=COUNT(C2:C11)计算及格率:{=TEXT(COUNT(0/(B2:B11>=60))/COUNT(B2:B11),"%")}统计属于餐饮娱乐业的店名个数:{=COUNT(SEARCH({"小吃","酒吧","茶","咖啡","电影","休闲","网吧"},A2:A11))}统计各分数段人数:{=COUNT(0/((B$2:B$11>ROW(A6)*10)*(B$2:B$11<=ROW(A7)*10)))}统计有多少个选手:{=COUNT(0/(MATCH(B2:B11,B2:B11,)=(ROW(2:11)-1)))}统计出勤异常人数:=COUNTA(B2:B11)判断是否有人缺考:=IF(COUNTA(B2:E10)=ROWS(B2:E10)*COLUMNS(B2:E10),"没有","有")统计未检验完成的产品数:=COUNTBLANK(B2:B11)统计产量达标率:=TEXT(COUNTIF(B2:B11,">=800")/COUNT(B2:B11),"")根据毕业学校统计中学学历人数:=COUNTIF(B2:B11,"*中学")计算两列数据相同个数:{=SUM(COUNTIF(A2:A11,B2:B11))}统计连续三次进入前十名的人数:{=SUM(COUNTIF(C2:C11,IF(COUNTIF(A2:A11,B2:B11),B2:B11)))}统计淘汰者人数:{=SUM(N(COUNTIF(A2:C11,A2:C11)=1))}统计区域中不重复数据个数:{=SUM(1/COUNTIF(B2:B8,B2:B8))}统计诺基亚、摩托罗拉和联想已隹出手机个数:=SUM(COUNTIF(B2:B11,"*"&{"诺基亚","摩托罗拉","联想"}&"*"))统计联想比摩托罗拉手机的销量高多少:{=SUM(COUNTIF(B2:B11,{"诺基亚*","*联想*"})*{1,-1})}统计冠军榜前三名:{=INDEX(B:B,SMALL(IF(COUNTIF(B$2:B$12,B$2:B$12)*((MATCH(B$2:B$12,B$2:B$12,)=ROW($2:$12)-1))>=LARGE(COUNTIF( B$2:B$12,B$2:B$12)*((MATCH(B$2:B$12,B$2:B$12,)=ROW($2:$12)-1)),3),ROW($2:$12)),ROW(A1)))}统计真空、假空单元格个数:=COUNTIF(成绩!C2:C11,"=")对名册表进行混合编号:=IF(RIGHT(B1)<>"班",ROW()-COUNTIF($B$1:B1,"??班"),TEXT(COUNTIF($B$1:B1,"??班"),"[DBNum2]0"))提取不重复数据5:{=INDEX(B:B,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,B$2:B$11),0)+1)}中国式排名:{=SUM(IF(B$2:B$11>B2,1/COUNTIF(B$2:B$11,B$2:B$11)))+1}统计大于80分的三好学生个数:{=COUNTIFS(B2:B11,"三好学生",C2:C11,">80")}统计业绩在6万到8万之间的女业务员个数:=COUNTIFS(B2:B11,"女",C2:C11,">60000",C2:C11,"<=800000")统计二班和三班数学竞赛获奖人数:=SUM(COUNTIFS(B2:B11,{"二班","三班"},C2:C11,"数学*"))根据身高计算各班淘汰人数:=SUM(COUNTIFS(B$2:B$11,E1,C$2:C$11,{"<160",">180"}))计算A列最后一个非空单元格行号:{=MAX((A:A<>"")*ROW(A:A))}计算女职工的最大年龄:{=MAX((B2:B11="女")*C2:C11)}消除单位提取数据:{=MAX(IFERROR(ABS(LEFT(A2,ROW($1:$100))),))*IF(LEFT(A2)="-",-1,1)}计算单日最高销售金额:{=MAX(SUMIF(A2:A11,A2:A11,C2:C11))}查找第一名学生姓名:=INDEX(A2:A10,MATCH(MAX(B2:B10),B2:B10,))统计季度最高产值合计:{=MAX(SUBTOTAL(9,OFFSET(B2,,COLUMN(B:E)-2,ROWS(2:10),1)))}根据达标率计算员工奖金:=MAX((B2>{0,,,1,})*{200,250,300,450,550})提取产品最后报价和最高报价:{=INDEX(C:C,MAX((A2:A11="B")*ROW(2:11)))}低于平均成绩中的最优成绩:{=MAX(IF(B2:B11<AVERAGE(B2:B11),B2:B11,))}计算语文成绩大于90分者的最高总成绩:=DMAX(A1:E11,5,G1:G2)计算数学成绩等于100分的男生最高总成绩:=DMAX(A1:E11,"总分",B1:B2)根据下拉列表计算不同项目的最大值:=DMAX(A1:E11,G4,G1:G2)计算中间成绩:=MEDIAN(B2:B11)显示动态日期，但不能超过9月30日:=MIN("2008-9-30",TODAY())根据工作时间计算可休假天数:=MIN(SUM((B2={"A","B","C"})*{5,4,3})+(C2-1),10)确定最佳成绩:=MATCH(MIN(B2:B11),B2:B11,)计算文具类产品和家具类产品最小利率:{=TEXT(MIN(IF(ISNUMBER(SEARCH("（?具类",A2:A11)),B2:B11)),"%")}计算得票最少者有几票:{=MIN(COUNTIF(B2:C11,B2:C11))}根据工程的难度系数计算奖金:=MIN(A2,1+(A2>**500将科目与成绩分开:{=MID(A2,MIN(IF(ISNUMBER(FIND(ROW($1:$9),A2)),FIND(ROW($1:$9),A2))),100)}计算五个班的第一名人员的最低成绩:=MIN(SUBTOTAL(4,INDIRECT({"一","二","三","四","五"}&"班!B2:b11")))根据员工生产产品的废品率记分:=MAX(MIN(6-(B2*100-5),10),0)统计售价850元以上的产品最低利率是多少:=DMIN(A1:D11,F4,F1:F2)统计文具类和厨具类产品的最低单价:=DMIN(A1:B11,2,D1:D2)第三个最小的成绩:=SMALL(B2:B11,3)计算最后三名成绩的平均值:=AVERAGE(SMALL(B2:B11,{1,2,3}))将成绩按升序排列:{=SMALL(B$2:B$11,ROW(A1))}罗列三个班第一名成绩:{=SMALL(IF(C$2:C$11="第一名",D$2:D$11),ROW(A1))}将英文月份名称升序排列:{=INDEX(A$2:A$13,SMALL(IF(CODE($A$2:$A$13)=SMALL(CODE(A$2:A$13),ROW(A1)),ROW($1:$12)),COUNTIF(C$1:C1,CHA R(SMALL(CODE(A$2:A$13),ROW(A1)))&"*")+1))}。

经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1414.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2234.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3515.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3718.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4124.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4227.在E XCEL中快速插入W ORD表格4328.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4431.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4942.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5146.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5352.快速格式化E XCEL单元格5453.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0752.批量求和773.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

Excel 2007使用技巧一、重复数据的巧妙处理使用Excel处理大量数据时，经常会遇到重复数据,Excel 2007能够轻松解决……在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到重复数据，尽管我们一遍遍地认真、仔细核对，但出现错误还是难以避免。

在Excel 2007中这个问题就能轻松解决。

1、数据输入时避免重复在输入学籍号、身份证号码等数据时，我们可以通过如下方法解决：(1)首先选中要输入数据的固定区域，如A2:A10单元格区域，然后打开“开始”标签页，在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”→“重复值”(如图一)。

(2)时就会打开“重复值”对话框，在这里你可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色，如设置成醒目的红色(如图二)，确认后即可生效。

这样，当你不慎输入了重复的数据，当前单元格就会立即变成红色，给你提示。

2、轻松删除重复数据如果大量的数据已经输入完毕，这时我们需要将相同的数据找出来并将其删除,方法是：选中需要删除重复项的单元格区域，然后切换到“数据”标签页，直接单击工具栏中的“删除重复项”，此时会打开“删除重复项”对话框(如图三)，确认后就会将指定区域中的所有重复内容一次性清除。

二、快速创建专业化图表对于多数图表(如柱形图和条形图)，可以将工作表(工作表：在Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。

也称为电子表格……在Microsoft Office Excel中创建图表既快速又简便。

Excel 提供了各种图表类型供您在创建图表时选择。

有关可用图表类型的详细信息，请参阅可用的图表类型。

对于多数图表(如柱形图和条形图)，可以将工作表(工作表：在Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。

也称为电子表格。

工作表由排列成行或列的单元格组成。

工作表总是存储在工作簿中。

)的行或列中排列的数据绘制在图表中。

但某些图表类型(如饼图和气泡图)则需要特定的数据排列方式。

1、在工作表上，排列要绘制在图表中的数据。

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

EXCEL2007高级技巧大全（有史以来最全）1Excel第一章数据的整理和分析1.1数据的排序Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序，用户可以根据需要按行或列、按升序或降序已经使用自定义排序命令。

当用户按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列，但行保持不变，如果按列进行排序，行将被重新排列而列保持不变。

没有经过排序的数据列表看上去杂乱无章，不利于我们对数据进行查找和分析，所以此时我们需要按照对数据表进行整理。

我们可以将数据列表按“出生年月”进行排序。

如下图：首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击数据标签中的排序按钮，此时会出现排序的对话框。

看到弹出的排序对话框中，在“主要关键字”下拉列表框中选择“出生年月”，在设置好主要关键字后，可以对排序依据进行设置，例如，数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标，在这样我们可以选择默认的数据作为排序依据。

最后我们可以对数据排序次序进行设置，在次序下拉菜单中选择升序、降序或自定义排序。

在这里我们选择升序，设置完成后单2击确定即可。

如下图：我们除了可以对数据表进行单一列的排序之外，如果用户希望对列表中的数据按“性别”的升序来排序、性别相同的数据按“文化程度”升序排序、“性别”和“文化程度”都相同的记录按照“基本工资”从小到大的顺序来排序，此时我们就要对3个不同的列进行排序才能达到用户的要求。

首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击数据标签中的排序按钮，此时会出现排序的对话框。

看到弹出的排序对话框中，在“主要关键字”下拉列表框中选择“性别”，在添加好主要关键字后，单击“添加条件”按钮，此时在对话框中显示“次要关键字”，同设置“主要关键字”方法相同，在下拉菜单中选择“文化程度”，然后再点击“添加条件”添加第三个排序条件，选择“基本工资”。

在设置好多列排序的条件后，单击确定即可看到多列排序后的数据表。

如下图：在Excel2007中，排序条件最多可以支持64个关键字。