博士学位论文答辩及学位申请院内审查流程
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博士预答辩流程及操作说明
自2017年起,博士生申请博士预答辩需通过研究生管理系统进行网上提交并打印,具体流程如下:
1、博士生进入研究生管理系统----毕业与学位:
(1)登记发表论文、科研项目和专利情况;
(2)进入“博士预答辩界面”,按有关要求填写内容并提交;
2、导师进入管理系统填写审核意见;
3、学院秘书进入管理系统进行审核;
4、学生打印预答辩审核表,分别完成研究生签名、导师签名和学院分管院长签名;
5、进行预答辩,答辩完成后填写“预答辩委员会审查结论”,并将审核表上交学院秘书,由秘书输入预答辩结果。
6、论文查重送审前,学院需统一将博士预答辩审核上交至研究生院学位办。
北京交通大学博士学位论文答辩及学位申请若干规定(北京交通大学第十二届校学位评定委员会第六次全体会议通过)为进一步规范我校博士学位授予工作,不断提高研究生学位授予质量,对博士研究生学位论文评阅、答辩和学位授予工作做如下规定:一、预答辩博士学位论文预答辩是切实检查博士学位论文工作、保证博士学位论文质量的重要环节,由学院及学科负责组织、落实此项工作。
1.预答辩小组博士学位论文初稿完成后,经导师审阅同意,向所在学科提出预答辩申请。
由学科组织同行专家3~5人组成预答辩小组,预答辩小组成员主要由教授或相当专业技术职务的专家组成,副教授担任专家须具有博士学位。
预答辩小组设组长1人。
博士生本人的指导教师须参加其学位论文预答辩,可就论文内容提问,但不作为预答辩小组成员。
2.预答辩程序预答辩小组应对博士学位论文初稿、开题报告等材料进行全面、细致、充分的预审。
预答辩会包括:(1)论文报告:博士生按学位论文答辩的方式进行报告及回答问题。
报告时间不少于30分钟。
(2)论文评价:预答辩小组对博士学位论文的创新性、学术水平、论文工作量、理论和实验研究的理论依据、研究成果、关键性结论等做出评价。
(3)提出修改意见:预答辩小组详细指出论文中存在的不足和问题及修改意见,填写《博士学位论文预答辩意见书》。
3.预答辩结论(1)合格:预答辩合格者,根据专家意见对论文进行修改完善、定稿并由导师审阅后,提出正式答辩申请(附《博士学位论文预答辩意见书》),并进行学位论文匿名送审。
(2)基本合格:预答辩基本合格者,需根据专家意见对论文进行必要的补充、修改,经导师审阅同意后(需同时提交修改报告,导师签字),提出正式答辩申请(附《博士学位论文预答辩意见书》),并进行学位论文匿名送审。
(3)不合格:预答辩不合格者,必须根据专家意见对论文进行全面修改,经导师审核同意后,重新组织预答辩。
二、博士学位论文匿名送审博士学位论文匿名送审的初审在各学院进行,通过后到学位办进行资格审核。
博士毕业论文答辩流程下文给大家带来的是博士学位毕业论文答辩流程。
大家都知道毕业论文完成之后都需要参加统一的毕业论文答辩,答辩前需要学生进行开场白,也就是对个人的姓名、论文题目、导师、以及论文的创作背景等做一个简单的概括。
希望此次带来的论文答辩流程,对大家论文答辩有所帮助。
一、博士研究生按培养计划完成课程学习,完成学位论文撰写。
导师同意进入论文答辩程序。
二、预答辩由院系组织本专业的2-3名专家进行,预答辩不合格的不能参加答辩申请。
三、答辩申请登入研究生学位管理系统(账号名为学号,密码为出生日期)填写相关内容,并提交答辩申请。
请留意答辩申请的安排。
四、资格审核院系进行答辩资格审核。
五.、论文抽检研究生院在申请答辩的名单中进行抽检。
六、论文评审A:未被抽中盲审的博士生可以在研究生学位管理系统下载博士学位申请材料,由院系组织论文评审。
未被抽中盲审的论文评阅人为5人(教授或相当专业技术职务的专家),其中至少2人为外单位(至少1人是科研机构)专家,博士生导师至少3人。
评阅意见有不合格的论文不能组织答辩B:被抽中盲审的博士生应在规定的时间内在研究生学位管理系统上提交匿名论文,根据盲审结果决定是否可以进行论文答辩。
抽中盲审的由学位办送出盲审,评阅人为3人,如果院系有另外要求,按院系的规定执行。
关于盲审结果的处理办法请见《关于博士学位论文盲审和组织答辩工作的几点说明》(修订)论文评阅结束,并且结果全部为同意答辩的登陆研究生学位管理系统下载学位申请材料七、论文答辩答辩前一个星期,答辩委员会秘书向校学位办提交有关论文预答辩材料(预答辩记录需导师签字),领取表决票,同时在网上对答辩进行公告(研究生答辩网上公告系统)。
论文答辩委员会由5人(教授或相当专业技术职务的专家)组成,其中至少2人为外单位(尽可能1人是科研机构)专家,博士生导师至少3人,论文指导教师不能作为答辩委员会成员。
八、学位申请博士生答辩结束后,申请学位。
按上交材料清单向院系和研究生院学位办报送相关材料(校学位委员会于每年3、6、9、12月召开例会,对应接受材料截止时间为2、5、8、11月底);博士生将论文电子版报校档案馆(论文上传系统)。
博士生预答辩、答辩及学位申请程序(初稿20060612版)答辩前提:1、完成总学分 17 个以上的课程学习(网上查询);2、完成综合考试、开题报告、中期考核;3、论文发表已达学校、系的要求(论文中至少一篇英文 SCI 或 EI)。
答辩顺序:4、论文成稿;5、与学位秘书联系(62813430-8333),领取《系预答辩申请表》、《系博士学位论文预答辩意见书》、《博士学位论文预答辩意见书》、《博士学位论文预答辩费用审批表》;6、成立预答辩小组:聘请校内专家教授 5 人,其中 2 人必须为院学位评定委员会成员,不包括导师,组织预答辩;预答辩各项事宜具体操作步骤如下:一、填写“预答辩申请表”1)博士生与导师(或副导师)共同拟定预答辩委员会主席及委员名单(拟定名单时最好与参加委员事先沟通,并初步确定预答辩时间);2)按照要求填写“预答辩申请表”,由学位秘书负责交系领导审批;3)“预答辩申请表”审批通过后,确定最终预答辩时间(预答辩时间需要和各位委员沟通,选定恰当时间)。
二、博士生本人将装订好的学位论文送交给参加预答辩的各个委员及主席,并针对主要研究内容做简单介绍(至少提前一周送到)。
三、准备预答辩相关资料预答辩资料主要有:1)塑性成形工程系预答辩意见表;2)校预答辩意见表;3)预答辩意见书草稿(作为最终预答辩意见表的附件);4)预答辩费用审批表;5)论文创新点;6)预答辩当天PPT文档,要求讲述30分钟,最好以图示、数据、并辅以文字进行介绍讲解;7)预答辩费用,每位委员或主席150元,用信封装好,写上委员或主席姓名。
四、打印所有预答辩资料1)塑性成形工程系预答辩意见表,需打印1份;2)校预答辩意见书,需打印1份;3)预答辩意见书(决议书)草稿(最终预答辩意见书的附件),需打印7份;4)预答辩费用审批表,需打印1份;5)论文创新点,需打印7份。
五、按照预定时间参加预答辩7、预答辩通过后,针对论文预答辩修改意见,博士生进行论文修改,修改后由指导教师进行最终审定。
博士研究生答辩相关及学位审批材料填写相关说明一、博士研究生答辩流程二、答辩委员会组成博士学位论文答辩委员会成员的名单必须经所在院系学位评定分委员会主席审批。
答辩委员会由五名具有教授或相当职称的专家组成,其中至少应有四名博士生导师;答辩委员会内必须有二至三位校外专家;导师或副导师只能一人参加答辩,但不得担任答辩委员会主席;交叉学科的论文应聘请至少两位相关学科专家作为委员参加答辩会。
答辩委员会设秘书一人,由具有中级技术职称以上的专业人员担任,中级技术职称需具有博士学位。
如果聘请的答辩委员不是论文评阅人,应至少在答辩前两周将论文送交该答辩委员。
三、博士生学位论文答辩会程序1.答辩委员会秘书宣读由学位评定(分)委员会主席审批(盖章有效)的答辩委员会主席及成员的名单。
2.答辩委员会主席主持论文答辩会,由答辩委员会主席宣布答辩会开始。
3.由申请答辩者报告学位论文的主要内容(约45~60分钟)。
4.答辩委员会委员和到会人员提问,答辩人回答问题。
5.答辩会休会。
6.答辩委员会举行内部工作会议:a)由答辩委员会秘书或导师介绍研究生的基本情况,包括简历和来校后的学习成绩及论文工作情况;b)答辩委员会秘书宣读汇总的同行专家对学位论文的评阅意见;c)答辩委员会委员评议研究生是否达到学位条例中博士学位的学术水平;d)讨论并通过答辩决议书;e)投票表决;f)签署决议书。
7.答辩会复会,答辩委员会主席宣布答辩委员会决议和投票结果。
答辩委员会主席宣布答辩会结束。
四、答辩材料及学位审批材料存档博士生答辩结束后,应协助答辩委员会秘书及时汇总以下材料(见:“华北电力大学攻读博士学位研究生学位审批材料目录”,具体说明及要求见研究生院网站—学位工作—学位审批材料说明专栏“博士学位答辩及学位审批材料清单及说明”),按顺序要求装袋,并将目录贴于档案袋上,相应材料装入档案袋内,在规定的时间内提交所属院(系、所)研究生教学秘书处。
五、论文提交校图书馆系学位评定分委员会召开之后,博士生向图书馆提交电子版论文和4本论文,具体提交说明请参照图书馆网站—读者服务—论文提交相关要求。
博⼠学位论⽂答辩、学位申请⼯作程序.博⼠学位论⽂答辩、学位申请⼯作程序学位申请⼈在申请学位论⽂答辩前,必须完成培养计划规定的课程学习和必修环节,成绩合格,发表学术论⽂达到了规定的要求,并在答辩前3个⽉,按照《华南理⼯⼤学研究⽣学位论⽂撰写规范》的要求完成学位论⽂的撰写⼯作。
学位申请⼈的论⽂答辩、学位申请⼯作应按以下程序进⾏:⼀、举⾏预答辩下载《学位论⽂预答辩意见书》,举⾏预答辩会。
预答辩会由学院组织,⾄少应有3位正⾼职称专家或博⼠⽣导师参加(含导师)。
预答辩通过后,申请⼈根据预答辩会上专家所提的意见对学位论⽂作进⼀步的修改和完善。
⼆、预答辩通过后,持以下材料⾄北校区图书馆数字资源部(北区26号楼302室)进⾏学位论⽂检测1.《华南理⼯⼤学研究⽣学位论⽂检测申请表》;2.学位论⽂主体部分(绪论、正⽂、结论)的电⼦版(word版本),内容须与拟送审的学位论⽂纸质版相同。
图书馆使⽤“学位论⽂学术不端⾏为检测系统”对学位论⽂进⾏检测并出具检测报告(详细检测报告可发送指导教师电⼦邮箱),论⽂检测报告须经导师、学院审核是否存在学术不端⾏为,并在《论⽂送审申请表》中签署意见。
每篇学位论⽂只能检测⼀次,具体实施办法见《关于采⽤“学位论⽂学术不端⾏为检测系统”对研究⽣学位论⽂进⾏检测的管理办法》。
⼤学城校区图书馆提供学位论⽂检测服务的时间及地点见每学期初学位办公室公布的《研究⽣学位论⽂答辩及学位申请⼯作安排的通知》。
三、持以下材料⾄财务处办理论⽂评审费转账⼿续1.评审费缴款单(可⾄学位办公室领取):收⼊项⽬编号:j2yj-G2040010,转账⾦额:1350元(马克思主义学院/法学院:1050元);2.指导教师经费卡。
四、持以下材料⾄研究⽣院培养办公室进⾏论⽂送审资格审核1.预答辩意见书;2.论⽂送审申请表(⼀式两份);3.学术成果证明材料:(1)已发表的学术论⽂原刊、相关收录检索证明及其复印件,复印件上需经导师签名并签署“与学位论⽂相关”意见;(2)尚未发表的学术论⽂的录⽤证明及投稿论⽂,投稿论⽂需经导师签名并签署“情况属实,与学位论⽂相关”意见。
关于博士研究生论文答辩及毕业、学位审核工作的相关事宜一、核对培养环节完成情况:依据培养方案的要求,审查博士研究生是否达到培养方案要求。
二、学位论文信息录入:请毕业生务必于答辩前登录校内门户,提交学位论文的相关信息,如学位论文题目、关键词、论文字数、答辩时间等。
三、组织博士研究生填写并打印《北京大学研究生科研情况统计表》:博士研究生2009年4月1日后可登陆北京大学校园门户,进入“学业信息”下的“科研情况”界面(2009年4月1日后校园门户新版开通后,方可登录填写,之前填写的信息无效),填写科研工作基本情况,导出EXCEL表格,适当调整格式,打印生成《北京大学研究生科研情况统计表》,本人和导师签字后,按学院(系、所、中心)要求在指定的时间交到院系研究生教务办公室,答辩前归入审批材料。
四、做好论文答辩准备:协调好论文评阅、预答辩与答辩等环节的时间,做好学位论文答辩前的各项准备。
对预计不能完成培养环节和论文答辩的博士研究生,通知其在学籍异动截止之前按要求办理延期手续。
本学期办理学籍异动的截止时间为2009年11月30日。
五、指导答辩秘书做好论文答辩工作:对答辩秘书进行必要的培训,答辩秘书应了解《北京大学研究生手册》中关于学位论文答辩的要求与规定,协助做好论文评阅、答辩报批和答辩组织工作。
具体要求参见附件。
六、答辩审批:学位论文评阅材料返回后,各学位分会应认真审查博士生各培养环节完成情况(包括课程学分、论文发表等)、学位论文评阅情况,全部合格后方能批准其答辩申请,由答辩秘书报学位办公室审批。
七、毕业审核及学位授予审核:博士研究生答辩结束(12月20日)后,学院院长应根据学籍管理相关规定和学位论文答辩情况,做出毕业、结业或肄业等建议,报研究生院审批。
经学位分会审核,建议授予学位者,12月25日前将相关的学位审核意见和A、B档材料报送学位办公室;学位分会不建议授予学位者,12月25日前将上述材料报送研究生院培养办公室。
博士生学位论文送审流程首先,博士生需要根据学院或导师的要求,完成博士学位论文的写作。
在撰写过程中,需要积极与导师进行交流和讨论,逐步完善论文的内容和结构。
完成论文后,需要进行初步的审查和检查,确保论文的主题、观点和结论清晰明确。
同时,还需要对论文中的引用文献进行核对和排版。
接下来是正式的论文送审程序。
首先,博士生需要将论文提交给所在学院的学位办公室,申请论文初审。
在初审阶段,学位办公室会对论文的格式、用词和引用等进行审查,确保符合学校的要求和学位申请的条件。
初审通过后,学位办公室将安排论文答辩的具体时间和地点。
博士生在答辩前需要准备答辩材料,并根据要求进行PPT的制作。
答辩材料需要包括研究背景、目的和意义,研究方法和数据分析,研究结果和主要结论等内容。
在答辩阶段,博士生需要在委员会面前展示自己的研究成果,并回答委员会的提问和质疑。
答辩过程通常包括开篇报告、专家提问和结语致辞等环节。
答辩结束后,委员会将根据博士生的答辩情况以及论文的质量和创新性等因素,给出答辩结果和评价意见。
根据答辩结果,博士生需要对论文进行修改和完善。
这个阶段通常需要与导师进行密切的合作和讨论,以确保论文的修订和改进符合学院和开题的要求。
修订完成后,需要向学位办公室提交修改后的论文,并附带修改说明。
提交修改后,论文将进入终审阶段。
学位办公室将会安排专家对修订后的论文进行再次审查和评估。
如果论文符合学校的要求,并且论文的学术水平和贡献达到一定的标准,学位办公室将会批准博士生获得学位。
在论文提交终审前,一般还需要进行盲审。
为了保障学位评定的公平性和客观性,学位办公室会将论文送给一些匿名的专家进行评审。
专家将对论文进行严格的评审,并提出评语和评估意见。
盲审结果将作为论文最终审定的参考依据。
最后,学位办公室会公布论文的评审结果,并组织学位授予仪式。
在学位授予仪式上,学位证书和学位证明将正式颁发给博士生,标志着博士生获得了博士学位。
总结而言,博士生学位论文送审流程包括征文、初审、答辩、修改、终审、盲审和答辩等环节。
博士学位论文答辩及学位申请院内审查流程
2020年石油工程学院博士学位论文查重分为3批:3月9日、16日、20日。
2020年石油工程学院博士学位论文集中送审提交截止时间暂定为:3月25日。
石油工程学院研究生教学相关联系邮箱:cupb_sgxy@
注:(1)在疫情结束前,预答辩可通过视频答辩开展,请在提交申请材料时同时备注预答辩开展方式、使用平台名称、会议号码及进入会议方式。
(2)学位论文查重1次通过后,不再受理该论文查重申请。
附表1:中国石油大学(北京)博士学位论文预答辩申请表
附表2:(预)答辩计划表
附表3:中国石油大学(北京)博士学位论文预答辩记录表
附表4:中国石油大学(北京)博士生在读期间发表学术论文汇总表
附表1
中国石油大学(北京)博士学位论文预答辩申请表(此申请表在预答辩前交院系办公室,博士生和导师可复印留存)
生导师。
附表2
__________级博士(预)答辩计划表
根据研究生院有关要求,凡申请学位论文(预)答辩的学生至少提前一周向学院提交(预)答辩计划,以便上网公示,此表仅交电子版。
附表3
中国石油大学(北京)博士学位论文预答辩记录表
(此记录表除第4页学位论文评价意见、修改意见和专家签字处外,其余部分均由博士生填写。
用A3纸双面复印,第1页朝上横向对折,预答辩前交每位预答辩专家一份。
预答辩后,带有修改意见和专家签名的一份交院系办公室留存,博士生和导师可复印留存)
附表4:中国石油大学(北京)博士生在读期间发表学术论文汇总表(交学院审查)
填表说明:
1、本表填写博士生在读期间(从入学之日到申请学位时)所发表见刊的以本校为第一署名单位、本人为第一作者且有本人导师署名的学术论文,没有见刊的论文一律不得填写。
2、在“期刊类别”栏填写“SCI收录期刊”、“SSCI收录期刊”、“EI收录期刊”、“CSSCI收录期刊”、“中文核心期刊”、“统计源期刊”等;会议文章在“期刊名称”栏标明国内或国际会议名称;期刊大类分区见《JCR 期刊影响因子及分区情况》;影响因子为核查版本中最近三年的最高影响因子;在“收录情况”栏填写“SCI”、“SSCI”、“EI”或“CSSCI”等,否则为空。
3、此清单一式2份,分别送交所属学院(研究院)和研究生院学位办公室。
送交时请一并提供论文复印件,包括期刊封面、目录、论文全文。
论文复印件与本表填写论文序号须一一对应。
如论文被收录,须提供教育部科技查新站出具的检索证明报告。
在学院盲评审查及以前阶段,此表仅提供电子版。