会计实务:企业探亲路费如何进行账务处理
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千里之行,始于足下。
差旅费及探亲费报销管理制度差旅费及探亲费报销管理制度一、制度目的为了规范公司员工差旅费及探亲费的报销行为,提高公司财务管理效率和员工的工作乐观性,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工报销差旅费及探亲费的相关事宜。
三、报销费用范围1. 差旅费报销范围:出差期间发生的交通、住宿和餐饮等相关费用。
2. 探亲费报销范围:员工在年度内因探亲缘由而发生的交通、住宿和餐饮等相关费用。
四、报销申请1. 员工在出差或探亲结束后,需在1个工作日内向公司财务部门递交差旅费及探亲费报销申请。
2. 报销申请表格必需完整填写,包括员工姓名、报销费用明细、费用发生日期、费用发生地点等内容,同时需供应相应的费用发票或凭证。
3. 如有特殊状况需要超过规定时间进行报销申请的,需提前向上级主管进行请示,并在报销申请中说明状况。
五、费用审批1. 报销申请经公司财务部门初步核对后,需送交所属部门主管进行审批。
2. 审批权限依据公司内部规定进行设置,部门主管需在2个工作日内审批并签字确认。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
3. 如需超过部门主管审批权限的金额,需经过公司财务部门负责人审批。
4. 审批通过后,公司财务部门将准时办理相关报销手续。
六、费用报销标准1. 差旅费报销标准:依据公司差旅费标准进行报销,超过差旅费标准的部分需经过准时上级主管批准。
2. 探亲费报销标准:依据公司探亲费标准进行报销,超过探亲费标准的部分需经过准时上级主管批准。
七、费用报销流程1. 员工填写差旅费及探亲费报销申请表并预备好相关费用发票或凭证。
2. 申请表和发票或凭证交给所属部门主管进行审批。
3. 部门主管审批通过后,签字确认,并将申请表和发票或凭证交给公司财务部门。
4. 公司财务部门核对申请表和发票或凭证,并进行费用核算。
5. 财务部门将报销金额打款或发放现金给员工。
八、责任与违规处理1. 员工在报销过程中供应虚假材料或有意夸大费用,将受到严峻的惩罚,公司有权追究其法律责任。
探亲路费报销管理制度一、背景为了加强企业员工的福利保障,提高员工的工作积极性和归属感,公司特制定了探亲路费报销管理制度。
该制度将规范员工探亲路费的报销流程,确保报销的公平、公正、规范。
二、适用范围本制度适用于公司所有在职员工。
涉及探亲路费的报销,都必须按照本制度的规定进行操作。
三、报销标准1.员工在探亲过程中发生的交通费用,包括机票、火车票、汽车票等,原则上由员工先自行垫付,公司将根据员工提交的有效发票进行报销。
2.员工在探亲过程中的住宿费用,概算标准不超过员工平时在同地区出差的标准,原则上由员工先垫付,公司将根据员工提交的有效发票进行报销。
3.员工在探亲过程中的餐饮费用,概算标准不超过员工平时在同地区出差的标准,原则上由员工先垫付,公司将根据员工提交的有效发票进行报销。
四、报销流程1.员工提出报销申请:员工在探亲结束后,需在7个工作日内向公司提交报销申请,包括详细的交通、住宿、餐饮费用清单,以及相应的发票。
2.财务审核:公司财务部门将对员工提交的报销申请进行审核,确保费用的真实性和合理性。
3.领导审批:公司领导将对审核通过的报销申请进行最终审批,确认无误后方可进行报销。
4.发放报销款项:财务部门将在领导审批通过后,立即将报销款项打入员工指定的银行账户中。
五、注意事项1.员工在探亲路费报销过程中需保留好相关的发票和凭证,以便日后的审核和查验。
2.如果员工因特殊情况无法按时提交报销申请,需提前向上级主管请假并说明理由,获得批准后才可延迟报销。
3.如果员工提交的报销申请中有不符合规定的内容,将被驳回,员工需重新整理并提交符合规定的申请。
以上即是公司探亲路费报销管理制度的基本内容,希望员工能够严格遵守制度规定,确保报销的公正和规范。
职⼯探亲假费⽤账务怎么处理现在有⼀些事业单位和国企,仍然将探亲假列⼊职⼯福利待遇中。
符合条件的职⼯,可以每年享有⼏天的探亲假,休假期间⼯资照发。
并且,职⼯看望⽗母的往返路费,还可以在⼀定额度内进⾏报销。
那么职⼯探亲假费⽤账务怎么处理?下⾯就由店铺⼩编为⼤家解释⼀下相关内容,供⼤家参考学习。
⼀、职⼯探亲假路费报销条件有哪些?凡⼯作满⼀年的全民正式职⼯与配偶不住在⼀起,⼜不能在公休假⽇团聚的,可以报销探望配偶路费;与⽗亲、母亲都不住在⼀起,⼜不能利⽤公休假⽇团聚的,可以报销探望⽗母路费。
1、职⼯探望配偶的,每年可报销⼀次探望配偶路费。
2、未婚职⼯探望⽗母的,每年可报销⼀次探望⽗母路费。
3、已婚职⼯探望⽗母的,每四年可报销⼀次探望⽗母路费。
⼆、职⼯探亲假费⽤账务怎么处理?1、职⼯探亲往返车船票开⽀标准(1)乘⽕车(包括直快、特快)的,不分职级,⼀律报销硬席座位费。
(2)乘轮船的报四等舱位(或⽐统舱⾼⼀级舱位)费。
(3)确属需要乘坐长途公共汽车及其他民⽤交通⼯具的,凭据按实⽀报销。
(4)职⼯探亲不得报销飞机票,因故乘坐飞机的,可按直线车、船票价报销,多⽀部分由职⼯⾃理。
2、已婚职⼯探望⽗母的往返路费在其⼯资额计算基数的百分之三⼗以内的,由本⼈⾃理,超过部分给予报销。
其计算基数为本⼈职务(技术等级)⼯资与国家规定⽐例计算的津贴。
三、探亲假范围与条件是什么?1、凡在国家机关、企事业单位⼯作满⼀年的固定职⼯,与配偶不住在⼀起,⼜不能在公休假⽇团聚的,可以享受探亲配偶的待遇;与⽗亲、母亲都不住在⼀起,⼜不能在公休假⽇团聚的,可以享受探望⽗母的待遇。
但是,职⼯与⽗亲或母亲⼀⽅能够在公休假⽇团聚的,不能享受探望⽗母的待遇。
2、学徒、见习⽣、实习⽣在学习、见习、实习期间不能享受<<国务院关于职⼯探亲待遇的规定;的待遇。
3、职⼯与⽗母、配偶分别居住在三地,按照每年探望⼀次配偶,每4年探望⼀次⽗母的规定,如果在⼀年内,同时探望配偶和⽗母的,其探亲路费,原则上分段计算,分别报销。
差旅费、会议费、驻外补贴、调遣费及职工探亲费用管理办法1总则1.1 为加强上海****钢铁股份有限公司(以下简称公司)的财务管理,规范和控制费用支出,提高办事效率,特制订本管理办法。
1.3.1本办法中“公司领导”指助理以上的公司领导。
1.3.2本办法中“外埠”指南京市区(含所辖郊县)及马鞍山市以外的地区。
1.3.3本办法中“市内”指南京市区(含所辖郊县)及马鞍山市。
1.3.4本办法中“出差”是指员工到外埠或市内的公务活动及会议。
2差旅费2.1差旅费是指因公务离开本人长期工作的地方所发生的各种费用,包含外埠差旅费、市内差旅费、各种出差补贴等。
2.2.3外埠出差审批2.2.3.1岗位系数在3.0以上(含该岗)的员工出差由公司领导审批。
2.2.3.2岗位系数在3.0以下的员工出差由所在单位或部门主管领导审批。
2.2.3.3子公司助理以上的子公司领导出差由上一级公司领导审批,其他人员由该公司自行审批。
2.2.4市内出差审批2.2.4.1市内出差由各单位或部门领导审批。
2.3出差费用的报销2.4.2外埠出差乘坐交通工具的标准2.4.2.1公司领导,可乘坐飞机头等舱、火车一等软席或软卧、轮船头等舱以及其他交通工具。
2.4.2.2其他员工限乘坐飞机经济舱、火车普通硬座(含通达南京的城际列车二等软座)和硬卧(含通达南京列车的二等软席)、轮船三等舱以下及长途汽车。
2.4.2.3 为节约费用开支,公司员工外埠出差乘坐飞机、高档列车座席、高速气垫船等收费档次较高的交通工具,实行从严控制,确因工作需要的,乘坐的交通工具超过规定标准的,岗位系数在3.0以上(含该岗)的员工由部门领导审批;岗位系数在3.0以下的员工除本部门主管领导审批同意外须由公司领导签字后方可报销。
2.4.3外埠出差补贴标准2.4.3.1外埠出差人员出差期间生活补贴按出差天数每人每天40元包干使用,其中伙食费25元/日.人、公杂费15元/日.人(含市内交通费、利息补贴、行李托运寄存费、电话费、复印费、订票费等杂项费用)。
员工探亲路费报销管理办法1、范围1.1 为了适当解决外地职工同亲属长期分居两地的探亲问题,分担职工的探亲路费,根据国家有关规定,特制定本办法。
1.2 本办法适用于在本公司工作满二年以上(大专、本科毕业工作满一年;工程师、硕士生、高层管理人员等根据协议规定),与配偶分居两地的温州地区以外的职工。
2、规范性引用文件无3、职责3.1 各部门、分厂负责核对、汇总本部门(分厂)员工探亲路费报销单;3.2 人力资源部负责审核员工是否达到探亲路费报销的条件和要求;3.3 财务部负责审核探亲路费报销票据的有效性和金额;3.4 总经理负责审批。
4、管理活动内容与方法4.1 探亲时间春节期间(特殊人员除外)4.2 报销标准4.2.1高层管理人员、高级职称或享受高级职称待遇的人员报销标准。
4.2.1.1 飞机:包括机票费、机场建设费、保险费、区间交通费;4.2.1.2 轮船:二等舱位;4.2.1.3 汽车:卧铺(包括软卧);4.2.1.4 享受实报实销。
4.2.2 中层管理人员、工程师报销标准。
4.2.2.1 火车:硬卧;4.2.2.2 轮船:三等舱位;4.2.2.3 汽车:卧铺;4.2.2.4 享受实报实销。
4.2.3 基层管理人员、一般行政人员、计件员工报销标准。
4.2.3.1火车:硬席座位(包括普通快车),连续乘坐24小时以上的,可以报硬席卧铺票;4.2.3.2轮船:四等舱位;4.2.3.3汽车:坐席;4.2.3.4享受定额报销。
4.2.4 特聘人员按合同规定报销。
4.2.5 职工探亲期间的住宿费、伙食费、行李寄存费、托运费、出租车费等均由职工自理。
4.2.6 凡超过票价者的(如高价退票),只按规定票额报销。
5、报销定额:按省份划分,凭有效票据,在限定金额内给予报销。
报销标准见下表:6、报销程序由职工本人凭有效票据,并填写“探亲路费报销单”,由部门负责人或主管领导签署意见后,报人力资源部审核,财务部复核后办理报销手续。
差旅费及探亲费报销管理制度一、目的与适用范围为规范公司员工出差费用报销和探亲费用报销管理,提高差旅费用和探亲费用的使用效率,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工,包括出差人员及其家属。
二、差旅费报销管理1.差旅费申请(1)员工在出差前需要向所属部门提交差旅费申请,包括出差时间、地点、目的等,并提供相应的出差证明文件。
(2)经部门负责人审批批准后,员工方可进行出差,并开始费用的使用。
2.费用报销(1)员工需在出差结束后的五个工作日内填写完整的差旅费报销申请表,并提供相应的费用发票、购买明细等附件。
(2)报销申请经部门负责人审批通过后,需由员工交至财务部门办理报销手续。
(3)财务部门会在收到报销申请后的五个工作日内进行审核,并将审核结论通知员工和部门负责人。
3.费用标准及限制(1)差旅费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等,具体标准以公司差旅费用标准为准。
(2)上级部门可以根据具体情况对于差旅费用给予一定的限制,员工应严格按照限制范围使用费用。
4.差旅费预付(1)员工在出差前需要向财务部门提交差旅费预付申请。
(2)财务部门会在核对员工出差计划后,根据实际出差需要预付差旅费。
(3)差旅费预付的金额不得超过员工实际需求的70%。
三、探亲费报销管理1.探亲费申请(1)员工在探亲前需要向所属部门提交探亲费申请,包括探亲时间、地点、原因等,并提供详细的探亲证明文件。
(2)经部门负责人审批批准后,员工方可进行探亲,并开始费用的使用。
2.费用报销(1)员工需在探亲结束后的五个工作日内填写完整的探亲费报销申请表,并提供相应的费用发票、购买明细等附件。
(2)报销申请经部门负责人审批通过后,需由员工交至财务部门办理报销手续。
(3)财务部门会在收到报销申请后的五个工作日内进行审核,并将审核结论通知员工和部门负责人。
3.费用标准及限制(1)探亲费用包括交通费、住宿费、餐饮费等,具体标准以公司探亲费用标准为准。
(2)上级部门可以根据具体情况对于探亲费用给予一定的限制,员工应严格按照限制范围使用费用。
员工探亲路费报销怎么做账
通过"应付职工薪酬-非货币性福利"科目核算,具体分录如下:
借:管理费用
贷:应付职工薪酬-非货币性福利
企业应当通过"应付职工薪酬"科目,核算应付职工薪酬的提取、结算、使用等情况.该科目的贷方登记已分配计入有关成本费用项目的职工薪酬的数额.
借方登记实际发放职工薪酬的数额,包括扣还的款项等;该科目期末贷方余额,反映企业应付未付的职工薪酬.
"应付职工薪酬"科目应当按照"工资"、"职工福利"、"社会保险费"、"住房公积金"、"工会经费"、"职工教育经费"、"非货币性福利"等应付职工薪酬项目设置明细科目,进行明细核算.。
差旅费(国内)及探亲费管理办法一、总则㈠适用范围本规定适用于XX有限公司(以下简称“XX公司”)全体干部员工因国内差旅和探亲事宜所发生的差旅费和探亲费。
㈡名词释义1. 差旅费是指公司工作人员因公出差所发生的住宿费、交通费、伙食费和相关杂费等费用。
2. 交通费指出差人员在出差路途中乘坐飞机、车、船等交通工具发生的费用。
3. 探亲费指职工对外地父母、配偶进行探望发生的费用。
4.“丧假”指职工因外地父母、配偶、子女或配偶的父母去世,需赴外地料理丧事的假期。
㈢报销原则干部员工出差,按其职位不同,分别实行费用包干补贴制和限额内实报实销制报销差旅费。
因出差地和居住地各方面情况差异可能对出差人员造成不便,故对员工出差给予适当补贴。
出差包干费用结余归己,超支不补。
员工出差应以XX集团内部可消费项目优先为原则。
公司员工出差,若当天往返,出差时间超过8小时的,享受一天的出差补贴。
若驱车往返,只享受伙食补贴。
二、差旅住宿㈠住宿标准1. 出差期间的住宿费一律凭住宿发票按不同岗位职别的住宿标准实报实销,超出标准部分由个人自行负担。
2.干部员工到外地参加各种会议性质的出差,若会议组织单位统一安排住宿,本着节约差旅费成本的要求,应及时与会议组织单位联系,建议组会单位安排适合自己标准的住房。
对仍超出规定住宿标准的,凭会议单位有关证明,经直接上级领导签批认可后实报实销。
3. 为鼓励出差人节约差旅费开支,对出差期间住自己家或亲友家,本人在出差单上特别说明,经直接上级领导签批证实后,计财部将按不同职位发放无证住宿补贴(详见附表)。
4. 不同职位的住宿费报销及费用包干标准见附表。
㈡出差时间计算出差期间住宿天数时,若回程时间为14:00(含)以后,则回程当天算半天,若回程时间为20:00(含)以后,则回程当天算一天;计算出差期间伙食、交通费用天数时,首尾日期均计算在内。
㈢住宿选择1. 公司人员出差目的地有集团内部酒店的,应优先选择入住,其所发生的住宿费可凭发票在住宿费标准以内实报实销。
探亲假工资怎么计算?探亲假路费报销规定
探亲假工资怎么计算?探亲假路费报销规定
一、探亲假工资怎么计算?
根据国务院《关于职工探亲待遇的规定》第五条的规定,职工在规定的探亲假期和路程假期内,按照本人的标准工资发给工资。
那到底何为标准工资呢?
根据《上海市职工探亲待遇规定的实施细则》第九条的规定,已婚职工探望父母的往返路费,在本人月标准工资百分之三十以内的部分自理,超过部分由职工所在单位负担。
计算月标准工资时,应包括基本工资、保留工资和附加工资。
也就是说,休探亲假应当视为正常出勤,按正常出勤工资标准进行工资支付。
二、探亲假路费能报销吗?
根据国务院《关于职工探亲待遇的规定》,职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费,由所在单位负担。
已婚职工探望父母的往返路费,在本人月标准工资百分之三十以内的,由本人自理,超过部分由所在单位负担。
可见,只有职工探望配偶、未婚职工探望父母所休探亲假之往返路费完全由企业买单,而对于已婚职工探望父母的,企业只需要支付员工月标准工资30%以上的部分。
私营企业员工可否享受探亲假?。
差旅费及探亲费报销管理制度差旅费及探亲费报销管理制度一、制度目的为了规范差旅费及探亲费的报销管理,确保差旅及探亲费用的合理使用和预算控制,保证公司财务管理工作的正常开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工差旅及探亲费用的报销管理。
三、费用标准差旅费标准:按照公司规定的差旅费用标准执行。
探亲费标准:每年探亲费用由公司根据预算确定,具体标准由公司负责制定并通知员工。
四、报销规定1.差旅费报销(1)报销时间:每月月底前,将本月差旅费报销信息填写至报销单上,提交相关证明和票据,并在报销单上签字确认;(2)报销材料:差旅费报销单、发票(或收据)原件,并附有领导批准的出差申请表;(3)差旅费不包含吃住费,报销人员需自行负担;(4)超出差旅费用标准的部分有待公司审核,如经核定合理,方可报销。
2.探亲费报销(1)报销时间:员工探亲归来3个工作日内到财务部提出申请,填写探亲费报销单并提交相关材料;(2)申请材料:探亲费报销单、差旅报销单、交通票据、酒店发票(或住宿证明)原件及航班机票;(3)员工按照公司规定标准报销探亲费用及实际费用;(4)若探亲费用超过公司规定的标准,需获得公司领导的书面批准。
五、其他规定1、对于因工作而产生的出差,如超出合理的范围,应及时进行调整。
2、每个月的报销金额应符合公司预算,如超出预算,需进行调整,以维持公司正常经营。
3、本制度一经制定,必须严格执行,违反制度者,将依据本公司相关规定进行严肃处理。
六、附则1、本制度由公司财务部负责解释。
2、本制度自公司董事会审批通过之日起执行,并于实施后发现问题及时修改。
差旅费及探亲费报销管理制度为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度。
一、办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。
2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。
3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。
4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。
5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。
6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。
7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
二、费用标准总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。
(1)住宿标准(金额单位:元。
下同):地区/人员特区、直辖市省会城市省辖市县级市及以下总经理实报实销(含副总经理,下同)其余人员360 200 180 150(2)伙食补助费:地区/人员特区、直辖市省会城市省辖市县级市及以下总经理实报实销其余人员120 100 80 60(3)市内交通费:地区/人员特区、直辖市省会城市省辖市县级市及以下总经理实报实销其余人员25 20 15 10(4)交通工具标准:工具/人员飞机火车轮船长途汽车出租车普通总经理软卧软座二等舱实报实报舱其余人员——硬卧硬座三等舱可乘预申请三、报销办法(一)住宿费报销办法1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。
员工探亲路费报销管理规定
(2013年修订版)
第一条为适当减轻我公司外地员工探亲路费负担,公司特出此规定;
第二条此规定提到的探亲路费是指,未婚员工由北京到父母居住地、已婚员工由北京到配偶或父母居住地所产生的车
船费用;
第三条非北京籍员工每年可享受1次探亲路费报销;
第四条探亲路费报销只适用于在公司工作满6个月及以上的正式员工;对于工作满3个月未满6个月的正式员工,
公司只报销单程路费;对于工作不满3个月的员工,则
不予报销探亲路费;以员工入职时间和路费发生的实际
时间综合核准。
第五条员工探亲不再单独享受探亲假,员工可利用年假及法定假日等享受每年度的探亲机会
第六条以上提到的探亲路费报销只在当年度内有效,不得累计及延迟至下一年度。
最高只限于公司与员工户籍所在
地或公司与员工父母、子女、配偶现所在地之间硬卧、
动车(二等座)、高铁(二等座)车票。
原则上不包含
软卧座,如遇软卧座票价低于同程高铁二等座票价,则
视具体情况酌情予以报销。
第七条路程核定仅限于地级市之间的交通;且员工须持本人实名票据办理报销手续。
如员工搭乘车辆自行往返,或者
遗失票据,均视为放弃享受此福利,公司不再为其报销
探亲费用。
如往返路程仅需乘坐长途车,无法实名持票,
可在报销时单独注明。
第八条具体报销流程按正常财务报销流程执行。
第九条此规定自2013年3月25日实施。
人力资源部拥有对此规定的解释权。
企业会计准则关于探亲费的核算哎呀,今天咱们来聊聊一个有意思的话题——企业会计准则下的探亲费。
说到探亲费,大家可能会觉得这只是一个简单的费用问题,实际上它可是有很多讲究的呢。
就像小孩子的心情,复杂得很,哈哈。
咱们常常看到企业为了员工的亲情,或者说家庭关系,提供一些额外的费用支持。
没错,这就是探亲费,听起来多温暖呀,感觉就像是冬天的一杯热奶茶,暖心又暖胃。
探亲费到底是个什么鬼呢?简单说,就是公司为员工出差或者工作期间,提供的让他们回家探望亲属的费用。
这不仅仅是让员工回家看看爸妈那么简单,更多的是一种人文关怀。
试想一下,外面拼命工作,心里挂着家里的老小,难免会觉得孤单。
企业想要留住人才,给点儿人性化的关怀,真的是个明智的选择。
这就好比给在外打拼的游子寄去的一份温暖,真的是很重要的。
说到账务处理,这就得拿出点专业范儿来啦。
企业会计准则对探亲费有明确的规定,像是探亲费这一项,归类到员工福利费用里。
那怎么报销呢?这就需要咱们把所有相关的费用票据都收好,别让那些小票子跑了。
用人单位需要收集这些票据,记得要清晰哦,不然会计师看到可能会皱眉头,心里嘀咕“这是什么情况啊”。
就像妈妈叮嘱孩子出门带好东西一样,细节决定成败,哈哈。
探亲费的标准通常是根据公司和实际情况来定的。
有的公司给得比较大方,有的则相对小气。
哎,谁让这是个竞争的时代呢,企业之间也得比比看谁更能吸引人才。
有人可能会想,哎呀,这公司是不是在“买人心”?很多时候就是为了建立一个良好的企业文化。
就像是种花,浇水施肥,才能开出更美的花朵。
如果遇到探亲费的报销问题,员工要记得提前向HR咨询,别让自己的辛苦变成“竹篮打水一场空”。
不然等到最后发现材料不齐,真的是让人心塞。
说到这里,大家可能会觉得,这听起来真是琐碎,但实际上,管理好这些细节,能让员工觉得企业是一个温暖的大家庭。
这种归属感,可是无价的。
探亲费的发放有时也和员工的表现挂钩。
工作出色、业绩突出的人,可能会享受到更丰厚的探亲费。
外来人员来访路费会计分录
摘要:
1.外来人员来访路费的会计分录概述
2.外来人员来访路费的会计分录具体操作
2.1 借:管理费用(或销售费用)
2.2 贷:其他应付款—姓名
2.3 借:其他应收款—姓名
2.4 贷:现金或银行存款
正文:
外来人员来访路费的会计分录是指在公司财务记录中,对于公司支付的外来人员来访路费所做的会计分录。
这通常包括两个方面的会计分录:一是公司支付路费的会计分录,二是公司收回路费的会计分录。
对于公司支付路费的会计分录,以下是具体的操作步骤:
1.借:管理费用(如果外来人员是销售部门的,则为销售费用)
2.贷:其他应付款—姓名
这里的“其他应付款”是指公司欠外来人员的款项,而“姓名”是指来访的外人员人员的姓名。
对于公司收回路费的会计分录,以下是具体的操作步骤:
1.借:其他应收款—姓名
2.贷:现金或银行存款
这里的“其他应收款”是指公司应收的外来人员的款项,而“姓名”是指
来访的外人员人员的姓名。
现金或银行存款则是指公司收回路费的方式。
总的来说,外来人员来访路费的会计分录是一个涉及到公司财务管理的重要环节。
外来人员来访路费会计分录
【原创版】
目录
1.外来人员来访路费的会计分录
2.借方和贷方的账户
3.具体的会计分录示例
正文
外来人员来访路费的会计分录,通常涉及到两个账户,即借方和贷方。
借方通常是管理费用或销售费用,而贷方则是其他应付款或其他应收款。
如果小王是销售部门的,那么他的报销会计分录应该是这样的:借:销售费用,贷:其他应付款—小王。
这是因为销售部门通常负责接待外来人员,所以路费应该算作销售费用。
而其他应付款则是因为公司欠小王一笔钱,这笔钱就是小王的报销款。
如果是出差回来报销的话,会计分录则需要更加详细一些。
首先,如果小王出发前预支了借款,那么他的会计分录应该是这样的:借:其他应收款—小王,贷:现金或银行存款。
这是因为小王预支的借款是公司的借款,所以应该记在其他应收款中。
而当他回来报销时,这笔钱就应该从其他应收款中减去,同时加上现金或银行存款。
如果小王没有预支借款,那么他的会计分录就应该是这样的:借:管理费用—差旅费,贷:其他应收款—小王。
这是因为小王的差旅费是公司的费用,所以应该记在管理费用中。
而其他应收款则是因为公司欠小王一笔钱,这笔钱就是小王的报销款。
总的来说,外来人员来访路费的会计分录需要根据具体情况进行,不同的情况会有不同的会计分录。
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xx公司员工探亲待遇的规定和xx公司员工探亲路费报销的规定附:1、《xx公司员工探亲待遇的规定》2、《xx公司员工探亲路费报销的规定》附件1xx公司员工探亲待遇的规定为加强和规范员工探亲假管理,适当地解决员工同亲属长期远居两地的探亲问题。
根据国务院《关于公布<国务院关于探亲待遇的规定的通知>》(国发[1981]36号)文件规定,结合我公司实际,特制订本规定。
一、探亲待遇的范围和条件凡在本企业工作满一年的员工,与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的(在家居住一夜和休息半个白天),可以享受本规定探望配偶的待遇;与父亲、母亲都不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受本规定探望父母的待遇(不包括岳父母、公婆),但是,员工与父亲或母亲一方能够在公休假日团聚的,不能享受本规定探望父母的待遇。
二、探亲假期(一)员工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为30天;(二)未婚员工探望父母,原则上每年给假一次,假期为20天,如果因为工作需要,本单位当年不能给予假期,或者员工自愿两年探亲一次的可以两年给假一次,假期为45天;(三)已婚员工探望父母的,每4年给假一次,假期为20天。
探亲假是员工与配偶、父母团聚的时间,另外根据实际需要给予路程假,上述假期均包括公休假日和法定假日在内。
三、员工与父母、配偶都不住在一起,也不能利用公休假日团聚的,可以按本规定每年探望一次配偶,每4年探望一次父母,但是,员工的父亲或母亲和员工的配偶同居一地的,员工在探望配偶时,即可同时探望其父亲或母亲,因此,不能再享受探望父母的待遇。
四、员工夫妇都是本企业员工,但有一方享受了探亲假期待遇,已经团聚,另一方就不能再享受探望待遇。
五、享受探亲假待遇的未婚员工,利用探亲假期前往未婚夫(妻)或他(她)的父母所在地结婚时,可以按本规定享受探亲假待遇,并按其原来探望父母所需的车船费给予报销,超过部分本人自理,不再另给结婚假。
六、已经享受半年产假的女员工,当年不再享受探亲待遇。
差旅费(国内)及探亲费管理办法一、总则㈠适用范围本规定适用于XX有限公司(以下简称“XX公司”)全体干部员工因国内差旅和探亲事宜所发生的差旅费和探亲费。
㈡名词释义1。
差旅费是指公司工作人员因公出差所发生的住宿费、交通费、伙食费和相关杂费等费用。
2.交通费指出差人员在出差路途中乘坐飞机、车、船等交通工具发生的费用。
3。
探亲费指职工对外地父母、配偶进行探望发生的费用。
4。
“丧假”指职工因外地父母、配偶、子女或配偶的父母去世,需赴外地料理丧事的假期.㈢报销原则干部员工出差,按其职位不同,分别实行费用包干补贴制和限额内实报实销制报销差旅费。
因出差地和居住地各方面情况差异可能对出差人员造成不便,故对员工出差给予适当补贴。
出差包干费用结余归己,超支不补。
员工出差应以XX 集团内部可消费项目优先为原则。
公司员工出差,若当天往返,出差时间超过8小时的,享受一天的出差补贴.若驱车往返,只享受伙食补贴.二、差旅住宿㈠住宿标准1。
出差期间的住宿费一律凭住宿发票按不同岗位职别的住宿标准实报实销,超出标准部分由个人自行负担。
2.干部员工到外地参加各种会议性质的出差,若会议组织单位统一安排住宿,本着节约差旅费成本的要求,应及时与会议组织单位联系,建议组会单位安排适合自己标准的住房。
对仍超出规定住宿标准的,凭会议单位有关证明,经直接上级领导签批认可后实报实销。
3.为鼓励出差人节约差旅费开支,对出差期间住自己家或亲友家,本人在出差单上特别说明,经直接上级领导签批证实后,计财部将按不同职位发放无证住宿补贴(详见附表)。
4。
不同职位的住宿费报销及费用包干标准见附表。
㈡出差时间计算出差期间住宿天数时,若回程时间为14:00(含)以后,则回程当天算半天,若回程时间为20:00(含)以后,则回程当天算一天;计算出差期间伙食、交通费用天数时,首尾日期均计算在内。
㈢住宿选择1.公司人员出差目的地有集团内部酒店的,应优先选择入住,其所发生的住宿费可凭发票在住宿费标准以内实报实销.2。
世邦工业科技集团股份有限公司上海西芝矿山工程机械有限公司探亲路费管理规定编制日期: 2017/6/131.0目的为规范公司探亲路费管理,提高探亲路费报销办理效率,特制定此规定。
2.0适用范围该制度适用于世邦工业科技集团股份有限公司、上海世邦销售有限公司、上海西芝矿山工程机械有限公司、上海西芝矿山工程机械销售有限公司和南通世邦机器有限公司的所有正式员工和其他作为上述公司编制管理的人员,以及人力资源中心认可的实习生等人员。
3.0部门/岗位职责行政中心:负责对探亲路费报销进行统一审核、管理。
人力资源中心:负责对员工报销资格和相应的信息进行确认和更新。
财务中心:负责探亲路费报销的执行。
4.0正文4.1探亲路费定义探亲路费是指员工本人从公司所在地至探亲目的地的往返火车票、汽车票及船票费用(不含公交、地铁、出租车等费用)。
4.2探亲路费报销资格4.2.1公司所有正式员工,以及人力资源中心认可的实习生等人员,可以报销探亲路费。
4.2.2试用期员工、与公司无正式劳动合同关系员工、非全日制员工,不予报销探亲路费(以人力资源中心人员信息表格为准) 。
4.3报销标准及要求4.3.1探亲路费报销以汽车票价格(以平日价格为准,不参考春运价格)或火车硬卧下铺或动车二等座或轮船三等舱价格为标准。
低于该标准时以实际发生金额为准,高于该标准时按汽车或火车硬卧下铺或动车二等座价格为准。
4.3.2公司到目的地直达若有且只有高铁,则报销可按高铁二等座价格为标准。
4.3.3自驾回家者,报销按火车硬卧下铺或动车二等座价格为准。
若无火车,则按照汽车价格为准。
4.3.4若乘飞机回家,则需贴行程单,报销按照硬卧下铺或动车二等座为准。
若无火车,则按照汽车价格为准。
4.3.5已婚员工,可报销到双方父母亲户口所在地或居住地探望父母或到配偶户口所在地或居住地探望配偶的车费;未婚员工,可报销到父母亲户口所在地、居住地或父母长期工作地(需出具父母所在单位的工作证明)探望父母的车费,父母长期工作地报销标准不超过到父母户口所在地或居住地的标准。
企业探亲路费如何进行账务处理
企业探亲路费账务处理
《企业会计准则第9号——职工薪酬》第二条规定,职工薪酬,是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。
职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。
企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利,也属于职工薪酬。
短期薪酬,是指企业在职工提供相关服务的年度报告期间结束后十二个月内需要全部予以支付的职工薪酬,因解除与职工的劳动关系给予的补偿除外。
短期薪酬具体包括:职工工资、奖金、津贴和补贴,职工福利费,医疗保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费,住房公积金,工会经费和职工教育经费,短期带薪缺勤,短期利润分享计划,非货币性福利以及其他短期薪酬。
第六条规定,企业发生的职工福利费,应当在实际发生时根据实际发生额计入当期损益或相关资产成本。
职工福利费为非货币性福利的,应当按照公允价值计量。
《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企〔2009〕242号)第一条规定,企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出,包括发放给职工或为职工支付
的以下各项现金补贴和非货币性集体福利:
(一)为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利,包括职工因公外地就医费用、暂未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、职工疗养费用、自办职工食堂经费补贴或
(五)按规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、职工异地安家费、独生子女费、探亲假路费,以及符合企业职工福利费定义但没有包括在本通知各条款项目中的其他支出。
根据上述规定,探亲费和职工疗养费均属于职工福利费核算内容,实际发生时,借记损益或相关资产成本科目,贷记“应付职工薪酬-职工福利费”科目。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛!。