公共场所卫生档案管理制度范本
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第一章 总则
第一条 为加强公共场所卫生管理,保障人民群众身体健康,根据《中华人民共和国传染病防治法》、《公共场所卫生管理条例》等法律法规,结合本地区实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于本地区所有公共场所,包括宾馆、饭店、旅店、招待所、咖啡馆、酒吧、茶座、公共浴室、理发店、美容店、影剧院、录像厅、游艺厅、舞厅、音乐厅、体育场(馆)、游泳场(馆)、公园、展览馆、博物馆、美术馆、图书馆、商场(店)、书店、候诊室、候车(机、船)室、公共交通工具等。
第三条 公共场所卫生档案管理是公共场所卫生监督的重要内容,各公共场所经营单位必须建立健全卫生档案管理制度,确保档案的完整、准确、安全。
第二章 档案内容
第四条 公共场所卫生档案主要包括以下内容:
(一)公共场所卫生许可证及变更记录;
(二)公共场所卫生设施配置及维护记录;
(三)公共场所卫生检测报告;
(四)公共场所从业人员健康检查记录;
(五)公共场所卫生知识培训记录;
(六)公共场所卫生自查及整改记录;
(七)公共场所卫生监督部门监督检查记录;
(八)公共场所卫生突发事件应急预案及处置记录;
(九)其他与公共场所卫生管理相关的资料。
第三章 档案管理职责
第五条 公共场所卫生档案由经营单位指定专人负责管理,负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条 公共场所卫生档案管理员应具备以下条件:
(一)熟悉公共场所卫生法律法规及政策; (二)具备较强的责任心和保密意识;
(三)具备一定的档案管理知识。
第四章 档案收集与整理
第七条 公共场所卫生档案的收集应遵循以下原则:
(一)及时性:收集档案资料应与相关事件发生的时间同步;
(二)完整性:收集档案资料应全面、完整,不得遗漏;
(三)准确性:收集档案资料应真实、准确,不得篡改。
第八条 公共场所卫生档案的整理应遵循以下要求:
(一)分类整理:按照档案内容进行分类整理,确保档案的条理性;
(二)编目归档:对整理好的档案进行编目,编制目录,确保档案的查找方便;
(三)装订保管:对装订好的档案进行妥善保管,确保档案的安全。
第五章 档案保管与利用
第九条 公共场所卫生档案的保管应遵循以下要求:
(一)安全保管:确保档案库房安全,防止火灾、水灾、盗窃等事故发生;
(二)防潮防霉:保持档案库房干燥,防止档案受潮、发霉;
(三)防虫防鼠:采取措施防止虫鼠侵害档案。
第十条 公共场所卫生档案的利用应遵循以下规定:
(一)查阅档案应经经营单位负责人批准;
(二)查阅档案应遵守档案保管规定,不得随意翻阅、涂改、损坏档案;
(三)查阅档案应填写查阅登记表,登记查阅内容、时间、人员等信息。
第六章 附则
第十一条 本制度由当地卫生行政部门负责解释。
第十二条 本制度自发布之日起施行。