协调会议纪要范文精选3篇(全文)

- 1 - 协调会议纪要范文精选3篇(全文)

参会人员：

一、会议要求，要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。各单位、各部门要加强沟通，决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报，

范文

《协调会会议纪要》每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查，没有完成的要说明原因，执行不力的给与批判通报。

二、会议认为，高栏港高速公路工程进度必须按计划推进，拆迁等工程要以此为前提加快进度。

三、会议要求，各参建单位要严格遵守招标文件精神，不能违反相关规定，严把工程质量关。

四、会议认为，在高压线迁移问题上，由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化，原搬迁协议需重新签订，因此，会议要求：

(一)市发改局已经核定高压线搬迁概算，珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议，并根据工期安排，在合同中明确高压线迁移计划及时间，做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。

(二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求，指挥部将于近期召开专题会议进行研究。 - 2 - (三)市供电局要在符合规定的前提下，尽快简化程序、加快推进速度。

五、会议对于补征地问题提出了以下要求：

(一)对于需要补征用地的范围，珠海交通集团要认真核实，尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。

(二)对于村民有争议而引起阻工的问题，要依靠区、镇、村各级政府，珠海交通集团要多与村民沟通，在政策许可范围内，应充分保障农民的正当权益;对于不合理要求，要说清理由，做好解释工作;对于严峻阻工的，要向当地政府和公安部门反映，并提供相关证明材料，依法处理。

六、加强安全生产。会议要求，各单位要在当地安监部门配合下，认真做好安全监管工作，一旦出现事故将进行倒查，尽量减少伤亡事故。

参加人员：刘云、吴成跃、霍光(市交通运输局)、管伟(斗门区政府)、吴日胜(高栏港经济区)、李翊翎(斗门镇)、赵贤广、黄杰东(斗门区交通局)、陈永健(乾务国土所)、吴立峰(斗门国土所)、唐文雄、黄勇(平沙国土所)、陈国龙、陈太丽(金湾供电局)、陈维家、陶鹰、俞登荣、徐海东、曾国凡、宋星军、李展机、李煜(珠海交通集团)、李静武、梁丰辉、蔡锐军(葛洲坝集团)、李汉军、张国炳(隧道集团)、王久旭(ZG公路工程咨询)

会议认为，本次龙舟赛规模很高、影响极大，办好本次龙舟赛关键在于确实落实活动期间的各项安全措施，各相关单位要通- 3 - 力协作，确保搞好本次龙舟赛的安全保卫及救护工作，会议要求，宣传部要指导相关部门搞好活动现场的摄相位置的划定，落实现场记者的安全措施，落实水上采访船的联系和线路衔接;县人武部要提供比赛所需的红、绿信号弹各3 0发，信号枪2只(其中备用1只)，安排专职枪只使用人员1名;县交通运输局(海事局)负责对滨湖路和体育馆路段的破损路面进行修复，协调水果市场货运码头在龙舟器材运输和回收时免收相关费用，协调做好赛道布置和大型器材的运输，在比赛过程中安排一支巡逻船提供安全救护，划定外围船只的活动范围;住建局负责安排人员在6月11前完成徐家冲港湾护坡散落石块的清理、回填，组织专班对徐家冲观礼台、港湾的标识牌、体育场场平质量进行监督、检查，确保活动现场场地安全;城管局负责安排专班在6月11日前完成徐家冲地段的环境清理，对出店经营的门店进行治理;落实徐家冲环境布置，提供鲜花1 5 0 0盆，并摆放到位。环保局负责组织专班对徐家冲水域进行清漂;对比赛活动期间的污水排放进行治理和调度;广电局负责完善主席台周边摄相点的布置，明确一男一女两名播音员参加6月l 4日、1 5日、1 6目的现场播音;教育局负责协调学生方阵的组织和训练，牵头完成裁判员的抽调和治理;电力公司负责龙舟赛活动现场的电力供应，提前做好线路备用方案，6月1 3日前完成主席台、检录处、终点等三处的电力接头工作;卫生局负责提供龙舟赛训练期间和比赛时的救护，落实参赛队有关药品的供应和保障;公安局负责牵头制定龙舟赛- 4 - 现场的安保方案，水上救护责任分解，运动员车辆的通行指挥，流动公厕和救护车位置的划定、主席台、水边警戒区的划定，重点区域的安保，统一各种证件在现场的活动权限。

2021年7月15日，市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议，市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。现将会议决定事项纪要如下：

一、加强沟通服务好客户

市场部与财务部要加强沟通，认真履行岗位职责，从公司利益出发，服务好客户，既扩大销售业务，又及时收回货款，促进公司业务进展，猎取良好经济效益。

二、积极完成追收货款任务

市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合，提高服务意识，互相支持，积极配合业务部门追收货款，共同完成追收货款任务，切实维护公司利益。

三、市场部做好工作问题

市场部要努力扩大销售，增加销售额，在做好营销工作的同时做好费用回收的工作，保证公司的费用回收率。财务或商务提出的无人认领的已到账费用，市场部业务人员应在两个工作日内- 5 - 提供付款凭证及核销信息。对于以个人名义提货的客户，如没有货物在运途中，不能在费用没有收到的情况下放行；如果有在运途中的货物，业务员可以出保函担保先行放货，担保金额仅限约等于RM币5000元。

四、财务部做好工作问题

财务部树立服务意识，以良好的态度接待客户及业务员，认真办好业务工作。

对商务或业务提交核销的费用应尽快核销，尽可能幸免出现日后再次催收的情况；我公司供应商能接受汇票，财务部可以按公司规定接受汇票并用于支付供应商相关的费用。

五、关于内贸出口放货问题

内贸出口操作人员根据商务部门提供的放货记录单进行放货，放货记录单上必须同时有市场部经理的放行意见及财务部的签字确认方可放行。具体做到以下四点：一是对有信用期的货物，市场部经理及财务部根据前期付款情况给予签字放行。二是对于无信用期的以个人名义订舱的货物或者是仅有零星业务的，如有货物在运途中，业务员可以出具保函，在费用没有收到的情况下放行；否则，严格执行见款放单原则。三是商务收到客户或市场部提供的付款通知后，应在一个工作日内向财务部查证是否进账，查证后应在一个工作日内及时将放货记录单送市场部及财务部签单放行并通知出口操作主管。四是费用到账后，由商务向财务提供费用核销单。上述要求从2021年月日起实行。 - 6 - 六、内贸进口方面问题

尽快完成前面第三方业务的报账，同时从月开始每个星期提交一次上星期的第三方业务报表。

2021年5月7日下午，区政府区长召集区委常委、街道XX工委书记、区政府副区长及相关单位和部门负责人在区政府常务会议室主持召开街道学校建设协调会议，对相关工作进行了研究部署。现将会议主要精神纪要如下：

会议强调，加快推进地区相关学校搬迁过渡和规划学校建设工作，有利于推进该地区校安工程及薄弱学校的改造，有利于优化教育资源布局，有利于加快构建优质均衡的教育体系，是造福群众、惠及民生的实事工程。各相关单位和部门一定要进一步统一思想，充分认识街道学校建设工作的重要性，统筹安排，抓紧做好学校搬迁、过渡和建设等各项工作，确保好事干好、干好好事。

一、确保小学校区和幼儿园分园过渡安全

小学校区的全体师生于5月4日搬迁至中学，过渡期限2年（至2021年6月结束）。幼儿园总园腾出两个专用教室，用于分园2个中班班级幼儿的过渡，过渡期2个月（至2021年6月结束），小班和大班仍在原址上课，待幼儿园（暂名）启用后- 7 - 整体迁入。区教育局和街道要详细制定搬迁过渡方案，做好学生、家长的沟通工作，确保过渡期间学校正常的教学秩序和师生安全。

二、确保幼儿园今年9月1日启用

由街道全面负责，派专人加快与开发商衔接，完成幼儿园的验收交接工作。区教育局要配合街道做好装修设计、功能布局、设施设备配置等相关工作。要倒排时序，马上启动后续装修装备工作，确保在验收通过的情况下，9月1日开学投用。相关经费由区教育局列出费用清单、由区财政局审核后，交区政府明确划拨渠道和分担比例。

三、加快启动地区学校新建工作

明确在雪马路东侧原华星中学地块新建60班小学和48班中学，于2021年9月1日正式投用。新校建成后，小学、小学校区和中心小学合并后统一搬入新校办学，各校原财政供养模式保持不变。

一要马上协调。由街道牵头，国土、规划、发改等部门紧密配合，就土地性质、用地规划、项目报批等，迅速与常州市武进区对接协调，尽快落实相关事项，及早明确选址的可行性和操作性。如该选址不可行，则须迅速另选合适的地块，确保项目及早启动。

二要优化规划。本着一次规划、分期建设的原则，街道要加强与规划部门对接，围绕功能明晰、布局合理、资源整合等目标，科学布局设计图书馆、体育场馆、食堂、行政楼、相关专用教室- 8 - 等公共设施，确保相关资源利用的最大化。区教育局要积极主动配合，为规划设计方案的优化完善提供合理的指导和意见。

三要锁定节点。在确定选址的情况下，新建学校的设计图要在今年6月中旬完成，施工图要在8月底完成，相关审图工作要在9月底完成，10月底完成招投标工作，11月15日全面开工。

2021年6月工程全面完工，7月完成综合验收并交付教育部门进行教育装备，9月1日开学。

四要注重节俭。学校建设要体现简朴和节俭，严格操纵工程建设规模，优选建筑材料，优化装潢装饰，做到高雅而不豪华，简约而不简单。

五要规范操作。各部门在推进学校建设工程中要坚持阳光、规范、廉政，做到公开、公平、公正。对工程投标方、承包商做到三个“不”，即不喝一滴酒，不吃一粒米，不拿一件物，确保所有程序合法合规，经办人员经得起廉洁考验。