关于实施公司例会制度的通知

公司管理层例会有关规定各部门：为进一步规范公司例会制度，提高各部门的执行能力，确保公司各项服务保障、生产经管及管理工作的正常开展和有效的落实。

现就本公司中层管理干部例会的有关问题明确如下：一、例会时间安排：自XXXX年XX月XX日（第一次例会）开始，隔周召开一次例会，每次例会时间安排在星期五上午9时00分准时召开。

二、例会地点：XXX会议室，因特殊情况需改变例会的地点时，由总经办公室另行通知。

三、与会人员：公司本部领导层成员、总经办主任、财务管理部、XXXX及各成本控制部门经理。

生产经营部门根据工作需要，确定是否参加会议。

四、会议流程：总经理（副总经理）宣布办公会议的中心议题－－各部门负责人简要汇报上一次例会主要工作完成情况及下一步主要工作和需要公司领导协调的工作－－总经理（副总经理）对各自分管的工作进行协调和部署――董事长就全面工作开展情况进行点评、协调、指导和提出相关要求。

五、会议注意的事项（一）每次例会的前一天，均由总经办公室通知参加例会的人员。

与会人员接到通知后必须准时参加会议，因公、因私不能出席会议或需请假的，必须事前经董事长、总经理或分管的副总经理批准同意。

（二）与会人员必须携带笔和笔记本，作好有关重要内容的记录；并将手机设置为振动，无重要事项不要接听手机；接听手机时必须远离会场；会议中严禁看报、看杂志和私下交谈、喧哗或随意打断其他人讲话。

（三）会议上决定需要保密的会议内容，未经会议主持人的许可，任何人均不得向外泄漏；会议上集体研究决定的内容，需要向外发布的，一律要按会议的决定，做到口径一致。

（四）会议形成的需要保密的材料，与会人员要妥善保管好，不得随意乱放，以免泄露机密。

（五）与会人员在会议期间，不得随意中途无故退场，如确需要中途退场的人员，必须要向会议主持人请假，准允后方可退场，但事后应抽时间及时主动向分管的直接领导或相关人员了解会议重要内容。

（六）对于违反上述有关规定的与会人员，本公司将予以相应的经济处罚。

尊敬的全体员工：为了加强公司内部沟通，提高工作效率，促进各部门之间的协作，确保公司战略目标的顺利实施，现制定本《公司月例会管理制度》。

请各部门、各岗位认真遵守，现将有关事项通知如下：一、会议目的1. 传达公司最新政策、指示和精神，确保全体员工统一思想，提高执行力。

2. 汇报各部门工作进展，分析存在问题，提出改进措施。

3. 加强部门间沟通与协作，形成合力，共同推动公司发展。

4. 丰富员工文化生活，增强团队凝聚力。

二、会议时间1. 每月最后一个工作日召开月例会。

2. 具体时间为上午9:00-11:30。

三、会议地点1. 本次会议在会议室举行。

2. 请各部门提前做好会议场地预订和布置工作。

四、参会人员1. 公司全体员工。

2. 各部门负责人及关键岗位人员。

五、会议议程1. 公司领导讲话，传达公司最新政策、指示和精神。

2. 各部门负责人汇报本月工作进展、存在问题及改进措施。

3. 各部门负责人进行工作交流和讨论，共同探讨解决方案。

4. 公司领导总结发言，对下月工作提出要求和期望。

六、会议要求1. 请各部门负责人提前准备好汇报材料，确保汇报内容真实、准确、全面。

2. 请参会人员提前10分钟进入会议室，保持会场安静，关闭手机或调至静音状态。

3. 请各部门负责人认真记录会议内容，及时传达至本部门员工。

4. 会议期间，请参会人员遵守纪律，不得擅自离场。

七、会议记录与跟进1. 会议记录由行政部负责整理，形成会议纪要，并下发至各部门。

2. 各部门负责人根据会议纪要，督促本部门员工落实会议精神。

请各部门高度重视月例会工作，认真组织、积极参与，共同为公司的发展贡献力量。

如有未尽事宜，请及时与行政部联系。

特此通知。

公司行政部年月日。

公司月度例会管理制度一、目的与原则1.1 为提高公司管理效率，加强内部沟通，确保公司各项工作顺利进行，特制定本管理制度。

1.2 本制度旨在规范公司月度例会的组织、召开程序，确保会议内容的高效、有序。

二、会议组织2.1 会议由公司管理层负责组织，行政部门负责具体实施。

2.2 会议应提前一周确定议程，并通知所有参会人员。

2.3 会议记录由行政部门指定专人负责，确保记录的准确性和完整性。

三、会议召开3.1 月度例会定于每月第一周的工作日召开，具体时间由行政部门根据实际情况安排。

3.2 会议地点应在公司内部便于大多数参会人员到达的地方。

3.3 会议应准时开始，参会人员应提前10分钟到达会场。

四、参会人员4.1 公司高层管理人员、各部门负责人及相关人员必须参加月度例会。

4.2 其他员工根据会议议程需要，可被邀请列席会议。

4.3 参会人员如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假，并尽可能委派代表参加。

五、会议内容5.1 各部门汇报上月工作完成情况及下月工作计划。

5.2 讨论公司运营中出现的问题及解决方案。

5.3 分享市场动态、行业信息及公司战略调整方向。

5.4 讨论公司内部管理、财务状况、人力资源等重要议题。

5.5 对上一次会议决议的执行情况进行回顾和评估。

六、会议纪律6.1 会议期间，所有参会人员应保持手机静音或关闭。

6.2 会议发言应简洁明了，避免偏题。

6.3 会议决议一经通过，相关部门和人员应立即执行，并在下一次会议前报告执行情况。

6.4 会议记录应在会后24小时内分发至所有参会人员，并存档备查。

七、附则7.1 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

7.2 如遇特殊情况需调整会议时间或地点，应提前通知所有参会人员。

7.3 本制度经公司管理层审议通过后生效，如有变更，需经同样程序修订。

建立例会制度的通知【通知】亲爱的全体员工为了提高工作的高效性和团队的协作性，公司决定建立例会制度。

通过定期的例会，我们能够及时沟通、解决问题，并共同制定工作目标和计划。

为此，特向各位员工通知相关事项。

一、例会时间：每周三下午14:00-15:00（如遇特殊情况，会提前通知调整）二、例会地点：办公室会议室（会议室名称：XXX）三、参会人员：1.必须参与：公司全体正式员工2.可灵活参与：临时员工或实习生（根据工作特点，由部门经理酌情决定）四、注意事项：1.时效性：请各位员工准时参加例会，不得迟到或早退。

为了节约时间，大家应提前做好会前准备，确保会议开始准时。

2.会议主持：每次例会由各部门负责人轮流主持，会前负责提前准备好会议议程，确保会议内容有条理。

3.会议形式：4.会议内容：（1）工作总结：每周例会对上一周工作进行总结，查看完成情况，讨论存在的问题并寻找解决方案。

（2）计划安排：确定下一周的工作任务和目标，确保各部门工作有条不紊。

（3）信息共享：各部门分享重要信息和消息，提高全员知晓度和信息对齐。

5.会议记录：每次例会由专人负责记录会议内容和行动计划，并进行及时整理和分发给参会人员，以备后续参考和监督。

五、效果评估和持续改进：为了确保例会的效果和价值，公司将不定期进行效果评估。

通过收集各位员工的意见和建议，我们将不断改进例会的形式和内容，以逐渐达到提高工作效率和团队凝聚力的目标。

六、特殊情况处理：如遇特殊情况，无法参加例会，每位员工请提前向所属部门经理请假，并提交请假申请。

请保持沟通畅通，确保工作不受影响。

感谢各位员工的支持！祝好！公司名字日期注：此为通知示例，根据实际情况进行修改和完善。

会议纪要发放通知【篇一：关于下发《公司例会制度》的通知】关于下发《公司例会制度》的通知公司各部门：为加强公司管理，增强团队建设，使各部门在工作中能够更好协同配合。

经执行总经理办公会议及领导班子研究决定，下发《公司例会制度》，望各部门遵照执行。

附件：1、《公司例会制度》2、《会议纪要》模版3、《工作周报告表》模版xxxxxxxxxxxxx有限公司20xx年xx月xx日《公司例会制度》一、例会目的1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、例会类别1、部门例会：由部门经理召集主持，每周六上午10:30分开始会议，部门全体人员参加。

2、执行总经理例会：由公司执行总经理召集主持，每周六下午17:00分开始会议，主管以上管理人员参加。

三、执行总经理例会1、会议组织、责任部门：行政部。

2、会议参加人：公司全体人员，由于出差、紧急情况等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。

3、会议记录人：公司行政部。

4、会议地点：公司二楼会议室。

5、会议内容：对本周的工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对下周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，学习、传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评，以及其它公司事务。

6、特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提前通知。

四、执行总经理例会会议纪要1、行政部需负责作会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记要》，《会议记要》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。

例会制度的通知一、背景介绍为了提高团队之间的沟通与合作效率，规范工作流程，我部门决定引入例会制度。

例会是一种集中讨论和交流的形式，有助于及时解决问题、统一意见、促进团队合作。

为了确保例会的有效进行，特向全体成员通知以下事项。

二、例会时间和地点根据部门日常工作的需要，例会的时间定为每周三上午10:00至11:00。

地点为办公室会议室，请各位成员准时前往，不得迟到。

三、例会议程为了确保例会的高效进行，每次例会都需要设定一个明确的议程。

议程内容将围绕部门的日常工作、项目进展、问题和困难等展开，以达到统一意见和解决问题的目的。

具体的例会议程将根据实际情况进行调整，成员可以提前向负责人提交议程内容建议。

四、例会主持人每次例会将由一位主持人负责组织和引导。

主持人的职责包括确保会议的秩序井然、按照议程有序进行、控制会议的时间、促进成员的参与和互动等。

主持人将由负责人或主管安排，轮流担任，以便全员都能承担这一重要职责。

五、例会记录与汇报例会期间，将由指定人员负责记录会议内容、讨论结果、决策事项等，并在会后及时做好会议纪要。

会议纪要将包括会议时间、地点、与会人员名单、会议议程、讨论内容要点、决策结果以及下次例会的时间和地点。

会议纪要将作为部门沟通和交流的重要依据，需发送至各位成员和负责人，确保信息的传递和落实。

六、例会准备为了保证例会的效果和质量，各位成员需要提前做好相关准备工作，包括但不限于：•审阅会议议程，准备必要的材料和报告；•总结过去一周的工作进展、问题和困难，并提出讨论和解决的建议；•分享有关项目或工作的最新动态，提供必要的数据和信息。

准备工作需要在例会开始前完成，以确保会议的高效进行。

七、例会遵守规则为了确保例会的效率和秩序，各位成员需要遵守以下规则：1.尊重他人：尊重他人的意见和发言权，避免争执和过度较劲。

2.充分准备：提前阅读和准备例会材料，做到心中有数。

3.保持专注：参会人员需全程参与讨论，关注和贡献自己的意见。

例会制度的通知尊敬的全体员工：我们公司一直致力于建设高效、务实、团结、创新的企业文化，为了增强公司内部协作和沟通，提高员工工作效率，我们特此制定例会制度，从即日起正式实施。

现将有关事项通知如下：一、例会的目的例会是一种定期召开的会议形式，旨在加强部门内部的沟通协作，及时汇报工作进展和存在的问题，分析工作中出现的难点和瓶颈，提出解决方案，并总结经验教训，推动工作向更高层次、更高质量发展。

二、每周一次的例会根据公司的安排，每个部门每周召开一次例会，时间一般在周一上午九点至十一点之间，会议地点在公司会议室。

三、会议的主持人和记录人每次例会应有一位主持人，由部门主管或者分管领导担任，负责维护会议的纪律，引导讨论，确保会议的效率和结果。

同时应有一位记录人，记录会议重要内容，以备后续查阅和跟踪，保证会议结果的落实和执行。

四、会议的议程每次例会前，主持人应提前准备会议议程，征求与会人员意见，确保议程内容明确、重点突出、具有可操作性。

议程一般包括以下部分：1. 会议开始时，主持人在简要介绍本次会议议程和目的后，应邀请与会人员依据会议纪律和会务事项自由交流；2. 对上一次会议的决策和落实情况进行简要总结和回顾，确认完成情况，如有未完成的事项应当说明原因，如何解决，并进行承诺；3. 报告本部门工作进展和存在的问题，强调工作重点和计划安排，并汇报近期重要情况；4. 交流单位间合作的进展、问题和需求，讨论相应的解决方案；5. 提出个人及团队提高工作质量、效率的方法及建议；6. 其他问题。

五、会议记录和分发每次例会结束后，记录人应当及时制作会议记录和决策表，以备复核、审核和跟踪。

主持人应当在一周内将会议记录和决策表分发给与会人员和相关领导，以便查阅和跟进决策执行情况。

六、会议规定和纪律1. 准时出席，准备充分，认真听取发言；2. 每个人有表达意见的机会，不应互相干扰或者中断发言；3. 展开正式讨论前应当尊重发言人，高校介绍自己的观点，确保各方有机会表述自己的想法，分享对问题的理解和解决办法；4. 会议应按时开始和结束，不得临时增加议程或者调整会议时间；5. 讨论中不得进行任何人身攻击或者恶意批评，应坦诚相待，互相尊重；6. 会议遗留问题和未处理决策应在下次会议前自行解决，并在会议纪要中说明原因和解决方案；7. 会议记录和决策表由主持人进行审核并负责分发。

**村镇银行文件
**村银发[2011]1号
关于建立例会制度的通知
全行员工：
为促使我行工作健康、有序发展，形成良好的工作机制，经行长办公会研究决定，建立我行例会制度，现通知如下：
一、营业部、市场部晨会每天召开一次，由部门负责人分别组织本部门员工召开，时间为每天早上8:10-8:25。

二、每周召开一次全行会议，时间为周一晚上7:00。

由综合部负责召集并做好会议记录，**行长主持并拟定议程。

三、行务会每周五下午4:30召开，由行领导及各部门负责人参加，对本周工作进行总结，对下周工作进行安排。

四、信审会每周两次，分别在周二和周四进行，由风险部负责召集。

五、每月的22-25日，召开全行全面风险管理会议，由风险部负责召集。

特此通知。

二Ο一二年二月八日
主题词：会议制度通知——————————————————————————————————联系人：** 联系电话：**** （共印1份）——————————————————————————————————* **村镇银行综合管理部 2012年2月8日印发——————————————————————————————————。

实行例会制度的通知实行例会制度的通知各部门：为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，经公司经理室研究决定，特制订本制度，有关事项通知如下：公司例会制度分为两种：即周工作例会和月工作例会。

一、周工作例会：1、会议时间：每周一上午8:30，遇节假日顺延，若某周实际工作日不足两天则并入下周。

2、会议地点：公司会议室（1）。

3、参加会议的人员：各部门负责人。

4、会议主要内容:1）总经理通报重要事项，各部门负责人报告本部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案。

汇报顺序：生产，质量，技术，采购，销售，财务，综合。

2）与会人员讨论有关事项；总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究需要解决的问题。

3）安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

二、月工作例会：也称专题会。

1、会议时间：每月第一周的周一上午9:30 。

2、会议地点：公司会议室（1）3、参加会议的人员：上级领导，各部门负责人。

4、会议主要内容：专题汇报，即每月以一个部门为主，顺序为：1）生产，2）质量，3）技术，4）采购，5）销售，6)财务。

5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前，专题汇报人员将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式，提交总经理审阅并报综合管理部备案；在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审，以缩短会议的时间，提高会议效率。

三、会议纪要：由综合管理部负责，在会议结束后的两个工作日内整理完毕，由总经理签发。

综合管理部做好存档工作。

由于会议可能涉及公司机密，分发人员应保守公司机密。

四、会议纪律：1、与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。

在保证公司正常管理工作运行的情况下，参会人员不得缺席例会。

凡有特殊情况不能参会者，一律向综合管理部负责人报备，并指定专人代替。

公司例会制度以及会议纪律一、公司例会制度1.例会目的：公司例会旨在促进团队之间的沟通和合作，分享最新信息和公司方针，解决问题和制定计划，以及评估和汇报业绩。

2.例会频率：公司例会每周举行一次，一般安排在周三或周四的上午，会议时间为1小时。

3.例会形式：公司例会根据需要，可以是线下面对面会议，也可以是在线视频会议。

确保所有需要参加的人员都能在规定时间内参与。

4.会议召集人：公司例会由部门经理或团队负责人担任召集人，负责确定会议议程和通知所有参会人员。

5.会议通知：会议召集人应提前至少24小时向所有参会人员发送会议通知，包含会议时间、地点、议程和相关材料。

若有必要，会议通知可以在公司内部通信渠道上公布。

6.会议议程：会议召集人负责制定会议议程，并在会议开始前将议程发送给所有参会人员。

参会人员也可以提出议程建议，但需在会议开始前至少24小时提出。

7.会议记录：会议召集人或指定的会议记录人应在会议中记录讨论的主要点和决定的重要事项。

会议记录应在会议结束后，尽快向所有参会人员发送，并存档备查。

8.会议准备：参会人员应提前准备好与会议相关的资料、报告或讨论要点。

如有需要，可以事先与会议召集人沟通，以确保会议内容顺利进行。

9.会议延迟或取消：若出现特殊情况导致会议无法按照原定计划进行，会议召集人应在会议开始前尽早通知所有参会人员，尽量安排新的会议时间。

10.会议反馈：参会人员可以在会议结束后向会议召集人提供反馈，以改进例会制度和会议效果。

会议召集人也可以邀请参会人员提供反馈，并在下次会议上进行相关讨论。

二、会议纪律1.准时出席：参会人员应提前准备好，并在会议开始前5分钟到达会议地点或在线会议平台，以确保会议按时开始。

2.尊重他人：在会议期间，参会人员应尊重他人意见，并遵守公司的公共行为准则，不干扰他人发言或进行无关议题的讨论。

3.遵循议程：参会人员应在会议方向不清晰时提问或向会议召集人提出建议，但不应离题太远或浪费时间。