现代办公自动化完整系统与设备课程教案

《办公自动化》全套教案教案：《办公自动化》一、教学内容本节课的教学内容主要包括Microsoft Office系列软件的使用，具体涵盖Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作和功能应用。

通过本节课的学习，使学生掌握办公软件的基本使用方法，提高办公效率。

二、教学目标1. 学生能够熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。

2. 学生能够运用办公软件进行日常办公文档的编辑、数据处理和演示制作。

3. 学生能够理解办公自动化的概念，认识到办公软件在提高工作效率中的重要性。

三、教学难点与重点重点：Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。

难点：Excel中的数据分析功能、PowerPoint中的动画效果设置。

四、教具与学具准备教具：计算机、投影仪、黑板、粉笔。

学具：学生计算机、教材、练习册。

五、教学过程1. 实践情景引入：教师通过展示一个日常工作场景，如制作一份报告、统计一份数据、做一次 presentation，让学生认识到办公软件在实际工作中的重要性。

2. 教材讲解：教师根据教材内容，分别讲解Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作，包括文档创建、编辑、格式设置、数据录入、公式计算、图表制作、演示设计等。

3. 例题讲解：教师通过具体案例，演示如何运用办公软件解决实际问题。

例如，利用Word制作一份简历、利用Excel统计考试成绩、利用PowerPoint做一个产品介绍等。

4. 随堂练习：教师布置相应练习，让学生动手操作，巩固所学知识。

如：编辑一篇Word文章、制作一个Excel表格、设计一个PowerPoint演示等。

5. 互动环节：学生之间互相展示自己的练习成果，教师进行点评和指导。

6. 板书设计：教师在黑板上板书本节课的重点内容，便于学生复习和回顾。

六、作业设计1. 作业题目：(1) 用Word编写一篇关于校园活动的报道。

第1讲第2讲第3讲课堂案例1——“展会宣传单”课堂案例2——“策划案”上机实训——“新闻稿”小结1、掌握美化和排版Word文档的基本操作，包括在文档中插入图片、剪贴画、艺术字、表格、文本框、脚注、页眉和页脚，以及页码等各种对象，应用和修改样式、分栏排版、使用文档大纲，以及审阅文档的相关知识。

2、对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，为后面制作文档打下良好的基础。

第4讲课堂案例1——“邀请函”课堂案例2——信封上机实训——“录用通知书”小结1、掌握Word的邮件合并功能，包括创建和编辑数据源、合并文档和制作信封等知识。

2、对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，以便提高工作效率。

想一想：邮件合并的好处是什么？）新建文档，使用“邮件合并”任务窗格创建默认格式的标签，并导入数据源.xls”。

在标签中插入相应的合并域，更新所有标签，然后打印1~3制作如图所示的标签。

第5讲各种办公文档的制作1、入库单2、中国工商银行转账支票3、差旅费报销单4、旅游项目简介5、招标方案6、祝酒词第6讲各种办公文档的制作1、工作计划2、活动计划3、活动海报4、幸福饭庄5、荣誉证书6、演奏会海报第7讲第8讲课堂案例2——“员工工资表”1、掌握Excel表格数据的计算，以及图表的相关知识。

2、本章知识是学习Excel的重点，应加强掌握。

想一想：常用的函数有哪些？第9讲课堂案例2——“公司简介”1、掌握PowerPoint的基本操作，包括PowerPoint 2003的操作界面、演示文稿和幻灯片的基本操作等知识。

2、掌握演示文稿的基本制作方法，包括输入和编辑幻灯片文本，插入图片、艺术字、图示、图表、声音和视频等对象的相关知识。

3、本章知识是制作幻灯片的基础，读者需要熟练掌握。

想一想：在办公类幻灯片中插入对象时应注意些什么？第10讲课堂案例1——“产品展示”课堂案例2——“展销会”小结1、掌握PowerPoint在版式设计和放映方面的内容，包括设计幻灯片版式、设置幻灯片动画效果、设置幻灯片放映方式、放映幻灯片和打包演示文稿等。

《办公自动化》课时教案《办公自动化》课时教案一、知识点引入：1．启动Word2010，新建空白文档；2．选择“页面布局”选项卡，打开“页面设置”对话框，设置页面的页边距分别为：上：3cm；下：2.5cm；左：2.5cm；右：2.5cm；3．按照样板录入文字内容；4．美化邀请函1）设置字符和段落格式2）添加项目符号3）查找和替换4）设置边框和底纹教师讲述，操作演示，多媒体演示。

利用案例讲解页面布局的操作过程，操作效果等。

5）插入图片6）插入艺术字5.学生练习课堂练习：按照教师的讲解，学生对页面布局进行练习，并完成新产品推介会的邀请函。

作业和思考题： p24 上机实战第1题《办公自动化》课时教案一、知识点引入：新建word文档，选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，在下拉列表的示意表格中拖动鼠标，插入7*5表格；调整表格的高度和宽度，选中要合并的单元格，选择“表格工具”|“布局”选项卡，单击“合并”组中的“合并单元格”。

调整表格内文本的对齐方式；设置文字方向；修改表格结构添加边框和底纹利用公式进行自动计算插入图表《办公自动化》课时教案一、情景引例广西创易智能技术有限公司要举办一个产品推介会，需要在接待处打印一份产品推介会流程图，如下图示：本节课要求使用Word把它制作出来。

二、制作过程参照效果图，完成以下操作：1.页面设置（1）新建空白文档，保存并命名为“产品推介会流程图.docx。

”（2）页面设置：横向，上、下、左、右页边距均为2cm。

2.制作流程图的标题：产品推介会流程（1）【插入】-【艺术字】-【填充-红色，强调颜色2，暖色粗糙棱台】（5行3列）（2）输入文字：产品推介会流程（3）双击艺术字，使切换到“格式”菜单：【文本填充】（红色）【文本效果】-【转换】-【两端近】（弯曲第4行第3列）【对齐】-【左右居中】《办公自动化》课时教案一、情景引例广西创易智能技术有限公司在制作工作报告、公司宣传单等文稿中经常需要插入公司组织结构图，如下图示：本节课要求使用Word把它制作出来。

办公自动化教学教案第一章：计算机基础知识1.1 计算机概述了解计算机的发展历程掌握计算机的基本组成部件理解计算机的工作原理1.2 操作系统的使用学习操作系统的基本操作熟悉文件管理、桌面环境、系统设置等基本功能掌握常用快捷键的使用第二章：文字处理软件2.1 文字处理基础学习文字处理软件的界面与功能掌握文本的输入、编辑、格式化等基本操作学习字体、段落、页面设置等排版技巧2.2 表格制作与数据处理学习表格的创建、编辑与格式化掌握表格中数据的排序与筛选了解图表的制作与使用第三章：电子表格软件3.1 电子表格基础学习电子表格软件的界面与功能掌握单元格的编辑、格式化、公式计算等基本操作学习数据透视表、数据透视图等数据分析工具3.2 数据处理与分析掌握数据的高级筛选与分类汇总学习图表的制作与数据分析了解宏与VBA编程基础第四章：演示文稿软件4.1 演示文稿制作基础学习演示文稿软件的界面与功能掌握幻灯片的创建、编辑、格式化等基本操作学习插入文本、图片、图表、动画等元素4.2 演示文稿的展示与放映学习幻灯片的切换与动画效果设置掌握演示文稿的放映与放映控制技巧了解演讲者模式与远程演示功能第五章：电子邮件与通讯工具5.1 电子邮件的使用学习电子邮件客户端软件的安装与配置掌握邮件的发送、接收、管理等基本操作5.2 通讯工具的应用学习即时通讯软件的基本操作与功能掌握文本消息、语音视频通话、文件传输等通讯技巧了解网络会议与远程协作工具的使用第六章：网络搜索引擎的使用6.1 搜索引擎的基础知识了解搜索引擎的定义和作用学习使用常用的中文搜索引擎掌握搜索引擎的基本搜索技巧，如关键词搜索、高级搜索等6.2 搜索引擎的高级应用学习使用搜索引擎进行信息检索的策略和技巧掌握如何评估搜索结果的可信度和相关性了解搜索引擎的隐私保护和网络安全知识第七章：办公设备的使用与维护7.1 打印机的使用与维护学习打印机的连接与设置掌握打印机的操作方法和打印技巧了解打印机的维护保养知识7.2 扫描仪和复印机的使用学习扫描仪和复印机的操作方法掌握扫描和复印的技巧了解扫描仪和复印机的维护保养知识第八章：信息安全管理与保密8.1 信息安全基础知识了解信息安全的重要性学习信息安全的常见威胁和防护措施掌握保护个人和公司信息的方法和技巧8.2 网络保密与隐私保护学习网络保密的原则和方法掌握保护个人隐私的技巧和注意事项了解公司保密政策和规定第九章：项目管理工具的使用9.1 项目管理基础了解项目管理的基本概念和方法学习项目计划和项目进度管理的方法掌握项目团队协作和沟通的技巧9.2 项目管理工具的应用学习使用常用的项目管理工具，如Microsoft Project、Trello、Asana等掌握项目管理工具的基本操作和功能了解项目管理工具在实际项目中的应用案例第十章：职场沟通与协作技巧10.1 职场沟通基础学习职场沟通的原则和技巧掌握有效倾听和表达的方法了解跨文化沟通的注意事项10.2 团队协作与冲突管理学习团队协作的基本原则和方法掌握解决团队冲突的技巧和策略了解提升团队协作效率的工具和方法重点解析本文教案涵盖了办公自动化教学的十大章节，从计算机基础知识到职场沟通与协作技巧，全面介绍了办公自动化所需的技能和知识。

第一节 Windows 操作系统一、Windows 2003系统的启动和关闭1、关闭计算机：关闭Windows 2003系统时，不能直接关闭计算机电源，要按一定步骤进行。

<1> 首先保存未有保存的档，关闭正在运行的程序。

<2> 点击开始，选择关闭系统，点击“关闭计算机”选项，单击“是”即可。

选项：①将你的计算机转入睡眠状态。

②关闭计算机③重新启动计算机④重新启动计算机并切换到DOS方式二、鼠标和键盘的基本操作<一>、鼠标的操作1、指向：指把鼠标指针移到某个对象上。

2、单击：把鼠标移到某个对象上后，用手指在鼠标左键上按一下，松开即单击。

3、双击：在某个对象上快速地连续按两下鼠标按钮，即双击。

4、拖动：选择一个对象，按住鼠标左键不松把对象从一个位置向另一个位置的移动叫拖动。

<二>、键盘的操作三、工作环境<1>桌面，是我们工作的区域，也就是Windows2003打开的第一个窗口，它由工作区、图标和任务栏，三部分组成。

<2>任务栏：（开始按钮）（“ctrl+F”可以代替开始按钮里的“查找”）Windows2003桌面最下面的一行称任务栏。

①开始按钮：是Windows2003启动应用程序的地方。

②快速启动区：单击一下，即可启动应用程序。

③应用程序按钮：就是打开的应用程序以最小化存放的地方。

④指示区：用于显示应用程序的状态。

“Ctrl+空格”回到英文输入法“Ctrl+Shift”切换输入法四．窗口操作<3>窗口中的工具栏：工具栏是菜单中常用命令的一种快捷使用方式①后退：返回到上一次操作②前进：当按下后退按钮后，单击该按钮又回到当前操作位置③向上：返回到当前文件夹的上一级文件夹④剪切：将选取的数据移动到剪贴板上，剪贴后该数据不复存在。

⑤复制：将选取的数据复制到剪贴板上，复制后原数据将依然存在。

⑥粘贴：将剪切或复制到剪贴板上的数据，粘贴到当前位置。

办公自动化教案一、教案背景随着科技的飞速发展，办公自动化已成为现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段。

办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用现代信息技术，通过计算机硬件、软件及网络通信设备，实现企业内部办公活动的自动化处理。

本教案旨在帮助教师系统地传授办公自动化知识，使学生熟练掌握办公自动化技能，提高未来职场竞争力。

二、教学目标1.知识目标：使学生了解办公自动化的基本概念、发展历程和未来趋势，掌握办公软件的基本操作和应用技巧。

2.技能目标：培养学生运用办公软件进行文字处理、数据处理、演示制作、电子邮件收发等实际操作能力。

3.情感目标：激发学生对办公自动化的兴趣，培养学生的自主学习能力、团队协作精神和创新意识。

三、教学内容1.办公自动化概述：介绍办公自动化的定义、发展历程、分类和作用。

2.办公软件基本操作：讲解Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件的基本操作和应用技巧。

3.电子邮件与网络通信：介绍电子邮件的基本概念、使用方法和网络通信工具。

4.信息化办公设备与应用：介绍打印机、复印机、扫描仪等办公设备的使用和维护。

5.办公自动化安全与保密：讲解办公自动化环境下的信息安全、数据保护和保密措施。

四、教学方法1.讲授法：讲解办公自动化的基本概念、发展历程和未来趋势，以及办公软件的基本操作和应用技巧。

2.演示法：通过实际操作演示办公软件的使用方法和技巧，让学生直观地了解操作流程。

3.任务驱动法：布置实际操作任务，让学生在完成任务的实践中掌握办公自动化技能。

4.小组讨论法：分组讨论办公自动化在实际工作中的应用场景，培养学生的团队协作能力和创新意识。

五、教学评价1.过程评价：关注学生在课堂讨论、实际操作和课后作业中的表现，及时给予指导和反馈。

2.终结性评价：组织期末考试，全面检验学生对办公自动化知识的掌握程度和实际操作能力。

3.自我评价：鼓励学生进行自我评价，反思学习过程中的优点和不足，提高自主学习能力。

《办公自动化》教学教案第一章：教学目标与内容1.1 教学目标1. 理解办公自动化的基本概念和意义；2. 掌握常用的办公软件和工具；3. 提高办公效率，减轻工作负担。

1.2 教学内容1. 办公自动化的定义与作用；2. 常用的办公软件和工具介绍；3. 办公自动化实践案例分享。

第二章：教学方法与步骤2.1 教学方法1. 讲授法：讲解办公自动化的基本概念和常用工具；2. 案例分析法：分析实际案例，引导学生理解办公自动化的应用；3. 实践操作法：让学生亲自动手操作，提高实际操作能力。

2.2 教学步骤1. 引入话题：通过问题或情景引出办公自动化的概念；2. 讲解与演示：讲解办公自动化的基本概念和常用工具，并进行演示；3. 案例分析：分析实际案例，让学生理解办公自动化的应用；4. 实践操作：让学生亲自动手操作，巩固所学知识；5. 总结与反馈：对学生的操作进行评价和反馈，总结办公自动化的重要性和应用价值。

第三章：教学评估与作业3.1 教学评估1. 课堂问答：检查学生对办公自动化的理解和掌握程度；2. 实践操作：评估学生的实际操作能力，检查学生对办公软件和工具的熟练程度；3. 课后作业：布置相关作业，让学生巩固所学知识。

3.2 作业要求1. 要求学生完成一篇关于办公自动化的心得体会文章；2. 要求学生选择一个实际工作场景，运用所学知识进行办公自动化解决方案的设计和实施；3. 要求学生提交解决方案的文档和操作演示视频。

第四章：教学资源与工具4.1 教学资源1. 教材：选用合适的办公自动化教材；2. 课件：制作精美的课件，辅助讲解和演示；3. 案例资料：收集相关的办公自动化实践案例。

4.2 教学工具1. 电脑：用于演示和让学生实践操作；2. 投影仪：用于展示课件和案例资料；3. 办公软件：安装常用的办公软件和工具，如Microsoft Office、WPS Office 等。

第五章：教学计划与时间安排5.1 教学计划1. 课时安排：共安排12课时，每课时45分钟；2. 教学进度：按照教案的内容和步骤进行教学。

办公自动化教学教案一、教案基本信息1.1 课程名称：办公自动化1.2 课程性质：专业基础课程1.3 课时安排：共计32 课时1.4 教学目标：（1）了解办公自动化的概念和发展趋势；（2）掌握常用办公软件的基本操作；（3）提高学生办公效率，减轻工作负担。

二、教学内容与重点2.1 教学内容：（1）办公自动化概述（2）文字处理软件（如Microsoft Word）（3）电子表格软件（如Microsoft Excel）（4）演示文稿软件（如Microsoft PowerPoint）（5）电子邮件管理（如Microsoft Outlook）（6）网络办公工具（如腾讯会议、钉钉等）（7）办公设备的使用与维护（8）信息安全与保密2.2 教学重点：（1）文字处理软件的基本操作；（2）电子表格软件的高级功能；（3）演示文稿的制作与展示；（4）电子邮件的发送与接收；（5）网络办公工具的使用；（6）办公设备的使用与维护；（7）信息安全与保密意识。

三、教学方法与手段3.1 教学方法：（1）讲授法：讲解办公自动化的基本概念、原理和操作方法；（2）案例分析法：分析实际案例，让学生更好地理解办公自动化在实际工作中的应用；（3）操作实践法：让学生动手操作，提高实际操作能力；（4）小组讨论法：分组讨论，培养学生团队合作精神。

3.2 教学手段：（1）多媒体教学：使用PPT、视频等辅助教学；（2）上机操作：安排实践环节，让学生在计算机上操作练习；（3）网络资源：利用网络资源，拓展学生学习视野。

四、教学评价与考核4.1 过程性评价：（1）课堂参与度：评价学生在课堂上的发言和提问；（2）作业完成情况：评价学生作业的质量和完成速度；（3）上机操作：评价学生在实践环节的操作技能。

4.2 终结性评价：（1）期末考试：考察学生对办公自动化知识的掌握程度；（2）综合实践项目：评估学生在实际工作中的办公自动化应用能力。

五、教学进度安排5.1 第一周：办公自动化概述及文字处理软件基本操作5.2 第二周：文字处理软件高级功能与实践5.3 第三周：电子表格软件基本操作与函数应用5.4 第四周：电子表格软件高级功能与实践5.5 第五周：演示文稿软件制作与展示六、教学内容与重点6.1 教学内容：（1）电子邮件管理（如Microsoft Outlook）（2）网络办公工具（如腾讯会议、钉钉等）（3）办公设备的使用与维护（4）信息安全与保密（5）常用快捷键的使用6.2 教学重点：（1）电子邮件的发送与接收技巧；（2）网络办公工具的高级应用；（3）办公设备的使用与维护方法；（4）信息安全与保密意识；（5）常用快捷键的运用。