做好客运服务工作的难点及投诉处理
城市轨道交通企业作为一个服务性 行业以及公共交通设施的特点,决定了 它无法避免投诉。正确认识、妥善接待 和处理投诉是良好的企业形象和一流的 企业管理水平的体现。为了不断改进运 营服务工作,提高运营服务质量,切实 维护轨道交通的声誉,服务部门必须加 强对投诉工作的管理。
客运三分公司服务理念
待客如宾 有乘客、有营收、有企业,才有我赖依 生存的岗位。 使乘客满意,才会感受到服务工作的乐 趣。 有乐趣有利于身心健康,体现了高质量 的人生。
行为满意
行为满意是乘客满意战略的核心, 是企业实现理念满意的操作童心。城轨 企业要使自己的行为满意,首先必须树 立以乘客为关注焦点的价值观念,建立 以乘客需求为导向的行为准则和运行系 统。这个价值观念、行为准则和运行系 统,必须要求企业全体员工的认同和遵 守,并在每一名员工行为上得到体现。
乘客期望
“乘客期望”是乘客在出行前对其需求的服务寄予 的期待和希望。乘客一旦对出行服务有了需求,期望 亦即随之产生。因此,乘客需求和乘客期望好比是一 对“双生子”,了解了乘客的需求便可以基本把握乘 客的期望。但是必须看到,乘客需求和乘客期望毕竟 不是同一个概念,期望来自于需求,且期望往往高于 需求,因为人们总是本能地和习惯地在事前对要求的 事务寄予美好的希望和期待。 在通常情况下,乘客期望主要表现在以下三个方面: 1、乘客对出行或服务质量在整体印象上的期望; 2、乘客对出行或服务在可靠性万面 (基础性或服务可能 出现问题的频率)的期望; 3、乘客对出行或服务可以满足自己要求的程度的期望。
最好倾听方法一同理心倾听
所谓“同理心倾听”,是指站在乘客的角度考虑问题, 将心比心地感受乘客的心情。在接待乘客,为乘客提供 服务时,我们使用文字的机会不是很多,真正与乘客交 流还是耍面对面、靠语言来打交道。同理心倾听就显得 格外重要,这是真正能听到乘客心声的好办法,是乘客 服务中不可或缺的沟通技巧。同理心倾听技巧就像是给 予他人心灵上的空气,一个可以发泄感觉、情绪、觉得 真正被了解而非被批判的开放空间。这些技巧包括:掌握 感觉、注意倾听、用语言清楚真诚地给予同理心回应。 在这些技巧中,给予对万心灵空气的技巧尤其重要。有 效的技巧建立在关心的态度及真心去了解的意图上。