料加工贸易合同的备案

进料加工、来料加工贸易下的备案登记出口退税实际操作过程进料加工、来料加工贸易下的备案登记及出口退税实际操作过程:一、进料加工贸易方式项下的出口退税操作步骤（在生产企业免抵退软件中录入）1、海关手续已办妥的进料加工手册备案登记（进料加工业务的开始告之税务部门，此项工作不能勿视）①录入进料加工手册信息生成《生产企业进料加工登记申请表》。

（进料加工手册号不得有误）②录入路径：单证证明录入\进料加工手册登记录入(所属期\序号\进料登记手册号\币别代码\计划进口总值\计划出口总值\计划分配率\手册有效期)③将电子信息用U盘拷贝④《生产企业进料加工登记申请表》⑤《加工贸易批准证》（外经贸主管部门批准）⑥《进料加工登记手册》复印件（海关签发）⑦送至税务退税机关备案2、免税申报同一般贸易①上月取得税务机关出具的生产进料加工的免税证明②免税申报资料中增加一项资料：《生产企业进料加工抵扣明细申报表》（取得生产进料加工贸易免税证明的次月录入，在次月申报）3、退税申报流程（退税申报录入时一定要选择进料加工贸易方式，不得有误）：同一般贸易（电子申报与纸质申报同步）①进料加工退税明细录入路径: 退税数据录入\退税明细数据录入(所属期\申报序号\申报序号\申报批次\报关单号码\出品发票号\出口日期\外汇核销单\贸易性质\商品代码\商品名称\计量单位\出口数量\外币代码\外币币别\外币金额\外币汇率\报关单金额\美元汇率\美元金额\发票金额\征税税率\退税率\征退税差额\应免抵退税额\进料加工登记手册号\计划分本率\实际分配率\组成计税价格\免抵退税抵减额\不予抵扣税额抵减额\实际免抵退税额=出口应免抵退税额-进口应免抵退税额)②打印正式申报资料中增加：《生产企业进料加工贸易免税申请表》（据以当月取得主管税务机关出具的《生产企业进料加工贸易免税证明》,次月入帐）4、手册核销：①目的：取得税务部门核发的《进料加工贸易免税核销证明》②前提:先海关核销③税务核销Ⅰ、将手册项全部进口料件集中录入免抵退申报系统。

加工贸易手册备案及核销管理办法三篇篇一：加工贸易手册备案及核销管理办法一、目的为规范本公司手册备案、核销之作业流程，提高工作效率，保证公司进出口业务的正常运行，依据海关相关规定及结合公司实际状况，特制定本管理办法。

二、适用范围本企业加工区外各工厂所发生的加工贸易，悉依本办法办理。

第一章新手册的备案或老手册的变更、增补一、工厂生管部门需要提供的资料1、对于新案子，工厂生管部门须比第一次出口提前2个月通知工厂关务部门办理新手册备案，并提供至少6个月的FCST。

2、对于老案子，工厂关务部门在每个月5日列出老手册成品备案量、已出口数量，还可以出口的余量，并发邮件通知工厂生管。

工厂生管须在每个月10日前，确认需要增补备案的数量给工厂关务，同时说明增补数量是哪个时间段的出货数量，是如何计算出来的。

需要增补的数量最早是2个月后才需要出货的数量，且至少涵盖后续第3个月至第8个月的出货数量。

例：20XX年7月5日关务发送手册余量给生管确认，如需增量，增量成品出货计划须是20XX年9月--20XX年2月内的。

老手册增补每个月只进行一次，工厂生管须在每个月10日集中通知工厂关务部门。

3、对于老案子因为产品版本升级而需要变更手册的，工厂生管须提前1个月通知工厂关务，并提供6个月的出货数量给关务去变更手册备案。

4、工厂生管在提供FCST的同时，须提供其他必要的文件，如BOM表、产品标准、码克清单、码裁图等，这些文件必须准确，且互相印证，工厂生管部门须对其准确性负责。

BOM表里只包含保税料件，非保税料件需要剔除。

特别注意：老手册停用时，其成品余量一律取消，生管在通知关务备案手册的数量时，需要通知总数给关务去备案新手册，不能扣除老手册的备案余量。

例如老手册7月底到期，5月初就要开始办理新手册，老手册6月初停用，同时启用新手册。

新手册的备案量应该包含自5月份开始的8个月的成品出货预估量。

二、工厂关务部门的职责：1、对生管部门提供的资料进行审核：1-1、新备案或新增补的成品清单是否包含了该案子所有的成品代号，其数量是否合理。

（⼀）申请加⼯贸易合同备案1.商务主管部门签发的《加⼯贸易业务批准证》及料件、成品、单耗清单；2.特殊⾏业商品应收取相关部门的批⽂或许可证件；3.经营企业⾃⾝有加⼯能⼒的，应提交主管部门签发的《加⼯贸易加⼯企业⽣产能⼒证明》；经营企业委托加⼯的，应当提交经营企业与加⼯企业签定的委托加⼯合同、主管部门签发的加⼯企业的《加⼯贸易加⼯企业⽣产能⼒证明》；4.经营企业对外签订的合同；5.合同计算机预录⼊单（电⼦化⼿册除外）；6.《加⼯贸易合同备案申请表》；7.《加⼯贸易⼿册》（电⼦化⼿册除外）；8.《代理报关委托书/委托报关协议》（代理报关收取）；9.海关需要的其他单证。

（⼆）申请加⼯贸易合同变更1.商务主管部门签发的《加⼯贸易业务批准证》及补充合同资料⼀份；2.《加⼯贸易合同变更申请表》；3.《加⼯贸易⼿册》；4.变更合同预录⼊单；5.原已备案合同《加⼯贸易业务批准证》合同清单正本；6.《代理报关委托书/委托报关协议》（代理报关收取）；7.海关需要的其他单证。

（三）申请加⼯贸易外发加⼯1.经营企业签章的《加⼯贸易保税货物发外加⼯审批表》⼀式三份；2.《加⼯贸易外发加⼯货物外发清单》⼀式两份；3.经营企业与承揽企业签订的加⼯合同或协议；4.经营企业加⼯贸易⼿册；5.承揽企业营业执照（核正本，收复印件）；6.经营企业签章确认的承揽企业⽣产能⼒状况；7.《代理报关委托书/委托报关协议》（代理报关收取）；8.海关需要提供的其他单证。

（四）申请加⼯贸易分册备案1.企业填写并签章的《黄埔海关加⼯贸易（直接报关、深加⼯结转）分册申请表》⼀份；2.新《加⼯贸易⼿册》⼀本；3.《代理报关委托书/委托报关协议》（代理报关收取）；4.海关需要的其他单证。

（五）申请加⼯贸易分册变更1.企业填写并签章的《黄埔海关加⼯贸易（直接报关、深加⼯结转）分册变更申请表》⼀份；2.海关核发的需变更的分册；3.《代理报关委托书/委托报关协议》（代理报关收取）；4.海关需要的其他单证。

进料加工贸易合同的备案●∙∙∙业务概述“进料加工”是指我国有关经营单位进口部分或全部原料、材料、辅料、元器件、另部件、配套件和包装物料（简称进口料件），由国内生产者加工成品或半成品后再销往国外市场的贸易方式。

经营单位或企业应在签订进料加工合同后，货到之前，向海关申请合同备案，办理《进料加工登记手册》，凭手册办理进料加工货物进出口通关手续。

●∙∙办事依据国家经贸委等部门《关于进一步完善加工贸易银行保证金台帐制度意见》《中华人民共和国对加工贸易货物监管办法》●∙∙办事程序第一步：企业填写加工贸易合同备案预录入呈报表及《登记手册》,交海关预审后由预录入公司进行合同预录入。

第二步：企业向主管海关办理进料加工合同登记备案手续。

企业应提交如下单证：（1）对外签订的进口合同，如对口合同还需向海关提供出口合同（副本）。

（2）商务主管部门批件（《加工贸易业务批准证》）；（3）加工企业生产能力证明；（4）加工产品工艺流程和为确定单耗所需的必要资料；（5）属于国家有专项规定的商品，需交验主管部门的批件；（6）经营企业委托加工的，还应当提交经营企业与加工企业签订的委托加工合同（7）《登记手册》及加工合同备案申请表、保税合同备案预录入呈报表；（8）海关需要的其它单证；第三步：主管海关对企业提交的资料进行审核，符合规定的签发《银行保证金台帐开设联系单》。

第四步：企业前往指定的中国银行办理保证金台帐手续。

第五步：企业向海关提交中国银行签发的《银行保证金台帐登记通知单》，经海关核准有关单证后核发《登记手册》●∙∙办事对象义务1、应具备一定的资格、条件：（1）有进出口经营权的外贸公司、工贸公司、国有企业、外商投资企业。

（2）取得海关注册登记编码或临时注册编码2、需交验以下材料：（1）对外签订的进口合同，如对口合同还需向海关提供出口合同（副本）。

（2）商务主管部门批件（《加工贸易业务批准证》）；（3）加工企业生产能力证明；（4）加工产品工艺流程和为确定单耗所需的必要资料；（5）属于国家有专项规定的商品，需交验主管部门的批件；（6）经营企业委托加工的，还应当提交经营企业与加工企业签订的委托加工合同；（7）《登记手册》及加工合同备案申请表、加工贸易合同备案预录入呈报表；（8）海关需要的其它单证。

进料加工流程合同登记备案（1）申请合同备案。

报关员应在对外签订的来料加工合同自批准之日起1个月内持下列单证向海关申请办理合同登记备案手续。

①国家外经贸主管部门批准企业成立的文件；②海关颁发的《报关注册证明书》；③经营单位的公章、报关专用章、合同章和更改章等印模及报关员证件的复印件；（以上为首次开展来料加工业务企业必须递交的单证）；④审批部门的批准文件或合同备案证明书（凭对口合同及来料加工申请表向当地外经贸局进行电子申报，由当地外经贸局批准。

如需以外贸易经济合作部批准立项的项目，还应提供外经贸部批准立项的文件）；⑤加工单位或外贸（工贸）公司的营业执照；⑥税务机关签发的税务登记证；⑦对外签订的正式合同副本和料件清单、耗料定额等；⑧申请单位向海关购买后填写的签章的"对外加工装配进出口货物登记手册"；⑨海关认为必要的其他单证如保函。

（2）接受审核。

加工企业应接受海关对其单证及加工场所、设备等的审核和勘察，特别是首次申请开办加工装配业务，或开展当前敏感性商品加工项目的企业，应该向海关详细介绍企业生产能力、加工工艺、生产组织形式、经营决策机制和企业会计帐册制度等企业基本情况，以便海关对企业的资信进行评估，为海关分类管理企业提供依据。

（3）领取"登记手册"。

合同登记备案的目的是为了最后取得通关资格。

因此，凡被确认为符合国家政策规定，符合海关监管要求的合同，均可向海关领取已盖主管海关合同备案专用章及手册编号的“对外加工装配进出口货物登记手册”。

报关员凭此手册向口岸海关办理加工装配合同项下料件、设备进口和加工成品出口通关手续。

报关员应妥善保管"登记手册"，如有遗失，应及时向主管海关报告，并将有关原进出口货物的单证交主管海关，经海关核查情况属实的，予以补发。

在海关补发"登记手册"前，有关货物不得进出口。

办理进口及出口报关手续（1）申报。

海关加工贸易业务操作流程一、加工贸易合同备案递交单证：1、商务主管部门签发的《加工贸易业务批准证》，随附《进口料件申请备案清单》、《出口制成品及对应进口料件消耗备案清单》；2、商务主管部门出具的《加工贸易加工企业生产能力证明》（以下简称《生产能力证明》），经营企业在《生产能力证明》有效期内再次申清备案的，可递交加盖本企业印章的《生产能力证明》复印件；3、经营企业对外签订的合同（或协议）；4、经营企业委托加工的还应当递交经营企业与加工企业签订的委托加工合同；5、《登记手册》（电子帐册、电子化手册企业除外）；6、海关按规定需要收取的其他单证和材料；7、《加工贸易单耗申报单》（企业选择在备案环节申报单耗时提供）。

工作流程：1、备案进口金额在5万美元以下的（对于A、B类企业），且不涉及风险担保金的手册；经办人初审→关员复核→核发手册2、备案进口金额在5万美元以上的（对于A, B类企业）；经办人初审→科长复核→核发手册3、备案进口金额在100万美元以上的；企业在首次备案、海关立案或整改期间的；单耗在报核前申报的；经办人初审→科长复核→关长审批→核发手册4、AA类企业备案合同一律免设银行台帐；A,B类企业备案进口金额在1万美元以上设银行台帐；C类企业一律设全额实转银行台帐（前提是备案进口金额在1万美元以上的）。

5、风险担保金征收：按规定征收相当于税款的保证金。

二、加工贸易合同变更递交单证：1、商务主管部门签发的《〈加工贸易业务批准证〉变更证明》；2、经营企业填写的《合同变更申请表》；3、海关核发的《登记手册》（电子帐册、电子化手册企业除外）；4、海关按规定需要收取的其他单证材料。

工作流程：1、不需要开设台帐变更联系单的：经办人初审→复核→核发手册2、需开设台帐变更联系单的：经办人初审→复核→开设台帐变更联系单→登记银行回执→核发手册3、风险担保金征收：按规定征收相当于税款的保证金。

三、加工贸易手册延期一、递交单证1、商务主管部门签发的《（加工贸易业务批准证）变更证明》；2、经营企业填写的《合同延期申请表》；3、海关核发的《登记手册》（电子帐册、电子化手册企业除外）；4、海关按规定需要收取的其他单证材料。

进料加工备案程序一、加工贸易合同备案（一）申请备案的条件：1、加工贸易经营企业必须是具有进出口经营权的各类进出口企业和外商投资企业，以及经批准获得来料加工经营许可的对外加工装配服务公司；2、加工贸易加工企业必须是具有法人资格的生产企业，以及由经营企业设立的虽不具有法人资格，但实行相对独立核算并已经办理工商营业证（执照）的工厂；3、经营企业和加工企业必须已经在海关注册登记；4、申请备案的加工贸易合同已经由商务主管部门审核批准。

（二）申请备案时应提交的文件：1、商务主管部门签发的有效的《加工贸易业务批准证》（1万美元以下的进口辅料除外）；2、经营企业自身有加工能力的，应当提交其商务主管部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》（企业在《加工贸易加工企业生产能力证明》有效期内再次备案的，可提供加盖企业印章的复印件）；3、经营企业委托加工的，应当提供加工企业所在地县级（含）以上商务主管部门签发给加工企业的《加工贸易加工企业生产能力证明》（企业在《加工贸易加工企业生产能力证明》有效期内再次备案的，可提供加盖企业印章的复印件）；4、国税部门备案证明（来料加工除外）；5、经营企业签订的加工贸易合同；6、经营企业委托加工的，应当提交经营企业与加工企业签订的委托加工合同；7、加工贸易进出口商品国家有限制性规定的，需提供对口主管部门的许可证件；8、加盖企业印章的空白加工贸易登记手册；9、《加工合同备案申请表》；10、《进口料件备案申请表》；11、《加工出口成品备案表》；12、《单耗备案申请表》；13、经预录入的“企业加工合同备案呈报表”；14、产品生产工艺流程；15、为确定单耗和损耗率所需的资料；16、从事异地加工贸易合同备案，还应提供经营企业主管海关签注意见的《中华人民共和国海关异地加工贸易申请表》；17、海关认为需要提交的其他证明文件和材料。

（三）备案办理程序：1、材料受理申请人向海关递交材料。

海关受理后进行初审。

加工贸易手册备案1.2.3.4. 备案呈批表加工贸易手册备案申请报告（企业自行提供）加工贸易业务批准证（外经贸）进出口合同（英文合同必须提供中文翻译的合同）5. 委托加工协议（正本）6. 企业生产能力证明（首办企业必须是原件）7. 基本账户开户证明8. 加工贸易单耗申报表9. 合同执行情况表（首办企业无需提供）10. 加工工艺流程及消耗定额说明（经法定代表签名；制鞋、制衣等有需要的企业才提供）11. 介绍信12. 房产证或者厂房租赁合同（复印件需加盖公章）13. 代理委托书14. 加工贸易空白手册（到海关领取）15. 电子口岸卡（法人卡）首办企业需附加提供：1. 对外加工生产企业海关登记证书或加工企业自理报关单位注册登记证明书2. 税务登记证（国税、地税）3. 营业执照（经营单位，加工单位各一份）4. 中华人民共和国进出口企业资格证书5. 中华人民共和国组织机构代码证以上资料如果是复印件的需加盖企业公章。

如属异地经营单位在温州海关驻乐清办事处合同备案还需提供内涵《中华人民共和国异地加工贸易申请表》的关封。

加工贸易手册变更1. 变更申请表2. 变更申请报告（企业自行说明理由）3. 外经贸业务批准证（有需要的时候提供，变更口岸、延期三个月可免）4. 延期的，需提供变更后的出口合同（合同中必须显示最迟交船日期）5. 变更进口、出口总额的，需提供进出口合同6. 过期的，需说明情况，须经海关批准7. 介绍信8. 委托书9. 原加工贸易手册10. 电子口岸卡手册核销1.2.3.4. 核销申请表企业合同核销申请表加工贸易核销申请报告（企业）如有多项出口成品需提供成品耗料清单、配码单、用料情况说明表等（如制鞋、制衣企业等）5. 如有余料、边角料企业放弃处理的，须提供申请料件放弃报告6. 如果余料、边角料需内销征税，须提供有关料件内销征税报告和内销征税批准证7. 进出口报关单原件8. 原加工贸易手册9. 经办人员介绍信10. 代理报关委托书1-3份11. 电子口岸卡如需内销补税报关的，须提供发票、装箱单。