2020行政秘书转正工作总结模板
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行政秘书岗位转正总结5篇篇1时间飞逝,转眼间我在公司已经工作半年,在公司的这半年里,我从一个初出茅庐的新手逐渐成长为一个合格的行政秘书。
在此,我要感谢公司给我这个机会,感谢领导和同事们的帮助和指导。
以下是我这半年来的工作总结,请领导审查。
一、工作态度与能力在思想上,我严格要求自己,自觉遵守公司的各项规章制度,团结同事,务实求真,努力完成各项工作任务。
在行为上,我坚持原则,敢于担当,勇于面对困难和挑战。
在能力上,我通过不断学习和实践,提高自己的工作技能和综合素质。
二、工作内容与成果1. 文件管理:我负责公司的文件管理和归档工作,确保文件的准确性和完整性。
通过优化流程,我提高了文件处理的效率,减少了错误率。
同时,我积极配合其他部门的需求,及时提供所需的文件资料。
2. 会议组织:我负责公司的会议组织工作,包括会议筹备、通知发布、会议记录和后续跟进等。
通过精心组织,我确保了每次会议的顺利进行,提高了会议效率。
同时,我积极与参会人员沟通,收集反馈意见,为后续会议的改进提供了依据。
3. 行政管理:我负责公司的行政管理工作,包括办公用品采购、员工考勤、差旅报销等方面。
通过规范流程和加强监管,我提高了行政管理的规范性和效率。
同时,我积极响应公司的节能环保政策,推广无纸化办公,为公司节约了成本。
4. 沟通协调:我作为公司内外沟通的桥梁,积极与各部门和客户进行沟通协调。
通过建立良好的沟通机制,我促进了各部门之间的合作与协作,提高了公司的整体运营效率。
同时,我积极处理客户投诉和建议,维护了公司的品牌形象。
三、学习与成长在工作的过程中,我始终保持学习的心态,不断学习和提升自己的工作技能和综合素质。
我参加了公司组织的各项培训和学习活动,如行政管理、沟通技巧、礼仪等方面的培训。
通过这些培训和学习活动,我不仅提高了自己的专业技能水平,还拓宽了知识面和视野。
同时,我也积极参与公司的项目和任务,通过实践锻炼自己的能力和素质。
在这个过程中,我也遇到了一些困难和挑战。
2024年行政秘书转正工作总结范文5篇篇1一、工作概述在任职行政秘书期间,本人秉承高度的职业素养和工作责任感,全心全意服务于公司的行政管理和运营支持工作。
主要工作内容涵盖文件管理、会议组织、行政事务协调以及员工日常办公支持等方面。
自入职以来,本人始终坚守岗位,确保各项工作的顺利进行。
二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理在文件管理方面,本人确保了公司各类文件的规范处理,包括接收、整理、归档和分发等。
对外部公文,严格执行签收流程,确保文件安全无误;对内部文件,合理分类并妥善保存电子档和纸质档,方便快速查阅。
此外,针对重要合同与协议,进行细致审核和备案管理,防止遗漏或失误。
2. 会议组织与协调在会议组织方面,无论是日常例会还是重要会议,本人均能做到精心筹备和细致执行。
通过合理安排会议时间、地点和参会人员,确保会议的顺利进行。
同时,做好会议记录与纪要,确保会议精神的有效传达和落实。
特别是在年度总结会议与项目推进会议等重要场合中,协助公司领导完成会议的筹备和实施工作,获得了同事的好评和领导的认可。
3. 行政事务协调与支持作为行政秘书,本人承担着大量的行政事务协调工作。
无论是办公用品采购、员工福利发放还是办公环境维护等事务,均能做到及时响应和处理。
特别是在处理突发事件时,能够迅速协调资源解决问题,确保公司日常运营的稳定性。
同时,积极听取员工意见和建议,不断优化行政服务流程,提高服务质量。
4. 员工日常办公支持在日常工作中,本人积极为员工办公提供支持与服务。
通过提供办公设备技术支持、解答行政相关政策咨询以及协助处理日常行政事务等举措,为员工创造一个良好的办公环境。
同时,积极参与公司组织的各项活动,增强团队凝聚力,提高员工的工作满意度。
三、工作态度与能力提升在任职期间,本人始终保持严谨的工作态度和高度的责任心。
遇到困难和挑战时,能够迅速调整工作状态,积极寻找解决方案。
同时,不断提高自己的业务能力,学习先进的行政管理理念和方法,以适应公司不断发展的需求。
行政秘书岗位转正总结7篇篇1时间飞逝,转眼间我在公司已经工作了近一年。
在这一年里,我从一个初出茅庐的新手成长为一名能够独立工作的行政秘书。
这期间,我学到了很多,也成长了很多,现将这一年的工作情况总结如下:一、工作态度与能力在行政秘书的工作中,我始终保持积极的工作态度,认真对待每一项工作。
我深知行政秘书的职责重大,因此,在工作中我始终严格要求自己,力求做到精益求精。
同时,我也注重学习,不断提升自己的工作能力。
通过不断学习和实践,我逐渐掌握了行政秘书的工作技能,能够独立完成各项工作任务。
二、日常事务处理在日常事务处理方面,我主要负责公司的文件管理、会议组织、来访接待等工作。
我深知文件管理的重要性,因此,在处理文件时,我总是认真核对、仔细分类,确保文件的准确性和安全性。
同时,我也注重会议组织的质量和效率,能够根据会议需求,提前准备好会议材料,组织好会议现场,确保会议的顺利进行。
此外,我还能够热情接待来访客户,积极与他们沟通,解决他们的问题。
三、沟通协调与团队合作在沟通协调方面,我始终保持积极的态度,与同事们建立良好的沟通渠道。
在工作中遇到问题时,我总是及时与相关人员沟通,寻求他们的帮助和支持。
同时,我也注重团队合作,能够与同事们共同完成任务,共同解决问题。
通过团队合作,我不仅提高了自己的工作效率,也为公司的发展贡献了一份力量。
四、存在的问题与改进措施虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题需要改进。
首先,我在处理一些复杂问题时有时会显得不够冷静和理智,容易受到情绪的影响。
为了改善这一问题,我会在工作中更加注重心态的调整,学会保持冷静和理智,不被情绪所左右。
其次,我在语言表达和文字书写方面还有待提高。
为了提升自己的语言表达能力和文字书写水平,我会加强学习和练习,多读一些书籍和文章,扩大自己的知识面和词汇量。
五、未来展望未来,我将继续努力提升自己的工作能力和综合素质。
我计划通过参加培训和学习新知识来不断充实自己,提高自己的专业水平。
2024年行政秘书转正工作总结6篇篇1时间飞逝,转眼间2024年已过,而我在公司担任行政秘书的岗位也已满一年。
这一年里,我在公司领导和同事的帮助下,不断学习和进步,完成了从学生到职业人的转变。
今天,我怀着对未来的憧憬和对过去的总结,写下这篇转正工作总结。
一、工作表现与完成情况在过去的一年中,我始终以积极的工作态度和饱满的工作热情投入到工作中,认真学习公司的工作流程和规范,严格按照公司的要求来要求自己。
在完成本职工作的同时,还积极参与公司的其他工作,为公司的发展贡献自己的一份力量。
1. 日常行政工作作为行政秘书,我主要负责公司的日常行政工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
在过去的一年中,我认真完成了这些工作,并积极与各部门沟通协调,确保公司行政工作的顺利进行。
2. 文书写作与处理在文书写作与处理方面,我主要负责起草公司文件、报告和合同等文书,并负责文件的收发、传递和归档工作。
在过去的一年中,我认真撰写了各类文书,并确保了文件的准确性和完整性,得到了领导的认可和好评。
3. 会议组织与协调在会议组织与协调方面,我主要负责会议的策划、组织、执行和后续工作。
在过去的一年中,我成功策划并组织了多次公司内部会议和外部活动,并积极与相关部门协调沟通,确保会议的顺利进行和达成预期目标。
4. 办公用品采购与管理在办公用品采购与管理方面,我主要负责办公用品的采购、验收、入库、领用和报废等工作。
在过去的一年中,我认真执行了公司的采购计划,确保了办公用品的及时供应和质量可靠,同时积极推行节约措施,降低了公司的运营成本。
二、学习与成长在过去的一年中,我注重学习和提升自己的业务能力和综合素质。
通过参加公司组织的培训和学习活动,我不断加强了自己的专业知识学习,提高了自己的业务水平。
同时,我还注重培养自己的沟通能力和团队协作精神,积极与同事沟通交流,共同完成工作任务。
三、存在的不足与改进措施虽然在过去的一年中,我取得了一定的成绩和进步,但我也意识到自己还存在一些不足和需要改进的地方。
行政秘书试用期转正工作总结范文5篇篇1一、引言时光飞逝,转眼即逝的试用期为我提供了一个宝贵的学习和实践的机会。
在这段时间里,我担任行政秘书的角色,努力适应新的工作环境,积极完成各项工作任务。
现就我在试用期的工作进行总结,以明确成果,反思不足,展望未来。
二、工作内容及成果1. 文书处理与档案管理在试用期间,我主要负责了公司的文书处理与档案管理工作。
我规范了文件的收发流程,确保了文件传递的及时性和准确性。
同时,对档案进行了分类整理,建立了完善的档案管理制度,提高了档案查阅的效率。
2. 会议组织与协调协助公司高层组织多场重要会议,包括会议通知的发布、会议纪要的撰写、会议场地的安排等。
保证了会议的顺利进行,得到了领导和同事的好评。
3. 接待工作作为行政秘书,接待工作也是我的职责之一。
我负责来访客户的接待和来访信息的登记,确保客户得到满意的回应和服务。
4. 行政日常事务处理处理行政日常事务,如办公用品的采购与发放、办公环境的维护等。
同时,协助解决员工日常办公中遇到的问题,确保办公环境的和谐与高效。
5. 试用期内的个人成长与收获在试用期间,我积极学习行政管理的相关知识和技能,不断提高自己的综合素质。
通过参与实际工作,我逐渐熟悉了工作流程,积累了宝贵的工作经验。
同时,我也意识到团队合作的重要性,学会了与同事间的沟通与协作。
三、工作不足及改进方向1. 对部分工作流程的理解仍需深化,需进一步提高工作效率。
针对这一问题,我将继续学习,加强与同事的沟通,熟悉和掌握更多工作技能。
2. 在处理一些突发事件时,应变能力还需加强。
为此,我将通过模拟演练和案例分析等方式,提高自己的应急处理能力。
3. 在团队协作中,还需进一步提高主动沟通和协作意识。
我会积极参加团队活动,加强与同事的互动,提高团队协作能力。
四、展望未来试用期虽然结束,但我对未来的工作充满信心和期待。
我将继续努力,提高自己的业务水平,为公司的发展贡献自己的力量。
同时,我也将积极学习新知识,拓宽视野,不断提升自己的综合素质。
行政秘书试用期转正工作总结模板6篇篇1一、试用期工作回顾自入职以来,我作为行政秘书,度过了紧张而充实的试用期。
在这段时间里,我本着认真负责、积极主动的态度,不断学习并提升自己的业务能力,以适应公司快速发展的需求。
1. 日常工作执行在试用期内,我主要负责协助上级进行日常行政事务的处理。
这包括文件的管理、会议的组织、行程的安排以及来访者的接待。
我严格按照公司规定,仔细核对文件内容,确保信息的准确无误;对于会议组织,我注重细节安排,确保会议顺利进行;在行程安排上,我始终保持与各部门紧密沟通,确保工作的协调与配合。
2. 流程优化与改进在试用期中,我积极发现日常工作中存在的问题,并提出改进措施。
例如,针对文件管理不够高效的问题,我提出并实施了电子文件分类管理的方案,通过设立关键词标签和定期归档,提高了文件查找效率。
此外,我还对会议流程进行了优化,减少了不必要的环节,节省了时间成本。
3. 学习与提升为了适应不断变化的工作环境,我积极主动地参加了公司组织的各项培训,学习了行政管理的先进理念和方法。
同时,我还利用业余时间自我学习,不断提升自己的专业技能和知识水平。
二、试用期成果总结在试用期中,我完成了以下主要成果:1. 成功实施多项行政流程优化措施,提高了工作效率。
2. 完成了多项重要会议和活动的组织工作,得到了领导和同事的认可。
3. 建立了完善的文件管理制度,确保了文件管理的有序性和高效性。
4. 通过不断学习和实践,提升了自己的专业技能和知识水平。
三、转正后工作展望1. 深化行政管理流程优化在转正后,我将继续深入研究行政管理领域的新理念和新方法,以进一步优化现有的工作流程。
我将重点关注行政成本的降低和效率的提高,努力为公司创造更多的价值。
2. 加强团队协作与沟通我将加强与各部门之间的沟通与协作,确保行政工作的顺利进行。
同时,我还将注重团队内部的协作,发挥团队的整体优势,共同推动公司的发展。
3. 提升个人能力与素质在今后的工作中,我将继续加强学习和实践,不断提升自己的专业技能和综合素质。
行政秘书转正工作总结范文8篇第1篇示例:行政秘书转正工作总结一、工作经历回顾在公司担任行政秘书一职已有近两年时间,期间经历了许多挑战和成长。
作为行政秘书,我主要负责协助领导安排会议、处理文件资料、接待来访客户、协调部门联络等工作。
在这段时间里,我不断学习提升自己的专业能力,努力做到兢兢业业、尽职尽责,为公司的发展贡献自己的一份力量。
二、工作成绩总结1.会议安排:作为行政秘书,我熟悉公司内部各个部门的工作情况,能够根据领导的安排,有效地安排会议时间和地点,预先准备好相关资料和设备,使得会议能够有序进行。
在我任职期间,公司内部会议的效率得到了提升,会议议程得到了落实,会议记录和决议也得到了妥善的保存和执行。
2.文件资料处理:作为行政秘书,我需要处理大量的文件资料,包括公司文件、合同文件、员工档案等。
我能够高效地进行文件分类、整理和归档,使得公司的文档管理工作更加规范和便捷。
我也能及时地将领导交办的文件转发到指定人员,确保工作的顺利进行。
3.客户接待:在我担任行政秘书时,公司接待的来访客户不在少数,我能够以亲切、热情的态度接待每一位客户,解答他们的问题,使得客户对公司的印象更加深刻。
我也能及时安排领导与客户的会面,帮助公司与客户之间建立良好的合作关系。
4.部门联络:公司内部各个部门之间的联络和协作对于公司发展至关重要。
作为行政秘书,我能够熟练运用各种沟通渠道,及时与各个部门沟通,协调各部门之间的工作安排,确保公司内部的信息和资源能够得到有效的共享和利用。
三、感悟与展望在转正的过程中,我也会继续保持对工作的激情和热情,不断努力学习,提升专业技能,为公司创造更大的价值。
我也将注重个人职业规划,寻找适合自己的发展方向,不断提高自身的竞争力。
我会继续努力,为公司的发展贡献自己的力量,争取成为一名更加优秀的行政秘书,也希望在今后的工作中得到更多的指导和支持,能够更好地发挥自己的优势,为公司创造更多的价值。
第2篇示例:一、工作内容及收获1. 处理文件作为行政秘书,我每天要处理各种文件,包括公司公文、合同、备忘录等。
行政秘书岗位转正工作总结6篇篇1时间飞逝,转眼间我在公司已经工作三个月了,在三个月的工作中,我由一名懵懂的新手逐渐成长为一名成熟的行政秘书。
我很荣幸能够加入公司行政部这个大家庭,并且很感谢公司给了我这个学习和成长的机会。
在这三个月的工作中,我学到了很多以前从未学到的知识,也感受到了很多从未有过的体会。
首先,我要谈谈对行政秘书这个岗位的理解。
行政秘书是一个特殊的岗位,它要求秘书人员具备全面的素质和才能,包括文字处理、文件管理、会议组织、沟通协调等各个方面。
在这个岗位上,我不仅要处理日常的行政事务,还要协助领导处理重要的文件和报告,因此,我必须时刻保持高度的警惕和专注,确保工作的准确性和效率。
其次,我要总结一下自己在工作中遇到的问题和解决方法。
在三个月的工作中,我遇到了很多问题,比如如何更好地与同事沟通、如何更高效地完成工作任务、如何处理复杂的行政事务等。
针对这些问题,我积极寻找解决方法,比如多与同事交流、学习相关知识和技能、制定合理的工作计划等。
通过这些努力,我逐渐克服了工作中的困难,提高了自己的工作能力和效率。
再次,我要反思一下自己在工作中的不足和需要改进的地方。
虽然我已经取得了一定的成绩,但我知道自己还有很多需要改进的地方。
比如,我在处理问题时有时过于急躁,需要更加冷静和理性;我在与同事沟通时有时过于直接,需要更加注重方式和技巧等。
针对这些不足,我会在未来的工作中更加努力地学习和提高自己,争取做到更好。
最后,我要展望一下未来的工作和学习计划。
在未来的工作中,我会继续保持积极的工作态度和高昂的工作热情,努力完成各项工作任务。
同时,我也会继续学习和提高自己的知识和技能水平,以适应公司不断发展的需求。
此外,我还计划参加一些培训和学习活动,以提高自己的综合素质和竞争力。
在三个月的工作中,我不仅学到了很多知识和技能,还感受到了很多成长和进步。
我相信在未来的工作中我会更加努力地学习和工作不断进步为公司的繁荣发展贡献自己的力量。
行政秘书试用期个人转正工作总结8篇第1篇示例:行政秘书是一个需要细心、耐心和能力全面兼备的职位。
在试用期内,我深切地感受到了工作的压力和挑战,也在不断地学习和进步中提升了自己的能力。
接下来,我将对我的试用期进行总结,希望能够顺利转正。
在试用期内,我主要负责筹办会议、安排日程、处理文件等行政工作。
我发现,作为行政秘书,有时候需要快速地做出决策,要对各种突发情况有应对的能力。
在这个过程中,我学会了沉着应对,保持冷静,将问题解决到最好。
在处理日常工作中,我发现自己的组织能力、协调能力和沟通能力得到了很大的改善。
我能够合理地安排时间,提前准备好各种行政事务的准备工作,确保会议和活动的顺畅进行。
在和同事之间的沟通中,我能够清晰地表达自己的想法,积极听取意见,确保工作的高效完成。
在这段时间里,我也意识到了自己的不足之处。
我发现自己在处理文件时经常会漏掉一些细节,导致工作出现差错。
我开始加强对文件的仔细阅读和核对,确保每项工作都做到尽善尽美。
在团队合作中,我也发现了与同事之间的协作还有待加强,我会继续努力提高自己的团队意识和合作能力。
在未来的工作中,我将继续保持对工作的热情和动力,不断学习和进步,坚持以客户为中心的原则,为公司提供更优质的服务。
我会继续加强自己的专业技能,提高自己的工作效率和质量,争取为公司做出更大的贡献。
我的试用期虽然短暂,但是我在这段时间内学到了很多,也取得了一些进步。
我相信,在公司领导和同事的指导和支持下,我一定会不断地完善自己,为公司贡献更多的价值。
谢谢公司对我的培训和信任,我会继续努力,不辜负公司的期望。
希望能够顺利转正,为公司的发展贡献自己的力量。
第2篇示例:行政秘书是一个非常重要的职位,他/她需要具备优秀的组织和协调能力,承担重要的文件处理和行政支持工作。
在试用期内,我经历了许多挑战和学习机会,通过自己的努力和不懈的学习,我相信我已经做好了准备,可以胜任这个职位。
下面是我个人转正工作总结。
行政秘书试用期转正工作总结范文8篇第1篇示例:行政秘书试用期转正工作总结范文尊敬的领导:感谢您在过去的试用期内给予我充分的信任和支持,使我有机会在公司进行工作实践。
通过这段时间的工作经验,我做了很多总结和反思,也收获了很多成长和进步。
在此,我对自己的工作进行一次总结,希望能够得到您的认可,并指出不足之处,为日后的工作做好准备。
工作总结:一、工作内容及能力提升在试用期内,我主要负责公司内部文件的处理和归档、领导日程的安排、会议的组织安排等工作。
通过这些工作,我逐渐掌握了公司各项管理制度,熟悉了公司内部业务流程。
在工作中,我学会了如何高效地处理文件,如何合理地安排领导的时间,如何有效地组织会议。
我也学会了如何与各部门有效沟通、协调工作。
通过这段时间的工作,我的工作能力得到了明显的提升,我对公司的业务有了更深入的了解,也让我更加自信、踏实地投入到工作中去。
二、团队协作与个人成长在试用期内,我和同事之间保持了良好的合作关系,大家互相帮助、互相配合,共同完成了各项工作任务。
在日常工作中,我也不断参与公司内部培训,提升了自己的专业能力和业务水平。
通过这些培训,我收获颇丰,不仅学到了很多实用的知识和技能,还结识了一些业界的专家,为以后的工作打下了坚实的基础。
三、工作中存在的不足和改进方向在工作中我也发现了自己的一些不足之处。
首先是在处理突发事件时,我有时会感到应对不当、应变能力不足。
其次是在与同事的沟通中,有时表述不够清晰,导致出现误解。
再次是在重要事务的协调中,有时会出现处理不当、不够果断的情况。
对于这些问题,我会在以后的工作中加以改进,努力提高自己的应变能力、沟通能力和决策能力。
我也会不断学习,提升自己的专业知识和技能,积极融入团队,为公司的发展贡献力量。
再次感谢公司领导对我的信任和支持,也感谢同事们在工作中对我的帮助和包容。
我会在以后的工作中,继续努力,积极进取,为公司的发展贡献自己的力量。
并希望在今后的工作中,得到更多的指导和帮助,希望公司能够继续给予我发展的机会。
2020行政秘书转正工作总结模板Summary template of 2020 work of administrative secretary
汇报人:JinTai College
2020行政秘书转正工作总结模板
前言:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。
通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的
理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作
顺利展开。
本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和
经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。
便于学习和使用,本文档下载后内容
可按需编辑修改及打印。
xx年10月,本人有幸入职xxxx学部行政秘书岗位。
三
个多月来,在学部领导的指导和培养下,在同事们的关心和帮助下,本人很快熟悉了学部的基本情况,逐步掌握了相关工作流程,自身的知识面得到了拓宽,能力得到了锻炼,工作经验得到了丰富,综合素质得到了较大提高,也进一步激发了自己投身学部行政秘书工作的热情。
一、加强理论学习,努力提高思想政治素质
作为一名刚走上工作岗位的年轻同志,在思想上,本人
自觉加强理论学习,努力提高思想政治素质。
首先,主动加强理论学习,除了通过电视、报纸关心时事政治外,还注重学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,用先进的思想理论武装自己,自觉树立正确的世界观、人生观和价值观。
其
次,注重发挥理论知识对实践的指导作用,将理论知识转化为行动。
自觉践行科学发展观以及社会主义荣辱观,恪守职业道德,努力弘扬社会新风。
坚持把相关国家政策、学校政策以及学部的理论经验贯彻于本职工作始终,秘书资格考试树立“以情服务、用心做事、务实高效、开拓进取”的工作作风,在不断丰富自身业务经验的同时,进一步提高自身的理论水平和综合素质。
另外,本人还虚心向理论水平较高、实践经验丰富的同志学习和请教。
经过这几个月的锻炼,本人的思想修养、理论水平都有了不同程度地提高,也进一步保证和促进了本人更好地完成本职工作。
二、夯实业务基础,切实做好本职工作
作为一名行政秘书岗位的新人,在工作上,本人不断夯
实业务基础,努力适应工作环境,积极进入工作状态,主要涉及了日常行政事务、经费管理、文件管理和资产管理等几个方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了进一步提高。
首先,做好日常行政事务。
学部日常行政事务繁琐而细碎,但却因为联系方方面面而不容出错。
本人本着认真负责、周到细致的原则,力求做好各项工作。
一是负责公文管理工作。
做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作,及时传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度;及
时收发和传递学部各类文件、信函及通知,确保信息流转的快捷、有效。
二是负责会务工作。
根据学部安排,做好各类会议的筹备、记录等工作。
三是做好其他相关工作。
负责对学校组织的重大事项、大型活动和临时性任务的安排、检查和落实工作,主要是协助学校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、下发通知工作;管理学部的日常支出;发放学校给予教职工的各类补贴、奖金和物资;及时处理和完成学部主任交办的
其他各类事务。
其次,做好经费管理工作。
规范程序,严格操作,做好
学部各类经费的预借支和报账工作,先后完成了《钻井液与工程浆液》实验课、大学化学实验、黄石地质教学实习、摄影测量教学实习、地质认识实习、工程结构试验与监测课程试验、培养方案评审等实习实践经费的报账工作。
再次,做好文件管理工作。
应用档案管理相关知识,分
门别类地做好学部文件、实习申请表存档资料、教职工签收单、学生活动申请单、资产领料单、出/入库单等重要资料的整理、存档工作。
根据学校相关安排,对xx年度学部档案资料进行
了分类整理,并提交档案室。
第四,做好资产管理工作。
根据学校安排,配合资产处
对学部的资产进行了清查。
完成xx年10月至12月学部办公
用品的申报、登记、保管、发放、领用工作,做到账物相符。
做好学部办公设备,包括电话、复印机、传真机、电脑等固定资产的管理和使用。
三、注重沟通联系,积极发挥团结协作精神
学部是一个综合机构,既要协调方方面面,又要服务上
下左右,发挥着桥梁纽带作用。
因此,在工作上,本人不断培养综合协调能力,发挥团结协作精神,做好各项工作。
一是加强沟通协调,做好与其他职能部门间的往来工作。
与人事处加强联系,做好人事系统管理、考勤记录、教师招聘、住房调查、培训计划表上报等工作;与图书馆加强联系,做好年度报刊征
订和书籍领取工作;与院办加强联系,做好相关文件领取以及
值班表的提交工作;与党委工作部加强联系,做好教师生日福
利的申请和办理工作;与教务处加强联系,协助做好毕业生清
考以及准考证发放工作。
二是分工不分家,秘书资格考试与学部同事协同作战。
学部是一个有机的工作整体,尽管大家的工作职能和分工不同,但是,本人能够团结同志,做到分工不分家,不分份内和份外,与学部同事心往一处想、劲往一处使,相互配合,取长补短,充分发挥团结协作精神,共同做好学部的各项工作。
过去的三个月,是不断学习、逐步充实的三个月,是积
极探索、渐渐成长的三个月。
在整个工作过程中,本人勤勉不懈、耐心细致,富有工作热情,具有较强的责任心和进取心,并注重学习新知识、新技能,不断提高业务水平,保质保量完成领导交办的工作,取得了一定的成绩。
然而,与学部领导的要求相比,与先进同志的示范相比,本人的工作还有很大的差距,还存在很多不足。
比如,由于工作时间不长,对其他职能部门的职能范围缺乏系统、全面的认识,致使相关沟通联系工作有所滞后,影响了工作效率;由于专业局限,欠缺财务报账
方面的知识,从而影响了经费管理工作效率。
对于这些问题和不足,在今后的工作中,本人将严格要求自己,加强学习,积极实践,努力克服不足,以更加务实的作风、更加扎实的工作、更加出色的服务,切实做好本职工作。
在此,特向学部领导提出转正申请,希望学部领导能对
本人的工作态度、能力和表现做一个全面的考量。
同时,也非常感谢学部领导对本人的信任、支持和培养,给予了本人体现自我、提高自我的机会,使本人的思想境界、业务素质、工作能力都得到了大幅度地提高,这也进一步激发了本人从事行政秘书工作的工作热情和开拓进取精神。
最后,热切希望自己能够如期转正,正式成为学部中的一份子,为学部的发展和繁荣贡献智慧和力量。
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