网上买的机票怎么报销
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一、前言随着全球经济一体化的不断深化,商务出行已经成为企业发展中不可或缺的一部分。
而在商务出行过程中,机票费用往往是一个不可忽视的支出。
为了规范企业内部的财务管理,提高财务报销的效率,制定一套完善的机票报销制度显得尤为重要。
本文将重点介绍财务制度中机票的报销流程、要求和注意事项,希望能为企业提供一些参考。
二、机票报销流程1. 出差计划确认:在员工需要出差的情况下,部门经理或负责人应及时确认出差计划,并对出差任务进行合理安排。
确认出差计划的同时,也应确定出差的交通方式,例如是否需要乘坐飞机。
2. 机票预订:确认出差计划后,员工可根据出差日期和目的地自行预订机票,也可委托公司指定的旅行社代办。
在预订机票时,应根据公司的差旅政策选择适宜的舱位和航班,尽量节约公司费用。
3. 报销单填写:员工在完成出差后,应填写完整的机票报销单,包括出差日期、目的地、乘坐航班等信息,并将机票原件一并提交给财务部门进行审核。
4. 财务审核:财务部门收到员工提交的机票报销单和原件后,会进行相关信息的核对和审核。
审核内容包括机票费用是否符合公司政策、乘坐航班是否合理等。
5. 报销审批:一般情况下,财务部门审核通过后,报销单需要由部门经理或负责人进行审批。
审批通过后,报销单会提交给财务主管或负责人最终确认。
6. 报销发放:经过审批确认后,财务部门会按照公司相关规定,将机票费用报销给员工。
报销方式可以是现金支付或直接转账到员工个人账户。
三、机票报销要求1. 有效发票:员工在报销机票费用时,务必提供有效的发票或机票原件。
发票上需包括票价、燃油附加费、民航发展基金等相关费用明细。
2. 符合差旅政策:员工在选择舱位和航班时,需要遵循公司的差旅政策,不得超出规定的费用范围。
3. 合理节约:员工在预订机票时,应尽量选择优惠航班和时段,合理节约公司费用。
4. 报销时效:员工应在出差结束后的合理时间内提交机票报销单,以免影响财务结算。
5. 固定出差地点:如果员工需要多次前往同一出差地点,应优先考虑购买往返机票,以减少往返费用。
机票保险可以报销吗
《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除.《企业所得税法暂行条例》第三十六条规定,除企业依照国家有关规定为特殊工种职工支付的人身安全保险费和国务院财政、税务主管部门规定可以扣除的其他商业保险费外,企业为投资者或者职工支付的商业保险费,不得扣除.
根据上述规定,除上述规定之外的商业保险费不得在税前扣除.但目前财政部、国家税务总局尚没有对"其他商业保险费"和"特殊工种职工"进行界定,目前的普遍做法是,对于企业员工出差支付的人身意外伤害及航空意外保险费等,视同个人因公出差所发生的费用,均应作为差旅费处理,凭正规保险费发票可以税前列支.企业相关人员因公乘坐交通工具随票购买的人身意外保险,可按差旅费对待,在计征企业所得税时准予扣除.
飞机票报销时要把保险费算进去吗?
不会把保险算进去的.
飞机票公司不给报销保险,不违法.报销费用以公司报销规定为准.国家没权利去要求企业报销员工的什么费用.保险不是强制购买的,不给报销,可以理解.
目前飞机票都是领取航空运输电子客票行程单后,去所在公司或单位财务部进行报销的.
飞机票网上预订和报销流程:
1.首先第一步通过浏览器打开机票预定网页,或者通过手机软件进入,具体哪种方式不限制.选择出发地与目的地,出发日期这三个必填项,点击搜索,会将相应的航班信息以列表的方式呈现出来.。
退票报销说明
退票报销说明:
如果您需要退票并获得报销,您需要按照以下步骤进行操作:
1. 联系购票渠道:与您购买机票的渠道(例如航空公司、在线旅行社等)联系,了解他们的退票政策和要求。
不同的渠道可能有不同的退票政策和手续费。
2. 请求退票:向购票渠道提出退票请求,通常可以通过电话、网上申请或邮件联系他们。
在请求中提供您的姓名、订单号、航班信息和退票原因。
3. 确认退票政策:购票渠道将告知您关于退票的政策和费用。
这可能包括退票手续费、退款金额以及可能需要提供的文件或证明。
4. 提供必要文件:购票渠道可能要求您提供一些文件或证明,以便进行退票处理。
这可能包括您的身份证明、订单确认、退票申请表等。
根据购票渠道的要求提供所需的文件。
5. 等待退款:一旦您的退票申请被接受,您需要等待退款的处理。
退款的时间可能因购票渠道而异,通常需要几个工作日才能处理完毕。
请注意,每个购票渠道的退票政策和程序可能有所不同,详细的操作请咨询您购买机票的渠道,了解其具体要求和政策。
东航机票生日券报销凭证【实用版】目录1.东航机票生日券的概述2.东航机票生日券的报销凭证相关信息3.如何使用东航机票生日券报销凭证4.东航机票生日券报销凭证的注意事项正文【1.东航机票生日券的概述】东航机票生日券是东方航空公司为了庆祝乘客生日而特别赠送的一种机票优惠券。
这种优惠券通常在乘客生日前后的一段时间内有效,乘客可以使用它来购买东航的机票,享受一定的折扣优惠。
【2.东航机票生日券的报销凭证相关信息】当乘客使用东航机票生日券购买机票后,需要报销时,可以凭借以下凭证进行报销:(1)机票:乘客需要保留好购买机票的凭证,也就是电子客票行程单。
(2)身份证明:乘客需要提供有效身份证件,如身份证、护照等,以证明生日券的使用者和报销者是同一人。
(3)生日券:乘客需要出示东航机票生日券,以证明享受折扣优惠的资格。
【3.如何使用东航机票生日券报销凭证】在使用东航机票生日券报销凭证时,乘客需要按照以下步骤操作:(1)在购买机票时,使用东航机票生日券享受折扣优惠。
(2)在旅行结束后,凭借电子客票行程单、有效身份证件和东航机票生日券,到航空公司或者其指定的报销机构进行报销。
(3)根据航空公司的规定,填写相关的报销申请表,并提交上述凭证。
(4)等待航空公司审核,审核通过后,报销款项将会打入乘客提供的银行账户。
【4.东航机票生日券报销凭证的注意事项】在使用东航机票生日券报销凭证时,乘客需要注意以下几点:(1)报销凭证应当妥善保管,避免丢失。
(2)报销申请需要在规定的时间内提交,超过规定时间将无法报销。
(3)报销款项将会打入乘客提供的银行账户,因此乘客需要确保银行账户信息准确无误。
机票订购及报销制度一、目的为了规范公司员工出差期间机票的订购及报销流程,提高工作效率,节约成本,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工因公出差期间的机票订购及报销。
三、机票订购1. 员工如需订购机票,应提前向直属上级申请,并提交出差计划、目的地、出发日期等信息。
2. 直属上级审批通过后,员工可在公司指定的航空公司或在线旅行平台订购机票。
3. 订购机票时,员工应尽量选择经济舱或公务舱,并确保机票价格合理。
4. 员工在订购机票时,应填写公司抬头,并确保个人信息准确无误。
四、机票报销1. 员工出差结束后,应在规定时间内提交机票报销申请。
2. 报销申请应包含机票行程单、登机牌、付款凭证等相关材料。
3. 机票行程单上的姓名、航班号、日期等信息需与实际出行情况相符。
4. 员工需在机票行程单上签字,并注明“仅供报销使用”。
5. 报销流程:员工将机票行程单、登机牌、付款凭证等材料提交给直属上级,由直属上级审核无误后,提交给财务部门进行报销。
6. 财务部门在收到报销申请后,会对相关材料进行审核,确保报销金额准确无误。
7. 审核通过后,财务部门会将报销款项划拨给员工。
五、特殊情况处理1. 员工因个人原因需改签、退票,应提前向直属上级报告,并遵循航空公司相关规定。
2. 若机票发生异常情况,如航班取消、延误等,员工应及时与航空公司联系,并按照航空公司规定处理。
3. 员工在出差期间因公需升级舱位,应提前向直属上级申请,并经批准后方可升级。
upgrade.4. 若员工因公需订购多张机票,如陪同客户、家属等,应提前向直属上级说明情况,并经批准后方可订购。
六、违规处理1. 员工违反本制度规定,私自订购机票或虚报报销的,一经发现,公司将严肃处理,包括但不限于通报批评、扣发奖金、解除劳动合同等。
2. 员工因个人原因造成公司经济损失的,需承担相应责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
机票报销凭证:解析、重要性及应用在现今快节奏的商务环境中,由于工作需求,员工常常需要出差。
这种情况下,公司需要一种方式来确认员工的出差费用是合理的,这就需要机票报销凭证。
本文将深入探讨机票报销凭证的含义、其重要性以及实际应用。
一、机票报销凭证解析机票报销凭证是一种文档或票据,可以作为证据来证明某个员工因公务出差所购买的机票费用。
通常,这种凭证包括机票本身、登机牌和购票发票。
这些凭证上通常会包含详细的信息,如出发地、目的地、日期、乘客姓名以及票价等。
在某些情况下,如果机票是通过信用卡购买的,信用卡对账单也可以作为报销凭证。
二、机票报销凭证的重要性机票报销凭证在企业财务管理中扮演着重要的角色。
首先,它是企业进行财务审计的重要依据。
审计员会查看这些凭证,以确保公司资金被合规并且合理地使用。
其次,机票报销凭证也是税务机构进行税务审查的重要依据。
在大多数情况下,企业可以将员工的出差费用作为业务支出进行税前扣除。
但是,企业需要提供足够的证据证明这些费用是与业务相关的,这就是机票报销凭证的重要性所在。
最后,机票报销凭证也有助于企业内部的费用管理。
通过对这些凭证的审查,企业可以了解其员工的出差频率和费用情况,从而更好地进行预算和控制成本。
三、机票报销凭证的应用在员工出差后,他们需要将机票报销凭证提交给财务部门。
财务部门会对这些凭证进行审查,核实信息的准确性,并确保这些费用符合公司的出差政策。
一旦审核通过,财务部门就会将费用报销给员工。
此外,企业还需要将这些机票报销凭证妥善保存。
因为无论是内部审计、外部审计还是税务审查,都可能需要查看这些凭证。
一般来说,企业需要将这些凭证保存至少七年。
如果企业在保存这些凭证方面存在困难,可以考虑使用电子化的方式进行存储。
四、优化机票报销凭证管理的建议针对机票报销凭证的管理,以下是一些优化建议:1. 数字化存储:通过使用扫描仪或手机应用将机票、登机牌和发票数字化,可以简化存储和检索过程,提高工作效率。
机票报销需要什么?国内机票是无需开具发票的,只需凭借行程单即可作为报销凭证。
1.电子机票行程单是旅客购买电子机票的付款报销凭证,但不作为机场办理乘机手续和安全检查的必要证明。
行程单最晚在航班起飞后7天内打印。
2.国家规定行程单只能打印一次,无法再次打印,所以建议旅客妥善保管。
3.乘客可自行至机场航空公司柜台进行打印,也可在订票平台填写邮寄地址,订票平台可帮忙邮寄,一般只需提供快递费即可。
4.行程单的顶部有航空运输电子客运行程单字样,还有乘机人姓名证件号,所乘航班信息价格出票公司等信息。
飞机票的报销凭证怎么取?1、纸质机票(也叫:电子旅客行程单)报销的,只能找卖票的地方拿。
以“携程”为例,有2种拿票方式(这个都要事先联系好才行):1)最方便就是让”携程”直接寄,但这个要坐完飞机才能寄出的。
2)如果要坐飞机前拿票的话,就只能到“携程”在各地的办事处或机场取票点拿了。
2、网上买的飞机票报销凭证或称作行程单,是在机场的航空公司那里打印,并提取。
到机场后,到所坐飞机的航空公司,凭身份证,在那里自助终端打印。
从网上订了机票怎么取票呢?要报销的话怎么办?一般在一些官网上完成了机票相关的预订事宜之后,如果楼主提交的订单确认在在民航的系统中订位成功后,所定机票的网站会通过电话确认一下你订单上的航班和价格,如果核实无误之后,他们就开始准备相关的出票和送票。
一般当天预订的机票当天送达,将按照与您的最终确认出票、送票;当天预订隔天送达或取票,若预订时不能支付票款,航空公司将有可能取消您的座位,折扣亦有可能变更。
现在预订机票都会为旅客打印电子客票行程单全称为"航空运输电子客票行程单",是由国家税务总局监制,与民航总局联合发文批准的记录电子客行程、运价信息的单据,用作旅客报销凭证,不作为通过机场安检以及登机的凭证。
(2)购买了电子客票的旅客凭电子客票行程单进行报销。
电子客票行程单遗失不补,不能挂失。
(3)旅客可以通过预订机票网站邮寄的方式领取。
公务机票购买及报销常见问题解答自财政部和我校下达关于实施公务机票和强制使用公务卡的文件后,在公务机票的购买这方面,大家遇到的疑难问题颇多。
为提高工作效率,现整理出执行过程中发生的一些经常性问题并做出解答:一、是否工大职工、学生、合同工、聘用人员等乘坐飞机都要购买公务机票?是。
按照财政部和我校的相关规定,因公出差使用财政性资金乘坐飞机必须购买公务机票。
二、公务机票如何报销?购票人只能使用公务卡或通过购票人所在单位的银行转账方式(如支票、汇款)购买政府采购机票,不得使用现金结算。
1、通过前两种渠道购买的公务机票,出票成功后,购票人应根据网站提示,到航班承运航空公司的机场柜台和自助设备打印《航空运输电子客票行程单》(自助设备既可打印登记牌,也可打印行程单),或拨打航空公司客服电话了解其他获取方式,以获取印有机票查验号码的行程单、登机牌;购票人需自行登录政府采购机票管理网站打印机票查验单,以此作为报销凭证。
需要注意,选择刷公务卡支付方式的购票者还需携带pos机刷卡回单。
2、通过第三种渠道购买市场低价票的,购票人需额外提供在政府采购机票管理网站(www。
gpticket。
org)上同一时间同一航班的票价金额截图,所购买的机票如高于政府采购机票管理网站上的同次航班金额不予报销。
3、通过前两种渠道购买因公出国(境)公务机票,申请出国经费或用汇时,应提供标注有政府采购机票查验号码的电子客票行程单和政府采购机票查验单(该单据由出票服务商提供,也可由购票人在政府采购机票管理网站自行打印)。
通过第三种渠道购买因公出国(境)公务机票的,申请出国经费或用汇时,应提供电子客票行程单和优惠票价证明材料(购买机票时取得的截图)。
如果需购买非国内航空公司航班机票的,还应提供经学校外事(人事)和财务部门审批同意的《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》。
4、购票人报销政府采购机票销售渠道购买的机票退票手续费时,可以用各航空公司或机票销售代理机构出具的退款单据作为报销凭证。
公务之家飞机票报销凭证
一、公务之家坐飞机飞机票怎么办理报销凭证
要纸质机票(也叫:电子旅客行程单)报销的,只能找卖票给你(收你机票钱)的地方拿。
以“携-程”为例,有2种拿票方式(这个都要事先联系好才行:
1、最方便就是让”携程”直接寄给你,但这个要你坐完飞机才能寄出的。
2、如果要坐飞机前拿票的话,就只能到“携程”在各地的办事处或机场取票点拿了。
二、公务之家飞机票费用报销单注意事项
费用报销单主要注意事项有如下几点:
1、费用报销单,是员工用自己的钱,在为公司办事时所垫付的,事情完成后,回公司报销,并将需要报销的发票,与之粘贴,交由领导审核签字,再由财务给当事人报销;
2、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”,以备不时之需;
3、如果是银行汇款转账之类的,直接把银行的票据与之粘贴,交由领导签字,财务报销;
4、所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出,以备事后查账,避免推卸责任。
以上内容就是相关的回答,通常情况下,如果我们坐飞机,想要进行报销的话是需要纸质机票,这个时候可以进行报销,一般情况下,我们在购买机票的时候是自己垫付,然后在公司进行报销。
飞机票报销规定根据《国家税务总局中国民用航空总局关于试行民航电子客票报销凭证有关问题的通知》(国税发[2006]39号文件)、国家税务总局中国民用航空局关于印发《航空运输电子客票行程单管理办法(暂行)》的通知及国家外国专家局关于印发《因公购买国际机票管理办法(暂行)》的通知要求,结合我校实际,对因公出差乘坐的国内机票及国际机票做出如下报销规定。
一、国内机票1、凡使用电子客票的,报销时需提供《航空运输电子客票行程单》.《行程单》为单联机打发票,票面内容包括:航空运输电子客票行程单、国家税务总局监制、印刷序号、旅客姓名、有效身份证件号码、签注、航程、承运人、航班号、座位等级、日期、时间、客票生效日期、有效截止日期、免费行李、备注、票价、机场建设费、燃油附加费、其他税费、合计、电子客票号码、验证码、连续客票、保险费、销售单位代号、填开单位(盖章)、填开日期、查询网址。
2、事先未取得《行程单》的,可在机场值机柜台凭有效证件打印行程单作为报销凭证,打印时间可以选择在航班起飞前或起飞后的7天内,只允许打印一次,不可重复打印.有效证件是指:居民身份证、士兵证/军官证、有效护照、回乡证、台胞证、居留证或公安机关出示的其它有效身份证件.3、无法取得《行程单》的,可凭航空公司或代理公司开具的正式发票和《电子行程确认单》一并报销,单独发票无《电子行程确认单》不予冲账或报销。
4、乘坐飞机发生的其他费用,如机场建设费、保险费等,随同有效机票一同报销,不能单独报账.每航班机只报销一份保险费,购买多份保险所发生的费用只能按一份保险报销。
5、个别机票如果标有“此联与登机牌一同构成报销凭证”字样,请乘机人妥善保管好登机牌,报账时同机票一同作为原始凭证报销.二、国际机票1、在国内购买国际机票,报销时须附《行程单》原件作为报销原始凭证。
2、在国外购买国际机票(含往返),报销时须附:支付单据、《行程单》原件和护照复印件.在国外购买并支付外汇的国际机票,按购票日国家外汇管理局公布的外汇汇率折算金额,以人民币支付。
一、网上买的机票怎么报销
方法一:到机场后找该公司的柜台,要求把行程单打印出来。
方法二:致电到该航空公司,让航空公司把行程单快递过来。
网上买的机票怎么报销
1、国内电子客票在成功出票的同时,同时产生被称为“航空运输电子客票行程单”的传统机票替代品,可以作为法定的机票报销凭证。
如果需要报销的话,可以向销售代理索取索取,飞机起飞后的30天内,都可以索取到。
2、行程单向旅客提供,一人一单,遗失的行程单不可挂失、补打。
3、旅客购买国际机票时,国际机票的报销凭证是发票,付票款之后,同样由代理提供给你。
正规的国际机票代理都会给旅客出具《国际航空旅客运输专用发票》,凭借这张发票旅客就可以报销国际机票。
二、飞机票的报销需要什么证件
国内飞机票的报销凭证是《航空运输电子客票行程单》,领取方式包括邮寄和柜台索取。
切记:登记牌不可用作报销凭证。
如果机票是通过网络购买的,可以在订票网站勾选邮寄发票,并留下地址。
售后网站服务商会把《行程单》邮寄到你手上。
如果是在机场购买的,一般都会主动出示给你,你也可以向柜台索要。
根据《国家税务总局中国民用航空总局关于试行民航电子客票报销凭证有关问题的通知》,关于国内机票有如下规定:
1、《行程单》作为我国境内注册的公共航空运输企业和航空运输销售代理企业销售国际电子客票的付款凭证或报销凭证,兼有行程提示的作用。
2、国际航空客票销售部门在境内销售国际航空客票时,应通过中国民用航空局许可的机票分销系统,按照实收金额使用统一的打印软件向旅客开具《行程单》,国际航空客票销售部门之间不得转让、代打《行程单》。
3、国际航空客票销售部门向旅客出售的国际航空客票超过四段航程时,每四段打印一张《行程单》,在每一张《行程单》上显示连续客票情况,但仅在第一张上显示实收总价,旅客报销时需持所有连续客票《行程单》共同作为报销凭证。
三、机票
即飞机票,它是人们乘坐飞机的一种凭证。
机票实行实名制,即订购机票的人需要向航空公司或代理售票点提供乘机人的真实姓名和身份证号码、护照号码或者港澳台通行证号码,并出示证件,才能订到机票。
机票分为特惠机票、中转机票、电子机票、退改签等。