规章制度修订流程
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规章制度的建立与修订流程在任何组织或机构中,规章制度的建立与修订流程是至关重要的,它们不仅能够为组织提供明确的指导,还可以有效地管理和监督工作过程。
本文将详细介绍规章制度的建立与修订流程,并探讨其在组织中的重要性。
一、规章制度的建立流程规章制度的建立是一个系统性的过程,需要经过多个环节和程序。
下面是一个通用的规章制度建立流程示例:1. 需求分析:首先,明确规章制度的建立目的和需求。
通过与相关部门和人员的交流和沟通,了解他们的需求和建议。
2. 制度制定小组的成立:成立一个专门的小组或委员会负责规章制度的制定。
确定小组成员,包括与建立制度相关的各个方面的专业人员和代表。
3. 草案起草:根据需求分析的结果,制定规章制度的草案。
草案应该明确规章制度的目的、适用范围、具体条款和执行方式等。
4. 内部审查:完成初稿后,进行内部审查。
各个部门的代表或相关专业人员对草案进行评审和修改。
5. 内部发布与实施:经过内部审查并最终确定的规章制度草案应该在组织内部进行发布和宣传。
相关人员应该对制度内容有充分的了解,并按照制度的要求执行。
6. 公示和征求意见:将草案公示,并向组织内外相关人员征求意见和建议。
通过收集各方面的意见和建议,进一步完善和修改草案。
7. 最终发布:经过公示和征求意见后,根据收集到的意见和建议进行修改,最终确定最终版规章制度。
发布并在整个组织中执行。
二、规章制度的修订流程随着时间的推移和组织的变化,规章制度的修订也是必要的。
下面是规章制度修订的一般流程:1. 需求确认:第一步是明确制度修订的需求和目标。
通常,需求可能来自于新的法律法规的调整、组织内部运作的问题或外部环境的变化等。
2. 修订起草:根据需求分析,制定修订的草案。
将需要修改的条款进行删除、添加或修改,保持修订后的制度内容的完整性和连贯性。
3. 内部审查与意见征询:将修订草案提交给相关部门和人员进行审查和评估。
并征求他们对修订内容的意见和建议。
一、前言为适应公司发展需要,提高管理效率,确保公司各项规章制度科学、合理、有效,特制定本程序。
本程序适用于公司内部所有管理制度、流程的修改。
二、修改程序1. 提出修改建议(1)任何员工、部门均可根据工作实际需要,提出管理制度修改建议。
(2)修改建议应明确指出现有制度存在的问题,并提出具体修改方案。
2. 审查与评估(1)人力资源部负责收集、整理各类修改建议。
(2)人力资源部对修改建议进行初步审查,评估其合理性和可行性。
(3)必要时,人力资源部可组织相关专家对修改建议进行论证。
3. 修改草案(1)根据审查与评估结果,人力资源部负责起草修改草案。
(2)修改草案应充分吸收各方意见,确保制度修改的科学性和合理性。
4. 公示与反馈(1)修改草案经总经理批准后,由人力资源部在公司内部进行公示,公示期为5个工作日。
(2)公示期间,员工可就修改草案提出意见或建议。
(3)人力资源部负责收集、整理公示期间的意见和建议。
5. 修订与发布(1)根据公示期间的意见和建议,人力资源部对修改草案进行修订。
(2)修订后的制度经总经理批准后,由人力资源部正式发布。
(3)人力资源部负责将修订后的制度印发至各部门,并组织员工进行学习和培训。
6. 落实与监督(1)各部门负责人负责监督本部门员工执行修订后的制度。
(2)人力资源部负责对修订后的制度执行情况进行定期检查,确保制度得到有效落实。
三、附则1. 本程序适用于公司内部所有管理制度的修改。
2. 本程序自发布之日起施行,原有相关制度修改程序同时废止。
3. 本程序由人力资源部负责解释。
4. 本程序如有未尽事宜,由公司总经理办公会议决定。
四、注意事项1. 修改建议应具有针对性,避免泛泛而谈。
2. 修改草案应充分考虑公司实际情况,确保制度的可操作性。
3. 公示期间,各部门应积极组织员工参与,提出意见和建议。
4. 修订后的制度应得到公司全体员工的认同和遵守。
5. 各部门负责人应加强对修订后制度的监督和执行,确保制度得到有效落实。
规章制度的制定和修订流程详解在一个组织或机构中,规章制度的制定和修订是非常重要的,它们为组织提供了一种明确的指导和管理方式。
本文将详细介绍规章制度的制定和修订流程。
一、需求分析规章制度的制定和修订必须从需求出发。
首先,组织需要明确自身的发展目标和运营需求。
其次,通过调研和分析,了解员工和相关利益相关者的需求和意见。
最后,根据这些需求,确定制定或修订规章制度的必要性和重要性。
二、起草阶段在起草阶段,需要明确规章制度的目的、适用范围、内容和条款。
起草人员应该具备相关的专业知识和经验,并与相关部门进行充分的沟通和协商。
同时,起草人员还需要参考相关法律法规和行业标准,确保规章制度的合法性和合规性。
三、征求意见在规章制度的制定和修订过程中,征求意见是非常重要的环节。
通过征求意见,可以充分听取各方的声音和建议,提高规章制度的科学性和可行性。
征求意见的方式可以包括座谈会、问卷调查等,还可以通过内部公示和讨论的方式收集意见。
征求意见的时间和范围应该充分考虑,确保各方都有机会参与。
四、审批和批准在规章制度的制定和修订过程中,审批和批准是必不可少的环节。
审批和批准的程序和权限应该明确,确保规章制度的合法性和权威性。
审批和批准的程序可以包括多级审批和批准,以提高规章制度的科学性和可行性。
五、发布和实施在规章制度的制定和修订完成后,需要进行发布和实施。
发布的方式可以包括内部通知、公告栏等,确保所有相关人员都能够及时获得规章制度的内容。
同时,还需要进行培训和宣传,以确保规章制度的有效实施。
六、监督和评估规章制度的制定和修订并不是一次性的工作,还需要进行监督和评估。
通过监督和评估,可以及时发现和解决规章制度实施中的问题和不足。
监督和评估的方式可以包括内部审核、外部评估等,以提高规章制度的科学性和有效性。
七、修订和更新随着组织的发展和环境的变化,规章制度也需要不断修订和更新。
修订和更新的过程应该与制定过程类似,需要进行需求分析、征求意见、审批和批准等环节。
规章规章制度修订说明规章制度是组织管理的重要工具,它对于维护组织的正常运转、促进员工行为规范具有重要意义。
为了适应社会发展的需要,不断完善和修订规章制度是必要的。
本文将对规章制度修订的目的、流程和注意事项进行详细说明。
一、修订目的规章制度修订的目的是为了适应组织运营环境的变化,提高组织的管理效能,保障员工权益,促进组织的可持续发展。
修订规章制度应当立足于实际,符合法律法规的要求,体现组织的核心价值观和文化理念,能够有效地指导员工的行为。
二、修订流程规章制度修订的流程通常包括以下几个步骤:1. 需求调研:了解组织内外环境的变化和员工的需求,收集相关数据和信息,明确修订的目标和范围。
2. 制定修订方案:根据需求调研的结果,制定修订方案。
方案应当明确修订的内容、时间节点、参与人员和责任分工。
3. 内部征求意见:将修订方案内部公示,征求员工的意见和建议。
可以通过会议、问卷调查等形式进行意见收集,并对意见进行综合分析。
4. 制定修订草案:根据内部意见和建议,制定修订草案。
修订草案应当具备可操作性,明确具体的规定和要求。
5. 审批和批准:修订草案经过内部审批程序,最终由主管部门或领导层批准。
审批过程中需要考虑修订的合理性、合法性和可行性。
6. 内部培训和宣贯:修订规章制度后,需要进行内部培训和宣贯工作,确保员工了解修订内容,并能够正确执行。
7. 实施和监督:修订规章制度后,应当及时组织实施,并建立监督机制,对执行情况进行监督和评估,及时调整和完善。
三、注意事项在规章制度修订过程中,需要注意以下几个问题:1. 法律法规的合规性:修订的规章制度应当符合国家法律法规的要求,不得违反相关法律法规的规定。
2. 参与员工的广泛性:修订规章制度应当充分征求员工的意见和建议,尊重员工的合法权益,增强员工的参与感和归属感。
3. 简明扼要、条理清晰:修订的规章制度应当简明扼要,避免冗长和复杂的表述,条理清晰,便于员工理解和执行。
规章制度的制定和修订流程解析规章制度是组织或机构为规范和管理工作流程、明确权责、保障工作顺利进行而制定的具有法律效力的文件。
它对于组织的正常运作和发展具有重要作用。
本文将解析规章制度的制定和修订流程。
一、立项阶段规章制度的制定和修订通常需要经过立项阶段。
立项阶段确定制定或修订规章制度的目的、必要性,经过内部讨论和评估后,形成立项方案,并正式提交给相关领导进行审批,确保制定或修订规章制度的合理性和合法性。
二、调研阶段调研是规章制度制定或修订的重要环节。
针对要制定或修订的具体规章制度,需要开展调研工作,了解内外部环境和相关政策法规,收集相关数据和信息,并与相关部门或人员进行讨论和交流,确保制定或修订的规章制度科学合理。
三、草案编制阶段在草案编制阶段,需根据调研结果将所需的规章制度内容进行规划和归纳,编写制度草案。
草案编制时应注意语句通顺、行文简洁,并结合组织实际情况设置相应条款和要求,确保规章制度的可操作性和可执行性。
四、内部征求意见阶段内部征求意见是规章制度制定或修订过程中的重要环节。
在这一阶段,草案编制者将制定或修订的草案分发给相关部门或人员,征求他们对草案的意见和建议。
这些反馈意见将有助于修订或完善草案,并确保规章制度的全面性和效力。
五、审议和批准阶段审议和批准阶段是规章制度制定或修订的决定性环节。
经过内部征求意见的整理和汇总,草案编制者将修订后的草案提交给相关领导或决策机构进行审议和批准。
这些领导或机构将根据规章制度的合规性、可操作性和对组织的价值作出决策。
六、发布和实施阶段在规章制度制定或修订获得领导或决策机构的批准后,需进行发布和实施。
发布包括将规章制度正式印发和分发给相关部门或人员,并进行宣传和解读。
实施则是指组织对规章制度的全面贯彻执行,并确保相关部门或人员明确了解和遵守规章制度的要求。
七、修订和更新阶段规章制度的修订和更新是为了适应组织运作和环境变化的需要。
在制定的规章制度实施一段时间后,需要不断跟进和评估,根据实际情况进行修订和更新。
公司部门工作流程的管理规章制度的制定与修订流程一、引言在一个组织内,规章制度的制定与修订是非常重要的,特别是对于公司部门工作流程的管理。
本文将介绍公司部门工作流程的管理规章制度的制定与修订流程。
二、制定规章制度的流程1. 召开会议制定规章制度的第一步是召开会议。
会议应该包括公司高层管理人员、相关部门负责人以及员工代表。
会议的目的是明确制定规章制度的需求和目标,并确定起草委员会的成员。
2. 成立起草委员会起草委员会应该由不同部门的代表组成,以确保各个部门的需求得到充分考虑。
起草委员会的成员应该具备相关的专业知识和经验。
起草委员会的主要任务是起草规章制度的初稿。
3. 制定初稿起草委员会根据会议讨论的结果,起草规章制度的初稿。
在起草初稿的过程中,应该考虑各个部门的需求和利益,并与相关部门及员工进行沟通和反馈,以确保初稿的准确性和可行性。
4. 内部审核初稿完成后,应进行内部审核。
内部审核可以由公司内部的法务部门或专职审核人员来完成。
审核的目的是确保制度的合法性和符合公司的政策和流程。
审核人员应对初稿进行详细的审查,并提出修改意见和建议。
5. 颁布与实施经过内部审核后,规章制度应该由公司高层管理人员进行最终批准,并在公司内部进行宣布和实施。
宣布的方式可以是通过公司内部的通知、邮箱或专门的平台。
三、修订规章制度的流程1. 监测与评估对于已实施的规章制度,公司应该进行定期监测和评估。
监测的目的是发现存在的问题和改进的空间。
评估的方式可以是通过员工满意度调查、绩效评估和运营数据的分析。
2. 收集反馈意见公司应该定期收集员工对现行规章制度的反馈意见。
这可以通过员工满意度调查、问题反馈渠道或定期的员工会议来实现。
收集的反馈意见应该被认真对待,并进行分类和分析。
3. 召开修订会议基于监测和评估的结果,公司应召开会议来讨论规章制度的修订需求。
会议的参与者可以包括公司高层管理人员、有关部门负责人和员工代表。
会议应该重点关注问题的解决和改进措施的制定。
公司更改规章制度的流程有哪些1.需求分析与讨论:当公司发现原有规章制度需要更新、改善或者出现问题时,首先需要进行需求分析和讨论。
相关部门和员工可以提出关于规章制度的建议和意见,对于存在的问题进行充分的了解和认识。
2.制定工作组:为了保证规章制度更改的顺利进行,公司可以组建专门的工作小组。
这个小组应该包括不同部门的代表,以确保多方利益能够被考虑到。
3.调研与信息收集:工作小组需要对现行规章制度进行调研和信息收集,包括对其他公司以及行业内的相关规章制度进行比较和学习。
此外,可以通过员工问卷调查、访谈等方式,了解员工对现行规章制度的意见和建议。
4.制定草案:在调研和信息收集的基础上,工作小组应该拟定一份规章制度的草案。
这份草案应该包括具体的修改内容、改进措施以及相关条款和细则。
5.内部沟通和讨论:草案制定完成后,工作小组应该与相关部门和员工进行内部沟通和讨论。
通过召开会议、座谈会等形式,充分听取各方的意见和建议,进行交流和协商,以促进企业内外的信息共享和理解。
6.讨论草案:在内部沟通和讨论的基础上,公司可以组织一次公司范围内的讨论会议。
此次会议应该邀请全体员工参加,对规章制度的修改进行逐条逐款的讨论,激发员工的思考和想法,并达成共识。
7.修订草案:根据讨论会议的结果,工作小组会修订规章制度的草案。
草案的修改应该包括反映了员工关切和意见的部分。
9.外部审批:在高层审核通过后,修订草案需要根据公司的内部规定,经过相应的审批程序。
具体审批流程可能因公司而异,通常涉及到法务部门、人力资源部门和管理层等的审阅和批准。
10.宣布实施:通过外部审批后,修订后的规章制度需要向全体员工进行宣布和解释。
通过公司内部通知、会议等形式,向员工介绍修订后的规章制度的内容、改进措施和执行要求。
11.培训和沟通:为了确保员工对修订后的规章制度的理解和执行,公司可以组织相关的培训和沟通活动。
员工应该接受相关知识和技能的培训,了解规章制度的具体要求和目的。
规章制度的制定及修订办法一、总则为加强管理,规范工作流程,保障员工权益,提高组织效率,特制定本规章制度的制定及修订办法。
本制度适用于本单位内所有规章制度的制定及修订工作。
二、制定规章制度的程序1、需制定新的规章制度时,相关部门应提出相关方案,明确制定规章制度的背景和意义,制定目的和原则,以及制定过程和流程。
2、经相关部门负责人审核确定后,正式成立规章制度制定小组,明确制定责任人员和工作任务。
3、制定小组按照任务分工,对相关规章制度进行调查研究,收集相关资料,梳理制定内容和结构,起草规章制度初稿。
4、初稿完成后,组织内部的专业人员对规章制度进行评审,并多次修改,最终形成规章制度正式稿。
5、经相关部门负责人审批后,正式颁布实施,同时进行相关宣传培训,确保规章制度的贯彻执行。
三、修订规章制度的程序1、修订规章制度采取有计划、有步骤的方式进行。
相关部门应定期对现行规章制度进行审核,发现问题及时提出修订建议。
2、提出修订建议后,相关部门应重新召开规章制度制定小组,经小组成员讨论决定后,组织进行规章制度的修订工作。
3、修订时,应全面核实修订内容的合理性和必要性,避免过多修订,尽量保留原则性条款,同时加强规章制度的可操作性和实用性。
4、修订完成后,进行内部测试和评审,确保修订内容的准确性和有效性。
经审批后正式颁布实施,同时进行相关宣传培训,确保修订规章制度的贯彻执行。
四、规章制度的归档和管理1、制定好的规章制度及时进行归档,建立规章制度档案管理系统,确保规章制度的完整性和顺畅性。
2、建立规章制度的管理制度,明确责任部门和责任人员,定期对规章制度进行检查和评估,及时发现问题和改进不足。
3、及时跟进规章制度的执行情况,如果发现规章制度执行不良或者不符合实际情况,应及时进行修订或废除。
五、其他事项1、规章制度的制定及修订工作要注重合作与沟通,采取多元化的方法和思路,促进团队的协作和创新。
2、规章制度的制定及修订工作要注重与实际情况相结合,根据组织实际需求和人员反馈意见,做出合理且可行性的决策。
公司规章制度的修改程序
公司规章制度的修改程序可能会因公司的性质和规模而异,但通常需要遵循以下步骤:
1.酝酿草案:通常由单位内部相关部门进行,对需要修改的规章制度进行初步的讨论
和修订。
2.征求意见:在一定范围内征求意见并修改,这可能包括员工、管理层或其他利益相
关者。
3.提出修改方案和意见:根据收集到的反馈,对规章制度进行修改,并提出修改方案
和意见。
4.讨论通过:修改后的规章制度需要经过职工代表大会或者全体职工的讨论,并通过。
如果规章制度涉及到员工的切身利益,还需要经过《劳动合同法》第四条第二款规定的民主程序。
5.公示告知:经过讨论通过后,规章制度需要以正确的形式向全体职工公示,这可能
包括直接将规章制度作为劳动合同的附件,在劳动合同中约定“劳动者已经详细阅读,并愿遵守用人单位的规章制度”,并由劳动者在劳动合同上签字。
公示的方式可以多种多样,目的是确保所有员工都了解并遵守新的规章制度。
需要注意的是,公司在修改规章制度时,必须遵守相关的法律法规,如《劳动合同法》等。
同时,规章制度的内容应当合理、合法,不能侵犯员工的合法权益。
企业规章制度的制定与修订流程企业规章制度是指为了规范企业内部行为、维护企业正常运作秩序,所制定的一系列规定和制度。
在现代企业管理中,规章制度的制定与修订流程显得尤为重要,因为它直接关系到企业的组织效率和员工的工作秩序。
本文将探讨企业规章制度的制定与修订流程,并提出一些可行的建议。
一、规章制度的制定流程1.需求调研:企业在制定规章制度之前,首先需要进行相关的需求调研,了解员工和企业的实际情况以及存在的问题。
可以通过员工问卷调查、座谈会等方式收集意见和建议。
2.制定草案:根据需求调研的结果,制定一份初步的规章制度草案。
在草案中应该包括制度的目的、适用范围、具体内容以及执行方式等。
3.内部征求意见:将制定的草案在企业内部进行内部征求意见的环节,即向各部门、各层级的员工征求对草案的意见和建议。
这有助于增强员工的参与感和凝聚力,也能发现一些问题和存在的矛盾。
4.审议与修改:根据内部征求意见的反馈,对初稿进行审议和修改。
此阶段需要综合各方意见,进行权衡,并根据实际情况进行相应的修改和完善。
5.批准与发布:经过修改后的规章制度草案,提交给企业领导层进行最终批准和发布。
同时,需要将最新的规章制度在企业内部进行公示和宣传,确保所有员工都能够了解和遵守。
二、规章制度的修订流程1.问题反馈:在实际应用中,可能会发现一些规章制度存在问题或需要进一步完善的地方。
员工或管理者可以通过内部反馈机制,向相关部门提出问题和建议。
2.问题评估:相关部门收到问题反馈后,应对问题进行评估,并确定修订的必要性和紧急程度。
对于一些关键性的问题,可以组织专门的评估小组进行详细分析和研究。
3.修订方案制定:根据问题评估的结果,制定相应的修订方案。
修订方案应该明确修改的内容、原因和目的,并注明修订的依据和时间节点。
4.内部征求意见:与制定流程中类似,将修订方案在企业内部进行征求意见。
重要的是要确保员工能够参与其中,提出自己的看法和建议。
5.审议与修改:根据内部征求意见的反馈,对修订方案进行审议和修改。
规章制度修订流程
篇一:公司规章制度修订工作计划
关于开展中源化学规章制度内部评审工作的通知
公司各部门:
制度建设是企业一项艰巨的且需要持续改进的工作,是企业各项工作正常有效开展的基础,是企业健康有序发展的有力保障,也是提高工作效率和工作质量、降低业务运作风险的重要管理手段。
目前,中源化学产销分离改革和安棚地区生产企业一体化运营管理改革已经基本完成,中源化学组织机构及相关业务流程发生了很大变化,随着改革工作的深入推进,强化公司规章制度建设已显得非常关键,也给企业基础管理工作提出更高要求。
为此,经公司研究,自8月份起,开展内部规章制度的评审工作,旨在通过内部评审和修订完善,保持公司内部规章制度的有效性和适用性,适应公司管理和发展需要。
同时,充分利用全面评审和修订公司规章制度的契机,进一步规范公司管理流程,强化制度的约束作用,提高执行力。
具体评审工作计划如下:一、准备和摸底阶段
成立工作小组,明确职责和任务。
开展规章制度的摸底工作,整理出目录以待评审。
二、评审阶段
系统评审制度的实用性和有效性,提出评审意见。
三、修订阶段
按照“废、留、改、立”的原则对规章制度性文件进行修订、对已不符合当前发展要求或与现行的法律法规及文件精神不符合的文件,予以废止;新近制定,符合形势政策和法律要求的文件,予以保留;部分内容不合时宜的文件,予以修订;管理制度存在空白的,结合公司实际情况予以建立新的规章制度。
四、宣贯阶段
规章制度修订工作完成之后,人力资源部将最后审定的规章制度总结整理,向全公司公布,以指导工作,方便落实。
五、检查和监督阶段
制度建设的重要性
规范化管理是企业一项艰巨的、需要持续改进的工作,它是企业各项工作正常有效开展的基础,是企业健康有序发展的有力保障。
规范化管理同时也是提高工作效率和工作质量,降低业务运作风险的重要管理手段,缺少规范管理的企业其经营管理工作必将一盘散沙。
规范化管理涵盖的内容很广,按照当今比较权威的解释,它主要包括以下几个层面,一是企业战略目标管理的规范化,二是企业组织流程设计的规范化,三是组织构架设计的规范化,四是制度建设(指制度的编制、执行、修订完善)的规范化,五是信息化建设的规范化。
而制度建设是企业规范化管理的一个极其重要的部分,各项工作的规范化管理水平则直接体现在制度的建设上。
制度建设的基本流程为制度的编制、制度的执行、制度的修订完善,三个环节工作的规范性与系统性对是
否能逐步形成适应企业自身发展需求的规范制度体系有着决定性的作用,也是能否进一步提高公司规范化管理水平的关键所在。
下面笔者就制度建设三个
环节的一些思路方法谈谈自己的一些观点。
(:规章制度修订流程)第一部分制度的编制
一、制度编制的基本原则
一个企业编制的制度必须是规范的,必须符合企业科学管理原理和企业行为涉及到的每一个事物的发展规律和规则,没有规范的制度,就没有规范的制度执行过程。
企业编制的制度应具有可操作性、系统性、合法性、平等性——四大基本原则。
制度的可操作性是指,在编制制度时应从业务实际需求和管理规律出发,以现有体系和制度为基础逐步地进行优化和完善,特别要注意的是,编制的制度不能脱离当前管理体系、人员素质、文化习惯的前提来实施彻底式的变革,否则这样的制度不但很难具有可操作性,还有可能带来较大的管理风险;制度的系统性则是指在编制制度时要坚持全面、统一的原则,要从全局的角度出发,避免发生相互矛盾的情况,保证制度体系整体的协调顺畅;另外两个方面的基本原则是制度的合法性和平等性,合法性是指制度不能与法律法规发生冲突,否则就会缺少法律效力,平等性则指编制的制度对各级管理层都应该一视同仁,不能因职位等方面的高低而有所区别,应坚持责任、权限、利益相一致的原则,权利与义务不均衡是推进规范化管理的大敌,不平等的制度必将引起内部的矛盾与冲突,影响企业正常工作的开展。
二、制度编制的基本思路
1、全员参与
制度制订是一个“自上而下”和“自下而上”的过程,各项制度制订都要经过全方位的论证,都要充分考虑和吸收各方面的建议和意见,以形成大家能共同接受、共同遵守的合理制度,大家遵守合理的制度。
编制制度时仅仅单靠一个或几个人的苦思冥想是很难达到理想效果的,全员参与,多沟通、多论证是制度编制必须要做好的一个环节。
2、借鉴引进
每个企业都有自己优秀的管理思想和经验,而这些优秀的管理思想和经验的结晶往往都体现在制度或管理模式上,所以在制度编制时可以将其他企业好的管理
制度借鉴到自己的企业中,与自己的管理文化和管理体系有机结合,形成企业自己的特色,为自己的企业服务。
借鉴引进同时也是搞好企业制度建设的一项捷径。
3、调查研究
调查研究就是要运用正确的观点、合理有效的方法,抱着谦虚、学习的态度,深入企业实际了解情况,掌握第一手材料,进行综合分析,制订出切合实际、规范有效的制度,调查研究是编制制度极其有效的一种科学方法。
调查的方式一般可采用普遍调查、典型调查、会议调查、访问调查、收集书面材料等,编制时可根据制度类型的需要选取一种或几种调查方式。
只有经过调查研究制订的制度才会更科学、更具有可操作性。
4、事无巨细制度化
事无巨细制度化实际上是关于制度有效覆盖面的问题,是制度相对企业管理需要的充分
性问题。
企业每一个重要的管理、工作和技术事项都应该用制度加以合理规范,使各项工作规范有序的进行,以提高工作效率,减少管理成本。
制度健全完善的程度也体现出了一个企业的规范化管理水平的高低。
另外,在编制制度时,制度内容的文字表述也是一个不可忽视的方面,应做到语言准确、概念清楚、文字简练、通俗易懂。
第二部分制度的执行
再完善的制度,如果不能得到很好的执行,对推进企业的规范化管理也是无济于事,大到企业战略目标的实现、小到企业日常工作的开展都需要制度执行力和执行效率来做强有力的保证。
制度执行力弱是企业都普遍存在的不良管理现象,也是企业管理中始终存在的矛盾和焦点,因此几乎所有的企业都在强调制度执行力的问题,在这方面大做文章。
一、加强制度的宣传与学习
在企业内部,因年龄、文化、生活实践等方面的不同,每个人的规范化管理意识、制度执行意识也存在着较大的差异,必然有一部分人在意识上有所落后,而这些人也是企业管理的重点对象。
面对他们,首先要做到的是通过宣传、组织学习来提高他们的规范化管理意思,一个人只有意识提高了,观念改变了,才会改变自己的行为,从而改变自己。
因此,宣传制度、组织学习制度、提高制度执行意识是一个企
业提高制度执行力和执行效率的基础工作,
基础工作做好了,才会创造一个良好的制度执行环境。
二、干部应树立榜样作用
陈总说过,一个员工差差一点,一个干部差差一片,这句话就非常精辟地阐述了干部榜样的作用。
干部的一言一行是员工争先竞仿的对象,对员工有着非常大的影响,因此干部能做好自身形象,带头执行好各项制度,对员工会产生一种潜移默化的积极影响,反之,如果干部不注重自身形象或带头违反制度,就极有可能导致整个部门制度执行力的下降,就极有可能产生较差的管理局面和结果。
三、加强日常的监督、检查和沟通
日常的监督、检查和沟通是及时了解制度执行情况的重要手段,也是企业控制和提高制度执行力必须做好的前期工作。
监督是每时每刻都应该进行的工作,一个企业应把监督融入到日常工作中,开展好部门内部的自我监督、横向部门的相互监督、职能部门的专业监督;检查则可采用多种形式进行,一般来说可采用自查、职能部门抽查、专业检查、专项检查等多种形式,不同的检查形式所产生的效果
会有所不同,但对推进规范化管理都有着不可忽视
的作用;沟通是了解制度执行情况的主要手段,及时沟通可以及时了解到制度执行情况,从而可以及时采取有效措施来确保制度的执行力,沟通一般可采取召开阶段性座谈会、开展问卷调查、下入基层了解等方法进行。
四、将考核处理与教育激励相结合。