组织机构设置及部门职责
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关于公司组织机构设置和部门工作职责划分的决定第一部分本着精简高效和权责清晰的原则,制定公司组织机构设置和部门工作职责方案一、组织机构公司内部设立三大职能部门,即市场部、售后服务部、财务部。
二、部门主要工作职责(一)财务部1、负责公司行政管理工作,建立和完善公司各项规章制度,并负责监督执行;2、负责公司同各级政府及其职能部门的外联沟通和接待工作;3、负责公司人事管理工作,包括人力资源规划与配置,人员招聘与培训,入职和离职手续办理,员工绩效考评等;4、负责员工考勤管理,工资核定,各项社会保险办理;5、负责公司各类公文的起草和公司证照、合同、重要资料的归档管理;6、负责管理公司印鉴,办理公司营业执照、危化品经营许可证等资质证照的年检、审验等工作,确保其持续有效性;7、负责公司后勤、食堂、门卫的管理;8、负责公司公务用车的调配、管理、维修保养和员工交通补贴的核定;9、负责公司电话、网络维护和公司办公固定资产的管理及员工通信补贴的核定;10、负责公司办公用品、劳保用品的采购、保管和领用管理工作;11、负责公司党群工作和企业文化的创建工作;12、协助工程技术部完成新建项目的前期报建和后期验收工作;13、完成公司领导交办的其它工作。
14、负责公司日常财务核算和经营成本分析,及时准确做好各类财务账、表,编制公司年度收支预算计划和月度财务报表,定期对执行情况进行检查分析;15、负责公司融资工作,根据公司资金状况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;16、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行公司各项财务制度和财经纪律,协助公司应收款的清收;17、依据公司财务管理制度,审核支付各项费用和员工工资福利;18、负责公司税费申报缴纳和对外统计报表工作;19、负责公司资产登记、核对、折旧核算、处置等管理工作;20、完成公司领导交办的其它工作。
(二)市场部1、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批;2、拟订年度销售计划,分解目标,报批并督导实施;3、拟订年度预算,分解、报批并督导实施;4、根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络;5、根据网络发展规划合理进行人员配备;6、汇总市场信息,提报产品改善或产品开发建议;7、洞察、预测渠道危机,及时提出改善意见报批;8、把握重点客户,控制70%以上的产品销售动态;9、关注所辖人员的思想动态,及时沟通解决;10、根据销售预算进行过程控制,降低销售费用;11、参与重大销售谈判和签定合同;12、组织建立、健全客户档案;13、指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作;14、向直接下级授权,并布置工作;15、定期向直接上级述职;16、定期听取直接下级述职,并对其作出工作评定;17、根据工作需要调配直接下级的工作岗位,报批后实行并转人力资源部备案;18、负责本部门主管级人员任用的提名;19、负责制定销售部门的工作程序和规章制度,报批后实行;20、制定直接下级的岗位描述,并界定直接下级的工作;21、受理直接下级呈报的合理化建议,并按照程序处理;22、负责销售部主管的工作程序的培训、执行、检查;23、填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行;24、及时对下级工作中的争议作出裁决;25、每周定期组织例会,并参加厂家有关销售业务会议。
组织机构及各部门职责组织机构是指一个企业、组织或机关的整体结构,以及各个部门和职责的划分。
一个良好的组织机构能够帮助企业高效运作,实施各项工作,并保证信息流动和决策制定的顺畅。
典型的组织机构包括总经理办公室、财务部、人力资源部、市场部、研发部、销售部等。
下面分别介绍各个部门的职责和作用:1.总经理办公室:总经理办公室是企业最高领导层的决策机构,负责制定公司的发展战略、业务规划和决策。
总经理办公室还负责协调各个部门之间的工作关系,监督工作执行情况,并与外界进行各种合作与对接。
2.财务部:财务部负责管理企业的财务活动,包括会计核算、财务报表的编制、预算管理等。
财务部还负责监督和检查企业各个部门的资金使用情况,确保公司的资金安全和合理利用。
3.人力资源部:人力资源部负责招聘、培训和管理企业员工。
人力资源部的工作包括招聘合适的人才,进行员工培训和激励,管理绩效评估以及员工关系维护等。
5.研发部:研发部负责企业产品或服务的研发和创新。
研发部门的职责是根据市场需求和企业战略确定产品的研发方向,并进行技术研究和创新,以提高产品的竞争力。
6.销售部:销售部负责推销企业的产品或服务,实现销售目标。
销售部门的职责是开展市场拓展,与潜在客户进行商务洽谈,完成销售合同,维护客户关系。
除了上述部门之外,一些企业还设立了更加具体的部门,例如采购部、生产部、客户服务部等,根据企业的规模和业务需求决定。
值得注意的是,各个部门在实际工作中也需要相互协作和协调,以共同实现企业的整体目标。
因此,一个高效的组织机构应该建立流畅的信息传递渠道,并设立相应的沟通和协调机制,以便各部门之间能够快速有效地协同工作。
此外,为了确保组织机构的有效实施,还需要建立科学的绩效考核机制和奖惩制度,激励员工的积极性和创造力。
综上所述,组织机构是企业运转的基础,各个部门在组织机构中扮演着不同的角色和职责。
一个良好的组织机构能够提高企业的效率和竞争力,并帮助企业实现可持续发展。
大学教务处组织机构设置及各部门管理职责一、组织机构设置大学教务处是负责学校教学管理的重要部门,其组织机构设置主要包括以下部门:1. 教务处领导:负责全面统筹、指导和管理教务工作,担任教务处处长或主任一职。
2. 教学管理部门:主要负责学生教学管理、教学质量监控与评估工作。
3. 教学发展部门:主要负责教学改革与发展、教师培训与发展以及教育技术支持等工作。
4. 教务信息管理部门:主要负责学生信息管理、教务数据统计与分析以及教务系统的维护与更新。
5. 课程与教材部门:主要负责课程设置、教材选用与管理以及教学资源的开发与利用。
6. 考务管理部门:主要负责考试安排与监督、成绩管理与统计以及学术诚信教育等工作。
7. 学籍管理部门:主要负责学生入学、毕业和学籍档案管理,以及学生证明和学位授予等事务。
8. 协调与服务部门:主要负责与其他学院、部门的协调与合作,以及教务处相关活动的组织与支持。
二、各部门管理职责1. 教学管理部门职责:- 负责学生选课、教学计划审核和教务公告发布等工作。
- 监控学生学业进展情况,对学业困难学生进行帮助与指导。
- 审核学生毕业申请,核发学位证书和学业证明。
2. 教学发展部门职责:- 推进教学改革与创新,制定教学发展规划和政策。
- 组织教师培训和教学能力评估,提供教学指导与咨询服务。
- 推广教育技术在教学中的应用,支持在线教学和远程教育。
3. 教务信息管理部门职责:- 维护学生信息系统,确保学生信息的准确性和安全性。
- 统计和分析教务数据,为教学管理与决策提供科学依据。
- 负责教务系统的开发、更新和维护,保障系统的正常运行。
4. 课程与教材部门职责:- 设计和完善课程设置方案,协调各学院的课程安排。
- 管理教材选用和发放,组织教学资源的开发和共享。
5. 考务管理部门职责:- 安排和监督考试,确保考试的公平、公正和安全。
- 管理和发布成绩,处理考试成绩的异议和申诉。
- 进行学术诚信教育,防范和打击学术不端行为。
公司组织机构和部门、岗位职责程序第一章总则第一条目的为明确公司组织结构,规范部门和岗位职责,提高工作效率,特制定本程序。
第二条适用范围本程序适用于公司所有部门及其员工。
第三条组织原则公司组织机构应遵循精简高效、职责明确、协调一致的原则。
第二章组织机构设置第四条组织结构公司组织结构包括高层管理、中层管理、基层管理及各部门。
第五条高层管理高层管理包括董事会、监事会和高级管理层。
第六条中层管理中层管理包括各部门经理和部门主管。
第七条基层管理基层管理包括各团队负责人和基层员工。
第三章部门设置与职责第八条部门设置公司根据业务需要设置相应的部门,如人力资源部、财务部、市场部、研发部等。
第九条部门职责各部门应根据公司战略目标和部门职能,制定具体的工作职责。
第十条部门间协调各部门应加强协作,确保公司整体运作的协调一致。
第四章岗位职责第十一条岗位设置根据部门职责和工作需要,合理设置岗位。
第十二条岗位职责明确每个岗位的工作内容、工作目标和工作要求。
第十三条岗位变动根据公司发展和工作需要,适时调整岗位设置和岗位职责。
第五章岗位工作程序第十四条工作流程制定详细的工作流程,明确各岗位的工作步骤。
第十五条工作标准制定各岗位的工作标准,确保工作质量和效率。
第十六条工作协调明确岗位间的工作协调机制,提高工作效率。
第六章岗位考核与晋升第十七条岗位考核建立岗位考核体系,定期对员工工作进行评价。
第十八条晋升机制根据考核结果和公司发展需要,制定员工晋升机制。
第十九条培训与发展为员工提供培训和发展机会,促进员工职业成长。
第七章附则第二十条制度修订公司可根据实际情况对本程序进行修订和完善。
第二十一条解释权本程序的最终解释权归公司所有。
第二十二条实施日期本程序自发布之日起实施。
会计师事务所组织机构设置及工作职责
一、管理层:
1.执业合伙人:负责整个会计师事务所的经营和管理,决策重大事项,制定发展战略,同时也参与一些重要客户的审计工作。
2.董事会:由执业合伙人组成,负责制定会计师事务所的发展目标、
战略规划及重大决策,对执业合伙人行使监督职责。
3.行政部门:负责会计师事务所的日常事务管理,包括人事、财务、
行政等方面的工作。
4.营销部门:负责拓展客户资源、市场推广和业务发展,与客户进行
业务洽谈和谈判。
5.市场部门:负责进行市场调研、竞争对手分析、客户关系维护等工作,为营销部门提供支持。
二、执业层:
1.审计部门:负责对客户的财务报表进行审计,确保财务信息的真实
性和准确性,并发现并报告财务风险、违规现象和内部控制方面的问题。
4.内部控制部门:负责帮助客户建立和完善内部控制制度,确保客户
的财务管理和运营活动符合法律法规,防范经济犯罪风险。
5.人力资源部门:负责会计师事务所的人员招聘、培训、绩效考核和
福利待遇管理等,为会计师事务所提供合格的人才支持。
6.技术研究部门:负责关注行业的发展动态,进行相关领域的技术研
究和创新,以提高会计师事务所的核心竞争力。
网络与信息保障组织机构设置及工作职责1. 组织机构设置网络与信息保障组织机构是负责维护和保护网络和信息安全的机构,其设置如下:1.1 领导机构:在网络与信息保障工作中提供战略指导和决策支持。
担负制定相关政策、规划和战略,以及协调各部门间的合作。
1.2 管理部门:负责组织、协调和监督网络与信息保障工作的实施。
包括但不限于技术人员、安全团队、运维人员等。
1.3 安全部门:负责网络和信息系统的安全规划、配置和运维,并建立安全策略和控制措施,保护网络和信息资产免受威胁。
1.4 协调部门:负责与其他相关部门及外部机构进行合作,促进跨部门、跨机构间的信息共享和协作,建立统一的网络和信息保障体系。
2. 工作职责2.1 领导机构的职责:- 制定和发布相关的网络与信息安全政策和法规;- 提供战略指导和决策支持,推动网络与信息保障工作的顺利进行;- 协调各部门间的合作,确保网络与信息安全的高效运作。
2.2 管理部门的职责:- 指导和监督网络和信息系统的建设和运维,确保其安全和稳定;- 部署和维护网络安全设备和工具,及时发现和应对安全事件;- 提供网络安全教育和培训,提高员工的安全意识和技能。
2.3 安全部门的职责:- 制定和更新网络和信息安全策略和措施;- 分析和评估网络和信息系统的风险,提出相应的防范措施;- 及时发现和处理网络攻击和安全漏洞,保护网络和信息资产的安全。
2.4 协调部门的职责:- 与其他相关部门和外部机构合作,共享信息和资源,加强网络和信息安全的协作;- 建立和维护网络和信息保障框架,确保各部门间的协调和配合;- 参与国内外网络安全合作,提升网络和信息保障水平。
以上是网络与信息保障组织机构设置及工作职责的简要描述,各部门应根据具体情况进一步细化和明确各自的工作任务和责任。
可编辑修改精选全文完整版一、售电公司组织机构图总经理 1人↓副总经理2人↙↓↓↘技术部10人财务部2人办公室4人工程部4人二、部门职责(一)、部门通用工作职责1、负责制定部门的各项规章制度,并认真检查落实;2、负责部门业务、技能等培训工作,并做好各岗位年终考核工作;3、负责部门劳动纪律管理、考勤填报和工资、奖金、劳保、福利物资等的领发工作;4、负责部门物资需用工作的编制、初审工作;5、负责部门月、年度工作计划、总结上报工作;6、负责部门劳务、招待、通讯、差旅等费用及物资的管理工作;7、负责部门所辖区域、设施、车辆维护管理工作;8、定期组织召开部门会议,传达上级有关指示、要求和文件精神,研究布置部门工作;9、完成工司领导临时交办的其他工作。
(二)、各部门具体职责1.财务部(1)负责编制财务预算、财务收支计划、信贷计划、拟订资金筹措和使用方案,合理使用资金;(2)负责公司成本核算、分析和统计工作,参与公司成本费用预测、计划和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用的预测、计划和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(3)负责建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;(4)负责登记本单位的现金日记账、银行日记账,及时核对及备份公司财务核算账表,按规定打印归档;(5)负责拟订公司各项财务管理制度,经批准后认真落实执行;(6)负责员工薪酬的发放和个所税、社会保险的代扣代缴及核实工作;(7)负责公司固定资产管理工作;(8)严格执行财务、税务法律法规,按照《会计法》及相关会计管理制度,及时、规范地做好资金结算、会计核算和财务监督工作,客观公正的处理会计事务;(9)按照《会计档案管理办法》的规定,负责对会计凭证、账簿、报表等相关会计资料立卷、归档、保管、调阅和销毁工作;(10)参与公司重大经营决策,并为决策提供财务数据和信息;(11)做好公司资金调度、税收策划工作;(12)做好财务现金存、取、转、结等日常管理工作;(13)按照规定定时向有关部门报送财务报表,提供真实、完整的会计信息,为领导者的决策当好参谋,自觉接受审计和上级财务部门的指导、监督与检查。
社团组织机构及职责分工一、背景介绍社团作为学生自我管理组织的重要形式,对于促进学生发展和参与社会实践起到了重要作用。
为了保证社团的正常运作和管理,制定一个清晰明确的组织机构和职责分工是必要的。
二、组织机构社团的组织机构应包括三个基本层级:核心领导团队、部门主管和普通社员。
1. 核心领导团队:- 社长:负责社团整体运作和决策,管理各部门并协调整体工作。
- 副社长:协助社长工作,负责社团日常事务,代行社长职责。
- 秘书:负责社团文件和资料管理、会议记录以及与其他社团的沟通协调。
- 财务:负责社团财务管理、经费申请和报销等工作。
2. 部门主管:- 活动部:负责策划和组织各类社团活动。
- 宣传部:负责社团宣传和推广工作。
- 外联部:负责与外部机构和其他社团的联系和合作。
- 人力资源部:负责招募、培训和管理社团成员。
3. 普通社员:- 参与社团活动、贡献自己的才能和智慧。
三、职责分工为了确保社团能够高效运作,各个职位应明确自己的职责。
1. 社长:- 制定并实施社团的发展战略和计划。
- 主持社团的重大活动和会议。
- 确保社团各部门协调运作,达到预期目标。
2. 副社长:- 协助社长工作,并代行社长职责。
- 监督社团日常事务的执行情况。
- 协调各部门之间的工作关系。
3. 秘书:- 管理社团文件和资料,妥善保存。
- 协调社团与其他社团的交流和合作。
- 记录会议内容和决策,并及时通知相关人员。
4. 财务:- 负责社团的财务管理和预算制定。
- 负责经费的申请、报销和核算工作。
- 监督社团资金的使用情况,保证合理使用。
5. 部门主管:- 活动部:策划和组织各类社团活动,确保活动顺利进行。
- 宣传部:负责社团宣传和推广工作,提升社团知名度。
- 外联部:与外部机构和其他社团建立合作关系,拓展社团资源。
- 人力资源部:负责招募、培训和管理社团成员,保证成员稳定和成长。
6. 普通社员:- 积极参与社团活动,发挥自己的才能和智慧。
医院安全管理组织机构及主要职责一、组织机构医院安全管理组织机构主要由以下部门或岗位组成:1. 医院安全管理委员会:由医院领导和相关部门负责人组成的委员会,负责制定和审议医院安全管理的政策、规划和目标,并监督其执行情况。
2. 安全管理办公室:负责医院安全管理的日常工作,协调各部门间的沟通和合作,制定安全管理制度和流程,并进行安全培训和宣传。
3. 安全督导部门:负责对医院各部门的安全管理情况进行监督和检查,发现问题及时提出整改意见,并定期向医院安全管理委员会报告工作情况。
4. 安全保卫部门:负责医院的安全保卫工作,包括门禁管理、巡逻巡查、安全设备的维护和应急处置等。
5. 医疗质量管理部门:与安全管理密切相关,负责医疗事故的调查和处理,制定医疗质量管理标准,并与安全管理办公室协同工作,提升医院整体安全管理水平。
二、主要职责医院安全管理组织机构的各个部门或岗位具有以下主要职责:1. 医院安全管理委员会:- 制定和审议医院安全管理的政策、规划和目标。
- 监督和评估医院安全管理工作的执行情况。
- 协调各部门间的安全管理工作,推动安全管理的整体提升。
2. 安全管理办公室:- 制定和完善安全管理制度和流程。
- 开展安全培训和宣传,提高员工的安全意识和应急处理能力。
- 协调各部门间的安全管理工作,推动问题的解决和改进。
3. 安全督导部门:- 监督和检查医院各部门的安全管理情况,发现问题及时提出整改意见。
- 定期向医院安全管理委员会报告工作情况,提出改进和建议。
4. 安全保卫部门:- 负责医院的安全保卫工作,包括门禁管理、巡逻巡查、安全设备的维护和应急处置等。
- 做好安全隐患的排查和整改,确保医院的安全环境。
5. 医疗质量管理部门:- 负责医疗事故的调查和处理,制定医疗质量管理标准。
- 与安全管理办公室协同工作,提升医院整体安全管理水平。
通过以上的组织机构和职责的合理分工,医院能够有效地管理和提升安全工作水平,保障医院内部和外部的安全,提供更加安全可靠的医疗服务。
食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责一、食品安全管理机构设置1、食品安全领导小组:领导小组由领导首长、相关部门负责人及部门专家组成,对食品安全工作进行总结和研究,制定食品安全相关政策和规范,以及指导本地食品安全工作的开展。
2、食品安全监督检查机构:食品安全监督检查机构一般由健康部门和食品业管理部门各负责一部分的工作,对本地食品安全进行实施检查和监督,并及时发现、研究、分析食品安全问题,向领导小组提交可行的管理措施。
3、食品安全技术处:食品安全技术处负责协调各部门在食品安全相关技术标准方面的工作,制定、修订食品安全技术标准,及时发布新的技术标准。
4、食品安全宣传教育机构:食品安全宣传教育机构负责科普食品安全问题,提高大众对食品安全保障的意识;举办食品安全宣传教育活动;开展疑难问题处理和食品安全救援等工作。
二、食品安全部门职能1、政府食品安全部门(1)负责编制食品安全法律、法规及其实施办法;(2)负责监督检查食品安全;(3)负责发布有关食品安全的政策法规;(4)负责协调处理食品安全纠纷案件;(5)负责组织实施食品安全宣传教育活动;(6)负责宣传报道食品安全工作。
2、相关食品企业食品安全责任部门(1)负责建立健全食品安全管理体系;(2)负责定期审核食品安全管理规范;(3)负责监督检查食品生产线;(4)负责组织新产品技术报告审查;(5)负责及时发现并处理食品安全问题。
三、食品安全岗位的职责1、食品安全总监职责:负责协调制定有关食品安全的政策法规,负责实施食品安全的管理体系,负责对食品安全的监督检查,组织开展食品安全宣传教育活动,并及时发现、研究和处理食品安全问题。
2、食品检验员职责:负责对企业食品生产环节和分发环节的食品进行检查和抽样,及时发现质量风险;组织对饮食单位食品质量安全的综合检查,及时发现食品安全隐患;参与发现食品安全问题的研究分析。
温州吉达科技有限公司管理职能细则编制人: 编制日期:审核人: 审核日期:批准人: 批准日期:受控状态:2012-11-15发布 2012-12-01实施目录1.组织机构图 (3)2.部门岗位设置图 (4)3.部门职能 (5)4.岗位说明书 (9)5.定岗定编 (31)部门职能一、技术部(一)、工程方面1. 从事研究发展,开发新产品,改良现有产品。
2. 提供产品设计,确定产品规格及允差,确定产品所使用的原料、种类、数量、规格及报废率,制造成品及原料设计蓝图。
3. 制作原来用料清单。
4. 确定每项产品生产报废率。
5. 确定并核准工程变更及原料变更。
6. 制作样品,连同样品测试记录交予业务部门转交客户。
如有需要,请客户对样品进行测试,并将取得的数据送回我方作为校正标准。
7. 制造生产用的“标准产品”。
供生产线作比对之用。
8. 制作生产用的测试夹具(Test Fixture)9. 校正仪表,修理仪表。
10. 协助厂商进行原料、样品的核准。
11. 督导及解决产品在生产时的工程问题。
12. 协助业务人员为客户解决与本公司产品有关的工程问题13. 协助厂商解决与本公司有关的原料工程问题。
14. 经由优化设计及原料变更等,达成降低成本的目标。
15. 对于任何有关工程方面的疑义,作最后的判定。
(二)工业工程方面1.厂房布置及生产线安排2.选择生产机器,设计生产工具及夹具。
3.确定制造过程,对每一过程作运作与实践研究后,确定标准工时,并编制标准公示表。
4.指导生产方法与动作。
5.研究改良生产方法,工具,夹具、设备减排等,达到降低成本的目标。
6.建立并主持生产效率的测定及追踪制度。
7.会同人事部门设立及主持直接生产作业员的奖励制度。
8.比较分析各生产线的生产效率、生产报废率、生产排程达成率极品管退货率等,并组织生产竞赛进行评估9.负责协调新产品发展计划及试制。
10.组织产品外包工作或协调外包部门评估外包成本。
11.利用价值分析技术,评估产品是否外包,是否应修整或挑选不良材料或不良品,是否报废。
12.在提案制度下,担任提案评估与指导。
(三)、机器设备方面(技术部)1.机器设备维护制度的计划、推动及进行。
2.机器设备安装及修理。
3.改良机器设备。
4.调整及改装机器设备以供交换生产他种产品。
5.机器设备及其零件与配件的制造管理。
6.机器设备及其零件配件的采购。
二、品质部1.制定进料、制程、成品的检验标准。
2.对于进料加以检查、督导,并协助协作厂商改善原料品质。
3.办理制程检验及成本检验,按产品及制程性质分别制定检验要点及程序并作记录。
对于品质缺点,立即回馈生产线加以改进。
4.协助业务人员与客户讨论本公司产品品质问题及解决客户退货问题。
5.训练及督导生产部门人员负起品质责任。
6.检验及鉴定生产报废。
7.研究及改良品质问题。
三、生产部(一)生产管理方面1.生产线人员组织、管理及调配。
2.正确操作机器设备及工具夹具等,领用规定的原料,按照生产排程从事从生产。
3.协助、督促解决工程、机器设备、工业工程、原料等问题,生产顺利进行。
4.确保准时交货,确保产品品质,提高生产效率,降低生产报废率。
如有困难或问题发生,应即使反映并要求解决。
5.制定各项测定生产绩效的制度及直接生产作业员奖金制度。
6.与其他部门各部门密切配合,单独或共同研究及进行提高生产力与降低成本的方法。
(二)生产计划管理方面1.根据业务计划或客户订单,对各种产品、各订单建立完整的记录。
对于应制数量、已交货数量及未交货余额均逐日加以记录。
2.根据业务计划或客户订单要求,预估每月(共三个月或六个月)产量目标,并计算各月所需人数。
3.根据生产目标,与物料及生产部门协商,编制生产排程。
4.逐周比较实际入库成品及生产排程,报告并追踪超前或落后的处理办法。
5.根据客户及订单需要,编制出货排程,供运输部门执行。
四、采购部1.开发料源,采购价廉物美的原料物料。
2.妥善安排材料管理,适时进行催货,避免缺料停线现象。
3.转换料源,降低原料成本,缩短交期。
4.与会计部门共同确定标准原料价格。
5.根据工程所订原料清单估计原料成本,供销售部门作为报价依据。
6.妥善储存原料及成品,建立并完善进出记录及帐卡,控制存货水准。
7.验收材料数量,发出材料并作发料控制。
8.点收入库成品,点验出货成品,负责运输包装。
9.会同技术等部门研究使用不同厂牌、不同规格或不同种类原料,从而改进品质或降低成本。
10.呆料及废料的预防及处理。
五、财务部1.单据审核、传票编制、总账明细中登载、会计财务报表编制。
2.税务事项处理。
3.内部稽核及各项成本费用管理。
4.各项成本计算差异分析、财务分析。
5.预算编制及比较。
6.资金筹集调度。
7.现金收支管理、零用金管理、银行存款调度管理、应收应付账款管理、应收应付票据管理、存货稽核、固定资产管理、借款安排及管理。
8.主持存货盘点业务。
9.协助各部门编制管理报表,或利用各部门所提供的资料编制各项管理报表。
10.分析各部门或计划的管理绩效。
六、行政部1.人员任用、考勤、培训、考核、调整、退休、奖惩、劳保等人员管理业务。
2.人力规划。
3.工作分析与工作评价。
4.制定薪资政策,会同工业工程部门建立奖金制度。
5.主持协调企业与工会和职代会的关系。
6.交通、伙食、宿舍安排与管理。
7.文具用品、邮件处理、文件收发、工作服、车辆等事务管理。
8.主持制定企业内各项员工福利制度。
9.主持有关企业内职工安全与卫生业务。
10.警卫业务。
11.企业对外事项、公共关系及法律事项。
七、进出口管理方面(备用)1.进出口原料及出口成品的运输安排。
2.办理进口及出口手续。
3.进出口押汇。
4.配合及监督报关行报关作业。
5.关税交纳及报税退税业务。
6.重要进出文件如输出输入许可证、信用证、提单等的档案管理。
八、销售部1.制定行销策略、业务计划及营销预算。
2.调查市场,推销公司产品,争取订单。
开发新市场及新产品。
3.为顾客解决与本公司产品种类有关的工程问题。
如果无法单独解决,会同本公司工程人员加以解决。
4.解决或会同工程或品管人员解决本公司产品的品质问题。
5.要求及督促工程部门设计产品及制作样品,然后将样品送予客户并追踪样品核准进度。
6.要求与督导工业工程部门估计标准工时及物料部门根据用料清单估计原料成本,并据此对客户报价,然后确定价格。
7.客户下订单时,开具“工程订单”,经各部门确认后接受订单。
8.如是存货生产,则需拟定业务计划,并据此适时开具工厂订单,指令制造部门生产。
9.协助生产计划管理部门督促制造部门及时出货。
如果无法及时出货,可以与客户协商延长交货期限。
10.与客户密切联系,维系与客户的交情,并搜集客户情报。
11.收款或协助收款。
12.选择与联系经销商及代理商,并决定产品分配。
13.售后服务。
14.搜集产品及市场情报,提供给管理部门及有关单位参考。
岗位说明书工作内容1确定公司的战略目标,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,并组织实施。
2拟订公司的机构设置方案,主持基本团队建设。
3拟订公司基本管理制度,审批各部门具体规章、奖罚条例、工资奖金分配方案。
4召集、主持经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。
5审核签发以公司名义发出的文件。
6组织开展企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7处理公司重大突发事件。
8推进公司企业文化的建设工作。
权限与责任权限1.对公司发展规划、投资计划有决策权;2.对文件有审批权或否决权;3.对各部门的总体经费支出有审批权或否决权;4.对公司重大经营管理项目有主持权;5.对直属下级有监督、指导权;6.对各部门工作计划,专项计划有批准权;7.有人事任免权;8.公司章程赋予的其他权力。
责任1.对公司经营管理的重大决策负主要责任;2.对公司重大经营管理项目负主要责任;3.对全体员工负连带法律责任。
岗位技能要求专业知识:熟悉企业业务和运营流程;在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。
工作能力:具有优秀领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;善于协调、沟通,责任心、事业心强;亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。
岗位说明书(常务副总)(行政部经理)(品质部经理)(进货检验员)(过程检验员)岗位说明书(成品检验员)。