分公司人力资源管理的行政管理制度.doc
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行政人事部管理制度范本第一章总则第一条行政人事部是本公司的职能部门,负责人事管理、人力资源开发和相关政策制定等工作。
第二条行政人事部负责的工作包括但不限于:招聘、录用、培训、薪资福利、绩效考核、人力资源规划等。
第三条行政人事部应依法合规、公正公平地执行人事管理工作,确保员工权益和公司的稳定发展。
第四条行政人事部应与其他部门密切合作,形成良好的沟通和协作机制,提高人事管理的效率和质量。
第二章招聘与录用第五条行政人事部负责全面管理招聘和录用工作,依据公司的需求和职位要求制定招聘计划,并负责招聘渠道的开拓和维护。
第六条行政人事部应在招聘过程中严格按照公平、公正、公开的原则进行,遵守相关法律法规和政策,确保招聘程序的透明和公正。
第七条行政人事部要对招聘人员进行全面的面试和考核,对其资格和能力进行评估,确保招聘的人员适合公司的职位需求。
第八条行政人事部应在录用人员入职前进行详细的背景调查和资格核实,确保录用人员的身份和背景真实可靠。
第九条行政人事部应与新员工进行入职培训,并为其提供必要的工作指导和帮助,使其尽快适应新环境和工作。
第三章培训与发展第十条行政人事部负责制定培训计划和方案,确保员工能够得到必要的培训和发展机会,提高其业务水平和综合素质。
第十一条行政人事部要对员工进行职业规划和发展指导,制定个性化的培训路径和发展计划,帮助员工提升职业能力和发展潜力。
第十二条行政人事部应定期组织和开展各类培训和学习活动,包括但不限于内部培训、外部培训、研讨会、讲座等,促进员工的学习和成长。
第四章薪资福利与绩效考核第十三条行政人事部负责薪资福利政策的制定和执行,根据员工的工作表现和贡献确定薪资水平和福利待遇。
第十四条行政人事部要建立科学、公正的绩效考核体系,通过定期评估和考核员工的工作表现,激励员工的工作动力和提升员工的工作效率。
第十五条行政人事部应及时处理员工的薪资福利和个人事务,确保员工的权益得到保障和尊重。
第五章人力资源规划与管理第十六条行政人事部负责制定人力资源规划和管理策略,根据公司的发展需求和业务变化,合理安排和优化人力资源的配置和利用。
人力资源公司管理制度人力资源公司管理制度1一、总则1、各部门使用办公用品,要发扬勤俭节约的精神,杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。
2、各部门购买办公用品应有计划性,如因工作需要临时性的采购,仅限于处理紧急事件。
3、员工要爱护公共办公用品,发现机器故障应及时向行政部报告。
4、行政部对各部门使用的办公用品,具有监督管理的职责,发现有浪费行为予以制止,并按办公用品的实际成本扣发当事人。
二、预算1、各部门于每月20日,将本部门下个月所需常规办公用品的预算表报前台。
2、前台汇总各部门预算后,列入行政部下月度预算中,25日报财务部,经总裁审核通过后执行。
三、采购规定1、公司采购执行招标方式,对多家办公用品供货商对比,按照物美价廉的原则,选取性价比最优的一家,确定供货商名单,明确哪些办公用品由哪些供货商供货,且须签订正式的购销合同,以保障购销双方利益。
2、数额较大的购买合同,由公司临时组成采购小组进行合同谈判,严禁由单个人操作。
3、日常办公用品,由前台按预算向公司指定的办公用品供货商统一购买。
4、电子类办公用品,由网管按预算向公司指定的供货商统一购买。
5、各部门偶尔使用的极特殊的办公用品,由行政部采购专员进行购买,特殊情况下,经人事行政总监批准后可由各部门自行购买。
四、入库规定1、办公用品由前台进行保管,所有购买回的办公用品均需到前台办理入库手续。
2、前台订购的办公用品,由供货商填写《入库单》办理入库手续,前台将办公用品整理入库。
3、非前台采购的办公用品,由采购人员到前台填写《入库单》办理入库手续,前台将办公用品整理入库。
五、领用规定1、办公用品分为耐用品和易耗品。
2、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书器、文件栏、文件夹、笔筒、打孔器、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等。
3、耐用办公用品于新员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的,必须以旧换新。
新员工领用时需在《新员工领用办公用品清单》上签字。
XX股份有限公司人力资源管理制度第一章总则第一条为了提升XX股份有限公司(以下简称“公司”)人力资源管理工作,加强公司人力资源管理制度化、科学化、规范化,优化人力资源配置,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,特制定本制度。
第二条公司本着公开、公平、公正的原则,使人力资源管理制度有效激励和约束每一个员工,对每位员工的工作业绩作出客观公正的评价并给予合理的回报。
第三条本制度适用于公司全体员工,子、分公司应当参照本制度制定人力资源管理制度,并接受公司人力资源部指导和监督。
第二章负责部门及职责第四条行政中心人力资源部为公司人力资源管理与统筹工作的部门。
第五条行政中心人力资源部主要职责如下:一、根据公司战略规划和经营目标,拟定公司人力资源长期规划,建立、健全公司人力资源管理体系,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化;二、制订公司人事管理相关制度及相应管理办法、细则,经审批后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定人力资源规划;三、拟定公司机构设置与编制核定方案,负责公司机构设置、岗位编制的统筹管理,组织各部门进行职务分析,编写岗位职务说明书;四、依据公司的人力资源需求,负责员工招聘、录用、调配、培训等工作;五、建立健全薪酬管理体系、负责公司薪酬福利体系的设计、组织实施;六、负责绩效考核体系的设计、组织绩效考核的实施与反馈跟踪,建立有效的激励和约束机制,使绩效考核发挥正向激励作用;七、全面负责员工入、转、离、调工作,以及日常工作纪律、考勤、人事档案的管理;八、制定年度培训计划,组织员工入职培训及试用期跟进,为适应企业发展及工作需要的专业技能开展培训工作;九、负责对子、分公司的人力资源管理工作进行指导和监督。
第三章机构设置及人力资源规划第六条公司的管理机构设置及调整按公司章程的相关规定执行,编制核定实行定岗定编定员管理。
第七条公司机构和人员编制设置及调整由行政中心人力资源部拟定方案,经公司有权机构审议后执行。
人事行政管理制度第一章总则第一条:为加强公司的人事行政管理,理顺公司内部管理关系和提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化,根据《公司法》、《劳动法》以及其他法律法规的规定,特制定本制度。
第二第:适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。
第三条:除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均依本制度规定办理。
第二章人才招聘第一条:公司因业务、管理需要招收的新员工,由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》,经总经理批准后,报送人力资源部门予以招工。
第二条:公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据,公平竞争、择优录取。
第三条:招用员工的程序为:初试(人力资源部) 复试(主管部门) 通知结果(人力资源部) 一个星期的培训、考核(主管部门) 予以试用(主管部门) 予以转正(主管部门) 。
第四条:新进员工面试合格和培训考核通过后,由人力资源部门办理试用手续。
试用人员办理试用手续时,应向人力资源部门送交以下证件:(一)毕业证书、学位证书复印件;(二)技术职务任职资格证书复印件;(三)身份证复印件;(四)一寸照片4张;(六)其它必要的证件。
第五条:新员工的试用期为1-3个月;在试用期间,由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核,考核合格的,予以转正;考核不合格的,予以辞退或安排在其他岗位试用;第三章人才培训对于试用期内个别员工表现特别优秀的,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《职员转正考核表》报请人力资源部主管或经理审核,由总经理批准。
第六条:公司的人才理念为:结果导向,用人为贤,德才兼备。
第三章人才培训第一条:为提高员工的自身素质和工作技能,营造学习型企业,公司将举办各种培训活动;并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。
第二条:公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训,要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训,各部门要有计划的安排员工进行培训,要有准备的开展各项培训活动;要深入领悟公司的用人理念和人才战略,要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。
行政人事部管理制度范文以下是一份行政人事部管理制度的范本,供参考:第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作,提高行政人事管理水平,制定本管理制度。
第二条本制度适用于行政人事部全体工作人员。
第三条行政人事部是负责公司行政人事管理工作的职能部门。
第四条行政人事部的任务是:制定公司的人事管理制度、组织实施招聘、培训和福利待遇等工作、负责公司员工合同管理、维护员工关系和福利待遇制度、开展绩效考核和人事统计工作、处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第五条行政人事部的职责是:制定公司的人事管理制度,组织实施招聘、培训和福利待遇等工作,负责公司员工合同管理,维护员工关系和福利待遇制度,开展绩效考核和人事统计工作,处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第六条行政人事部的内部管理机构设置包括:人事管理科、招聘培训科、福利待遇科、绩效考核科和人事统计科等。
第七条行政人事部负责招聘工作,任何与招聘有关的人事活动必须经过行政人事部审核和批准。
第八条行政人事部负责公司员工合同的管理,必须按照国家法律法规和公司规定的程序和标准进行。
第九条行政人事部负责维护员工关系和福利待遇制度,必须做到公平、公正、公开。
第十条行政人事部负责开展绩效考核和人事统计工作,必须按照公司制定的考核制度和统计要求进行。
第十一条行政人事部负责处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作,必须经过合法程序和程序的规定。
第十二条行政人事部在工作中应遵循法律法规的规定,保护员工的合法权益,维护公司的利益。
第十三条行政人事部的工作应高效、精细、扎实,做到有计划、有步骤、有节奏。
第十四条行政人事部的工作应与其他部门密切配合,形成合力,共同为实现公司的目标努力。
第十五条行政人事部应定期组织工作总结和学习交流,不断提高工作水平和学习能力。
第十六条行政人事部应建立健全工作评价和监督考核机制,保持工作的连续性和稳定性。
第十七条对于违反本管理制度的行为,行政人事部应及时进行纠正和处理。
公司行政人事管理制度(3篇)公司行政人事管理制度(精选3篇)公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。
2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
人力资源部管理制度第一章总则第一条为使本公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定本制度.第二条公司的用人原则是:德才兼备,以德为先.第三条公司的用人之道是:因事择人,因才使用,保证动态平衡.第四条公司人力资源管理基本准则是:公平、公开、公正,有效激励和约束每一个员工.1、公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度;2、公平是指坚持在制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会.3、公正是指对每个员工的工作业绩做出客观公正的评价并给予合理的回报,同时赋予员工申述的权利和机会.第二章管理机构第五条人力资源部是公司从事人力资源管理与开发工作的职能部门,主要职责包括:1、依据公司实际需要,研究组织职责及权限划分方案及其改进方案.2、负责制定公司人力资源战略规划,配合公司经营目标,根据人力分析及人力预测结果,制定人力资源发展计划;3、设计、推行、改进、监督人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施;4、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;5、建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;6、致力于人力资源的可持续开发和利用,强化人力资本的增值;7、创造良好的人才成长环境,建立不同时期下高效的人才激励机制及畅通的人才选拔渠道;8、致力于组织队伍建设,建立一支具有奉献精神的,精干团结的核心骨干力量;9、建立健全人力资源工作程序及制度,确保人力资源工作符合公司发展方针并日趋科学化、规范化.10、负责公司定岗定编、调整工作岗位及内容等工作;11、制定公司招聘制度、录用政策并组织实施;12、管理公司劳动用工合同、员工人事档案;13、负责员工异动的管理工作;14、负责员工人事任免及奖惩工作;15、制定员工的薪资福利政策;16、制定教育培训制度,组织开展员工的教育培训;17、制定人事考核制度,定期组织开展员工的考评,重点是员工的绩效考评;18、负责公司与外部组织或机构的人事协调工作;19、指导、协助各部门,做好人事服务工作;20、其他相关工作.第六条公司实行全面人力资源管理,各部门需有第一负责人主管本部门人力资源工作,有义务提高员工工作能力,创造良好条件,发掘员工潜力,同时配合行政部传达、宣传人力资源政策,贯彻执行人力资源管理制度,收集反馈信息.第三章员工及编制第七条凡公司聘用的正式、试用、临时、兼职人员,均为公司员工.公司将员工划分为管理人员、技术人员、一般行政人员、工人及其他人员五大类别,公司员工的基本行为规范包括:1、热爱祖国,热爱公司;2、遵守国家法律、法规,遵守公司各项规章制度;3、认同公司文化,与公司同舟共济,维护公司的利益和声誉;4、勤奋、敬业、忠诚;5、严守公司的秘密;6、保证公司财产安全.第八条人力资源部需就各项工作职责的任务以及工作人员的条件等进行分析研究,制作“岗位职责”,作为员工聘用、管理、考评的依据;第九条公司实行定员定岗定编管理,在保证经营运行的前提下控制人力成本;第十条根据编制,本公司应定期召开人力检查会,就现有人员工作能力、流动率、缺勤情况及应储备人力与需求人力进行正确、客观的检查及建议,作为人力资源部制定人力计划和开发人力来源的依据;第十一条各部门如需增补人员,应先到人力资源部领取并填写部门人员需求计划表,交人力资源部办理;第十二条人力资源部受理人员需求申请时,应审查所申请人员是否经编制内需求,其职位、薪资预算是否在控制之内,增补时机是否恰当,审核通过后提出正确的拟办建议,呈总经理审批.第四章招聘管理第十三条公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘、公司战略性招聘及特殊渠道引进人才;1、计划内招聘须经用人部门的上一级领导批准,人力资源部依据人员编制计划实施控制;2、计划内、外招聘均由总经理审批;3、公司战略性招聘实行专项报批,由人力资源部提出申请,报总经理审批;第十四条计划内招聘程序为:1、用人部门填写部门人员需求计划表,并提供笔试考卷针对需要笔试的招聘 ,报上一级领导审批通过后,在招聘开始前三日,送人力资源部;2、人力资源部决定招聘方式,并发布招聘信息;3、用人部门依据求职者提供的资料进行筛选,确定面试人员名单;4、用人部门主持进行面试,人力资源部或公司领导视需要情况参加;5、用人部门和人力资源部共同组织笔试;6、面试后三日内需笔试的为笔试后三日内,用人部门应向人力资源部提交面试评价表或笔试结论,人力资源部收到后,实施终审,终审有权否决;7、人力资源部向终审合格人才发出录用通知书;8、员工报到入职;9、员工背景调查.第十五条计划外招聘程序:计划外招聘首先经总经理批准,然后履行计划内招聘程序;第十六条战略性人才招聘程序:1、人力资源部根据总经理提供及批准的招聘计划,组成招聘小组;2、招聘小组对人才进行初步选择;3、用人部门及人力资源部对人才进行面试笔试;4、人力资源部对人才进行终审,终审合格者发出录用通知书;5、员工报到入职;6、员工背景调查;第十七条特殊渠道引进人才的程序:特殊渠道引进人才,限于高级管理人才或具有特殊才能的人才,程序为:1、各类渠道直接向总经理推荐人才,或者由人力资源部委托猎头公司搜索人才;2、人力资源部组成招聘小组,由总经理亲自主持初试;3、素质测试;4、招聘小组综合评定,必要时聘请人力资源专家协助;5、录用;6、人力资源部为人才办理入职手续.第十八条经核定录取人员,报到时需携带下列资料:1、近期免冠照片2、身份证原件、复印件;3、毕业证书原件、复印件;4、学历证书原件、复印件;第十九条人力资源部应引导新入职人员依程序办理下列工作:1、领取员工手册及工作卡;2、领取考勤卡并向其说明使用方法;3、领储物柜钥匙;4、视情况引导其参观及安排职前培训有关准备工作.第二十条人事部依据报到程序办理以下事项:1、填写“人员报到记录簿”,登记“人员状况表”;2、收齐报到应交资料连同甄选名单建立个人资料档案,编号列管;第二十一条人才试用规定:1、除特殊渠道引进的人才外,其余人员试用上岗前,均须接受岗前培训,培训合格后方可上岗;2、用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导;3、新员工试用期为1个月,特殊人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期.第二十二条正式聘用规定:1、试用期满,直接主管部门严格对照岗位职责的任职资格,如实填写试用员工评核表并提出意见,意见包括:同意转正、予以辞退、延长试用期;2、人力资源部审查,决定是否采纳直接主管部门的意见;3、凡需延长试用期,其直接主管与中层管理人员应详细述说原因,不能胜任者予以辞退,试用期事假达3天者予以辞退,病假达7天者予以辞退或延长试用期,存在迟到、早退达3次或旷工记录者予以辞退;4、试用合格者,在出具原单位离职证明后由人力资源部代表公司与其签订为其一年的聘用合同;5、聘用合同期满,按双向选择续签合同,续签合同的期限见“第五章劳动合同管理”.第五章劳动合同管理第二十三条劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方义务和权利的协议,凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同;第二十四条劳动合同签订规定:1、试用员工与公司签订劳动试用协议用以明确试用期间双方的权利和义务关系;2、试用合格,正式聘用的员工在接到由人力资源部通知后5日内到人力资源部签订劳动合同,如因特殊原因不能在5日内签订劳动合同,应及时说明理由,否则,视为自动延长试用期.第二十五条劳动合同期限规定:1、公司所有员工合同期限为1年;2、正式员工如不愿意按要求年限签订劳动合同,可与公司协商劳动合同年限,协商年限需总经理批准.第二十六条签订1年以上劳动合同的员工,需承诺保守公司商业机密.第二十七条员工首次签订劳动合同时,应书面声明无原单位或与原单位依法解除劳动合同关系;第二十八条在员工劳动合同期满前十日,由人力资源部通知员工本人及用人部门,用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工,并将结果及时通知人力资源部,人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿,通知员工签订劳动合同,员工在接到通知5日内到人力资源部签订劳动合同,逾期不签且未作说明,即视为自动离岗.第二十九条员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签,员工又不能联系到新工作部门的,劳动合同终止,合同期满员工不愿意再在公司工作的,可以终止劳动合同,合同约定的终止条件出现,合同应终止.第三十条人力资源部于合同终止当日通知合同终止,员工办理终止劳动合同及离职手续.第三十一条在试用期被证明不符合录用条件或者严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊,给公司利益造成重大损失,或者被依法追究刑事责任的员工,公司有权随时解除劳动合同.第三十二条员工在试用期可以随时要求解除劳动合同,非试用期内要求解除劳动合同应提前30天提出申请,经批准同意后办理离职手续.第三十三条员工提出解除劳动合同,在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作,不得在外应聘、兼职和就业.第六章员工档案管理第三十四条员工档案包括:1、员工求职资料;2、职位申请登记表、应聘人员面试评价表、试用员工登记表、新员工声明、试用合同;3、身份证、学历证、学位证、外语登记证书、各类资料以及其他相关证件的复印件;4、员工档案照片;5、员工转正申请表、员工履历表、声明、劳动合同;6、员工异动申请表、异动交接手续;7、其他反映员工信息的材料.第三十五条公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部统一保管,各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交人力资源部保管.第三十六条人力资源部对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按顺序进行存放保管,为确保档案的准确,每半年对内部档案进行检查、核对,同时不定期查看,做到防蛀、防潮,每年年底清理当年离职员工档案.第三十七条查阅、借阅员工档案的人员需是中级以上管理人员,且只能查、借其下属的档案,查阅、借阅员工档案的人需填写档案查阅借阅登记本,档案借出时间不超过5个工作日,查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任.第七章干部任命制度第三十八条公司设有行政管理职务、人事管理职务、工程管理职务、技术管理职务,每位员工可以根据自己的情况规划发展方向.第三十九条担任管理职务的人员必须达到以下要求:1、诚实正直、坚持原则、廉洁奉公、一切从公司利益出发,不徇私情;2、经测试证明思维能力、领导能力、监控能力、组织能力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好,且意识超前;3、具备丰富的理论知识和实践经验,高层管理人员须6年以上相关工作经验,中层管理人员须5年以上工作经验,中层以下管理人员须3年以上相关工作经验;4、上一年度目标任务完成,绩效明显,证明具备较强的管理能力.第四十条干部任命规定:各部门经理、财务负责人由总经理直接任命.第八章员工异动管理第四十一条员工异动包括:调动、待岗、请长假、辞职、辞退、资谴、除名等情形.第四十二条出现员工异动,原工作部门应监督其及时办理异动手续,若因部门管理不善,离职人员带走公司财务或技术秘密,一概由原工作部门负责人承担责任;第四十三条员工异动的主管部门是人力资源部,其他部门无权对员工异动做出批准决定,凡未经人力资源部认可的私自异动均为无效异动,当事人将受到相应处罚;第四十四条内部调动是指员工在公司内部的部门变动,调动方式包括两种:1、新工作部门因工作需要,经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动;2、员工认为现工作岗位不适合,经与新工作部门联系,并得到原工作部门同意的员工调动.第四十五条员工内部调动须经原工作部门领导及上一级领导和新工作部门领导及上一级领导签字同意,公司人力资源部批准,在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗.第四十六条员工内部调动程序为:1、员工调出、调入部门协商调动事宜;2、调动员工到人力资源部领取员工异动申请表和员工交接手续登记表;3、调动员工原工作部门领导和上一级领导同意;4、办理员工异动交接手续;5、报人力资源部批准;6、调动员工到新工作部门工作.第四十七条员工外调是指因工作需要,本公司员工被公司安排到其他公司协助工作,公司保留其员工资格,但由新公司发放其薪资并解决福利.1、员工的外调由公司安排,员工无权主动提出外调;2、员工外调须经原工作部门领导和上一级领导同意,经人力资源批准和总经理批准,并办理异动交接手续;3、员工外调,公司将与员工新公司签订员工租借协议;4、外调员工外调期满回公司,应由外调单位出具外调期间工作评价,作为员工考评档案存档;5、外调员工必须严格保守公司秘密,不得损害公司形象及利益.第四十八条员工待岗的情形包括:1、正式员工不适合现任工作岗位,被用人部门退回人力资源部,人力资源部尚不能另行安排适合工作者;2、部门人员精简,被用人部门退回人力资源部,人力资源部尚不能另行安排适合工作者;3、接到续签合同,逾期未签,且未说明原因亦未按程序提出离职者;4、主动申请待岗获批准者;第四十九条待岗程序:1、办理员工异动交接手续;2、到人力资源部办理待岗手续;3、待岗;第五十条待岗期间只发放最低生活费,按当地政府规定标准发放待岗者待岗期间不享受福利.第五十一条待岗者如果在待岗期间另谋职业,需先按辞职程序办理离职手续,否则视为违反双方签订的劳动合同;第五十二条待岗期限为1个月,若待岗期满未能联系到接收单位,按员工辞退办理,特殊情况经总经理批准者可延长待岗时间,但当法律规定可解除劳动合同的条件具备时,应当立即解除劳动合同;第五十三条公司正式员工因各种原因较长一段时间不能正常工作,经公司总经理同意,可以保留其在合同期限内的资格,当原因消除时,允许该员工再次上班,此为请长假.第五十四条请长假办理程序为:1、请长假员工提前5个工作日填报员工异动申请表;2、原工作部门领导和上级领导同意;3、人力资源部和总经理批准;4、办理员工异动交接手续;5、请假.第五十五条请长假者不连续计算工龄.第五十六条请长假期间不发放工资、津贴、不享受公司福利.第五十七条辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系,辞职办理程序为:1、辞职员工提前30天试用期员工可以不提前填报书面辞职报告表;2、原工作部门领导和上一级领导同意;3、办理员工辞职交接手续;4、人力资源部批准;5、总经理批准;6、员工离职.第五十八条员工辞职手续办理完,由人力资源部代表公司与其签订解除劳动合同协议;第五十九条员工辞职必须办理辞职手续,对未提出辞职申请或办理正常辞职手续即离开公司的员工视为自动离职,当月工资清零.1、对自动离职者,公司将作除名处理;2、员工自动离职后,其原工作部门负责人应当在2日内向人力资源部递交员工异动说明,异动说明应经部门领导签字,并写明员工离岗时间;3、员工自动离职,其原工作部门负责人应在2日内到财务、行政等职能部门查清该员工是否有财、物问题,如有问题应及时报行政部,由行政部报总经理.第六十条员工存在下列情形之一将被公司辞退:1、在试用期内被证明不符合录用条件;2、不能胜任应聘工作;3、被依法追究刑事责任;4、严重违反公司有关规章制度;5、待岗达1个月仍无用人部门接收;6、一年内再次待岗;7、劳动合同期满,用人部门不同意续签合同.第六十一条辞退员工程序如下:1、部门填写员工异动申报表并出具辞退员工事实依据;2、部门上一级领导审批同意;3、办理员工异动交接手续;4、人力资源部批准;5、辞退.第六十二条中级以上管理人员辞退,最终审批权属总经理.第六十三条出现下列情形之一,公司对员工实行资遣:1、公司严重亏损或业务紧缩;2、公司性质发生重大变化的原有员工不再适用;3、其他特殊原因.第六十四条资遣费标准如下:1、有效工作时间在一年以内者,发相当于一个月基本工资的资遣费;2、有效工作时间在一年以上三年以内者,发放相当于三个月基本工资的资遣费;3、有效工作时间在三年以上者,在发放相当于三个月基本工资的资遣费的同时每增加一年,增发相当于一个月基本工资的资遣费.第六十五条资遣顺序:首先是在职期间有违纪行为并受到处罚者,其次是工作绩效差者,再次是工龄相对较短者,最后是职务低于他人者.第六十六条员工在受到资遣通知后,应与一周内办理离职手续,逾期作辞退处理且不发放资遣费.第六十七条当公司再次招聘时,被资遣人员可以优先录用,并且可以连续计算以前工龄,但再遇资遣,只按新工作年限发放资遣费.第六十八条员工存在下列情形之一时,公司将予以除名:1、自动离职,未按公司规定办理相关辞职手续;2、一年内累计旷工达7天或连续旷工2天;3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;4、违抗命令或玩忽职守,情节重大;5、聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作;6、盗用公司印信,或涂改文件者,或者伪造证件;7、年终考核不合格,经留用考察仍不合格;8、在外兼职;9、利用公司名义,进行个人技术与经济商贸活动;10、泄露公司重大机密;11、在工作中利用职务之便犯有严重经济问题,给公司带来重大损失;12、严重违反公司有关规章制度的其他行为.第六十九条对拟除名的员工,由相关部门提出书面报告,人力资源部核实,报公司总经理批准后人力资源部发出除名通报.公司招聘制度引言:人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途径和手段,招聘录用要补充较好素质和能给公司带来价值的新员工.第一章招聘需求第一条缺员的补充因员工变动,按规定编制需要补充.如因员工离职、调动、晋升等原因.第二条突发的人员需求因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员.如技术变更或开拓新的业务领域等.第三条扩大编制因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制.第二章招聘政策第一条招聘工作原则2.1.1 公开平等竞争,杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲现象.2.1.2 考用一致的原则,面试合格者方可试用,试用合格者才能录用.2.1.3 择优录取.第二条人员招聘规范化.人员招聘要经过招聘程序进行,对于聘用人员签订劳动合同,与现有员工在薪酬、考评、培训等方面同等对待.第三条招聘方式.人员招聘有内部招聘与外部招聘两种.内部招聘:内部优先征聘,一方面是公司解决内部富余人员的途径;另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位.外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网站发布、职业介绍所和同行业推荐等形式从外部招聘.职位空缺时,应先考虑内部人员,在没有合适人员时,考虑外部招聘.第四条外部招聘的岗位主要是技术人员及职能管理人员.第五条外部聘用人员的条件要求:符合相应岗位中的任职要求.第六条人才竞争手段2.6.1 事业吸引,委以重任,人尽其才.2.6.2 提供更多的培训和学习的机会.2.6.3 企业文化感召,倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化.第三章招聘程序第一条招聘需求3.1.1 每年人力资源部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测,内外部人员供给情况进行人员供给预测,制定公司人力资源规划和费用计划,报总经理审批.3.1.2 各用人部门应于每季度最后一个月初提出人员调整计划,报人力资源部.第二条招聘申报手续3.2.1 以各用人部门为单位,在确认本部门内无横向调动人员的可能性后,填写员工需求申报表报人力资源部.如系新岗位需附上岗位说明书.3.2.2 人力资源部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等,提出采用公司内部招聘或对外招聘的建议,并填写各部门人员需求计划表报总经理审批.第三条内部招聘程序3.3.1 人力资源部根据岗位说明书,拟定发布内部招聘公告.发布的方式包括在公司公告栏发布、内部招聘文件等形式,内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工.3.3.2 所有的正式员工都可向人力资源部提出应聘申请.应聘员工应先向本部门经理提出应聘意愿,本部门经理同意并报总经理同意后,向人力资源部提出应聘申请.3.3.3 人力资源部根据职务说明书要求进行初步筛选,对初步筛选合格者,人力资源部组织用人部门进行评审.3.3.4 人力资源部将评审通过者名单报经总经理审批,审批通过后,中。
公司人力行政部管理制度第一章总则第一条为了规范公司人力行政部的管理行为,提高管理效率和员工素质,确保公司各项工作的顺利进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司人力行政部的全体工作人员,以及对人力行政部工作进行指导和监督的公司领导和其他部门员工。
第三条公司人力行政部的工作宗旨是:以人为本,服务至上,规范管理,创新进取。
第四条公司人力行政部的工作原则是:合法合规,公正公平,公开透明,高效便捷。
第二章组织结构与职责第五条公司人力行政部是公司行政管理的职能部门,负责公司的人力资源管理、行政管理、后勤管理等工作。
第六条公司人力行政部设经理一名,负责部门整体的日常工作。
下设人力资源管理科、行政管理科、后勤管理科等若干科室,分别负责相关领域的工作。
第七条人力资源管理科负责公司的人力资源规划、招聘选拔、培训发展、薪酬福利、员工关系等工作。
第八条行政管理科负责公司的行政事务管理、办公环境维护、资产管理、车辆管理等工作。
第九条后勤管理科负责公司的后勤保障工作,包括食堂管理、宿舍管理、环境卫生等工作。
第三章人力资源管理第十条人力资源管理科应根据公司业务发展需要,制定人力资源规划,确保公司人才需求的满足。
第十一条人力资源管理科应建立健全招聘选拔制度,确保招聘过程的公开、公平、公正,选拔优秀的人才加入公司。
第十二条人力资源管理科应制定员工培训计划,提高员工的业务技能和综合素质,促进员工个人与公司的共同发展。
第十三条人力资源管理科应完善薪酬福利体系,保障员工的合法权益,激发员工的工作积极性和创造力。
第十四条人力资源管理科应建立健全员工关系管理制度,处理员工之间的矛盾和冲突,维护公司的和谐稳定。
第四章行政与后勤管理第十五条行政管理科应建立健全公司行政管理制度,包括考勤管理、文书管理、会议管理等工作,确保公司行政工作的有序进行。
第十六条行政管理科应对公司资产进行统一管理,建立健全资产管理制度,防止资产流失和浪费。
公司行政与人力资源管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司行政与人力资源管理,建立健全的管理机制,提高管理效率和员工工作乐观性,促进公司快速发展。
二、管理职责1. 董事会董事会是公司最高决策机构,负责订立公司战略、政策和重点决策。
2. 行政部门行政部门是公司的行政管理职能部门,负责订立、执行和监督公司的行政管理制度。
3. 人力资源部门人力资源部门是公司的人力资源管理职能部门,负责招聘、培训、绩效评估和员工福利等事务。
4. 直接上级公司各部门负责人作为员工的直接上级,负责监督下属员工的工作表现和管理。
三、行政管理制度1. 办公时间•公司规定的正式办公时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。
2. 考勤管理•全部员工必需依照公司要求进行考勤,包含刷卡签到、签退。
•员工请假需提前向直接上级或人力资源部门申请,并得到批准后方可休假。
•迟到、早退、旷工等违反考勤规定的行为将依据情节轻重进行相应惩罚。
3. 晋升与离职•公司将依据员工的工作表现和本领进行晋升评定,晋升依照公司内部晋升制度执行。
•员工如需离职,应提前提交书面申请,并与直接上级和人力资源部门进行沟通,经批准后方可离职。
4. 工作纪律•全部员工必需严格遵守公司的工作纪律,包含听从上级布置,不得擅自离岗、无故迟到等行为。
•公司禁止员工在工作时间进行与工作无关的私人活动,禁止使用公司资源进行个人经营或其他违法行为。
5. 会议管理•公司将依据需要召开各类会议,具体会议的召开方式和参加人员由会议发起人确定。
•会议纪要应记录会议内容、决议事项以及责任人,并及时分发给相关人员。
6. 办公设备和资产管理•公司将供应相应的办公设备和资产给员工使用,员工应妥当保管和正确使用。
•不得私自拆卸、移动、租借、出售或损坏公司的办公设备和资产,如有损坏应及时向行政部门报告。
四、人力资源管理制度1. 招聘与录用•公司将依据业务需要和岗位要求进行招聘,确保招聘程序公平、公正、公开。
行政人事部管理制度管理工作1.制定员工绩效考核制度,实施绩效考核工作,对员工进行考核评估。
2.协助领导制定员工职业发展规划,为员工提供培训和晋升机会。
3.负责员工福利待遇的管理,包括保险、医疗、住房等福利政策的制定和执行。
4.协调员工关系,处理员工投诉和纠纷,维护公司和员工的权益。
5.负责员工档案管理,包括档案的建立、归档、保管和查询等工作。
6.协助领导进行人才储备和招聘计划的制定,为公司的发展提供人才支持。
三、劳资管理工作1.负责劳动合同的签订、变更和解除等工作。
2.制定和执行公司的劳动法规和规章制度,保障员工的合法权益。
3.协助领导处理劳动纠纷和劳动争议,维护公司和员工的合法权益。
4.负责员工工资、福利、社保等待遇的管理和发放,确保员工的合法权益得到保障。
四、总经理办公室工作1.协助总经理处理日常工作,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。
2.负责协调公司各部门的工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。
3.组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报。
4.负责公司机要管理与保密工作,档案管理工作。
5.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作。
6.负责来客来访的接待工作(包括接待与处理)。
五、法律工作1.负责协助领导处理公司法律事务,包括合同审查、法律咨询、法律文书起草等工作。
2.负责公司的知识产权保护工作,维护公司知识产权的合法权益。
3.协助领导处理公司的法律纠纷和诉讼事宜,保障公司的合法权益。
六、沟通工作1.负责公司内部和外部的沟通工作,包括公关、宣传、媒体关系等工作。
2.协助领导处理公司与外部合作伙伴的关系,维护公司的合法权益。
3.负责公司的形象宣传和品牌建设,提高公司的知名度和美誉度。
本人事部门主管负责以下工作:一、协助人事行政部经理制定部门的工作计划和实施方案,负责部门内各项管理制度的编制和完善。
一、<<考勤制度>>1、员工必须持正式的请假条先向所在部门主管处请假,然后再交由人资部批准后方有效。
2、请霸王假作旷工处理。
确有特殊情况来不及请假的,须事后说明理由并出示相关证明并补请假条,经部门及人力资源部主管核对补批后方可生效,否则以旷工论处。
3、员工请病假三天及以上病假需开具正规医院证明私人诊所证明无效。
4、请事假和病假须按比例扣除相应薪酬(公假除外)。
5、员工上下班须亲自刷卡,如发现委托他人刷卡或代人刷卡者,两者都将给予处罚。
6、上班后5分钟内及下班前5分钟内,所有员工一律不准以任何理由离开工作岗位,若有违反者,将视为迟到或早退。
7、一个月累计不超过5分钟内(含5分钟)迟到的不另扣费,若超过6分钟(含6分钟迟到的,每分钟扣除1元。
员工当月迟到累计达到10分钟及以上,请事假天数不超过4小时(不含)。
病假超过两天(含两天)取消当月全勤奖。
(有薪假期不影响全勤奖)无故迟到或早退30分钟及以上为旷工半天予以行政考核50元/次,并记小过一次。
此过不可抵。
8、无故旷工记大过一次,连续旷工三日算自离不予结算薪资。
特殊情况公司所有员职工周末有安排加班的,公司所有人员必须配合加班,私自不配合加班以旷工论处,予以记大过一次,态度恶劣且拒不接受公司行政处罚者,公司有权进行劝退处理。
此大过不可抵。
旷工三日(含三日)即便返厂上班,公司一并予以开除。
9、员工外出时必须事先经人资部同意后方可外出,否则将以“擅自离岗”论处。
10、以上考勤制度未尽事宜,各部门考勤制度作为补充,具有同等效力。
二、<<员工奖惩管理条例>>奖励分为:嘉奖,小功,大功;三次嘉奖相当于一次小功,三次小功相当于一次大功。
惩戒分为:警告,小过,大过;三次警告相当于一次小过,三次小过相当于一次大过。
注:功过可相抵,原则上大过不可抵(公司各管理制度条例有特别明确规定的)一年累积两次大过及以上者予以除名处理,一次非原则性大过予以留职或降职查看处理。
分公司人力资源管理制度1.引言人力资源管理是企业的核心战略之一,对于公司的发展至关重要。
为了确保公司在人力资源管理方面的高效运作,公司制定了一套完整的人力资源管理制度。
本制度适用于公司分支机构,旨在规范分公司人力资源管理的规则和流程,确保员工的权益,并提高员工的工作积极性和满意度。
2.组织与职责分公司设有人力资源部,负责分公司的人力资源管理工作。
人力资源部负责制定和执行公司的人力资源政策,招聘、培训、薪酬、绩效评估、员工发展等工作。
3.员工招聘4.员工培训分公司人力资源部负责员工的培训工作。
根据公司的培训计划,制定相应的培训方案,并组织实施。
培训内容包括新员工入职培训、技能提升培训、岗位轮岗培训等。
通过培训,提高员工的专业素质和工作能力,为公司的发展提供人才支持。
5.薪酬管理6.绩效评估7.员工发展分公司人力资源部负责员工的职业发展和提升工作。
根据员工的能力和发展需求,制定个别的职业发展计划,并提供相应的培训和发展机会。
员工发展应与公司的发展目标相结合,促进员工的个人成长与公司的长远发展相一致。
8.员工关系管理分公司人力资源部负责员工关系管理工作。
广泛开展员工情感交流活动,增强员工之间的合作和团队精神。
解决员工的工作和生活中的问题,并及时回应员工的需求和意见。
通过建立和谐的员工关系,增加员工的满意度和忠诚度。
9.员工福利和奖励10.员工离职和退休结语以上即为分公司的人力资源管理制度,该制度旨在规范分公司的人力资源管理工作,提高员工的工作积极性和满意度,为公司的发展做好人才保障。
同时,该制度也将不断完善和优化,以适应公司的发展和员工的需求。
人力资源管理规章制度第一篇人力资源管理办法第一章总则第一条为规范公司的人力资源管理,优化人力资源结构,体现公司人性化管理理念,实现管理的规范化、标准化、制度化、程序化、根据公司实际情况特制定本规定。
第二条本公司自董事长以下各级工作人员,均称为本公司员工,分为正式员工、试用员工。
第三条本公司员工的聘用、职务任免、人事变动、出差、离职、考勤、绩效考核、奖惩、薪资、福利待遇、员工培训、人事档案管理及其它有关人力资源管理事项除国家有关规定外,均按本制度办理.第四条本公司员工均应遵守各项规章制度。
第二章聘用第五条各部门根据工作需要,每年第四季度上报次年度人员需求计划.人力资源部汇总编制公司下一年度需求计划,报总裁申批。
第六条本公司员工的聘用,包括招聘、录用、报到和试用四个环节。
第七条本公司员工招聘坚持统一管理、分级负责的原则, 控制编制、先内后外的原则;公平竞争、择优录用的原则。
第八条本公司聘用员工参照应聘人员既往工作表现,遵循学识、品德、能力、经验、体能适合于职务或工作的原则.第九条对员工的聘用,根据业务需要,各部门至少提前一周向公司人力资源部提交《人员需求表》,列明所需人员各额条件以及聘用期限,经部门经理签字批准,人力资源部进行综合平衡后报董事长审批后自行实施。
第十条招聘计划经董事长批准后,由人力资源部门完成招聘人员的笔试、初试工作、填写《招聘表》,经初步筛选,再协助用人部门经理、负责人进行复试,后进行招聘总结,根据《面试综合评分》,报用人部门经理审检后呈报董事长批准,由人力资源部通知录用部门及录用人员。
第十一条录用人员接到通知后,次日到公司报到。
录用人员在人力资源部人员引领下,办理入职手续,其中报到必须提交如下证件、材料:1。
、一寸免冠照片2张。
2、身份证复印件1份。
(原件当面交验后退还本人)3、学历证书及证书复印件1份。
(如上)附:录用人员《背景调查表》1份。
第十二条应聘人员交齐证件、材料后,人力资源部与该员工签订《员工试用期合同》,并安排新员工到对应部门报到,人力资源部出具《聘用员工入职单》,1 试3份交于入职部门、公司财务部、考勤员,接收部门接收到新员工安排入职后,需填写《回执单》,交于人力资源部存档。
第一章总则第一条为规范公司行政管理,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利开展,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、业务人员等。
第三条公司行政管理制度应遵循以下原则:1. 法规原则:遵守国家法律法规,严格执行相关政策;2. 效率原则:提高工作效率,优化工作流程;3. 公平原则:公平对待每一位员工,保障员工权益;4. 责任原则:明确各部门、各岗位的职责,强化责任意识。
第二章办公环境与设备第四条公司应保持办公环境的整洁、安全、舒适,为员工提供良好的工作环境。
第五条公司办公用品、设备等应按照使用年限、性能、消耗情况进行定期检查、维护和更新。
第六条员工应爱护办公用品、设备,合理使用,如有损坏应及时报告行政部门。
第三章办公秩序与纪律第七条员工应遵守公司作息时间,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第八条员工应保持办公场所的整洁,不得随意堆放物品,不得在办公场所吸烟、饮酒。
第九条员工应维护办公秩序,不得在办公场所大声喧哗、争吵、斗殴。
第十条员工应爱护公司财产,不得私自携带公司物品外出。
第四章用电与用水第十一条员工应合理使用用电、用水,不得浪费资源。
第十二条办公场所的用电、用水设施应定期检查、维护,确保安全、可靠。
第五章交通安全第十三条员工上下班应遵守交通规则,不得酒后驾车、超速行驶。
第十四条公司应定期对员工进行交通安全教育,提高员工的交通安全意识。
第六章保密与档案管理第十五条公司对涉及商业秘密、客户信息、内部资料等保密事项,应采取严格保密措施。
第十六条员工应遵守保密规定,不得泄露公司保密信息。
第十七条公司应建立健全档案管理制度,对档案进行分类、归档、保管。
第七章奖惩与考核第十八条公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工进行处罚。
第十九条公司应定期对员工进行考核,考核结果作为员工晋升、调岗、辞退的依据。
第八章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第一章总则第一条为规范公司行政管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工及临时工。
第三条公司行政管理应遵循“高效、规范、严谨、服务”的原则。
第二章办公环境与设施管理第四条办公区域应保持整洁、安静、舒适,为员工提供良好的工作环境。
第五条办公设施设备应定期检查、维护,确保其正常运行。
第六条员工应爱护公司公共财产,不得随意损坏或擅自挪用。
第三章工作时间与考勤管理第七条公司实行标准工作时间,具体安排由人力资源部根据实际情况制定。
第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第九条员工请假需提前向部门主管申请,经批准后方可休假。
第十条员工考勤记录由人力资源部负责,每月进行汇总、统计。
第四章文件与档案管理第十一条公司文件应按照分类、编号、存档等要求进行管理。
第十二条员工应妥善保管个人档案,不得擅自涂改、损坏或遗失。
第十三条人力资源部负责员工档案的收集、整理、归档及更新。
第五章办公用品管理第十四条公司办公用品实行统一采购、分配、使用。
第十五条员工领用办公用品需填写领用单,经部门主管批准后方可领取。
第十六条办公用品应合理使用,不得浪费。
第十七条办公用品的报废、更换由人力资源部负责。
第六章保密与信息安全第十八条公司信息属公司资产,员工应严格遵守保密规定。
第十九条员工不得泄露公司商业秘密,不得利用公司信息谋取私利。
第二十条公司建立信息安全制度,确保公司信息系统的安全稳定运行。
第七章奖惩与申诉第二十一条公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
第二十二条公司对违反本制度的行为给予相应的处罚。
第二十三条员工对公司的奖惩决定有异议,可向人力资源部提出申诉。
第八章附则第二十四条本制度由人力资源部负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起施行。
(注:本模板仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
)。
行政人事部管理制度是指由行政人事部门制定和实施的一套规章制度,旨在管理和规范组织内的人事工作。
这些制度涵盖了招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的内容,并确保组织内的人事活动符合法律法规和组织的政策要求。
行政人事部管理制度通常包括以下几个方面:1. 招聘制度:规定了招聘岗位的要求、程序和流程,以及招聘人员的选拔标准和方式。
2. 培训制度:规定了员工培训的内容、方式和方法,以及员工培训计划和评估机制。
3. 绩效管理制度:建立了评估和反馈员工绩效的机制,包括目标设定、绩效评估和绩效奖励等。
4. 薪酬福利制度:规定了员工薪资结构和福利待遇,包括基本薪资、绩效奖金、补贴和福利方案等。
5. 劳动关系制度:明确了员工与组织之间的权利义务关系,包括劳动合同、员工权益保护和纠纷解决机制等。
行政人事部管理制度的实施和执行有助于提高组织的人力资源管理效能,确保人事活动的公正性、透明性和合规性,为组织的长期发展提供稳定和可持续的人力资源支持。
行政人事部管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据为保证公司行政人事部的工作顺利进行,提高行政人事管理的效率和水平,特制定本管理制度。
本制度依据国家相关法律法规和公司内部规章制度,规范行政人事部工作的组织、职责和运行。
第二条适用范围本管理制度适用于公司行政人事部全体人员,包括行政人事部的职能部门和工作人员。
第三条定义1. 行政人事部:指公司中负责处理行政管理和人事工作的部门。
2. 部门负责人:指行政人事部的领导,负责行政人事部的整体工作,对行政人事部的运行和决策负责。
3. 行政人事人员:指行政人事部的工作人员,负责具体的行政和人事工作。
第二章组织机构第四条部门设置行政人事部按照公司的业务需要,设立相应的职能部门和岗位,分工明确,责权统一。
第五条部门职责行政人事部的主要职责如下:1. 负责公司行政管理和人事工作的规划、组织、实施和监督;2. 负责公司行政事务的处理,包括办公室管理、会议组织、行政文件管理等;3. 负责公司人事管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;4. 负责公司内部规章制度的制定和执行;5. 协助其他部门解决行政人事方面的问题;6. 履行其他上级主管部门交办的其他职责。
分公司人事章管理制度一、总则1. 为了加强分公司人事管理工作,确保人力资源管理的规范化、制度化,特制定本制度。
2. 本制度适用于分公司全体员工,包括全职、兼职以及合同工。
3. 分公司人事管理工作应遵循公开、公平、公正的原则,保障员工的合法权益。
二、人事档案管理1. 分公司应建立完整的员工人事档案,包括但不限于个人基本信息、学历证明、工作经历、培训记录、劳动合同等。
2. 人事档案应由专人负责管理,确保资料的完整性和安全性。
3. 员工有权查阅自己的人事档案,但需提前申请并经管理人员批准。
三、招聘与录用1. 分公司的招聘工作应遵循需求导向,根据岗位空缺和业务发展需要制定招聘计划。
2. 招聘过程应保证透明公正,不得有任何形式的歧视行为。
3. 录用决策应基于应聘者的综合素质和岗位匹配度,由人事部门提出建议,最终由分公司负责人审批。
四、培训与发展1. 分公司应定期对员工进行业务技能和职业素养培训,提升团队整体素质。
2. 鼓励员工参与外部培训和进修,提高个人竞争力。
3. 对于表现优秀且有发展潜力的员工,分公司应提供晋升机会和职业发展路径。
五、薪酬福利1. 分公司应建立科学合理的薪酬体系,确保员工的基本生活需求和工作积极性。
2. 薪酬调整应结合市场行情和员工绩效,定期进行评估。
3. 分公司应为员工提供法定的社会保险和福利待遇,增强员工的归属感和安全感。
六、考核与奖惩1. 分公司应实行定期的员工绩效考核制度,明确考核标准和评价体系。
2. 根据考核结果,对表现优秀的员工给予奖励,对工作不力的员工进行辅导或调岗。
3. 对于违反公司规章制度的行为,应根据情节轻重给予相应的处罚。
七、离职与退休1. 员工离职应提前向人事部门提交书面申请,并按程序办理离职手续。
2. 分公司应为离职员工提供必要的职业指导和帮助,维护良好的企业形象。
3. 对于达到退休年龄的员工,分公司应依法办理退休手续,并提供相应的退休福利。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由分公司人事部门负责解释。
XX分公司人力资源管理的行政管理制度(4)1(三)混岗、不明确晋升的制度
XX在岗位设置不够科学,导致不同职位贡献度不能很好体现,同时造成员工工作效率低下、缺乏工作积极性、组织下达目标无法预期完成。
同时企业人少岗多、普遍存在一人多岗的情况,造成职责分工和回报关系不明晰;部门内部不同岗位的工作量不平衡;部门内多数岗位是平级的,没有很明显的层次,晋升通道过于单一狭隘,不利于激励员工个人发展。
人员晋升只是按行政序列一条渠道进行,同岗同职薪酬基本相同,在行政编制有限的情况下,对员工的激励机制十分匮乏。
容易形成干多干少,干好干坏都一样,优秀人才流失和滋生了“南郭先生”。
三、加强XX分公司人力资源管理的对策
(一)强化完善人力资源聘用机制
在招聘员工时,应按照“按需设岗、按岗择人”的原则,以岗位聘用为前提,不符合招聘标准的不聘用,不符合岗位要求的不上岗。
企业应更新观念,力求人员多样化,对应聘者一视同仁,不要有远近亲疏,本地外地之分,杜绝“唯权”聘用的继续滋生。
只要有专业特长,适合与本企业的需求,就要不拘一格,予以录用。
基层一线员工可以进行地方就近招聘,这样可避免由于地方文化差异或者语言不通的情况下造成不必要的矛盾,这样才能更加有力的做到XX主题服务活动“便捷服务满意100”。
在管理、技术岗位人员的招用上,要注意宁缺毋滥。
即使某岗位长期空缺,也不宜聘用勉强合适的员工,应将该位置留给最合适的人才。
在录用之前对应聘者进行严格评估和
考核,有助于把各方面都较为优秀的人才招揽进来,可以确保较底的辞退
率。
在员工录用合同管理上,严格遵守法律法规的规定。
在动态管理上,对各种合同制度实行流动管理,可上可下,可高可低。
这样可以有助于克服员工的惰性,激发员工的上进心,促进企业发展。