体系管理部岗位说明书

公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。

2、负责公司制度的推行及监督工作。

3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。

4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。

5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。

二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。

2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。

3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。

4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。

5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。

6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。

7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。

8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。

9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。

10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。

11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。

12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。

管理岗位说明书
职位名称，管理岗位。

职位概述：
管理岗位是公司中非常重要的职位之一，需要负责领导和管理团队，确保团队
的高效运作和达成公司的目标。

管理岗位需要具备良好的沟通能力、团队管理能力、决策能力和领导能力。

职责描述：
1. 领导团队，负责领导团队，制定团队目标和计划，并确保团队成员理解并执行。

2. 管理团队，负责团队的招聘、培训、激励和绩效评估，确保团队的高效运作。

3. 监督工作，监督团队成员的工作进度和质量，确保项目按时完成并达到高质
量标准。

4. 沟通协调，与其他部门和团队进行沟通协调，解决问题并促进团队合作。

5. 制定决策，负责制定重要决策，包括资源分配、项目优先级和团队发展方向。

任职要求：
1. 本科及以上学历，管理类相关专业优先；
2. 五年以上相关工作经验，有团队管理经验者优先考虑；
3. 良好的沟通能力和团队管理能力；
4. 具备较强的决策能力和问题解决能力；
5. 具备良好的领导能力和团队合作精神。

薪酬待遇：
根据个人能力和经验，公司将提供具有竞争力的薪酬待遇，并提供良好的晋升
空间和发展机会。

以上就是管理岗位的岗位说明书，希望能吸引到有能力的人才加入我们的团队，共同创造美好的未来。

岗位说明书—体系管理员职位概述体系管理员是负责管理和维护组织内部管理体系的关键职位。

他们负责确保组织的质量管理体系、环境管理体系或其他相关体系符合标准要求，并能够持续改进和提升。

主要职责•负责制定、修订和更新质量管理体系、环境管理体系或其他相关体系的文件和程序；•组织和协调内部审核和外部审核，确保体系达到标准要求；•对体系内部流程进行监控和改进，确保运作顺畅、高效；•分析和解决体系运行过程中的问题，确保连续改进；•协助制定体系内部培训计划，培训和指导相关人员；•确保体系文件的完整性、准确性和有效性。

任职要求•本科及以上学历，相关专业背景；•熟悉质量管理体系、环境管理体系或其他相关体系的标准和要求；•具备一定的项目管理和协调能力；•具备较强的组织和沟通能力；•具备良好的分析和解决问题的能力；•熟练使用办公软件和相关工具。

福利待遇•提供具有竞争力的薪资和福利待遇；•提供培训机会和职业发展空间；•提供良好的工作环境和团队氛围。

管理体系的重要性组织内部的管理体系对于企业的长期发展和持续改进至关重要。

而体系管理员作为管理体系的关键管理者，承担着重要的责任和使命。

管理体系能够帮助企业确立和实施一系列的管理制度和流程，以提高工作效率、产品质量和客户满意度。

通过对体系的监控和改进，可以发现问题和风险，并及时采取措施进行纠正和预防，从而降低企业的运营风险。

管理体系还能够帮助企业提升员工的意识和能力，通过培训和指导，使员工熟悉和遵守相关规定和流程，提高工作效率和质量，减少错误和浪费。

管理体系的建立和维护需要专业的知识和技能，而体系管理员就是具备这些知识和技能的专业人才。

他们需要了解并贯彻管理体系的标准和要求，制定和审查相关文件和程序，并监控和改进体系的运行。

体系管理员还需要具备协调和沟通的能力，与各级管理人员和相关部门进行合作和协调，以确保体系的顺利运行和改进。

总结作为体系管理员，他们在组织内部发挥着重要的作用，负责管理和维护管理体系，并持续改进。

体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是指在组织机构中负责制定和监督实施质量体系的工作人员。

该岗位需要对组织内部的各项流程和程序进行规范，并确保其符合相关质量管理体系标准和法规要求。

体系专员还需要协助相关部门进行内部审计和管理评审，以确保组织的运作符合质量要求和管理目标。

二、岗位职责1. 制定和修订质量体系文件体系专员需要根据组织的实际情况，制定和修订相关的质量体系文件，包括质量手册、程序文件、工作指导书等。

这些文件需要符合相关质量管理体系标准，并与组织的实际情况相匹配。

2. 监督质量体系的实施和运行体系专员需要对组织内部的各项流程和程序进行监督，确保其按照质量体系文件的规定进行运行。

这包括监督和指导相关部门负责人和员工，确保其了解并遵守质量管理要求。

3. 提供质量体系培训和指导体系专员需要为组织内部的相关部门提供质量体系培训和指导，帮助他们了解质量管理的目标和要求，并指导他们如何按照质量体系文件执行相关流程和程序。

4. 协助内部审计和管理评审体系专员需要协助相关部门进行内部审计和管理评审，确保组织的运作符合质量要求和管理目标。

体系专员需要协助制定审计计划、组织审计人员，并进行审计结果的整理和分析，提出改进建议。

5. 参与质量体系的持续改进体系专员需要积极参与质量体系的持续改进工作，收集质量数据和客户反馈信息，分析问题根本原因，并提出改进措施。

体系专员还需要协助制定和实施改进计划，并评估改进效果。

6. 参与质量体系认证体系专员需要与质量管理体系认证机构合作，准备和组织质量体系认证的相关工作。

体系专员需要协助组织进行质量体系评估和审核，确保组织能够顺利通过认证。

三、任职要求1. 拥有相关学历和专业背景，熟悉质量管理体系标准和法规要求。

2. 具备较强的组织和沟通能力，能够协调不同部门之间的工作。

3. 具备较好的分析和问题解决能力，能够发现问题并提出改进措施。

4. 具备一定的培训和指导能力，能够向相关人员传达和解释质量管理要求。

体系管理员岗位说明书体系管理员岗位说明书一、岗位概述体系管理员负责制定、实施和维护组织的体系管理体系，确保组织符合相关的法律法规和标准要求。

该岗位需要负责处理体系文件、数据管理、改进活动和内外部审计等。

二、岗位职责1.制定和更新组织的体系管理手册、程序文件和相关文件，确保符合相关的法律法规和标准要求；2.跟踪、分析和解决体系相关的问题、风险和机会，推动体系持续改进；3.负责组织内的培训和沟通活动，确保人员对体系的理解和遵守；4.协调和组织内外部审计，跟进相关问题的整改；5.管理体系文件的版本控制和分发，确保文件的更新和有效性；6.收集、分析和报告体系相关的数据和指标，提供决策支持；7.协助组织的体系核查和认证工作，参与相关会议和评审。

三、任职要求1.本科及以上学历，具有相关的管理学、质量管理或工程等专业背景；2.具备相关的体系管理经验和知识，熟悉相关的国家标准和法规要求；3.具有良好的沟通、协调和组织能力，能够有效推动体系改进；4.具备较强的数据分析和问题解决能力，善于总结和归纳问题；5.具备熟练使用办公软件和文档管理工具的能力；6.具有认证体系内部或外部审计员资格者优先考虑。

四、工作环境体系管理员在办公室内工作，需要与各部门和团队进行协调和沟通。

工作内容涉及到文件处理、数据分析和报告撰写等。

附件：1.体系管理手册范本2.体系程序文件范本3.相关培训材料和文档法律名词及注释：1.《质量管理体系要求》：国家标准，规定了质量管理体系的基本要求和核心要素。

2.《环境管理体系要求》：国家标准，规定了环境管理体系的基本要求和核心要素。

3.《职业健康安全管理体系要求》：国家标准，规定了职业健康安全管理体系的基本要求和核心要素。

体系管理员 岗位说明书岗位基本信息： 岗位名称岗位名称 体系管理体系管理 岗位编号岗位编号 所属部门所属部门 质量部质量部 岗位人数岗位人数 直接上级直接上级 技术中心部长技术中心部长直接下级直接下级无岗位职责：职责一职责一职责描述：建立质量管理体系职责描述：建立质量管理体系工作任务任务 熟悉本行业的质量管理体系标准熟悉本行业的质量管理体系标准根据各体系文件要求，策划、建立和完善公司质量体系文件根据各体系文件要求，策划、建立和完善公司质量体系文件 职责二职责二职责描述：体系审核职责描述：体系审核工作任务任务根据质量体系文件，拟定产品审核和过程审核计划，经部长审批公布根据质量体系文件，拟定产品审核和过程审核计划，经部长审批公布 能根据产品审核和过程审核计划，组织实施审核。

能根据产品审核和过程审核计划，组织实施审核。

根据审核不合格项，提出纠正和预防措施，并对实施效果进行检查。

根据审核不合格项，提出纠正和预防措施，并对实施效果进行检查。

根据公司内审计划，对部门体系实施情况进行检查。

根据公司内审计划，对部门体系实施情况进行检查。

根据内审不合格项，组织部门相关人员进行整改，并跟踪整改效果。

根据内审不合格项，组织部门相关人员进行整改，并跟踪整改效果。

职责三职责三职责描述：证照管理职责描述：证照管理工作任务任务负责组织生产许可证的年审及换证工作负责组织生产许可证的年审及换证工作负责对ISO9000等质量体系构建的专业指导，组织相关部门执行质量体系管理等质量体系构建的专业指导，组织相关部门执行质量体系管理 负责各体系的外审负责各体系的外审职责四职责四职责描述：外部沟通协调职责描述：外部沟通协调工作任务任务负责与外部审核老师的协调、沟通负责与外部审核老师的协调、沟通职责五职责五 职责描述：建立部门标准化职责描述：建立部门标准化工作任务任务建立规范的部门标准化工作程序并实施。

建立规范的部门标准化工作程序并实施。

职责六职责六职责描述：完成领导交办的其他任务职责描述：完成领导交办的其他任务工作协调关系：内部协调关系：各部门内部协调关系：各部门 外部协调关系：体系认证机构任职要求：学历学历 大学本科及以上大学本科及以上 技术证书或职称技术证书或职称 食品、化学、生物工程、质量管理相关专业量管理相关专业 工作经验工作经验 3年以上专业工作经验年以上专业工作经验技术证书或职称技术证书或职称无要求无要求专业知识要求专业知识要求 熟悉各种体系标准，了解食品行业质量标准，了解现场工艺及生产流程熟悉各种体系标准，了解食品行业质量标准，了解现场工艺及生产流程 能力素质要求能力素质要求 计划能力、沟通能力、分析判断能力、责任心、原则性、全局意识计划能力、沟通能力、分析判断能力、责任心、原则性、全局意识 其他要求其他要求 无工作特性：工作环境工作环境办公室办公室。

管理体系岗位职责管理体系岗位职责12篇在日新月异的现代社会中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。

那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是店铺为大家整理的管理体系岗位职责，欢迎阅读与收藏。

管理体系岗位职责11、负责制定质量管理工作计划和总结，协助公司开展内审工作。

2、负责协助公司对工厂进行审核。

3、负责协助公司对质量管理体系文件进行修订。

4、负责对工厂体系运行的有效性实时进行监控。

5、负责对工厂质量管理体系运行有关数据的统计、分析与反馈。

6、负责对不合格项的`跟踪验证工作。

7、会英文优先。

管理体系岗位职责2职责描述:1、为品质电子内部质量审核的计划和执行建立和维护文件程序2、协调和准备外部审核(客户审核)和第三方审核(由认证机构主持)3、外部审核和第三方审核期间陪同审核4、协助qms管理代表准备第三方审核5、若有必要，支持组织供货商审核6、根据qms标准要求，协助提出建议行动7、整理客户审核要求并作出回答审核问卷8、整理环境管理体系(ems)和有害物质管理控制。

任职要求:本科毕业，最好为环境科学，污染控制，废物管理或应用化学类专业;普通话口头和笔头均表达流利，具备一定的'英语阅读和理解能力，大学英语四级或相当水平。

精通办公软件。

良好的沟通、陈述能力和会议纪录能力。

拥有制造业工作经验，有审核员组长或内审员培训、工作经验及证书者优先、具备iso14001和iec hspm qc080000要求及审核相关知识更佳。

管理体系岗位职责3职责描述:1、负责根据公司要求具体制订及完善公司三标体系文件，并负责公司三标体系的推进、实施以及对体系运行情况的监控;2、负责公司三标体系贯标、维护、认证与评审工作;3、督促和指导各项目贯彻执行三标体系管理要求，检查其执行情况;4、负责组织三标体系相关培训工作。

任职资格:大学本科及以上学历;有3年以上三标体系相关工作经验;从事过三标体系文件起草、体系建立、维护、内审或外审工作。

系统管理员职位说明书
职位名称：系统管理员
所属部门：质量控制部
直接上级：质量控制部经理
直接下级：
平行关系：
职位数量：1
职位目的：公司设备、网络和办公软件的正常运行一．工作职责：
➢负责公司的设备管理与维护；
➢负责日常的网络维护；
➢负责现有软件及软件使用信息的发布；
➢负责公司内部网站的维护与管理；
➢负责公司网络软件的维护；
➢办公自动化网络系统的维护；
➢集团电话的管理和维护
➢电脑设备与网络设备的采购
➢配合测试人员搭建测试环境
二．任职资格
1．教育背景
➢大学专科以上学历或有特殊技能者
2、工作经验
➢一年以上相关领域工作经验
3、必要的技能
➢熟悉网络工程及通讯协议；
➢熟悉掌握网络知识；
➢熟悉掌握网络硬件；
➢熟悉主流操作系统，如：Windows 系列；
➢具备技术文档管理知识和管理经验；
4、素质要求
➢热爱软件测试工作、敬业、有较强的耐心和沟通能力；
➢较强的团队意识。

出色的沟通能力，协调管理团队团结奋斗。

IT服务管理体系!岗位职责说明书文件编号：ITSS-09-01版本/版次：。

生效日期：目录1 技术部门简介 (4)2 技术部经理岗位（管理岗） (5)<3 技术部部门助理（管理岗） (6)4 技术部项目经理（管理岗） (8)5 技术部技术开发及支持工程师（技术岗） (10)6 技术部运维工程师（操作岗） (11)7 技术部服务台专员（操作岗） (12)8 技术部知识库专员（操作岗） (14)9 综合部经理（管理岗） (15)10 综合部质控专员（技术岗） (16)%11 综合部备品备件仓库管理人员（操作岗） (17)12 市场部经理（管理岗） (19)13 市场部销售人员（操作岗） (20);】1技术部门简介部门定位管理权限：行使对公司运维业务技术开发和运维工作的管理权限，并承担执行公司各项规章制度、管理规定和流程的义务。

管理职能：负责对公司运维业务技术开发和运维过程中的各个环节实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。

部门职责直接对总经理负责，根据公司实际情况和发展规划拟定运维技术方案，负责全公司运维业务售前、售后技术支持。

负责团队技术培训工作，提升团队技术能力；;负责组织制定公司运维业务技术支持和开发涉及到的管理制度。

设计运维业务技术支持管理工作程序，了解运维业务服务支持的工作情况和相关报告，收集客户意见，对服务质量提出改进意见和建议；负责组织运维技术能力提升培训工作。

负责部门员工工绩效考核与管理工作。

负责管理及执行部门人员编制，做好部门及岗位定员定编工作；了解并掌握员工的动向，对关键人员及时进行沟通与疏导，保持团队的稳定性。

2技术部经理岗位（管理岗）岗位描述管理层级关系~直接上级：公司总经理直接下级：部门助理、服务台专员、知识库专员、项目经理、运维服务工程师。

岗位职责：协调组织完成公司、部门所赋予的关于售前、售后的技术开发和技术支持任务、运维服务项目管理，制定解决方案等多方面的工作任务。

岗位说明书—体系管理员岗位说明书—体系管理员职位概述：体系管理员负责贯彻公司管理体系，确保组织内各项政策和流程的有效实施。

他们需要熟悉并掌握国家、地区和行业的管理体系要求，以确保公司的运营符合相关标准，并负责体系内文件的管理和维护。

职责描述：1：认真研究、了解并贯彻国家、地区和行业的管理体系要求，确保公司的运营符合相关标准；2：负责管理体系文件，包括制定、修订、审核和发布等工作，并确保文件的准确和及时性；3：协助部门和团队开展管理体系相关培训，确保员工对相关要求的理解和遵守；4：进行内部审核和跟踪检查，发现问题并提出改进措施，以确保体系的持续改进；5：协助外部审核和认证，配合审核员进行各项审核和评估工作；6：将审核结果和持续改进建议向管理层报告，并与相关部门一同制定和推进改进计划；7：参与管理体系的流程优化和改进，提高工作效率和效益；8：定期进行管理体系绩效评估，分析评估结果并提出改进建议。

任职要求：1：本科及以上学历，具备相关管理体系相关专业背景优先考虑；2：具备相关管理体系的知识和经验，熟悉ISO体系标准者优先考虑；3：具备较好的沟通和协调能力，能够与不同部门和团队进行有效合作；4：具备较强的组织和计划能力，能够合理安排工作并按时完成任务；5：具备较强的问题分析和解决能力，能够发现问题并提出改进措施；6：具备较强的学习能力和适应能力，能够快速融入团队并掌握相关知识。

附件：1：相关国家法律和法规2：地区管理体系标准3：公司管理体系文件法律名词及注释：1：管理体系：指企业或组织为规范和实施管理活动而建立的一系列相互关联的要求和程序的集合体。

2： ISO体系标准：国际标准化组织（International Organization for Standardization，ISO）发布的用于管理体系的国际标准。

岗位说明书—体系管理员一、岗位概述体系管理员是一个关键角色，主要负责组织、协调和管理组织的体系管理体系。

他们的职责是确保组织在各个方面的管理体系运作良好，以达到组织的战略目标。

二、岗位职责1. 负责体系管理体系的设计和实施，确保符合国家和行业的相关标准和法规。

2. 开展体系管理的培训和指导，提高组织成员的体系意识和遵循体系管理程序的能力。

3. 提供体系管理的相关支持，包括文件管理、记录管理、问题解决和持续改进等。

4. 组织和协调内部和外部的体系管理审核，确保体系管理的有效性和符合要求。

5. 分析和评估体系管理的绩效和效果，提出改进措施和建议。

6. 跟踪和了解国家和行业的相关动态，及时调整和更新组织的体系管理体系。

三、岗位要求1. 具备较强的体系管理知识和经验，熟悉国家和行业的相关标准和法规。

2. 具备良好的组织和协调能力，能够有效地管理和运作体系管理体系。

3. 具备较强的沟通和表达能力，能够与不同层级的人员进行有效的沟通和协调。

4. 具备较强的问题解决和决策能力，能够及时处理和解决体系管理中的各种问题。

5. 具备良好的团队合作能力，能够与其他部门和人员紧密合作，共同推动体系管理的实施和改进。

四、发展前景体系管理在各个行业和组织中的重要性越来越高，对体系管理员的需求也越来越大。

作为体系管理员，可以通过深入研究和学习体系管理，提升自己的知识和技能，不断发展和完善自己在这一领域的专业能力。

此外，体系管理的发展也为体系管理员提供了广阔的发展空间，可以在组织内不同的职位中不断晋升和发展。

五、总结体系管理员是一个重要的岗位，对组织的管理体系起着关键的作用。

他们需要具备较强的体系管理知识和经验，能够有效地组织和协调体系管理工作。

作为一个体系管理员，通过不断学习和完善自身的知识和技能，可以在体系管理领域中取得成功，并为组织的发展做出重要贡献。

最新体系专员岗位职责说明书优秀8篇体系专员岗位职责篇一(1)贯彻执行体系规范，监督检查体系的执行情况(2)组织实施体系相关培训(3) 协助组织验证工作(4) 负责变更控制(5) 实施对生产过程的监督检查及偏差处理(6) 负责处理有关产品质量问题的客户投诉并监督检查整改措施的落实(7) 参与产品质量改进工作日常工作：(1) 定期及在特殊情况下与管理层就质量体系的'更新和改进进行沟通(2) 管理客户投诉系统，负责所有客户投诉的确认、调查、跟踪和趋势分析(3) 对取样计划进行合理的，统计的改进，以便对原料、成分及成品有检验和分析提供可靠的支持(4) 负责生产系统的质量管理，包括确认生产过程控制及生产流程各阶段的产品质量管理(5) 依据批生产记录、检验记录的复查结果控制产品释放，确认产品符合相关质量标准(6) 管理并实施中间体、半成品、成品的稳定性/可靠性检验计划，包括产品开发阶段检验计划及上市产品的检验计划(7) 对正在进行中的生产操作进行监控，以确认其符合相关要求(8) 在生产的持续改进，提高客户满意度和遵守相关法规要求等方面为整个组织提供支持和指导(9) 对经销商、合同方及供应商进行有计划的可形成文件的质量审计，以确认其符合GMP/ISO9000和公司相关的合同要求(10) 对变更进行系统管理，包括不符合顶调查，制订适合的改进措施及改进结果的评价体系专员岗位职责篇二1、指导项目规范处理账务，按时出具报表，提高核算及时性、准确性；2、对成本费用流程费用进行管控，确保各项费用在预算可控范围内；3、定期对经营情况进行预估及分析，为管理层提供有效经营意见；4、熟悉地方税务政策，加强税务管理，在降低税收风险的前提下合理降低税收成本；5、熟悉掌握各类财务信息化工具，借助信息化提升核算质量和水平；6、定期对门店的资金管控、账务核算、资产清查等进行自查，发现财务管控中的。

问题，责令制定整改措施并跟踪整改结果。

岗位说明书—体系管理员
岗位职责：
1. 负责公司体系管理工作，包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全
管理体系等的建立、实施和维护；
2. 负责编制和修订相关体系文件和记录，确保其符合相关标准和法规要求；
3. 组织和协调内部各部门的体系审核工作，对体系运行情况进行监督和检查；
4. 参与体系审核和评审工作，及时发现和纠正体系运行中的问题；
5. 负责体系培训工作，向员工宣传和普及相关体系知识，提高员工对体系的理
解和重视程度；
6. 参与公司体系相关的内外部沟通和协调工作，维护公司形象和声誉。

任职要求：
1. 本科及以上学历，质量管理、环境工程、安全工程等相关专业背景；
2. 具有相关体系管理工作经验，熟悉ISO9001、ISO14001、ISO45001等体系
标准要求；
3. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效推动体系工作的实施和改进；
4. 具有较强的责任心和执行力，能够承担一定的工作压力；
5. 具备良好的团队合作精神和学习能力，能够适应不同工作环境和工作要求；
6. 具备相关体系审核员资质者优先。

工作地点，公司总部。

薪资待遇，面议。

此岗位说明书仅供参考，具体要求以招聘信息为准。