人事行政管理规范
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行政人事部管理制度行政人事经理岗位职责1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作;2、做好公司各部门之间的各种协调工作;3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作;4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作;5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作;6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况;7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制;8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续;9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作;11、做好各种外来文件的审核和呈报工作;12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作;13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜;15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准;16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作;17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。
人事主管岗位职责:1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作;2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规;3、负责公司与员工劳动合同签订工作,并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷;4、及时了解公司的人事动态,收集并汇总公司各部门的人员需求计划;5、根据各部门用人需求,负责员工的招聘工作,包括面试记录、筛选推荐等;6、根据公司用工计划,____协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报);7、制定岗位、薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作;11、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;12、负责____各部门的培训工作,做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作;13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
行政人事部管理制度范本第一章总则第一条行政人事部是本公司的职能部门,负责人事管理、人力资源开发和相关政策制定等工作。
第二条行政人事部负责的工作包括但不限于:招聘、录用、培训、薪资福利、绩效考核、人力资源规划等。
第三条行政人事部应依法合规、公正公平地执行人事管理工作,确保员工权益和公司的稳定发展。
第四条行政人事部应与其他部门密切合作,形成良好的沟通和协作机制,提高人事管理的效率和质量。
第二章招聘与录用第五条行政人事部负责全面管理招聘和录用工作,依据公司的需求和职位要求制定招聘计划,并负责招聘渠道的开拓和维护。
第六条行政人事部应在招聘过程中严格按照公平、公正、公开的原则进行,遵守相关法律法规和政策,确保招聘程序的透明和公正。
第七条行政人事部要对招聘人员进行全面的面试和考核,对其资格和能力进行评估,确保招聘的人员适合公司的职位需求。
第八条行政人事部应在录用人员入职前进行详细的背景调查和资格核实,确保录用人员的身份和背景真实可靠。
第九条行政人事部应与新员工进行入职培训,并为其提供必要的工作指导和帮助,使其尽快适应新环境和工作。
第三章培训与发展第十条行政人事部负责制定培训计划和方案,确保员工能够得到必要的培训和发展机会,提高其业务水平和综合素质。
第十一条行政人事部要对员工进行职业规划和发展指导,制定个性化的培训路径和发展计划,帮助员工提升职业能力和发展潜力。
第十二条行政人事部应定期组织和开展各类培训和学习活动,包括但不限于内部培训、外部培训、研讨会、讲座等,促进员工的学习和成长。
第四章薪资福利与绩效考核第十三条行政人事部负责薪资福利政策的制定和执行,根据员工的工作表现和贡献确定薪资水平和福利待遇。
第十四条行政人事部要建立科学、公正的绩效考核体系,通过定期评估和考核员工的工作表现,激励员工的工作动力和提升员工的工作效率。
第十五条行政人事部应及时处理员工的薪资福利和个人事务,确保员工的权益得到保障和尊重。
第五章人力资源规划与管理第十六条行政人事部负责制定人力资源规划和管理策略,根据公司的发展需求和业务变化,合理安排和优化人力资源的配置和利用。
行政人事部规章制度
第一条为了规范行政人事部的管理和运作,保障员工权益,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条行政人事部是公司的重要部门,负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
第三条行政人事部负责公司员工的招聘工作,必须按照公司规定的程序和标准进行,不得违规操作。
第四条行政人事部负责员工的培训工作,必须根据公司的发展需求和员工的实际情况制定培训计划,确保培训效果。
第五条行政人事部负责员工的绩效考核工作,必须按照公司规定的考核标准和程序进行,公平公正,不得有任何作假行为。
第六条行政人事部负责员工的薪酬福利管理,必须按照公司规定的薪酬福利政策执行,不得私自调整或发放。
第七条行政人事部负责员工的离职管理,必须按照公司规定的程序和标准进行,不得违规操作。
第八条行政人事部负责员工的档案管理,必须妥善保存员工的档案资料,不得泄露员工的个人信息。
第九条行政人事部负责员工的劳动关系管理,必须遵守国家相关法律法规,保障员工的合法权益。
第十条行政人事部负责员工的健康管理,必须关注员工的身心健康,提供必要的健康服务和支持。
第十一条对于违反本规章制度的行为,行政人事部有权采取相应的纠正措施,并报告公司领导。
情节严重的,将追究相关责任人的法律责任。
第十二条本规章制度自颁布之日起正式执行,如有需要修改,须经公司领导
同意并公告施行。
行政人事部规章制度制定日期,XXXX年XX月XX日。
公司领导签字,_____________。
行政人事部负责人签字,_____________。
行政人事部管理制度范文以下是一份行政人事部管理制度的范本,供参考:第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作,提高行政人事管理水平,制定本管理制度。
第二条本制度适用于行政人事部全体工作人员。
第三条行政人事部是负责公司行政人事管理工作的职能部门。
第四条行政人事部的任务是:制定公司的人事管理制度、组织实施招聘、培训和福利待遇等工作、负责公司员工合同管理、维护员工关系和福利待遇制度、开展绩效考核和人事统计工作、处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第五条行政人事部的职责是:制定公司的人事管理制度,组织实施招聘、培训和福利待遇等工作,负责公司员工合同管理,维护员工关系和福利待遇制度,开展绩效考核和人事统计工作,处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第六条行政人事部的内部管理机构设置包括:人事管理科、招聘培训科、福利待遇科、绩效考核科和人事统计科等。
第七条行政人事部负责招聘工作,任何与招聘有关的人事活动必须经过行政人事部审核和批准。
第八条行政人事部负责公司员工合同的管理,必须按照国家法律法规和公司规定的程序和标准进行。
第九条行政人事部负责维护员工关系和福利待遇制度,必须做到公平、公正、公开。
第十条行政人事部负责开展绩效考核和人事统计工作,必须按照公司制定的考核制度和统计要求进行。
第十一条行政人事部负责处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作,必须经过合法程序和程序的规定。
第十二条行政人事部在工作中应遵循法律法规的规定,保护员工的合法权益,维护公司的利益。
第十三条行政人事部的工作应高效、精细、扎实,做到有计划、有步骤、有节奏。
第十四条行政人事部的工作应与其他部门密切配合,形成合力,共同为实现公司的目标努力。
第十五条行政人事部应定期组织工作总结和学习交流,不断提高工作水平和学习能力。
第十六条行政人事部应建立健全工作评价和监督考核机制,保持工作的连续性和稳定性。
第十七条对于违反本管理制度的行为,行政人事部应及时进行纠正和处理。
人事行政部管理制度第一章总则第一条为加强人事行政管理工作,规范部门运行,提高工作效率,完善管理制度,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于人事行政部门全体员工,凡在人事行政部门工作人员均需遵守本制度。
第三条人事行政部管理制度是依据国家法律法规、人事政策、部门实际情况制定的,具有法律效力。
第四条人事行政部门负责人是本制度的权威解释者,对本制度的修订具有最终决定权。
第二章人事管理第五条人事行政部门应根据公司总体发展战略,及时进行需求分析,确保人力资源配备。
第六条人事行政部门要严格按照国家和公司的相关规定,制定和实施招聘计划,严格招聘程序,选聘适合的人才。
第七条人事行政部门要认真执行公司的薪酬政策,按照国家相关规定和公司薪酬政策,做好薪酬计算和发放工作。
第八条人事行政部门要建立健全绩效管理制度,对员工绩效评价进行定期检查和评估。
第九条人事行政部门要建立健全培训开发机制,做好员工培训和发展计划,提高员工素质。
第十条人事行政部门要认真执行国家和公司的劳动法律法规,保障员工合法权益,维护员工劳动关系稳定。
第三章行政管理第十一条人事行政部门负责公司行政管理工作,包括办公用品、设备的管理维护和办公环境的卫生安全等。
第十二条人事行政部门要制定和实施公司的办公制度和规范,保障公司员工的正常工作秩序和环境。
第十三条人事行政部门要做好公司对外和内部的联系协调工作,维护公司形象和内部沟通顺畅。
第十四条人事行政部门要做好档案管理工作,保密存档,并根据需要提供相关信息。
第十五条人事行政部门要负责公司会议的组织管理工作,做好会议的筹备和会议纪要的书写维护。
第四章监督管理第十六条人事行政部门对部门内的员工行为和工作进行监督管理,并及时进行指导和补救。
第十七条人事行政部门要建立监督巡视制度,对部门内的工作场所、员工的行为进行定期巡视和检查。
第十八条人事行政部门要严格落实各项管理规定,依法依规做好各项管理工作。
第五章附则第十九条本制度未涉及的其他事项,参照国家法律法规及公司实际情况处理。
人事行政管理制度一、总则为加强企业人事行政管理工作,规范管理流程,提高管理效率,制定本制度。
二、人事管理1.招聘管理(1)确定用人需求,制定招聘计划,招聘需经部门经理审批。
(2)发布招聘信息,进行招聘宣传。
(3)进行应聘者资格审查,初选面试。
(4)通过面试的应聘者进行综合素质评估,确定录用人选。
(5)签订劳动合同,办理入职手续。
2.员工信息管理(1)建立员工档案,包括基本信息、合同信息、薪酬信息等。
(2)定期更新员工档案,保证信息的准确性和及时性。
(3)员工档案保密管理,只能由人事部门和直接上级经理查看。
3.薪酬管理(1)按照国家相关法律法规和公司政策执行薪酬制度。
(2)每月定期发放工资,确保薪酬的准确性和及时性。
(3)根据员工绩效情况进行薪酬调整和奖金发放。
4.绩效考核(1)制定年度绩效考核计划,包括目标制定、考核标准和考核方法。
(2)考核每个员工的绩效,评定绩效等级。
(3)根据绩效考核结果进行薪酬激励和晋升调整。
三、行政管理1.办公环境管理(1)维护公司办公设施的正常使用,定期进行维护和保养。
(2)管理公司办公用品和设备,保证充足供应和合理使用。
2.车辆管理(1)管理公司车辆的购置、使用和保养。
(2)定期检查车辆的安全隐患,确保司机的安全驾驶。
3.用餐管理(1)安排员工的用餐时间和地点,保证员工用餐的质量和安全。
(2)定期检查食堂卫生和食品安全,确保食品的卫生和安全。
4.办公室安全(1)制定公司办公室安全制度和紧急预案。
(2)定期进行办公室安全检查,排除安全隐患。
四、奖惩管理1.奖励管理(1)根据员工的绩效和贡献,给予相应的奖励和肯定。
(2)奖励方式包括表扬信、奖金、晋升等。
2.处罚管理(1)根据员工的违纪行为,进行相应的处罚。
(2)处罚方式包括警告、记过、降职、解雇等。
五、离职管理1.离职流程(1)员工提出离职申请,需提前30天向上级领导和人事部门提出书面申请。
(2)确认离职手续和结算工资,返还公司财产。
行政与人事管理制度第一章总则第一条为了规范企业的行政与人事管理工作,提高工作效率,加强员工的归属感和工作乐观性,订立本制度。
第二条本制度适用于本企业全部员工,包含但不限于职员、管理人员、合同工等。
第三条行政与人事管理应遵从公平、公正、公开的原则,敬重员工权益,激励员工乐观性,保护企业的利益。
第四条行政与人事管理工作由企业管理负责人负责,人事部门为行政与人事管理供应支持。
企业管理负责人有权对本制度进行解释或修改,并及时向全体员工转达。
第二章用人管理第五条企业将依据业务需要和职位要求,依照择优录用、公开竞聘的原则进行招聘。
第六条企业将建立人才库,综合考核员工的绩效、素养、专业知识等因素,为企业的发展储备人才。
第七条企业将依据员工的工作表现和业务本领,通过内部晋升或跨部门调动方式,供应晋升和发展机会。
第八条企业将为员工供应连续教育和培训机会,提升员工的专业本领和综合素养。
第九条企业将定期进行员工职业道德教育,加强员工的社会责任意识和职业操守。
第三章工作时间与休假第十条员工应依照规定的工作时间计划,正常上下班。
若有特殊情况,需提前请假并经批准。
第十一条企业将建立考勤制度,员工需定时签到、签退,并上报请假、加班等情况。
第十二条员工每周享受休息日一天,法定节假日按国家规定执行。
第十三条员工可依据实际情况申请带薪年假、事假、病假等,请假时间需提前申请,并经批准。
第十四条员工因公外出的费用由企业承当,需提前报备。
第四章薪酬与福利第十五条企业将依据员工的工作本领、贡献和市场竞争力等因素,订立合理的薪酬体系。
第十六条企业将为员工供应社会保险和福利,包含但不限于养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险等。
第十七条员工可享受带薪病假、婚假、产假、陪产假等法定福利待遇。
第十八条企业将为员工供应员工活动、节日礼品、年终奖金等福利待遇,以增长员工的归属感和幸福感。
第十九条企业将定期对薪酬与福利制度进行评估和调整,以确保其合理性和竞争力。
人事行政部工作职责流程及规范一、招聘管理1.人员需求规划:与各部门沟通,了解及分析人员需求,制定招聘计划。
2.编制招聘计划和招聘广告:根据岗位需求编制招聘计划,并发布招聘广告以吸引合适的人才。
3.简历筛选和面试安排:对收到的简历进行筛选,与各部门安排面试,并及时反馈结果。
4.面试评估和录用:参与面试评估,对候选人进行评估和背景调查,最终确定录用人选。
二、员工入职管理1.入职材料准备:为新员工准备入职所需的各类文件、表格等。
2.新员工培训计划:制定新员工培训计划,并安排相关培训。
3.办理入职手续:为新员工办理合同签署、社保、公积金、档案申报等入职手续。
4.工作环境准备:为新员工提供办公设施、工作工具等,以确保他们能顺利开始工作。
三、员工培训与发展管理1.培训需求分析:与各部门沟通,了解员工培训需求,并制定培训计划。
2.培训计划和课程开发:根据需求制定培训计划,并开发或购买相应的培训课程。
3.培训组织与管理:协调培训场地、师资和培训资源,组织、管理培训活动。
4.培训效果评估:对培训效果进行评估,并及时做出调整和改进。
四、薪酬与绩效管理1.薪酬政策制定:制定薪酬体系和政策,确保薪酬公正合理。
2.绩效考核制度:建立绩效考核制度,确保绩效评估的公正性和科学性。
3.绩效考核实施:协助各部门进行绩效考核,及时反馈结果,并提供必要的培训支持。
4.薪酬福利发放:负责薪资核算、发放以及相关福利管理。
五、员工关系与福利管理1.员工关系管理:处理员工的投诉、纠纷以及其他员工关系问题,维护良好的员工关系。
2.员工福利制度:制定员工福利政策,包括保险、假期、奖金等福利项目。
3.员工福利申请与管理:负责员工福利申请和核实,确保福利发放的准确性和及时性。
4.员工离职管理:协助员工办理离职手续,进行离职面谈和相关事务处理。
以上是人事行政部的工作职责、流程及规范的概述。
具体的操作细节还需要根据不同企业的情况进行具体规划和执行。
第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度合用总公司、分公司及全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1、凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2、对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3、行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或者个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加之级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或者总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门商议、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第二条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2、公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第三条档案的销毁1、任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
2024年行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和有效管理行政人事部的工作,提高组织效能,优化人力资源管理,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政人事部的各项工作活动,并适用于行政人事部所辖各级机构。
第三条行政人事部是负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等相关工作的部门。
第四条行政人事部依据公司的战略目标和业务需求,制定相应的人力资源管理政策与流程,并加以监督和执行。
第五条行政人事部负责全面收集、整理和分析人力资源信息,为公司决策提供相关数据和分析报告。
第六条行政人事部应建立健全人力资源档案管理制度,保障员工资料的安全和隐私。
第二章组织架构第七条行政人事部按照公司要求建立相应的组织结构和职责划分,明确各级岗位的职责和权限。
第八条行政人事部设有人力资源规划与招聘部、培训与发展部、绩效管理与激励部、薪酬福利与保险部等职能部门。
第九条公司根据实际需要设立相应的岗位,明确岗位职责和权限,并组织相应的培训和考核。
第十条行政人事部应与其他部门保持良好的沟通和配合,及时处理人力资源相关事务。
第三章人力资源规划与招聘第十一条行政人事部根据公司的发展战略和业务需求,制定人力资源规划,包括人员数量、职位需求、人才引进等。
第十二条行政人事部负责制定招聘计划和招聘流程,通过招聘渠道、面试等方式选拔合适的人才。
第十三条行政人事部要注重对人才的培养和引进,通过提供良好的发展机会和福利待遇,吸引和留住人才。
第十四条行政人事部要及时收集和分析人才市场的信息,了解人才供求情况,为公司招聘和引进人才提供参考。
第四章培训与发展第十五条行政人事部制定培训计划和培训流程,根据公司的发展需求和员工的职业发展需要,组织相关培训活动。
第十六条行政人事部要注重员工的综合素质提升和技术能力的培养,提供丰富多样的培训机会和培训资源。
第十七条行政人事部要建立健全员工培训管理制度,包括培训需求分析、培训计划制定、培训效果评估等。
行政人事部管理制度
行政人事部是负责组织和管理企业内部人力资源的部门,其管理制度包括人事管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、培训管理等方面。
1. 人事管理:包括员工招聘、员工入职、人事档案管理、员工离职等。
在招聘时,行政人事部负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试选聘等工作。
在员工离职时,行政人事部负责办理离职手续、档案挡案装卷、结算工资等事宜。
2. 薪酬管理:行政人事部负责制定并执行企业的薪酬政策,包括薪资标准、绩效考核、奖惩措施等。
行政人事部还负责薪资核算、工资发放、社保缴纳等工作。
3. 绩效管理:行政人事部负责制定企业的绩效管理制度,包括设定绩效指标、进行绩效考核、奖励和激励措施等。
行政人事部还负责记录和管理员工的绩效数据,以便于评估员工的工作表现和制定个人发展计划。
4. 培训管理:行政人事部负责制定员工培训计划、组织培训活动、跟踪培训效果等。
行政人事部还负责员工职业发展规划和培训需求分析。
5. 工作环境管理:行政人事部负责维护和改善员工的工作环境,包括办公设施设备的管理、员工关怀和沟通、员工健康和安全等。
行政人事部的管理制度要根据企业的实际情况和需要来制定,并与其他部门进行紧密的协作。
制度的完善和执行能力的提升对于企业的人力资源管理具有重要的意义,有助于提高员工的工作效率和满意度,进而提升企业的综合竞争力。
行政单位人事管理制度一、总则为规范行政单位人事管理工作,加强人事管理制度建设,提高人事管理工作效能,特制定本制度。
二、人事管理的基本原则1. 公平公正原则:人事管理应当遵循公平、公正的原则,不得搞特权和外部关系,不能以职务相权胁或者威逼利诱的方式选人用人。
2. 人才优先原则:充分发挥人力资源的作用,让人才能够得到合理的使用,发挥她们的才干。
3. 适才适用原则:任职用人要求严格按照资格、认定条件和程序进行公开招聘。
4. 民主和集中相结合原则:任人唯贤,让人人心服。
5. 以奖代管、激励人才原则:以奖完为制度和激励为手段,推动人才的流动,鼓励人才不断发展。
三、人事管理的基本内容1. 人才选拔(1)招聘程序按照单位实际情况,合理制定招聘计划,招聘应公开、公平、公正进行。
(2)选拔办法择优录用原则,对招聘人选进行资格审核、面试等选拔程序。
(3)信息公开对有关招聘计划、公告、资格审核、面试、初次聘用相关信息进行公开,确保公开透明。
2. 人才培养(1)培训计划根据单位实际情况,制定年度培训计划,对员工进行职业技能培训、管理能力提升培训、心理健康培训等。
(2)培训管理对培训方案的设计、实施、评价等过程进行严格管理,安排专业培训师,确保培训效果。
(3)人才岗前培训对初次聘用及拟任新岗位员工进行岗前培训,确保其适应岗位需要。
3. 人才考核(1)考核制度建立科学合理的评定标准,对员工进行年度考核,分别考核员工工作业绩、工作态度、工作能力等。
(2)考核结果对考核结果进行公示,并根据考核结果,确定奖惩措施。
(3)考核情况报告将考核结果报告上级主管部门和人事部门,并据此调整人员配置。
4. 人才激励(1)薪酬制度建立合理的薪酬制度,根据员工工作业绩等因素,确定薪酬水平,确保公平。
(2)晋升机制制定晋升条件和程序,对符合条件的员工进行晋升,激励员工积极参与工作。
(3)奖励措施建立奖励制度,对取得优秀成绩、作出贡献的员工进行奖励,鼓励积极向上。
人事行政管理制度为使本公司人事管理规范化,制度化,使公司管理有章可循,提高工作效率和员工责任感,归属感,依据相关法律法规,制定本制度:一、考勤管理1、工作时间:行政班:8:30-17:30 运营晚班:9::30-18:30(12:00-13:00为用餐休息时间1小时)2、员工晚于正常上班时间后出勤者即为迟到。
员工早于下班时间前,即为早退。
未经批准擅自下班者,记为旷工。
3、上下班不得缺卡,上班缺卡视为旷工半天,下班缺卡视为早退。
如有不可抗力因素(如公司停电、手机坏了)打卡失败,在上班30分钟内找人事部报备。
4、补卡:每月有3次免责补卡的机会(免补卡只满足于以上不可抗力因素,个人忘记打卡将不进行补卡,每次扣除10元);5、迟到、早退考核:①迟到、早退时间在1-10分钟以内的(包括10分钟),一次扣除10元;超过三次者,当月全勤扣除50%。
②迟到、早退时间11-30分钟内),一次扣除20元、超过三次进行警告并扣除当月全勤奖。
③迟到、早退时间超过30-60分钟的(包括30分钟),视为旷工半天,每次扣除半天工资,超过3次,予以直接辞退。
④迟到、早退时间当月累计超过60分钟的,扣除当月全勤,情节严重者予以直接辞退。
7、公司员工除下列人员外,均应按规定的上下班时间实行打卡制。
①因公出差填写《出差申请单》,经核准者。
②因故请假、调休,经核准者。
③临时事项,事后说明事由,且填写了补休申请单,经核准者。
二、休假制度①员工申请各类请假,在钉钉上走OA申请《请假》流程,审批后执行。
②调休:每月正常的4天休息。
实行轮休制,原则上每天同岗位允许一人休假,实际视店铺人数而定。
如遇法定节假日,允许有一周可连休2天。
如没有法定节假日,将不能连休。
③排班:每月25号由各员工自行排下个月的休假,由人事部统计提交部门负责人审核,无异议后执行,中途如有特殊情况,需调整的,提前进行申请,通过后方可调整。
④事假:所有超出当月额定轮休假期的都按事假申请。
人事行政部管理制度一、总则为了规范人事行政部门的工作流程,提高人力资源管理效率,保障企业运营顺畅,订立本管理制度。
二、组织机构及职责1.人事行政部门的组织机构包含部门负责人、人事招聘与培训组、员工关系与福利组、薪酬福利与绩效组。
2.部门负责人负责监督和协调人事行政部门的工作,订立人力资源管理策略和计划,对外代表人事行政部门。
3.人事招聘与培训组负责招聘、录用、培训新员工,组织并推行员工培训计划,管理人才库的建立和维护。
4.员工关系与福利组负责员工关系的管理,解决员工问题和矛盾,组织并推行员工激励计划,负责员工福利及福利政策的订立和管理。
5.薪酬福利与绩效组负责薪酬管理和绩效考核,保障薪酬制度的公正和透亮,设计并推行绩效评估量划。
三、流程规定1.招聘流程:–部门负责人提出招聘需求,经过部门讨论和批准后,人事招聘与培训组开始招聘工作。
–发布招聘信息,筛选简历,进行面试和技能测试,确定合适的候选人。
–进行背景调查,并与相关部门协商,最终确定录用人选。
–签订雇佣合同,办理入职手续。
2.培训流程:–依据员工的职业发展规划和工作需求,订立培训计划。
–组织内部培训或外部培训,确保员工的知识和技能得到提升。
–培训后进行评估,对培训效果进行总结和反馈,做好培训记录。
3.员工福利:–员工关系与福利组负责订立福利政策,包含薪酬福利、员工关怀、节日活动等。
–定期组织员工活动,加强员工之间的沟通和理解。
–响应员工关切,及时解决员工的问题和矛盾,维护良好的员工关系。
4.薪酬管理:–薪酬福利与绩效组负责确定薪酬政策和制度,确保薪酬的合理性和公正性。
–建立薪酬评估体系,通过定期的绩效考核和评估,依据员工的表现和贡献确定薪酬水平。
–定时发放工资,确保员工的薪酬权益。
四、工作纪律1.人事行政部门全体员工应遵守企业的各项规章制度,严格履行岗位职责,保证工作的高效进行。
2.人事行政部门负责人应保密企业的人事信息,严禁泄露和滥用。
3.员工离职或调动时,人事行政部门应及时办理相关手续,确保员工离职或调动的顺利进行。
行政人事部管理制度行政人事部是一个组织内的重要部门,负责管理和协调组织的人力资源,确保人力资源的高效运作和合理配置。
为了保证行政人事部的管理工作顺利进行,制定一套科学合理的管理制度就显得尤为重要。
下面是一份行政人事部管理制度,详细说明了行政人事部的职责、权利和管理流程。
一、行政人事部职责1.制定和完善组织的人力资源管理制度,并组织实施。
2.负责组织编制和调整,合理配置组织内各部门的人力资源,并确保人力资源的合理利用。
3.制定和执行组织内部员工的招聘、录用、聘用和离职等人事管理政策和流程。
4.负责组织内部员工的培训、考核、激励和绩效评估工作。
5.负责组织内部员工的工资核算与组织内部福利管理。
二、行政人事部权利1.行政人事部享有制定和完善人力资源管理制度的权利,并对制度的实施情况进行监督和检查。
2.行政人事部有权制定组织内部员工的招聘、录用、聘用和离职等人事管理政策和流程,并监督其执行。
3.行政人事部有权组织和实施组织内部员工的培训、考核、激励和绩效评估工作,并对结果进行评估和反馈。
4.行政人事部有权核算组织内部员工的工资和福利,确保合理、公正、透明。
三、行政人事部管理流程1.制定人力资源管理制度:行政人事部负责制定和完善组织的人力资源管理制度,确保制度与组织发展的需要相适应,并将制度下发到各部门执行。
2.招聘和录用:行政人事部根据各部门的需求,制定招聘计划,并负责发布招聘信息、筛选简历、面试并选拔合适的人才。
3.培训和发展:行政人事部根据员工的需要和组织的发展需要,制定培训计划,并组织培训工作,提升员工的综合素质和能力。
4.绩效考核和激励:行政人事部负责制定绩效考核制度,按照考核结果制定激励政策,激励员工工作积极性和创造力。
5.离职管理:行政人事部负责处理员工的离职手续,包括办理离职手续、结算工资和福利、保留员工档案等。
通过以上的行政人事部管理制度,可以确保人力资源的高效运作。
行政人事部制定和完善人力资源管理制度,使其能够满足组织的需求,同时行政人事部根据制度负责招聘、培训、考核和离职等工作,确保员工的合理利用和发展。
行政人事部管理制度是指由行政人事部门制定和实施的一套规章制度,旨在管理和规范组织内的人事工作。
这些制度涵盖了招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的内容,并确保组织内的人事活动符合法律法规和组织的政策要求。
行政人事部管理制度通常包括以下几个方面:1. 招聘制度:规定了招聘岗位的要求、程序和流程,以及招聘人员的选拔标准和方式。
2. 培训制度:规定了员工培训的内容、方式和方法,以及员工培训计划和评估机制。
3. 绩效管理制度:建立了评估和反馈员工绩效的机制,包括目标设定、绩效评估和绩效奖励等。
4. 薪酬福利制度:规定了员工薪资结构和福利待遇,包括基本薪资、绩效奖金、补贴和福利方案等。
5. 劳动关系制度:明确了员工与组织之间的权利义务关系,包括劳动合同、员工权益保护和纠纷解决机制等。
行政人事部管理制度的实施和执行有助于提高组织的人力资源管理效能,确保人事活动的公正性、透明性和合规性,为组织的长期发展提供稳定和可持续的人力资源支持。
行政人事部管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据为保证公司行政人事部的工作顺利进行,提高行政人事管理的效率和水平,特制定本管理制度。
本制度依据国家相关法律法规和公司内部规章制度,规范行政人事部工作的组织、职责和运行。
第二条适用范围本管理制度适用于公司行政人事部全体人员,包括行政人事部的职能部门和工作人员。
第三条定义1. 行政人事部:指公司中负责处理行政管理和人事工作的部门。
2. 部门负责人:指行政人事部的领导,负责行政人事部的整体工作,对行政人事部的运行和决策负责。
3. 行政人事人员:指行政人事部的工作人员,负责具体的行政和人事工作。
第二章组织机构第四条部门设置行政人事部按照公司的业务需要,设立相应的职能部门和岗位,分工明确,责权统一。
第五条部门职责行政人事部的主要职责如下:1. 负责公司行政管理和人事工作的规划、组织、实施和监督;2. 负责公司行政事务的处理,包括办公室管理、会议组织、行政文件管理等;3. 负责公司人事管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;4. 负责公司内部规章制度的制定和执行;5. 协助其他部门解决行政人事方面的问题;6. 履行其他上级主管部门交办的其他职责。
人事部门管理架构图人力资源部岗位职责公司人力资源部主管1).人事方面事务:1.1主持公司人力资源部全面工作;1.2根据公司的发展需要,做好人事规划和调配工作;1.3积极为公司推荐德才兼备的专职专业的人才;1.4负责办理员工的考核、录用、晋级、辞退等各项工作;1.5组织安排新老员工的培训工作,对新进员工必须经过岗前培训;1.6主持办理员工的社会保险,工伤和福利劳保工作;1.7配合执行奖惩制度的落实;1.8制定公司的各项规章制度如绩效考核、考察方案,主持考核、考察工作,经考核合格的才可录用上岗或晋升奖励;挖掘社会优秀人才,为公司招贤纳士;1.10做好员工的思想沟通工作,了解员工的思想动态,发现问题的员工及时做好思想工作,遇到疑难问题上报总经理解决;1.11总经理授权委托的其他工作;1.12主持部门工作会议,参加公司管理工作会议。
2)行政事务:2.1规划、指导、协调公司内相关行政支持服务,如档案管理、邮件分发、电话转接等;协调公司内部行政人事等工作;2.2制定公司规章制度,提高工作效率,组织员工进行公司规章制度等相关内容的培训;2.3负责行政人事人员的任用和考核;2.4办公设备的购买和维护等工作;2.5制定部门预算报告,提出控制成本的建议;2.6按时完成公司领导交办的其他工作任务二、人力资源组长的岗位职责:1)协助部门主管处理部门常务行政人事工作;2)负责监督行政人事助理工作完成进度,并做好上报工作;3)负责接待、处理投诉、申告;4)办理员工录用、考核、奖惩的具体工作;5)按照公司审批的指标做好人力资源的招聘工作;6)负责办理劳动用工、社会保险,工伤、居住证等具体工作;7)安排实施公司组织的各项集体活动;8)协调好与公司各部门的工作关系。
9)出席公司的有关会议,参加本部门的工作会议。
10)负责公司全体员工的培训工作;11)公司新入职人员的考核以及录用后的岗前培训工作;12)负责做好培训项目:入职培训、岗位技能培训、公司制度与文化培训、公司管理人员的提升培训等;13)承办部门主管委托的其他事项;14)参加本部门的工作会议。
三、行政助理岗位职责:1)行政助理必须严格监督公司的所有制度的执行力度;2)协助部门负责人处理好行政事务;3)辅助部门主管在办公用品预算制订、行政文档管理等的工作;4)准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件,管理公司内部相关文件;5)分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程,或就原有的流程进行修改;6)研究管理手段,优化工作流程,简化回报程序,降低行政成本;7)负责公司车辆管理工作,车辆调配,加油记录,每周车辆日程统计,每月月底统计车辆行驶费用,严格执行车辆管理制度;8)负责每周不定期按照电脑管理制度执行,进行检查,并将检查结果及处理办法给予公布执行;9)每月月底严格按照公司的电话管理制度对电话监督检查使用情况,每月月底上报电话费明细表,如有违法规定使用电话者,严格按照规定执行;10)负责每周至少一次对外委食堂管理检查,提出问题所在,并上报,同时要求食堂定期整改,并跟进结果上报部门备案;11)负责员工宿舍管理工作,新员工宿舍安排,并每周一次定期实施检查或不定期抽检,并按照宿舍管理制度执行奖惩。
并将每期检查结果最差的及详细问题所在给予公告批评并要求定期整改;12)负责全厂清洁卫生监督检查工作,发现问题并上报部门,同时做出要求外委清洁组限期整改,将整改验收结果报告本部门;13)参与会务的准备、安排工作;14)每月6号前完成行政事务所有报表;15)按时完成公司领导交办的临时任务;四、人事助理的岗位职责:1)协助部门负责人处理部门日常人事事务;2)严格按照公司的员工入职和离职流程等进行相关手续办理;3)各类人事资料汇总,建档及管理;4)员工休假、请假、出勤状况稽查;5)劳动合同的签订及存档,工伤、社会保险,居住证等的办理;6)严格根据各部门的人员需求表进行员工招聘以及各类通知的发布;7)按时每月一次对新员工进行一次入职培训。
8)每月按时对新入职员工和离职人员人事档案和劳动合同进行分类整理备案;9)在职人员考勤统计管理;每周一次,每月月底统计出所有计时人员考勤;10)相关的绩效考核资料管理、统计;11)人事任免调动、晋升手续的办理;12)每月六日前将上月提交所有人事报表(岗位人员明细,人事档案明细,试用期满员工明细,罚款明细等等);13)每日总结工作提交报表,每日上交请假,迟到,旷工等明细报表;14)认真完成部门主管临时交代的各项任务;五、文控的岗位职责:1)负责公司所有受控文件的编号、校对格式、分发、打印、归类存档、回收与管理;2)文件的上传、电脑档案的整理;3)各部门文件的稽查工作,且需兼职内审员;4)负责参与制定审核计划,编制检查表,按计划完成审核任务将审核发现整理成书面资料,并报告审核结果;5)验证由审核结果导致的纠正措施的有效性,配合和支持审核组长的工作;6)资料文件的保管与整理工作。
7)按时完成领导交办临时任务。
六、文案专员工作职责1)参与撰写公司形象,促销活动,新品推广,新闻发布等日常宣传的各种文稿;2)对企业政策,文化,品牌要消化吸收并以通俗化,有影响力,煽动性及极富创造性的语言文字来传递和刺激消费者,拉动市场,提升企业品牌效益;3)负责撰写一些鼓励员工工作热情,宣传一种积极向上的文稿;4)积极参与或推动广告宣传条线的其他工作;5)负责公司每期刊物文稿的撰写和收集工作,并按时出刊;6)负责公司文化长廊的文稿的收集和撰写工作,确保每月2日前更新内容;7)按时完成领导临时交代的工作任务;七、司机岗位职责1)每天按工作时间到行政部签到,并等待出车通知。
2)每天上班前对车辆进行全面检查,保证车辆处于能安全行驶状态。
3)随叫随到不擅自离岗,随时待命。
公司有突发事件临时用车或公司领导紧急、临时用车,不得延误出车时间。
4)时刻注意刹车、油箱和水箱的性能和存储量,除特殊情况外,不得临出车时才加水、加油及修车。
5)负责公司指派负责外出办理业务人员接送。
负责来公司洽谈业务的客户接送工作。
6)出车回来后,及时对车辆进行检查、清洗与保养,保持车辆整洁光亮。
7)车辆发生小故障,及时维修,需专业修理的打报告申请修理。
有条件的进行维修监督,或听从公司安排。
8)晚上收车前,对车辆再进行一次检查,按要求在指定位置泊车,并锁好车门。
9)车辆清洗:原则上是保持车辆整洁光亮,自己清洗按有关规定给予洗车津贴。
10)负责做好详细检查检修登记并备案;八.安保队队长1)负责保安组所有日常事务的处理和执行,严格按照公司的规章制度办事,把好公司的第一到关;2)负责公司的安全保卫消防工作,制定年度安保计划和支出预算方案,在批准后组织执行;主持公司重大安全、保卫活动,参与公司紧急事件的处置工作;就改善公司安保工作和设施,向公司提出意见和建议;3)经总经理授权,成为公司安全消防代理责任人,领导警卫队、门卫室;4)负责组织开张经常性、多样化安全教育活动,加强安保人员政治、纪律、业务和反应能力的教育与培训,指导、管理、监督安保部下属人员的业务工作,改善工作质量服务态度;5)负责保安器械、设备的妥善保管、批准领用并监督其合法使用,负责相关安保资料等收集、整理、存档工作;定期或不定期地进行消防检查、安全生产管理检查或其他专项检查;6)及时与政府公安、消防机关进行沟通和联络,协助其处理与公司有关的治安、灾害事故;7)完成总经理临时交办的其他工作。
九、保安监视员1)24小时严密监视保安对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班保安就地处理,通过对讲机向办公室报告,并随时汇报变动情况,直至查到问题处理完毕;2)发现监视设备故障要立即通知值班保安加强防范,并立即设法修复;3)要记录当班的监视情况,严格执行交接班制度;做好交接班手续工作,无遗漏、无差错、哨位设施无损坏,无丢失,执行登记准确及时,内容清楚,如实记录和反映情况;4)提前做好上岗准备,按时接班,着装严整;保持室内整洁,交接班以后,打扫卫生后才能离岗;5)上班时精神集中,不准擅自离岗,不做与工作无关的事,不准带亲戚朋友在工作场所聊天、嬉笑、打闹;6)完成安保主管临时交办的其他任务。
十、门卫保安员1)严格控制外来车辆及闲杂人员、小商贩进入厂区;认真检查出入车辆,指挥车辆按规定线路行驶,停放要指定位置,不准乱停乱放,确保通道畅通无阻,避免造成交通堵塞,外来车辆进入厂管区,一律实行收费制度;按规定的标准收取,不准乱收费;2)认真履行值班等级制度。
值班中发生、处理的各种情况在登记簿上进行详细登记,交接班时移交清楚,责任明确;3)积极配合其他班组的保安员,做好安全防范工作,把好辖区大门;4)完成安保主管临时交办的其他任务。
十一、保安员1)维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序;对违反治安条例的行为,查清事实,搜集证据向公司或公安机关报告;2)维护公司内部治安秩序,加强对重点部位的治安防范,加强防盗工作,及时发现可疑人和事,妥善处理;3)加强防火活动,及时发现火灾苗头并予以消除;4)监督员遵守安全守则和其他规则,配合领导做好下班后值班工作,检查公司办公场所留宿情况;5)妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用,正确记录值班和案件笔录,及时提出专案报告。
6)保安人员应做到:①服从领导,听从指挥。
加强组织纪律性,遇事勤请示、报告;②坚守岗位、恪尽职守,不脱岗、不闲聊;③明辨是非,保持警惕,遇到复杂问题,多思多想,对周边情况仔细观察;④遵守制度,文明服务。
注意工作方法,着装整洁,态度和气;⑤坚持原则,机智灵活,做到反映情况快,解决问题快;⑥不得超越法律私设公堂、打架、搜身、体罚、拘留,不能触犯个人隐私权。
十二、巡逻保安员1)实行24小时(分为三或四个班)监视和巡察,防止不安全事件的发生;2)对于形迹可疑的人进行证件检查,必要时检查其所带物品;对于带出辖区或在辖区内装卸的较大物品,要检查单位证明、本人证件,并和单位联系核实,予以登记;3)制止在辖区内的打架斗殴;制止在辖区内大声喧哗,影响他人工作休息,尤其是夜间遇此情形,保安人员要上前制止;4)检查和制止在辖区内饲养家禽家畜,对于宠物要进行登记;如果其叫声干扰居民生活,应加以制止;5)接到报警,要立即向总值班室汇报,并立刻前去现场处理,同时和值班室联系;6)指挥并监视好所负责范围内行驶车辆,防止交通事故的发生;看管好所负责范围内的车辆,防止撬盗车事件发生;7)监视所管辖区域,及时消灭火灾隐患;8)回答访客的咨询,必要时为其向导;9)完成安保主管临时交办的其他任务。