工程建设项目合同管理与信息管理

建设工程合同管理流程一、引言建设工程合同管理是指在建设工程项目实施过程中，对合同的起草、签订、履行、变更、解除和终止等环节进行有效管理和监督的活动。

合同管理对于确保工程项目的顺利进行、降低合同纠纷风险以及提高项目效益具有重要意义。

本文将从建设工程合同管理的基本流程入手，详细介绍各个环节的具体操作。

二、合同起草1. 合同预算部根据招标文件相关条款和建设部印制的示范文本，起草建筑安装施工合同。

2. 合同预算部参与合同谈判，与各方充分沟通，确保合同内容的准确性和完整性。

3. 组织会签：将合同草案提交给工程部、物质采购部、财务部、法律顾问及主管领导等相关单位进行会签。

4. 收集会签意见，对合同草案进行修改和完善。

5. 总经理审定批准合同草案。

三、合同签订1. 合同预算部准备合同签订所需材料，包括合同文本、合同审批单、合同摘要等。

2. 甲乙双方进行合同签字，法定代表人或其合法代理人签字并加盖合同专用章。

3. 合同预算部留存合同正本，将合同副本分发给相关部门和单位。

4. 合同预算部负责合同登记和归档工作，确保合同资料的完整性和可追溯性。

四、合同履行1. 工程部负责监督合同的履行，确保工程质量、进度和安全等方面符合合同要求。

2. 物质采购部负责审核合同中涉及的材料（设备）采购与供应条款，确保物资供应的及时性和质量。

3. 财务部负责合同付款、发票纳税等财务条款的履行，确保资金使用的合规性和效益。

4. 合同预算部定期对合同履行情况进行跟踪和评估，发现问题及时采取措施予以解决。

5. 法律顾问负责处理合同履行过程中出现的法律纠纷，提供法律支持。

五、合同变更与解除1. 合同预算部根据项目实际情况，提出合同变更或解除的建议，报请主管领导审批。

2. 合同预算部与甲乙双方进行协商，达成一致意见后签订变更或解除协议。

3. 合同预算部对变更或解除协议进行登记和归档，确保合同资料的完整性。

4. 工程部、物质采购部、财务部等相关单位根据变更或解除协议，调整合同履行方案。

工程建设合同管理措施随着我国经济的快速发展，基础设施建设日益加快，工程建设合同管理在其中的作用愈发重要。

工程建设合同管理是指在工程建设过程中，通过合同的形式对工程建设项目的各个方面进行规范和控制，确保项目按照预定的目标顺利进行。

本文将从以下几个方面阐述工程建设合同管理的措施。

一、合同的签订与审查1. 明确合同主体：在签订合同时，要确保合同主体具有相应的资质和能力，避免与不具备施工资格的单位或个人签订合同。

2. 完善合同内容：合同内容应包括工程项目的名称、范围、质量、进度、投资、报酬等各个方面，确保合同条款的完整性和明确性。

3. 审查合同条款：合同签订前，应邀请专业律师或合同管理人员对合同条款进行审查，确保合同条款的合法性、合规性和合理性。

4. 合同的保密性：对于涉及国家秘密、商业秘密的工程建设项目，合同双方应签订保密协议，确保合同内容的保密性。

二、合同的履行与监督1. 建立合同履行监督机制：合同履行过程中，项目管理部门应加强对合同履行情况的监督，确保合同条款得到切实履行。

2. 定期召开合同履行协调会议：合同双方应定期召开合同履行协调会议，及时解决合同履行过程中出现的问题，确保项目的顺利进行。

3. 合同履行情况的记录与报告：合同双方应做好合同履行情况的记录和报告工作，及时向上级部门汇报合同履行情况，为项目管理提供依据。

4. 变更管理：合同履行过程中，如遇不可抗力等因素导致合同内容需要变更，合同双方应按照相关规定办理变更手续，确保项目的顺利进行。

三、合同的结算与纠纷处理1. 合同结算：合同履行完成后，双方应当按照合同约定进行结算，确保合同款项的及时支付。

2. 建立纠纷处理机制：合同双方应事先约定纠纷处理方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。

在合同履行过程中，如发生纠纷，双方应首先通过协商解决；协商不成的，可以按照约定选择其他纠纷处理方式。

3. 法律诉讼：如合同纠纷无法通过协商解决，合同双方可以根据约定向人民法院提起诉讼，依法维护自身合法权益。

建设工程合同管理是确保工程项目施工过程中所发生的或所涉及到的一切经济、技术合同的签订、履行、变更、索赔、解除、解决争议、终止与评价的全过程进行有效管理的工作。

合同管理对于保障工程建设项目的顺利进行和维护各方合法权益具有重要意义。

本文将从以下几个方面阐述如何进行建设工程合同管理。

一、建立健全施工项目合同管理制度1. 合同归口管理制度：明确合同管理的归口部门，统一负责合同的签订、履行、变更、解除等工作。

2. 考核制度：设立合同管理考核指标，对合同管理的有效性进行评价，提高合同管理人员的工作积极性。

3. 合同用章管理制度：明确合同用章的审批权限和使用范围，确保合同章的使用合规、合法。

4. 合同台账、统计及归档制度：建立合同台账，对合同的签订、履行、变更等情况进行详细记录，定期进行统计分析，并将合同资料归档保存。

二、提高合同业务人员法律意识和专业素质1. 定期组织合同管理人员、项目经理及有关人员进行合同法律知识培训，提高合同业务人员的法律意识和专业素质。

2. 邀请专业律师或法律顾问为合同管理人员提供法律咨询和指导，解答合同管理过程中遇到的问题。

三、谈判签约阶段的合同管理1. 了解对方的信誉，核实其法人资格及其他有关情况和资料，确保对方具备履行合同的能力。

2. 监督双方依照法律程序签订合同，避免出现无效合同、不完善合同，预防合同纠纷发生。

3. 组织配合有关部门做好施工项目合同的鉴证、公证工作，确保合同的合法性。

四、合同履行阶段的合同管理1. 建立合同履行监控机制，对合同的履行情况进行定期检查，确保合同条款得到有效执行。

2. 加强合同变更管理，对变更事项进行严格审查，确保变更内容的合法性、合理性。

3. 及时妥善处理合同争议和纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径，维护合法权益。

4. 认真履行合同索赔程序，依据合同条款和法律法规，合理提出索赔请求，维护合法权益。

五、合同终止与评价阶段的合同管理1. 严格按照合同约定办理合同终止手续，确保合同权利义务的彻底解除。

工程项目合同及信息管理一、工程勘察设计合同管理合同文件解释顺序1）中标通知书；2）投标函及投标函附录；3）专用合同条款；4）通用合同条款；5）发包人要求；6）勘察（设计）费用清单；7）勘察纲要（设计方案）；8）其他合同文件。

合同协议书与上述文件一起构成合同文件。

二、工程施工合同管理（一）工程施工合同订立工程施工合同也应采用书面形式约定双方的义务和违约责任，且通常也会参照国家推荐使用的示范文本。

《标准施工招标文件》中的合同条款由通用合同条款和专用合同条款两部分组成，同时规定了合同协议书、履约担保和预付款担保的文件格式。

合同文件的优先解释顺序：（1）合同协议书;（2）中标通知书;（3）投标函及投标函附录;（4）专用合同条款;（5）通用合同条款;（6）技术标准和要求;（7）图纸;（8）已标价工程量清单;（9）其他合同文件。

（二）工程施工合同的履行1.发包人义务1）遵守法律；2）委托监理向承包人发出开工通知；3）提供施工场地及有关资料，保证资料的真实、准确、完整；4）应协助承包人办理有关施工证件和批件；5）组织设计单位向承包人进行设计交底；6）向承包人及时支付合同价；7）及时组织竣工验收；8）其他义务。

2.承包人义务1）遵守法律；2）依法缴税（合同价内）；3）按合同约定（监理人的指示），完成全部工程，并修补缺陷；4）编制施工组织设计和施工措施计划；5）采取施工安全措施；6）负责施工场地及其周边环保工作；7）不得侵害发包人与他人使用公共设施的权利，避免对邻近的公共设施产生干扰；8）按监理人的指示为他人在施工场地或附近实施与工程有关的其他各项工作提供可能的条件；9）工程接收证书颁发前，负责照管和维护工程；10）其他义务。

3.工程施工合同法律解释（1）开工日期争议确定（2）工程竣工日期如对竣工日期有争议的，按如下处理：1）经竣工验收合格的，以竣工验收合格之日为竣工日期；2）承包人已经提交竣工验收报告，发包人拖延验收的，以承包人提交验收报告之日为竣工日期；3）建设工程未经竣工验收，发包人擅自使用的，以转移占有建设工程之日为竣工日期。

工程监理合同与信息管理随着我国经济的快速发展，基础设施建设日益增多，工程监理作为保障工程质量、安全、进度和投资控制的重要手段，发挥着越来越重要的作用。

工程监理合同是监理工作的法律依据和行为准则，而信息管理则是监理工作的重要组成部分，对于提高监理工作效率和质量具有重要意义。

本文将从工程监理合同和信息管理两个方面进行探讨。

一、工程监理合同管理1. 合同的签订与管理工程监理合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，明确双方的权利、义务和责任。

在签订合同前，应充分了解项目背景、业主需求、施工单位情况等，确保合同内容的合法性、合规性和可行性。

合同签订后，监理单位应严格按照合同规定履行监理职责，确保工程质量、安全、进度和投资控制目标的实现。

2. 合同的履行与监督监理单位应建立健全合同管理制度，对合同履行情况进行全程监督。

在合同履行过程中，监理单位应关注工程变更、延期、索赔等问题，及时采取措施予以解决。

同时，监理单位还应关注合同双方的违约行为，依据合同条款进行处理，确保合同目标的实现。

3. 合同的变更与终止工程监理合同在履行过程中，如发生合同变更或终止情况，监理单位应按照合同约定和相关规定进行处理。

合同变更应遵循双方协商一致、公平合理的原则，确保合同内容的完整性。

合同终止时，监理单位应向业主提交监理工作总结报告，对监理工作成果进行评估，并根据合同约定办理相关手续。

二、工程监理信息管理1. 信息管理的意义工程监理信息管理是指监理单位对工程监理过程中产生的各类信息进行收集、整理、分析、传递、利用和保密的工作。

信息管理对于提高监理工作效率、保证监理质量、促进各方沟通具有重要意义。

2. 信息管理的内容工程监理信息管理主要包括以下内容：（1）项目信息：包括项目背景、设计文件、施工方案、工程进度、质量安全等方面信息。

（2）合同信息：包括合同条款、合同履行情况、工程变更、延期、索赔等信息。

（3）沟通协调信息：包括与业主、施工单位、设计单位等各方的沟通记录、会议纪要等。

项目管理工作内容济南海石建设项目管理有限公司2010年3月项目管理工作的具体内容为：项目建设的工程建设准备、设计管理、工程建设实施阶段的管理、投资和招投标控制、合同管理、质量、进度控制、安全管理、文明施工管理、信息管理、项目销售管理以及竣工和移交管理。

1、工程建设准备的管理工作包括：（1）、项目工程规划红线范围内的项目配套工程和强制性项目的咨询和管理。

（2）、协助业主向政府有关部门办理项目建设有关的批文、证照以及与交通、河道、消防、环保、通讯、卫生防疫、交通绿化、劳动保护、人防、抗震、监测等部门协调工作。

（3）、负责做好施工现场七通一平工作，协助业主办理施工用电、用水、用气等相关手续。

（4）、做好对工程的地质、水文与气象等现场条件及周围环境、材料场地范围、进入现场方法以及可能需要的设施的调查和考察工作，根据这些因素对工程的影响和可能产生的风险、意外事故、不可预见损失以及其它情况进行充分的考虑，并做好积极的防范措施以确保工程的顺利进行。

（5）、编制工程项目管理规划，报业主批准，明确项目管理目标和措施。

（6）、审核第三方编制的各项工作规划和实施方案，检查落实第三方各项开工准备工作。

（7）、协助业主办理工程开工申请和批准的手续。

（8）、其它有关施工前期协调工作。

2、设计管理工作包括：（1）、负责组织协调有关规划、设计的各项工作。

（2）、负责组织设计会审，争取将施工图预算控制在投资范围内，并使进度和质量满足项目建设的需要。

（3）、负责组织建设过程的设计施工交底和技术协调。

（4）、负责设计与市政、交通、水利、通讯等有关单位的技术协调工作。

（5）、对设计过程中可能出现的疏漏缺陷，或资料提供不全，经核实确认后，督促设计单位进行改正。

（6）、若与交通、规划、周边环境协调中发现需要进行重大设计变更，提出技术经济变更方案并及时报业主审核（7）、组织工程施工图审核。

（8）、其它设计管理工作。

3、招标管理工作包括：(协助业主对招标代理单位进行招标项目的全过程管理)（1）、拟订招标计划、确定招标方案；（2）、管理、检查招标代理机构的相关工作和活动；（3）、审查招标文件，参与招标评标活动；（4）、协助业主考察中标候选单位，并参与合同洽谈。

建设工程项目合同管理要点及对策建设工程项目合同管理是一个重要的环节，对项目的顺利进行和合同双方的权益保护起着至关重要的作用。

本文将从深度和广度的角度出发，对建设工程项目合同管理的要点及对策进行探讨。

一、建设工程项目合同管理的要点1. 合同审查与评估在项目启动之前，对合同进行仔细审查和评估是至关重要的。

要确保合同内容明确、规范，并且符合法律法规的要求。

要对合同中的义务、权益、付款方式等进行全面评估，确保双方利益得到平衡，避免合同纠纷的发生。

2. 合同签订与变更管理在项目执行过程中，合同签订与变更管理是一个非常重要的环节。

在签订合双方应确保合同的有效性和合法性，并在合同中明确工程项目的各项内容，如工期、质量要求、价格等。

需要建立合同变更管理制度，及时记录和处理合同变更要求，并确保变更合同的合法性和合同双方的利益得到保障。

3. 供应商管理在建设工程项目中，供应商的选择和管理也是非常重要的。

合同管理人员应根据工程的要求，对供应商进行综合考量，如价格、技术实力、服务能力等，确保选择的供应商能够满足项目的需求。

在供应商管理方面，要建立供应商绩效评估机制，及时跟进供应商的工作进展，并对供应商的表现进行评估和奖惩。

4. 施工进度管理合同管理人员应对工程项目的施工进度进行全面管理和监督。

要建立完善的项目计划和进度控制机制，确保项目按计划进行，并及时掌握项目的进展情况。

要及时发现和解决施工中的问题和难题，确保施工进度的正常进行。

5. 质量控制与验收管理质量是建设工程项目的重要指标，对于合同管理来说，质量控制与验收管理尤为重要。

合同管理人员要建立质量控制的监督机制，对施工过程进行全程监督，并及时处理质量问题。

在项目竣工之前，合同管理人员要对项目进行全面的验收，确保工程质量符合规范和要求。

二、建设工程项目合同管理的对策1. 健全管理体制建设工程项目合同管理需要建立健全的管理体制和流程，明确各个环节的责任和权益。

要建立专业的合同管理团队，负责合同的审查、签订、管理和变更等工作。

建设工程项目合同管理措施1合同管理原则1.1依法办事、全面管理在本工程项目建设管理过程中，一切活动遵守中国法律、法规和地方法规、遵循国际惯例，强调法律至高无上的地位和作用。

充分发挥本投标人合同管理体制的行为规范职能和过程控管职能，合理利用计算机网络的管理手段，对建设过程的管理行为、经济行为、建设过程行为、机制运营行为等进行全面调控、管理。

1.2依合同治管理通过法律的保障和合同管理机制、审批程序的有效运行，确保合同管理的灵魂作用，确保其主导地位。

在本项目管理过程中，本投标人将通过合同的合法签订、和管理，将业主与本投标人、本投标人内部各方、本投标人与参与施工、协作、管理等各方的权利、义务、责任等一切行为，规范在合同执行前，从而实现体制、机制、程序的建立，措施、手段的运用和执行有章可循。

使本项目的全过程管理，都在合同管理的调控下相互联系、相互制约，实现成本、进度、质量等各项指标的最佳效果。

1.3以管理保条约在条约签订、执行、管理过程中充裕发挥条约管理人员的专业管理和创新的团队管理优势，完成组织的系统化、管理的具体化、程序的规范化、防范的严密化。

运用现代化手段，坚持诚信、公正、公正、公布的原则，实行主动的静态管理，确保条约的顺利执行，充裕发挥其职能和作用，使本工程建设管理过程进入依条约治管理，以管理保条约的良好局面。

2合同管理体制与职能2.1条约管理体制条约管理体制是依据条约管理原则，在本工程总承包管理过程中依法对条约全面管理、运行的管理体制。

本体制在本招标人的统一管理下工作，形成包括条约相关各方参与的条约管理团队，充裕表现全员参与管理的理念。

在此基础上，我们设立专门的条约管理部门及辅助管理机构。

条约管理部门首要职责是负责条约签订和条约全面执行。

辅助管理机构首要职责是提供法律、风险、信息等方面法律咨询保障及其他技术撑持。

2.2管理职能说明1）核心管理职能*负责制定适用于本工程总承包管理要求，符合本投标人与业主总承包合同原则的标准合同范本、招标文件；*对拟参与本项目工程施工、合作方资质及合法身份等进行前期审查；*订立并签署施工合同、劳务合同、技术合作合同、材料设备采购/加工/订货合同、材料/设备租赁合同、商务合同、管理合同等；*负责制定监控、搜检条约执行情况的量化指标，归入信息管理网络；*有计划的对各类条约的执行过程情况进行搜检，将搜检结果进行综合分析，对已经出现的或有可能出现的问题，从条约管理角度提出解决方案及意见，进行循环静态的搜检与反馈，确保条约的顺利执行；*负责合同的变更、补充、修订、索赔、保全及诉讼等事宜；*负责项目建设合同方面的全面验收及结论处理；*协同经济管理、质量管理、工程管理的相关部门，对条约中约定的质量、进度、经济等各方面最重要指标的执行状态进行日常管理工作。

工程项目管理的基本原则摘要：工程建设项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”，即质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理和组织协调。

关键字：工程、项目管理、原则工程项目管理是全方位的，有其重要性和特殊性，本文重点论述施工过程中的项目管理、要求项目经营者对施工项目的质量、安全与文明施工、进度、成本等都要纳入正规的、标准化管理，这样才能使施工项目各项工作有条不紊、顺利进行。

施工项目的成功管理不仅对项目、对企业有较好的经济效益，对国家也会产生良好的社会效益。

工程建设项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”，即质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理和组织协调。

一、质量控制工程项目建设质量控制是指在力求实现工程建设项目目标的过程中，为满足项目质量要求所开展的管理活动。

影响工程项目质量的因素主要有人、机械、材料、施工方法和周边环境五个方面。

工程项目的质量控制，是一个全面的、全过程的控制，项目管理人叫应当采取有效措施对影响工程质量的因素进行控制，以确保工程建设质量。

从思想、业务等多方面综合考虑人的素质，保证参建人员以积极的态度投身到工程建设中；严把材料检查验收关，正确合理地使用原材料，检查、督促做好收、发、储、运等技术管理工作；通过分析、研究、对比，在确认方法可行的前提下优化方案，选用符合工程建设实际、设计合理、工艺先进、措施可行、缩短工期、降低能耗的方案。

通过指导、督促、检查，为参建各方建立良好的技术，管理和工作环境，为实现质量控制目标提供良好的外部环境条件。

二、进度控制工程项目进度控制是指在项目目标实施的过程中，为使工程建设的实际进度与计划进度要求相一致，按计划要求的时间施工而开展的控制活动，是对工程项目从编制项目建议书开始，经可行性研究、设计和施工，直至项目竣工验收、投产使用为止的全过程控制。

工程项目进度控制的目标是使工程项目按照预定的时间完成，交付使用。

在工程项目建设过程中，由于种种因素的影响，工程项目的实际进度往往不能按计划进度实现，实际进度与计划进度存在一定的偏差。

合同管理措施信息管理与组织协调的措施建立健全合同管理信息管理与组织协调内容及措施, 制定有效的管理措施, 确保顺利实现既定的管理目标, 具体内容如下:我公司经认真研究招标文件后, 确定本工程合同管理目标为: 本工程合同管理的目的从监理合同角度来看, 主要在于以施工合同、监理合同确定的总投资、总工期及质量等级目标为依据, 加大监督管理力度, 确保合同各项目标的实现, 圆满实现业主的建设计划和建设意图, 交出业主满意的建筑产品。

随着我国社会主义市场经济的发展和法律法规的不断完善, 企业的行为主要依据合同的各种条款加以约束, 建筑市场各主体之间的关系也变成了合同关系, 其权益也主要依据合同来得到法律的保护。

因此, 合同管理将成为建筑企业、建设项目和建筑市场管理的主要工作。

合同管理在工程建设和建筑企业管理中具有十分重要的地位。

利用现代工程管理知识和信息管理技术, 依据新颁布的法律法规和工程管理中积累的一些经验, 建筑市场中各企业或建设项目中各单位为实现自己的经营和生产目的进行合同管理, 可以加强对建筑活动的监督管理, 维护建筑市场秩序, 保证建筑工程的质量的安全, 促进建筑业健康发展。

上述规定也即建设工程合同管理的根本目的。

1.合同管理的内容按照合同确定的各项目标、指标的约定进行日常监理活动, 合同是监理的重要依据, 防止产生违约行为；工程结算、纠纷调解、疑问解答等均以合同原始签证及各种记录为依据；按合同条款约定支付工程款, 防止过早、过量的现金支付；全面履约, 减少对方提出索赔的机会和条件；正确处理工程索赔等；合同实施档案管理, 记录工作范围变更和因此导致的成本、进度计划和任何商务及法律条款变更；记录对合同的修订, 收集、记录和存档客户的批准、通知等文件, 谈判纪要和来往信件；调解合同争执, 包括各个合同争执以及合同之间的争执；处理索赔与反索赔事务；不随意解析合同条款, 对随意变更合同条款的行为要严加监督约束；参与合同制定、修改、补充；力求达到资金合理有效的使用, 对工程项目的各个合同执行进行协调；对合同实施过程进行监督, 对照合同监督各工程项目组, 各承包商的施工, 做好协调和管理工作, 应定期进行验证, 以确保项目组、承包商、业主都满足合同要求, 确保每个承包商都正确履行合同, 验证结果应反馈到承包商并且整改措施应经认可后方可实施；及时地向各层次的管理人员提供合同实施情况的报告, 并对合同的实施提出建议、意见甚至警告。

合同管理及信息管理措施本章主要介绍合同和信息管理措施。

合同管理是指对与本工程建设项目有关的各类工程合同进行科学管理，从条件的拟定、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行，以实现工程项目的控制目标，维护订立合同双方的合法权益。

合同管理的总目标是在监督各项建设活动符合相关法律、法规的前提下，确保工程质量符合工程建设规范和国家相关工程施工质量验收标准，施工进度和工程造价满足施工合同的相关要求，施工过程不发生重大施工安全事故，工程现场符合内蒙古自治区有关文明工地的标准。

合同管理的方法是遵循业主与承包商或材料、构配件、设备供应商等订立的工程合同所约定的工程质量、施工进度、工程造价和安全、文明施工目标，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款来解决处理各种合同问题。

在工程质量合同管理方面，要运用科学管理方法和质量控制措施，依据有关合同条款的规定对工程质量进行监督与管理，严格约束承包商按照图纸和技术规范中写明的试验项目、材料性能、施工要求和允许精度等有关规定进行施工，消除质量隐患，防患质量事故。

在施工进度合同管理方面，要根据有关合同条款关于工期的要求，编制施工进度控制的监理计划，审查承包商提交的工程施工进度计划，并经常检查计划的执行情况，发现偏差，及时采取纠偏措施，确保工程进度全面受控，工程按期开工，顺利施工，如期竣工。

在工程造价合同管理方面，监理机构作为工程费用的监控主体，处于工程计划与支付环节的关键位置，除了加强对合同中所规定的工程量表、工程费用的计量与支付管理外，还应对合同中所规定的其它费用加强监督与管理。

此外，还应根据合同条款，制定工程计量与支付、工程变更和施工索赔的程序，使工程费用监督与管理科学化、规范化。

在安全、文明施工合同管理方面，要根据国家和省、市有关安全、文明施工的法令、法规，以及相关施工合同条款，对工程现场安全文明施工进行监督与管理，严格约束承包商按照国家和省、市有关安全、文明施工的法令、法规组织施工，消除施工安全隐患，防患施工安全事故，创建建设工程安全文明施工示范工地。

工程施工合同与信息管理随着经济的快速发展，建筑行业逐渐崛起，工程施工合同和信息管理在建筑项目中扮演着越来越重要的角色。

工程施工合同是规范工程建设过程中各方权益的法律文件，而信息管理则是确保项目顺利进行的关键环节。

本文将从工程施工合同和信息管理的重要性、存在的问题以及如何加强管理等方面进行探讨。

一、工程施工合同的重要性1. 规范各方权益：工程施工合同明确了发包人、承包人及其他参建方的权利和义务，确保各方在工程建设过程中的合法权益得到保障。

2. 指导施工过程：合同中包含了工程施工的详细要求，如质量、进度、造价等，为施工过程提供了明确的指导。

3. 降低风险：通过合同条款的约定，可以降低工程建设过程中可能出现的风险，保障项目的顺利进行。

4. 提高项目管理效率：工程施工合同明确了项目目标和要求，有助于提高项目管理效率，实现工程项目的顺利推进。

二、信息管理的重要性1. 提高决策准确性：施工现场产生大量的信息和数据，及时、准确地收集、储存、传递和处理这些信息，有助于提高项目管理的决策准确性。

2. 促进沟通协调：有效的信息管理有助于各方之间的沟通协调，确保项目顺利进行。

3. 优化资源配置：通过对施工现场信息的实时管理，可以更好地优化资源配置，提高工程质量和工作效率。

4. 降低成本：信息管理的加强有助于提高项目管理的效率和质量，从而降低项目成本。

三、存在的问题1. 工程施工合同管理不规范：部分企业对工程施工合同的重要性认识不足，导致合同管理不规范，合同纠纷时有发生。

2. 信息管理手段落后：部分施工现场仍采用传统的手工管理方式，信息处理效率低下，准确性难以保证。

3. 沟通协调不足：施工现场各方之间的沟通协调不够顺畅，导致信息传递不及时，影响项目进度。

四、加强工程施工合同与信息管理的措施1. 提高合同管理水平：加强对工程施工合同的管理培训，提高合同管理人员的能力，确保合同的规范化管理。

2. 引入先进的信息管理技术：采用现代信息技术，如大数据、云计算等，提高施工现场信息的收集、处理和应用能力。

建设工程项目管理重点建设工程项目管理1、建设工程项目管理:建设工程项目的组织与管理、成本控制、进度控制、质量控制、职业健康与环境控制、合同与合同管理、信息管理2、系统的目标决定了系统的组织，而组织是目标能否实现的决定性因素。

3、项目的全寿命周期包括项目的决策、实施和使用三个阶段。

4、项目立项是项目决策的标志。

决策阶段管理工作的主要任务是确定项目的定义5、项目的实施阶段包括：准备、设计、施工、动用前准备和保修期。

一般不列招标投标阶段，项目实施阶段的主要任务是通过管理使项目的目标得以实现。

6、建设工程项目管理的时间范畴是建设工程项目的实施阶段。

7、建设工程项目管理的内涵：自项目开始至项目完成，通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。

项目的核心任务是目标控制。

8、施工方项目管理不仅应服务于施工方本身利益，也必须服务于项目的整体利益9、施工方管理的任务：安全、合同、信息管理、成本、进度、质量控制、组织与协调10、总承包方项目管理的任务包括项目的总投资目标和建设工程总承包方的成本目标11、工程总承包管理应包括项目部的项目管理活动和工程总承包企业职能部门参与的项目管理活动。

12、设计方方项目管理的主要任务：三管三控一协调包括：设计的成本目标、设计的进度目标和设计的质量目标，以及项目的投资目标13、将项目决策阶段的开发管理DM、实施阶段的项目管理PM和使用阶段的设施管理FM，集成为项目全寿命管理14、影响一个系统目标实现的主要因素除组织以外,人的因素:管理人员和生产人员的数量和质量；方法与工具:管理的方法与工具以及生产的方法与工具15、控制项目目标的主要措施包括组织、管理、经济和技术，其中组织措施最重要的16、组织论是一门学科，它主要研究系统的组织结构模式、组织分工和工作流程组织。

17、组织结构模式反应系统间指令关系；组织分工反映各元素的工作任务分工和管理职能分工；工作流程组织反映各项工作的逻辑关系，是一种动态关系。

建设项目工程总承包管理规范施工组织与项目管理建设项目工程总承包管理规范：施工组织与项目管理在建设项目工程总承包管理中，施工组织与项目管理是非常重要的环节。

本文将针对建设项目工程总承包管理规范中的施工组织与项目管理进行详细阐述。

1. 管理范围建设项目工程总承包管理规范中的施工组织与项目管理主要包括以下几个方面：合同管理、技术管理、质量管理、安全管理、进度管理、成本管理以及信息管理等。

在项目管理过程中，施工组织应充分考虑这些方面，并制定相应的管理措施。

2. 施工组织2.1 管理机构设置施工组织应根据工程规模和复杂程度，制定合理的管理机构设置。

其中包括项目经理办公室和施工现场管理小组等。

项目经理办公室负责日常管理和协调工作，施工现场管理小组则负责具体施工组织和监督。

2.2 施工方案编制根据工程特点和要求，施工组织应编制详细的施工方案，包括工艺流程、施工方法、设备使用等。

施工方案应经过相关专业人员审查，并及时更新。

2.3 施工人员培训施工组织应对施工人员进行相关培训，确保他们具备必要的技术和安全知识。

同时，施工人员应具备相应资格和证书，严格按照规范进行操作。

3. 项目管理3.1 合同管理合同管理是建设项目工程总承包管理的基础。

施工组织应对合同内容进行全面分析和解读，并制定合理的合同执行计划。

同时，施工组织还应对合同变更进行有效控制和管理。

3.2 技术管理技术管理包括设计管理、施工图纸管理、施工技术文件管理等方面。

施工组织应确保设计图纸符合规范要求，并及时与设计单位进行沟通和协调。

同时，施工组织还应建立健全的技术管理体系，确保施工质量。

3.3 质量管理质量管理是建设项目工程总承包管理中的核心要素之一。

施工组织应制定质量管理计划，明确质量目标和要求，并建立相应的检查和验收制度。

同时，施工组织还应加强对材料和设备的管理，确保质量合格。

3.4 安全管理安全管理是建设项目工程总承包管理中的重要内容。

施工组织应建立健全的安全管理体系，制定详细的安全管理方案，并及时进行安全教育和培训。

此文档下载后即可编辑合同及信息管理方案一、合同管理目的监理工程师在施工阶段实行合同管理的重要目的是约束合同各方共同遵守合同规则, 避免各方因责任的分歧、不严格执行合同而浮现的合同纠纷以及违约现象的发生, 保证工程建设项目质量、进度、投资三大目的的实现。

二、合同管理内容1.监理工程师按工程变更、洽商流程对工程变更、洽商进行管理。

2.定期按合同合同书及投标书中承诺的规定, 对承包人的人员、机具设备的投入进行检查、管理。

3.按工程变更、洽商基本流程对因设计变更、洽商等因素导致的费用变更进行管理。

4.对工程停工及复工的管理。

5.对工程工程索赔（工期、费用）的管理。

6.对合同执行过程中的争议进行调解。

7.在合同执行过程中, 对违约事件进行解决。

8.违约事件的预控, 及时提示合同双方认真履约, 避免不必要的合同纠纷发生。

三、合同管理措施合同管理的基本措施采用协助建设单位签订施工合同、进行合同分析、合同履行跟踪与合同文档管理。

监理中标后, 将协助建设单位准备或审查施工合同的各项内容, 力求使合同全面、完整, 并符合国家法律、法规的规定, 避免或因合同条款的模糊不清或内容欠缺而带来的履行困难及索赔、延期的发生, 充足理解合同内容, 以便在履行中做出对的的解释。

在实际工作中, 由于施工合同与委托监理合同内容互相交叉, 合同自身条款繁多, 条款关系复杂, 合同语言也许有歧义等特点, 监理工程师在合同管理中对某些条款就存在着不同限度的风险。

合同分析通过对比分析监理合同和施工合同, 清晰地拟定监理单位的服务范畴、监理目的、监理单位与业主的义务权利、施工单位与业主的义务权利, 分析各项工程活动的合同后果, 并将其贯彻到各监理部和每个成员, 根据合同开展监理工作。

合同分析着重明晰如下问题:（1）工程概况以及工程范畴；在各重要的合同事件中, 监理、施工单位及业主之间的义务及责任, 各重要合同事件之间的关系；（2）监理的工期控制目的, 工程进度筹划及各重要工程设备材料的进场筹划；（3）监理的质量控制目的和所执行的规范原则、实验规程、验收流程。

工程合同与信息管理方案第一章绪论一、工程合同的概念工程合同是指工程承包人与工程业主之间就工程建设项目的承包实现、变更、结束等过程中建立的权益关系和义务关系的法律文件，是规范工程建设活动的重要法律依据。

工程合同的签订对于工程建设项目的顺利实施和保障各方的合法权益都具有重要意义。

二、信息管理的概念信息管理是指对企业内部和外部信息进行收集、整理、保存、管理和利用的一种管理行为，是通过信息技术手段对信息资源进行有效管理，提高信息的获取、加工和传输效率，以及保障信息安全和完整性的一种管理活动。

第二章工程合同的签订一、工程合同的主体工程合同的主体包括工程业主和工程承包人，工程业主是指委托建设项目的单位或个人，工程承包人是指承担实施建设工程的单位或个人。

二、工程合同的内容1. 建设项目的基本情况工程合同应包括建设项目的基本情况，包括建设项目的名称、规划建设位置、建设规模、建设内容等。

2. 工程质量标准工程合同应明确工程质量标准，确保建设项目的质量达到国家规定的标准要求。

3. 工程造价工程合同应明确工程造价，包括工程投资的总额、分期付款及付款方式等。

4. 工程工期工程合同应明确工程工期，包括工程的计划开工日期、竣工日期、验收日期等。

5. 工程保修工程合同应明确工程保修期限和保修内容，确保工程的使用安全和维修保养的有效性。

6. 监理单位工程合同应明确监理单位，确保工程的施工过程得到有效监督和管理。

7. 合同变更工程合同应明确合同变更的程序和方式，确保变更过程合法有效。

8. 违约责任工程合同应明确各方的违约责任，确保合同的履行过程中各方能够按照约定履行义务。

9. 争议解决工程合同应明确争议解决的方式和程序，确保合同纠纷能够得到及时有效的解决。

10. 其他条款工程合同还应包括其他需要约定的条款，确保合同的完整性和权益的保障。

三、工程合同签订的程序1. 确定合同签订的时间、地点和方式。

2. 确定合同的起草人和审核人。

3. 确定合同的签订人和盖章人。

项目的成本、进度、质量、安全文明施工、合同、信息、组织协调管理制度一、成本控制主要从规划设计阶段和施工阶段控制：1、规划设计阶段的控制方法有:(1）、挑选适合的规划、设计公司，即价格、实力、诚信等比较好的，然后提出合理的概念和方案设计、建筑物功能控制、大小、平面、层数、层高、标准等方面的建议,在设计过程中进行组织、沟通、协调、管理和监督，建立相应机制以应对规划和设计过程中的修改和调整;（2）、通过公开或邀请招标方式,挑选合适的价格，最终确定满意的规划、设计方案和公司；（3）、审核、细化规划和设计合同，包括各种技术指标,如平面指标，建筑周长指标、建筑体积指标、人均指标、户均指标、建筑平方米材料指标、造价指标、面积定额指标等,还包括设计进度、设计修改费用调整、设计工作质量等各有关的内容,此为控制规划设计费用的关键点。

2、项目实施阶段即施工阶段的成本控制方法有：（1)、组织招标（公开或邀请)挑选总包以外的承包商,配合预算部审核预算书(或标底），评审承包商的报价书（包括施工方案、技术措施费用)，按照施工进度确认工程进度款，特殊材料、设备价格的询价和确认，工程竣工结算审核等，最后进行方案、价格、服务等多方比较,选出理想的其它专业承包商；（2）、审核施工合同，对价格及条款进行优化，达到最优最省最有利的目的；(3)、与监理单位一起对承包商的施工方案、工程质量、进度与工期、施工现场等进行监督和管理,调整相应方案以节省成本；（4)、严格审核材料、设备采购的价格。

对关键、重要或特殊的材料、设备自行采购或要求承包商在采购前由我方确认，选择最优方案,这是控制成本的重要一环。

二、进度控制包括规划设计阶段和施工阶段的控制：1、设计阶段做好设计委托书的附件交给设计，做好精确沟通，及时审核施工图确定最终设计方案则可以控制进度；2、施工阶段的进度控制方法有：（1)、制定项目总的进度计划包括“横道图”和“网络图",然后做出季度、月份工程具体进度计划与安排，公司审查其可行性，并督促施工单位严格执行，实施过程中再要求施工方提供旬进度计划，然后与现场实际核对,如有偏差时及时做对应的纠偏调整方案，以保证工程进度的实现；（2)、定期召开有关工程进度协调会或监理例会，对有关进度问题提出意见；（3）、协调工程进度款拨付问题，避免因工程款问题而停工；（4）、根据季节及天气情况调整施工计划，避免天气及自然灾害影响工程进度。

合同与信息管理1 合同管理方案(1) 合同管理机构工程建设管理的过程，也是合同控制的过程，即从招标合同签约至合同履行完毕，包括合同变更、合同索赔的一个完整的过程。

本项目按项目法实施管理，成立项目部代表公司行使项目管理职能，项目部下设计划合同部，计划合同部主要职责为根据合同要求，结合工程具体情况，编制项目成本计划和资金使用计划，确定、分解成本控制目标；归口管理变更洽商，办理验工计价和内部承包核算；负责合同管理、索赔申请，负责与业主代表办理保险、索赔事宜。

(2) 合同造价控制与业主按招投标文件确定合同价格，除发生招标文件或合同条款中规定的情况可进行调整外，合同造价不作调整。

(3) 合同质量、工期控制按合同条款中明确的合同质量要求确定项目质量管理目标，以合同工期为项目工期管理目标，将总体计划目标分解为年、季、月、周及分部工程计划，以周保月、以月保季、以季保年、以年保总工期。

(4) 合同控制措施在合同管理制度的保证下，根据本工程的实际的情况，主要从以下几方面采取措施，进行合同管理。

①分包控制合同履行中，加强合同分包的管理。

杜绝工程转包，主体工程不分包，不将工程肢解分包，工程分包除招投标文件或合同中明确的以外，经为业主认可后方可分包。

②合同变更的原则合同履行过程中，若发生与合同约定不一致的地方，在遵守招投标文件及合同原则的基础上，由公司主办部门对变更内容进行审查，然后报监理和业主核审，未经业主规定的变更程序不得实施变更。

2 工程信息管理方案信息管理就是指对项目信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等一系列工作的总称，它是工程实施计划，控制，沟通，评价，管理的基础。

信息作为工程建设过程沟通的最基本前提条件，是进行项目管理的基础，对项目的有效实施起到非常关键的作用。

只有有效的对信息进行管理，才能保证施工中做出正确的决策、协调一致。

信息管理系统如图4-5-1。

(1) 信息管理领导小组为加强项目信息管理工作，项目经理部建立了信息管理系统，并成立了信息管理领导小组，进行了职责分配，以便对项目信息管理系统进行控制，使其正常运作，职责分工表如表所示。

八、合同、信息管理方案一、合同管理的工作任务和方法1、合同管理的工作任务1、合同管理主要是指监理工程师建设中对业主与设计、材料设备、施工承包商签订的合同的管理工作;从合同条件的拟订、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的组织管理工作;以期通过合同体现“三大控制”的任务要求;维护合同订立双方的正当权益..2、在业主签订上述合同时;项目总监应注意在这些合同中由明确的监理工程师地位、管理权限及协调关系的内容;以便监理工程师按合同条件对合同的执行进行监督管理..3、合同管理的主要任务时要求监理工程师从监理目标控制角度出发;依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题..2、合同管理的方法1、合同管理的主要工作内容及方法①、合同管理的主要工作内容：协助业主确定本工程项目的合同结构；协助业主起草与本工程项目有关的各类合同包括施工、材料和设备定货合同;并参与各类合同谈判；进行上述各类合同的跟踪管理;包括合同各方执行合同情况的检查；协助业主处理与本工程项目有关的索赔适宜及合同纠纷适宜；向业主递交有关合同管理的报表和报告..②、工程建设合同管理的监理人员设置与工程规模有关;配备一定数量的专业工程师从事合同管理工作..③、监理工程师在工程建设合同管理中主要方法推行合同管理目标制;合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终目的..而合同目标管理的过程有若干个动态过程;是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的监理控制;对工程合同的订立和履行行为实行管理活动的过程;其内容包括：合同订立前的管理、合同订立时的管理、合同履行中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段;其每个阶段具体工作内容有：合同订立前的管理合同签订意味着合同生效和全面履行;所以必须采取谨慎、认真的态度;准备签订前的准备工作;具备内容包括：时常预测、自信调查和决策；合同订立时的管理合同订立阶段;意味着当事人双方经过工程招标投标活动;充分酝酿、协商一致;从而建立起工程合同法律关系..订立合同是一种法律行为;双方应认真、严肃拟订合同文本;做到合同合法、公平、有效；合同履行中的管理；合同依法订立后;当事人应认真作好履行过程中的组织和管理工作;严格按照合同条款;享有权利和承担义务；合同发生纠纷时的管理在合同履行中;当事人之间有可能发生纠纷;当争议纠纷出现时;有关双方首先应从整体、全局利益的目标出发;作好有关的合同管理工作;以利纠纷的解决；为实现上述目标的管理;在监理软件编制中;设立以下专用表式；对合同进行登记、动态管理、目标分析、评审、实施计划及监督检查..2、工程项目施工阶段合同管理方法①、查施工组织设计和施工方案..②、监督承商合同中规定采用的规范、标准和管理程序施工;控制工程质量、投资和进度..③、审查重要建筑材料和主要设备订货并核实其性能满足规范及设计要求..④、核定和会签设计变更和工地洽商变更方面的文件..⑤、组织工程质量事故的分析和处理..⑥、认定工程质量和进度;依照合同进行计量;并签署付款凭证..⑦、验收隐蔽工程..⑧、审查工程价款和工程竣工结算..⑨、组织工程阶段验收;参与工程竣工验收..3、合同管理资料收集：为防止合同在履行中发生纠纷;合同监理人员应及时填写并保存有关签证方面的文件和单据;主要有：①、业主负责供应的设备、材料进场及材料规格、数量和质量情况的备忘录..②、材料代用议定书..③、机器设备的材料及混凝土试块、实验单..④、经设计商和业主代表签证的设计变更通知单..⑤、隐蔽工程检查验收记录..⑥、质量事故签订书及其采取的处理措施..⑦、合理化建议内容及节约分成协议书..⑧、中间交接工程的验收文件..⑨、赶工协议及提前竣工收益分享协议..⑩、与工程质量、与决算和工期等有关的资料和数据..3、合同审查、变更、延期的处理1、合同变更的处理①、工程合同变更的要求可以由业主、监理工程师、承建方提出;单必须经过业主的批准签字后才能生效..根据合同条款;如监理工程师认为确有必要变更部分工程的形式、质量或数量或处于合适的其它理由;应在征得业主同意后由项目总监向承建商发出变更指令;如果这种变更是由于承建商的过失或违约所致;则所引起的附加费用由承建商承担..②、工程变更的指令必须是书面的;如因某种特殊原因;监理工程师可口头下达变更令;但必须在48小时内予以书面确认..项目总监在决定批准工程变更时;要求征求业主的意见并确认此变更属于本工程项目合同范围;此项变更必须对工程质量有保证;必须符合规范..③、一般因图纸不完善所造成的设计变更;由项目总监会同监理项目部处理;并由项目总监征求业主意见后发出变更指标；对设计漏项;变更技术方案和技术标准;以及因地质条件一起的基础;结构设计的变更等;不论其投资增减情况;均应由项目总监上报业主共同处理;并报监理项目部备案..④、合同变更的估价由项目总监按合同条款的有关规定会同项目监理部进行;并报业主认可;由项目总监书面通知承建商并留二本副本；为了中期进度付款便宜;项目总监可根据合同条款规定定出临时单价或合价;但必须经业主同意批准..2、合同延期的处理①、由于增加额外工作与附加工作;异常恶劣的气候条件;或由于不是承包商的过失;违约或者责任范围内的特殊情况;造成工程不能按原定工期完工;承包商可按合同有关规定要求工程延期..②、当项目总监理工程师收到承包商工期延长申请表;要组织有关监理人员做好工地实际情况调查和记录;提出审核意见;报业主审定..3、审查分包合同①、在承包合同订立后;承包商应根据其分包计划;向项目总监提出分包;并填报分包单位资格报审表..②、项目总监应从分包商的技术份量、管理水平、施工机械的适应程度和以前的业绩;与分包内容;分包合同及是否满足总包及业主的需求等方面进行审核;并报请业主批准..4、合同索赔与违约的处理1、合同索赔的处理①、为保证工程的投资不超过经审批的工程投资概算;监理工程师应积极协助业主防止承建商提出索赔;找出正当的理由和证据对承建商的索赔报告进行反击;使业主不受或少受损失；同时及时发现承建商违反合同的情况;积极收集证据资料;协助业主做好对承建商的索赔工作;尽最大可能减少工程投资的损失..2、合同违约的处理①、违约合同处理过程中的监理工程师须分清违约责任方及违约责任：当业主不能及时给出必须的指令、确认、批准;不按合同约定履行自己的各项义务、支付款项及发生其它使合同无法履行的行为;应视作业主违约;应承担违约责任;相应顺延工期；按协议条款约定制服违约金和赔偿其违约给乙方造成的窝工等损失；当承包商不能按合同工期竣工;施工质量达不到设计和规范的要求;或者发生其它合同无法履行的行为;应视作承包商违约;应承担违约责任;按协议条款的约定支付违约金;赔偿因其违约给业主造成的损失..②、违约金及赔偿损失的计算应按下列原则进行：提出因违约发生的费用;应写明费用的种类;如工程的损坏及因此发生的拆除;修复等费用支出；要根据合同条款写明违约金的数额或计算方法和支付时间；赔偿损失;应写明损失的范围和计算方法;如损失的性质是直接损失还是间接损失;损失所包含的内容是否将应得利润计入损失中..③、如现场监理工程师发现承包商有符合合同条款中承建商违约的有关事实;应及时向项目总监提交详细报告和有关示意的处理意见;经项目总监核实后报业主批准处理..④、除非双方协议将合同终止;或因一方违约使合同无法履行;否则在违约处理完毕后;监理工程师应督促及协助双方继续履行合同..⑤、因一方违约使合同不能履行;另一方欲中止或解除全部合同;应提前10天通知违约方..项目总监应按合同条款规定;对业主及承包商进行适当的协商工作;协助业主确定有关费用的支付工作及善后处理事宜;特别应注意运用自己的经验;依据合同尽力维护业主的利益;使业主少受或不受损失..二、一、信息管理的工作任务和方法1、信息管理的工作任务1、信息是工程建设三大监控目标实现的基础;是监理决策的依据、是各方单位之间关系的纽带、是监理工程师做好协调组织工作的重要媒介..信息管理是工程建设监理中的重要组成部份;是确保质量、进度、投资控制有效进行的有力手段..本工程既涉及到众多的土建承包商、众多的材料供货单位、业主、管理单位;也涉及到政府各个相关部门;相互之间的联系、函件、报表、文件的数量是惊人的；因此必须建立有效的信息管理组织、程序和方法;及时把握有关项目的相关信息;确保信息资料收集的真实性;信息传递途径畅顺、查阅简便、资料齐备等;使业主在整个项目进行过程中能够及时得到各种管理信息;对项目执行情况实际全面、细致准确的掌握与控制;才能有效地提高各方的工作效率、减轻工作强度、提高工作质量..2、我公司通过质量体系认证工作;从文件体系中就涵盖了信息管理和资料管理;而且对信息资料管理有了明确、规范的管理制度和方法..我公司在大型建设项目信息管理工作中拥有广泛的经验;这使我们能帮助承包商同业主、各级政府机关等单位保持联络;保证向业主等部门提交的各种文件形式符合要求;对业主提出的任何要求我们能做出恰如其分、令人满意的回答..3、从信息收集上来区分;信息管理将由施工前期信息收集;施工中信息收集和竣工交验后信息收集整理三部分组成..2、信息管理的主要任务1、及时与业主沟通信息;使业主了解项目进展情况..①、工程建设中出现的影响项目目标的问题;及时通过信息传递;报告业主..②、超出合同约定的各种变更;均应得到业主的批准指令..③、定期向业主书面报告监理月报或周报项目三大目标的执行情况..④、建立工程会议制度..⑤、督促承包商整理工程技术资料；组织有关工程设计和施工的技术交底、资料管理;处理工程技术、经济、管理；以及材料物资供应、管理等方面的信息..3、信息管理的方法1、信息管理的主要内容：①、信息收集..②、建设前期要收集信息..③、施工图设计阶段信息收集..④、招投标合同文件及有关资料的收集..⑤、施工过程中的信息收集..⑥、工程竣工阶段的信息收集..2、监理信息的加工处理：①、根据投资控制信息;对工程设计规模和采取的设备材料进行指示..②、依据质量控制信息;对工程设计质量进行指示..③、依据进度控制信息;对设计进度进行指示..3、监理信息的检索和传递：我公司计划在项目监理部设置专职信息管理员;采用计算机进行信息分类;以便快速检索和传递..提高信息的使用效率..4、信息的使用：监理信息通过有条件共享;以便更好的进行投资、进度、质量控制以及合同管理..4、信息管理的主要内容1、建立计算机信息动态管理系统进行信息管理①、公司根据项目进展的需要;配置足够的计算机及网络传输设备;配置足够的计算机专业人才..项目监理部运用计算机进行文档管理;基本实现信息管理自动化..我公司目前已经建立公司内部的信息库和网络平台;使公司各部之间、公司与各项目监理机构之间通过网络平台确保信息畅通;资源共享..2、通过建立完善的信息、档案管理制度进行信息管理;设置专职资料档案管理人员;负责项目档案资料的收集、编目、分类、整理、归档..资料归档管理按国家档案管理制度执行..3、建立文件传递程序、搜集和整理制度进行信息管理..①、在文件编制、编号、登记、收发制度上;有明确的规定的;力求做到体系化、规范化、标准化..②、信息搜集内容应包括必要的录相、摄影、音响等信息资料;重要部分刻盘保存..及时准确地收集、传递、反馈各类工程信息；审核原始工程信息的真实性、可靠性、准确性和完整性..4、通过会议制度进行信息管理：注意会议信息的收集;会议纪要按有关规定的要求存档..5、信息管理制度1、确定监理信息传输流程①、为了保证监理工作顺利进行;使监理信息在工程项目管理的上下级之间、内部组织与外部环境之间流动;在第一次工地会议上;项目总监将明确工程项目信息传递程序;对各种类型的信息的传递过程项目监理部以发文的形式传达到与项目有关的各方..②、同时在项目监理部内部亦通过组织各标段驻地监理学习明确各项管理制度;例如监理组所有指令均须经总监理工程师签发;监理人员只能按照总监制定的岗位职责权限为承包单位签认各种检查签证..如果总监理工程师不在现场;则由驻地总监理工程师委托副总监理工程师进行代理..2、信息管理组织制度：本工程监理机构内建立健全的信息管理制度并明确机构内各监理人员的分工职责;并且责任落实到个人..①、监理信息管理人员负责工程施工信息收集、整理、保管..②、总监理工程师组织定期工地会议或监理工作会议;监理信息管理人员负责整理会议纪录..③、专业监理工程师定期或不定期检查承包商的原材料、构配件、设备的质量状态以及工程实物量和工程质量的验收签认..④、专业监理工程师督促检查承包商及时整理施工技术文件..⑤、随时向总监理工程师报告工作;并准确及时提供有关资料..⑥、每天填写监理日志;如实记录施工情况；每周召开工程例会;及时做出会议纪要；针对专项问题召开的会议记录专项纪要；对调查处理性的问题整理出专题资料..⑦、对在监理过程中应形成的各类监理控制资料如各类报验单做出及时掌握;并检查其规范性、完整性..⑧、建立计算机辅助管理系统;利用计算机进行辅助管理;对各类施工与监理信息有选择地进行输入、整理、储存与分析;提供评估、筹划与决策依据;为提高监理工作地质量和效率服务..⑨、做好各项监理资料的日常管理工作;逐步形成完整的监理档案;在内容和形式、在质量和数量上都达到有关规定的要求实施..3、通过建立计算机网络管理系统进行信息管理①、为此我公司将在本项目监理工作中采用计算机辅助信息管理;并利用公司的局域网;使监理项目部与公司实现信息共享;从而提高工作效率和管理水平..②、微机的应用使监理工作在一定程序上更加规范化、程序化;绝大部分监理文件均放于计算机中;纳入信息管理系统;统一分类、编号、查询;调档十分方便;提高了文件、资料管理的自动化程序..定期报送业主内容全面、装帧精美的文件;使业主能够及时全面了解工程进展情况;增强业主对监理方的信任..4、监理系统的信息收集、检索及传递程序进行信息管理①、在工程建设过程中自始至终都在产生大量信息;监理工作中的信息不但量大;而且分类复杂;利用计算机进行项目管理;是现代项目管理的必须手段..5、监理信息的加工整理：为了有效地控制工程建设的投资、进度和质量目标;在全面、系统收集监理信息的基础上;加工整理收集来的信息资料..通过对信息资料的加工整理;一方面可以掌握工程建设实施过程中各方面的进展情况；另一方面借助计算机监理软件预测工程建设未来的进展状况;从而为监理工程师做出正确的决策提供可靠的依据..在建设项目的施工过程中;监理工程师加工整理的监理信息主要有以下几个方面：①、工程施工进展情况：监理工程师每月、每季度都要对工程进展进行分析对比并做出综合评价;包括当月整个工程各方面实际完成量;实际完成数量与合同规定的计划数量之间的比较..如果某些工作的进度拖后;分析其原因、存在的主要困难和问题;并提出解决问题的建议..②、工程质量情况与问题：监理工程师系统地将当月施工过程中各种质量情况在月报中进行归纳和评价;包括现场监理检查中发现的各种问题、施工中出现的重大事故;对各种情况、问题、事故的处理意见..如有必要的话;可定期印发专门的质量情况报告..③、工程结算情况：工程价款结算一般按月进行..监理工程师对投资耗费情况进行统计分析;在统计分析的基础上作一些短期预测;以便为业主在组织资金方面的决策提供可靠依据..④、施工索赔情况：在工程施工过程中;由于业主的原因或外界客观条件的影响使承包单位遭受损失;承包单位提出索赔；或由于承包单位违约使工程蒙受损失;业主提出索赔;监理工程师提出索赔处理意见..6、监理信息的存储、检索和传递①、为了便于管理和使用监理信息;在监理组织内部建立完善的信息资料存储制度;将各种资料按不同的类别;进行详细的登录、存放和放入计算机信息库..②、无论是存储在档案库还是存储在计算机中的信息资料;为了查找方便;在建库时拟定一套科学的查找方法和手段;做好分类编目工作..完善健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好;又查找方便..我公司已建立完善的计算机网络系统;并建有丰富的工程数据..我公司在各个监理项目部都建立了信息管理机构;并配用先进的计算机系统;负责工程信息收集、传递..③、信息的传递就是工程建设各参与单位、部门之间交流、交换工程建设监理信息的过程..监理部通过计算机网络来传递各类信息和文件资料人工传递双重通道;确保信息流渠道畅通无阻;只有这样才能保证监理工程师及时得到完整、准确的信息;从而为监理工程师的科学决策提供可靠支持..7、监理信息的使用：经过加工处理的信息;及时放入计算机网络共享数据库;便于访问检阅;同时整理编码归档..8、信息采集制度：由于本工程的信息量大;来源广;资料多;因此建立计算机管理系统十分必要;它不仅可以使信息处理简单化、规范化;大大提高信息管理的效率;还可以通过计算机系统对信息资源的高度共享和充分利用;使整个工程处于动态控制中;实现质量、进度、投资目标控制的科学化..9、组织管理制度①、开工前工程项目总监组织内部研究;项目部根据公司要求制定信息采集、编报的管理办法;确定本项目资料收集的具体内容、分类方式和编码方式;确保业主所要求的竣工结算方面资料齐备..②、监理部配备一人专门负责前述资料收集、整理、存放、编目..③、监理部配备传真机;电脑、扫描仪..电脑均与网络连接;确保信息及时、准确传送..④、为确保完成的档案系统准确无误、与现场一致;要求资料提供者签名;资料录入后由其它人员仔细核对..⑤、执行定期汇报制度..监理员每天均应向主管专业监理工程师汇报情况;专业监理工程师每周向主管负责人书面汇报质量、进度情况;重大事情必须当天汇报..高驻办按合同规定向总监办、业主定期书面汇报..⑥、会议制度：各级主管定期不定期开会;研究情况及时解决问题;或汇报信息..通过多种方法、途径进行信息的收集;令工程项目部充分掌握本工程的详细、准确、齐备的资料..10、及时完善监理台账：开工前总监代表组织制备监理台账和各类统计报表、监理周报样式..本工程建立的监理台账主要有：①、承包商人员、机械设备投入台账..②、工程变更台账包括业主指令变更和设计单位提出的设计修改..③、工程洽商台账..④、新增单价台账..⑤、计量支付台账..⑥、工程索赔台账..⑦、完成工程量台账..⑧、工程材料见证取样台账..⑨、平行检验台账..⑩、所有台账由监理组负责建立和更新..除书面递交外;监理组每周通过网络发送到项目总监;信息管理员每周一次对台账内容进行检查..11、分类信息采集：在工程建设期间监理应注意从以下几方面收集信息：①、收集业主提供的信息：业主作为工程项目建设的组织者;在施工中要按照合同文件规定提供相应的条件;并要不时表达对工程各方面的意见和看法;下达某此指令..因此;应及时收集业主提供的信息..监理工程师及时督促承建商将工程材料在各个阶段的需求数量报业主及材料供应商;而材料供应商则要及时将材料的材料合格报告、试验资料、运输距离等情况告诉有关方面..监理工程师应及时协助业主收集这些信息的资料..监理工程师及时收集业主在建设过程中对各种有关工程进度、材料供应进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法..同时也应及时收集业主的上级单位对工程建设的各种意见和指令..②、建设项目监理的记录：此处的记录是指驻地工程师工地工程师的监理记录;主要包括工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量和工程款记录竣工记录等内容..现场监理人员的日报表..主要包括如下内容：当天的施工内容；当天参加施工员工种、数量；当天施工用的机械名称、数量等；当天发现的施工质量问题；当天的施工进度与计划施工进度比较若发生施工进度拖延;应说明其原因；当天的综合评语；其他说明应注意的事项等..现场监理人员的日报表可采用表格式;力求简明;要求每日填报;一式两份..工地日记..。