合作社设立会议记录(2篇)
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第1篇
会议时间:2023年3月15日
会议地点:XX市XX区XX街道合作社办公室
参会人员:张伟(社长)、李明(副社长)、王芳(财务)、赵强(技术顾问)、刘静(市场部)、陈晨(行政部)、李娜(人力资源部)、王磊(法律顾问)
会议主题:合作社设立筹备工作讨论及分工
一、会议签到
1. 张伟:社长
2. 李明:副社长
3. 王芳:财务
4. 赵强:技术顾问
5. 刘静:市场部
6. 陈晨:行政部
7. 李娜:人力资源部
8. 王磊:法律顾问
二、会议议程
1. 张伟:宣布会议开始,介绍会议主题及参会人员
2. 李明:汇报合作社设立筹备工作进展
3. 王芳:汇报财务预算及资金筹措情况
4. 赵强:介绍技术方案及设备采购计划
5. 刘静:分析市场前景及销售策略
6. 陈晨:汇报行政事务及办公室布置情况
7. 李娜:介绍人力资源规划及招聘计划
8. 王磊:讲解法律风险及防范措施 9. 分工讨论及表决
10. 会议总结
三、会议内容
1. 张伟:各位同事,今天我们召开合作社设立会议,主要是为了讨论合作社设立筹备工作的进展情况,并对各项工作进行分工。请大家就各自负责的领域进行汇报。
2. 李明:根据前期筹备工作,我们已经完成了合作社名称的注册、办公场所的租赁以及相关手续的办理。目前,我们正在与政府部门沟通,争取相关政策支持。
3. 王芳:财务预算方面,我们已经初步制定了年度预算,预计总投入为XX万元。目前,我们已经筹集到XX万元资金,还需要再筹集XX万元。
4. 赵强:技术方案方面,我们计划引进先进的生产设备,提高生产效率。设备采购预算为XX万元,目前我们已经联系了多家供应商,正在对比价格和性能。
5. 刘静:市场前景方面,我们看好合作社的发展前景。我们将采取线上线下相结合的销售策略,扩大市场份额。具体销售策略将在下一步工作中进一步细化。
6. 陈晨:行政事务方面,我们已经完成了办公室的布置,包括办公桌椅、办公用品等。下一步,我们将负责日常办公用品的采购及管理。
7. 李娜:人力资源规划方面,我们计划招聘一批专业人才,包括生产、销售、财务等岗位。招聘计划将在下周启动。
8. 王磊:法律风险方面,我们将严格遵守国家法律法规,防范各类风险。具体措施包括:签订合同、办理相关手续、加强内部管理等。
四、分工讨论及表决
1. 张伟:根据各位同事的汇报,我们进行了分工讨论。以下是分工结果:
- 李明:负责合作社设立手续办理及与政府部门沟通
- 王芳:负责财务预算及资金筹措
- 赵强:负责技术方案及设备采购
- 刘静:负责市场前景分析及销售策略
- 陈晨:负责行政事务及办公室管理 - 李娜:负责人力资源规划及招聘
- 王磊:负责法律风险防范
2. 全体参会人员对分工结果进行表决,一致通过。
五、会议总结
1. 张伟:感谢各位同事的辛勤付出,通过今天的会议,我们对合作社设立筹备工作有了更加明确的方向。希望大家继续保持良好的工作状态,共同努力,确保合作社顺利设立。
2. 李明:各位同事,我们要紧密团结在一起,充分发挥各自优势,确保各项工作有序推进。
3. 王芳:财务方面,我们将全力以赴,确保资金链的稳定。
4. 赵强:技术方面,我们将引进先进设备,提高生产效率。
5. 刘静:市场方面,我们将积极拓展销售渠道,扩大市场份额。
6. 陈晨:行政方面,我们将为全体员工提供良好的工作环境。
7. 李娜:人力资源方面,我们将招聘一批专业人才,为合作社发展提供人才保障。
8. 王磊:法律方面,我们将严格遵守法律法规,防范各类风险。
9. 会议结束,散会。
会议记录人:陈晨
会议时长:2小时30分钟
第2篇
会议时间:2023年4月15日
会议地点:XX市XX区XX街道合作社办公室
参会人员:张伟(社长)、李娜(副社长)、王强(财务)、赵敏(人事)、陈明(技术顾问)、刘洋(市场部)、王丽(行政部门)、张涛(生产部)
记录人:李娜
一、会议主题 本次会议主题为合作社设立筹备工作讨论及决策。
二、会议议程
1. 张伟社长发言,介绍合作社设立背景及意义;
2. 各部门负责人汇报前期筹备工作进展;
3. 讨论合作社章程、组织架构、管理制度;
4. 确定合作社名称、经营范围、注册资本;
5. 讨论合作社会计制度、财务管理制度;
6. 确定合作社办公地点、设施设备及人员配置;
7. 讨论合作社市场推广策略及运营计划;
8. 讨论合作社风险管理及应急预案;
9. 讨论合作社设立后的管理机制及激励机制;
10. 会议总结及行动计划。
三、会议内容
1. 张伟社长发言
张伟社长首先对与会人员表示欢迎,并介绍了合作社设立的背景及意义。他表示,合作社的设立旨在整合资源,提高农业生产效率,带动农民增收,助力乡村振兴。合作社将发挥桥梁纽带作用,连接农户与市场,实现产业链的优化升级。
2. 各部门负责人汇报前期筹备工作进展
(1)李娜(副社长):人事部门已完成招聘工作,现有员工15人,具备一定的业务能力。
(2)王强(财务):财务部门已完成财务制度设计,并与会计师事务所签订合作协议,确保财务工作的规范化。
(3)赵敏(人事):技术顾问已确定,具有丰富的农业生产经验,可提供技术支持。
(4)刘洋(市场部):市场调研已完成,初步确定目标市场及竞争对手。 (5)王丽(行政部门):办公地点已选定,设施设备正在采购中。
(6)张涛(生产部):生产部门已开始筹备生产工作,计划引进优质品种,提高产量。
3. 讨论合作社章程、组织架构、管理制度
经讨论,确定以下内容:
(1)合作社章程:明确合作社的性质、宗旨、组织形式、成员权利义务等。
(2)组织架构:设立社长、副社长、各部门负责人等职位,明确各部门职责。
(3)管理制度:制定合作社内部管理制度,包括财务、人事、生产、市场等。
4. 确定合作社名称、经营范围、注册资本
经讨论,确定以下内容:
(1)合作社名称:XX市XX区XX合作社。
(2)经营范围:农业生产、农产品加工、销售、技术服务等。
(3)注册资本:1000万元。
5. 讨论合作社会计制度、财务管理制度
经讨论,确定以下内容:
(1)合作社会计制度:采用权责发生制,遵循国家相关会计准则。
(2)财务管理制度:制定财务预算、报销、审计等制度,确保财务工作规范、透明。
6. 确定合作社办公地点、设施设备及人员配置
经讨论,确定以下内容:
(1)办公地点:XX市XX区XX街道合作社办公室。
(2)设施设备:购置电脑、打印机、办公桌椅等设备。
(3)人员配置:各部门负责人及员工15人。
7. 讨论合作社市场推广策略及运营计划 经讨论,确定以下内容:
(1)市场推广策略:线上线下相结合,拓展销售渠道。
(2)运营计划:制定年度、季度、月度运营计划,确保各项工作有序进行。
8. 讨论合作社风险管理及应急预案
经讨论,确定以下内容:
(1)风险管理:识别潜在风险,制定应对措施。
(2)应急预案:制定突发事件应急预案,确保合作社正常运营。
9. 讨论合作社设立后的管理机制及激励机制
经讨论,确定以下内容:
(1)管理机制:建立健全各项管理制度,加强内部管理。
(2)激励机制:设立绩效考核制度,激发员工积极性。
四、会议总结及行动计划
本次会议对合作社设立筹备工作进行了全面讨论,明确了各项工作任务及时间节点。现将行动计划如下:
1. 各部门负责人根据会议讨论内容,完善各项制度及计划;
2. 李娜(副社长)负责协调各部门工作,确保各项工作有序推进;
3. 王强(财务)负责财务预算及审计工作;
4. 刘洋(市场部)负责市场推广及销售工作;
5. 张涛(生产部)负责生产及质量控制工作;
6. 王丽(行政部门)负责办公地点及设施设备采购工作;
7. 赵敏(人事)负责员工招聘及培训工作;
8. 张伟社长负责统筹协调各项工作,确保合作社顺利设立。
本次会议圆满结束,希望大家共同努力,为合作社的发展贡献力量。
记录人:李娜 会议时间:2023年4月15日