高效优质会议管理-一天

第1篇一、前言时光荏苒，日月如梭。

转眼间，又到了总结一天工作的时刻。

作为一名管理层，深知责任重大，使命光荣。

以下是我对今天工作的总结，以期不断提升自我，为公司发展贡献力量。

二、今日工作概况1. 早会召开- 上午8:00，召开部门早会，对昨日工作总结及今日工作安排进行通报。

强调团队协作的重要性，要求各部门严格按照工作计划执行。

2. 部门工作安排- 上午9:00，与各部门负责人沟通，了解各部门工作进度，协调解决工作中遇到的问题。

- 下午2:00，召开项目管理会议，对项目进度、质量、成本等方面进行讨论，确保项目按期完成。

3. 跨部门协作- 上午10:30，与财务部、人力资源部等部门沟通，协调解决员工薪酬、福利等问题。

- 下午3:00，与市场部、销售部等部门沟通，了解市场动态，制定应对策略。

4. 日常工作- 上午11:00，审批各部门提交的请示报告，确保公司各项决策科学、合理。

- 下午4:00，检查各部门工作现场，了解工作情况，发现问题及时整改。

三、工作亮点1. 高效沟通- 今日工作沟通顺畅，各部门负责人能及时反馈工作情况，确保公司决策快速落地。

2. 问题解决- 针对工作中遇到的问题，能迅速组织相关部门进行解决，确保工作顺利进行。

3. 团队协作- 各部门之间协同配合，形成合力，共同推动公司发展。

四、工作不足1. 时间管理- 今日工作安排较为紧张，部分工作未能按时完成，需加强时间管理能力。

2. 问题预判- 对工作中可能出现的问题预判不足，导致部分问题解决不及时。

五、明日工作计划1. 早会安排- 上午8:00，召开部门早会，对明日工作重点进行安排。

2. 部门工作- 上午9:00，与各部门负责人沟通，了解工作进度，确保各部门工作按计划推进。

3. 跨部门协作- 上午10:30，与相关部门沟通，协调解决工作中遇到的问题。

4. 日常工作- 上午11:00，审批各部门提交的请示报告。

- 下午2:00，召开项目管理会议，对项目进度、质量、成本等方面进行讨论。

五项管理内容工作的前提——安全工作的目标——高效工作的根本——优质工作的思路——创新工作的气氛——团结工作的作风——务实五项管理内容目标管理——制定并达成目标时间管理——提升工作效率学习管理——持续的学习与成长行动管理——养成每天行动的习惯会议管理——打造中高层执行力，统一员工的战略思想会议管理行动管理学习管理时间管理目标管理第一项目标管理——目标是成功的方向一、为什么要设定目标？二、设定目标的十大好处1、目标产生积极的心态2、目标使我们看清使命、产生动力3、目标使我们觉得生存的意义和价值4、目标使我们把重点从过程转到结果5、目标有助于我们分清轻重缓急，把握重点6、目标使我们集中精力，把握现在7、目标能提高激情有助于评估发展8、目标使人自我完善永不停步9、目标产生信心勇气和胆量10、目标使你成为一个成功的人三、目标设定范围四、展望未来，看清起点你要学习什么？你要提升什么？你要用什么方法才能达成你的目标？回到当下，你的起点在哪里，你的优势和劣势是什么？从现在展望未来，你想飞多高你想飞多远?记住，要敢于梦想！要敢于做梦！1、事业目标你有什么样的梦想，你想做什么事情或达到什么结果，你工作的目的是什么，什么结果会让你感到最安全，做什么事会给你带来快乐…2、财富目标如果用金钱来衡量，二十年、十年、五年，我应该达到个人收入是多少？存款多少？投资回报多少？数字越明确越好。

3、家庭生活目标家庭式温暖人心的港湾，是我们实现财富、事业目标的有力支持。

我们不能一味的追求事业而忽略了我们的家庭，事业家庭和谐发展才是我们人生圆满的追求。

4、学习成长目标在校所学知识不过是一生的10%，而另外90%的知识必须在以后的学习成长中获取，学习成长目标是事业成功、财富积累的源泉。

5、人际关系目标人脉中几乎蕴藏着你所需要的一切，制定和维护好你的人脉资源，就是维护人们不断向目标迈进的补给线。

6、健康休闲目标如果财富目标给我们增添了无数个“0”，没有面前的“1”，我们也一无所有，健康休闲就是这个“1”。

企业高层会议管理方案1. 前言企业高层会议是企业内部重要的决策机制。

有鉴于此，制定一个高效的会议管理方案非常重要。

既可以优化会议的管理，提高办会效率，又有助于保护公司机密信息，并利于管理者之间的交流沟通。

本文旨在阐述企业高层会议的管理需求、会议管理流程、管理问题解决方案等，力求做到全面、详细、实用。

2. 需求分析企业内部高层会议主要用于确定公司战略、制定重要政策、讨论并审批举足轻重的业务决策等等。

因此，高层会议的管理质量，直接关系到公司的未来发展。

本章节旨在分析企业高层会议的管理需求。

2.1 安全管理在讨论重要事项的会议上，保密问题非常重要。

因此，需要制定相关安全管理制度，包括：参会人员的严格保密义务，外部人员进入的审批制度，会议纪要的保密措施，硬件设备的保密措施等。

2.2 效率提升会议效率是会议管理中最为关键的因素。

需要采用科学的会议管理方式，缩短会议时间，减少会议的漫长无效。

此外，需要根据会议的性质和目的制定不同的议程，确保会议的目标达成。

2.3 信息共享信息共享是企业高层会议的另一个重要目标，参会人员需要掌握越全面越具体的信息，才能做出更为准确的决策。

企业需要制定信息共享的规则和制度，通过电子邮件、网络、文章、报表、视频会议等方式进行信息共享。

2.4 沟通协调企业高层会议通常涉及到不同部门之间的协调和沟通。

通过会议管理可以促进管理者之间的交流和沟通，有助于解决各部门之间的矛盾和分歧，并促进更好的协调。

3. 高层会议管理流程企业高层会议的管理流程，是根据公司的实际情况，制定的一套科学规范的系统。

会议管理流程明确了会议召集、议程制定、会议召开、会后纪要等环节的具体步骤和责任人。

下面我来说明一下会议管理的关键步骤：3.1 会议召集会议召集工作是会议管理的起步。

需要委派一个负责人（通常是公司领导），根据情况制定会议议程和时间，并将会议通知发放给参会人员。

通知函应展示会议的主题、内容和参会人员名单等相关信息。

聚焦高效优质服务构建科学运转保障机制——市委办公厅聚焦高效优质服务构建科学运转保障机制——市委办公厅近年来，南京市委办公厅认真贯彻落实习总书记对党办工作系列要求，把“五个坚持”作为行动指南，面对新形势新任务新要求，针对市委领导调整、工作风格和对运转要求各有特点等实际情况，聚焦高效优质服务，科学配置机构、人员、制度三要素，着力构建科学运转保障机制，切实发挥好“坚强前哨”和“巩固后院”的作用。

一、着眼适应形势任务要求，合理调整内部机构设置坚持以做好市委领导服务为重点，带动“三服务”水平整体提升，通过调整优化机构设置，形成聚焦核心、分兵把守、协同作战的科学运转体系。

一是封闭运行，适应好市委领导文稿要求。

为快速适应领导风格、准确领会领导意图，提升以文辅政能力和水平，建立三个综合文字处室专门负责市委主要领导文稿，两个秘书处室负责市委副书记文稿和活动的封闭运行服务保障机制，由办公厅分管领导负责统一分配任务、调配力量、扎口管理，综合性大文稿一起上阵、日常性小文稿归口负责，确保按时保质完成各项任务。

二是条口对接，适应好常委分工负责制。

针对市委实行常委分工负责制实际，建立秘书一至五处五个业务处室分别条口化对接相应工作的运行模式，提升业务专业化水平，负责联系条口的文件办理、活动衔接、文字服务和调查研究等工作，确保每一名常委分工负责方面的工作都有处室对应衔接，每一个单位都有处室对接联系。

同时，建立灵活应对机制，在市委常委工作分工和部门机构设置发生变化时，及时对处室职能和联系单位进行相应调整，确保对接精准、联系全面。

三是因时制宜，适应好新任务新要求。

面对党办工作新要求和新职责，我们及时抓好贯彻落实，不断充实完善机构设置。

为进一步强化党办系统督促检查职能，积极配合做好市级党办系统机构改革工作，恢复市委督查室，作为我厅内设副局级机构，并增设处室，按批件办理、决策督查和专项查办三个方面开展工作，切实履行好党办系统抓督查的工作职责。

高效时间管理法则每个人一天的学习与工作时间与精力都差不多，但是为什么有些人坐在电脑能够高效完成工作，有些人一开电脑就不由自主的聊天？为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比别人多？如何做一个良好的时间管理者，用20%的时间制造80%的价值？世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你假如合理安排你的学习与工作的时间与精力，认真阅读，相信对你我都有帮助。

一. 目标（核心，生活围绕的主轴）1. 问自己我是谁，我生命的方向在哪里，我想得到拥有什么，我想达到什么样的目标？a.我个人的目标？你希望你自己与你的家庭达成什么样的目标。

写下来b.事业，工作，财物，资产，你希望在社会上达到什么样的成就？c.自我成长的目标，唯有不断得要求自我成长，报持着坚韧不拢的意愿，主动积极的态度。

2.回答自己的问题a.假如你有100万，你将设定什么目标呢？你希望自己做些什么情况呢？你最想做的是什么？b.假如你只有6个月，你会停止做什么情况，你会更多的做什么情况，你希望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的情况，你最重要的情况是什么？c.你果你明白自己不可能失败，你会定下什么愿望？你会设定什么目标？这个问题，能够帮你分析清晰自己一生中最想做的情况。

3. 要把目标清晰的写下来，要想清晰，明确的列出来。

随身携带着，经常拿出来看看，激励自己。

二. 事先规划的行动事先规划好行动。

目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正1. 没有规划的行动将带来挫折，焦虑，压力，事先有组织的规划行动是成功的必要条件。

2. 事先规划就是针对你的目标，为了达成目标务必采取的每个行动步骤，有效率的组织好，形成每天执行的计划方案。

先做什么，再做什么，什么最重要，什么不重要。

3. 设定目标，拟定计划的能力是成功关键的技巧。

一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。

4. 不是为了达成自己的目标，就是达成别人的目标三. 分析工作，将情况一一列出来的能力提早列出工作内容。

突破性领导力训练营——“觉醒”这是一个您从来没有体验过的旅程，这是一次您将毕生难忘的探索。

两天三夜，是关于领导力、信念的训练，也是关于素质、心态的训练，更是一个震撼心灵、帮助您开发“自己”所有能力之源的训练。

当您收到这份资料，请您相信这是一次爱的传播。

请您为自己安排三分钟的宁静，好好反思一下您的企业，您的团队，还有您的人生……您的企业：是不是企业越做越累，压力越来越大，企业的发展愿景与经营动力越来越模糊？有没有觉得为企业、为团队的付出越来越多，但团队似乎感受不到，依旧缺乏凝聚力？是不是看不清企业的强项与弱项，更不懂得如何扬长避短，发挥优势？您的团队：是不是经常解决问题治标不治本，同样的问题重复发生，并且充满了各种借口、理由？是否总是被动等待工作安排，做一天和尚敲一天钟？人越来越多，但为什么做事情的效率却越来越低？部门之间遇到问题是不是经常互相推卸，不敢承担责任？您自己：是不是很久没有释放过内心的激情了？经常有一种莫名的孤独与恐惧？有没有经常在做决策的时候犹豫不定？是不是期望自己有更强的领导力？是不是一直想改变自己，却又告诉自己“江山易改本性难移”呢？是不是过去有一些遗憾与内疚，一直缠绕着您，让您内疚、后悔、痛苦呢？是不是一直想要有更好的人际关系？更幸福的家庭生活？训练特色一次全情投入的体验:在这里，不再是硬性地、传统地教授知识或技巧，而是让您全情投入，从自我参与到自我提升最后达到自我帮助和成长。

这种提升后的体验，不会随着时间的推移而消失，强烈的震撼会使您得到更深刻的感受。

一种先进的管理技术:企业教练技术起源于欧美，被誉为本世纪最具革命性效能的管理理念与技术，是众多世界500强企业的培训首选。

IBM、GE、美孚石油、宝洁、爱立信、波音公司和麦当劳等企业都已经在全面推行教练文化。

一个智慧转化的过程:80%的培训，只能帮助您停留在知道，而不是运用，只能让您收获知识，而不是智慧。

在这里，我们更注重的是帮助您如何运用，如何行动，如何让理论变成现实，如何通过领悟与体验，完成从知识到智慧的转化。

视频会议管理制度_视频会议管理制度办法视频会议管理制度_视频会议管理制度办法为提高工作效率，规范视频会议管理，应制定规范的视频会议管理制度。

下面店铺为大家整理了有关视频会议管理制度的范文，希望对大家有帮助。

视频会议管理制度篇1第一条本办法适用于国资委系统的大型会议、专题培训以及常规性会议。

第二条省国资委视频会议系统主控机房设在委机关办公大楼，由电教中心负责维护使用。

第三条各种会议的通知、筹备由各召集部门负责，报委办公室同意后，提前三天通知电教中心安排。

第四条电教中心在接到会议通知后，应积极与网络运营商、各市国资委、各省属企业视频会议端点联调测试。

确保带宽资源、线路畅通。

第五条会议主办部门如有录音、录像要求，应提前两天通知电教中心，以便提早准备。

第六条各市国资委、各省属企业视频会议终端设备应指定专人负责管理和维护，并报省国资委电教中心登记备案。

视频会议系统的登录密码属机密事项，须专人负责。

第七条视频会议系统的主计算机须专机专用。

分会场变更系统设备应及时报告电教中心重新测试调整。

第八条各市国资委、各省属企业视频会议的参会单位，应按通知要求准时、全程参加会前的联调测试。

没有按时参加联调测试的单位，应承担由此带来的后果。

第九条召开会议时，各分会场必须悬挂或摆放本单位名称标识。

第十条会议期间，主会场、分会场必须要求参会人员关掉手机、BP机或调至振动状态。

第十一条分会场视频会议系统出现故障，应及时与电教中心联系。

第十二条本办法自发布之日起试行。

视频会议管理制度篇2第一条为充分发挥东南大学网络视频会议系统(以下简称视频会议系统)的效能，确保网络视频会议规范、优质、高效、安全运行，特制定本办法。

第二条视频会议系统是新形势下推动我校进一步转变工作方式，改进工作作风，提高工作效率的一项重要手段。

各部门单位要予以高度重视，充分运用视频会议资源召开会议。

第三条视频会议系统由校长办公室与教育技术中心统筹规划并组织推动。

鼓励各部门单位在本部门内逐步推广扩大视频会议系统的覆盖范围。

公司会议管理规定第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织与管理，提高会议效率和质量，促进信息沟通与协调一致，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有类型的会议的组织和管理，包括但不限于大型会议、部门会议、项目会议等。

第三条公司会议的目标是有效传达信息、促进沟通和决策，并确保会议的高效和专业。

第四条会议主要责任人员包括会议发起人、会议召集人、会议主持人和会议记录人。

第五条公司会议应积极倡导绿色会议理念，节约资源，减少印制和耗材使用。

会议活动应遵循环保原则。

第六条会议的主要形式为现场会议和网络会议。

对于跨地区分公司或合作伙伴，可采取网络会议形式。

第七条会议组织和管理遵循公平、公正、公开、高效和便捷的原则。

第八条会议的组织与管理应遵循公司的相关规章和制度，符合公司业务流程和要求。

第九条会议资料的保密和存储应按照公司的信息安全管理制度进行。

第十条会议记录应真实准确，一旦生成，不得随意修改，必要时可由相关人员审批后再修改。

第二章会议的组织与召集第十一条会议发起人应根据会议的目的、内容和参会人员确定会议的召集人和主持人。

第十二条会议发起人应提前确定会议的具体时间、地点和形式，并通知参会人员。

第十三条会议的召集人应负责会议的组织和准备工作，包括场地预订、设备安排、材料准备等。

第十四条会议的召集人应在会议前适时通知参会人员，通知包括会议的时间、地点、形式、议题和参会人员名单。

第十五条参会人员应按时参加会议，如因特殊原因不能出席会议，应提前告知会议召集人并寻求授权。

第十六条会议发起人和召集人应制定会议议程，并在会议前一定时间内向参会人员发送。

第十七条会议的形式可以是常规会议、专题座谈、工作研讨、培训学习等，并根据会议的目的和内容确定。

第三章会议的主持与记录第十八条会议的主持人应具备良好的组织能力和沟通技巧，并能掌握会议的进程和节奏。

第十九条会议的主持人应确保会议按照议程进行，充分发挥每位参会人员的作用，遵守会议纪律。

高效工作的时间管理时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。

到了第四代，就是分工合作的授权管理。

美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。

高效工作的时间管理1.充足的睡眠。

保证充足的睡眠，不仅能能恢复当天消耗的体力，还能为第二天提供充沛的精力。

睡眠在人的生活中占据想当重要的地位，在一天的24小时中，睡眠占至少1/3的时间，睡眠是不能应付。

只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

2.做一个不懒床、积极的人。

早上不懒床，说起床就起床。

一日之计在于晨，起床是一天的开始。

懒床的习惯最能无意中培养人的“惰性”。

同样，痛快的、毫不犹豫的起床也会培养我们积极、果断。

每天可以调两个闹铃，相差时间5分钟左右(间隔不要太长)。

第一个闹铃提醒自己该起床了，让身体在这段时间舒缓(不是懒床是舒缓);第二个闹铃立马起床。

3. 认可自己的形象。

起床后，洗漱认真、干净利索。

认真整理自己的形象，对着镜子看直到自己满意。

对镜子中的自己说“你是最棒的!!!”、“真棒”或者“真帅”“漂亮”(认可自己的话)，直到满意.4. 制定贴切实际的工作计划。

每日为自己指定一个工作计划。

做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列。

另外相似的工作最好排在一起，便于思维。

先处理紧急的工作，再处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。

指定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路。

马装车好不如方向对，没有方向，瞎忙活，再努力也是枉然。

5. 工作时集中精力。

工作时集中精力，全身心的投入工作。

避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。

会议管理办法会议管理办法一1.目的为更好地完成公司各项任务，切实执行公司经营方针，公司特制定本会议制度。

2.公司日常会议制度任何会议都应有专人记录，会后统一交由综合部归档。

1)总经理办公会议A.由总经理视工作需要不定期召开B.会议地点与与会人员视具体情况而定。

C.会议记录:总经理秘书2)公司部门经理工作例会A.每周一上午10:00召开，综合分析各部门的业务工作情况，研究需要解决的问题，部署下一阶段的工作安排。

B.会议地点:公司会议室C.与会人员:总经理、总经理助理、部门经理(或主管)D.会议记录:总经理秘书3)业务、项目专题会议A.由各部门根据项目工作进展情况，不定期地召开。

B.会议地点:公司会议室C.与会人员:由会议召集部门确定。

D.会议记录:部门助理(或指定专人记录)4)部门工作沟通会议A.每周五由各部门根据工作进展情况召开;着重信息沟通、解决工作问题。

B.会议地点:公司会议室或部门内部办公区域C.与会人员:部门内部员工(总经理将根据各时期业务与工作特点选择参与各部门工作沟通会议)D.会议记录:部门助理(或指定专人记录)3.会议纪律1)所有与会人员不得无故迟到、缺席。

不能参加会议的应提前向人力资源部或所在部门请假，并说明原因。

2)会议期间，与会人员必须关闭手机或调到振荡状态，以保持安静的会议环境。

有要事者可要求本部人员代为处理。

3)会议必须安排专门人员做好记录，会后撰写会议纪要。

4)会议记录应交由专人进行统一的存档管理;并将电子文档上报总经理、抄送所有参会人员。

4.会议室使用管理规定1)进入会议室后，应将会议室门关上，以免会议被无故打扰。

2)会议使用者应自觉保持会议室的清洁卫生，会议或接待结束后，应将电灯、空调等设备电源关闭，同时清理杂物、椅子归位。

3)会议室使用前由专人负责室内清洁、饮用水准备及负责提前准备会议设备及会议结束后验收设备，会后或客人离开后必须检查会议室以恢复整洁原状。

会议管理办法二第一章总则第一条为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。