综合办主任岗位说明书
岗位名称综合办主任岗位编号
所在部门综合办岗位定员 1 人
直接上级总经理薪酬范围
直接下级干事、人事员、证照管理员岗位分析日期2003 年 12 月
岗位目的：
全面负责公司人力资源、行政后勤及公共事务管理
职责与工作任务：
职责表述：负责公司人力资源管理工作
根据公司发展战略制定人力资源规划，确保公司人力资源状况适应公司发展
定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供
信息支持
职负责组织制定和完善公司薪酬、考核、招聘、培训等人力资源管理规章制度并监督执行
责工作
根据薪酬制度拟定工资和奖金、福利方案，报批后执行
一任务
组织考核工作，对各部门考核执行情况进行核实，定期汇总各部门绩效考核的结果，并撰
写考核分析报告
受理解决员工对考核结果的申诉
对公司各岗位及单店人事任用与调配提出初步方案，提出用人制度的改进完善方案职责表述：负责公司行政事务管理工作
组织制订和完善公司行政管理制度与规范，促进公司内部管理规范化
负责组织监督、检查公司各项管理制度落实情况，及时掌握和了解公司内部动态，汇总
职
分析各项检查结果，定期提供工作简报
责
工作
二任务
负责组织公司各部门及各店的信息传递工作协调关系，保证公司内部信息沟通和工作协
调的顺畅
负责组织公司各种经济合同、公司下发文件及其它各种重要文件资源的档案管理工作
负责组织办理公司及各店所需工商注册、变更登记、年检等事务
负责组织重大会议召集、相关资料准备、会议记录、会议纪要、地点安排、经费预算等
会务工作
负责管理公司对外证明开具，公章保管及使用
职责表述：负责公司公共事务管理
负责组织公司的对外接待、对外联络、广告宣传
职
责负责组织对外、对内各项娱乐活动、公司形象宣传的组织策划
三工作
任务
负责组织策划公司的重大活动、节日庆典等
配合经营办的企业文化建设、营销策划、公司形象宣传活动，提供必要的行政后勤支持职责表述：统筹管理公司后勤服务工作
负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作
负责组织管理公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工
的安全
负责组织公司防火安全与消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态，
职
督办更换
责
四工作
任务
组织制定公司劳保用品、办公用品、器具、设备、设施的采购与发放计划，负责组织固定资产的实物保管
负责组织保证公司正常的用电、用气、空调使用、用水、暖气供应等
负责电话管理，制定电话使用规定，监督、控制各部门电话费用支出
负责组织公司办公车辆的使用管理、保养与编护，合理调度车辆
职
职责表述：负责综合办的内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转责
五工作制定和完善综合办内部的各项制度，并监督检查执行情况
任务
负责公司综合办人员的队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见
负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议
负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行
负责控制部门预算，降低费用成本
职责六职责表述：完成总经理交付的其它任务
权力：
对公司发展战略的制订和修改有建议权
对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权
对部门工作的决定权和监督权
对公司业务流程和业务管理制度有建议权和审核权
对下级在工作中的争议有裁决权
在权限范围内，有代表企业对外联络的权力
有对部门内各项费用开支的审批权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系公司各部门
餐饮行业相关部门和单位、政府有关部门、办公用品供应商、卫生管理部门、公安部门、外部协调关系
交通大队、街道等
任职资格：
教育水平大学本科及以上学历
专业企业管理、工商管理、经济管理
公司内部规章制度培训、岗位知识培训、战略管理培训、企业管理培训、市场营销培训、培训经历
企业文化培训、信息管理培训、财务管理培训、连锁经营培训等
经验 3 年以上相关业务岗位工作经验， 2 年以上管理岗位经验
精通企业管理知识，熟悉市场营销和信息管理知识，掌握财务管理和连锁经营相关知识，知识
具备法律知识
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能能力与素质
力
其它：
工作地点总部
工作时间特征正常工作时间，经常需要加班
备注
