南京大学公务卡申请表填写注意事项:
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公务卡注意事项第一篇:公务卡注意事项公务卡知识29问答1、什么是公务卡?公务卡是指预算单位工作人员持有,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
它和一般信用卡的主要区别在于:一是公务卡是强力推行办理的,一般信用卡是自愿办理的;二是一般信用卡的信用额度是银行根据个人信用等级自动生成的,而公务卡的信用额度可根据每个人工作岗位和不同需求,预算单位与代理银行共同商定;三是一般信用卡若达不到消费额度或次数,需要收取年服务费,而公务卡不收取任何服务费;四是公务卡正面有特定设置的“公务卡”字样,而一般信用卡没有。
2、预算单位工作人员可以开设多张公务卡吗?公务卡实行“一人一卡”实名制管理,预算单位工作人员不能开设多张公务卡。
3、怎样启用公务卡?拿到新办的公务卡(包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡等情况)后,首先,应确认卡片正面的凸字拼音姓名与申请表填写的姓名是否一致,若发现两者不同时,应立即联系发卡行予以更换;其次,应在公务卡背面签名条上签上名字;最后,大多数发卡行都规定,新卡必须完成“卡启用(激活)”操作,通过发卡行客户服务电话或者专门的网站等都可以完成开卡程序,这样规定是为保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用。
完成公务卡的启用后,就可以进行刷卡消费了。
4、在公务卡上签名应注意哪些事项?在收到公务卡后,应使用圆珠笔在签名条上签字,并耐心等待字迹干掉。
签字笔和钢笔笔迹不易干,容易造成签字变花,不建议使用。
公务卡上签名的字体没有严格要求,但如果太过个性化的签名,在发生争议交易或失卡赔付时,将不利于比对原始申请表上的签名,造成不必要的损失。
建议使用接近原始申请表上的签名。
5、如何妥善保管公务卡卡片及密码?保管公务卡卡片重点是注意护磁,即不要将卡片与微波炉、冰箱、手机、电脑和掌上电脑等高磁物品放在一起,避免消磁。
卡片靠近钱包的磁扣,或者与别的卡片紧贴存放、背靠背存放,都有可能引起消磁或者磁条磨损。
保管卡片还需要妥善保存公务卡密码,在公共场合使用公务卡时要注意密码安全。
南京大学公务卡管理办法为进一步加强和规范财务支出管理,提高公务支出透明度,适应国库集中支付制度改革要求,根据《财政部中国人民银行关于印发〈中央预算单位公务卡管理暂行办法〉的通知》(财库[2007]63号)、《财政部关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》(财库[2011]160号)、《财政部中国人民银行关于加快推进公务卡制度改革的通知>的通知》(财库[2012]132号)、《关于中央财政科研项目使用公务卡结算有关事项的通知》财库[2015]245号等文件精神和要求,结合我校实际情况,制订本办法。
一、公务卡功能及使用要求第一条公务卡是指由中央预算单位在编在岗正式工作人员持有、保管和使用,主要用于日常公务支出和财务报销业务,也可用于个人支付结算业务的信用卡,推行公务卡制度,直接作用是将传统的现金支付结算改为公务卡支付结算。
本办法所指公务卡适用公务卡为采用专用发卡行标识代码为“628”开头的银联标准卡。
第二条根据公务卡的用卡环境以及银校互联建设情况,我校确定中国工商银行为公务卡代理银行,公务卡信用额度默认为5万元,个人可根据公务支出需求,按发卡行相关规定申请办理额度调整。
第三条持卡人必须严格执行单位财务管理制度,严禁透支提取现金、越权开支、不按程序开支和恶意透支,如发生此类现象,学校将按规定通知代理银行核销公务卡,产生的一切责任和后果由持卡人自行承担。
第四条持卡人使用公务卡消费的各项支出,无论因公或因私消费,均应在发卡行规定的免息还款期内归还,因归还不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用,以及由此带来的对个人资信影响等责任,由持卡人自行承担。
第五条公务卡如有遗失,应及时到代理银行办理挂失补办手续。
因未及时办理挂失补办手续而造成的经济损失和相关责任,由持卡人自行承担。
第六条持卡人在离职或退休时应及时申请办理公务卡注销。
注销前须将其透支款还清,注销时由持卡人拨打代理银行客服电话或携本人身份证及公务卡至代理银行柜台办理。
大学公务卡管理办法第一章总则第一条为了深化和完善国库集中支付制度,加强和规范公务支出,提高公务支出透明度,加强预算执行监控管理,减少现金支付结算,根据有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称公务卡,是指我校在编在岗正式教职工个人办理并持有的,用于日常公务支出和财务报销业务的银行信用卡。
教职工作为持有公务卡的我校工作人员(以下统称持卡人)承担相应法律责任,自行负责公务卡日常对账,及时归还公务卡项下银行欠款。
本卡免收年费。
第三条公务卡结算方式,即持卡人在公务活动中使用公务卡刷卡消费,在规定的期限内按财务制度规定审核报销后还款的结算方式。
第二章公务卡的申领与注销第四条我校公务卡的发卡行是我校零余额账户开户银行。
第五条公务卡的开立采取实名制,实行“一人一卡”。
我校在编在岗的正式教职工均可申领一张公务卡,具体申领公务卡的人员由各单位(部门)根据工作需要自定。
第六条公务卡申领程序:教职工本人如实填写公务卡申请表,经所在单位(部门)审核汇总后,连同本人身份证复印件一并送交学校财务处;财务处对申请人资料进行确认,送交发卡行,发卡行按规定程序发卡。
第七条持卡人因离职、调出、退休等原因办理注销,应按要求清理公务卡项下的债务,停止公务卡使用。
若公务卡遗失,持卡人应及时到发卡银行办理挂失,若未及时挂失造成的经济损失由个人承担。
第八条公务卡的信用额度,原则上定为每张公务卡透支额度上限为5万元,如确需调增信用额度的,须由持卡人向财务处提出申请,由财务处出具书面同意意见交发卡行按规定调整。
第三章公务卡的结算范围第九条公务卡结算的范围是指以货币资金方式支付的单笔金额在5万元(币)以下的日常公务支出和零星小额商品采购支出。
具体包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、邮电费、差旅费、维修费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费及其他商品和服务支出等公务性支出。
第十条对于纳入公务卡强制结算目录、单次消费额度在500元以上的公务支出事项,必须通过银行或公务卡结算,不得使用现金结算。
第一章总则第一条为加强学校财务管理,规范公务卡使用,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校在职教职工及学校所属各单位、各部门使用公务卡进行公务支出。
第三条公务卡的使用应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章公务卡的开户与使用第四条学校设立公务卡管理部门,负责公务卡的申请、发放、管理和监督工作。
第五条公务卡申请人应具备以下条件:(一)具有学校正式编制的在职教职工;(二)具有良好的信用记录;(三)遵守国家法律法规和学校规章制度。
第六条公务卡申请流程:(一)申请人填写《公务卡申请表》,提交相关证明材料;(二)公务卡管理部门对申请人进行资格审查;(三)资格审查合格后,为申请人办理公务卡。
第七条公务卡使用范围:(一)办公用品、低值易耗品的购置;(二)差旅费、会议费、培训费等公务支出;(三)公务用车加油、维修、保养等费用;(四)其他符合国家法律法规和学校规章制度的公务支出。
第八条公务卡使用要求:(一)公务卡仅限于本人使用,不得转借、转借他人或用于私人物品消费;(二)公务卡使用过程中,应妥善保管,防止遗失、被盗;(三)公务卡使用后,应及时报销,不得拖欠。
第三章公务卡报销与结算第九条公务卡报销程序:(一)持卡人使用公务卡支付公务支出后,及时取得发票、收据等原始凭证;(二)持卡人将原始凭证提交所在部门负责人审核;(三)部门负责人审核无误后,将报销材料提交财务部门;(四)财务部门审核无误后,办理报销手续。
第十条公务卡结算方式:(一)公务卡结算采用银行直接结算方式;(二)公务卡结算期限为每月25日至次月5日。
第四章监督与检查第十一条学校设立公务卡监督管理小组,负责对公务卡使用情况进行监督检查。
第十二条监督检查内容包括:(一)公务卡申请、发放、使用、报销等环节的合规性;(二)公务卡使用过程中的资金安全;(三)公务卡使用效益。
第十三条对违反本制度的行为,按相关规定予以处理。
公务卡用途审批与备案要求1. 引言公务卡是指用于行政机关和事业单位公务支出的信用卡,用于办公、差旅、会议等费用支出。
为了规范公务卡的使用,减少不规范使用和滥用现象的发生,对于公务卡的用途必须进行审批与备案。
本文将介绍公务卡用途审批与备案的要求。
2. 用途审批流程2.1 申请人填写用途申请表申请人在使用公务卡前,必须填写用途申请表,详细说明所需使用公务卡的具体用途,包括费用的种类、金额及理由等信息。
申请人需要填写如下内容:用途名称:填写所需使用公务卡的项目名称或费用种类。
金额:填写所需使用公务卡的金额。
理由:详细说明所需使用公务卡的原因和必要性。
2.2 上级审批申请人填写完用途申请表后,需要提交给上级主管部门进行审批。
上级主管部门负责审查申请人的用途申请表,确保申请合理、合法。
审批过程中,上级主管部门可以根据实际情况提出修改意见或要求申请人提供相关证明文件。
2.3 财务处审核经上级主管部门审批通过后,用途申请表将交由财务处进行审核。
财务处会详细核对用途申请表中所填写的金额与费用种类,确保其合规和合理。
如果发现问题,财务处有权要求申请人提供进一步的解释或补充材料。
2.4 审批结果通知一旦用途申请表通过审批,申请人将收到审批结果通知。
通知中会详细说明用途审批是否通过,以及需要注意的事项。
如果用途审批未通过,通知中会说明未通过的理由,并对下一步操作提出建议。
3. 用途备案3.1 完成使用后备案用途名称:填写已使用公务卡的项目名称或费用种类。
金额:填写已使用公务卡的金额。
时间:填写使用公务卡的具体时间。
:可填写使用公务卡的具体事由或其他需要补充的说明。
3.2 提交备案材料申请人需要将用途备案表及相关票据原件提交给财务处进行备案。
财务处将对备案材料进行审核,确保备案内容与实际使用情况一致。
如果发现问题,财务处有权要求申请人提供进一步的解释或补充材料。
3.3 备案结果通知一旦备案通过,申请人将收到备案结果通知。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定学校公务卡使用管理规定一、总则为了规范学校公务卡的使用,提高资金管理的效率和透明度,保证公务活动的合理性和合规性,特制定本学校公务卡使用管理规定。
二、公务卡的定义公务卡是指学校为了方便公务活动支出而向特定人员发放的一种用于公务支出的银行卡。
公务卡的使用范围仅限于公务活动,不得用于个人消费和其他非公务支出。
三、公务卡的申领1. 公务卡的申领须经过严格审核和审批程序,申请人应填写《学校公务卡申领表》,并提供相关证明材料,如公务活动计划、费用预算等。
2. 公务卡的申领审批程序包括部门审批、财务部门审批和校领导审批。
审批通过后,申请人将获得一张个人公务卡。
四、公务卡的使用1. 公务卡的使用范围限于公务活动支出,包括差旅费、会议费、培训费、采购费等。
不得将公务卡用于个人消费。
2. 公务卡的使用需提前编制详细的费用预算,并在公务活动结束后及时进行报销。
报销时需提供相关的费用凭证和报销申请表。
3. 公务卡的使用应遵守学校财务管理制度,严禁超出预算、虚报费用、套取差旅补贴等违规行为。
五、公务卡的管理1. 公务卡应由持卡人妥善保管,不得转借他人使用。
如公务卡遗失或损坏,应及时向财务部门报告并办理挂失或更换手续。
2. 财务部门应建立健全公务卡使用台账,记录每笔公务卡的使用情况,包括使用时间、地点、金额等。
3. 定期对公务卡的使用情况进行审计,发现问题及时进行整改,并追究相关责任人的责任。
六、违规处理对于违反本规定的行为,学校将依法依规进行处理,包括但不限于以下措施:1. 财务处将对违规使用公务卡的行为进行通报,并要求违规人员进行书面解释。
2. 对于严重违规行为,学校将采取相应的纪律处分措施,包括警告、记过、记大过等。
3. 如涉及违法行为,学校将移交相关部门进行处理,并保留追究法律责任的权利。
七、附则本规定自颁布之日起生效,并适用于全校范围内的公务活动。
学校保留对本规定的最终解释权和修改权。
填写申报书注意事项:
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5、您可以在我的项目中查询您申报项目的进度。
公务卡申请流程简要解析公务卡是一种用于政府机关、事业单位和国有企事业单位在行政管理过程中支付、结算和管理费用的专用信用卡。
它的使用可以提高财务管理效率,简化审批流程,并有助于监控和控制公款使用情况。
接下来,我将简要解析公务卡申请流程。
一、了解公务卡政策和要求在申请公务卡之前,申请人需要事先了解所在单位或机关对于公务卡的具体政策和要求。
这包括对公务卡使用范围、额度限制、费用报销流程等方面的了解。
只有掌握了这些信息,申请人才能更好地进行后续的申请工作。
二、填写申请表格并搜集相关材料申请人需要填写公务卡的申请表格,并按要求提交相关的材料。
通常,这些材料包括个人唯一识别信息明、单位证明、职务证明、近期工资单、征信报告等。
可能还需要提供其他涉及单位财务状况和经济实力的文件。
三、提交申请并等待审批申请人将填好的申请表格和所需材料提交给单位或机关的财务部门或相关部门。
申请将进入审批流程。
审批流程可能包括多个环节,如初审、复审等。
在这个过程中,申请人需要耐心等待,并及时提供所需的补充材料。
四、公务卡发放和激活经过审批并通过后,公务卡将由相关银行寄送至申请人所在单位或机关。
申请人在收到公务卡后,需要按照指引进行激活操作。
激活后,公务卡即可正式使用。
五、熟悉公务卡使用规则和流程在开始使用公务卡之前,申请人需要仔细阅读银行提供的公务卡使用手册或相关规定,并了解公务卡的使用规则和流程。
申请人还需了解公务卡费用报销的相关规定,包括费用报销申请的时间、方式、所需材料等。
总结:公务卡申请流程相对来说较为简单,但也需要申请人耐心等待和积极配合。
在整个申请流程中,申请人需要熟悉和遵守相应的政策和规定,以确保公务卡的正确使用和管理。
公务卡的使用不仅可以提高财务管理效率,还起到了监控和控制公款使用的作用。
对于需要办理公务卡的单位和机关来说,合理规范公务卡的使用流程具有重要意义。
公务卡,是一种特殊用途的银行卡,用于公务支出及费用报销。
银行公务卡申请表姓名拼音
填写信用卡申请表中的姓名拼音时,您须注意以下内容:
1.姓在前、名在后。
2.每个字的拼音之间用空格隔开。
3.拼音全部使用大写字母。
4.如为外籍人士,请按护照填写英文姓名。
例如:姓名为“张三”,则应填写为“ZHANGSAN”。
如为“信用卡”则应填写为“XINYONGKA”
年满18岁,有固定职业,提供身份证、保证金(某些银行需要提供)等等,再填一份申请表给银行。
发卡行都会审核申请人的职业,收入,担保人,物业等的真实性。
(有些情况就是公司出张证明,证明申请人是单位的员工之类的,就可以免担保人了)
办理信用卡应需注意:
1.填清楚个人担保资料。
2.申请人单位、担保人单位必须加盖单位公章。
3.保证人的年龄必须在25岁以上,担保人必须持有效的个人身份证明,有稳定的收入来源。
4.夫妻之间不可相互担保。
5.在申请表的"有效证件处"须粘贴申请人及保证人的身份证复印件。
7.申请人、保证人必须在申请表格中的签名处签名采用单位担
保形式的,必须具备申请人单位营业执照的复印件、法人签章及单位开户银行近三个月里的对账单复印件。
8.进入黑名单库的个人在除名前,不能申请信用卡。
公务卡使用方法及注意事项公务卡是一种专门用于公务支出的信用卡,具有便捷、安全、透明的特点,对于单位的财务管理和员工的费用报销都有很大的帮助。
然而,公务卡的使用也需要遵守一定的规定和注意事项,以确保资金的安全和合规性。
下面将介绍公务卡的使用方法及注意事项。
首先,使用公务卡需要严格遵守单位的相关规定和流程,包括申请、使用、报销等环节。
在申请公务卡时,需要填写相关的申请表格,并经过单位领导的审批,确保申请人具有相关的资质和权限。
在使用公务卡时,需要按照单位的规定进行消费,不得超出预算或超出范围,否则将会受到相应的处罚。
在报销公务卡消费时,需要按照规定的流程和时限进行报销,确保报销材料的真实性和完整性。
其次,使用公务卡需要注意个人信用记录和资金安全。
在使用公务卡时,需要注意个人信用记录的保护,不得因个人原因滥用公务卡或逾期还款,以免影响个人的信用记录。
同时,需要注意公务卡的资金安全,不得将公务卡用于个人消费或非法用途,确保公务卡的资金安全和合规性。
再次,使用公务卡需要注意消费的合理性和合规性。
在使用公务卡时,需要注意消费的合理性,不得进行无关或奢侈的消费,确保公务卡的资金用于公务支出。
同时,需要注意消费的合规性,不得使用公务卡进行违法或违规的消费,否则将会受到相应的处罚和责任追究。
最后,使用公务卡需要注意定期进行账户对账和还款。
在使用公务卡时,需要定期进行账户对账,核对消费记录和账单,确保账户的准确性和完整性。
同时,需要按时进行还款,不得逾期还款或拖欠账单,以免影响个人信用记录和单位的正常运转。
综上所述,公务卡的使用方法及注意事项包括严格遵守单位规定,注意个人信用记录和资金安全,注意消费的合理性和合规性,以及定期进行账户对账和还款。
只有严格遵守相关规定和注意事项,才能更好地发挥公务卡的作用,为单位的财务管理和员工的费用报销提供便利和保障。
希望大家能够认真遵守公务卡的相关规定,做到合规使用,共同维护单位的财务安全和形象。
南京大学公务卡申请表填写注意事项
1、请用蓝、黑色签字笔中文正楷填写,每一方格仅能填写一个文字、数字或字母。
2、个人、职业、联系人资料为必填项目。
3、工行现已取消纸质对账单,请选择开通EMAIL 账单或短信账单服务,若选择EMAIL账单则需填写EMAIL地址。
4、为使您及时掌握用卡情况,请在“定制余额变动提醒”选择“开通”。
5、在申请表最后请抄录以下内容后签名:“本人已阅读全部申请资料,充分了解并清楚知晓该信用卡产品的相关信息,愿意遵守领用合同(协议)各项规则。
”。