利用举办跨国采购会开拓国际市场的实践与思考.
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采购管理制度的国际化与跨境采购随着经济全球化和贸易自由化的快速发展,企业越来越需要采购管理制度的国际化,以适应不同国家和地区的市场需求,并同时面对跨国采购的挑战。
本文将探讨采购管理制度的国际化与跨境采购,旨在帮助企业更好地理解并应对这些挑战。
一、国际化采购管理制度的重要性在全球化的背景下,企业不再局限于本国市场,而是进入到各个国家和地区的市场。
这要求企业必须建立适应不同市场环境的采购管理制度。
国际化采购管理制度的重要性主要体现在以下几个方面:1. 降低成本:通过国际化采购管理制度,企业可以更好地利用全球资源,降低采购成本。
例如,通过跨境采购,企业可以选择价格更具竞争力的供应商,更好地实现采购成本的控制。
2. 提高质量:不同国家和地区的供应商可能存在质量标准和要求的差异。
通过建立国际化采购管理制度,企业可以明确质量要求,并与供应商合作,提高产品和服务的质量。
3. 丰富选择:国际化采购管理制度可以帮助企业拓展采购渠道,增加供应商选择。
这样,企业可以更好地根据市场需求和交易条件选择合适的供应商,提高采购效益。
二、国际化采购管理制度的挑战尽管国际化采购管理制度的好处显而易见,但实施过程中仍然面临着一些挑战。
以下是一些常见的挑战:1. 文化差异:不同国家和地区的商业文化和交易方式存在差异,这会对采购管理制度的设计和实施带来困难。
企业需要充分了解各国文化特点,灵活调整采购策略。
2. 法律法规:不同国家和地区的法律法规不同,涉及采购的合同、税收以及进口和出口等方面的规定也不尽相同。
企业需要熟悉并遵守相关法律法规,确保合规经营。
3. 语言障碍:语言不通是跨境采购中常见的问题之一。
企业需要解决双方沟通的障碍,可以通过雇佣翻译人员或者使用专业的翻译软件来进行沟通。
三、跨境采购的关键要素为了应对国际化采购管理制度的挑战,企业需要关注以下几个关键要素:1. 供应商选择:企业需要进行供应商筛选和评估,选择具备良好信誉、资源充足且符合质量标准的供应商。
大家好!今天,我很荣幸能在这里与大家分享一些我在国际化采购方面的经验。
随着全球经济的快速发展,国际化采购已成为企业降低成本、提高竞争力的重要手段。
以下是我总结的一些心得体会,希望能对大家有所启发。
一、充分了解市场,选择合适的供应商1. 市场调研:在开展国际化采购前,首先要对目标市场进行充分的调研,了解该市场的供需状况、产品品质、价格水平、运输成本等因素。
2. 供应商筛选:根据市场调研结果,选择具备以下条件的供应商:(1)产品质量稳定、符合我国标准;(2)价格合理,有竞争力;(3)供货能力强,能够满足企业的生产需求;(4)具有良好的信誉和售后服务。
3. 供应商评估:对筛选出的供应商进行综合评估,包括生产能力、技术水平、管理水平、环保意识等方面,确保供应商的全面实力。
二、优化采购流程,提高采购效率1. 采购计划:制定详细的采购计划,明确采购需求、采购数量、采购时间、采购预算等,确保采购工作有序进行。
2. 询价与比价:通过多种渠道进行询价,对比不同供应商的价格,选择性价比最高的供应商。
3. 合同签订:与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程的合法合规。
4. 采购执行:严格按照采购计划执行采购任务,确保采购进度和质量。
5. 采购跟踪:对采购过程中的各个环节进行跟踪,及时发现并解决问题,提高采购效率。
三、加强风险管理,确保采购安全1. 供应链风险管理:关注供应商的生产能力、技术水平、资金状况等因素,降低供应链风险。
2. 价格波动风险:密切关注国际市场价格波动,采取相应的措施应对价格风险。
3. 货物运输风险:选择可靠的物流公司,确保货物运输安全、及时。
4. 政策法规风险:了解目标市场的政策法规,确保采购活动合法合规。
四、强化沟通协作,提升团队凝聚力1. 建立沟通机制:与供应商、内部相关部门保持密切沟通,确保信息畅通。
2. 团队培训:定期对采购团队进行培训,提高团队成员的专业素养和团队协作能力。
借鉴国外经验,寻求开放我国政府采购市场的对策摘要:我国于2001年底正式成为WTO 成员国时,曾在《加入WTO议定书》中承诺:“中国有意成为《政府采购协议》的参加方”,还承诺将在入世后2年内开始加入《协议》的谈判。
这些说明我国的政府采购市场开放的日期正在来临,政府采购市场的逐步开放和政府采购活动的国际化将构成我国未来经济改革与发展的一大宏观趋势。
由于我国政府采购制度的不完善和国内企业参与国际竞争能力低下,政府采购市场的开放将会不可避免地对我国民族产业带来巨大的外部竞争压力和挑战。
因此,科学地制定政府采购市场开放策略,按WTO《协议》的基本原则完善我国政府采购制度和逐步开放政府采购市场,已成为当前我国政府采购实践中一个十分重要的课题。
在国外,政府采购已有上百年的历史,许多发达国家在开放政府采购市场也累积了数十年的经验,并建立了健全的政府采购对外开放法律的法规和政策。
本文通过分析国外开放政府采购市场的成功经验,试图从中寻求开放我国政府采购市场的对策。
关键词:政府采购市场开放借鉴对策国外开放政府采购市场的经验一.开放政府采购市场的渐进性和次序性从世界各国的实践来看,政府采购市场的开放都讲究渐进性和次序性。
如加拿大、韩国、香港等国家和地区都是在本国完全成为外向型经济国家后才加入《协议》。
美国加入《协议》后,在电信等其他领域仍不对国外供应商开放。
下面以日本为例。
日本是《协议》的倡导国和最先签字国之一,但是日本对政府采购市场的开放却经过了相当长的一段时间,与日本市场准入的进展密切相关。
从战后至今,以1988年为界,可分为两个阶段,1988年以前日本的市场处于相对封闭状态,1988年以后逐渐变得相对开放。
20世纪80年代中后期,日本经济的国际化表现为,对外充分的国际化,对内则是完全封闭的保护。
体现在政府采购政策上,则出现了日本企业实体既在国外中标又在国内中标,而国外企业实体很少在日本政府采购中中标。
在招标程序中,日本采用的是被称为“指名招标”形式,从形式本身看,是符合《协议》要求的,但在具体入选条件上,日本不仅规定投标者要提供详细的情报,而且着重于当地企业实绩,重点看投标者在日本的实际业绩。
采购跨国公司的挑战与机遇跨国公司的扩张与发展面临着众多的挑战和机遇。
在全球化的背景下,采购过程成为跨国公司成功的关键因素之一。
采购跨国公司面临的挑战包括巨大的市场,复杂的供应链和文化差异,但同时也为其带来了全球化的机遇,包括降低成本、扩大市场份额和增加供应链的灵活性。
采购跨国公司面临的挑战之一是市场的巨大规模。
随着全球市场的扩大,跨国公司需要调整采购战略以满足不同国家和地区的需求。
不同国家和地区的市场特点、消费习惯和法规要求可能完全不同,因此采购部门需要广泛而深入地了解目标市场,以便在采购过程中做出准确的决策。
巨大的市场还意味着增加了供应商数量和多元化选择的机会,但也需要采购部门花费更多的时间和精力来管理供应商关系和合作。
其次,复杂的供应链也是采购跨国公司面临的挑战之一。
跨国公司通常拥有庞大而复杂的供应链网络,其中包括来自多个国家和地区的供应商。
这意味着采购部门需要管理不同文化、语言和法规的供应商,并确保供应链的正常运行。
供应链的复杂性还体现在材料的物流和跨国运输上,这需要采购部门具备全球物流和供应链管理的知识和技能。
同时,在全球范围内统一采购流程和标准也是一个巨大的挑战,因为不同国家和地区有不同的采购流程和法规要求。
因此,采购部门需要适应不同国家和地区的要求,并制定相应的采购策略和流程。
除了挑战,采购跨国公司也带来了全球化的机遇。
跨国公司通过采购可以降低成本。
全球化使得供应链更加灵活和多元化,跨国公司可以通过在低成本地区采购原材料和零部件来降低生产成本。
由于采购规模的扩大,跨国公司可以与供应商进行更有利的谈判,获得更优惠的采购条件和价格。
这带来了采购成本的降低和利润的增加。
其次,采购跨国公司还能够扩大市场份额。
通过全球采购,跨国公司可以获得更多的供应商资源和产品选择,以满足不同市场和消费者的需求。
在全球范围内,跨国公司可以利用自身在不同国家和地区的市场渠道和品牌优势来拓展市场份额。
这使得跨国公司能够更好地满足全球市场的需求,提高客户满意度并取得竞争优势。
企业参与国际招投标的经验分享与案例分析在全球化的时代背景下,越来越多的企业选择参与国际招投标活动,以拓展市场、提高知名度和实现业务增长。
然而,国际招投标涉及到复杂的竞争环境、风险控制以及与外国企业的合作等问题。
因此,企业在参与国际招投标时需要具备一定的经验和策略。
首先,了解目标市场是成功参与国际招投标的关键。
企业需要深入研究目标市场的经济、法律、文化和政治环境,以及当地的商业规则和竞争情况。
例如,企业可以通过与当地企业和专业机构合作,进行市场调研和交流,获取关于招投标项目的信息。
此外,了解目标市场的需求和趋势,有助于企业制定适合市场的竞标策略。
其次,构建强大的竞标团队是保障成功的重要因素。
一个高效、多元化的团队能够提供专业的技术支持和经验,帮助企业制定有竞争力的投标方案。
团队成员需要具备相关的专业知识,熟悉国际标准和规范,并具备良好的沟通和协作能力。
合理分工和有效的项目管理,能够提高团队的工作效率和质量。
此外,企业参与国际招投标活动需要制定合适的定价策略。
企业在制定价格时应考虑项目的成本、竞争对手的价格水平以及目标市场的价格敏感度。
合理的定价策略不仅可以提高企业的竞争力,还能提高项目的盈利能力。
在参与国际招投标的过程中,企业需要注意风险控制和合规问题。
企业应进行风险评估,全面了解项目可能面临的风险,并制定相应的措施进行应对。
同时,企业需要确保参与招投标活动的合规性,遵守各项法律法规和行业标准,以免产生不必要的法律和商业风险。
除了以上的经验分享,下面将通过案例分析进一步深入探讨企业参与国际招投标的一些关键问题和策略。
案例一:某公司参与国际招投标赢得合同某公司是一家专业从事建筑工程的企业,他们决定参与一个国际招投标项目,以提高公司的业务范围。
在准备阶段,他们组建了一个专业的团队,包括建筑设计师、项目经理和商务拓展人员。
他们分析了目标市场的需求,了解到该项目对环保和可持续发展的要求较高。
因此,他们针对这一需求,在投标方案中强调了公司在环保技术和可持续发展方面的优势。
开拓国际市场的策略与经验分享在全球化的背景下,开拓国际市场对于企业来说是一项重要的战略举措。
然而,由于不同国家的文化、消费习惯以及法律法规的差异,成功开拓国际市场并非易事。
本文将从策略和经验两个方面分享在开拓国际市场过程中所需注意的要点和实用建议。
一、策略1.进行市场调研:在选择进入哪个国际市场之前,进行充分的市场调研是至关重要的。
了解目标市场的文化背景、经济发展状况、竞争态势以及消费者需求和偏好等信息,可以帮助企业更好地制定市场战略和定位自身产品或服务。
2.选择适合的产品定位:根据目标市场的需求,调整产品或服务的定位。
例如,一些发展中国家可能更注重产品的价格和功效,而发达国家更关注创新性和环保性。
因此,针对不同市场特点定位产品,将有助于提高产品的竞争力和市场份额。
3.建立合适的市场渠道:选择合适的市场渠道可以帮助企业更好地进入目标市场。
可以考虑与当地的分销商、代理商或合作伙伴合作,借助他们的经验和网络资源快速拓展市场份额。
此外,线上销售和电子商务平台也是开拓国际市场的重要手段。
4.品牌推广和市场营销:对于进入国际市场的企业来说,品牌推广和市场营销是不可或缺的一环。
通过多样化的市场营销手段,如广告、促销活动、公关活动和社交媒体等,提升品牌知名度和形象,吸引消费者的关注和认可。
5.合规运营和风险管理:开拓国际市场涉及到不同国家的法律法规和商业规则,因此,企业必须确保自身的运营活动符合当地的法律要求,并制定风险管理策略。
例如,了解关税、产业政策、知识产权等方面的规定,以及应对货币波动和政治风险等问题。
二、经验分享1.建立国际团队:在开拓国际市场时,建立一个强大的国际团队是至关重要的。
团队成员应具备跨文化的沟通能力和市场洞察力,并熟悉目标市场的商业环境和法规政策。
这样的团队可以更好地理解和满足消费者需求,协调各地资源和合作伙伴,保证顺利开展业务。
2.本土化运营:在进入不同的国际市场时,企业需要遵循本土化的原则,根据当地的文化和市场需求进行产品本地化和市场活动的定制化。
全球化时代下的跨国采购策略探讨随着经济全球化的发展,跨国采购已成为众多企业在国际市场中获取竞争优势的重要手段之一。
跨国采购不仅能够降低企业的成本,提高采购效率,还能够拓展供应链,增强企业在市场中的竞争能力。
然而,全球化时代下的跨国采购策略也面临着一系列的挑战和难题。
本文将探讨全球化时代下的跨国采购策略,并提出相应的解决方案。
全球化时代下的跨国采购策略需要考虑到不同国家和地区的法规和文化差异。
每个国家和地区在法规方面都存在一定的差异,企业需要遵守当地的法律法规,避免违规行为带来的风险。
不同国家和地区的文化背景也存在差异,企业需要了解并尊重当地的文化习俗,在采购过程中注重跨文化沟通,确保合作的顺利进行。
因此,建立一个全面考虑法规和文化因素的跨国采购策略是十分重要的。
供应链风险是全球化时代跨国采购中面临的另一个重要挑战。
全球化将企业的供应链延伸到全球范围,从而增加了供应链中的不确定性和风险。
例如,自然灾害、政治动荡、货币汇率波动等不可控因素都可能对供应链造成影响。
为应对供应链风险,企业需要建立强大的供应链管理团队,加强与供应商的合作关系,积极寻找备选供应商,以降低风险。
全球化时代下的跨国采购策略还需要充分考虑到物流和运输的问题。
在跨国采购中,物流和运输环节是非常关键的。
因为跨国采购涉及到物品从供应国运输到购买国的过程,因此物流和运输的效率直接影响到采购成本和交货时间。
为确保物流的畅通,企业可以考虑建立自己的仓储和物流网络,选择合适的运输方式,例如海运、空运、铁路运输等,以及合理优化物流路径,降低运输成本。
信息技术在全球化时代跨国采购中扮演着重要的角色。
借助信息技术,企业可以实现供应链的数字化管理,全程跟踪物流信息,提高采购的透明度和可追溯性,从而降低采购风险和成本。
例如,企业可以建立采购管理系统,整合供应商的信息,实现采购流程的自动化和高效化,提高数据的准确性和可靠性。
通过利用大数据分析技术,企业可以更好地预测市场需求,优化采购计划,提高企业的竞争优势。
企业跨国采购的问题与对策及发展摘要跨国采购面临这诸多问题,这些问题影响着企业的发展,我们关注着企业的跨国采购并想通过对它的进一步了解,剖析其面临的问题,其中包含着企业在跨国采购时面临的供应商、产品质量、成本问题。
通过对其的研究探讨解决企业的困惑,并通过对跨国采购的阶段发展,看透它未来的走向,为企业指明道路。
关键词跨国采购;问题与对策;未来发展跨国采购面对的问题海外交易伴随着不确定性和僵化性跨国采购的直接目的就是购买廉价的海外产品(广泛的海外资源)。
但是海外交易与国内交易不同,要面临各种新问题。
基本上就是因“跨国境的交易”而产生的各种问题,如距离引发的问题、语言、习惯、文化等伴随的问题、各种风险的问题、外汇问题等。
在进行国际采购时,必须要对这些问题加以充分认识。
尽快解决海外交易所伴随的“不确定性”、“僵化性”微调的对应,基本上式不可能的。
当问题发生时,企业采取的措施具有可以在加强与客户的交易、构筑信赖关系的过程中得以相当程度地避免等方面的特点。
为此,企业需要事先采取防止与交易伙伴发生问题的措施。
在国际采购中,如何将这种不确定性变成确定性的、以及如何从僵化性中找出灵活性等,需要企业进行不懈的努力。
国际采购的对策供应商国际购买最重要的且最困难的就是“寻找可以信赖的客户”。
在开始进行国际采购时,可以听取国内的交易客户、商社、同业者、业界团体等的意见,可以用信函和传真等交流,待得到大致看法后再直接访问当地,也可以从各中年鉴、业者名录中查询,或者通过国内外展销会等进行接触。
去实地考察、听取日资商社、银行、厂商等意见的方式,通常可以取得良好的效果。
哪怕只有一个信息渠道,都可以由此得到相当的扩展。
带来有效信息的是人,具体的每个人都是信息来源。
因此加深与这些人的个人交往非常重要。
而且,强烈的探询欲以及对方细小的线索中获取信息的能力,也会产生良好的效果。
但最重要的是当地考察,自己亲自走访,用自己的双眼进行切实地确认。
如何在采购中处理跨国采购问题在当今全球化的经济环境下,跨国采购已成为许多企业采购策略的重要组成部分。
然而,跨国采购涉及到众多复杂的问题,如文化差异、法律法规、物流运输、汇率波动等等。
如果不能妥善处理这些问题,可能会导致采购成本增加、交货延迟、质量问题等一系列不良后果。
那么,如何在采购中有效地处理跨国采购问题呢?首先,充分了解目标国家的文化和商业习惯是至关重要的。
不同的国家有着不同的文化背景和商业规范,这可能会影响到沟通方式、谈判策略以及合同的执行。
例如,在一些国家,直接拒绝对方可能被视为不礼貌的行为,而在另一些国家,直接而明确的表达则更受欢迎。
因此,在与国外供应商进行沟通和合作之前,有必要对其文化背景进行深入的研究和了解。
可以通过阅读相关的书籍和文章、咨询有经验的人士或者参加文化培训课程等方式来获取这方面的知识。
其次,深入研究目标国家的法律法规也是必不可少的。
各国的法律法规在贸易、税收、知识产权保护等方面可能存在很大的差异。
如果不了解这些法律规定,可能会陷入法律纠纷,给企业带来巨大的损失。
比如,某些国家对于特定商品的进口可能有严格的质量标准和认证要求,如果供应商无法提供符合标准的产品,可能会导致货物被扣押或罚款。
因此,在进行跨国采购之前,应当咨询专业的法律顾问,确保采购活动符合当地的法律法规。
物流运输是跨国采购中另一个需要重点关注的问题。
由于距离遥远、海关手续复杂等原因,物流运输可能会面临诸多挑战,如运输时间长、货物丢失或损坏等。
为了降低这些风险,需要选择可靠的物流供应商,并与其密切合作,制定详细的物流计划。
同时,要提前了解目的地国家的海关政策和清关流程,准备好相关的文件和资料,以确保货物能够顺利通过海关。
汇率波动也是跨国采购中不可忽视的一个因素。
汇率的变化可能会对采购成本产生重大影响。
为了应对汇率风险,可以采用多种方式,如签订远期外汇合约、使用货币掉期等金融工具进行套期保值。
此外,在与供应商签订合同时,可以约定汇率调整条款,以在一定程度上降低汇率波动带来的风险。
全球采购管理策略与实践在全球化的背景下,企业面临着越来越激烈的竞争。
为了降低成本、提高质量和服务水平,许多企业开始采取全球采购的策略。
全球采购管理策略是指企业通过在全球范围内寻找和合作最优质的供应商,以实现采购成本的降低、供应链的优化和产品质量的提升。
一、全球采购的优势与挑战全球采购的优势在于多样化的供应商选择和成本的降低。
通过在全球范围内寻找供应商,企业可以选择最具竞争力的供应商,以获得更好的价格和质量。
此外,全球采购还可以帮助企业降低运输成本和关税,从而提高产品的竞争力。
然而,全球采购也面临着一些挑战。
首先,不同国家和地区的法律、文化和语言差异会给采购过程带来困难。
企业需要了解并遵守不同国家的法律法规,同时还需要解决跨文化交流和语言障碍的问题。
其次,全球采购还面临着供应链风险。
由于供应链的延长和复杂性增加,企业可能面临着物流延迟、质量问题和供应中断等风险。
二、全球采购管理策略为了有效应对全球采购的挑战,企业需要制定全球采购管理策略。
首先,企业应该建立一个全球供应商数据库,以便及时了解全球供应商的情况。
这可以通过与供应商建立良好的合作关系、定期评估供应商绩效和参加国际采购展览会等方式来实现。
其次,企业还应该加强供应链风险管理。
这包括建立供应链风险评估模型、多元化供应商来源、建立紧急备用供应商和加强物流管理等措施。
通过这些措施,企业可以有效降低供应链风险,确保供应的可靠性和稳定性。
另外,企业还应该加强对全球供应商的质量管理。
这可以通过建立质量标准、进行供应商质量审核和建立质量监控机制来实现。
通过对供应商的质量管理,企业可以确保采购的产品符合质量要求,提高产品的竞争力。
三、全球采购实践案例以苹果公司为例,其全球采购管理策略为其在全球范围内寻找最优质的供应商,以确保产品的质量和竞争力。
苹果公司通过与供应商建立长期合作关系,共同开发新产品和解决问题。
同时,苹果公司还加强了对供应商的质量管理,建立了严格的质量标准和审核机制。
利用举办跨国采购会开拓国际市场的实践与思考
摘要:
关键词:
金融危机以后,受外需市场低迷,国内生产成本加大,人民币汇率升值等多重因素影响,外贸企业经营压力不断趋紧,保持外贸稳定的压力不断加大。
为帮助企业结识客户,开拓国际市场,青岛市商务局将邀请跨国采购商来青举办采购洽谈会作为一项常规工作,不断完善工作体制和流程,在保市场、调结构、应对金融危机中发挥了重要的作用。
一、举办跨国采购会的实践
2009年3月起,青岛市商务局开始探索邀请境外的采购商来青岛举办专场采购洽谈会,截止2011年底,已先后邀请瑞典宜家、法国迪卡侬、日本爱客、西松屋、瑞典H&M、英国NEXT、泰国卜蜂莲花、美国MFG等30多个国家地区的100多家跨国采购机构来青成功举办了24场采购洽谈会,参会企业近1500家,涉及到纺织服装、食品、机械设备、日用品、办公用品、电子消费品等众多品类。
通过洽谈直接促成外贸订单2.6亿美元,很多中小企业也因此结识了潜在的客户,可以说是以较小的成本投入打造了贸易洽谈和政策宣介的综合平台。
把跨国采购商“请进来”举办专场采购会,是对国际市场开拓方式的一种有效探索,有别于以往组织企业赴境外参加展会。
它以政府买单的形式给采购商和供应商搭起面对面洽谈交流的平台。
对采购商来说可以比较全面的了解企业的情况,对供应商来说可以免去外出参加各类展会的成本投入,对政府来说可以拉近与企业的距离,比较便利的向企业宣传支持外贸发展的有关政策,是三方共赢的贸易促进形式。
但在举办过程中,也暴露出一些技术性和体制性的问题,影响了采购会作用的进一步放大。
主要有这么几个方面:一是邀请采购商的渠道不够开阔,邀请采购商有困难。
24场采购会中,有10场是依托青岛“香港”周、电博会等大型活动采购商来青之际举办的,8场是借助阿里巴巴、青岛制造、中国商务电子中心等采购商资源举办,而通过局业务处室直接邀请采购商举办的只有6场。
这些邀请采购商的渠道不确定性太大,保证不了采购商的数量,采购商的规模层次差距也较大,直接影响了供需双方洽谈的成功率。
二是采购会的规模和影响还不够大。
近年举办的采购会,平均用地规模400平方米,每次参会外贸企业80家,人数150人。
平均每次来青采购商4家,采购人员8人。
整个会议时间一般为1天。
双方洽谈的交流并不充分,采购会还不能形成足够的影响力。
三是组织企业的途径还比较少。
目前,组织供应商参加采购洽谈会的途径主要有三个,一是通过各级政府组织辖区企业;二是通过阿里巴巴、青岛制造
网组织会员企业;三是通过政务网站、媒体进行会前广泛宣传。
实践证明,这些途径还没有充分利用好,还并没有把真正有需求,资质条件好的企业吸引到采购会上来。
四是参加洽谈会的行业还比较少。
24场采购洽谈会主要涉及到了纺织服装、食品、电子、家居用品等行业,涉及面还比较窄。
我市比较优势的小型机械、五金、工艺品、仿真首饰等行业涉及还较少。
五是举办采购会的地点和形式还不够灵活。
全部采购洽谈会都是在市区举行,县市区的生产企业参会不便利,影响了参会积极性,也增加了企业参会成本。
采购会的形式还主要是提供场地让双方企业洽谈,采购商希望登门验厂、洽谈的愿望还不能予以满足。
二、对2012年举办跨国采购会的思考
鉴于这种促进形式的特点,在举办跨国采购洽谈会时,应该始终有一种做“红娘”的意识,灵敏捕捉贸易双方的各种信息,根据双方需求,有的放矢组织举办跨采会,给贸易双方创造见面、洽谈、成交的机会,同时要兼顾到社会影响,通过举办这些活动让境外客商了解青岛,让外贸企业感觉到政府在应对危急中发挥的重要作用,增强企业抢抓订单,应对危机的意识。
前期举办采购会过程中基本上贯彻了这种思想,重点针对青岛市比较有优势的纺织服装、消费电子、日用家居等行业举办,邀请的采购商也都是这些行业中,规模比较大,知名度比较高的公司或机构,每次采购会前都通过各种媒体做了大量的宣传,洽谈会期间,还专门请相关专家到会宣讲青岛市促进外贸发展的相关政策,效果非常好。
2012年举办跨采会还应秉持这个办会思想,同时要加大举办的频率,增强针对性,加强对举办效果的考量,概括起来即“牵线搭桥、突出重点、多方共赢、追求实效”。
需要结合工作实际,可采取以下工作措施:(一)定向组会。
要制定10场跨国采购会计划,重点突出家用纺织、服装、食品、五金工具、小型车辆、仿真首饰、草柳编、消费电子、日用百货等行业,每行业组织1-2场。
要结合外贸促进总体规划,在确保欧美传统市场采购商的基础上,重点邀请新兴市场的采购商。
由采购商主导型逐渐向供应商主导型转变,增强组织会务的主动性。
确定好展会后,有针对性的邀请采购商。
可按照产业分布情况,在城阳、即墨、平度、莱西、胶南等县市区分别举办1-2场仿真首饰、纺织服装、草柳编、食品、小型机械方面展会。
(二)建立激励机制,拓宽采购商邀请渠道。
要动员各区市、局属各单位和机关相关处室及第三方商务平台的力量邀请采购商,鼓励单位和个人通过接待境外来宾、参加境外展会等途径结识境外采购商,对邀请到采购商并成功举办采购洽谈会的单位和个人给予一定的奖励;探讨建立专门负责联络邀请采购商的机构,积极开展境外拓展工作。
对来青举办采购洽谈会的境外采购商承诺承担其在青期间三天的食宿费用并提供接送机服务。
(三)建立采购洽谈会专项经费。
参照前三年举办采购洽谈会的标准,按照每次采购会3万元预算,全年设立50万元作为举办采购洽谈会的专项经费,用于举办采购会会务、采购商邀请、奖励相关单位和人员等。
各区市、各单位按照计划承办采购会,按办会效果和成交情况,给予1-2万元的经费支持。
鼓励各相关处室邀请采购商到各区、市举办洽谈会。
鼓励采购商根据需求直接到企业现场考察,洽谈会承办方提供交通服务。
(四)统一标识,统一规程,建立办会效果评价体系。
设计制作统一的青岛跨采会(QDKC)标识,对外发送邀请函要使用统一的格式。
举办采购洽谈会
要按照统一的操作规程,确保采购会的效果。
市商务局负责对采购洽谈会的统计调度工作,研究制定切实可行的洽谈会效果评价体系。
大力宣传采购洽谈会的成果,增强对采购会双方企业的吸引力。
(五)建立起采购会信息平台。
为便于企业了解采购会信息,要建立与政务网链接的采购会信息平台。
信息平台应包括采购会举办时间、地点、规模、采购商简介、采购产品明细、供应商信息、洽谈效果测评、成交效果测评等内容。
随着采购会规模的扩大,逐渐引入会员制,形成类似而不同于阿里巴巴的“B2B+F”(F意为fair)的商务平台,成为全市外贸企业可信赖可依靠的贸易促进平台。