申请证据保全公证提交哪些材料

建筑行业证据保全公证指引为保障公司利益，规范和明确合同履行中需要进行证据保全公证的取证工作，加强重要事项作为证据的有效性，特制定本指引。

一、在合同履行过程中，因对方出现重大违约事项需发出通知、保留我方权利而对方拒绝签收时，可采取证据保全公证方式维护我方权益。

二、证据保全公证的范围包括：重大产品质量、工程质量、工期延误（工程施工现状）、工程施工安全、工程质量事故、施工安全事故、重要函件的送达，以及其他造成或可能造成我方重大损失的违约事项。

三、证据保全公证由合约办理，相关部门予以配合。

四、对重大产品质量、工程质量、工期延误（工程施工现状）、工程施工安全、工程质量事故、施工安全事故证据的保全，采取现场公证的办法保存和留取证据。

五、重要函件、通知的送达（如解除合同、撤出人员、设备的通知，代为拆除、搬迁的设备物品的清单等），采用送达公证的办法。

六、办理证据保全公证的程序：1、项目部向合约部提出书面申请，并附相关书面材料。

合约部进行审核。

2、项目部履约监督过程中发现应当采取公证方式保全证据的，收集相关材料。

3、合约部审核或自行收集相关材料后认为可以办理公证的，向公证部门办理公证手续。

七、办理保全证据公证，向公司所在地公证处申请（可以是市或所在市辖区公证处）；工程质量、工期延误（工程施工现状）、工程施工安全、工程质量事故、施工安全事故证据的保全，向工程所在地的市公证处申请办理。

申请所需资料：1、填写所申请公证处的《公证申请表》；2、加盖公司公章的公司营业执照副本复印件；3、法定代表人的授权委托书（授权具体办理人员办理公证）；4、涉及证据保全或纠纷的合同复印件，证明与我方的利益关系；5、其他公证处要求提供的材料。

八、办理信函、文书送达公证，除提交以上材料外，还需提交送达信函、文书一式三份，送达对方的地址、送达接收人（法定代表人或授权委托人）的姓名等资料。

九、信函、文书公证送达前，应当向公证处公证人员介绍对方公司情况、接收人员办公处所位置、接收人员个人特征；信函、文书公证送达时，仍应当在公证人员在场的情况下，称呼接收人的全名及职务，说明送达函件的内容和我方要求，要求对方接收人签收。

办理保全证据公证的指导意见(修订)来源：中国公证协会作者：2009-03-17（2004年8月18日中国公证员协会第4届理事会第3次会议通过，2008年11月25日中国公证协会第5届常务理事会第七次会议修订通过）第1条为了规范公证机构办理保全证据公证事项，根据《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》等法律、法规、规章以及《中国公证协会专业委员会业务规则制定程序》的规定，制定本指导意见。

第2条保全证据公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依法对与申请人权益有关的、有法律意义的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述或者对申请人的取证行为的真实性予以证明的活动。

第3条保全证据公证的种类：（1）对书证的保全；（2）对物证的保全；（3）对视听资料的保全；（4）对证人证言、当事人陈述的保全；（5）对行为过程和事实的保全。

第4条保全证据公证由当事人住所地、行为或者事实发生地的公证机构受理。

第5条自然人、法人或者其他组织申请办理保全证据公证，应当提交下列材料：（1）申请人的身份证明、资格证明；（2）申请人与保全的证据有利害关系的证明材料；（3）载有申请保全证据的理由、用途和证据取得的方式或者方法的书面说明；（4）与申请保全证据相关的其他证明材料。

第6条符合下列条件的申请，公证机构可以受理：（1）申请人主体资格符合法律规定；（2）申请符合《公证程序规则》第十九条的规定；（3）申请人取得证据的方式不违反法律、法规的禁止性规定。

对于不符合前款规定条件的申请，公证机构不予受理，并通知申请人。

申请人申请对已被查封、扣押的财产办理保全证据公证的，公证机构不宜受理，但经依法实施查封、扣押的机关申请或者同意的除外。

第七条公证机构办理保全证据公证，除需要按照《公证程序规则》规定的事项进行审查外，还应当重点审查下列事项：（1）保全的证据与当事人的权益是否有利害关系；（2）保全证据的方式、方法有无侵害他人合法权益或者违反法律、法规禁止性规定的情形；（3）参与保全证据相关人员的身份是否属实、资格是否具备。

区域治理CASE论证据保全公证程序问题山西省吕梁市柳林县公证处 张廷年摘要：本文主要对证据保全的公证程序进行了探讨。

证据保全是根据客观需要确定和保存证据的内容和形式的一种特殊程序。

本文论述了其范围、条件、程序和效力。

关键词：证据保全；证据公证；法律程序；法律效力中图分类号：C916 文献标识码：A 文章编号：2096-4595（2020）13-0176-0001一、证据保全公证的范围和方法本文认为，应当将证据保全的范围限定在民事证据的范围内，将部分证据纳入行政诉讼。

公证证据保全范围，具体是指依照法律、法规或者公证实务的规定，对证据进行公证、保全的范围。

在公证实践中，由于证据的不一样，证据保全和公证的措施和对策有不一样的储备和固定方式。

可以取得公证证据证人证言的，可以采取录音、录音的形式；因物证不同或者具体情况不同，可以录音、画画、拍照、留影，也可以保留原物。

二、证据保全公证的要件证据保全公证的要件可分为实体跟程序这两种要件。

证据保全的必备条件是证据可能灭失、证据使用存在隐患或者经当事人的同意。

公证程序要求在提起诉讼之前提出申请。

申请保全证据公证，一般都需要具备下列条件：（一）证据有灭失或难以取得的可能因为时间的变化又或者是其他的因素，证据有可能遗失、不完整或收集不到。

病人有因病或者其他死亡的可能性；因拆迁需要向有关单位办理证据保全公证；而证据的腐烂、不完整或缺泛，这会导致无法提供证件，也丢失了作为呈堂证供的有力支持。

因此，应该对物品的外观和特性应及时记录和处理，然后对材料进行加工。

（二）必须对涉及案件事实的现状予以确定，且申请人与该案有利害关系随着时间的变化，又或者是自然条件的变化跟其他因素，有些证据有可能是会丢失或者不完整等。

因此，公证机构应当引导和督促当事人采用法律允许的方法对保全对象的证据进行保全。

比如，当事人的陈述和实地调查的过程，这些就不一定可以长期准确地保存在人们的记忆中。

证据保全公证要是不及时办理的，可以笔录、录音、拍照，需要注意的是不排除后期会因为以外事件造成丢失的可能；有些东西、痕迹不是会维持很长时间的，如位置、性质、结构、层次、面积等，像是对一些现场的原始状况要是不通过拍照、画画、不进行记录的话，一旦房屋被拆除，就没有办法去对其现状进行清楚的知晓。

证据保全公证细则ok3w_ads(“s004”);ok3w_ads(“s005”);篇一：房屋拆迁证据保全公证细则房屋拆迁证据保全公证细则司法部第29号令第一条为规范城市房屋拆迁证据保全公证活动，根据《中华人民共和国公证暂行条例》、《城市房屋拆迁管理条例》、《公证程序规则（试行）》，制定本细则。

第二条房屋拆迁证据保全公证是指在房屋拆迁之前，公证机关对房屋及附属物的现状依法采取勘测、拍照或摄像等保全措施，以确保其真实性和证明力的活动。

第三条本细则适用于《城市房屋拆迁管理条例》规定的拆除依法代管的房屋，代管人是房屋主管部门的；拆除有产权纠纷的房屋，在房屋拆迁主管部门公布的规定期限内纠纷未解决的；拆除设有抵押权的房屋实行产权调换，抵押权人和抵押人在房屋拆迁主管部门公布的规定期限内达不成抵押协议的；以及其他房屋拆迁证据保全的公证事项。

第四条房屋拆迁证据保全公证，由被拆迁房屋所在地公证处管辖。

第五条房屋拆迁证据保全公证申请人是拆迁人或被拆迁人，房屋拆迁主管部门也可以作为申请人。

上述申请人可以委托他人代为提出公证申请。

第六条申请人应填写公证申请表，并提交下列材料：(一)身份证明：申请人为法人的，应提交法人资格和法定代表人的身份证明；被拆迁人为公民个人的，应提交身份证明；(二)资格证明：拆迁人应提交房屋拆迁主管部门核发的拆迁许可证明；接受拆迁委托的被委托人应提交房屋拆迁资格证书；被拆迁人应提交作为被拆除房屋及其附属物的所有人(包括代管人、国家授权的国有房屋及其附属物的管理人)和被拆除房屋及其附属物的使用人的证明。

(三)拆除有产权纠纷的房屋，提交由县级以上人民政府房屋拆迁主管部门批准的补偿安置方案的证明；（四）实施强制拆迁的房屋，提交县级以上人民政府作出的限期拆迁的决定或人民法院院长签发的限期拆迁的公告；(五)公证人员认为应当提交的其他有关材料。

第七条符合下列条件的申请，公证处应予受理，并书面通知申请人；(一)申请人符合本细则第五条的规定；(二)申请公证事项属于本公证处管辖；(三)提供本细则第六条所需材料。

保全证据公证什么是保全证据公证保全证据公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依法对与申请人权益有关的、日后可能灭失或难以取得的证据加以验证提取，采取一定的措施，先行予以收集、固定、保存，以保持其真实性和证明力的活动。

证据保全公证是维护当事人合法权益的一项保护措施。

当事人为了证明自己行为的真实性，以确定应享有的民事权利和应承担的民事义务及责任，就需向有关机关提出必要的证据来证明其合法、真实性。

但是由于受主观或客观因素的影响，如证人可能死亡，或外地出差，也可能由于证人对当时发生的事件遗忘或记不清;有些证据经过一段时间后可能会灭失、变形或被破坏失去证明力;有些物品可能变质、腐烂或被自然耗掉;书证可能被篡改;视听资料可能被抹去，而失去价值等等，证据保全公证恰恰是为了可能由于上述的情况发生，而为维护当事人合法权益而设置的一项保护措施。

《民事诉讼法》第六十九条规定：经过法定程序公证证明的法律事实和文书，人民法院应当作为认定事实的根据，但有相反证据足以推翻公证证明的除外。

保全证据公证的类型随着社会需求的发展，保全证据的内容及方式日趋多样化，保全证据公证的应用形式也日渐多元化，常见的保全证据公证有：电子数据保全证据公证、购买行为保全证据公证、现场保全证据公证、送达行为保全证据公证、证人证言、当事人陈述保全证据公证、书证、物证和视听资料保全证据公证、清点物品保全证据公证等。

（一）电子数据保全证据公证电子数据保全证据公证是指当事人将与自身权益相关的网络数据等电子证据，在公证员的面前通过下载、打印等方式进行保全，并由公证机构证明其保全行为真实性的证明方式。

1、互联网网页保全随着互联网的发展，网络侵权案件频频发生，如网上域名抢注，商标权、版权、肖像权、名誉权的侵权等，这些侵权行为的证据很容易被毁损、删除，互联网网页保全证据公证能及时固定相关证据。

2、电子邮件保全电子邮箱的所有者、使用者可以对电子邮箱内的邮件申办保全证据，申请人需要提交有关电子邮箱的域名、账户的注册、使用证明等符合申请主体资格的材料。

证据保全公证细则ok3w_ads(“s004”);ok3w_ads(“s005”);篇一：房屋拆迁证据保全公证细则房屋拆迁证据保全公证细则司法部第29号令第一条为规范城市房屋拆迁证据保全公证活动，根据《中华人民共和国公证暂行条例》、《城市房屋拆迁管理条例》、《公证程序规则（试行）》，制定本细则。

第二条房屋拆迁证据保全公证是指在房屋拆迁之前，公证机关对房屋及附属物的现状依法采取勘测、拍照或摄像等保全措施，以确保其真实性和证明力的活动。

第三条本细则适用于《城市房屋拆迁管理条例》规定的拆除依法代管的房屋，代管人是房屋主管部门的；拆除有产权纠纷的房屋，在房屋拆迁主管部门公布的规定期限内纠纷未解决的；拆除设有抵押权的房屋实行产权调换，抵押权人和抵押人在房屋拆迁主管部门公布的规定期限内达不成抵押协议的；以及其他房屋拆迁证据保全的公证事项。

第四条房屋拆迁证据保全公证，由被拆迁房屋所在地公证处管辖。

第五条房屋拆迁证据保全公证申请人是拆迁人或被拆迁人，房屋拆迁主管部门也可以作为申请人。

上述申请人可以委托他人代为提出公证申请。

第六条申请人应填写公证申请表，并提交下列材料：(一)身份证明：申请人为法人的，应提交法人资格和法定代表人的身份证明；被拆迁人为公民个人的，应提交身份证明；(二)资格证明：拆迁人应提交房屋拆迁主管部门核发的拆迁许可证明；接受拆迁委托的被委托人应提交房屋拆迁资格证书；被拆迁人应提交作为被拆除房屋及其附属物的所有人(包括代管人、国家授权的国有房屋及其附属物的管理人)和被拆除房屋及其附属物的使用人的证明。

(三)拆除有产权纠纷的房屋，提交由县级以上人民政府房屋拆迁主管部门批准的补偿安置方案的证明；（四）实施强制拆迁的房屋，提交县级以上人民政府作出的限期拆迁的决定或人民法院院长签发的限期拆迁的公告；(五)公证人员认为应当提交的其他有关材料。

第七条符合下列条件的申请，公证处应予受理，并书面通知申请人；(一)申请人符合本细则第五条的规定；(二)申请公证事项属于本公证处管辖；(三)提供本细则第六条所需材料。

房屋拆迁证据保全公证细则第一条为规范城市房屋拆迁证据保全公证活动，根据《中华人民共和国公证暂行条例》、《城市房屋拆迁管理条例》、《公证程序规则（试行）》，制订本细则。

第二条房屋拆迁证据保全公证是指在房屋拆迁之前，公证机关对房屋及附属物的现状依法采取勘测、拍照或摄像等保全措施，以确保其真实性和证明力的活动。

第三条本细则适用于《城市房屋拆迁管理条例》规定的拆除依法代管的房屋，代管人是房屋主管部门的；拆除有产权纠纷的房屋，在房屋拆迁主管部门公布的规定期限内纠纷未解决的；拆除设有抵押权的房屋实行产权调换，抵押权人和抵押人在房屋拆迁主管部门公布的规定期限内达不成抵押协议的；以及其他房屋拆迁证据保全的公证事项。

第四条房屋拆迁证据保全公证，由被拆迁房屋所在地公证处管辖。

第五条房屋拆迁证据保全公证申请人是拆迁人或被拆迁人，房屋拆迁主管部门也可以作为申请人。

上述申请人可以委托他人代为提出公证申请。

第六条申请人应填写公证申请表，并提交下列材料：（一）身份证明；申请人为法人的，应提交法人资格和法定代表人的身份证明；被拆迁人为公民个人的，应提交身份证明；（二）资格证明；拆迁人应提交房屋拆迁主管部门核发的拆迁许可证明；接受拆迁委托的被委托人应提交房屋拆迁资格证书；被拆迁人应提交作为被拆除房屋及其附属物的所有人（包括代管人、国家授权的国有房屋及其附属物的管理人）和被拆除房屋及其附属物的使用人的证明；（三）拆除有产权纠纷的房屋，提交由县级以上人民政府房屋拆迁主管部门批准的补偿安置方案的证明；（四）实施强制拆迁的房屋，提交县级以上人民政府作出的限期拆迁的决定或人民法院院长签发的限期拆迁的公告；（五）公证人员认为应当提交的其他有关材料。

第七条符合下列条件的申请，公证处应予受理，并书面通知申请人：（一）申请人符合本细则第五条的规定；（二）申请公证事项属于本公证处管辖；（三）提供本细则第六条所需材料。

不符合前款规定条件的申请，公证处应作出不予受理的决定，通知申请人，并告知对拒绝受理不服的复议程序。

证据保全流程是怎样的
证据保全是诉讼前或诉讼中经常⽤到的，主要是以为证据可能⾯临损毁，⽽⽇后⽆法取得。

因此才有必要申请法院进⾏证据保全。

那么，证据保全流程是怎样的?针对这个问题，店铺⼩编整理了以下内容为您解答，希望对您有所帮助。

证据保全流程是怎样的
证据保全申请，如果是向法院提出的，应当提交书⾯申请状，该申请状应当载明：
(1)当事⼈及其基本情况;
(2)申请保全证据的具体内容、范围、所在地点;
(3)请求保全的证据能够证明的对象;
(4)申请的理由，包括证据可能灭失或者以后难以取得，且当事⼈及其诉讼代理⼈因客观原因不能⾃⾏收集的具体说明。

如果是向公证机关提出，应当提交公证申请表。

该公证申请表应当包括以下内容：
(1)申请证据保全的⽬的和理由;
(2)申请证据保全的种类、名称地点和现存状况;
(3)证据保全的⽅式;
(4)其他应当说明的内容。

保全证据的范围，应当限于申请⼈申请的范围。

申请⼈申请诉前保全证据可能涉及被申请⼈财产损失的，⼈民法院可以责令申请⼈提供相应的担保。

法院收到申请后，如果认为符合采取证据保全措施条件的，应裁定采取证据保全措施，如果认为不符合条件的，应裁定驳回。

申请⼈在⼈民法院采取保全证据的措施后15⽇内不起诉的，⼈民法院应当解除裁定采取的措施。

证据在诉讼中是⼗分重要的，要是遇到证据可能损毁的话，当事⼈⼀定要及时向法院申请保全证据，否则的话最后的判决可能对⾃⼰不利。

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第1篇一、公证证据保全的定义及意义公证证据保全是指公证机构依法对涉及施工工程的有关证据进行固定、封存、保管的行为。

公证证据保全的意义主要体现在以下几个方面：1. 预防纠纷：通过公证证据保全，可以将施工过程中产生的有关证据固定下来，为日后解决纠纷提供有力证据，有效预防纠纷的发生。

2. 保障合法权益：在施工过程中，各方主体（如建设单位、施工单位、监理单位等）的合法权益可能会受到侵害。

公证证据保全有助于维护各方合法权益，确保工程顺利进行。

3. 提高工作效率：公证证据保全有助于提高工程纠纷解决效率，降低诉讼成本，促进工程建设顺利进行。

二、施工工程公证证据保全的流程1. 提交申请：当事人（如建设单位、施工单位等）向公证机构提交证据保全申请，并提供相关证据材料。

2. 审查受理：公证机构对申请人提交的申请材料进行审查，符合要求的予以受理。

3. 现场勘查：公证员根据申请人的申请，对施工工程现场进行勘查，对有关证据进行固定。

4. 证据固定：公证员采用拍照、录像、录音、制作现场笔录等方式，对施工工程现场及有关证据进行固定。

5. 保全封存：将固定好的证据材料进行封存，并出具公证书。

6. 保管使用：当事人可凭公证书及相关证据材料，向有关机关申请解决纠纷或提起诉讼。

三、施工工程公证证据保全的注意事项1. 证据材料要真实、合法、有效，确保公证证据的可靠性。

2. 证据保全过程中，公证员要严格按照程序操作，确保公证证据的合法性。

3. 公证证据保全要注重保密，保护当事人的合法权益。

4. 公证机构要加强对公证员的管理和培训，提高公证员的专业素质。

总之，施工工程公证证据保全在维护各方合法权益、提高工作效率、预防纠纷等方面具有重要意义。

在实际操作中，各方主体应充分认识到公证证据保全的重要性，积极配合公证机构做好相关工作，为我国施工工程的发展贡献力量。

第2篇在当今社会，建筑工程项目的规模不断扩大，工程质量和进度成为社会关注的焦点。

为了确保工程项目的顺利进行，防止因施工过程中产生的纠纷而影响工程进度，施工工程公证证据保全成为一项重要的法律保障措施。

中国公证员协会关于印发《中国公证员协会关于办理保全证据公证的指导意见》的通知文章属性•【制定机关】中国公证协会（原中国公证员协会）•【公布日期】2004.09.09•【文号】公协字[2004]第23号•【施行日期】2004.09.09•【效力等级】行业规定•【时效性】现行有效•【主题分类】证据,公证正文中国公证员协会关于印发《中国公证员协会关于办理保全证据公证的指导意见》的通知（公协字[2004]第23号2004年9月9日）各省、自治区、直辖市公证员协会，新疆生产建设兵团司法局公证管理处，长安公证处：《中国公证员协会关于办理保全证据公证的指导意见》（以下简称《保全证据公证指导意见》）已经中国公证员协会四届三次理事会通过，现印发你们，请认真贯彻落实。

保全证据公证是公证业务中一项业务量较大的业务。

随着人民法院民事审判制度的改革、当事人法律意识的增强，经过公证的证据，将在民事诉讼中以及在维护当事人合法权益的各种交涉中凸现其重要价值。

因此，办理好保全证据公证，对充分发挥公证在民商事活动中的保障作用，有着十分重要的意义。

各地要做好《保全证据公证指导意见》的学习、落实工作，提升公证员在办理保全证据公证方面的业务能力，提高保全证据公证的质量，以此带动全行业公证质量的全面提高。

附件中国公证员协会关于办理保全证据公证的指导意见保全证据公证是指公证处根据自然人、法人或者其他组织的申请，依法对与申请人权益有关的，以及有可能灭失或者以后难以取得的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述、监督的活动。

随着人民法院民事审判方式的改革，保全证据公证发挥着愈加重要的作用为进一步规范保全证据公证活动，保证公证质量，维护公证当事人的合法权益，现根据《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规则》等法律、法规和规章的规定，就保全证据公证提出如下指导意见：一、关于保全证据公证的原则公证处办理保全证据公证，应遵循依法、客观、公正的原则。