2015最新财务管理制度和流程图
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财务管理制度流程及操作规范图1
精心整理
公司财务制度
目录第一章财务部组织结构与责权
一、财务部组织结构图
二、财务部职责
三、财务部权力
第三章财务成本控制管理
一、成本控制主管岗位职责
二、成本控制专员岗位职责
三、现金清查处理流程
四、银行存款付款控制流程
五、费用报销管理流程
第四章资产管理
一、资产管理主管岗位职责
二、资产管理专员岗位职责
三、现金清查账务处理流程
四、备用金收支账务处理流程
五、应收账款管理流程
六、固定资产盘点管理流程
六、固定资产核算流程
七、利润核算流程
第七章成本会计管理
一、成本会计主管岗位职责
二、成本会计专员岗位职责
三、产品定额成本编制流程
四、产品成本核算管理流程
五、成本核算账务处理流程第八章应收账款管理
一、应收账款主管岗位职责
二、应收账款专员岗位职责第十章税务管理
一、税务主管岗位职责
二、税务专员岗位职责
三、纳税筹划流程
四、纳税核算流程
五、纳税申报流程。
财务管理制度流程图说明财务管理制度是指企业为规范财务活动、确保财务安全而采用的一种制度。
在企业的日常经营中,财务管理制度的合理性和规范性将直接影响到企业的经济效益和财务安全。
因此,建立完善的财务管理制度流程图是必不可少的。
财务管理制度流程图以下是通用的财务管理制度流程图,其中包括了以下五个主要步骤。
1.收集与记录财务信息2.财务信息的核实与审核3.财务信息的分析与预测4.安排资金使用和支出5.财务信息的报告与总结收集与记录财务信息该步骤主要是对企业日常的财务活动进行记录与收集,主要包括对账单、收据、合同等财务文件的拍照或复制,以及对现金、银行卡等进出账的记录。
财务信息的核实与审核在此步骤中,负责人将对财务信息进行审核,以保证记录准确无误。
如有必要,会对原始数据进行细致的核对和调查。
此步骤的主要目的是从源头上保证财务信息的真实性和准确性。
财务信息的分析与预测在核实和审核完财务信息后,企业财务部门将进行财务信息的分析和预测,主要是通过对财务数据的统计和分析,得出企业当前经营状况以及未来的规划和战略审慎建议。
安排资金使用及支出在企业财务信息的分析和预测完成后,决策者可以根据分析结果和实际情况制定企业的资金使用计划和支出计划。
通过合理安排可用资金的使用,避免资金闲置、长期占用、判断未来现金流格局为企业的展业和长远发展提供足够的资金保障。
财务信息的报告与总结最后,负责人将按照规定的时间表和程序,对企业的财务信息进行汇总、分析和总结。
对公司的财务状况进行分析与总结后,适当地作出合理化建议,以及向内、外部进行汇报和展示。
结语良好的财务管理制度应该符合法律法规的规定,同时也要考虑企业内部的经济特点和管理特点。
通过建立合适的财务管理制度流程,企业可以更好地控制财务风险、提高财务效益、提升企业竞争力、规范经济活动秩序等方面充分发挥作用。
公司财务制度广州市辉旺家居饰品有限公司目录第一章财务部组织结构与责权一、财务部组织结构图二、财务部职责三、财务部权力四、财务总监的职责五、财务部经理职责六、财务部主管职责第二章资本预算管理一、资本预算主管岗位职责二、资本预算专员岗位职责三、预算编制程序四、年度预算编制程序五、年度预算编制平衡流程六、年度预算调整流程七、现金预算流程第三章财务成本控制管理一、成本控制主管岗位职责二、成本控制专员岗位职责三、现金清查处理流程四、银行存款付款控制流程五、费用报销管理流程第四章资产管理一、资产管理主管岗位职责二、资产管理专员岗位职责三、现金清查账务处理流程四、备用金收支账务处理流程五、应收账款管理流程六、固定资产盘点管理流程第五章筹资与投资管理一、筹资与投资主管岗位职责二、筹资专员岗位职责三、投资专员岗位职责四、筹资管理流程五、银行借款筹资管理流程六、投资管理流程第六章会计核算管理一、会计核算主管岗位职责二、会计核算专员岗位职责三、日记总账账务处理流程四、记账凭证账务处理流程五、科目汇总表核算流程六、固定资产核算流程七、利润核算流程第七章成本会计管理一、成本会计主管岗位职责二、成本会计专员岗位职责三、产品定额成本编制流程四、产品成本核算管理流程五、成本核算账务处理流程第八章应收账款管理一、应收账款主管岗位职责二、应收账款专员岗位职责三、应收账款管理流程四、应收票据处理流程五、呆账死账确认流程六、坏账处理流程第九章审计管理一、审计主管岗位职责二、审计专员岗位职责三、审计工作流程四、货币资金审计流程五、存货审计流程六、收入审计流程七、成本审计流程八、利润审计流程第十章税务管理一、税务主管岗位职责二、税务专员岗位职责三、纳税筹划流程四、纳税核算流程五、纳税申报流程第一章财务部组织结构与责权一、公司的财务部组织结构图二、财务部职责职责严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系1职责健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理2职责分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况3职责当好决策参谋,及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息4编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案职责5职责负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放6职责负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理7职责协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作8职责进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作9有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作职责10职责编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作11三、财务部权力权力参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力1参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议的权力权力2参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议的权力权力3参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议的权力权力4权力对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚5对其他部门实施财务监督和考核权力6部门内部员工聘任、解聘的建议权权力7要求相关部门配合相关工作的权力权力8权力其他相关权力9四、财务总监的职责职责1 在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作职责2 制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略职责3 负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准职责4 进行税收管理和方案制定职责5 健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度职责6 开展经济活动分析,编制公司财务计划、成本计划,增收节支、提高效益职责7 监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议五、财务部经理职责职责1 主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作职责2 根据公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划的控制标准职责3 负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实职责4 制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划职责5 进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平职责6 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况职责7 负责资金、资产的管理职责8 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作职责9 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持职责10 向上级主管汇报公司经营状况,为公司高级管理人员提供财务分析数据和建议职责11 组织考核、分析公司经济成果,提出可行的建议和措施六、财务主管的职责职责1 财务预算的编制、呈报及执行职责2 组织公司会计的核算及年度审计职责3 有效地管理运用资金职责4 监察公司资产管理、往来账管理以及费用开支管理职责5 建立与发展同财政税收部门及银行的良好合作关系职责6 审核会计凭证职责7 审核上报的各种会计报表及纳税申报表职责8 对下属员工进行培训职责9 协调部门内部、部门之间的员工关系第二章资本预算管理一、资本预算会计岗位职责职责1 协助财务总监建立预算管理体系,为预算工作建立配套的执行、控制机制职责2 制定公司年度全面预算,组织编制整个企业的财务预算及财务部门费用预算职责3 汇编各部门预算草案,形成企业的销售预算、采购预算和费用预算等项目预算职责4 综合、平衡企业各职能部门的预算,经决策层批准后下达实施职责5 监督管理预算的执行情况,查看预算建议案,及时向管理层反馈职责6 定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告职责7 负责向董事会解答有关预算的质疑,确定组织的预算要求符合法律规定职责8 根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确二、资本预算专员岗位职责职责1 协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行控制机制职责2 协助编制公司全面经营预算,负责预算的跟踪管理职责3 根据预算监控日常支出,定期进行反馈职责4 对预算各项指标和各部门预算执行情况进行监督,提交分析报告职责5 编制集团预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表职责6 编制集团总体预算平衡方案职责7 按时进行下一年度预算的编制工作三、预算编制程序总经理财务经理预算会计各预算部门负责人四、年度预算编制程序总经理各部门经理预算会计财务部经理财务总监五、年度预算编制平衡流程总经理财务部经理各系统总监财务总监董事长六、年度预算调整流程总经理财务总监财务部各系统部门七、现金预算流程总经理财务总监财务部各部门第三章财务成本控制管理一、成本控制岗位职责职责1 制定成本核算制度职责2 进行成本预算编制以及执行跟踪职责3 根据月度、季度、年度财务状况,主持各项财务分析职责4 进行成本检查职责5 改进成本控制,提供成本控制改进措施报告职责6 提出改进财务运转的建议二、成本核算会计岗位职责职责1 执行成本核算方案职责2 执行产品成本控制方案职责3 撰写成本分析报告职责4 提出成本控制改进方案职责5 稽核各项目成本预算,并及时提出修正意见职责6 进行成本档案的管理和统计分析三、现金清查处理流程总经理财务总监财务部出纳四、银行存款付款控制流程总经理财务总监财务部部门经理相关职能部门五、费用报销管理流程总经理财务总监财务部出纳会计各部门第四章资产管理一、资产管理岗位职责职责1 在财务经理的直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原材料的制证、账簿管理和企业购买力的申报、记账和报表工作职责2 检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发现和处理财产物资管理中存在的问题,确保企业财产物资的合理使用和安全管理职责3 负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结账、对账工作职责4 负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关领导批准后,组织安排采购。
公司财务制度广州市辉旺家居饰品有限公司目录第一章财务部组织结构与责权一、财务部组织结构图二、财务部职责三、财务部权力四、财务总监的职责五、财务部经理职责六、财务部主管职责第二章资本预算管理一、资本预算主管岗位职责二、资本预算专员岗位职责三、预算编制程序四、年度预算编制程序五、年度预算编制平衡流程六、年度预算调整流程七、现金预算流程第三章财务成本控制管理一、成本控制主管岗位职责二、成本控制专员岗位职责三、现金清查处理流程四、银行存款付款控制流程五、费用报销管理流程第四章资产管理一、资产管理主管岗位职责二、资产管理专员岗位职责三、现金清查账务处理流程四、备用金收支账务处理流程五、应收账款管理流程六、固定资产盘点管理流程第五章筹资与投资管理一、筹资与投资主管岗位职责二、筹资专员岗位职责三、投资专员岗位职责四、筹资管理流程五、银行借款筹资管理流程六、投资管理流程第六章会计核算管理一、会计核算主管岗位职责二、会计核算专员岗位职责三、日记总账账务处理流程四、记账凭证账务处理流程五、科目汇总表核算流程六、固定资产核算流程七、利润核算流程第七章成本会计管理一、成本会计主管岗位职责二、成本会计专员岗位职责三、产品定额成本编制流程四、产品成本核算管理流程五、成本核算账务处理流程第八章应收账款管理一、应收账款主管岗位职责二、应收账款专员岗位职责三、应收账款管理流程四、应收票据处理流程五、呆账死账确认流程六、坏账处理流程第九章审计管理一、审计主管岗位职责二、审计专员岗位职责三、审计工作流程四、货币资金审计流程五、存货审计流程六、收入审计流程七、成本审计流程八、利润审计流程第十章税务管理一、税务主管岗位职责二、税务专员岗位职责三、纳税筹划流程四、纳税核算流程五、纳税申报流程第一章财务部组织结构与责权一、公司的财务部组织结构图二、财务部职责职责 1严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系职责 2健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理职责 3分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况职责 4当好决策参谋,及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息职责 5编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案职责 6负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放职责 7负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理职责 8协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作职责 9进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作职责 10有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作职责 11编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作三、财务部权力权力 1参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力权力 2参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议的权力权力 3参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议的权力权力 4参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议的权力权力 5对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚权力 6对其他部门实施财务监督和考核权力 7部门内部员工聘任、解聘的建议权权力 8要求相关部门配合相关工作的权力权力 9其他相关权力四、财务总监的职责职责 1 在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作职责 2 制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略职责 3 负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准职责 4 进行税收管理和方案制定职责 5 健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度职责 6 开展经济活动分析,编制公司财务计划、成本计划,增收节支、提高效益职责 7 监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议五、财务部经理职责职责 1 主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作职责 2 根据公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划的控制标准职责 3 负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实职责 4 制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划职责 5 进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平职责 6 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况职责 7 负责资金、资产的管理职责 8 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作职责 9 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持职责 10 向上级主管汇报公司经营状况,为公司高级管理人员提供财务分析数据和建议职责 11 组织考核、分析公司经济成果,提出可行的建议和措施六、财务主管的职责职责 1 财务预算的编制、呈报及执行职责 2 组织公司会计的核算及年度审计职责 3 有效地管理运用资金职责 4 监察公司资产管理、往来账管理以及费用开支管理职责 5 建立与发展同财政税收部门及银行的良好合作关系职责 6 审核会计凭证职责 7 审核上报的各种会计报表及纳税申报表职责 8 对下属员工进行培训职责 9 协调部门内部、部门之间的员工关系第二章资本预算管理一、资本预算会计岗位职责职责 1 协助财务总监建立预算管理体系,为预算工作建立配套的执行、控制机制职责 2 制定公司年度全面预算,组织编制整个企业的财务预算及财务部门费用预算职责 3 汇编各部门预算草案,形成企业的销售预算、采购预算和费用预算等项目预算职责 4 综合、平衡企业各职能部门的预算,经决策层批准后下达实施职责 5 监督管理预算的执行情况,查看预算建议案,及时向管理层反馈职责 6 定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告职责 7 负责向董事会解答有关预算的质疑,确定组织的预算要求符合法律规定职责 8 根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确二、资本预算专员岗位职责职责 1 协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行控制机制职责 2 协助编制公司全面经营预算,负责预算的跟踪管理职责 3 根据预算监控日常支出,定期进行反馈职责 4 对预算各项指标和各部门预算执行情况进行监督,提交分析报告职责 5 编制集团预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表职责 6 编制集团总体预算平衡方案职责 7 按时进行下一年度预算的编制工作三、预算编制程序总经理财务经理预算会计各预算部门负责人四、年度预算编制程序总经理各部门经理预算会计财务部经理财务总监五、年度预算编制平衡流程总经理财务部经理各系统总监财务总监董事长六、年度预算调整流程总经理财务总监财务部各系统部门七、现金预算流程总经理财务总监财务部各部门第三章财务成本控制管理一、成本控制岗位职责职责 1 制定成本核算制度职责 2 进行成本预算编制以及执行跟踪职责 3 根据月度、季度、年度财务状况,主持各项财务分析职责 4 进行成本检查职责 5 改进成本控制,提供成本控制改进措施报告职责 6 提出改进财务运转的建议二、成本核算会计岗位职责职责 1 执行成本核算方案职责 2 执行产品成本控制方案职责 3 撰写成本分析报告职责 4 提出成本控制改进方案职责 5 稽核各项目成本预算,并及时提出修正意见职责 6 进行成本档案的管理和统计分析三、现金清查处理流程总经理财务总监财务部出纳四、银行存款付款控制流程总经理财务总监财务部部门经理相关职能部门五、费用报销管理流程总经理财务总监财务部出纳会计各部门第四章资产管理一、资产管理岗位职责在财务经理的直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原材职责 1检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发职责 2负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结职责 3负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关职责 4职责 5 对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实,对货币资金进行管理职责 6 负责固定资产投资方案的制定与可行性分析职责 7 对存货进行清查,负责存货最佳数量、订货的分析与控制职责 8 负责固定资产折旧基金定期提取工作的报表审核职责 9 组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作每月负责汇总各部门的物资领用计划,督导采购部门和仓库落实计划的实施情况职责 10职责 11 完成领导交待的其他事项二、资产管理会计岗位职责职责 1 建立固定资产、低值易耗品台账,与财务定期核对职责 2 调查低值易耗品的使用周期,确定摊销比率职责 3 负责固定资产购买的初审及备案以及管理货币资金职责 4 负责资产转让费,使用费,资产税的账目管理职责 5 负责企业内部设备的调拨职责 6 定期巡查固定资产完好情况职责 7 参与企业清产核资工作职责 8 办理财产保险,确保财产安全职责 9 完成主管交待的其他事项三、现金清查账务处理流程财务经理财务部出纳四、备用金收支账务处理流程财务经理/总监财务部出纳各部门五、应收账款管理流程业务部财务经理财务部法务部六、固定资产盘点管理流程财务总监财务经理财务部行政部各部门第五章筹资与投资管理一、筹资与投资岗位职责(财务总监)职责 1 拟定公司各项筹资与投资管理制度职责 2 拟定公司各项证券管理制度职责 3 拟定公司股利分配制度职责 4 通过对经济、政治形势的分析,评估投资机会职责 5 负责对筹资与投资环境进行分析、预测金融市场走势、把握整体筹资与投资方向职责 6 进行公司筹资与投资规划职责 7 参与公司各项筹资与投资项目的可行性分析和论证职责 8 进行筹资与投资监管,控制企业的证券筹资与投资活动职责 9 对投资项目进行财务预测、风险分析与控制职责 10 参与筹资投资项目谈判,与合作伙伴、主管部门和潜在客户保持良好的业务关系职责 11 管理筹资与投资项目,监控和分析项目的经营管理,及时提出改进建议职责 12 负责公司股份制改造及上市、购并、资产重组、破产清算的方案设计职责 13 配合部门经理做好相关培训和指导职责 14 其他相关工作二、筹资管理流程总经理财务总监财务经理财务部三、银行借款筹资管理流程总经理财务总监财务经理财务部银行六、投资管理流程总经理财务总监财务经理项目投资负责人投资小组第六章会计核算管理一、会计主管岗位职责职责 1 负责公司会计制度的设计、拟定,并进行财经政策的研究、分析职责 2 负责公司的全面核算工作,定期编制会计报告职责 3 负责公司的会计核算管理,齐全各类原始资料,制订会计资料的使用办法及规定职责 4 进行成本核算的预测、计划、控制、分析和考核,督促各部门降低消耗,节约费用职责 5 掌握国家税务政策,对外加强联系,下层单位进行指导职责 6 负责会计档案的管理职责 7 利用企业经营过程中的财务会计资料进行经济活动分析职责 8 协助财务经理对会计人员进行绩效考核职责 9 指导会计人员的核算业务工作,提高工作质量职责 10 分析税收、外汇管理政策,及时提出有利于企业发展的建议、意见职责 11 负责与税务、外汇管理局等机构的联系与协调工作职责 12 完成领导交办的其他工作二、总账会计核算岗位职责职责 1 协助总账主管制定与会计核算有关的各项规章制度并组织、监督实施职责 2 协助会计主管拟订公司各项核算办法职责 3 根据有关制度负责公司各种核算和其他业务的记账工作职责 4 正确使用会计科目和科目编号,摘要简明,内容真实、清楚,金额准确无误职责 5 根据企业财务会计制度设置科目明细账和使用对应的账簿,准确登录各类明细账职责 6 建立公司固定资产、产品进出情况、原材料等的明细账并进行明细核算了解公司经济合同的履约情况,催促经办人及时办理结算和出入库手续,并进行应职责 7职责 8 关注企业经济活动的各项资料并进行分析,提出有益企业发展的意见、建议职责 9 负责公司各项债权、债务的清理结算工作职责 10 协助主管做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的管理工作,并提出建议职责 11 完成领导交办的其他工作事项三、日记总账账务处理流程总经理财务总监财务经理总账会计四、记账凭证账务处理流程总经理财务总监财务经理总账会计五、科目汇总表核算流程总经理财务总监财务经理总账会计六、固定资产核算流程七、利润核算流程总经理财务总监财务经理总账会计各部门第七章成本会计管理一、成本会计岗位职责职责 1 协助财务经理拟订公司各部成本核算实施细则,报上级批准后组织执行职责 2 对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划职责 3 监督、调查各部门执行成本计划情况,出现问题及时上报职责 4 登记、保管各种成本明细账、总分类账职责 5 定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关账务的调整事宜职责 6 修订成本核算制度和成本核算表单,编制成本分析报告、报表职责 7 做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作职责 8 执行资金预算及控制预算内的经费支出职责 9 管理往来账、应付款、固定资产、无形资产折旧摊销职责 10 完成财务经理交办的其他工作二、成本核算账务处理流程财务经理财务部会计第八章应收账款管理一、应收账款会计岗位职责职责 1 负责制定应收账款管理制度、账款催讨办法等规章制度职责 2 应用会计准则及相关的财务规定,记录会计系统的财务活动(应收账款部分)职责 3 监督销售人员的货款回收情况,监督应收款项账户及其明细账目余额变化情况职责 4 负责分析应收款项账户的数据和交易情况,进行账龄分析工作职责 5 关注应收账款的统计表,找出应收账款差异的解决方案职责 6 坏账的处理与监督职责 7 制定应收账款的收款策略职责 8 做好应收账款的抵借和让售工作职责 9 货款回收制度执行情况的监督检查,参与货款回收工作的考核职责 10 协助、支持审计部门的相关工作职责 11 协助外部机构对应收账款的审核,应答其质疑,并向其提供有关信息职责 12 完成财务部经理交代的其他工作。
公司财务制度广州市辉旺家居饰品有限公司目录第一章财务部组织结构与责权一、财务部组织结构图二、财务部职责三、财务部权力四、财务总监的职责五、财务部经理职责六、财务部主管职责第二章资本预算管理一、资本预算主管岗位职责二、资本预算专员岗位职责三、预算编制程序四、年度预算编制程序五、年度预算编制平衡流程六、年度预算调整流程七、现金预算流程第三章财务成本控制管理一、成本控制主管岗位职责二、成本控制专员岗位职责三、现金清查处理流程四、银行存款付款控制流程五、费用报销管理流程第四章资产管理一、资产管理主管岗位职责二、资产管理专员岗位职责三、现金清查账务处理流程四、备用金收支账务处理流程五、应收账款管理流程六、固定资产盘点管理流程第五章筹资与投资管理一、筹资与投资主管岗位职责二、筹资专员岗位职责三、投资专员岗位职责四、筹资管理流程五、银行借款筹资管理流程六、投资管理流程第六章会计核算管理一、会计核算主管岗位职责二、会计核算专员岗位职责三、日记总账账务处理流程四、记账凭证账务处理流程五、科目汇总表核算流程六、固定资产核算流程七、利润核算流程第七章成本会计管理一、成本会计主管岗位职责二、成本会计专员岗位职责三、产品定额成本编制流程四、产品成本核算管理流程五、成本核算账务处理流程第八章应收账款管理一、应收账款主管岗位职责二、应收账款专员岗位职责三、应收账款管理流程四、应收票据处理流程五、呆账死账确认流程六、坏账处理流程第九章审计管理一、审计主管岗位职责二、审计专员岗位职责三、审计工作流程四、货币资金审计流程五、存货审计流程六、收入审计流程七、成本审计流程八、利润审计流程第十章税务管理一、税务主管岗位职责二、税务专员岗位职责三、纳税筹划流程四、纳税核算流程五、纳税申报流程第一章财务部组织结构与责权一、公司的财务部组织结构图二、财务部职责职责严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系职责健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理职责分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况职责当好决策参谋,及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息职责编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案职责负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放职责负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理职责协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作职责进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作职责有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作职责编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作三、财务部权力权力参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力权力参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议的权力权力参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议的权力权力参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议的权力权力对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚权力对其他部门实施财务监督和考核权力部门内部员工聘任、解聘的建议权权力要求相关部门配合相关工作的权力权力其他相关权力四、财务总监的职责职责1 在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作职责2 制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略职责3 负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准职责4 进行税收管理和方案制定职责5 健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度职责6 开展经济活动分析,编制公司财务计划、成本计划,增收节支、提高效益职责7 监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议五、财务部经理职责职责1 主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作职责2 根据公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划的控制标准职责3 负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实职责4 制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划职责5 进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平职责6 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况职责7 负责资金、资产的管理职责8 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作职责9 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持职责10 向上级主管汇报公司经营状况,为公司高级管理人员提供财务分析数据和建议职责11 组织考核、分析公司经济成果,提出可行的建议和措施六、财务主管的职责职责1 财务预算的编制、呈报及执行职责2 组织公司会计的核算及年度审计职责3 有效地管理运用资金职责4 监察公司资产管理、往来账管理以及费用开支管理职责5 建立与发展同财政税收部门及银行的良好合作关系职责6 审核会计凭证职责7 审核上报的各种会计报表及纳税申报表职责8 对下属员工进行培训职责9 协调部门内部、部门之间的员工关系第二章资本预算管理一、资本预算会计岗位职责职责1 协助财务总监建立预算管理体系,为预算工作建立配套的执行、控制机制职责2 制定公司年度全面预算,组织编制整个企业的财务预算及财务部门费用预算职责3 汇编各部门预算草案,形成企业的销售预算、采购预算和费用预算等项目预算职责4 综合、平衡企业各职能部门的预算,经决策层批准后下达实施职责5 监督管理预算的执行情况,查看预算建议案,及时向管理层反馈职责6 定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告职责7 负责向董事会解答有关预算的质疑,确定组织的预算要求符合法律规定职责8 根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确二、资本预算专员岗位职责职责1 协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行控制机制职责2 协助编制公司全面经营预算,负责预算的跟踪管理职责3 根据预算监控日常支出,定期进行反馈职责4 对预算各项指标和各部门预算执行情况进行监督,提交分析报告职责5 编制集团预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表职责6 编制集团总体预算平衡方案职责7 按时进行下一年度预算的编制工作三、预算编制程序总经理财务经理预算会计各预算部门负责人四、年度预算编制程序总经理各部门经理预算会计财务部经理财务总监五、年度预算编制平衡流程总经理财务部经理各系统总监财务总监董事长六、年度预算调整流程总经理财务总监财务部各系统部门七、现金预算流程总经理财务总监财务部各部门第三章财务成本控制管理一、成本控制岗位职责职责1 制定成本核算制度职责2 进行成本预算编制以及执行跟踪职责3 根据月度、季度、年度财务状况,主持各项财务分析职责4 进行成本检查职责5 改进成本控制,提供成本控制改进措施报告职责6 提出改进财务运转的建议二、成本核算会计岗位职责职责1 执行成本核算方案职责2 执行产品成本控制方案职责3 撰写成本分析报告职责4 提出成本控制改进方案职责5 稽核各项目成本预算,并及时提出修正意见职责6 进行成本档案的管理和统计分析三、现金清查处理流程总经理财务总监财务部出纳四、银行存款付款控制流程总经理财务总监财务部部门经理相关职能部门五、费用报销管理流程总经理财务总监财务部出纳会计各部门第四章资产管理一、资产管理岗位职责在财务经理的直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原材职责1检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发职责2负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结职责3负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关职责4职责5 对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实,对货币资金进行管理职责6 负责固定资产投资方案的制定与可行性分析职责7 对存货进行清查,负责存货最佳数量、订货的分析与控制职责8 负责固定资产折旧基金定期提取工作的报表审核职责9 组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作每月负责汇总各部门的物资领用计划,督导采购部门和仓库落实计划的实施情况职责10职责11 完成领导交待的其他事项二、资产管理会计岗位职责职责1 建立固定资产、低值易耗品台账,与财务定期核对职责2 调查低值易耗品的使用周期,确定摊销比率职责3 负责固定资产购买的初审及备案以及管理货币资金职责4 负责资产转让费,使用费,资产税的账目管理职责5 负责企业内部设备的调拨职责6 定期巡查固定资产完好情况职责7 参与企业清产核资工作职责8 办理财产保险,确保财产安全职责9 完成主管交待的其他事项三、现金清查账务处理流程财务经理财务部出纳四、备用金收支账务处理流程财务经理/总监财务部出纳各部门五、应收账款管理流程业务部财务经理财务部法务部六、固定资产盘点管理流程财务总监财务经理财务部行政部各部门第五章筹资与投资管理一、筹资与投资岗位职责(财务总监)职责1 拟定公司各项筹资与投资管理制度职责2 拟定公司各项证券管理制度职责3 拟定公司股利分配制度职责4 通过对经济、政治形势的分析,评估投资机会职责5 负责对筹资与投资环境进行分析、预测金融市场走势、把握整体筹资与投资方向职责6 进行公司筹资与投资规划职责7 参与公司各项筹资与投资项目的可行性分析和论证职责8 进行筹资与投资监管,控制企业的证券筹资与投资活动职责9 对投资项目进行财务预测、风险分析与控制职责10 参与筹资投资项目谈判,与合作伙伴、主管部门和潜在客户保持良好的业务关系职责11 管理筹资与投资项目,监控和分析项目的经营管理,及时提出改进建议职责12 负责公司股份制改造及上市、购并、资产重组、破产清算的方案设计职责13 配合部门经理做好相关培训和指导职责14 其他相关工作二、筹资管理流程总经理财务总监财务经理财务部三、银行借款筹资管理流程总经理财务总监财务经理财务部银行六、投资管理流程总经理财务总监财务经理项目投资负责人投资小组第六章会计核算管理一、会计主管岗位职责职责1 负责公司会计制度的设计、拟定,并进行财经政策的研究、分析职责2 负责公司的全面核算工作,定期编制会计报告职责3 负责公司的会计核算管理,齐全各类原始资料,制订会计资料的使用办法及规定职责4 进行成本核算的预测、计划、控制、分析和考核,督促各部门降低消耗,节约费用职责5 掌握国家税务政策,对外加强联系,下层单位进行指导职责6 负责会计档案的管理职责7 利用企业经营过程中的财务会计资料进行经济活动分析职责8 协助财务经理对会计人员进行绩效考核职责9 指导会计人员的核算业务工作,提高工作质量职责10 分析税收、外汇管理政策,及时提出有利于企业发展的建议、意见职责11 负责与税务、外汇管理局等机构的联系与协调工作职责12 完成领导交办的其他工作二、总账会计核算岗位职责职责1 协助总账主管制定与会计核算有关的各项规章制度并组织、监督实施职责2 协助会计主管拟订公司各项核算办法职责3 根据有关制度负责公司各种核算和其他业务的记账工作职责4 正确使用会计科目和科目编号,摘要简明,内容真实、清楚,金额准确无误职责5 根据企业财务会计制度设置科目明细账和使用对应的账簿,准确登录各类明细账职责6 建立公司固定资产、产品进出情况、原材料等的明细账并进行明细核算了解公司经济合同的履约情况,催促经办人及时办理结算和出入库手续,并进行应职责7职责8 关注企业经济活动的各项资料并进行分析,提出有益企业发展的意见、建议职责9 负责公司各项债权、债务的清理结算工作职责10 协助主管做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的管理工作,并提出建议职责11 完成领导交办的其他工作事项三、日记总账账务处理流程总经理财务总监财务经理总账会计四、记账凭证账务处理流程总经理财务总监财务经理总账会计五、科目汇总表核算流程总经理财务总监财务经理总账会计六、固定资产核算流程七、利润核算流程总经理财务总监财务经理总账会计各部门第七章成本会计管理一、成本会计岗位职责职责1 协助财务经理拟订公司各部成本核算实施细则,报上级批准后组织执行职责2 对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划职责3 监督、调查各部门执行成本计划情况,出现问题及时上报职责4 登记、保管各种成本明细账、总分类账职责5 定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关账务的调整事宜职责6 修订成本核算制度和成本核算表单,编制成本分析报告、报表职责7 做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作职责8 执行资金预算及控制预算内的经费支出职责9 管理往来账、应付款、固定资产、无形资产折旧摊销职责10 完成财务经理交办的其他工作二、成本核算账务处理流程财务经理财务部会计第八章应收账款管理一、应收账款会计岗位职责职责1 负责制定应收账款管理制度、账款催讨办法等规章制度职责2 应用会计准则及相关的财务规定,记录会计系统的财务活动(应收账款部分)职责3 监督销售人员的货款回收情况,监督应收款项账户及其明细账目余额变化情况职责4 负责分析应收款项账户的数据和交易情况,进行账龄分析工作职责5 关注应收账款的统计表,找出应收账款差异的解决方案职责6 坏账的处理与监督职责7 制定应收账款的收款策略职责8 做好应收账款的抵借和让售工作职责9 货款回收制度执行情况的监督检查,参与货款回收工作的考核职责10 协助、支持审计部门的相关工作职责11 协助外部机构对应收账款的审核,应答其质疑,并向其提供有关信息职责12 完成财务部经理交代的其他工作。
公司财务制度与流程图财务制度及流程第一章总则第一条、为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。
第二条、凡涉及公司日常物资(包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、工具等)采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、差旅费用支出项目的报销均按此制度要求执行。
第三条、本制度适用公司全体员工。
第二章借款及预付款基本制度及流程第一条、借款及预付款管理规定(一)借款是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。
(二)借款管理规定1、出差借款:出差人员经相关负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款,出差返回后及时办理报销还款手续。
2、日常物资采购借款:凡涉及公司日常物资采购借款,业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;公司日常零星物资采购单项业务超过100元以上的支出原则上需以银行转账支付,不得用现金支付。
3、其他临时借款:凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用、招待费用、车辆费用等),业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;业务经办人员在业务办理完毕后应及时报帐,除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款;提前预支工资借款将在借款人工资中扣除。
(三)预支款办理规定1、各项工程预支款:凡触及公司固定资产(房屋建筑物、机器设备、工具等)建设、安装、修理等需要支付预支款,由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额按审批步伐批准后办理付款手续。
2、日常零星物资、材料采购预支款:凡触及公司各项物资、材料采购需要提前预支货款由业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理预支款手续。
3、办理公司各项预付款时,业务经办人员必须向财务室提供审批的“专项合同或协议”后,方可办理预付款支付手续,预付的金额不得超出合同规定的金额,财务人员要与经济合同核对后,方可支付。
财务管理制度公司财务制度目录第一章 财务部组织结构与责权一、财务部组织结构图 二、财务部职责三、财务部权力五、财务部经理职责 四、财务总监的职责 第二章 资本预算管理一、资本预算主管岗位职责二、资本预算专员岗位职责三、预算编制程序四、年度预算编制程序五、年度预算编制平衡流程六、年度预算调整流程七、现金预算流程第三章 财务成本控制管理一、成本控制主管岗位职责二、成本控制专员岗位职责三、现金清查处理流程四、银行存款付款控制流程五、费用报销管理流程六、财务部主管职责第四章资产管理一、资产管理主管岗位职责二、资产管理专员岗位职责三、现金清查账务处理流程四、备用金收支账务处理流程五、应收账款管理流程六、固定资产盘点管理流程第五章筹资与投资管理一、筹资与投资主管岗位职责二、筹资专员岗位职责三、投资专员岗位职责四、筹资管理流程五、银行借款筹资管理流程六、投资管理流程第六章会计核算管理一、会计核算主管岗位职责二、会计核算专员岗位职责三、日记总账账务处理流程四、记账凭证账务处理流程五、科目汇总表核算流程六、固定资产核算流程七、利润核算流程第七章成本会计管理一、成本会计主管岗位职责二、成本会计专员岗位职责三、产品定额成本编制流程四、产品成本核算管理流程五、成本核算账务处理流程第八章应收账款管理一、应收账款主管岗位职责二、应收账款专员岗位职责三、应收账款管理流程四、应收票据处理流程五、呆账死账确认流程六、坏账处理流程第九章审计管理一、审计主管岗位职责二、审计专员岗位职责三、审计工作流程四、货币资金审计流程五、存货审计流程六、收入审计流程七、成本审计流程八、利润审计流程第十章税务管理一、税务主管岗位职责二、税务专员岗位职责三、纳税筹划流程四、纳税核算流程五、纳税申报流程第一章财务部组织结构与责权一、公司的财务部组织结构图二、财务部职责职责1严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系职责2健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理职责3分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况职责4当好决策参谋,及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息职责5编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案职责6负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放职责7负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理职责8协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作职责9进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作职责10有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作职责11编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作三、财务部权力权参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力力1参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议的权力权力2参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议的权力权力3参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议的权力权力4权对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚力5对其他部门实施财务监督和考核权力6部门内部员工聘任、解聘的建议权权力7要求相关部门配合相关工作的权力权力8权其他相关权力力9四、财务总监的职责职责 1 在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作职责 2 制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略职责 3 负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准职责 4 进行税收管理和方案制定职责 5 健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度职责 6 开展经济活动分析,编制公司财务计划、成本计划,增收节支、提高效益职责7 监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议五、财务部经理职责职责 1 主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作职责 2 根据公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划的控制标准职责 3 负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实职责 4 制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划职责 5 进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平职责 6 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况职责7 负责资金、资产的管理职责8 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作职责9 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持职责10 向上级主管汇报公司经营状况,为公司高级管理人员提供财务分析数据和建议职责11 组织考核、分析公司经济成果,提出可行的建议和措施六、财务主管的职责职责 1 财务预算的编制、呈报及执行职责 2 组织公司会计的核算及年度审计职责 3 有效地管理运用资金职责 4 监察公司资产管理、往来账管理以及费用开支管理职责 5 建立与发展同财政税收部门及银行的良好合作关系职责 6 审核会计凭证职责7 审核上报的各种会计报表及纳税申报表职责8 对下属员工进行培训职责9 协调部门内部、部门之间的员工关系第二章资本预算管理一、资本预算会计岗位职责职责 1 协助财务总监建立预算管理体系,为预算工作建立配套的执行、控制机制职责 2 制定公司年度全面预算,组织编制整个企业的财务预算及财务部门费用预算职责 3 汇编各部门预算草案,形成企业的销售预算、采购预算和费用预算等项目预算职责 4 综合、平衡企业各职能部门的预算,经决策层批准后下达实施职责 5 监督管理预算的执行情况,查看预算建议案,及时向管理层反馈职责 6 定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告职责7 负责向董事会解答有关预算的质疑,确定组织的预算要求符合法律规定职责8 根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确二、资本预算专员岗位职责职责 1 协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行控制机制职责 2 协助编制公司全面经营预算,负责预算的跟踪管理职责 3 根据预算监控日常支出,定期进行反馈职责 4 对预算各项指标和各部门预算执行情况进行监督,提交分析报告职责 5 编制集团预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表职责 6 编制集团总体预算平衡方案职责7 按时进行下一年度预算的编制工作三、预算编制程序总经理财务经理预算会计各预算部门负责人四、年度预算编制程序总经理各部门经理预算会计财务部经理财务总监五、年度预算编制平衡流程总经理财务部经理各系统总监财务总监董事长六、年度预算调整流程财务总监财务部各系统部门总经理七、现金预算流程总财务总监财务部各部门经理第三章财务成本控制管理一、成本控制岗位职责职责 1 制定成本核算制度职责 2 进行成本预算编制以及执行跟踪职责 3 根据月度、季度、年度财务状况,主持各项财务分析职责 4 进行成本检查职责 5 改进成本控制,提供成本控制改进措施报告职责 6 提出改进财务运转的建议二、成本核算会计岗位职责职责 1 执行成本核算方案职责 2 执行产品成本控制方案职责 3 撰写成本分析报告职责 4 提出成本控制改进方案职责 5 稽核各项目成本预算,并及时提出修正意见职责 6 进行成本档案的管理和统计分析三、现金清查处理流程财务总监财务部出纳总经理四、银行存款付款控制流程总经理财务总监财务部部门经理相关职能部门五、费用报销管理流程总经理财务总监财务部出纳会计各部门第四章资产管理一、资产管理岗位职责职责1在财务经理的直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原材料的制证、账簿管理和企业购买力的申报、记账和报表工作职责2检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发现和处理财产物资管理中存在的问题,确保企业财产物资的合理使用和安全职责3负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结账、对账工作职责4负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关领导批准后,组织安排采购。
财务管理制度及流程图完整财务管理是企业管理的重要组成部分,是保证企业经济效益的关键环节。
建立完善的财务管理制度和流程图不仅可以帮助企业规范财务管理活动,提高财务管理水平,而且可以有效的避免企业的财务风险。
财务管理制度财务管理制度是指企业规定的财务管理的方针、政策、标准、程序和方法,是整个财务管理体系的核心。
根据企业不同的财务管理需求,财务管理制度主要包括以下方面:费用报销管理制度费用报销管理制度是规定企业员工报销费用的政策,制度的制定应考虑到与企业的发展密切相关的因素,如企业经营类型、经营范围等,制度应包含以下内容:•费用报销的范围;•报销标准和审批标准;•报销方式与流程;•报销单据的保管和归档等。
费用预算管理制度费用预算管理制度是规定各项费用预算的编制、审批、执行和监控的政策,该制度应包括以下内容:•预算的编制、审批程序和标准;•预算执行的管理程序和标准;•预算监控的方法和手段等。
合同管理制度合同管理制度是规定企业合同管理的政策,具体包括以下内容:•合同管理的职责和授权;•合同的编制、审批程序和标准;•合同的执行和监督程序和标准等。
资金管理制度资金管理制度是规定企业资金管理方针、政策、标准、程序和方法的政策,具体内容如下:•资金管理的目标和内容;•资金流程的定义和制度;•资金管理的制度和流程。
财务管理流程图财务管理流程图是财务管理制度的具体实施过程的体现,是指通过图形化的形式描述财务管理各流程的过程。
企业每个流程的设计都需考虑到本企业的经营特点和实际需要。
以下是常见的财务管理流程图:费用报销流程图费用报销流程图是描述员工报销费用所需要经历的各个环节的过程图。
该流程包括以下步骤:1. 出差或开销;2. 费用报销申请;3. 费用报销审批;4. 费用出纳支付给报销人;5. 当月费用统计和归档。
费用预算流程图费用预算流程图是描述员工费用预算所需要经历的各个环节的过程图。
该流程包括以下步骤:1. 职能部门根据实际业务产生的费用进行预算;2. 预算报告编制;3. 预算报告审批;4. 预算执行;5. 当月费用统计和归档;6. 预算执行效果分析和反馈。
公司财务制度广州市辉旺家居饰品有限公司目录第一章财务部组织结构与责权一、财务部组织结构图二、财务部职责三、财务部权力四、财务总监的职责五、财务部经理职责六、财务部主管职责第二章资本预算管理一、资本预算主管岗位职责二、资本预算专员岗位职责三、预算编制程序四、年度预算编制程序五、年度预算编制平衡流程六、年度预算调整流程七、现金预算流程第三章财务成本控制管理一、成本控制主管岗位职责二、成本控制专员岗位职责三、现金清查处理流程四、银行存款付款控制流程五、费用报销管理流程第四章资产管理一、资产管理主管岗位职责二、资产管理专员岗位职责三、现金清查账务处理流程四、备用金收支账务处理流程五、应收账款管理流程六、固定资产盘点管理流程第五章筹资与投资管理一、筹资与投资主管岗位职责二、筹资专员岗位职责三、投资专员岗位职责四、筹资管理流程五、银行借款筹资管理流程六、投资管理流程第六章会计核算管理一、会计核算主管岗位职责二、会计核算专员岗位职责三、日记总账账务处理流程四、记账凭证账务处理流程五、科目汇总表核算流程六、固定资产核算流程七、利润核算流程第七章成本会计管理一、成本会计主管岗位职责二、成本会计专员岗位职责三、产品定额成本编制流程四、产品成本核算管理流程五、成本核算账务处理流程第八章应收账款管理一、应收账款主管岗位职责二、应收账款专员岗位职责三、应收账款管理流程四、应收票据处理流程五、呆账死账确认流程六、坏账处理流程第九章审计管理一、审计主管岗位职责二、审计专员岗位职责三、审计工作流程四、货币资金审计流程五、存货审计流程六、收入审计流程七、成本审计流程八、利润审计流程第十章税务管理一、税务主管岗位职责二、税务专员岗位职责三、纳税筹划流程四、纳税核算流程五、纳税申报流程第一章财务部组织结构与责权一、公司的财务部组织结构图二、财务部职责职责 1严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系职责 2健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理职责 3分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况职责 4当好决策参谋,及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息职责 5编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案职责 6负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放职责 7负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理职责 8协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作职责 9进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作职责 10有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作职责 11编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作三、财务部权力权力 1参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力权力 2参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议的权力权力 3参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议的权力权力 4参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议的权力权力 5对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚权力 6对其他部门实施财务监督和考核权力 7部门内部员工聘任、解聘的建议权权力 8要求相关部门配合相关工作的权力权力 9其他相关权力四、财务总监的职责职责 1 在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作职责 2 制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略职责 3 负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准职责 4 进行税收管理和方案制定职责 5 健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度职责 6 开展经济活动分析,编制公司财务计划、成本计划,增收节支、提高效益职责 7 监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议五、财务部经理职责职责 1 主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作职责 2 根据公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划的控制标准职责 3 负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实职责 4 制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划职责 5 进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平职责 6 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况职责 7 负责资金、资产的管理职责 8 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作职责 9 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持职责 10 向上级主管汇报公司经营状况,为公司高级管理人员提供财务分析数据和建议职责 11 组织考核、分析公司经济成果,提出可行的建议和措施六、财务主管的职责职责 1 财务预算的编制、呈报及执行职责 2 组织公司会计的核算及年度审计职责 3 有效地管理运用资金职责 4 监察公司资产管理、往来账管理以及费用开支管理职责 5 建立与发展同财政税收部门及银行的良好合作关系职责 6 审核会计凭证职责 7 审核上报的各种会计报表及纳税申报表职责 8 对下属员工进行培训职责 9 协调部门内部、部门之间的员工关系第二章资本预算管理一、资本预算会计岗位职责职责 1 协助财务总监建立预算管理体系,为预算工作建立配套的执行、控制机制职责 2 制定公司年度全面预算,组织编制整个企业的财务预算及财务部门费用预算职责 3 汇编各部门预算草案,形成企业的销售预算、采购预算和费用预算等项目预算职责 4 综合、平衡企业各职能部门的预算,经决策层批准后下达实施职责 5 监督管理预算的执行情况,查看预算建议案,及时向管理层反馈职责 6 定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告职责 7 负责向董事会解答有关预算的质疑,确定组织的预算要求符合法律规定职责 8 根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确二、资本预算专员岗位职责职责 1 协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行控制机制职责 2 协助编制公司全面经营预算,负责预算的跟踪管理职责 3 根据预算监控日常支出,定期进行反馈职责 4 对预算各项指标和各部门预算执行情况进行监督,提交分析报告职责 5 编制集团预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表职责 6 编制集团总体预算平衡方案职责 7 按时进行下一年度预算的编制工作三、预算编制程序总经理财务经理预算会计各预算部门负责人四、年度预算编制程序总经理各部门经理预算会计财务部经理财务总监五、年度预算编制平衡流程总经理财务部经理各系统总监财务总监董事长六、年度预算调整流程总经理财务总监财务部各系统部门七、现金预算流程总经理财务总监财务部各部门第三章财务成本控制管理一、成本控制岗位职责职责 1 制定成本核算制度职责 2 进行成本预算编制以及执行跟踪职责 3 根据月度、季度、年度财务状况,主持各项财务分析职责 4 进行成本检查职责 5 改进成本控制,提供成本控制改进措施报告职责 6 提出改进财务运转的建议二、成本核算会计岗位职责职责 1 执行成本核算方案职责 2 执行产品成本控制方案职责 3 撰写成本分析报告职责 4 提出成本控制改进方案职责 5 稽核各项目成本预算,并及时提出修正意见职责 6 进行成本档案的管理和统计分析三、现金清查处理流程总经理财务总监财务部出纳四、银行存款付款控制流程总经理财务总监财务部部门经理相关职能部门五、费用报销管理流程总经理财务总监财务部出纳会计各部门第四章资产管理一、资产管理岗位职责在财务经理的直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原材职责 1检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发职责 2负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结职责 3负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关职责 4职责 5 对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实,对货币资金进行管理职责 6 负责固定资产投资方案的制定与可行性分析职责 7 对存货进行清查,负责存货最佳数量、订货的分析与控制职责 8 负责固定资产折旧基金定期提取工作的报表审核职责 9 组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作每月负责汇总各部门的物资领用计划,督导采购部门和仓库落实计划的实施情况职责 10职责 11 完成领导交待的其他事项二、资产管理会计岗位职责职责 1 建立固定资产、低值易耗品台账,与财务定期核对职责 2 调查低值易耗品的使用周期,确定摊销比率职责 3 负责固定资产购买的初审及备案以及管理货币资金职责 4 负责资产转让费,使用费,资产税的账目管理职责 5 负责企业内部设备的调拨职责 6 定期巡查固定资产完好情况职责 7 参与企业清产核资工作职责 8 办理财产保险,确保财产安全职责 9 完成主管交待的其他事项三、现金清查账务处理流程财务经理财务部出纳四、备用金收支账务处理流程财务经理/总监财务部出纳各部门五、应收账款管理流程业务部财务经理财务部法务部六、固定资产盘点管理流程财务总监财务经理财务部行政部各部门第五章筹资与投资管理一、筹资与投资岗位职责(财务总监)职责 1 拟定公司各项筹资与投资管理制度职责 2 拟定公司各项证券管理制度职责 3 拟定公司股利分配制度职责 4 通过对经济、政治形势的分析,评估投资机会职责 5 负责对筹资与投资环境进行分析、预测金融市场走势、把握整体筹资与投资方向职责 6 进行公司筹资与投资规划职责 7 参与公司各项筹资与投资项目的可行性分析和论证职责 8 进行筹资与投资监管,控制企业的证券筹资与投资活动职责 9 对投资项目进行财务预测、风险分析与控制职责 10 参与筹资投资项目谈判,与合作伙伴、主管部门和潜在客户保持良好的业务关系职责 11 管理筹资与投资项目,监控和分析项目的经营管理,及时提出改进建议职责 12 负责公司股份制改造及上市、购并、资产重组、破产清算的方案设计职责 13 配合部门经理做好相关培训和指导职责 14 其他相关工作二、筹资管理流程总经理财务总监财务经理财务部三、银行借款筹资管理流程总经理财务总监财务经理财务部银行六、投资管理流程总经理财务总监财务经理项目投资负责人投资小组第六章会计核算管理一、会计主管岗位职责职责 1 负责公司会计制度的设计、拟定,并进行财经政策的研究、分析职责 2 负责公司的全面核算工作,定期编制会计报告职责 3 负责公司的会计核算管理,齐全各类原始资料,制订会计资料的使用办法及规定职责 4 进行成本核算的预测、计划、控制、分析和考核,督促各部门降低消耗,节约费用职责 5 掌握国家税务政策,对外加强联系,下层单位进行指导职责 6 负责会计档案的管理职责 7 利用企业经营过程中的财务会计资料进行经济活动分析职责 8 协助财务经理对会计人员进行绩效考核职责 9 指导会计人员的核算业务工作,提高工作质量职责 10 分析税收、外汇管理政策,及时提出有利于企业发展的建议、意见职责 11 负责与税务、外汇管理局等机构的联系与协调工作职责 12 完成领导交办的其他工作二、总账会计核算岗位职责职责 1 协助总账主管制定与会计核算有关的各项规章制度并组织、监督实施职责 2 协助会计主管拟订公司各项核算办法职责 3 根据有关制度负责公司各种核算和其他业务的记账工作职责 4 正确使用会计科目和科目编号,摘要简明,内容真实、清楚,金额准确无误职责 5 根据企业财务会计制度设置科目明细账和使用对应的账簿,准确登录各类明细账职责 6 建立公司固定资产、产品进出情况、原材料等的明细账并进行明细核算了解公司经济合同的履约情况,催促经办人及时办理结算和出入库手续,并进行应职责 7职责 8 关注企业经济活动的各项资料并进行分析,提出有益企业发展的意见、建议职责 9 负责公司各项债权、债务的清理结算工作职责 10 协助主管做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的管理工作,并提出建议职责 11 完成领导交办的其他工作事项三、日记总账账务处理流程总经理财务总监财务经理总账会计四、记账凭证账务处理流程总经理财务总监财务经理总账会计五、科目汇总表核算流程总经理财务总监财务经理总账会计六、固定资产核算流程七、利润核算流程总经理财务总监财务经理总账会计各部门第七章成本会计管理一、成本会计岗位职责职责 1 协助财务经理拟订公司各部成本核算实施细则,报上级批准后组织执行职责 2 对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划职责 3 监督、调查各部门执行成本计划情况,出现问题及时上报职责 4 登记、保管各种成本明细账、总分类账职责 5 定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关账务的调整事宜职责 6 修订成本核算制度和成本核算表单,编制成本分析报告、报表职责 7 做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作职责 8 执行资金预算及控制预算内的经费支出职责 9 管理往来账、应付款、固定资产、无形资产折旧摊销职责 10 完成财务经理交办的其他工作二、成本核算账务处理流程财务经理财务部会计第八章应收账款管理一、应收账款会计岗位职责职责 1 负责制定应收账款管理制度、账款催讨办法等规章制度职责 2 应用会计准则及相关的财务规定,记录会计系统的财务活动(应收账款部分)职责 3 监督销售人员的货款回收情况,监督应收款项账户及其明细账目余额变化情况职责 4 负责分析应收款项账户的数据和交易情况,进行账龄分析工作职责 5 关注应收账款的统计表,找出应收账款差异的解决方案职责 6 坏账的处理与监督职责 7 制定应收账款的收款策略职责 8 做好应收账款的抵借和让售工作职责 9 货款回收制度执行情况的监督检查,参与货款回收工作的考核职责 10 协助、支持审计部门的相关工作职责 11 协助外部机构对应收账款的审核,应答其质疑,并向其提供有关信息职责 12 完成财务部经理交代的其他工作。
目录第一章总则 (3)第二章范围 (3)第三章财务管理体系 (3)第四章财务管理职能 (3)第五章财务管理部组织结构图 (4)第六章财务管理部部门岗位职责 (5)第七章财务员工岗位职责 (6)一、财务经理岗位职责 (6)二、主管会计岗位职责 (7)三、现金会计岗位职责 (8)四、出纳员岗位职责 (8)第八章财务各项工作要求 (10)一、预算管理要求 (10)二、资产管理要求 (10)三、投资管理要求 (11)四、资金管理要求 (11)五、应收及预付管理要求 (12)六、固定资产管理要求 (13)七、负债及担保管理要求 (13)八、收入、成本、费用管理要求 (14)九、会计档案管理要求 (15)十、支票管理要求 (16)十一、印章管理要求 (16)十二、应收账款管理要求 (16)十三、发票管理要求 (17)十四、收据管理要求 (18)十五、税金缴纳管理要求 (20)十六、其他资产管理要求 (20)第九章财务各项工作流程 (20)一、销售业务流程 (20)二、借款流程 (20)三、报销流程 (21)四、薪资福利支付流程 (22)五、支出审批流程 (22)六、其他专项支出报销流程 (23)第十章财务管理审批流程图 (24)一、销售业务流程图 (24)二、借款审批流程图 (25)三、报销审批流程图 (26)四、薪资支付流程图 (27)五、税务缴纳审批流程图 (28)六、工程结算款审批流程图 (29)第十一章附则 (30)第一章总则一、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;二、为规范集团日常财务行为,发挥财务在集团经营管理和提高经济效益中的作用,便于集团各部门及员工对集团财务管理部工作进行有效地监督,同时进一步完善集团财务管理制度,维护集团及员工相关的合法权益,特制定本制度;第二章范围本制度适用于集团对财务工作的管理,集团各部门和员工办理财会事务,必须遵守本规定;第三章财务管理体系一、集团的财务管理工作实行统一管理、分级负责的原则,财务管理体系中各层级、各岗位按照相应的职责和权限履行财务管理制度,并承担相应的责任;二、集团董事长和总经理是集团财务管理工作的最终负责人,对集团的财务会计资料的真实性、合法性和完整性负责,按照相关法律法规的规定对集团财务管理工作承担最终责任;三、集团对外报送的财务会计报表、财务预算方案、财务决算资料以及其他法定财务报告应由总经理签署;第四章财务管理职能一、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;二、集团经营管理机构在财务管理方面的职责与权力依照国家有关的法律、法规、规章、制度和集团的章程规定执行;三、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律;四、积极为经营管理服务,促进集团取得更好的经济效益;厉行节约,合理使用资金;五、董事长和总经理对集团的一切经济活动负责;领导会计机构、财务人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度,审核重大财务事项,接受财政、税务、审计等部门的检查和监督;六、集团的财务核算及财务管理工作由财务经理具体组织进行;七、集团财务管理机构设财务经理,负责组织开展会计核算、财务管理、资金运作,主持财务管理部的日常工作;第六章财务管理部部门岗位职责一、参与制定集团财务制度及相应的实施细则;二、参与集团的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作;三、负责董事长及总经理所需的财务数据资料的整理编报;四、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等对接、沟通工作;五、负责资金管理、调度;编制月、季、年度财务情况说明分析,并向集团领导报告集团经营情况;六、负责销售统计、复核,每月负责编制销售应收款报表,并督促营销管理部及时催交楼款;负责销售楼款的收款;七、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证;八、负责集团总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项;九、协助项目出纳员做好楼款的收款工作,并配合营销管理部做好销售分析;十、负责集团全年的会计报表、账薄装订及会计资料保管;十一、负责银行财务管理、支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务;十二、负责先进管理,审核收付原始凭证;十三、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单核对银行存款余额,并编制余额调节表;十四、负责集团员工工资的发放、现金收付、及时缴纳员工社会保险等;第七章财务员工岗位职责一、财务经理:职务名称:财务经理直接上级:总经理直接下属:主管会计、现金会计、出纳员本职工作:领导本单位的财会工作直接责任:1.具体负责集团的财务会计工作;2.对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。
严格遵守财务纪律和集团各项规章制度。
不断改进和提高财务会计工作水平;3.督促集团加强定额管理、原始记录和计量检验等基础;4.认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时;5.制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核算并有利于提高经济效益;6.随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财务纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向集团领导汇报;7.组织编制集团的财务收支计划,按时报送集团领导,并检查各部门执行情况;8.在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制集团的财务收支计划和编制说明;9.经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施;10.组织编制集团的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况;11.编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不超越规定范围;12.在集团总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门;13.设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况,并向各职能部门反馈;14.充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为集团领导决策提供数据;15.组织集团财务人员学习政策法规和业务技术,负责财务人员的考核;16.负责协调财务和各部门的工作,多与其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨;17.负责保管集团财务专用印鉴,并按集团财务制度使用印鉴;18.负责销售统计、复核,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款;19.完成集团领导交办的其他任务;二、主管会计职务名称:主管会计直接上级:财务经理直接下属:现金会计、出纳员本职工作:各类工程款项的拨付、结清工作直接责任:1.负责集团日常财务核算,参与集团的经营管理,拟定和完善集团财务制度、会计核算制度和财务各专业体系;2.根据集团资金运营情况合理调配资金,确保集团资金正常运转;3.搜集集团经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支数据并进行分析、提出建议,定期向总经理报告;4.严格财务管理,加强财务监督,监督财务人员严格执行各项财务制度和财务纪律;5.负责全集团各项财产的登记、核对、抽查、调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源;6.负责对外投资、融资及担保、保险;7.参与集团及各部门对外经济合同的签定审核;8.参与工程预、结算审核管理,审核项目的预算、结算,对项目全过程进行费用控制;9.负责集团现有资产管理;10.经营报告资料编制、绩效奖金核算、垫底预算数据汇总;11.收集有关单位审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款账务处理;12.总分类账、日记账等账簿处理;财务报表及会计科目明细表;13.统一发票自动包缴,税务核算及税法作业;14.会计意见回馈及监督,税务及税法研究;15.完成领导交办的其它任务;三、现金会计职务名称:现金会计直接上级:财务经理直接下级:出纳员本职工作:负责集团现金的收支工作;直接责任:1. 严格执行国家有关的现金管理制度,熟练掌握收付办法和手续;2. 认真审核原始凭证的合法,正确和完整性,保证内容真实、手续完备;3. 记账凭证的填制要准确反映集团经济的状况,正确运用会计科目和记账规则,做到摘要简明扼要,数字准确,内容完整;4. 根据审核无误的原始凭证,及时办理收付款业务。
对于大的开支项目,必须经过财务经理和总经理同意后方可办理。
收付款后,要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或相关人员名章;5. 根据办理完毕的记账凭证,逐日逐笔登记现金日记账,并结出当日余额,做到日清月结、账款相符;6. 库存现金不得超过银行核定库存限额,超过部分要及时送存银行,保证现金安全。
不得以借款单或欠款单充抵库存现金,更不得任意挪用现金。
库存现金与账不相符时,应及时报告领导查明原因;7. 不准“坐收坐支”现金,做到“收到解交”、“支则提取”,不套取现金;8. 做好债权债务的清理工作,对各项借款要定期清理催收。
做到一事一借一报,原则上对同一人的现金借款要前款不清,后款不借;9. 按时发放员工薪酬、生活补贴等费用,按时缴纳员工福利保险;10. 认真做好总账的记账、报账工作,按时编制和报送报表;11. 完成领导交办的其它任务;四、出纳员职务名称:出纳员直接上级:现金会计本职工作:管理货币资金、票据、有价证券、办理销售管理部和相关项目的财务事宜。
直接责任:1. 办理现金收付和银行结算业务;1)严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。
对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总经理审核签章方可办理;收付款后要在收付款凭证上签章;2)库存现金不得超过银行核定的限额,超出部分要及时存入银行。
不得以 "白条"抵充库存现金,更不得任意挪用现金;2. 严格控制签发空白支票;如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。
逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。
不得将空白支票交给其他单位或个人签发。
对于填写错误的支票 ,必须加盖"作废"戳记,与存根一并保存;支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续;3. 编制和保管会计记账凭证;1)根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证;填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。
要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档;4. 登记现金和银行存款日记账;根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。
现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。
银行的账面余额要及时与银行对账单核对,月末要编制"银行存款余额调节表",使帐面余额与对账单上余额调节相符,对于未达账项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。