房地产仓库管理制度
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第一章总则第一条为规范房产中介公司仓库的管理,确保物资的安全、有效利用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括房源资料、办公用品、宣传资料等物资的储存、使用、维护等工作。
第二章职责分工第三条仓库管理员:1. 负责仓库的日常管理,包括物资的收发、储存、盘点等工作。
2. 确保仓库物资的安全,定期检查仓库设施,防止火灾、盗窃等事故发生。
3. 做好仓库的清洁工作,保持仓库环境整洁。
第四条物资采购员:1. 负责公司所需物资的采购工作,确保物资的质量和供应。
2. 与供应商沟通协调,签订采购合同,按时完成采购任务。
第五条物资使用部门:1. 按照规定使用仓库物资,不得随意浪费或损坏。
2. 使用完毕后,及时归还,不得私自带走。
第三章物资管理第六条物资入库:1. 仓库管理员对入库物资进行验收,确认物资名称、数量、质量等符合要求。
2. 验收合格后,填写入库单,并登记入库台账。
第七条物资储存:1. 仓库管理员根据物资特性,合理划分区域,分类存放。
2. 定期检查物资存放情况,确保物资不受潮、变质、损坏。
第八条物资出库:1. 仓库管理员根据领用单,核对物资名称、数量、规格等信息。
2. 出库物资必须填写出库单,并登记出库台账。
第九条物资盘点:1. 每季度进行一次全面盘点,确保物资账实相符。
2. 发现盘盈、盘亏情况,及时查明原因,并上报相关部门。
第四章安全管理第十条仓库安全管理:1. 仓库内禁止吸烟、使用明火,确保仓库安全。
2. 仓库门窗要严密,防止盗窃、火灾等事故发生。
第十一条仓库设施维护:1. 定期检查仓库设施,确保设施完好。
2. 发现设施损坏,及时报修。
第五章奖惩第十二条对认真履行职责、工作成绩突出的员工,给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度、造成物资损坏或安全事故的员工,进行批评教育,并视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施,我们将确保房产中介公司仓库的管理更加规范、高效,为公司的正常运营提供有力保障。
房地产公司仓库管理制度1. 引言本文档旨在规范房地产公司仓库的管理制度,以确保仓库物资的准确记录、安全存放和高效管理。
仓库作为一个重要的物资储存和管理中心,对于房地产公司的正常运营起着关键作用。
本制度将在货物接收、入库管理、出库管理、库存盘点、仓库安全等方面进行详细规定,以提高仓库管理的效率、准确性和安全性。
2. 货物接收2.1 货物接收流程•货物到达前,相关部门将通知仓库管理员,并提供货物清单;•仓库管理员在货物到达时,与送货人员进行核对,确保货物与清单一致;•仓库管理员对货物进行初步检查,如有破损或异常情况需立即记录并通知相关部门;•仓库管理员将货物移到指定接收区域,待后续处理。
2.2 货物信息记录•仓库管理员将货物信息录入电子系统,包括货物名称、数量、规格、批次等;•货物信息需准确无误地记录,确保与实际货物一致;•仓库管理员将货物清单和相应记录反馈给相关部门,供其核对。
3. 入库管理3.1 入库流程•检查货物是否符合入库标准,如有问题需及时沟通解决;•仓库管理员根据货物信息,将其分配合适的仓位,并进行记录;•仓库管理员对货物进行质检,确保质量符合要求;•货物入库后,仓库管理员及时更新库存信息。
3.2 入库记录•仓库管理员将入库货物信息录入电子系统,包括货物名称、数量、规格、生产日期等;•入库记录需准确无误地记录,确保与实际货物一致;•仓库管理员将入库记录报告及时反馈给相关部门,供其核对。
4. 出库管理4.1 出库申请•相关部门提出出库申请,包括货物名称、数量、出库原因等;•出库申请需经核实并获得批准后,方可进行出库操作。
4.2 出库流程•仓库管理员根据出库申请,查找对应货物并进行确认;•仓库管理员将货物移出仓库,随后将货物信息从库存中删除;•出库货物需由相关部门确认签收,并进行记录。
5. 库存盘点5.1 盘点周期•仓库进行定期和不定期两种盘点。
•定期盘点一般为每月或每季度一次,确保对库存情况进行全面核实。
第一章总则第一条为加强房屋开发公司仓库管理,确保物资安全、合理、高效地使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的物资管理,包括原材料、半成品、成品、工具、设备等。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格管理,责任到人;3. 规范操作,提高效率;4. 节约资源,降低成本。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员职责:1. 负责仓库物资的收发、保管、盘点等工作;2. 负责仓库安全、防火、防盗等工作;3. 负责仓库环境卫生,保持仓库整洁;4. 负责仓库设备的维护和保养;5. 负责上级领导交办的其他工作。
第五条采购部门职责:1. 负责物资的采购、验收、入库等工作;2. 负责制定采购计划,确保物资供应;3. 负责与供应商沟通,维护公司利益。
第三章仓库管理流程第六条物资入库流程:1. 采购部门将采购计划报仓库管理员;2. 仓库管理员审核采购计划,确认无误后通知供应商;3. 供应商将物资送达仓库;4. 仓库管理员进行验收,填写验收单;5. 验收合格后,仓库管理员将物资入库,并更新库存信息。
第七条物资出库流程:1. 使用部门填写领料单,注明领用物资的名称、规格、数量等信息;2. 领料单经主管审批后,由仓库管理员进行出库;3. 仓库管理员核对出库物资,确认无误后签字;4. 仓库管理员将出库物资发放给使用部门,并更新库存信息。
第八条仓库盘点流程:1. 仓库管理员定期对仓库物资进行盘点;2. 盘点过程中,发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并采取措施;3. 盘点结束后,填写盘点报告,报主管审批。
第四章仓库安全与卫生第九条仓库安全:1. 仓库管理员应严格执行安全操作规程,确保仓库安全;2. 定期检查仓库设施,发现问题及时上报;3. 仓库内禁止吸烟、使用明火,防止火灾发生;4. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
第十条仓库卫生:1. 仓库管理员应保持仓库整洁,定期清理垃圾;2. 仓库内禁止存放食品、饮料等物品;3. 仓库内禁止乱扔杂物,保持通道畅通。
第一章总则第一条为加强房屋开发公司仓库管理,确保物资储备合理、安全、高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括材料库、设备库、办公用品库等。
第三条仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人、奖罚分明”的原则。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、保管、出库、盘点、安全等。
第五条仓库管理员应具备以下职责:1. 严格执行国家有关物资储备、保管、运输的法律法规和公司规章制度;2. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库物资安全、完整;3. 负责物资的验收、入库、出库、盘点等环节的记录和统计;4. 负责仓库的防火、防盗、防潮、防虫等安全措施;5. 负责仓库的清洁、卫生、整洁工作;6. 配合公司相关部门进行物资采购、领用、报废等工作。
第三章物资入库管理第六条物资入库前,需填写入库单,由采购部门、验收部门、仓库管理员共同核对物资名称、规格、数量、质量等信息。
第七条物资入库时,应按照物资类别、规格、型号等要求进行分类存放,并做好标识。
第八条入库物资需经仓库管理员验收合格后方可入库,不合格物资应予以退回。
第四章物资保管管理第九条仓库管理员应定期对库存物资进行检查,确保物资质量。
第十条仓库管理员应按照物资类别、规格、型号等要求进行分类存放,并做好标识。
第十一条仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保库存物资的准确性和完整性。
第五章物资出库管理第十二条物资出库需凭领料单进行,领料单由使用部门填写,经主管领导审批后交仓库管理员。
第十三条仓库管理员应按照领料单上的物资名称、规格、数量进行出库,并做好记录。
第十四条仓库管理员应确保出库物资的质量,不合格物资不得出库。
第六章仓库安全管理第十五条仓库管理员应严格执行防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。
第十六条仓库内禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
第十七条仓库管理员应定期对仓库进行安全检查,发现问题及时整改。
第一章总则第一条为确保公司仓库物资的有效管理,提高物资使用效率,降低成本,保障生产、施工、办公等活动的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、半成品库、成品库、工具库、办公用品库等。
第二章仓库管理职责第三条仓库主管负责仓库的全面管理工作,具体职责如下:1. 负责制定和实施仓库管理制度,确保仓库管理的规范化和标准化。
2. 负责仓库人员的调配、培训和考核。
3. 负责仓库物资的采购、验收、储存、发放、盘点等工作。
4. 负责仓库安全保卫工作,确保仓库安全无事故。
5. 定期向上级汇报仓库管理工作情况。
第四条仓库管理员负责具体执行仓库日常工作,具体职责如下:1. 负责物资的入库、出库、盘点等日常管理工作。
2. 负责保持仓库整洁、有序,确保物资存放安全。
3. 负责物资的验收,确保物资质量符合要求。
4. 负责物资的发放,确保物资发放准确无误。
5. 负责记录仓库各类物资的出入库情况。
第三章仓库物资管理第五条物资入库:1. 仓库管理员应严格按照采购订单进行验收,确保物资质量、数量、规格符合要求。
2. 验收合格后,及时办理入库手续,填写入库单,并妥善保管相关资料。
第六条物资储存:1. 仓库管理员应根据物资的性质、用途等合理划分存放区域,确保物资存放安全、有序。
2. 定期检查物资的储存条件,防止物资因储存不当而损坏。
3. 对于易燃、易爆、有毒等危险品,应严格按照国家相关规定进行储存和管理。
第七条物资发放:1. 仓库管理员应根据领料单或采购订单进行发放,确保物资发放准确无误。
2. 发放物资时,应做好登记工作,并及时更新库存信息。
第八条物资盘点:1. 仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存物资与实际库存相符。
2. 发现盘盈、盘亏情况,应及时查明原因,并按规定进行处理。
第四章仓库安全与环保第九条仓库安全:1. 仓库内禁止吸烟、使用明火,防止火灾发生。
2. 仓库内应配备必要的消防设施,并定期进行检查和维护。
房地产仓库管理制度为加强成本控制,提高建设项目的基础管理工作水平,更好地发挥仓库对材料的调配功能,进一步规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,加速资金周转,特制定本制度:一、仓库日常管理规定1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账;原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账;财务部与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致;2、必须严格按仓库管理规程进行日常操作,建立起分类的入库账本和各工程项目的出库账本;所有账目当天发生当天入账完毕,做到日清日结,禁止隔天做账,确保物料进出及结存数据的正确无误;3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物二者一致;如有变动及时向主管领导、相关职能部门及财务部反映,以便及时调整;4、做好仓库的安全防范工作,合理摆放消防器具,仓库通道入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁,仓库范围内严禁吸烟;5、公司各部门必须根据工程项目计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件部门逐步实行零库存;6、仓库管理员必须定期进行各类存货的分类整理,若在清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理;如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可以进行处理,否则一律不准自行调整;对存放期限较长,逾期失效等不良存货如受潮、生锈、老化、变质或损坏等,要按月编制报表,报送各部门领导及财务人员,各部门对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理;7、仓库管理员做好仓库物品的安全保护工作;根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生;要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司;8、仓库对所有机具类工具进行登记做账,建立起借用要登记的管理办法;按季度清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记入账上报公司;特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销账;9、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按本规程进行办理各种业务,无关人员未经许可禁止进入仓库,不听劝告者给予经济处罚;10、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取;二、入库管理1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、质量检验合格单等办理入库手续;如领用物料使用后有结余,领用人员应按规定退回仓库,仓管员填写红字的领料单给予办理重入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象;2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、质量合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续;未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理;3、一切物料的购入都必须用有效票据一般最好使用发票,如因降低采购成本,经双方协商,总经理批准的可使用收据方可入库报销,且有效票据需由仓管员签名;4、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法;所有物料入库都必须由仓管员填写一式三份的入库单,仓管存一份,客户或采购员一份,财务一份;客户或采购员凭申购单、送货单及有效票据、入库单办理相关报销手续,手续不齐的,财务部有权拒绝报帐;5、仓库所有物品进行分类建立账册;可分为:五金交电水暖类、化工油漆类、铝钢材类、板木材类、建材包括瓷砖、沙、石、水泥类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类、办公易耗品类;三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法;物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,物料领用必须由指定人员统一领取;2、材料领用由领料员填写一式三份的领料单,经部门负责人签字审批,仓管员凭单发放物料;领料员和仓库管理员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;领料单一式三份,领料单位一份,仓库二份一份存根、一份交财务核算,经领料人签字入账;3、仓管员应根据本规程第2条入库管理第5项的分类标准制作出库账本;四、报表及其他管理1、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性;2、必须正确及时报送规定的各类报表,当月收付存报表、材料耗用汇总表次月5日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误;3、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况包括产生盈亏情况说明上报公司;盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事;4、严把材料预定和报买关;采购员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限必要的也可提交样品、示意图和材料店名,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失;5、认真做好材料采购工作;采购员要认真审阅采购单的采购要求,严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程项目所需物资长时间不到位而延误进度;购买材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失;购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标;6、严把材料验收标准关;仓管员要仔细对照采购单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等;特别是以重量为计算单位的物料,仓管员必须亲自到场过磅,确保入仓的材料合符要求;如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员;7、相关人员要有高度的工作责任心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人责任;8、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,可填写红字的入库单,写明客户、物料名称、数量等,避免公司遭受经济损失的现象发生;9、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作;对于工地的边角料或废料出售,仓管员应对货物过磅或点数,填写售出单据,到财务部收款结账,保安人员凭有财务部收款字样的单据方可放行;10、做好材料价格的保护工作;禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员;五、仓库管理员工作职责1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作;2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作;3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收;4、认真做好仓库月报;季报和年度报表;5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作;6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作;7、认真做好仓库发料工作;发料原则:先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用;8、认真做好推料工作;9、认真做好领料部门材料使用的监控工作,避免重复领料和材料浪费;10、认真做好手动工具和机具等借收登记工作;11、有责任提出仓库管理的合理建议;12、认真配合各部门做好各项材料管理和保护工作;附件一:材料采购入库流程附件二:材料领用流程附件三:材料报废处理流程附件四:仓库盘点操作流程。
第一章总则第一条为确保房地产开发公司仓库物资的安全、有效管理,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于房地产开发公司所有仓库,包括原材料仓库、设备仓库、办公用品仓库等。
第二章仓库职责第三条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,具体职责如下:1. 负责仓库物资的收、发、存管理,确保物资的准确性和完整性。
2. 负责仓库物资的分类、摆放、标识,确保物资存放有序、便于查找。
3. 负责仓库的安全管理,确保仓库内无火灾、盗窃等安全隐患。
4. 负责仓库物资的盘点,定期向上级领导汇报库存情况。
第三章物资管理第四条物资验收1. 物资到货后,仓库管理员应核对采购订单、检验报告等相关资料,确保物资符合要求。
2. 对物资进行验收,检查数量、质量、包装等情况,如有问题及时反馈给采购部门。
3. 验收合格后,仓库管理员应填写入库单,并做好入库登记。
第五条物资储存1. 物资入库后,应按照类别、规格、型号等进行分类存放,确保物资存放安全、有序。
2. 易燃、易爆、有毒等危险品应隔离存放,并采取相应的安全措施。
3. 定期检查库存物资,确保物资质量不受影响。
第六条物资领用1. 领用物资需填写领用单,经相关部门负责人批准后,由仓库管理员发放。
2. 仓库管理员应核对领用单,确保物资发放准确无误。
3. 领用部门应妥善保管领用物资,不得擅自调换、丢弃。
第四章仓库安全第七条仓库安全管理1. 仓库应配备必要的消防设施,并定期检查、维护。
2. 仓库内禁止吸烟、使用明火,防止火灾发生。
3. 仓库应安装防盗设施,加强夜间巡逻,防止盗窃。
第八条仓库环境1. 仓库应保持清洁、干燥、通风,确保物资质量。
2. 仓库内不得存放与工作无关的物品,避免影响仓库环境。
第五章盘点与报告第九条仓库盘点1. 仓库应定期进行盘点,确保库存物资与账面相符。
2. 盘点过程中发现差异,应及时查明原因,并向相关部门汇报。
第十条库存报告1. 仓库管理员应定期向上级领导汇报库存情况,包括库存数量、质量、安全等信息。
第一章总则第一条为加强房地产公司仓库管理,确保物资的安全、有效和合理使用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于房地产公司所有仓库的物资管理,包括建筑材料、设备、办公用品等。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范管理,责任到人;3. 优化流程,提高效率;4. 节约资源,降低成本。
第二章职责分工第四条仓库管理部门负责制定和实施仓库管理制度,监督仓库管理工作的开展。
第五条仓库管理员职责:1. 负责仓库物资的收发、保管、盘点等工作;2. 做好仓库物资的账目管理,确保账实相符;3. 负责仓库的安全、消防等工作;4. 参与仓库管理制度的制定和修订。
第六条使用部门职责:1. 提出物资采购计划,经批准后向仓库申请领用;2. 按规定使用仓库物资,不得挪用、浪费;3. 定期对使用情况进行自查,确保物资使用合理。
第三章库存管理第七条仓库物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放,明确标识,方便查找。
第八条仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
盘点结果应及时上报仓库管理部门。
第九条库存物资的领用、退库应办理相关手续,并由仓库管理员负责登记台账。
第十条仓库物资的报废、调拨、捐赠等,应经仓库管理部门批准,并办理相关手续。
第四章仓库安全与消防第十一条仓库应配备必要的安全设施,如消防器材、防护用品等。
第十二条仓库管理员应定期检查仓库的安全设施,确保其完好有效。
第十三条仓库内严禁存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
第十四条仓库内严禁吸烟、使用明火,确保仓库安全。
第五章账目管理第十五条仓库物资的账目管理应做到准确、完整、及时。
第十六条仓库管理员应建立物资台账,详细记录物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额等信息。
第十七条仓库管理员应定期对账目进行核对,确保账实相符。
第十八条仓库管理员应定期向上级主管汇报库存情况,为采购计划提供依据。
第六章奖惩第十九条对认真履行职责、表现突出的仓库管理员,给予表彰和奖励。
房地产仓库管理制度一、总则本制度是为了规范房地产企业仓库的日常管理及工作流程,保证存储物资的安全、有效和实现物资的便捷调配。
本制度适用于房地产企业中所有的仓库管理工作。
二、仓库组织结构1. 仓库管理人员仓库管理人员包括仓库主管和仓库管理员,其中仓库主管负责制定仓库管理制度、指导仓库管理员的工作,并对仓库的日常管理进行监督和检查;仓库管理员负责仓库的日常管工作,协助仓库主管管理仓库物资。
2. 仓库管理机构房地产企业应成立仓库管理机构,负责仓库物资的收发、入库、出库、盘点等日常管理工作。
3. 仓库负责人房地产企业应指定专人负责仓库管理工作,对仓库物资的存储和管理进行全面掌控,并对仓库的管理质量和工作效果负责。
三、仓库物资管理1. 物资入库管理(1)物资入库前的准备工作① 制定物资采购计划;② 核对物资品种、规格、数量、质量、价格、采购单据和发票等是否一致;③ 进行质量检验,合格后方可入库。
(2)物资存放位置① 按物资性质分类存放;② 重要物资需要加强保管,避免发生意外;③ 对易腐烂、易损毁等物资实行单独存放。
2. 物资出库管理(1)出库的管理程序① 申请:填写出库申请单;② 审批:仓库主管对出库申请进行审批;③ 发放:同意出库的,仓库管理员进行发放并签署出库单;④ 记录:出库单据进行登记记录,记录出库的时间、负责人、物资品种、数量等信息。
(2)物资出库的管理要点① 按照需求合理分配物品数量,做到数字化管理;② 对出库的物资进行标记和确认,避免混淆或遗漏;③ 减少人为损失和误差的发生,尽量降低不良影响的程度。
3. 物资盘点管理(1)盘点频率对于普通物资,每季度进行一次盘点;对于重要物资,每月进行一次盘点。
(2)盘点的程序① 制定盘点计划;② 进行实际的盘点工作;③ 对盘点结果进行核查和总结。
(3)物资盘点的要点① 严格按照盘点计划和操作流程进行盘点;② 没有完成的任务需上报上级主管处理;③ 盘点后务必及时整理出盘点结果并进行确认和归档。
房地产公司仓库管理制度1. 引言本文档旨在制定一套有效的房地产公司仓库管理制度,以确保仓库物资的有效管理和运营。
本制度包括仓库的职责与权限、物资的分类与存储、入库与出库流程、库存管理、安全措施以及监督和考核等内容。
2. 仓库的职责与权限仓库是房地产公司的重要后勤保障部门,其主要职责包括但不限于:•按照需求计划,准确采购和储备所需物资;•对仓库内的物资进行统一管理和储存;•配合项目部门及时提供所需物资。
仓库具备以下权限:•对仓库内物资的调拨、入库和出库具有管理权限;•可根据实际需要对库存物资进行盘点、清点和分类;•能够参与仓库物资采购、报废和退货等操作。
3. 物资的分类与存储为了方便管理和取用,本公司仓库将物资分为以下几类:•建筑材料:包括砖瓦、水泥等建筑用材;•办公用品:包括文具、打印纸、办公设备等;•家具家电:包括桌椅、空调、电视等库房用品;•设备工具:包括电钻、电锯、测量仪器等。
仓库将按照物资的特性和用途进行分类存储,通过合理的摆放和编号,保证物资的整齐有序,并制定相应的仓库布局图以便快速定位。
4. 入库与出库流程4.1 入库流程1.确定入库物资:仓管员根据需求计划或项目部门要求,确认待入库物资的种类、数量和规格等信息;2.登记信息:仓管员将待入库物资信息进行登记,包括物资名称、规格、数量、生产厂家和保质期等;3.检查物资:仓管员对待入库物资进行检查,确保符合质量要求;4.入库操作:仓管员按照规定的存储位置和编号,将物资放置到相应位置,并进行入库记录。
4.2 出库流程1.确定出库需求:根据项目部门的需求计划,确定出库物资的种类、数量和时间等;2.出库申请:项目部门向仓库提出出库申请,包括物资名称、规格、数量和用途等;3.审批流程:申请单由仓库负责人审核并提交给上级主管进行审批;4.领料操作:经过审批的申请单交给仓管员,仓管员按照要求对物资进行出库操作,并记录出库信息。
5. 库存管理为了确保库存物资的及时补充与使用合理化,仓库将进行定期的库存盘点和统计。
房地产
仓库管理制度
为加强成本控制,提高建设项目的基础管理工作水平,更好地发挥仓库对材料的调配功能,进一步规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,加速资金周转,特制定本制度:
一、仓库日常管理规定
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账;财务部与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
2、必须严格按仓库管理规程进行日常操作,建立起分类的入库账本和各工程项目的出库账本。
所有账目当天发生当天入账完毕,做到日清日结,禁止隔天做账,确保物料进出及结存数据的正确无误。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物二者一致。
如有变动及时向主管领导、相关职能部门及财务部反映,以便及时调整。
4、做好仓库的安全防范工作,合理摆放消防器具,仓库通道入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁,仓库范围内严禁吸烟。
5、公司各部门必须根据(工程)项目计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件部门逐步实行零库存。
6、仓库管理员必须定期进行各类存货的分类整理,若在清查盘点中发现问题和差
错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可以进行处理,否则一律不准自行调整;对存放期限较长,逾期失效等不良存货(如受潮、生锈、老化、变质或损坏等),要按月编制报表,报送各部门领导及财务人员,各部门对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
7、仓库管理员做好仓库物品的安全保护工作。
根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。
要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。
8、仓库对所有机具类工具进行登记做账,建立起借用要登记的管理办法。
按季度清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记入账上报公司。
特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销账。
9、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按本规程进行办理各种业务,无关人员未经许可禁止进入仓库,不听劝告者给予经济处罚。
10、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
二、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、质量检验合格单等办理入库手续;如领用物料使用后有结余,领用人员应按规定退回仓库,仓管员填写红字的领料单给予办理重入库手续。
拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、质量合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切物料的购入都必须用有效票据(一般最好使用发票,如因降低采购成本,经双方协商,总经理批准的可使用收据)方可入库报销,且有效票据需由仓管员签名。
4、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。
所有物料入库都必须由仓管员填写一式三份的入库单,仓管存一份,客户(或采购员)一份,财务一份。
客户(或采购员)凭申购单、送货单及有效票据、入库单办理相关报销手续,手续不齐的,财务部有权拒绝报帐。
5、仓库所有物品进行分类建立账册。
可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)类、铝钢材类、板(木)材类、建材(包括瓷砖、沙、石、水泥)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类、办公易耗品类。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,物料领用必须由指定人员统一领取。
2、材料领用由领料员填写一式三份的领料单,经部门负责人签字审批,仓管员凭单发放物料。
领料员和仓库管理员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;领料单一式三份,领料单位一份,仓库二份(一份存根、一份交财务核算),经领料人签字入账。
3、仓管员应根据本规程第2 条入库管理第5 项的分类标准制作出库账本四、报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,当月收付存报表、材料耗用汇总表
次月5 日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。
盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
4、严把材料预定和报买关。
采购员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名),防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。
5、认真做好材料采购工作。
采购员要认真审阅采购单的采购要求,严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免(工程)项目所需物资长时间不到位而延误进度。
购买材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。
购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。
6、严把材料验收标准关。
仓管员要仔细对照采购单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。
特别是以重量为计算单位的物料,仓管员必须亲自到场过磅,确保入仓的材料合符要求。
如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员。
7、相关人员要有高度的工作责任心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人责任。
8、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,可填写红字的入库单,写明客户、物料名称、数量等,避免公司遭受经济损失的现象发生。
9、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作。
对于工地的边角料或废料出售,仓管员应对货物过磅或点数,填写售出单据,到财务部收款结账,保安人员凭有财务部收款字样的单据方可放行。
10、做好材料价格的保护工作。
禁止私自将公司的材料底价和材料供应商
有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
五、仓库管理员工作职责。