工程建设部管理制度
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建设单位工程建设管理制度一、总则为规范建设单位的工程建设管理行为,提高工程施工质量,保障建设工程安全和环境保护,特制定本建设单位工程建设管理制度。
本制度适用于建设单位的各类工程建设活动。
二、组织机构1.建设单位设立工程部,负责组织和管理建设项目的各项工作。
2.工程部包括项目管理组、工程监理组、质量安全组等职能部门。
3.项目管理组负责项目立项、招投标、施工管理等工作;工程监理组负责对施工过程进行监督和检查;质量安全组负责质量管控和安全管理。
4.建设单位应当设立工程管理委员会,由董事长或总经理担任主席,负责对工程建设管理工作进行审批和监督。
三、工程建设前期准备1.建设单位应当对工程项目进行前期调研,确定项目的可行性和可行的方案。
2.建设单位应当委托专业机构进行工程勘察和设计,确保设计符合相关法规和标准。
3.建设单位应当制定工程计划和预算,确保项目的顺利实施和经济合理性。
4.建设单位应当按照相关法规和标准办理项目审批手续,获得相关许可证和审批文件。
四、工程施工管理1.建设单位应当按照设计要求和施工标准组织施工作业,确保工程质量。
2.建设单位应当加强对施工单位的监督和检查,确保施工过程符合相关法规和标准。
3.建设单位应当建立施工日志和工程档案,定期对工程进展情况进行记录和总结。
4.建设单位应当加强对工程现场安全和环境保护的管理,确保工程建设过程中不发生安全事故和环境污染。
五、工程质量验收1.建设单位应当组织专业机构对工程质量进行检验和验收。
2.建设单位应当按照相关标准和规定对工程质量进行评定和验收。
3.建设单位应当在验收合格后办理相关手续,保证工程质量得到认可。
六、工程竣工验收1.建设单位应当组织验收组对工程竣工的情况进行评估和验收。
2.建设单位应当依法办理工程竣工验收手续,保证工程质量和安全性符合相关要求。
3.建设单位应当对工程竣工进行总结和评价,提出改进建议和改进措施。
七、工程质量保障1.建设单位应当建立健全工程质量管理体系,确保工程施工质量得到监督和控制。
一、总则第一条为了加强工程建设安全管理,保障工程建设过程中的人员安全、设施完好和资金安全,根据《建筑法》、《安全生产法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内的各类工程建设项目,包括新建、扩建、改建、拆除等。
第三条工程建设安全管理应遵循预防为主、防治结合、综合治理的原则,建立健全安全生产责任制度、事故应急预案和安全生产管理制度。
第四条工程建设参建各方应按照法律法规和合同约定,履行安全生产职责,确保工程建设安全。
二、安全生产责任制度第五条工程建设项目的安全生产责任应明确划分给建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、勘察单位等参建各方。
第六条建设单位应作为工程建设安全生产的第一责任人,对工程建设项目的安全生产负总责。
第七条设计单位应根据工程特点和地质条件,合理设计,确保设计安全。
第八条施工单位应按照设计文件和施工标准,严格施工,确保施工安全。
第九条监理单位应加强对工程建设过程的监督管理,确保工程建设安全。
第十条勘察单位应根据工程需要,提供真实、准确的地质勘察报告,为工程建设提供安全保障。
三、事故应急预案第十一条工程建设参建各方应制定事故应急预案,明确应急组织、应急措施、应急程序和应急资源。
第十二条建设单位应组织定期的事故应急预案演练,提高事故应急处理能力。
第十三条工程建设参建各方应建立健全事故信息报告和披露制度,及时、准确地报告生产安全事故。
第十四条工程建设参建各方应建立健全安全生产管理制度,包括安全生产责任制、安全生产培训制度、安全生产检查制度、安全生产奖惩制度等。
第十五条工程建设参建各方应定期组织安全生产培训,提高从业人员的安全意识和安全技能。
第十六条工程建设参建各方应定期进行安全生产检查,发现问题及时整改,确保工程建设安全。
第十七条工程建设参建各方应建立健全安全生产奖惩制度,对安全生产成绩突出的单位和个人给予奖励,对违反安全生产规定的单位和个人进行处罚。
五、法律责任第十八条工程建设参建各方违反本制度的,由建设行政主管部门或者其他有关部门依法予以查处。
建设部的规章制度第一章总则第一条为了更好地管理国家建设事务,促进经济发展,提高城乡建设质量,建设部根据国家法律法规制定本规章制度。
第二条建设部是国家建设管理的主管部门,负责组织实施城乡建设规划、工程建设、市政管理等工作。
第三条建设部遵循科学发展观,坚持可持续发展理念,推动建设行业健康发展。
第四条建设部的职责包括制定发展规划、政策法规、标准规范,监督检查、组织实施城乡建设工程等。
第五条建设部设有若干处室和机构,具体设置由建设部领导班子确定并向国务院报批。
第六条建设部领导班子成员由建设部部长及若干副部长组成,部长由国务院任命,副部长由国务院及建设部部长任命。
第七条建设部内设办公厅、规划司、市政司、工程司、监管司等职能部门,分工负责。
第八条建设部规章制度是建设部对内管理的基本规范,所有建设部机构及工作人员都应当遵守。
第二章规章制度第九条建设部每年制定工作计划,明确工作重点、任务目标,确保工作任务得到落实。
第十条建设部负责制定城乡建设规划和工程建设标准,确保建设工程的质量和安全。
第十一条建设部负责规划编制工作,制定并实施城乡规划管理办法,引导城市规划建设。
第十二条建设部负责组织城市市政管理和维护,指导城市市政设施建设和运行管理。
第十三条建设部负责建筑市场监管,加强建筑质量监督检查,维护建筑市场秩序。
第十四条建设部负责制定工程造价标准和招投标规定,规范工程建设管理。
第十五条建设部负责推广绿色建筑材料和技术,促进绿色环保建设。
第十六条建设部负责城乡基础设施建设,推动农村发展和城市化进程。
第十七条建设部负责危险废物处理管理和环境保护工作,促进可持续发展。
第十八条建设部负责组织建设行业人才培养和技术培训,提升行业发展水平。
第十九条建设部负责实施扶贫开发工程,支持贫困地区基础设施建设。
第二十条建设部负责组织工程与社会事务融合,促进城乡发展协调。
第二十一条建设部负责推动国际合作和交流,促进建设科技创新。
第三章监督管理第二十二条建设部负责建立工程监督管理制度,加强监督检查力度,确保工程质量安全。
建设单位工程部管理制度第一章总则第一条为规范建设单位工程部的管理行为,加强工程管理,提高工程质量和效率,根据相关法律法规和公司章程,制定本制度。
第二条建设单位工程部是公司工程管理的主要执行机构,负责组织和实施公司各项工程项目的规划、设计、施工、监理等工作。
第三条工程部的任务是根据公司整体发展战略,制定年度工程计划、预算及施工方案,协调各个部门、单位之间的工作,确保工程质量和进度。
第四条工程部负责各类项目的勘察、设计、建设、监理、验收等工作,确保各项目在规定的时间内按质量要求完工。
第五条工程部应当建立健全的工程管理制度和工作程序,提高效率,降低成本,提高质量。
第六条工程部应当加强与其他相关部门的沟通与协调,保持良好的工作关系,确保项目的顺利实施。
第七条工程部应当对工程项目实施全过程进行跟踪和监督,及时发现和解决问题,确保项目的顺利进行。
第八条工程部应当定期向公司领导汇报项目情况,及时向上级部门反映重大问题,确保信息畅通。
第九条工程部应当注重员工培训,提高员工的综合素质和专业能力,保持团队的凝聚力。
第十条工程部应当加强对外部供应商和承包商的管理,做好供应商的评价和选择工作,确保项目进展顺利。
第十一条工程部应当做好安全生产工作,加强对员工的安全教育和培训,确保工程施工安全。
第二章工程部组织结构第十二条工程部设有部长、副部长、工程师、助理工程师、技术员等职位,具体设置和人员编制根据公司实际情况确定。
第十三条工程部领导由公司领导任命,部长对工程部的工作负总责,副部长根据实际情况负责具体工作。
第十四条工程部各个职位的职责和权限由部长根据公司章程确定,各职位之间相互协调配合,确保工作的顺利进行。
第十五条工程部设立项目组和工作组,具体分配工作任务,明确责任,确保项目的顺利进行。
第十六条工程部应当建立健全的绩效考核机制,对员工的工作情况进行定期评估,激励员工的积极性。
第十七条工程部应当建立健全的档案管理制度,记录员工的工作经历和成绩,为员工的职业发展提供参考。
工程部部门管理制度一、组织结构与职责工程部的组织结构应当清晰明确,各部门职责划分合理。
通常包括项目管理组、设计组、施工管理组、质量安全监督组等。
每个小组都应有明确的工作职责和相互协作的机制,确保信息流通无阻,工作协调一致。
二、项目管理流程工程项目从启动到竣工,需要经过项目立项、设计、预算、采购、施工、验收等多个阶段。
工程部应制定详细的项目管理流程,包括各阶段的关键节点、责任人、完成标准及时间节点等,确保项目按计划有序推进。
三、质量控制体系质量是工程项目的生命线。
工程部应建立健全的质量控制体系,从设计审查、材料采购到施工过程,每个环节都要有严格的质量标准和检验程序。
同时,应定期对工程质量进行评估和审计,确保所有工程项目都能达到预定的质量要求。
四、安全生产规范安全生产是工程部不可忽视的重要环节。
部门应制定一系列安全生产规范,包括但不限于施工现场安全管理、操作人员安全培训、应急预案制定等。
通过规范的实施,减少事故发生的风险,保障员工的生命安全和企业的财产安全。
五、成本控制措施有效的成本控制是确保企业利润最大化的关键。
工程部应实施成本预算管理,对项目成本进行实时监控和分析,及时调整预算和控制成本。
同时,通过优化设计和采购策略,降低不必要的开支,提高资金使用效率。
六、技术革新与培训技术创新是提升企业核心竞争力的动力源泉。
工程部应鼓励技术人员进行创新研发,定期组织技术交流和培训,提升团队的专业能力和技术水平。
通过不断的学习和进步,使企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
七、沟通与协调机制良好的沟通是部门运作顺畅的基础。
工程部应建立有效的沟通与协调机制,包括定期的部门会议、项目进度报告、问题解决机制等。
通过这些机制,可以及时发现并解决问题,促进团队成员之间的相互理解和支持。
工程建设部部制度一、总则1. 本制度旨在规范工程建设部门的管理活动,确保工程建设项目的顺利进行,提高工程质量和工作效率。
2. 工程建设部应遵守国家有关法律、法规和政策,坚持科学管理、精细施工的原则。
3. 本制度适用于公司内所有参与工程建设的部门和个人。
二、组织结构与职责1. 工程建设部设立部长一名,负责全面工作的领导和管理。
2. 设立项目经理若干,负责具体工程项目的实施和管理。
3. 设立工程师若干,负责工程技术指导和质量监督。
4. 设立安全员若干,负责工程安全生产的监督和管理。
三、项目管理1. 工程项目应制定详细的项目计划书,包括工程概况、施工方案、进度安排、资源配置等内容。
2. 项目经理需定期组织项目进度会议,及时解决工程实施过程中的问题。
3. 对于重大技术问题和变更,应及时上报并经批准后方可执行。
四、质量控制1. 工程建设部应建立健全质量管理体系,确保工程质量符合国家标准和行业规范。
2. 工程师应对施工过程进行全程监督,确保施工质量。
3. 对于发现的质量隐患,应立即采取措施进行整改。
五、安全生产1. 安全员负责制定安全生产计划,组织实施安全生产教育和培训。
2. 施工现场必须设置明显的安全警示标志,配备必要的安全防护设施。
3. 发生安全事故时,应立即启动应急预案,及时处理事故并报告相关部门。
六、环境保护1. 工程建设部应遵守环境保护法律法规,采取有效措施减少施工对环境的影响。
2. 施工现场应做好噪音、粉尘等污染物的控制工作。
3. 废弃物料应分类收集,合理处置,不得随意丢弃。
七、档案管理1. 工程建设部应建立完整的工程档案管理制度,确保所有资料的真实性和完整性。
2. 工程资料应及时归档,便于查询和追溯。
3. 对于重要文件和资料,应实行严格的保密制度。
八、监督与考核1. 工程建设部应定期对项目管理、质量控制、安全生产等方面进行自我检查和评估。
2. 上级管理部门应对工程建设部的工作进行定期或不定期的监督检查。
工程建设部管理规章制度第一章总则第一条为了加强对工程建设部工作的管理,提高工作效率,确保工程建设任务的顺利完成,特制定本规章制度。
第二条工程建设部管理规章制度适用于工程建设部全体员工,包括部门主管、普通工作人员等。
第三条工程建设部管理规章制度是所有工作人员必须遵守的基本准则,任何单位和个人都不得违反。
第四条工程建设部管理规章制度的修改和解释权归工程建设部主管领导及部门管理委员会所有。
第五条工程建设部管理规章制度的内容应与国家法律法规相一致,如有冲突以国家法律法规为准。
第二章工作职责第六条工程建设部的主要职责包括:制定工程建设规划方案、组织实施工程建设任务、监督工程建设过程、评估工程建设质量等。
第七条部门主管应负责组织、协调本部门的工作,确保工作任务的完成。
第八条普通工作人员应按部门主管的安排完成各项工作任务,做到及时、准确、有效。
第九条工程建设部各部门之间应互相配合、协作,共同完成工程建设任务。
第三章工作流程第十条工程建设部应按照预先规划的工作计划进行工作,确保工程建设任务的有序进行。
第十一条工程建设部在进行工程建设前应制定详细的工程建设计划,并报领导批准。
第十二条工程建设部在工程建设过程中必须做好质量控制,保证工程建设的质量。
第十三条工程建设部在工程建设结束后应进行工程评估,总结经验教训,为今后工程建设提供参考。
第四章工作纪律第十四条工程建设部所有工作人员应遵守国家法律法规,自觉维护单位的形象和利益。
第十五条工程建设部所有工作人员应恪守工作纪律,不得有违纪行为,如违反纪律,将受到相应的处理。
第十六条工程建设部所有工作人员应服从上级领导的安排和指挥,听从命令,不得擅自决策。
第五章绩效考核第十七条工程建设部将根据员工的工作表现进行绩效考核,对表现好的员工给予奖励,对表现差的员工进行整改。
第十八条绩效考核是一种激励机制,能够调动员工的积极性,提高工作效率。
第十九条绩效考核结果将作为员工晋升、奖金发放的重要依据。
工程建设部门内部管理制度一、总则为规范工程建设部门的内部管理,提高工作效率,保障工程建设质量和安全,特制定本管理制度。
二、组织机构1. 工程建设部门设总经理负责全面领导工作,并下设技术部、财务部、行政部、工程监理部等部门。
2. 技术部门负责工程设计和技术支持工作;财务部门负责资金管理和财务审计工作;行政部门负责人事管理、物资采购和后勤服务工作;工程监理部门负责工程质量监督和安全管理工作。
3. 部门间协作,形成网络化管理机制,促进信息共享,实现优势互补。
三、内部管理1. 部门领导层要定期召开例会,研究部门工作计划、目标完成情况和存在问题,及时调整工作方向和措施。
2. 各部门要建立健全工作制度和文件管理制度,确保正常运转。
3. 部门内部要建立健全责任制和奖惩机制,激励员工发挥工作潜力,提高工作效率。
四、人力资源管理1. 部门根据需求招聘人才,建立专业化团队,提升工程建设水平。
2. 员工培训要及时,保障员工专业技能和知识水平。
3. 部门建立健全考核制度,按照工作业绩给予奖励或处罚。
五、财务管理1. 部门要建立健全财务制度,规范资金管理和使用流程。
2. 财务部门要加强内部审计工作,发现并解决财务风险,确保财务稳健。
3. 部门要加强成本控制,提高效益。
六、安全管理1. 工程建设过程中,要加强安全防范,确保人身和财产安全。
2. 工程建设部门要配备专业安全人员,定期开展安全培训。
3. 部门建立健全应急预案,应对突发情况,保障工程建设的顺利进行。
七、信息化建设1. 部门要加强信息化建设,提高信息化水平,提升管理效率。
2. 建立科学的信息共享机制,便于各部门间协作和协同工作。
3. 要保护和管理好部门信息资产,防范信息泄露和网络攻击。
八、监督检查1. 工程建设部门要建立健全内部监督机制,确保各项工作规范进行。
2. 定期开展内部检查,发现问题及时整改。
3. 部门要接受上级主管部门的监督检查,积极配合。
九、拓展合作1. 工程建设部门要积极主动拓展市场,寻找合作机会,提升竞争力。
工程项目建设部管理制度第一章总则第一条为加强工程项目建设部的管理,规范各项工作流程,提高工作效率,确保项目顺利实施,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程项目建设部的所有工作人员,包括部门领导、项目经理及相关工作人员。
第三条工程项目建设部的主要职责是负责公司项目的规划、设计、施工和验收工作,确保项目按照要求完成,确保工程质量和安全。
第四条工程项目建设部的目标是提高项目实施效率、降低成本、保证工程质量,提高公司整体竞争力。
第五条工程项目建设部应按照公司的规章制度和相关法律法规进行工作,遵守纪律,严格执行各项管理制度。
第六条工程项目建设部的领导应具备丰富的工程管理经验、良好的沟通能力和协调能力,为项目实施提供强有力的支持。
第七条工程项目建设部应不断学习和积累经验,提高自身的能力和素质,为公司项目的成功实施做出贡献。
第二章部门设置第八条工程项目建设部设立部长一人,副部长若干人,项目经理若干人,工程师若干人,技术人员若干人,行政人员若干人。
第九条部长负责工程项目建设部的日常管理工作,统筹各项工作,制定各项工作计划和方案。
第十条副部长协助部长工作,负责部门内部规划设计、施工、验收等工作,协调各项工作的进展。
第十一条项目经理负责具体项目的实施工作,组织协调项目各个阶段的工作,确保项目按照计划进行。
第十二条工程师负责项目的设计工作,根据项目需求进行设计方案的制定,确保设计符合要求。
第十三条技术人员负责项目的技术支持工作,提供技术指导和支持,解决项目中遇到的技术问题。
第十四条行政人员负责部门的行政管理工作,包括人事管理、财务管理、档案管理等。
第三章工作流程第十五条工程项目建设部应根据项目的具体要求,制定详细的实施计划和方案,明确工作目标和时间节点。
第十六条项目经理应组织项目团队,明确各项工作任务,分工明确,确保项目按照计划进行。
第十七条工程师应根据设计要求,制定详细的设计方案,与项目经理沟通协调,确保设计符合要求。
工程建设部管理制度甲方第一章总则第一条为规范工程建设部的管理行为,提高工作效率,加强内部协调,树立良好的企业形象,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程建设部全体工作人员。
第三条工程建设部的宗旨是服务于国家建设事业,遵守国家法律法规,秉承诚信、创新、务实、奉献的理念,努力提高工作质量和效率,为客户提供优质的服务。
第四条工程建设部在开展业务活动中,必须遵循公平竞争原则,不得有欺诈、贿赂、利益输送等违法违纪行为。
第五条工程建设部应建立健全的管理机制和内部控制体系,确保各项管理制度的有效执行。
第二章组织架构第六条工程建设部设有总经理办公室、市场部、技术部、财务部、人力资源部等职能部门,各部门各司其职,相互配合,共同完成工作任务。
第七条总经理办公室负责领导部门全面工作,并协调各职能部门之间的关系。
第八条市场部主要负责市场调研、项目招投标、合同签订等工作。
第九条技术部主要负责项目技术支持、设计方案制定等工作。
第十条财务部主要负责资金管理、财务报表编制等工作。
第十一条人力资源部主要负责招聘、培训、考核等工作。
第三章部门职责第十二条总经理办公室职责包括:制定部门工作计划和重大决策,统筹协调各职能部门工作,负责对外联系和公共关系。
第十三条市场部职责包括:制定市场营销策略,开展市场调研,招投标工作,与客户谈判、签订合同等。
第十四条技术部职责包括:制定项目技术方案,指导项目实施,解决项目技术难题等。
第十五条财务部职责包括:财务收支管理,预算编制,财务报表编制等。
第十六条人力资源部职责包括:招聘、培训、考核、薪酬管理等。
第四章工作流程第十七条工程建设部在开展业务活动中,应按照规定的工作流程进行操作,确保工作的有序进行。
第十八条项目立项阶段,由技术部负责项目可行性分析,并拟定项目计划。
第十九条市场部根据项目计划进行市场调研,确定招投标方案,并开展招标工作。
第二十条技术部根据招标结果,制定项目技术方案,并指导项目实施。
景区工程建设部管理制度第一章总则第一条为了适应公司发展管理需要,推行建设工程项目制度化、标准化管理,依据国家建筑有关法律法规,制定本制度。
第二条在公司总经理的领导下,工程建设部负责公司工程建设生产的全面管理工作,对工程建设实施安全质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理及工程协调工作。
第三条实行岗位责任制,每人有明确的岗位及职责,要爱岗敬业,切实做好各自的岗位工作,履行岗位职责。
第四条参加工程的招标、评标、开标工作。
第五条审批工程项目的开工报告。
第六条施工前,审核设计单位提交的工程项目施工组织设计或方案。
第七条对单位工程主要原材料及大型设备组织考察及定板,对进场的主要原材料、成品、半成品的质量进行监控及跟踪,对材料的试验结果进行核查,对新材料、新工艺要进行方案审查。
第八条对重要的分项工程、分部工程或关键工序提出质量预控措施,并监督落实。
第九条负责对各建设项目定期的工程检查和对分项工程不定期的巡视、抽查、抽查的数量视乎分部分项工程的重要性而定。
第十条参加重要分部分项工程、施工样板、样板房的验收。
第十一条负责解决设计、施工质量和安全问题,参与处理质量事故。
第十二条参加单位工程及单项工程初检及竣工验收。
第十三条协助办理某些单项单位工程的移交手续及售后服务管理。
第十四条审批施工单位提交的单位单项工程施工总进度计划,及分阶段的进度计划,检查月度进度计划完成情况,找出原因,调整进度计划,对工程进行动态管理。
1、工程部现场代表应每天对各单位(单项)工程进度检查,并将检查情况措施汇报工程部主管。
2、工程部主管每周应对各单位(单项)工程进度进行检查,并将检查情况及措施汇报上级部门。
3、工程部每月应对工程工期控制点进行检查,并将检查情况及措施汇报上级部门。
第十五条负责与建设工程有关的政府部门、资源部门、勘察、设计、施工、监理及其它单位的协调工作及有关的竣工验收手续。
第十六条负责对设计图纸进度的跟踪、协调,组织及参加图纸会审。
1、单位(单项)工程的图纸会审,可根据出图情况分专业、分阶段进行会审。
2、各专业的施工图纸出齐后,必须组织一次综合会审,解决各专业矛盾问题。
3、图纸会审由总经理主持,工程部参加,设计单位(或专业主管)应对图纸进行技术交底。
4、《图纸会审纪录》经设计部门、施工、监理单位会签,最后由工程部会签确认后有效。
未经会审的图纸不得使用,如施工单位自行施工,工程部必须予以制止。
第十七条对施工单位与班组及承包商签订的合同进行监控,保证各班组及承包商进场后履行合同的完整性及严肃性。
第十八条收集各项目的各类质量、进度及投资的各类信息,作为公司决策部门的参考。
第二章工程例会制度第十九条定期会议分为每天碰头会,周例会,月例会。
每天碰头会由工程部主管主持,于每天下午五点半召开,施工单位主要负责人及工程部相关人员参加。
周例会和月例会由公司主管工程的副总经理主持,由公司工程部组织,暂定于每周五下午三点和每月第一天上午九点召开。
由工程部、监理单位和施工单位等相关主要管理人员参加(销售部可依据具体情况参加),并由工程部出据会议报告,并报办公室备案。
第二十条会议内容:⑴施工单位通报各自在工程质量、安全、工期等一周的情况总结汇报。
⑵参加人员对存在的问题及原因分析,制定出相应的处理控制措施。
⑶施工单位汇报下期的工作安排。
⑷通报工程项目建设出现的较大质量、安全隐患及其处理结果。
⑸解决各个承包单位之间以及业主与承包单位之间的协调配合问题。
⑹我公司通报公司对该工程存在的质量、安全、工期等问题,并做出对施工方的相应处理。
并通报公司对下期的工作安排。
第二十一条不定期会议:不定期会议由工程部主管主持,由工程部、监理单位、施工单位主要项目负责人和管理人员参加(工程部依据会议的重要性,可通知公司相关人员参与)。
在工程施工建设过程中,依据管理需要,随时召开。
以解决突发性事件、以及管理中需要及时解决、协调的问题。
第二十二条会议依据例会制度及会议内容,分别由公司主管副总、工程部主管、监理总工程师主持,甲方主管领导、工程和技术部门等有关人员;乙方主管领导、项目经理、工长、技术人员等、监理工程师等参加。
第二十三条每期工程例会都要由监理工程师把会议内容整理成会议纪要,监理、甲方、乙方主要负责人均要签字。
第三章现场签证制度第二十四条签证控制原则:1.实事求是原则:所有签证要本着实事求是的原则,经办人必须保证签证真实性;2.公平原则:在与合作单位发生签证时,应本着公平的原则,保证签证办理过程及时、准确;3.可追溯原则:现场签证的资料,包括:签证手续、签证申请、签证预算、签证预算审核等原始文件应及时整理、归档,必要时经办人应保存复印件;第二十五条相关部门职责:1.工程部现场代表负责填写签证通知单,并附签证原因、签证草图,并对该单签证的真实性负责;经工程部主管审核后应在规定时间内报公司主管建设副总;2.预算科在接到签证单后,应及时完成该签证的审核工作,并对签证发生费用核算的正确性、合理性、准确性负责3.工程部主管负责审核签证原始手续的齐全,在对签证发生情况进行了解后断定该签证是否应该发生,并在签证单上签字确认,对该签证发生的合理性负责;对费用调减的签证必须在规定时间内如实上报,否则追究相关人员的责任。
4.工程部主管应安排预算科每月对所发生的签证进行统计,并及时对成本变化进行调整,及时向公司汇报;第二十六条相关流程:1.按正常流程审批;2.紧急情况下非正常流程审批;第二十七条相关要求1.在现场出现需要进行签证的工作内容时,签证经办人先填写签证单并判定该签证费用的承担单位;对需要计量(点、线、面、体)的大宗签证和隐蔽项目签证必须提前一天通知预算科参加计量,因通知不及时导致无法准确计量的,追究相关人员的责任;2.签证单应写清签证原因、签证内容、工程量以及在需要的情况绘制草图,具体填写要求:①在内容描述上要有所发生的工作时间、部位、工作依据、工程量或人工工日数量;②签证中的工程量计量过程应详尽;计时工的签证一定要有内容,以便进行核算;③机械台班的签证,施工办现场代表只签台班,由施工办现场代表通知预算科到现场参加约谈,共同确定台班费用,并签署约谈记录,由成本预算科、施工办现场代表、监理公司、施工单位共同签字后生效。
④安装材料设备需注明厂家、型号、规格、品牌;⑤特殊部位还应用节点简图予以说明;⑥要符合结算的要求。
3.工程部成本预算科在接到签证单二个工作日内估算完毕,小于10000元(含10000元),由工程部安排施工单位施工,10000-50000元(含50000元)的报副总经理审批,50000元以上报总经理审批。
4.施工办不得以金额的形式签署签证的费用,需要事先约定费用的签证,由工程部提前一天通知成本预算工程师到现场参加约谈,共同确定签证费用。
5.施工单位在签证内容实施完成后, 7天内填写《现场签证工程量审核单》,报监理公司、工程部预算科审核。
成本预算科应在收到《现场签证工程量审核单》后30天内与施工单位完成核对工作,核对后的费用进入工程结算。
施工单位在签证实施完成后一个月内未填写现场签证工程量审核单和向成本控制部报送预算并进行核对的,按甲方成本控制部单方面核算的金额进入工程结算。
6.签证的结算费用和估算费用差额不得超过10%,如果超出10%报总经理审批。
7.成本控制部对工程部上报的现场签证按一单一结的原则,每月汇总已完签证增减费用,签证结算资料双方各自留存。
8.属于合同范围以外新增加的工作内容或合同中明确按实结算的工作内容按工程签证办理,已包含在合同价中的工作内容严禁按签证办理结算。
合同中明确按实结算的工程在办理竣工验收时应会同成本控制部共同验收后办理签证,进行结算。
9.成本预算科应做好每月收到的签证资料整理、存档工作,按月统计签证数量及发生费用,做好动态成本的更新工作,并每月向公司汇报;第二十八条对工程签证单整理的要求1.对工程签证单的内容必须满足结算编制的要求,不能笼统地签认工程量和工程造价,必须将工程名称、签证的原因、时间、签证内容、材料材质、施工方法等描述清楚,如果文字描述不能满足结算编制的要求,要求附简图,并达到根据签证单可准确计算工程量的要求。
2.对工程工期的变更以签证的形式办理,工程部应在七天内办理工期顺延签证,并在签证单上签署工期顺延的原因及顺延时间,经工程总工、工程总监、总经济师、工程副总确认后转至成本预算科对相应费用进行调整,否则不予认可。
3.工程签证单按楼号由工程部分专业依发生先后顺序进行编号。
(如某项目--零星工程--土建专业--QZ-001),并与后附的原始资料顺序对照。
第二十九条其他:1.由于施工单位原因造成的返工、拆改、整改等,严禁签证;2.严禁在未告知成本控制部的情况下办理隐蔽项目的签证,造成工程量不清、结算困难、后补手续等问题, 一旦发生类似情况,将追究相关人员的责任;3.对于已经完成部分施工,且由于我方原因必须进行更改的,工程部预算科必须对已完成部分工程量进行现场核实,核实后方可进行更改后的施工;4.对于现场出现的紧急、零星工程,按照公司相关规定执行;5.禁止为降低额度人为将整体工程拆零操作。
第四章档案管理制度第三十条档案资料的归档分类及范围1.工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。
档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。
2.档案资料的归档范围(1)省、市政府的来往公文;(2)建管处的来往公文;(3)建管公司的来往公文;(4)有关技术问题的审查、咨询意见;(5)会议文件、记录等;(6)工程建设期间形成的工程技术材料:①招标文件、投标文件、合同及协议;②设计图纸、施工组织设计;③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件;④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告,砼、砂浆等配合比的试验报告;⑤设计变更及索赔资料;⑥施工测量记录、地质勘探资料,基础处理、隐蔽工程施工记录等材料;⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告;⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等;⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等;(7)工程价款结算等资料。
第三十一条工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理,理顺传递关系,并按工程进度作好工程文件的提供利用,特制定本制度。
1.工程文件接收(1)各单位提供给工程部的工程文件(工程技术文件、图纸资料、来文通知等)由档案资料员统一接收。
(2)工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律移交档案资料组进行统一归档整理。
(3)档案资料组对接收的工程文件资料,必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知寄发单位补发。
(4)档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐(收文簿、发文簿)(5)登记完毕的工程文件,应及时予以处理,在保证归档份数后,及时报审工程部领导审定,并及时处理。