施工阶段监理资料管理制度(正式)

监理资料整理归档管理办法本文提要：本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。

监理资料整理归档管理办法第一节施工阶段建设监理资料管理办法本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。

1、监理资料的管理细则1.1 监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。

它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。

为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规程》、《建筑工程资料管理规程》的规定,并符合公司的质量目标,制定本管理细则。

1.2 总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,并指定专职或兼职资料员具体管理。

1.3 项目监理部监理资料管理的基本要求:1.3.1 监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。

1.3.2 各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并于每月编制月报之后次月 5 日前将资料交与资料管理员存放保管。

1.3.3 资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料,并分类、分专业建立案卷盒,按规定编目、整理,做到存放有序、整齐,如将不同类资料放在同一盒内,应在脊背处标明。

1.3.4 对于已归资料员保管的监理资料,如本项目监理部人员需要借用,必须办理借用手续,用后及时归还;其他人员借用,须经总监同意,办理借用手续,资料员负责收回。

1.3.5 在工程竣工验收后一个月内,由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档,监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。

工程资料管控制度一、目的建立和实施工程资料管控制度，以确保所有工程文件的准确性、完整性和可追溯性，同时满足法规要求和合同规定，支持项目管理决策和工程质量控制。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的部门和个人，包括但不限于设计、施工、监理、供应商以及项目管理团队。

三、职责分配1. 项目经理负责整体的资料管理工作，确保资料的完整性和准确性。

2. 设计部门负责提供设计文件和图纸，并及时更新变更。

3. 施工部门负责现场施工记录、检验报告等资料的编制和提交。

4. 监理部门负责监督施工过程中的资料记录和整理工作。

5. 供应商负责提供材料、设备的合格证明和相关技术资料。

6. 资料管理员负责资料的收集、归档和保管工作。

四、资料分类与编号1. 工程资料应按照性质和用途进行分类，如设计资料、施工记录、检验报告、会议纪要等。

2. 每类资料应有明确的编号规则，便于识别和检索。

五、资料编制与提交1. 所有资料必须按照规定的格式和要求进行编制。

2. 资料提交应及时，遵循“谁主管、谁负责”的原则。

3. 对于关键性资料，应实行双重审核制度，确保资料无误。

六、资料存储与保护1. 所有工程资料应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。

2. 电子资料应备份在安全可靠的服务器或云存储中，防止数据丢失。

3. 对于涉密资料，应实行严格的访问控制和权限管理。

七、资料检索与使用1. 资料管理员应建立有效的检索系统，确保资料能够快速准确地被找到。

2. 资料的使用应遵循相应的保密规定，不得随意外传或泄露。

八、资料更新与作废1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。

2. 作废的资料应明确标记，并在适当的时候进行销毁处理。

九、监督与改进1. 定期对资料管理情况进行审查，发现问题及时整改。

2. 根据项目实际情况和管理经验，不断完善资料管控制度。

十、附则本制度自发布之日起生效，由项目经理负责解释，如有变更，应及时通知所有相关人员。

施工阶段监理资料管理制度范本一、引言本制度旨在规范施工阶段监理资料的管理，确保施工过程中监理资料的及时、准确、完整地记录和归档，为项目的质量控制和备案提供可靠的依据。

二、监理资料的定义监理资料是指施工阶段监理工作过程中所产生的各类文件、记录、报告、图纸等相关资料。

三、监理资料的分类和管理1. 监理项目文件管理1.1 合同文件：包括监理合同及其附件、补充协议等文件，由监理单位保存。

1.2 竣工验收文件：包括工程竣工验收报告、竣工图纸、竣工报告等文件，由监理单位保存。

1.3 其他文件：包括工程变更通知书、技术交底书、质量记录资料等文件，由监理单位保存。

2. 监理记录管理2.1 工作日志：每日监理工作的重要情况、发现问题及处理情况等应详细记录，由监理人员填写，并经相关单位人员签字确认。

2.2 会议记录：会议的时间、地点、参会人员、会议纪要等应详细记录，由监理人员填写，并经相关单位人员签字确认。

2.3 检查记录：监理人员对施工工艺、施工质量等进行检查的结果应详细记录，包括巡查记录、进场验收记录等，由监理人员填写，并经相关单位人员签字确认。

3. 监理报告管理3.1 监理月报：每月监理工作的总结、评价及存在的问题应详细记录，由监理人员填写，并经相关单位人员签字确认。

3.2 监理周报：每周监理工作的总结、评价及存在的问题应详细记录，由监理人员填写，并经相关单位人员签字确认。

3.3 专项报告：对特定问题进行分析、研究后形成的报告，如施工工艺改进报告、质量隐患整改报告等，由监理人员填写，并经相关单位人员签字确认。

4. 监理图纸管理4.1 设计图纸：应及时收集、检查、保存，并与设计单位进行沟通和协调，确保施工图纸的准确性。

4.2 变更图纸：对设计图纸的修改和调整应及时进行记录、管理和归档。

四、监理资料的保存与归档1. 监理资料的保存1.1 所有监理资料应按照建设部门有关规定进行保存，确保资料的安全、完整。

1.2 监理资料的保存期限：根据相关法律法规和合同约定进行保存，一般不少于五年。

建筑工程监理档案管理制度一、制度的背景随着建设工程项目的不断增加，建筑工程监理工作的重要性日益凸显。

建筑工程监理档案是监理工作的重要组成部分，是对工程施工过程和监理情况的记录和证据。

建立健全的建筑工程监理档案管理制度，能够规范监理工作流程，提高监理效率，保证工程质量。

二、制度的目的建立建筑工程监理档案管理制度的目的是为了规范监理工作，明确监理的职责和权利，加强对施工过程的监督和管理，确保工程质量和安全。

通过建立完善的档案管理制度，可以提高监理部门的工作效率，减少工作中的纠纷和争议，增强监理的权威性和专业性，为建设工程的顺利完成提供保障。

三、制度的内容1、档案管理的范围：建筑工程监理档案管理制度包括对监理人员、监理单位、工程监理工作过程以及工程质量和安全等方面的档案管理。

2、档案管理的流程：档案管理流程包括档案的建立、归档、保管和利用等环节。

具体包括监理项目管理、工程监理合同、监理报告、监理日志、监理图纸、质量检查记录、施工管理记录等。

3、档案管理的方法：档案管理方法包括电子化管理和纸质档案管理。

监理单位要建立档案管理系统，将监理工作的各个环节及时记录和归档，保证档案的完整性和真实性。

4、档案管理的责任：监理单位要指定专人负责监理档案管理工作，明确档案管理的责任和义务，做到监督有人、监理有责。

5、档案管理的要求：档案管理要求监理档案的内容准确、完整、清晰，要保证档案记录的真实性和可靠性。

监理档案要分类归档，便于查阅和利用。

6、档案管理的利用：监理档案不仅是对施工过程和监理情况的记录，还可以作为争议解决的依据，也是对工程质量和安全的监督和检验。

四、制度的执行建筑工程监理档案管理制度由监理单位制定，并在全体监理人员中广泛宣传和执行。

监理档案管理工作要与监理工作同步进行，建立健全的档案管理制度，落实到位，细化到每个环节，确保制度的有效执行。

五、制度的评估建筑工程监理档案管理制度要定期进行评估和检查，发现问题及时整改，不断完善和提高监理档案管理工作的质量和效率。

工程施工监理资料管理制度一、总则为规范工程施工监理过程中的资料管理工作，提高施工监理工作效率和质量，制定本资料管理制度。

二、管理原则1.依法合规。

本资料管理制度的制定和执行必须符合国家法律法规和相关规范要求。

2.科学规范。

资料管理必须遵循科学、合理、规范的原则进行，确保资料的真实性、完整性和准确性。

3.严格保密。

所有与工程施工监理相关的资料必须严格保密，不得泄露给未经授权的其他人员。

4.便于查阅。

资料管理应当便于查阅、核查和审阅，确保监理工作的连续性和历史性。

三、资料管理责任1.监理单位负责工程施工监理的资料管理工作，必须设立专门的资料管理部门或专人负责。

2.监理单位的主管领导必须对资料管理工作进行监督和检查，确保资料管理工作的顺利进行。

3.监理单位应当向建设单位和施工单位清楚地说明资料管理的相关要求和流程，确保各方遵守。

四、资料管理内容1.资料的分类和归档。

对工程施工监理过程中生成的各类资料按照不同的类别进行分类和归档。

2.资料的采集和整理。

监理人员必须按照规定要求，及时采集和整理工程施工监理过程中的各类资料。

3.资料的传递和交流。

监理人员之间及与建设单位、施工单位之间的资料传递和交流必须明确、及时。

4.资料的保管和保存。

对已整理的监理资料必须进行合理的保管和保存，确保资料的完整性和安全性。

五、资料管理流程1.资料的采集和整理。

监理人员在工程施工监理过程中及时采集和整理各类资料，如日志、会议纪要、验收记录等。

2.资料的审核和归档。

监理单位的专门部门对采集整理好的资料进行审核和归档，确保资料分类清晰、顺畅。

3.资料的传递和交流。

监理人员在需要时必须及时将监理资料传递和交流给相关人员，确保工作的顺利进行。

4.资料的保管和保存。

监理单位的专门部门对审核过的资料进行合理的保管和保存，确保资料的安全和可查阅性。

六、资料管理制度的执行1.监理单位应当制定相关的操作规程和流程，指导监理人员执行资料管理制度。

工程资料管理规章制度第一章总则第一条为了保证工程资料的科学性、规范性和完整性，促进工程进展与管理的有效性，制定本规章制度。

第二条工程资料是指对工程项目的设计、施工、验收和运维过程中所产生的各种文档、图纸、档案等记录和数据。

第三条工程资料的管理原则是科学、规范、及时和完整。

第四条工程资料的管理责任主体是工程项目的业主、设计单位、施工单位、监理单位和相关部门。

第五条工程资料的管理包括资料的收集、整理、归档和查询使用等环节。

第六条工程资料的保管应采取适当的措施，如物理保护、电子保护、密级管理等。

第七条工程资料应遵守国家有关法律法规和保密规定，未经相关部门批准，禁止擅自公开、传播或使用。

第二章资料收集第八条工程资料应尽可能全面地收集，包括但不限于图纸、设计文件、合同文件、施工方案、变更通知等。

第九条资料收集的方式可以通过纸质文档的印刷、复印和归档，也可以通过电子信息的存储和备份。

第十条资料收集应建立相应的流程和记录，包括谁负责、何时收集、收集的形式、收集的内容等。

第十一条资料收集过程中应注意不得收集、保留和使用涉密信息，有涉密要求的资料应按规定进行申请和管理。

第三章资料管理第十二条工程资料的管理应按照分类、编号和归档的原则进行。

第十三条资料的分类可以按照工程阶段、专业分类、文档类型、责任主体等进行。

第十四条资料的编号应遵循一定的规则，包括标识资料的内容、格式和编号的规则等。

第十五条资料的归档应按照一定的规定进行，包括定期归档、档案销毁、档案转交等。

第十六条资料管理应建立相应的管理制度和责任制，明确各个责任主体的职责和权限。

第十七条资料管理的内容包括资料的保存、检索、借阅、移交等。

第四章资料查询使用第十八条工程资料的查询和使用应符合实际需求，并遵守有关规定。

第十九条资料查询和使用应进行合规审核，确保使用者有相应的权限和需要。

第二十条资料查询和使用应建立相应的记录和反馈机制，及时了解资料使用的情况和效果。

第二十一条资料查询和使用应注重保护资料的机密性和完整性，未经授权，不得泄露或篡改资料。

监理工程档案管理制度
第一条总则
为规范和规范监理工程档案管理工作，保障施工质量和安全，提高监理工作效率，特制定本管理制度。

第二条适用范围
本制度适用于监理工程档案管理工作，包括监理工程档案的建立、整理、保存及利用。

第三条建立监理工程档案
1.监理单位应根据国家有关规定和标准，建立监理工程档案，包括监理合同、监理计划、监理报告、监理日志、监理证书等。

2.监理单位应按照工程项目进展情况，及时建立和完善监理工程档案。

3.监理工程档案应按照行政级别、工程类别、项目名称等进行分类存档，保证档案的完整性和准确性。

第四条监理工程档案的整理与保存
1.监理单位应按照相关规定和标准，对监理工程档案进行整理和分类。

2.监理工程档案应按照规定的时间期限进行保存，保证档案的完整性和安全性。

3.监理工程档案应保存在防火、防潮、防盗的专用档案室内，确保档案的安全性。

第五条监理工程档案的利用
1.监理单位应根据相关规定和要求，及时提取和利用监理工程档案。

监理工程档案应用于监理督导、质量验收、安全评估等工作中。

2.监理人员应遵守保密规定，不得随意泄露、篡改监理工程档案，保护监理工程档案的完整性和保密性。

第六条监理工程档案管理的监督与检查
1.相关单位和部门应加强对监理工程档案管理工作的监督与检查，确保监理工程档案管理工作的规范和有效性。

2.对于监理工程档案管理工作中存在的问题和不足，应及时进行整改和改进，提高管理水平和效率。

第七条附则
本制度由监理单位负责解释，并于公布实施。

以上就是监理工程档案管理制度，希望对大家有所帮助。

公司施工资料管理制度一、总则1. 为了加强施工资料的管理，保证工程质量和安全，根据国家有关法律法规和标准，结合公司实际情况，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目，包括新建、改建、扩建及维修工程。

3. 施工资料管理工作应坚持真实性、准确性、完整性和及时性的原则。

二、管理责任1. 公司设立专门的施工资料管理部门，负责统筹管理所有施工资料。

2. 项目经理对本项目的施工资料管理负总责，确保资料的完整和准确。

3. 各专业工程师负责本专业范围内的施工资料编制、收集和整理工作。

4. 质量安全监督部门负责监督检查施工资料的真实性和合规性。

三、资料编制与收集1. 施工资料应按照国家标准和行业规范进行编制，确保内容的准确性和规范性。

2. 施工现场应有专人负责日常资料的收集工作，包括但不限于施工日志、检验记录、试验报告等。

3. 所有施工资料必须及时归档，电子版资料应备份保存，防止数据丢失。

四、资料审查与验收1. 施工资料在提交前应由项目经理进行初步审查，确保资料无误后方可上报。

2. 公司施工资料管理部门负责对上报的资料进行复审，发现问题及时退回并指导整改。

3. 重大工程节点的资料应由公司高层管理人员参与审查，确保关键信息的准确性。

五、资料保管与利用1. 施工资料应分类存放，便于查询和使用。

2. 对于重要资料，应采取加密或其他安全措施，防止泄露或滥用。

3. 公司应定期对施工资料进行整理和分析，为项目管理和决策提供依据。

六、违规处理1. 对于违反施工资料管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

2. 严重违反资料管理规定，导致工程质量问题或安全事故的，将依法追究相关责任人的责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司施工资料管理部门负责解释。

2. 如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。

基础工程施工资料管理制度一、制度目的确保基础工程施工过程中的各项资料真实、完整、规范，便于工程质量的追踪与监督，同时满足相关法律法规及标准的要求。

二、适用范围本制度适用于所有参与基础工程施工的施工单位、监理单位及相关管理人员。

三、管理原则坚持“谁施工、谁负责”的原则，明确各方责任，确保资料的真实性和完整性。

四、资料分类与归档1. 工程准备阶段资料：包括工程勘察报告、设计图纸、施工许可证等。

2. 施工过程资料：包括施工日志、检验批记录、材料进场记录、试验检测报告等。

3. 竣工验收资料：包括竣工图纸、验收记录、质保书等。

各类资料应按照国家及行业标准进行分类编号，并由专人负责管理，确保易于查询。

五、资料编制与提交1. 施工单位应按照施工进度同步编制施工资料，确保资料的及时性。

2. 施工资料应由相关责任人签字确认，保证资料的有效性。

3. 施工资料应定期提交给监理单位审核，并按要求报送建设单位或其他相关部门。

六、资料保管与维护1. 施工资料应存放在指定的文件柜或档案室内，防止受潮、丢失或损坏。

2. 电子版资料应有备份，并在安全可靠的存储设备中保存。

3. 对于重要资料，应设置查阅权限，防止未经授权的访问或修改。

七、资料检查与监督1. 监理单位应定期对施工单位的资料编制情况进行抽查，确保资料的真实性和完整性。

2. 建设单位有权对施工资料进行审查，并对发现的问题要求整改。

3. 对于违反资料管理制度的行为，应依据相关规定进行处理。

八、制度的修订与更新随着法律法规的变化及工程技术的进步，本制度应定期进行修订和更新，以适应新的发展需求。

九、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释。

如有未尽事宜，按照国家及行业相关规定执行。