综合办公室、人力资源部门职责及人员岗位职责
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人力资源部岗位及各岗位职责
1.人力资源经理/人力资源总监:人力资源经理/人力资源总监是人力
资源部的核心职位,负责制定和实施人力资源战略,以满足组织的人力资
源需求。
他们通常参与高级管理层的决策,并协助制定组织的人力资源政
策和程序。
他们还负责管理人力资源团队,领导和培训员工,确保人力资
源部门的有效运作。
2.招聘经理/招聘专员:招聘经理/招聘专员负责组织和协调招聘活动,以满足组织的人力资源需求。
他们负责招聘计划的制定、招聘渠道的选择、面试和评估候选人、制定雇佣条件等工作。
招聘经理/招聘专员还与外部
猎头公司合作,寻找符合组织要求的高级职位候选人。
3.培训经理/培训专员:培训经理/培训专员负责制定和实施组织内部
培训计划,以提高员工的技能和绩效。
他们与不同部门的经理合作,了解
员工的培训需求,并设计培训课程和材料。
培训经理/培训专员还负责组
织培训活动,评估培训效果,并监督培训预算。
4.薪酬与福利经理/薪酬与福利专员:薪酬与福利经理/薪酬与福利专
员负责制定和实施组织的薪酬和福利政策。
他们负责薪资调整、绩效奖金、福利计划、退休计划等。
他们还进行市场薪酬调研,确保组织的薪酬和福
利水平具有竞争力。
5.绩效管理经理/绩效管理专员:绩效管理经理/绩效管理专员负责制
定和实施组织的绩效管理计划。
他们与部门经理合作,制定绩效目标和标准,并确保员工的绩效评估与激励措施相匹配。
他们还负责提供绩效反馈、辅导和改善员工绩效。
综合办公室各岗位职责范文综合办公室是一个机构内部的重要部门,负责协调和管理各个部门的工作,并提供全方位的行政支持和服务。
它的岗位职责涵盖了多个方面,包括行政管理、人力资源、日常办公、信息管理等。
下面是综合办公室各岗位职责范本,供参考:一、行政经理1. 负责制定和执行综合办公室的行政管理政策和工作规范,确保各项工作有序进行;2. 协调和管理各个部门的工作,推动工作进展,提高工作效益;3. 负责管理行政预算和资源,合理分配和利用公司资源;4. 组织和协调公司会议,制定会议议程并撰写会议纪要;5. 负责公司日常行政管理工作,包括设备采购、办公用品管理、保洁以及安全管理等;6. 协调和处理员工的行政事务,如出差申请、请假申请、福利待遇等;7. 管理综合办公室的档案和文件,确保文件的安全性和完整性;8. 定期向上级汇报综合办公室的工作情况和工作进展。
二、人力资源经理1. 负责招聘和人才引进工作,制定招聘计划和招聘流程,并组织实施;2. 负责员工的入职和离职手续,包括劳动合同签订、员工档案管理、离职手续办理等;3. 设计和实施员工培训计划,提供培训服务,提高员工的工作技能和综合素质;4. 负责员工的绩效考核和薪酬福利管理,制定绩效评估标准和薪酬政策,并进行绩效考核和薪酬调整;5. 组织和管理员工的奖励和惩罚制度,确保公平公正地处理员工纠纷和投诉;6. 提供员工咨询和解答,处理员工的问题和困难;7. 管理员工关系,维护公司与员工的良好关系,并及时解决员工的心理和工作问题。
三、办公室主任1. 组织和协调公司日常办公工作,确保各项工作有序进行;2. 负责公司对外联络和对内协调,沟通各个部门之间的合作与协调;3. 管理公司的办公设备和办公用品,保证设备的正常运转和用品的及时供应;4. 接待来访客人,并做好接待工作,维护公司形象;5. 管理会议室的预订和使用,保证会议进行的顺利;6. 组织和管理公司的文件和资料,确保资料的安全性和完整性;7. 协助上级制定和实施公司的规章制度,管理公司的纪律和秩序;8. 协助上级进行公司的年度工作计划和预算编制、执行和汇报。
综合办公室相关人员岗位职责1.综合办公室主任:-负责综合办公室的日常管理和领导工作。
-协调各部门之间的工作,确保各项工作的顺利开展。
-拟订综合办公室的年度工作计划和预算,并进行监控和评估。
-监督和评估综合办公室工作人员的绩效,提供必要的培训和指导。
-协助管理层进行决策和管理工作,提供必要的支持和建议。
2.行政助理:-组织和安排会议、活动和出差等事宜,包括会务、预订场地和交通等。
-协助综合办公室主任处理行政事务,如文件管理、资料整理和档案归档等。
-维护办公设备的正常运行,协调维修和更新设备。
-负责办公用品和文具的采购和存储,确保办公环境的正常运作。
3.人力资源专员:-负责招聘和录用新员工,包括发布招聘需求、筛选简历、安排面试和签订劳动合同等。
-管理员工档案和人事信息,更新和维护员工数据库和人事文件。
-负责员工薪酬和福利的管理,如工资计算、社会保险和福利申领等。
-协助管理层进行绩效评估和培训,制定和实施员工培训计划。
-处理员工离职手续和相关事宜,包括离职手续办理、退休金申领等。
4.财务专员:-负责综合办公室的财务管理和预算控制,包括制定年度预算、监控费用支出和编制财务报告等。
-处理日常的财务事务,如发放工资、处理报销和开具发票等。
-维护财务文件和档案,确保财务记录的准确和安全。
-协助管理层进行财务分析和决策,提供必要的财务数据和报告。
-协调与财务相关的外部合作伙伴,如银行、审计机构和税务机关等。
5.信息管理专员:-负责综合办公室的信息管理和文档控制,包括文件的收集、整理、存档和检索等。
-管理和维护电子档案系统,确保文档的安全、准确和及时性。
-协助综合办公室主任进行综合工作的登记和报表编制等。
-组织和管理内部和外部信息的传递和共享,确保信息的流动和准确性。
-提供必要的培训和指导,以提高员工的信息管理和技术能力。
以上是综合办公室相关人员的主要岗位职责。
不同企业或机构的综合办公室可能会有所不同,但总体目标是为了提高工作效率、提供必要的支持和服务,并协调各部门之间的工作和沟通。
人力资源部门职责及部门岗位说明一、人力资源部门的职责1.招聘与选拔:人力资源部门负责根据组织的需求,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选、面试、选拔合适的候选人,为组织的发展提供合适的人才。
2.培训与发展:人力资源部门负责制定培训计划,开展培训活动,提升员工的知识和技能,支持员工的个人和职业发展,满足组织的人才需求。
3.绩效评估与激励:人力资源部门负责制定绩效评估体系,根据绩效评估结果,制定激励政策,激励员工发挥潜力,推动组织整体绩效的提升。
4.薪酬管理:人力资源部门负责制定薪酬政策,设计薪酬结构,确保员工的薪酬公平合理,保持组织与市场的竞争力。
5.员工关系管理:人力资源部门负责维护良好的员工关系,处理员工的问题和纠纷,保持员工的满意度和忠诚度,提高员工的工作积极性和归属感。
6.组织发展与变革:人力资源部门负责参与组织的发展战略制定,提供人力资源方面的支持和建议,推动组织的变革和创新。
7.法律与政策遵循:人力资源部门负责研究、解释并执行相关的劳动法律、政策和规章制度,确保组织的人力资源管理合规。
8.数据分析与报告:人力资源部门负责收集、分析和报告与人力资源相关的数据,为组织提供决策支持和战略规划。
二、人力资源部门的岗位说明1.人力资源总监/经理:负责整个人力资源部门的管理和领导,制定人力资源战略和计划,协助组织的战略发展,管理人力资源团队的工作。
2.招聘专员/经理:负责招聘计划的制定与执行,负责招聘渠道的开拓和发布招聘信息,筛选、面试候选人,为组织提供合适的人才。
3.培训与发展专员/经理:负责制定培训计划和课程,组织培训活动,评估培训效果,开展员工的职业发展规划。
4.绩效管理专员/经理:负责制定绩效评估体系和标准,收集绩效数据,评估员工的绩效,制定激励政策和奖励措施。
5.薪酬与福利专员/经理:负责制定薪酬政策和福利方案,管理薪酬和福利体系,防止和解决薪酬争议。
6.员工关系专员/经理:负责员工关系的维护和管理,处理员工的问题和纠纷,建立良好的沟通渠道和员工反馈机制。
综合办公室岗位分工综合办公室是一个团队化的办公部门,它集合了公司内部多个职能部门的工作内容,包括人力资源、财务、行政、公关和信息管理等。
为保证综合办公室可以高效、优质地完成工作,一套合理、清晰的岗位分工制度是非常必要的。
一、人力资源岗位分工人力资源岗位是综合办公室中非常重要的职能,主要包括招聘、培训、员工管理、薪酬福利等多重任务。
在人力资源岗位分工中,应该明确每个职位的职责范围,以保证每项任务都能有专人负责。
比如:1.人力资源主管:全面负责人力资源管理工作,协调各职能部门间工作,建立绩效考核体系,审查重要文件和合同。
2.人力资源专员:负责公司招聘宣传、招聘流程、人员实名制审核、劳动合同管理、员工档案管理,安排员工培训计划等。
3.薪酬专员:负责薪酬计算,社会保险和住房公积金代缴,个人所得税代扣代缴等。
二、财务岗位分工财务岗位需要具备强大的财务技能和高度的责任心,承担部门内的财务管理和会计核算任务。
对于综合办公室而言,财务岗位分工应该区分明确。
比如:1.财务主管:负责全面管理财务工作,发票管理、凭证制作、账款收付等。
2.会计:负责财务会计,包括日常账务处理、凭证制作、知识产权收益的会计处理等。
3.出纳:负责日常现金收付,包括报销、备用金及借款管理、银行对账账目清查等。
三、信息管理岗位分工信息管理岗位分工的主要任务包括:文件管理、数据信息管理、办公设备和维护管理、信息提供和查询等。
比如:1.信息管理主管:全面负责公司内部信息、档案存储管理工作,统一编制管理规定,指导操作。
2.档案管理专员:负责公司所有文件的归档,备份等,确保信息的安全可靠。
3.设备维护专员:安排办公设备检修、保养,及时修缮异常维护,并提供技术支持。
四、公关岗位分工公关岗位是综合办公室中的一项重要任务,主要工作内容包括制定公司的公众形象策略和营销计划、品牌推广、组织内外活动、与外部媒体沟通等。
在公关岗位分工中,应该根据职责的性质和重要程度来安排。
综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室作为一个组织中起着承上启下、协调左右、沟通内外的重要部门,承担着诸多繁杂而关键的职责。
为了确保办公室工作的高效运转,明确各岗位的职责及分工显得尤为重要。
一、综合办公室主任岗位职责综合办公室主任是办公室工作的核心领导者,需要具备出色的组织协调能力、沟通能力和决策能力。
1、统筹规划与管理全面负责综合办公室的工作,制定部门的工作计划和目标,并组织实施和监督执行,确保办公室工作的顺利开展和目标的达成。
2、协调与沟通协调组织内部各部门之间的工作关系,促进部门间的协作与配合,及时解决工作中的矛盾和问题。
同时,作为组织与外部单位联系的桥梁,负责对外沟通与联络,维护良好的合作关系。
3、制度与流程建设制定和完善办公室的各项规章制度、工作流程和操作规范,确保工作的规范化和标准化,提高工作效率和质量。
4、人员管理与团队建设负责办公室人员的选拔、调配、培训和考核工作,激励员工的积极性和创造性,打造一支高素质、高效率的工作团队。
5、重要事务处理参与组织的重要决策和活动,为领导提供参谋和建议。
处理各类突发事件和紧急情况,确保组织的正常运转。
二、行政助理岗位职责行政助理是办公室日常行政工作的重要执行者,需要具备良好的服务意识和细致认真的工作态度。
1、文件与资料管理负责文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作,确保文件的及时传递和妥善保管。
整理和归档各类资料,为工作提供便利的查询和参考。
2、会议组织与安排协助组织各类会议,包括会议的筹备、通知、场地布置、设备准备等工作。
做好会议记录,及时撰写会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。
3、办公用品管理负责办公用品的采购、发放和库存管理,保障办公用品的充足供应和合理使用。
定期盘点办公用品,及时补充和更新。
4、访客接待热情接待来访客人,提供周到的服务。
协助安排来访客人的行程和住宿,展现组织的良好形象。
5、行政费用管理协助处理行政费用的报销和统计工作,确保费用的合理使用和合规报销。
综合办公室职责、分工综合办公室是一个企业或组织中负责协调、组织和管理各项日常事务的部门。
综合办公室的职责和分工可以在不同的组织中有所不同,但主要包括人力资源管理、行政管理、综合事务管理和公共关系管理等方面。
一、人力资源管理方面:1. 招聘和选拔:综合办公室负责组织和协调企业的招聘和选拔工作,包括发布招聘广告、筛选简历、面试候选人等。
2. 员工培训和发展:综合办公室负责规划和组织企业的员工培训和发展计划,包括员工专业技能培训、管理能力培训等。
3. 薪酬管理:综合办公室负责管理企业的薪酬体系,包括制定薪资标准、调整薪资、发放薪酬等。
4. 绩效考核:综合办公室负责规划和执行企业的绩效考核制度,评估员工的工作表现,并提出奖惩措施。
5. 人事管理:综合办公室负责员工档案管理、劳动合同管理、离职手续处理等人事管理工作。
6. 员工关系管理:综合办公室负责建立和维护与员工之间的良好关系,解决员工问题和纠纷。
二、行政管理方面:1. 日常办公管理:综合办公室负责规划和组织企业日常办公活动,如办公设备的配备和维护、办公用品的采购和管理等。
2. 会议和活动组织:综合办公室负责组织和协调企业的内部会议和活动,包括会议室的预订、会务安排等。
3. 文件管理:综合办公室负责管理企业的文件和档案,包括文件归档、档案存储等。
4. 办公空间管理:综合办公室负责管理和维护企业的办公场所,如办公室的布置和维修等。
5. 差旅和出差管理:综合办公室负责组织和管理员工的差旅和出差事宜,包括行程安排、交通和住宿等。
6. 劳动保障和安全管理:综合办公室负责制定和执行企业的劳动保障和安全管理政策,确保员工的权益和安全。
三、综合事务管理方面:1. 综合预算和财务管理:综合办公室负责规划和管理企业的综合预算,监控和控制各项费用支出。
2. 资产管理:综合办公室负责企业的固定资产和无形资产的管理,包括资产采购、折旧计提等。
3. 运营和项目管理:综合办公室负责企业的运营和项目管理,协调各部门的工作,确保项目的顺利进行。
办公室人力资源部门职责及人员岗位职责说明办公室的职责:办公室是一个组织机构的重要部门,承担着各种组织日常事务和管理工作。
办公室的职责主要包括以下几个方面:1.组织管理:办公室负责协调和组织各项会议、活动和培训等工作,确保各项活动的顺利进行。
同时,办公室还负责制定和完善各项制度、规范和流程,保证组织内部的管理运转。
2.文件管理:办公室负责各类文件的收发、归档和保管工作,确保文件的完整性和安全性。
办公室还需要制定和实施合理的文件管理制度,提高文件管理的效率和准确性。
3.信息管理:办公室负责组织内部的信息收集、整理和传递工作,确保信息的及时传递和沟通。
同时,办公室还需要负责组织内部的信息安全和保密工作,保护组织的信息资产。
4.办公设施和资产管理:办公室负责组织内部办公设施和资产的采购、安装、维护和管理工作,确保设施和资产的正常运行和有效利用。
人力资源部门的职责:人力资源部门是组织机构中负责管理和开发人力资源的部门,主要职责如下:1.人力资源规划:根据组织发展的需要,进行人力资源需求的分析和预测,制定人力资源规划,并根据规划制定招聘和培训计划。
2.招聘和选拔:负责组织各类招聘活动,开展人才的选拔和面试工作,确保组织招聘到符合要求的人才。
3.培训与发展:根据员工的职业发展需求,制定和实施相应的培训和发展计划,提高员工的专业技能和职业素养。
4.绩效管理:制定和实施绩效管理制度,对员工的工作表现进行评估和激励,提高员工的工作满意度和绩效水平。
5.薪酬福利管理:根据组织的薪酬策略和福利政策,制定和调整员工的薪酬福利待遇,保持组织内部薪酬福利的公平和竞争力。
6.劳动关系管理:负责与员工及其代表进行劳动关系的协商和谈判,解决劳动纠纷,维护和改善劳动关系的和谐稳定。
7.员工关怀和离职管理:关注员工的工作和生活,提供必要的关怀和支持。
同时,负责员工的离职管理工作,确保离职过程的合规和顺利进行。
8.人力资源信息管理:负责人员档案的管理、员工信息的统计和分析等工作,为组织决策提供相关数据和分析。
综合办公室各工作岗位职责1. 办公室主任职责:•负责协调和组织办公室日常工作,促进内外沟通和协作。
•管理办公室文档和档案,确保文件存储、整理和检索的高效性和准确性。
•办理办公设备、材料的采购和维护,并做好对外接待工作。
•组织和主持会议,协助上级领导安排工作日程和行程。
•调查和分析员工的需求,提供人力资源管理咨询与建议。
2. 行政人事专员职责:•负责员工档案的管理和维护,包括人事信息的登记、考勤记录的管理等。
•协助进行招聘流程,包括岗位发布、简历筛选、面试安排等。
•参与员工培训计划的制定和实施,协调安排培训课程和讲师。
•处理员工的入职、离职以及转正手续,包括劳动合同的签订和解除等。
•协助处理员工的福利待遇、薪资发放及绩效考核等事务。
3. 综合文秘助理职责:•负责办公室文件的处理和管理,包括收发文件、归档、打印等工作。
•协助行政人员组织各类会议,包括会议记录、会议室安排和资料准备。
•管理办公室的日常用品,包括采购和库存管理等。
•协助行政人员进行差旅和会务安排,包括酒店预订、交通安排等。
•协助处理来访客人和电话咨询,提供相关信息和支持。
4. 客户服务经理职责:•负责维护与客户的关系,解决客户提出的问题和需求。
•掌握客户需求,与产品和市场部门进行沟通协调,提供满足客户需求的解决方案。
•管理客户档案,定期进行客户调研和满意度调查,提供分析报告和改进建议。
•协调各部门工作,保证客户项目按时完成,并实施项目的追踪与评估。
•处理客户的投诉和纠纷,协调解决方案,并及时反馈给相关部门。
5. 业务助理职责:•协助部门经理完成日常工作,包括文件准备、资料整理和会议安排等任务。
•负责协调不同部门之间的沟通和协作,解决工作中的问题。
•进行市场调研和竞争对手分析,协助制定业务发展计划。
•协调客户需求和内部资源,确保项目的顺利进行。
•执行和跟进销售业务,完成销售指标和目标。
以上是综合办公室各个工作岗位的主要职责,每个岗位都有其特定的职能和责任,通过协同努力,办公室能够更好地协调和管理各项工作,提高工作效率和工作质量。
千里之行,始于足下。
综合办公室部门职责与各岗位职责综合办公室是一个组织的核心部门,负责协调和管理组织的日常运营活动。
它的职责包括但不限于以下方面:行政管理、人力资源管理、财务管理、信息管理和物资管理等。
下面,我将具体介绍综合办公室的职责以及各岗位的职责。
综合办公室职责:1. 行政管理:- 组织和协调组织内部的各种会议和活动;- 负责起草、审核和归档文件和合同;- 管理办公室设备和办公用品,并监督维护和修理工作;- 向上级报告组织内部的事务和问题。
2. 人力资源管理:- 编制聘请方案,聘请和选拔人才;- 管理员工人事档案和工资薪酬;- 支配员工的培训和进展,并评估员工的绩效;- 解决员工的问题和纠纷。
3.财务管理:- 编制年度预算和财务方案;- 负责会计和财务报表的编制和审核;- 监督资金的收支,防止铺张和滥用;- 帮忙管理固定资产,进行资产保值和增值;4. 信息管理:- 管理和维护组织的信息系统;第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
- 负责组织内部的信息流淌和沟通;- 管理组织的文件和档案,确保平安和保密;- 处理组织内外部的信息恳求和反馈。
5. 物资管理:- 负责选购和供应办公用品、设备和物资;- 管理库存和保管物资;- 组织和协调办公设备的修理和保养工作;- 处理物资的报废和处置。
综合办公室的各岗位职责:1. 行政经理:- 管理和组织行政工作;- 监督和指导行政人员的工作;- 协调解决行政问题和纠纷;- 供应行政决策和建议。
2. 人力资源经理:- 负责聘请和人员选拔;- 管理员工的培训和进展;- 处理员工的问题和纠纷;- 管理和维护员工的人事档案。
3. 财务经理:- 管理和监督财务工作;- 编制和审核财务报表;- 管理和把握资金的收支;- 帮忙制定财务策略和方案。
千里之行,始于足下。
4. 信息经理:- 管理和维护组织的信息系统;- 管理组织的信息流淌和沟通;- 处理组织内外部的信息恳求和反馈;- 供应信息和技术支持。
综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室是一个企业内部非常重要的部门,负责协调各个职能部门之间的沟通、协作,保障公司日常运营的顺利进行。
在这个岗位上,有着各种各样的工作职责和分工,下面我们就来详细了解一下综合办公室的岗位职责及岗位分工。
一、行政事务管理1. 维护公司办公环境的整洁和秩序,包括物品摆放、装饰布置等。
2. 负责接待来访的客户和合作伙伴,并提供相关服务和协助。
3. 管理公司固定资产的购置、报废和更新,确保资产的有效运营和利用。
4. 统筹安排公司的会议和活动,并负责会议室的预定、布置和设备准备。
5. 管理公司的文件、资料和档案,确保其安全性和保密性。
6. 协助其他部门组织培训和会议,提供必要的支持和协助。
二、人力资源管理1. 协助人事部门进行员工的招聘、入职和离职手续,确保人事档案的完整和准确。
2. 负责员工考勤和请假的管理,包括考勤记录的统计和分析。
3. 协助员工进行培训计划的安排和执行,确保员工的专业技能和综合能力的提升。
4. 组织评估、考核和奖惩等工作,监督员工的工作表现和激励措施的实施。
5. 处理员工的工作纠纷和投诉,维护良好的员工关系和工作氛围。
三、办公设施和设备管理1. 负责办公设施和设备的采购、维护和保养,确保设施和设备的正常运转。
2. 维护办公设施和设备的安全性,定期检查和修理有关问题。
3. 协助员工解决办公设施和设备使用中的问题,提供技术支持和指导。
四、外部联系和协调1. 负责与外部供应商、服务商和合作伙伴的联系和合作,协调公司与外界的业务往来。
2. 参与公司的对外沟通和公关活动,维护公司的形象和声誉。
3. 协助上级领导处理突发事件和问题,确保公司的利益和安全。
综合办公室岗位的职责十分繁杂,需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
只有通过对各项工作的细致分工和合理安排,才能保证公司各项工作的高效运转和协调有序。
希望公司的综合办公室同事们能够充分发挥自己的才智和能力,为公司的发展做出更大的贡献。
办公室、人力资源部岗位职责一、党务工作1.负责党的方针、政策和公司党委决议、文件、会议精神的传达和贯彻落实,公司党委事务的上传下达、联系、沟通,协调公司群团组织的工作,负责起草公司党委工作制度。
2.负责公司党委各种会议的组织准备、会务保障和会议议定事项的跟踪催办工作,以及党委其它各种活动的组织工作。
3.负责公司党委文件、工作计划与总结、工作报告等文稿的起草工作。
4.负责公司党委印章管理、收发文(包括电子函件、上级政务公文)处理工作。
5.负责公司党委有关报表的填报,党委及各党支部党报党刊书籍的征订、分发,党员进出管理和党费收缴工作。
6.牵头开展公司和各参建单位精神文明建设工作,负责指导、协调各参建单位社会治安综合治理工作;负责公司党员、员工的来信来访工作。
二、综合文秘、行政管理工作1.负责建立和完善公司各项规章制度,向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据。
2.根据董事长兼总经理的意图,负责公司领导及部门之间的沟通协调工作。
3.负责公司政令督办工作,对公司政策、会议决议或董事长指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查。
4.负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件。
5.负责建立规范化的公文处理程序,负责综合性公文的拟稿、审核、收发和归档工作,指导公司各部室的公文、信函(包括电子函件、上级政务公文)处理工作有序开展。
6.负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用。
三、后勤保障工作1.负责公司公务用车的调配、维修和管理。
2.负责公司办公、安佳住宿楼办公网络、电话传真通信和订、用餐系统设备设施的维护、维修,以及安全保卫工作。
3.负责公司办公设备、设施、用品以及员工劳保用品的采购、保管和发放工作。
4.负责公司员工食堂管理工作。
5.负责公司负责公司日常接待工作,做好各类大型会议、项目等活动的筹备和组织实施工作。
综合办公室各岗位职责
综合办公室是一个组织中负责日常行政和管理工作的部门,其下的岗位职责可以根据组织的规模和需求各有不同,以下是一些常见的综合办公室岗位职责:
1. 行政助理:负责接待访客,处理来电和邮件,安排会议和行程,处理日常文书工作如报告和备忘录的起草和整理。
2. 人力资源专员:负责招聘和入职流程,员工培训和福利管理;维护员工档案和人事数据,处理员工关系问题。
3. 会计:负责核算和审核财务数据,制作财务报表和预算报告;管理银行账户,处理支付和收款事务;处理与税务和审计有关的事务。
4. 设备和设施管理人员:负责公司设备、设施和办公用品的采购、维护和保养;协调相关服务提供商,处理设施问题和安全风险。
5. 信息技术支持:负责维护办公室的计算机系统和网络;提供电脑和软件的技术支持;解决办公设备和系统故障。
6. 行政经理/主管:负责整个综合办公室的运营和管理,包括人员管理、预算管理、日常事务协调和团队管理。
7. 行政文员:负责处理文件和档案的管理、整理和归档;协助安排会议和行程;执行其他行政支持工作。
除了以上的岗位,还可能根据特定组织的需求设立其他岗位,例如公关专员、市场营销助理等。
综合办公室的具体岗位职
责会因组织的规模和职能而有所不同,需要根据具体情况来确定。
人力资源部各岗位工作职责内容人力资源部部门职责及岗位职责一、人力资源部部门职责1.人力资源规划:根据公司战略目标和发展需求,制定人力资源招聘、培训、绩效和福利计划,协助公司实现人力资源的合理配置和优化。
2.人才招聘:负责招聘战略的制定和招聘渠道的管理,招聘各个岗位的优秀人才,并确保招聘流程的规范和高效。
3.员工培训与发展:制定和实施员工培训计划,包括新员工培训、职业发展规划、技能培训、管理培训等,提升员工的能力和素质。
4.绩效管理:制定和实施绩效管理制度,确定绩效评估标准和方法,进行绩效评估和奖惩处理,提高员工的工作积极性和创造力。
5.薪酬福利管理:制定和管理薪酬福利政策,包括薪资体系设计、薪资调整、员工福利计划、社会保险等,确保薪酬福利的公平和合理。
6.劳动关系管理:与工会或员工代表进行协商,处理员工的劳动关系问题,解决劳动纠纷,维护企业与员工的良好关系。
7.人力资源信息系统管理:负责人力资源信息系统的建设和维护,实现人事资料的电子化管理,满足部门的信息化需求。
二、人力资源部各岗位工作职责1.人力资源总监:负责整体人力资源规划和管理,制定人力资源战略,协调各项工作的实施,监督部门的运行和绩效。
2.人力资源经理:负责制定人力资源管理方案和政策,协助规划和执行各项人力资源工作,管理部门的日常运营。
3.招聘经理:负责招聘渠道的开发和管理,制定招聘策略,组织岗位需求的分析和职位描述,招聘和筛选合适的人才。
4.培训经理:负责制定培训计划和课程设计,组织培训师团队,开展各类培训活动,评估培训效果并持续改进。
5.绩效考核经理:负责绩效管理制度的设计和完善,制定绩效评估标准和流程,协助制定奖惩政策和绩效激励措施。
6.薪酬福利经理:负责制定薪酬福利政策,包括薪资体系设计、薪资调整方案,管理员工的福利和补偿计划。
7.劳动关系经理:负责建立和维护企业与员工的关系,与工会或员工代表进行协商,解决劳动关系纠纷。
8.人力资源数据分析师:负责收集、整理和分析人力资源数据,提供决策支持和数据报告,为部门和公司的决策提供数据依据。
综合办公室岗位职责及岗位分工在企业组织结构中,综合办公室是一个重要的职能部门,负责协调各部门之间的工作,提供全方位的支持和管理服务。
综合办公室的工作职责包括多个方面,从安排日常事务到组织大型会议,每一项工作都需要高效的沟通、协调和组织能力。
一、行政管理综合办公室的首要职责是进行行政管理。
他们需要协调办公室的日常事务,包括文件管理、办公用品采购和设备维护等。
此外,综合办公室还负责会议室的预订和管理,为各部门组织会议提供支持,确保会议的顺利进行。
二、人力资源支持综合办公室在人力资源方面扮演着重要的角色。
他们负责招聘和面试流程的协调,组织新员工的入职培训,并与薪资福利部门合作,确保员工的工资和福利问题得到妥善解决。
综合办公室还要处理员工的请假和加班申请,维护员工的工作记录和档案。
三、协调与沟通综合办公室需要在各部门之间进行协调与沟通,解决工作中的问题和冲突。
他们负责处理各部门的工作需求和信息交流,确保各种信息的及时传递,协助解决各部门的协作问题。
此外,综合办公室还负责与外部合作伙伴和供应商的联络和协调,保持良好的商业关系。
四、档案管理综合办公室需要负责企业的档案管理工作。
他们需要对各类文件和资料进行分类、整理和归档,并制定档案管理规范和流程。
综合办公室还需负责保管机密文件和重要文件的安全,制定相应的安全保密政策。
五、项目支持综合办公室在项目运作过程中提供重要的支持。
他们负责协调项目相关的日常工作,包括会议安排、文件传递和沟通协调等。
综合办公室还负责项目进度的跟踪和统计,向上级报告项目的进展情况,确保项目按时完成。
综合办公室的岗位分工如下:1. 行政助理:负责日常事务的处理和办公室的运行管理,包括文件管理、出差安排和办公用品采购等。
2. 人力资源协调员:负责人力资源方面的工作,包括招聘、面试、培训和薪资福利等。
3. 内部沟通协调员:负责各部门之间的协调和信息传递,解决工作冲突和问题。
4. 档案管理员:负责文件和档案的管理,包括文件的分类、整理和归档,以及信息的保密和安全。
综合办公室部门职责模板基本职能行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等;部门职责(一)行政管理1、联络与督办负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。
2、外事公关负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。
3、文秘档案与大事记负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写;负责本部门管理制度文件的编制;负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号;负责公司档案管理工作;负责企业大事记4、会务管理负责公司会务工作的归口管理,维护公司会议体系;组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责各种会议的后勤保障工作。
5、办公用品及设施管理负责公司办公固定资产的管理;负责低值易耗品管理;库房管理;书刊杂志管理。
6、工商资质管理负责新设经营机构工商注册登记;负责公司营业执照及各种工商资质的办理;负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。
7、印章印鉴管理制定印章印鉴管理办法及使用流程;负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁;负责公司印章使用登记备案和保管。
8、车辆管理负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜;负责驾驶员的日常管理和安全教育;负责车辆事故的处理。
9、后勤管理负责办公场所的保洁工作安排;负责办公场所及其附属设施的保养与维护;负责水电物业等的结算;负责维修业务联络和办理。
10、法务管理负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。
(二)人力资源管理1、人力资源政策制定根据相关法律法规及公司的情况,制定科学合理的包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策,并规范相关流程,为公司健康发展提供人力资源保障;编制公司《员工手册》,规范员工行为,做好宣传、培训、落实和换版工作。
岗位职责人力资源部部门及岗位职责
岗位职责,人力资源部部门及岗位职责。
人力资源部是企业组织中非常重要的部门,负责招聘、培训、员工关系、薪酬福利等方面的工作。
以下是人力资源部门及各岗位的职责:
1. 人力资源总监。
负责制定和实施人力资源战略规划。
监督和指导人力资源团队的工作。
确保公司遵守劳动法律法规。
2. 招聘经理。
确定招聘需求并制定招聘计划。
发布招聘信息并筛选简历。
组织面试并选择合适的候选人。
3. 培训经理。
分析员工培训需求并制定培训计划。
组织培训课程并评估培训效果。
确保员工具有必要的技能和知识。
4. 员工关系经理。
协调解决员工之间的纠纷和矛盾。
制定员工关系政策并监督执行。
维护良好的员工关系,提高员工满意度。
5. 薪酬福利经理。
设计和管理薪酬福利体系。
监测市场薪酬水平并进行调研。
确保公司薪酬福利政策合理公正。
总之,人力资源部门及各岗位的职责是确保公司拥有合适的人才,并且能够激励和留住这些人才,为公司的发展提供有力支持。
综合办公室绩效考核办法
第一节 办公室部门职责
为规范公司行政管理工作,提高综合办公室人员的工作积极性,提升工作绩效,维护公司的合法权益,特制定本办法。
本办法适用于公司综合办公室确定目标责任、进行考核激励等相关工作。
综合办公室岗位设置图 直接上级:总经理 1.落实、执行公司的指示精神,全面服从公司的指示和指导;
2.起草、完善公司各项人事、行政规章制度并监督实施;
3. 负责做好公司文化的宣传,外部形象标识的建立,逐步扩大公司知名度;
4.日常行政性事务管理
1)对以公司名义发布的及公司范围的文件、通知、规范要求等文件进行管理,保证公文质量;
2)公司各类文件的草拟、登记、签发、传阅及各种文件资料、证件、资质荣誉、项目申报文档、印章、公章、技术合同等进行规范管理和归档工作;
3)公司各种证、照的登记、注册、荣誉申报等;
4)负责公司各类奖项申报、资质证书的复审及跟踪工作;
办公室主任
人事专员
文员、档案体系建设管理 驾驶员
5)负责公司工作服订购工作。
5.会议管理
1)负责公司重要会议的组织安排和接待工作;
2)整理会议纪要,经领导审批后,下发成文。
6.公用车辆管理
1)制定公司办公车辆使用制度、对办公车辆统一管理,合理调度;
2)对公司驾驶员进行日常管理;安排公司车辆的维护和保养;
3)公司的办公用车各种交通费用的控制。
7.公司体系管理
1)负责公司IATF16949、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、企业三级安全标准化等体系标准主导、监督、运维管理;
2)负责对体系日常建设运行督查工作;
3)负责体系内审、管理评审、外审,年度监督审核主导工作;
4)负责公司官网、微信平台等运维工作。
8.公司人力资源管理
1)人力资源规章制度管理:负责人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止,以及监督执行;负责人力资源管理制度的解释和运用。
2)招聘管理:根据公司发展需要,负责组织并实施招聘工作。
3)培训管理:根据公司发展需要,进行人员培训需求分析,制定培训开发的总体目标,建立人才培训管理制度。
4)绩效管理:协同公司各职能部门建立员工绩效管理体系,组织定期或不定期地对员工的考核工作,跟踪并有效地利用考核结果,提升员工及公司的整体工作绩效。
5)薪酬福利管理:负责制定科学合理的薪酬管理制度,并按规定做好公司员工的工资核定、核算、统计分析以及员工福利等工作,实现公司的薪酬激励计划。
6)劳动关系管理:负责员工的聘用、劳动合同、调动、离职、解聘及人事档案等日常管理,维护公司良好的劳动关系。
7)保险管理:负责员工相关保险购买工作。
8)考勤管理:负责各部门提交员工考勤表审核审核审定工作。
第二节岗位职责
一、办公室主任职责
1.全面负责办公室工作,制定本部门员工岗位职责,并在执行过程中进行指导和监督;
2.负责组织起草公司文件、整理以及公司重要文件的管理工作;
3.负责组织公司各种项目申报、荣誉申报等;
4.负责组织公司各种项目验收工作;
5.负责组织公司各种体系运行管理工作;
6.公司对外事务的协调,包括公司和政府部门及相关企业的关系;7.组织制定并完善公司各项人事政策(包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等管理),并监督其实施;
8.协调和配合各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬
福利等工作;
9.根据公司发展的实际情况人事及行政的各项制度适时地进行修订和完善;
10.结合公司发展状况,推动和之适应的企业文化建设,创造融洽的工作关系和良好的工作氛围。
二、人事专员岗位职责
1.协助办公室主任建立建全公司各项人事制度,并监督和执行;
2.组织招聘信息发布,筛选应聘人员简历,组织面试工作组织安排、发布录用通知并组织新进人员办理入职手续等相关工作;
3.对新员工进行入职培训(公司情况介绍、企业文化、规章制度等);
4.根据考勤、休假等管理制度,监督、审核员工考勤报表;
5.负责员工各项福利保险统计、基数核定、保险缴纳等工作;
6.根据劳动关系管理制度,做好员工异动、离职面谈,劳动合同的签订、变更和终止等合同管理的相关事宜;
7.根据公司需要,配合领导组织实施各类员工的绩效考核工作,并对考核资料、文件进行归档管理;
8.根据领导审批的计划组织实施各种有助于促进员工关系的活动,建立和谐的劳资关系;
9. 负责部门人员值班工作的安排和协调。
三、文员、档案管理岗位职责
1.负责公司员工年度体检的组织和安排;
2.负责行政公文的拟写及表格的印制;
3.负责名片、标牌等文件的制作和印刷;
4.负责各类行政、办公费用的缴纳;
5.负责公司照片档案和高层领导的照片整理和归档工作;
6. 负责办公用品的登记、入库和领用工作;
7. 负责各类信件、报刊的分发、流转和整理;
8. 协助项目申报各种附件材料;
9. 负责会议记录并整理成文;
10. 负责公司各类行政类文件资料、证件、资质荣誉、项目申报文档、印章、公章、技术合同等进行规范管理和归档工作。
四、体系建设管理岗位职责
1.协助办公室主任建立建全公司各项行政制度,并监督和执行;2.协助公司各类项目申报、项目验收材料组织上报管理工作;
3. 负责组织公司IATF16949、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、企业三级安全标准化等体系建设、监督、运维管理工作;
4. 负责对体系日常建设运行督查工作;
5. 负责体系内审、管理评审、外审,年度监督审核主导工作;
6. 负责公司网站信息、微信平台等运维工作。
五、驾驶员岗位职责
1.熟知交通法律法规,提高驾驶技术;
2. 上班时间的公务出车;
3.负责车辆的用车台帐的记录;
4.负责车辆的定期维护和保养工作;
5. 协助财务统计对车辆油耗成本核算管控工作;
6. 负责车辆保险购买工作。